Первичные документы у ип бланки

Первичные документы Скачать формы

Первичные Документы для МБ Скачать Печать на Первичных Документах Хранение ПД Учетная политика Справочная информация бухгалтера Заработная плата Первичные Документы Формы документов при Инвентаризации Скачать формы документов для Малого Бизнеса Ошибки в первичном документе Если вы обнаружили ошибку в первичном документе, заменять его на новый нельзя. На это указала ФНС в письме от 12.01.2018 № СД-4-3/264. Ошибки в первичных документах нужно исправлять по правилам бухучета.

Пока сотрудник не сдал авансовый отчет, за ним числится дебиторская задолженность, а не остаток. Строки «задолженность работника» в форме № АО-1 нет и поэтому организация вправе дополнить бланк новой строкой и утвердить изменения в учетной политике.

Подотчетные Суммы и Лица Универсальный передаточный документ

УПД (Универсальный передаточный документ) является документом, который может быть использован для подтверждения затрат, учитываемых при исчислении налога на прибыль. Расходы, учитываемые в целях налогообложения ЕСХН и при применении УСН, подтвержденные УПД, учитываются при формировании налоговой базы в целях исчисления этих налогов. Состав обязательных реквизитов УПД соответствует всем требованиям ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», предъявляемым к первичному учетному документу.

Письмо ФНС № ГД-4-3/3987 УПД — Скачать Форму . . . Использование Собственных Форм С 2013 года можно не использовать унифицированные формы первичных учетных документов.

Однако формы первичных документов, которые принятые на основании других федеральных законов, остались обязательными (например, кассовые документы).

В соответствии с Законом № 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Собственные формы первичных документов используются при условии, что в них будут содержаться все обязательные реквизиты, установленные Законом № 402-ФЗ.

По-прежнему обязательны для применения формы первичных учетных документов, введенные уполномоченными органами на основании других федеральных законов.

Скачать Транспортную Накладную (Форма от 12.03.2012).xls

Что относится к первичной документации

2049 Первичная документация служит основанием для внесения бухгалтерских записей в учетные регистры.

Эти бланки призваны зафиксировать на бумаге достоверность факта совершения хозяйственной операции, повлекшей изменение экономического положения предприятия. Оформление первички регламентировано законодательством. Каждый шаблон должен соответствовать требованиям Закона от 06.12.2011 г.

№402-ФЗ. Бланки первичных документов, которыми пользуются субъекты предпринимательства, могут быть унифицированными и разработанными участниками сделки самостоятельно. Список типовых форм, которые обязательны к использованию в конкретных ситуациях, утвержден законодательно.

В таких образцах организации не вправе самостоятельно изменять структуру или содержание.

Неунифицированные документы могут создаваться компанией с учетом специфики ее деятельности. Они подлежат утверждению локальными актами фирмы.

Классификация первичной документации предполагает разделение на бланки внутреннего и внешнего пользования. Внутренние документы описывают операции, затрагивающие деятельность одного учреждения – компанию, которая составила эту справку. Внешние предназначены для фиксации сделок и их результатов между двумя и более участниками.

Для внутренних бланков характерно деление на такие группы:

• Исполнительная разновидность шаблонов используется для отображения операций, которые были совершены в текущем периоде.
• Распорядительный тип – применяются для выдачи указаний и предписаний структурным единицам и персоналу.
• Документы для бухгалтерского оформления – их назначение заключается в систематизации всего комплекса событий и обобщении полученных документальных сведений (яркий пример – учетные регистры).

К бухгалтерским регистрам относят книги и журналы, карточки учета.

Этот тип документации может быть разделен на подвиды, различающиеся способом заполнения и ведения:

1. аналитические;
2. хронологические – все операции в них показываются в строгом соответствии фактической хронологии событий;
3. комбинированные;
4. синтетические, предполагающие разбивку сумм по обобщенным счетам учета.
5. систематические (пример – кассовая книга);

Первичная документация может иметь форму договора между контрагентами, счета на оплату, товарной накладной, актов по приемке и сдаче выполненных заданий. К первичным документам относится комплекс бланков по расчетам с персоналом. В эту категорию входят табель, расчетные ведомости.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Оприходование и выбытие активов предприятия оформляется при помощи первички. Для этой категории документов характерно наличие типовых форм. Ранее они были обязательными к применению для всех хозяйствующих субъектов.

