Письмо об изменении паспортных данных образец

Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

Вы здесь «Кадровик. ру», 2011, N 6 ПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА В организациях персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных?

Этот вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений.

Персональные (личные) данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» к ним относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, информация о семейном, социальном и имущественном положении, образовании, профессии, доходах и т.

д. В жизни работников организации могут происходить различные события — заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др.

Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно.

Чаще всего меняются: — фамилия (при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака); — место жительства (при переезде или смене регистрации); — сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений); — паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта). Перечень оснований для внесения изменений в кадровые документы Таблица Предоставляемые работником документы-основания Кадровые документы, которые необходимо оформить При изменении фамилии Личное заявление; копия свидетельства о регистрации брака (или свидетельство о расторжении брака); копия паспорта с новыми данными Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; изменение данных в личной карточке работника (форма N Т-2); внесение изменений в лицевой счет (форма N Т-54); новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования При изменении места жительства Личное заявление; копия паспорта с новой регистрацией по месту жительства Приказ о внесении изменений в документы,содержащие личные данные работника; изменения в личной карточке работника (форма N Т-2) При изменении образования Личное заявление; копия документа об образовании Дополнения на титульном листе трудовой книжки; дополнительные сведения в личной карточке работника (форма N Т-2) При изменении паспортных данных Личное заявление; копия паспорта с новыми данными Приказ о внесении изменений в учетные документы работника; изменение или дополнение сведений в личной карточке работника (форма N Т-2) При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки: — Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.

Как правильно оформить внесение изменений в персональные данные работника, в связи с получением им нового паспорта?

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ в договоре должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих его личность.

Как именно сведения об изменившихся паспортных данных нужно отразить в договоре, законодательство четко не прописывает. Поэтому работодатель вправе действовать самостоятельно. Работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения в персональные данные в связи с получением нового паспорта и приложить копию нового паспорта.

Нужно издать приказ: внести изменения в персональные данные работника такого-то на основании заявления и нового паспорта.

С приказом ознакомьте работника под роспись. Вы узнаете больше о , если перейдете в материал.

Так же нужно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору , в котором указать новые данные – серию, номер паспорта. Обязательно сделайте копию нового паспорта работника и вложите в личное дело.

После этого внесите необходимые записи в учетные документы – личную карточку, трудовую книжку и свидетельство о пенсионном страховании. В форму № Т-2 изменения вносятся путем зачеркивания старых сведений, указания новых и подписи лица который внес изменения.

Форма: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475 г. Москва 22.10.2012 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения.

1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл.

22.10.2012». 2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель: «Альфа» Адрес: 125008, г.

Москва, ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123456, КПП770801001 р/с 4070281040000001111 вАКБ «Надежный» к/с30101810400000000222 БИК044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевна паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл.

22.10.2012 Адрес регистрации: 125373, г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп.

2, кв. 474 ___________________ А.В. Львов ________________ В.Н. Зайцева Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) _______________ В.Н. Зайцева 22.10.2012 Закрытое акционерное общество «Альфа» ПРИКАЗ № 15 о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника г.

Изменение персональных данных

Copyright: фотобанк Лори Персональные данные граждан – это личная информация, прямо или косвенно относящаяся к конкретному лицу. К таким данным относятся Ф.И.О.

Свои личные данные граждане предоставляют в различных целях множеству организаций и учреждений: работодателю при устройстве на работу, поликлиникам при получении медицинских услуг, учебным заведениям при обучении, госорганам при регистрации прав и получении различных документов (например, загранпаспорта) и т.д. Все эти лица являются операторами персональных данных на основании закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и обязаны сохранять конфиденциальность полученной информации, не распространяя ее без согласия самого физлица (ст. 7 закона № 152–ФЗ). Операторы могут обрабатывать персональные данные только в тех целях, для которых они получены.

