Переход на сменный режим с согласия работника

Нужно ли уведомлять работников о переходе с двухсменного режима работы на трехсменный режим, если в трудовом договоре прописано «Работнику устанавливается сменный режим работы в соответствии с графиком сменности, применяется суммированный учет рабочего

Ответ на вопрос: Согласно части 1 статьи 100 ТК РФ, число смен в течение суток необходимо указать либо в или , либо в трудовых договорах. Если число смен не указано в трудовых договорах, его нужно указать в или , и седлать ссылку на эти документы в трудовых договорах. Исходя из сказанного, изменение числа смен в любом случае влечет необходимость внесения изменений в трудовые договоры. В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст.

72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл.

12 ТК РФ). Если все работники согласны на изменения, предупреждать их заранее не нужно, можно сразу заключить дополнительные соглашения. Если работники не согласны, организация может изменить трудовой договор и в (ст.

74 ТК РФ). В этом случае о предстоящих изменениях и об их причинах работников нужно письменно, под подпись уведомить не менее чем за два месяца. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как отразить условие о сменном режиме работы в локальных документах организации Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Чтобы отразить условия о сменном режиме работы, в или укажите:*  продолжительность рабочей недели;  продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;  время, когда начинают и оканчивают работу;  время перерывов в работе;  число смен в течение суток;  как чередуются рабочие и нерабочие дни. На это указывает часть 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ. Из ответа «» 2. Ответ: Как изменить трудовой договор В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст.

72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл.

12 ТК РФ). Кроме того, в исключительных случаях организация может изменить трудовой договор и в (ст.

74 ТК РФ). Основания для изменения В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда стороны меняют содержащиеся в нем сведения или условия.

При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: или . Оформление изменений Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы внести изменения в договор По общему правилу для того, чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем.

Типовой формы такого документа законодательством не установлено.

Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде . Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтвержден письмом Роструда от 20 ноября 2006 г.

№ 1904-6-1. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Поэтому составьте его в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя.

Правила оформления приказа для сменного графика работы – образец о переводе и введении смены для сотрудника

» » » 09.09.2019Перевод на подразумевает собой существенное изменение условий труда и должен быть оформлен в соответствие с законом.При этом обязательным является оформление приказа о переводе сотрудника на смены и введение для него новых условий труда.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Согласно , любое изменение значимых параметров должно происходить при двустороннем соглашении.Приказ руководства носит односторонний характер, поэтому не может быть основанием для перехода на сменный режим работы.Однако в ходе процедуры перевода трудового коллектива или его части на смены необходимо будет оформить ряд приказов:

1. В случае, если сотрудник отказывается менять характер труда и отдыха, работодатель должен ознакомить письменно с наличием вакантных мест, соответствующих его квалификации, в случае отсутствия предложить должность ниже по квалификации и оплате. Это информация так же доводится до сведения работника в форме приказа. Сотрудник либо соглашается, либо отказывается от предложенных вакансий.
2. Согласно, наниматель должен предупредить сотрудника о будущих переменах в режиме труда и отдыха не меньше, чем за 2 месяца до фактического ввода сменного графика. Как раз это предупреждение оформляется приказом. Локальный акт должен содержать обоснованное объяснение о необходимости перехода на другой режим труда и отдыха. Согласно достаточной причиной послужат нововведения в производственном процессе, или преобразования в организации работы предприятия. Также приказ должен содержать все параметры новых условий режима работы.
3. В случае если работник соглашается на сменный график, между нанимателем и сотрудником оформляется допсоглашение (). В случае отказа, руководитель имеет право прекратить действие трудового договора в одностороннем порядке по особым основаниям согласно .

Приказ о грядущем изменении в режиме труда и отдыха работников должен иметь следующие составляющие:

1. Наименование предприятия, должность, ФИО ответственного лица.
2. Графа для согласия с предстоящими изменениями или отказ от них. В этой графе должна быть предусмотрено место для проставления даты.
3. Дата, когда документ подписан руководителем и подпись руководителя.
4. Наименование документа «Об изменении условий трудового договора»
5. Основной текст.