Теперь каждая организация сама решает, использовать рекомендованные бланки или разработать свои шаблоны.

Особое внимание в бухгалтерской практике уделяется кассовой первичке.

Она является унифицированной. Изменение набора реквизитов или структуры шаблона может привести к лишению даже подписанного бланка юридической силы.

Первичные документы ИП – как составить и утвердить формы

02.09.2014 2017-05-22T12:22:02+00:00 , , Одно из главных преимуществ, которое дает бизнесмены регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, а не организации – отсутствие обязательного требования вести бухгалтерский учет. Поэтому многие наивно предполагают, что никаких особых требований к составляемым документам не предъявляется.

Главное, чтобы были какие-то бумаги, которые помогут подтвердить доходы и расходы для налогового учета. Однако здесь кроется серьезное заблуждение. ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не вести бухгалтерский учет и не сдавать бухгалтерскую отчетность, согласно п.1 ч.2 ст.6, ч.1 ст.18 закона «О бухгалтерском учете».

Конечно, он может и делать это, но только по своему желанию. В то же время ИП на общей и упрощенной системе налогообложения обязаны вести налоговый учет и составлять Книгу учета доходов и расходов (на ОСНО и УСН свои формы такой книги). Данные этих книг используются для расчета налогов.

Все записи в Книгу учета делаются при совершении хозяйственных операций, в ходе которых составляются первичные учетные документы. Хозяйственная операция – это свершившийся факт хозяйственный деятельности, оформленный документом (продажа продукции, закупка товара, начисление зарплаты и т.п.).

Требования к составлению документов налоговое законодательство не содержит, поэтому здесь работают требования законодательства о бухгалтерском учете. Не каждая бумага имеет право называться документом. От составления первичных документов ИП, также как и организации, не освобождаются.

Требования к первичным документам установлены ст.9 закона «О бухгалтерском учете»: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Ч.4 ст.9 также говорит, что утверждает формы документов руководитель экономического субъекта. Причем можно использовать не только типовые формы, но и разработанные самостоятельно (кроме кассовых и банковских документов, транспортной накладной).

ИП также является экономическим субъектом.

Никаких исключений по утверждению форм первичных учетных документов для ИП не установлено. Таким образом, ИП самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных документов, которые он будет использовать.

Главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты. №ПЗ-10/2012)

ИП и первичная документация

Здравствуйте, возник вопрос об обязанности ИП на УСН хранить первичную документацию, подтверждающую доходы.

Насколько я понимаю, к такой документации относятся договоры, акты выполненных работ.

Соответственно, документы в бумажном виде не оформляются, значит, никакие первичные документы я и не обязана хранить?

Правильно ли я толкую свои обязанности? Все деньги поступают на расчетный счет, соответственно, с них и платятся налоги.

Основная особенность моей работы в том, что: услуги оказываются массово (большое количество клиентов); клиенты находятся удаленно от меня (и никто ради меня бегать на почту, чтобы отправлять акты, не будет). Подытожим: что и как я должна в такой ситуации делать с первичной документацией так, чтобы налоговая ко мне не придралась, но при этом у меня нет возможности подписывать и заключать договор и акты с каждым клиентом? 16 Февраля 2020, 07:04, вопрос №1910000 Алена, г.

Москва 389 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) получен гонорар 29% 1474 ответа 439 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Горно-Алтайск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте Алена!

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О бухгалтерском учете» (с изм.

и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) Статья 29.

(в ред. Федерального закона от 23.07.2013 N 251-ФЗ) 2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

3. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

4. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации.

Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета 2. Бухгалтерский

Первичные документы для ИП на УСН — договора, акты

Обновлено: 2020-8-23 Олег Лажечников 7Для получении дохода у вас должна быть первичная документация, то есть просто так деньги вы получать не можете, должно быть обоснование. Поначалу это очень непривычно, потому что когда работаешь, как физ лицо, этой бумажной волокиты нет, но на практике все не так сложно, как кажется.