При этом должна быть обеспечена их точность, достаточность и актуальность, для чего оператор удаляет либо уточняет неполную и устаревшую информацию (ст.ст. 5, 9 закона № 152-ФЗ). Чтобы выполнить данное требование, обновленные данные оператору нужно получить от физлица.

В своевременном обновлении заинтересован и сам гражданин, поскольку устаревшие сведения могут негативно отразиться на нем самом. Например, сменив паспорт, и не известив об этом банк, у него возникают проблемы с переводом денег, платежными картами и т.п. Каждая организация сама устанавливает регламент действий при смене персональных данных.

Госструктуры могут разрабатывать специальные формы заявлений, или анкет, в которых учитываются предыдущие и актуальные персональные данные граждан.

Устраиваясь на работу, сотрудник предъявляет работодателю паспорт, документ о воинском учете, СНИЛС, дипломы и т.д. (ст. 65 ТК РФ). Любые из этих сведений могут измениться со временем.

В зависимости от того, какие изменения персональных данных произошли, работодатель обязан внести изменения в трудовой договор и кадровые документы, поменять СНИЛС работника.

Но в то же время, закон не обязует сотрудников вовремя извещать работодателя об изменениях своих данных, что весьма невыгодно фирме, ведь отчетность, поданная с устаревшими сведениями, может быть признана недостоверной, что грозит штрафом в 500 руб. за каждый такой документ (ст. 126.1 НК РФ). Во избежание проблем, работодателю можно внести в Положение о персональных данных пункт, содержащий конкретный срок, в течение которого работник должен сообщать об изменениях.

Также можно прописать порядок такого уведомления, а вот привлечь работника к какой-либо ответственности за несвоевременное сообщение обновленных персональных данных нельзя. Госструктурам сообщать об изменениях своих данных придется в любом случае.

Смена паспорта учредителя ООО, что делать если изменились паспортные данные участника или директора – форма Р14001 образец заполнения заявления в 2020 году

» У граждан РФ, как известно, паспорт в жизни появляется в 14 лет.

После этого в 20 лет выдается новый, а после — в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин. Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак. Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то — имя, а то данное родителями не нравится.

Кому-то пол сменить приспичило, а кто-то вообще «любит» паспорт терять, и получает новый.

И так много причин, когда паспортные данные у человека меняются.

И все бы хорошо, но если ты при этом являешься участником или директором компании — то паспортные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, тоже подлежат замене. Рассмотрим в каких случаях смена паспорта учредителя ООО ведет к необходимости внесения новых паспортных данных в ЕГРЮЛ. Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД.

Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе. Но бывает, что изменения нужно внести срочно.

Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая.

Тогда проще самому заполнить , заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган. Комплект документов тут, с одной стороны, стандартный для рег.

действия, а с другой — немного отличается от привычного.

для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы. Здесь понадобятся данные из — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование. А также, новый паспорт директора или участника (смотря по кому из них изменения).

Ну и его ИНН, если выдавался. При наличии паспорта ИНН можно узнать с помощью . Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса.

Стандартный набор:

1. Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
2. Решение/протокол о создании ООО;
3. Решение/протокол о назначении директора.
4. Устав в последней редакции;

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор.

Понадобится следующим образом заполнить заявление по форме Р14001: Листы Д – изменения сведений о паспортных данных участника/учредителя ООО.

Карьера

Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и журнала «Актуальная бухгалтерия» Несмотря на то что законодательством предусмотрена обязанность работодателя вносить изменения только в трудовую книжку и личную карточку Т-2 работника, а также заменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, на практике перечень документов, требующих внесения изменений, гораздо шире. Рассмотрим их. Заявление работника о внесении изменений в учетные документы Работнику, чьи персональные данные изменились, следует подать заявление о внесении коррективов в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений.

Если речь идет о смене фамилии, заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока работник со старой фамилией (см. рис. 1). К заявлению работник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.). В случае изменения фамилии в связи с заключением брака работнику недостаточно предоставить только свидетельство о браке, обязательным документом будет и паспорт на новую фамилию.