   В нем должны быть отражены причины внесения существенных изменений в трудовой договор, и все нюансы предстоящего сменного режима работы.

6. Номер и дата выпуска приказа

Приказ может быть оформлен как на отдельного работника, так и на группу работников (цех, участок, производственное подразделение и так далее).Отдельно стоит сказать о графике смен. Он принимается с учетом мнения первичного выборного представительного органа трудящихся (профсоюза).В случае его отсутствия работодатель вправе самостоятельно разработать и принять график.

Этот документ

В каком порядке можно изменить режим работы работника?

Ответ на вопрос: В соответствии со ст. 57, 100 ТК РФ режим работы и отдыха является обязательным условием трудового договора с работником и должен быть подробно прописан в договоре, если он отличается от общепринятого у работодателя режима, установленного в ПВТР.

Один из предусмотренных ТК РФ режимов работы – это сменная работа. Ст. 103 ТК РФ, в частности, предусмотрено следующее. «Сменная работа –работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

74 ТК РФ (изменение организационных или технологических условий труда), работодатель вправе изменить режим работы в одностороннем порядке с соблюдением установленных данных статей процедур, включая уведомление работников о новых условиях минимум за 2 месяца (подробнее об этом сказано в представленных ниже материалах).

При этом изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии со ст.74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями. При отсутствии предусмотренных ст. 74 ТК РФ оснований, изменение условий трудового договора возможно только при согласии работника (ст.

72 ТК РФ). В любом случае, в соответствии со ст.103 ТК РФ график сменности должен быть доведен до работника мин за 1 мес.

до начала его действия. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ситуация:В каких случаях в организации вводят сменный режим работы Работодатель может ввести , если:  по времени производственный процесс превышает норму ежедневной работы. Например, когда услуги нужно оказывать круглосуточно (охранные предприятия, организации скорой медицинской помощи);  необходимо эффективнее использовать оборудование, выпускать больше продукции, оказывать больше услуг. Например, чтобы увеличить продажи, некоторые организации торговли и общественного питания работают круглосуточно.

Об этом говорит

Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

> > Действующее трудовое законодательство определяет как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме.

Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности.

Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника.

Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.Содержание:Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже. Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя.

Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики:

Технологический процесс

1. Технологические – это привлечение , автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.
2. Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку.

Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь.

Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя. сотрудника о планируемых изменениях его графика работы.

Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:

Уведомление сотрудника

1. Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись.

Как установить сменный режим работы

1. 4.

2. 8.
3. 1.
4. 3.
5. 7.
6. 9.
7. 2.

8. 5.
9. 6.

вводится по решению работодателя в следующих случаях:

1. длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности – охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);

1. требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.Еще один момент.

Предположим, организация хочет ввести сменный режим для тех работников, с кем уже заключен трудовой договор. В таком случае обязательно соблюдать требования статьи 74 Трудового кодекса РФ. Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

1. издать приказ о введении сменного режима работы;

1. отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч.
   В частности, нужно сотрудников о предстоящих изменениях минимум за два месяца.
   1 ст. 100 ТК РФ);

1. составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);

1. прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч.

   1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

ПриказПриказ о переходе на сменный режим работы издайте в . При отражении условий о введении сменного режима работы в или в укажите:

1. продолжительность рабочей недели;

1. , в том числе неполной смены;

1. время начала и окончания работы;

1. время перерывов в работе;

1. число смен в сутки;

1. чередование рабочих и нерабочих дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

1. продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;

1. для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей

Сменный график работы

Подскажем, когда в компании есть смысл перейти на сменный график, как при этом вести учет рабочего времени.

Такой режим работодатель вправе установить, если производственный процесс длится продолжительное время, и сотрудники сменяют друг друга в течение суток.

Это возникает в ситуации, когда нужно наиболее эффективно использовать производственное оборудование, выпускать больше продукции или оказывать услуг.