Меня уже совсем не пугает выставить счет или прислать акт, учитывая, что все шаблоны у меня всегда под рукой в сервисе бухгалтерии, откуда их можно всегда скачать.Содержание статьиМой пост написан, исходя из того, что я выбрал упрощенную систему налогообложения (УСН 6%) и возможно есть какие-то нюансы в других системах. Тем не менее договора/акты/счета/Кудир будут у всех примерно одинаковыми и суть первичной документации тоже не меняется.Практически все бланки и готовые шаблоны можно скачать в интернете, если они вам понадобятся. Так как я давно пользуюсь сервисом , то скачиваю все оттуда.

Причем, там же они у меня и хранятся в заполненной форме. Счета и акты одинаковые, для договоров же есть много различных шаблонов. КУДИР тоже веду в Моем Деле.Первичные документы для ИП — моя папкаИтак, прежде, чем выполнить какую-то работу или оказать услугу, вам нужно заключить договор, скрепленный подписями сторон и печатями (ИП может только подпись поставить, печать необязательна).

Если вы будете заключать договор с компанией (партнеркой), которая вам платит деньги, то договор у нее уже по-любому есть, и вам не надо будет ничего выдумывать.

Это, конечно, если там есть вариант работы по-белому с выплатами на банковский счет, а не только на электронные кошельки.Многие партнерки или сервисы работают по договору-оферте, который можно скачать в виде pdf файла себе на комп. Оферта не требует подписания сторон и во время регистрации (создания личного кабинета) вы соглашаетесь с ней (акцептируете). Это равнозначно тому, что вы подписались.

Дата заключения договора — дата акцепта оферты.Для частных клиентов договор придется делать самостоятельно. Есть некоторая загвоздка, потому что мало кто из пользователей захочет заключать разовый договор на какие-то мелкие услуги, по типу консультаций или создание блога. В том-то и удобство интернета, что не нужно никуда идти, и заказчик точно не захочет выходить из дома на почту для отправления оригинала договора.

Но выход из ситуации есть — тот самый договор публичной оферты (). Вы можете выложить на вашем сайте ссылку на оферту, например, рядом с кнопкой «Отправить запрос» и подписать, что при отправке такого сообщения пользователь принимает оферту.

Вы можете сами решить, какое действие больше подходит и после чего оферта считается акцептированной заказчиком (оплата счета, регистрация на сайте и тд).

Таким образом, все довольны: и заказчик (его подпись не нужна), и вы, сделавший все в рамках закона.После того, как вы выполнили свое дело, вы выставляете акт выполненных работ, или акт оказанных услуг. Оригинал этого акта вы должны будете выслать заказчику по почте, а он должен подписать его и выслать вам его обратно (при личной встрече это тоже можно провернуть).

Как ИП оформлять договоры, счета, акты, накладные и другие первичные документы

23 мая 2020 23 мая 2020 Каждое действие в работе предпринимателя — продажа или покупка товаров, оказание услуг клиентам, выполнение работ и т.п. — оформляется специальным документом.

Поэтому начинающему ИП важно научиться правильно и своевременно их составлять.

В сегодняшней статье специалисты веб-сервиса «» помогут разобраться в многообразии таких документов и наглядно покажут, как их оформить.

Существует множество первичных учетных документов.

Но на первых порах для того, чтобы правильно оформить куплю-продажу товаров, оказание услуг или выполнение работ, можно обойтись лишь некоторыми из них.

В ряде случаев понадобятся еще и счета-фактуры.

• Договор. Любая сделка начинается с заключения договора. В нем определяются основные условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки делают предприниматель и клиент. Если клиент постоянный, то можно составить один договор на несколько сделок.
• Акт оказания услуг или выполненных работ. Этот документ заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
• Платежные документы: кассовый или товарный чек. Эти документы подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. Если оплата осуществлена посредством банковского перевода, то она подтверждается платежным поручением.
• Счет на оплату. В этом документе предприниматель указывает сумму к оплате, список проданных товаров или оказанных услуг, а также свои банковские реквизиты.
• Товарная накладная — документ, который поставщик выдает покупателю при отгрузке товаров.
• Счет-фактура. Обычно его составляют организации и ИП на общей системе налогообложения, потому что они платят НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют предприниматели на УСН, ЕНВД, ЕСХН или патенте (см. «»).