Приказ о внесении изменений в учетные документы Трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию приказа об изменении персональных данных сотрудника, но, чтобы донести информацию до всех заинтересованных лиц (кадровой службы и бухгалтерии), данный приказ, с нашей точки зрения, необходим.

С 1 января 2013 года упразднена обязанность применять в учете только унифицированные формы первичных документов.

Таким образом, с указанной даты каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных учетных документов, к таковым относится и приказ об изменении персональных данных.

При утверждении формы приказа следует соблюдать требования законодательства о бухгалтерском учете (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Дата составления приказа должна соответствовать дате подачи заявления работником с предоставлением копий документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т.

д.). С приказом необходимо ознакомить работника под подпись (см. рис. 2). Внесение изменений в трудовой договор работника Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника прямо законодательством не урегулирован. Некоторые работодатели предпочитают вносить изменения путем оформления дополнительного соглашения к трудовому договору сотрудника, но в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса cоглашение оформляется в случае изменения определенных сторонами условий трудового договора.

При изменении сведений о работнике условия трудового договора остаются неизменными.

Заказать письмо от Деда Мороза

Может вы забыли — но скоро Новый год!

Дедушка Мороз уже пишет новогодние поздравления детишкам всей страны!

Именное письмо от Деда Мороза может быть как самостоятельным подарком, так и замечательным дополнением к другим подаркам. , можно написав ему на почту: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., или по телефону: Vib, Wts +79020369552; или сразу произвести оплату нажав на картинку, откроется окно с предложением оплаты — Вам необходимо заполнить: фамилию и имя ребенка, количество лет, почтовый адрес и обязательное поле — ваш точный мейл, для связи.

В присланном Вам по почте конверте будет: письмо с поздравлением от Деда Мороза, Похвальная Грамота и Оригами. Образец заполнения: После оплаты 199 рублей, Вам в ответном письме незамедлительно придет чек об онлайн-оплате, и номер вашей очереди на получение новогоднего письма — срок доставки от 2 до 3 недель по Российской Федерации.

Самая долгожданная ночь уже не за горами. В эту ночь осуществляются самые сокровенные желания. И есть великолепная возможность воплотить детскую мечту в жизнь!

Каждый человек хочет, что бы его желание в эту ночь исполнилось, и каждый, независимо от возраста верит в свершении новогоднего чуда. А в новогоднюю ночь вероятность свершения чуда умножается во много раз! Причем волшебства ждут и дети и взрослые.

Для детей этот праздник является, пожалуй, самым долгожданным.

Ваш ребенок будет очень рад получить такое письмо.

Самое приятное, что это письмо будет находиться в вашем почтовом ящике, и подписано самим Дедом Морозом.

В письме ребенку будут написаны самые лучшие пожелания в учебе, жизни. Такой подарок станет очень ярким и запоминающимся. Дети очень хотят волшебства и чуда.

Они верят в него намного больше, чем взрослые.

Каждый ребенок должен ощутить настоящий праздник в новогоднюю ночь.

Даже когда ребенок станет взрослым, он обязательно вспомнит с теплотой, как ему на Новый год прислал письмо сам Дед Мороз.

Решение учредителя об изменении паспортных данных образец

Общегражданский паспорт в Российской Федерации – основной документ, удостоверяющий личность. Получение нового паспорта обычно не влечёт за собой последующих действий по замене всех остальных документов и извещению всевозможных инстанций о произошедших переменах. Но если гражданин является учредителем или директором организации, изменение паспортных данных перестаёт быть его личным делом.

Появляется масса заинтересованных лиц, которые должны быть уведомлены об этом событии.Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых необходима замена общегражданского паспорта:

1. смена пола;
2. изменение фамилии, имени, отчества;
3. паспорт считается недействительным и подлежит замене, если он испорчен;
4. у текущего паспорта заканчивается срок действия с наступлением 25-летия или возраста 45 лет;
5. смена гражданства;
6. при потере или пропаже паспорта необходимо срочно получить новый.