или режим труда регламентирует статья 103 ТК РФ.

В соответствии с указанной статьей работа в организации может проводиться в одну, две, три, четыре смены.

Внимание! Специально для кадровиков, эксперты «Системы Кадры» разработали ! Он поможет быстро спланировать работу сотрудников на любой календарный период Сменная работа, то есть переход на сменный режим оформляют с помощью определенных документов:

1. прописывания условий о режиме сменности в ТД (трудовом договоре) с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
2. составления графика сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
3. приказа, выпущенного работодателем;
4. отражения новых условий в одном из документов: в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);

★ Узнайте ответ эксперта «Системы Кадры».

Работа с таким графиком по ТК РФ должна быть оформлена также приказом. Документ издают в произвольной форме.

В нем указывают все должности, для которых устанавливается новый режим, сроки, в которые это произойдет и каким образом.

• Приказ о введении сменного режима работы

По ТК РФ сменный график работы отражают в ПВТР или в коллективном договоре. В документ вносят:

1. порядок чередования рабочих и нерабочих дней.
2. продолжительность ежедневной смены, в том числе и неполной;
3. общее число смен в течение одних суток;
4. время начала и окончания работы;
5. общую продолжительность всей рабочей недели;
6. время установленных перерывов в работе;

• График сменности: Трудовой кодекс

При таком режиме сотрудники работают в соответствии с составленным графиком. Утверждая его, необходимо учесть мнение профсоюзного комитета, иного представительного органа работников.

Об этом говорится в ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ. В документе нужно учитывать особенности режима. Так, рабочее время не должно превышать норму (ч.

2 ст. 91 ТК РФ). При суммарном учете рабочего времени, определяя нормальное количество рабочих часов, необходимо учесть особенности, установленные статьей 104 ТК РФ:

1. nbsp; для отдельных категорий работников смена не может превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ)

Необходимый документы о переходе на другой режим работы.

Ответ на вопрос: Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работника работой согласно его трудовому договору.

Согласно ст. 100 ТК РФ, при сменном режиме работы в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) необходимо указать, в частности, число смен в сутки, продолжительность смены и чередование рабочих и нерабочих дней. Следовательно, если Вы оформили переход на трехсменный режим работы, и включили это условие в ПВТР и в трудовые договоры, Вы обязаны обеспечить работникам трехсменный режим работы постоянно, а не меняя его время от времени на двухсменный. В трудовом договоре должен быть установлен конкретный режим рабочего времени, а не несколько режимов, сменяющих друг друга по необходимости.

Кроме того, при сменном режиме сотрудники работают в соответствии с графиком сменности, который утверждается работодателем и доводится до сведения работников не менее чем за месяц до введения в действие (ст. 103 ТК РФ). Этот график обязателен и для работника, и для работодателя, и закон не предусматривает возможности внесения в него изменений. Работа вне графика будет либо сверхурочной работой (за пределами установленной продолжительности рабочей смены), либо работой в выходной день (в день, который по графику является для данного работника выходным днем).

Соответственно, такая работа оплачивается либо по ст. 152 ТК РФ (сверхурочная работа), либо по ст. 153 ТК РФ (работа в выходные или праздники).

Таким образом, если Вы ввели трехсменный режим, работники все время должны трудиться в три смены.

Если постоянная работа в три смены невозможна, установите другой режим работы, в котором сотрудники будут работать постоянно. Временное увеличение объема работы можно оформить, с письменного согласия работников, как сверхурочную работу (с соблюдением ограничений, установленных ст.

99 ТК РФ) или как работу в выходной день.

Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Какие условия можно включить в раздел «Рабочее время и время отдыха» трудового договора Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» укажите время начала и окончания рабочего дня, перерыв на обед. Если режим работы сотрудника отличается от установленного режима в организации, то обязательно укажите это условие ().

Например, особенными режимами работы в организации может быть или .* В этот раздел включите условия о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Например, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (, ТК РФ).