Теперь расскажем об этих документах чуть подробнее, а также покажем, как можно быстро и без ошибок заполнить первичные документы и счета-фактуры с помощью веб-сервиса «Контур.Эльба».

В договоре описываются права и обязанности сторон сделки. Обычно в нем бывают такие разделы:

1. Сумма договора и порядок расчета: когда и сколько платить.
2. Права и обязанности сторон: какие действия могут (либо должны) предпринять стороны договора.
3. Ответственность сторон: что будет, если ИП или клиент нарушит сроки или другие условия договора.
4. Предмет договора: что произойдет в результате сделки (например, продажа товара, оказание услуг, выполнение работ);
5. Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
6. Реквизиты сторон: указываются расчетные счета, ИНН, ОГРН и адреса предпринимателя и его контрагента.

Договор обычно оформляется в двух экземплярах, и подписывается каждой их сторон.

Если вы используете для работы с клиентами стандартную форму договора, заменяя нужные реквизиты в Word или Excel, воспользуйтесь шаблонами из «Контур.Эльбы».

Первичные документы ИП

Все предприниматели независимо от того, что они освобождены от ведения бухгалтерского учета, должны оформлять первичные документы.

Они нужны для подтверждения каждого факта осуществления хозяйственных операций.

С помощью них можно подтвердить полученные доходы и расходы. Необходима «первичка» и для работы с поставщиками и покупателями.

Из данной статьи вы узнаете: Срочная новость для всех предпринимателей: .

Подробности читайте в журнале

1. какие реквизиты должны содержать первичные документы
2. какие документы можно оформлять только по унифицированным формам

Действующее законодательство разрешает предпринимателям самостоятельно разрабатывать формы первичной документации для оформления практически любых видов операций.

Образцы бланков документов, которые предприниматель разработал самостоятельно, обязательно нужно оформлять в качестве приложения к учетной политике. Либо можно утвердить бланки документов отдельным приказом. А в учетной политике сделать ссылку на этот приказ.

Разрабатывая первичный документ для какой-либо операции, включите в него обязательный минимум реквизитов. Они перечислены в части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Их мы привели в таблице ниже. № п/п Обязательные реквизиты Примечание 1 Наименование документа Наименование своему первичному документу предприниматель может придумать любое. Но лучше использовать известные всем названия из унифицированных документов 2 Дата составления документа Первичный документ должен составляться в момент совершения какой-либо операции.

Если же это невозможно – сразу после ее завершения 3 Наименование экономического субъекта составившего документ В документе можно указать как полное (Индивидуальный предприниматель Сидоров Олег Иванович), так и сокращенное (ИП Сидоров О.И.) наименование. Никаких ограничений законодательством не установлено 4 Содержание факта хозяйственной жизни Из документа должна быть понятна суть совершаемой операции (отгрузка товара, выполнение работ и т.

д.) 5 Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения В документе нужно указывать цену или количество товаров, объем выполненных работ или оказанных услуг 6 Подписи лиц (с указанием их должностей, фамилий и инициалов), совершивших операцию и ответственных за правильность ее оформления Список лиц, которые вправе совершать операции и ответственны за их оформление, предприниматель утверждает отдельным приказом и прописывает в учетной политике В зависимости от характера операции, требований нормативных актов и других факторов, в первичные документы вы можете включить дополнительные реквизиты (номер документа, адрес организации).

Например, в акте приема-сдачи нелишним будет указать сроки выполнения работ (оказания услуг).

Такие сведения пригодятся, если заказчик впоследствии решит предъявить вам претензии, что вы нарушили сроки сдачи работ (услуг).

Кроме того, если у вас имеется печать, советуем в «первичке», которую вы будете передавать контрагентам, предусмотреть для нее место.

Первичные документы бухгалтерского учета — перечень

> > > 28 сентября 2020 Первичные документы бухгалтерского учета важны и в вопросах ведения бухучета, и в определении объема налоговых обязательств.