Без замены паспорта в документ вносятся изменения, касающиеся прописки, состояния в браке и другие.Для рядового гражданина получение нового документа – обычная формальность, для генерального директора фирмы смена паспорта всегда была поводом пообщаться с налоговой инспекцией, обслуживающими банками, пенсионным фондом, ФСС, ФОМС и прочими учреждениями, с которыми предприятие взаимодействует и отчитывается в ходе своей деятельности.С 2011 года обязанность организаций уведомлять регистрирующие органы об изменении паспортных данных учредителей и руководителей отменена законом № 169-ФЗ от 01.06.2011 г.С этого времени актуализация ЕГРЮЛ происходит на основании сведений, переданных в налоговую инспекцию органами ФМС.Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать.

Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру».

Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.До 1 июня 2011 года руководителю фирмы предписывалось в течение 3 дней обратиться в ИФНС с пакетом документов, чтобы внести правки в ЕГРЮЛ, иначе – штраф 5000 рублей. До 2009 года эта процедура была сопряжена ещё и с переписыванием Устава и регистрацией его новой редакции, причем небесплатно.

На сегодня таких норм уже не существует.Генеральный директор, директор, учредитель ООО, если он является гражданином РФ, не обязан самолично отчитываться перед налоговиками и прочими учреждениями о смене паспорта или прописки.Теперь руководитель организации не имеет такой обязанности, но право самостоятельно обратиться с заявлением о смене данных за ним сохранилось. Если сотрудники ФМС не торопятся в установленные законом сроки (5 дней) связаться со своими коллегами из ФНС, а фирма срочно нуждается в новой выписке из ЕГРЮЛ, ускорить процесс можно, явившись в налоговую лично для внесения правок в Госреестр. Таким образом можно обезопасить себя от проблем с контрагентами, которым может понадобиться актуальная выписка, и не зависеть от неэффективных межведомственных

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Вы здесь

В организациях персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Мнение эксперта Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника (допустим, фамилии) оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника (как и его адрес и паспортные данные) – обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст.

57 ТК РФ. Однако это не условия (обязательные или дополнительные), перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения.

Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам – Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он не хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними.

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) обязательные или дополнительные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора. Аналогичное положение установлено статьей 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора.

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены.

Заявление об изменении паспортных данных. Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

19.02.2020 Любая информация, позволяющая идентифицировать человека, относится к категории персональных данных.

В последние годы вопросы их защиты стали особенно актуальными. Ведь современные технологии позволяют довольно просто завладеть информацией о сотрудниках компаний или, например, пациентов медицинских учреждений. Чтобы избежать утечек, в организациях внедряются процедуры и разрабатывается документация.

В статье дан образец приказа о персональных данных работников-2018 и некоторые другие документы.

Мировая тенденция развития законодательства в области защиты персональных данных демонстрирует ужесточение норм, регламентирующих наказание за незаконное использование личной информации.

Российское право в этом вопросе не стоит особняком и так же стремится к усилению контроля над утечкой данных.

В связи с этим при организации защиты конфиденциальных сведений на предприятии необходимо опираться на главу 14 ТК РФ и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» .

К персональным относятся следующие сведения:

1. образование;
2. состояние здоровья.
3. адрес проживания;
4. вероисповедание;
5. семейное положение;
6. профессия;
7. расовая и национальная принадлежность;
8. политические взгляды;
9. биометрические данные;
10. возраст;

Этот список далеко не полный, в него могут быть включены многие другие типы информации о человеке. Однако все их нельзя разглашать и обрабатывать без разрешения того, к кому они относятся.

Об этом говорит Закон №152-ФЗ от 27.07.2006. Исключение составляют, например, те случаи, когда раскрытие этой информации необходимо для предотвращения угрозы безопасности самого человека или государства. Чтобы не нарушить эти правила, на предприятиях должна быть разработана локальная нормативная база.