Из ответа «» 2. Ответ: Как организовать сменный режим работы Порядок перехода на сменный режим работы Какие документы нужно оформить, чтобы ввести в организации сменный режим работы Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен: ; (); (); (, ТК РФ).

Как оформить изменение режима работы?

Ответ на вопрос: По правилам, установленным ч.2 ст.103 ТК РФ, при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Трудовое законодательство не запрещает вводить различные графики сменности для разных категорий работников, поэтому для одних работников может быть предусмотрен двухсменный режим работы, а для других – трехсменный.

Условие о количестве смен в сутки, продолжительности смен, а также времени начала и окончания смен следует отразить в правилах внутреннего трудового распорядка. Также потребуется внести изменения в трудовые договоры и указать, что сотрудники будут работать по трехсменному графику.

По общему правилу, такие изменения вносятся по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ). Читайте подробнее о по этой ссылке. Поменять условия в одностороннем порядке работодатель может при наличии организационных или технологических изменений в порядке, предусмотренном ст.74 ТК РФ.

О предстоящих изменениях работников надо будет предупредить как минимум за 2 месяца. Но в любом случае, новый график сменности должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ч.4 ст.103 ТК РФ). Для руководства третьей сменной целесообразно ввести третьего начальника смены.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация 1. В каких случаях работодатель не обязан соблюдать месячный срок для ознакомления сотрудника с графиком сменности В общем случае сотрудники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным не менее чем за месяц до введения его в действие (). Это общее правило, которое действует в процессе работы сотрудника, который работает по сменам.

Если сотруднику, который работает в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо , то его уведомляют об этом не менее чем за два месяца ().

Например, при переходе с трехсменного на двухсменный режим. При согласии сотрудника работать в измененных условиях с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае перевода сотрудника на должность или работу, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. путем подписания дополнительного соглашения о новом режиме работы и должности ().

В данном случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком до подписания дополнительного соглашения (). Аналогичный подход действует и в отношении новичков. С графиком сменности их стоит знакомить до подписания трудового договора вместе с остальными локальными нормативными актами.

Тогда приступить к работе они смогут сразу по факту оформления трудовых отношений, то есть заключения трудового договора. Выжидать специально месяц в этих случаях не нужно. Из ответа «» Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Ситуация 2.

Как организовать

Изменение сменного графика

Юлия Васильева руководитель группы по аккредитации иностранных представительств На сегодняшний день законом не установлена какая-либо унифицированная форма графика сменности.

Однако работодатель обязан учесть мнение представительного органа сотрудников при составлении такого графика, а также довести его содержание до сведения работников не позднее, чем за месяц до введения в действие. Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Статья 91 ТК РФ. Нормальная продолжительность рабочего времени в нашей стране составляет 40 часов в неделю. Распределение рабочего времени и периоды отдыха в течение суток, начало и окончание работы, перерывы в течение дня, исполнение обязанностей в ночное время суток и прочие особенности трудового режима должны быть установлены локальными актами организации, коллективными соглашениями, а в отдельных случаях – трудовым договором с сотрудником. Режим рабочего времени устанавливается, исходя из принципа соблюдения баланса законных прав и интересов работника и работодателя, и различается в разных организациях.

Так, например, существует ряд предприятий с непрерывным производственным процессом. В таких организациях обусловлена необходимость применения особого режима рабочего времени, который позволит более эффективно использовать оборудование, увеличить объем выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Как правило, на таких предприятиях устанавливается работа в две-три или четыре смены. При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Законодательно понятие «Сменная работа» как режим рабочего времени установлено ст.

103 ТК РФ. При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Работа в течение двух смен подряд запрещается. Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Статья 103 ТК РФ. Установление режима сменной работы Для того чтобы установить в организации режим сменной работы, необходимо: прописать распорядок сменного режима работы в правилах внутреннего трудового распорядка, внести соответствующие изменения в коллективный договор, издать приказ о введении в Вашей организации такого режима,

Переход на сменный график работы

Вы здесь При переходе на сменный график работы надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору; основанием будет только заявление работников? Или надо сначала за 2 месяца сделать приказ о переходе на сменный график?Между сменами, в дни отдыха, возможен ли дополнительный выход сотрудников на работу, так называемые «подработки», т. к. есть вакансии в отделе, ну и в отпуска люди ходят?