Ответственному за составление первичных документов бухгалтерского учета специалисту компании важно четко понимать содержание и формы таких документов, а также знать специфику ведения учетных регистров.

Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события (п. 1 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует.

Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения.

Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). ВАЖНО!

Применяемые в бухучете формы должны быть обязательно закреплены в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 21/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н). О том, сколько нужно хранить первичные документы, читайте в материале .

Перечень первичных документов бухгалтерского учета в 2020–2020 годах может быть таким:

• Товарная накладная. Это документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре. Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью (если ее фирма использует в своей практике).

О наиболее часто применяемой ее форме читайте в статье .

• Акт сдачи-приемки. Он составляется по завершении выполнения определенных работ (услуг), чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора.

Образец такого акта смотрите .

• Первичные документы расчета с персоналом по оплате труда (например, расчетно-платежные ведомости).

Подробнее об указанных ведомостях см. в статье .

• Документы, связанные с наличием объектов ОС, – здесь компания может оформлять такую документацию из перечня первичных учетных документов бухгалтерского учета:

1. Акт приемки-передачи ОС по форме ОС-1 – при поступлении или выбытии объекта, не относящегося к зданиям или сооружениям.

Подробнее о данном акте см.

в материале .

1. Если объект ОС является зданием или сооружением, то его поступление или выбытие оформляется актом по форме ОС-1а.

Об этом подробнее см.

в статье .

1. Списание объекта ОС оформляется актом по форме ОС-4.

Подробнее см. в материале .

1. Если требуется задокументировать факт проведенной инвентаризации, составляется инвентаризационная опись ОС по форме ИНВ-1.

Подробнее о таком первичном документе см.

Какие бухгалтерские документы должен вести ИП

Содержание Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии.

Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно. На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности.

Почему? Причин тому несколько:

• Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
• От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
• На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.
• Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.

Нужен ли бухгалтер для ИП?

Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель? Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет.

Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет. Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей.

Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели. Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы.

А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом.

Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один – профессионально.

Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера.

Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами.

Оформление первичных документов в бухгалтерском учете

В федеральном законе 429-ФЗ “О бухучете” описываются все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, подтверждающие понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент может их запросить для проверки и вас, и ваших контрагентов. “Первичка” также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета — это бухгалтерские документы, которые составляются в момент осуществления хозяйственных операций, и свидетельствуют об их совершении.

Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и потому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть различным.

Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Все сделки можно разделить на 3 этапа:

1. Кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. И кстати, в большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.
2. Выписка с расчетного счета, если оплата была безналом или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета.

Обязательно необходимо подтверждение того, что товар действительно получен, и услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги.

1. Акт выполненных работ/оказанных услуг.
2. Товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
3. Товарная накладная — для товаров;

Несмотря на вариативность сделок, существует перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

1. Договор;
2. Счёт;
3. Бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
4. Накладная;
5. Акт выполненных работ (оказанных услуг);

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон.

В идеале, каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг.

Однако, при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций, можно заключить один общий договор. Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Так, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон. Счет на оплату представляет собой соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату.

Бухучет инфо

Библиотека бланков и документов.

Скачать все документы бесплатно и без регистрации. Акцизы Представляется не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом Скачать налоговую декларацию по акцизам на алкогольную продукцию, реализуемую с акцизных складов оптовой торговли ЕСХН Скачать заявление о переходе на систему налогооблажения для сельскохозяйственных товаропроизводителей Подается в период с 20 октября по 20 декабря, года, году перехода на ЕСХН.

Вновь созданные организации имеют права подать уведомление в 5-ти дневный срок с даты регистрации налогоплательщика в налоговом органе. Статья 346.3 НК Внимание! По мнению Минюста данный бланк не подлежит применению, как не прошедший государственную регистрацию. Поэтому налогоплательщик имеет право уведомлять налоговую инспекцию о переходе на ЕСХН в свободной форме.

Скачать уведомление об отказе от применения системы налогооблажения для сельскохозяйственных товаропроизводителей Подается в налоговую инспекцию не позднее 15 января года, в котором налогоплательщик предполагает перейти на иной режим налогообложения.