На предприятии должен быть назначен сотрудник, ответственный за подготовку пакета документов о защите конфиденциальной информации. Такое назначение делается на основании соответствующего приказа руководителя. Ответственный сотрудник должен подготовить определенный пакет документов:

1. политика предприятия в отношении таких сведений;
2. соглашение о неразглашении;
3. перечень лиц, имеющих доступ к ним;
4. журнал учета передачи данных.

Этот пакет бумаг поможет не только соблюсти закон, но и обезопасить организацию от претензий со стороны Роскомнадзора, который является проверяющим органом в этой сфере.

Порядок таких проверок, а также права и обязанности контролирующего органа и инспектируемой организации регулируются Приказом Минкомсвязи России № 312 от 14.11.2011 года . Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим приказом.

Его образец представлен ниже.

Работодатель должен помнить, что вся информация о работнике должна быть получена от него самого или из третьих источников, но только с его письменного согласия.

Воспользоваться такой возможностью можно, если утрачены какие-либо документы.

Нередки случаи, когда сведения о сотруднике меняются, например, при перемене фамилии или изменении семейного положения.

Изменение паспортных данных учредитель директор. Пример текста информационного письмо о смене паспортных данных директора

Иногда директор даже самого крупного юрлица в силу различных причин вынужден менять свои паспортные данные или даже сам паспорт.

Наша новая статья расскажет читателям о том, что следует делать руководителю в данной ситуации и надо ли ему подавать заявление в регистрирующий орган.

До 2011 года директор, сменив паспортные данные, должен был подать заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ. Однако закон № 169-ФЗ отменил эту обязанность. Вот уже более 7 лет действует иной, незаявительный порядок внесения подобных изменений.

Человек просто идет в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД РФ (или в МФЦ), сдает старый паспорт и пишет заявление на получение нового. Затем он получает новый документ. Именно с даты его выдачи и начинается отсчет времени для внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Он происходит в порядке межведомственного взаимодействия. Структурное подразделение ГУВМ МВД по электронным каналам связи направляет в регистрирующий орган информацию о новых паспортных данных физлица. ИФНС получает их, запускает поиск по электронной базе и, если человек фигурирует где-либо в качестве руководителя, либо директора — вносит изменения в ЕГРЮЛ.

По истечении 5 дней эти сведения появляются в реестре.

Вот и всё. Не надо оформлять заявлений, оплачивать нотариальные услуги и сдавать бумаги в уполномоченное ИФНС.

Процедура происходит без участия граждан. Впрочем, так было не всегда. Ещё в 2013 году суды, по иску налоговых чиновников, иногда привлекали к ответственности руководителей, которые сменили фамилию и паспорт, но не известили об этом регистрирующий орган.

(Решение Кирово-Чепецкого районного суда Кировской области по делу № 2-1965/2013 от 12.12.2013 года) . Однако уже в 2014 году подобная тенденция сошла, как говорится, на нет. Поэтому сегодня смена паспортных данных директора в ЕГРЮЛ проходит вообще без его участия.

Правда иногда это даже приводит к возникновению комичных ситуаций. Например, крупная компания решила «оптимизировать» свою деятельность и, по-видимому, получить возмещение НДС.

Для этого она заключила договор с фирмой-«пустышкой», не ведущей реальной хозяйственной деятельности. Но все вскрылось во время первой же налоговой проверки.

УФМС (тогда за выдачу паспортов отвечало независимое миграционное ведомство), в свою очередь, аккуратно отправило сведения в регистрирующий орган, который скрупулезно внес новые данные в ЕГРЮЛ.

Однако истинные собственники фирм об этом ничего не знали. Они продолжали «штамповать» договоры, доверенности и документы за её прежней фамилией и со старыми паспортными данными .

Это уже изначально делало все бумаги незаконными. А в реестр юрлиц собственники фирм, естественно, не заглядывали.

Решение о смене паспортных данных: образец

Смена паспорта генерального директора, как и учредителя влечет за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Уведомить ИФНС о получении нового паспорта следует в срок не позднее 5 рабочих дней со времени его получения.