Естественно, подработки только по желанию самих работников. Имеем ли мы право привлекать работников к работе в их выходные, если основание — только наличие вакансий, а не какие-либо авральные ситуации?

Как правильно оформить эти подработки, как оплачивать: по принципу «работа в выходной день» или по-другому?

Мнение эксперта Рассматривая первый вопрос, нужно обратить внимание на следующие моменты.В случае необходимости перехода к суммированному учету рабочего времени надлежит руководствоваться ст.

57 ТК РФ, согласно которой режим рабочего времени относится к существенным условиям трудового договора.

Таким образом, переход на сменную работу (если был установлен иной режим рабочего времени) допускается по правилам, предусмотренным ч. 2 ст. 73 ТК РФ. При этом следует иметь в виду, что изменение существенных условий трудового договора допускается только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда . О введении изменений режима рабочего времени работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения.Таким образом, необходимо издать соответствующий приказ (распоряжение), письменно ознакомить с ним всех заинтересованных работников.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается по п. 7 ст. 77 ТК РФ.Если работник согласен продолжать работать в измененных условиях, то в трудовой договор нужно внести соответствующие изменения (условия об изменении режима рабочего времени).Установление режима рабочего времени правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами является правомерным.

Однако введение приказом на определенное время удобного для работодателя режима рабочего времени, равно как и перевод работников на работу в условиях иного режима рабочего времени, расходится с положениями трудового права.Во-первых, это противоречит ст. 57 и 73 ТК РФ.Во-вторых, приказ (распоряжение) не является и не может «считаться приложением к трудовому договору» по следующим причинам:трудовой договор — двустороннее соглашение, которое заключается работником с одной стороны и работодателем с другой;содержанием

Как перейти на сменный режим работы?

Вы здесь Я работаю в организации, которая занимается оптовой закупкой детского питания и поставкой его в розничные магазины и на молочные кухни.

С 1 марта 2013 г. был введен запрет на свободное передвижение в дневное время большегрузных машин по МКАД и территории г. Москвы. Получается, что сейчас те наши сотрудники, которые занимаются приемкой и распределением товара, должны перейти на круглосуточный режим работы, так как вся приемка осуществляется в основном ночью.

Пока решаем вопрос, привлекая этих сотрудников с их согласия к работе в ночное время. Но руководство поставило цель перевести операторов, приемщиков и работников складов на сменный режим работы.

Думаем, что сейчас многие организации столкнулись с подобными проблемами. Подскажите, с чего необходимо начать установление в организации сменного режима работы и какие учесть нюансы?

Работа в сменном режиме рабочего времени — довольно привычный и распространенный способ организации труда.

Возможность его применения напрямую установлена Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ).

Под сменной работой понимается особый режим организации рабочего времени, который вводится:

1. для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Сменная работа обеспечивает непрерывное обслуживание производственного процесса, труд персонала с переходом из одной смены в другую, регулярные выходные дни для каждого работника согласно графику.
2. когда длительный производственный процесс превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;

При сменном режиме работа в течение суток может быть организована в две, три, четыре смены в зависимости от общей продолжительности рабочего времени и особенностей производственного процесса. Работа в организации в течение суток может вестись в три смены по 8 часов.

При этом работники в течение определенного периода времени (например, месяца, квартала) могут поработать во всех сменах. График сменности, утвержденный руководителем организации по согласованию с представительным органом трудового коллектива, имеет обязательную силу, точно такую же, как и Правила внутреннего трудового распорядка. Итак, давайте рассмотрим процедуру введения режима сменной работы в организации.

Приказ о введении сменного режима работы издается в произвольной форме.

В нем указывают должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедура введения сменной работы.