В случае потери права применения ЕСХН в течение года, налогоплательщик обязан уведомить об этом налоговые органы в течение 15 дней по истечении отчетного (налогового) периода, в котором произошла потеря права применения данного спецрежима.

Статья 346.3 НК Внимание! По мнению Минюста данный бланк не подлежит применению, как не прошедший государственную регистрацию.

Поэтому налогоплательщик имеет право уведомлять налоговую инспекцию о переходе с ЕСХН на другой режим налогообложения в свободной форме. Использование природных ресурсов Скачать расчет регулярных платежей за пользование недрами Пользователи недр, которыми могут быть субъекты предпринимательской деятельности, в том числе участники простого товарищества, иностранные граждане, юридические лица, если иное не установлено федеральными законами, уплачивают разовые и (или) регулярные платежи. Уплата разовых платежей производится пользователями недр, получившими право на пользование недрами в порядке, установленном в лицензии на пользование недрами.

Минимальные (стартовые) размеры разовых платежей за пользование недрами устанавливаются в размере не менее чем десять процентов величины суммы налога на добычу полезных ископаемых в расчете на среднегодовую мощность добывающей организации. Представляется в налоговую инспекцию не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. Скачать налоговую декларацию по налогу на добычу полезных ископаемых Представляется в налоговую инспекцию не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом.

НДС Скачать налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС) (далее — декларация) представляется организациями и индивидуальными предпринимателями — налогоплательщиками, включая лиц (участников товариществ, доверительных управляющих), на которых в соответствии со статьей 174.1 Налогового кодекса Российской

Первичные учетные документы организаций и ИП

Первичные документы или правильнее документы первичного учета или, как еще их называют, «первичка» – это такие документы, которые являются обязательной составляющей бухгалтерского учета, который должны вести как юридические лица, так и ИП. Согласно ФЗ № 402 о бухгалтерском учете первичные документы должны использоваться при совершении каждого факта хозяйственной жизни: при сделках и иных хозоперациях.

Это касается, безусловно, реальных фактов из хозжизни предприятий, а не мнимых и притворных сделок (ст. 9 ФЗ о бухучете). В настоящий момент компании для учета могут пользоваться как унифицированными формами первичного учета, так и утвержденными самостоятельно, если они закреплены в учетной политике компании.

Так к «первичке» относятся следующие документы: договоры, платежные документы, накладные, счета-фактуры, акты и т. п. Согласно ФЗ о бухучете формы первичных документов должны содержать следующие реквизиты (ст.

9 ФЗ о бухучете):

1. дата его составления;
2. содержание факта хозжизни;
3. подписи лиц, которые предусмотрены предыдущим пунктом (с указанием ФИО или иных реквизитов, необходимых для их идентификации).
4. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозжизни с указанием единиц измерения;
5. наименование данного документа;
6. должность лица (или нескольких лиц), который совершил данную сделку (операцию), и ответственного (или сразу нескольких ответственных) за ее оформление или должность лица, который является ответственным за оформление данной операции;
7. наименование экономического субъекта, который его составил;

Важно помнить, что, согласно действующему порядку, первичные документы должны быть оформлены либо по совершении сделки, либо сразу после этого. В свою очередь лицо, которое ответственно за оформление «первички» должно своевременно передать эти документы для их учета.

При этом лицо, которое занимается ведением бухучета, не является ответственным за составленные другими лицами данные документы.

Утверждает формы первичных учетных документов руководитель субъекта экономической жизни, но на утверждение формы предоставляет лицо, в обязанности которого входит ведение бухучета. Составляться «первичка» может как в бумажном виде, так и в электронном при наличии соответствующей электронной подписи. Давайте более подробно разберем, в чем особенности каждого первичного документа, которые использует компания при оформлении сделок и далее в бухгалтерском учете.

Договор – регламентирует права и обязанности непосредственных субъектов сделки.

Желательно, чтобы каждая сделка оформлялась договором.

Это важно не только для ведения бухучета, но и для легитимности самой сделки, если будет необходимо отстаивать свои права, в т.