Если не зарегистрировать данный факт, то работа с банком, ИНФС и внебюджетными фондами будет остановлена, так как данные нового удостоверения личности не будут соответствовать уже внесенным сведениям в базы вышеуказанных структур. Изначально, для смены паспортных данных, подготавливается решение (протокол) о том, что требуется произвести изменения в базе ЕГРЮЛ, по той причине, что паспортные данные руководителя теперь иные. Важно! Внесение изменений занимает 5 рабочих дней, после чего выдается лист записи ЕГРЮЛ, который нужно внимательно проверить на предмет правильности заполненных данных.

Документ, полученный из налогового органа, предоставляется в обслуживающий банк, который должен отразить изменения в своих учетных документах.

Если смена паспорта генерального директора обусловлена изменением имени, фамилии или отчества, то замене подлежит карточка с образцами печати юридического лица и подписей. В зависимости от организации процесса взаимодействия между ведомствами в конкретном регионе нужно проинформировать об изменении паспортных данных руководства внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ТОМС) посредством подачи заявления с приложением копии обновленного паспорта, составленного в свободной форме.

Уточнить этот вопрос можно при получении листа записи ЕГРЮЛ. РЕШЕНИЕ № __ Единственного Участника Общества с ограниченной ответственностью «____________» г.

_________ «__» _________ _____ г. Я, гражданин _________________________________________________ РЕШИЛ:

1. В связи со сменой паспортных данных участника и генерального директора ______________________ внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц.
2. Возложить обязанность по регистрации изменений на Генерального директора ______________________

Подпись Единственного Участника _______________________/_______________/

Заявление об изменении персональных данных бланк

• Договоры:
• Заявления:
• Судебные:
• Инструкции:
• Положения:
• Другие:

2106подготовлено документов за месяц 208проведено юридических консультаций 426клиентов нас рекомендуют

Все документы на сайте подготовлены командой опытных юристов

© 2020 «Редидок». Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве02 октября 2020 года → → → Раздел документа: Образцы документов , Заявления трудовые Образец заявления об изменении персональных данных бланк представлен ниже:  Генеральному директору ООО «__________» _____________ (Ф.И.О.) от __________ (должность) ________________(Ф.И.О.

работника) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу внести изменения в документы, содержащие персональные данные, в связи с __________________________________________________________________ (указать причину изменения персональных данных) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ » » _______________ 200 г. ___________(подпись работника) Сохраните эту страницу: Успешных юридических сделок!

Команда «Редидок» Образцы документов: Перепечатка информации в обязательном порядке должна сопровождаться активной ссылкой на сайт https://readydoc.ru/.

Уведомление участника Общества об изменении сведений о себе

В соответствии с ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) каждый участник обязан своевременно информировать Общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале Общества. В случае непредставления участником Общества информации об изменении сведений о себе, Общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.

Участнику необходимо сообщить о изменении сведений ООО путем подачи уведомления. Законом не установлены требования к содержанию уведомления участника об изменении сведений о себе. Уведомление составляется в письменной форме с указанием актуальных сведений об участнике на момент отправления уведомления Обществу.

К уведомлению могут прикладываться документы, подтверждающие возникновение соответствующих изменений, к примеру, копия нового паспорта или свидетельство о внесении изменении. После получения уведомления изменения необходимо отразить в списке участников Общества. В соответствии с требованием юридическое лицо также обязано сообщить об изменении сведений об участнике в регистрирующий орган по месту своего нахождения, а так же внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Общество не обязано уведомлять регистрирующий орган в случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства участников юридического лица — физических лиц. Регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в ЕГРЮЛ на основании сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации. Однако регистрирующие органы все же принимают документы для регистрации данных изменении.

Поэтому перед подачей документов необходимо уточнить данную информацию в Вашем регистрирующем органе.

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений юридическое лицо должно подать в регистрирующий орган .