При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах внутреннего трудового распорядка (пример 2) или в коллективном договоре следует указать:

1. продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
2. число смен в сутки;
3. продолжительность рабочей недели;
4. чередование рабочих и нерабочих дней;
5. время начала и окончания работы в каждой смене;
6. категории работников, в отношении которых устанавливается такой режим;
7. порядок перехода работников с одной смены к работе в другой;
8. время перерывов в работе;

Как оформить переход сотрудника на другую смену работы?

Вопрос В компании действует трехсменный режим работы. Графики сменности утверждаются в конце года сразу на будущий год. В трудовом договоре прописано, что работнику устанавливается полный рабочий день при сменном режиме работы в соответствии с графиками сменности.

Сейчас есть необходимость перевести сотрудника из смены А в смену Б.

Достаточно ли будет уведомить сотрудника за 1 месяц об изменении смены и ознакомить его с графиком сменности смены Б? Ответ Если в трудовом договоре прописано, что работнику устанавливается полный рабочий день при сменном режиме работы в соответствии с графиками сменности, а конкретная смена не указана, – его достаточно ознакомить с новым графиком сменности под подпись за 1 месяц до вступления его в силу (уведомление в данном случае не требуется).

Обоснование В соответствии со ст.

56 ТК РФ, трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Если для определенного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, то он должен в обязательном порядке указываться в трудовом договоре.

Это требование зафиксировано в ст. 57 ТК РФ. В соответствии с требованиями ст. 72 ТК РФ возможно изменение условий трудового договора (в том числе, режима рабочего времени) по соглашению сторон или изменение условий трудового договора работодателем в порядке ст.

74 ТК РФ в случае изменения организационных или технологических условий труда. Однако, в рассматриваемом случае, исходя из условий вопроса, работодатель правомерно указал трудовом договоре режим работы работника в соответствии со сменным графиком работы.

При этом, если в трудовом договоре смена, в которую работник привлекается к работе не конкретизирована, — изменения условий трудового договора в части режима рабочего времени не требуется, — работника достаточно ознакомить с новым графиком сменности под подпись за 1 месяц до вступления его в силу.

На вопрос отвечала: И.В.

Тарасова, ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Как правильно оформить перевод на сменный график?

Ответ на 1 вопрос: Есть необходимость перевести временно (для исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника) работника с графика «пятидневка» на сменный график. Перевести нужно на неделю, но с завтрашнего дня.

Как правильно оформить? Важную информацию о вы найдете в материале здесь. Порядок оформления зависит от того, меняется ли у сотрудника только режим работы, или работника нужно перевести на другую должность. 1. Если меняется только режим работы с пятидневки на , с работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, что сотруднику устанавливается сменный режим работы на определенный период (например, неделю).

При этом сотрудника нужно под подпись ознакомить с графиком сменности. Если сотрудник не согласен, инициативе работодателя можно только в том случае, если такая необходимость вызвана изменением организационных или технологических условий труда, при этом работника уведомляют об этих изменениях и об их причинах не менее чем за два месяца ().

Необходимость замены отсутствующего работника к таким изменениям не относится. Следовательно, изменить режим работы сотрудника можно только с его письменного согласия.

2. В случае перевода сотрудника на должность или работу, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. Временный перевод оформляют путем подписания дополнительного соглашения о новом режиме работы и должности и издания приказа о временном переводе.

В данном случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком до подписания дополнительного соглашения ().

В рассматриваемой ситуации временный перевод возможен только с письменного согласия работника. Ответ на 2 вопрос: Должен ли работник подписывать график, по которому будет работать эту неделю. Да, работника в любом случае необходимо под подпись ознакомить с графиком сменности.

Если Вы этого не сделаете, то в случае нарушения сотрудником графика (например, невыхода на работу в его смену) Вы не сможете привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как изменить трудовой договор Основания для изменения В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: или .

Важную информацию о вы найдете в материале по ссылке.

В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель ().

Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в ().