Письмо приглашение на конференцию


Письмо приглашение на конференцию

Приглашение на конференцию


Содержание Письмо №1 Уважаемые коллеги! 15.03.2015 г. в выставочном центре «Science» (г. Москва, ул. Рождественская, 28) пройдет научная конференция «Развитие экономики на основе микроанализа». Участниками конференции станут практикующие аналитики России, а также гости из других стран.

Если вы хотите выступить на мероприятии с собственным докладом, просьба сообщить об этом нашим организаторам до 10.03.2015 года. С уважением, Александр Викторович Письмо №2 Уважаемый Василий Евгеньевич, Приглашаем Вас поучаствовать в конференции «Компьютеризация дошкольного обучения», которая пройдет 15.03.2015 года по адресу: г.

Москва, Рождественский бульвар,28. Мы решили рассмотреть на встрече следующие вопросы:

  1. разработка учебной программы с учетом новых технологий.
  2. определение оптимальной степени компьютеризации дошкольных учреждений;
  3. Необходимо ли вводить уроки информатики в детских садах и других дошкольных учреждениях;

В конференции примут участие директора, методисты и педагоги детских дошкольных учреждений Москвы. Чтобы стать участником конференции, необходимо зарегистрироваться на нашем сайте до 10.03.2015 года.

С уважением, Александр Викторович Письмо №3 Уважаемый Василий Евгеньевич, ООО «Мастерстрой» приглашает вас поучаствовать в научной конференции «Экологические инновации в строительстве». В рамках встречи мы обсудим актуальную для нашего времени проблему – сохранение экологии в условиях массовой индустриализации. Совместно с гостями и участниками конференции мы проанализируем опыт зарубежных коллег и попытаемся найти новые возможности для сохранения экологии в нашей стране.

Участниками конференции «Экологические инновации в строительстве» станут представители муниципальных образований и исполнительной власти, а также авторы научных разработок в этой области. Дата проведения конференции: 15.03.2015 г.

Адрес: г. Москва, Рождественский бульвар, 28. Участие в конференции бесплатное. С уважением, Александр Викторович Письмо №4 Уважаемый Василий Евгеньевич, ООО «Innovation» приглашает Вас и сотрудников Вашей фирмы принять участие в научной конференции «Развитие современных инженерных систем».

В ходе конференции руководители, главные инженеры, конструкторы и технологи ведущих предприятий обсудят актуальные вопросы и новшества современных инженерных технологий.

Место проведение конференции: г.

Москва, Рождественский бульвар, 28. Дата: 15.03.2015 г. Для участия в конференции оставьте заявку на нашем сайте: www.іnnovation.ru. С уважением, Александр Викторович Письмо №5 Уважаемые коллеги!

Компания «Innovation» с радостью приглашает Вас принять участие в научной конференции «Современные системы видеонаблюдения». В ходе конференции будут представлены новые разработки систем безопасности для крупных и малых предприятий. Докладчики конференции ознакомят участников с инновационными программами и техническими приспособлениями, которые обезопасят Ваш бизнес.

Также на конференции будет производиться продажа специализированного оборудования.

Официальное приглашение на встречу образец

» Полезное На чтение 23 мин. Опубликовано 24.08.2020

  1. Всегда ставьте свою цифровую подпись, которая есть в любом более-менее успешном предприятии.
  2. Деловое письмо — не рекламная рассылка! Оно не должно делать исключительно предложение с изучением вопроса на дополнительных материалах организации! Поэтому конкретность — еще одно важное правило! Получатель должен сразу понимать, ЧТО и ПОЧЕМУ от него требуется!
  3. Если вопросы или списки — это важная часть, которая должна быть включена в создаваемое деловое письмо о назначении встречи, образец должен специально их разделять! Длинные перечисления лишь путают читателя.
  4. Свободный стиль написания — всегда неверное решение! Нужно использовать только формальное построение текста (использование литературного стиля не приветствуется).

В этой статье поговорим о письме-приглашении, правилах его написания, структуре и отличиях от приглашения к сотрудничеству. Как лучше составить письмо-приглашение, чтобы собрать максимально возможное количество участников на мероприятии?

Каковы основные правила написания деловых писем-приглашений и какие есть нюансы? Всё это, а также образец письма-приглашения, вы найдете ниже.

К сожалению, многие путают деловое письмо-приглашение и приглашение к сотрудничеству. Дело в том, что письмо-приглашение – это приглашение клиентов на различные мероприятия, начиная от ординарного совещания и заканчивая банкетом по случаю открытия нового представительства.

Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным. В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии.

Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость. Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже). Письмо-приглашение (образец) Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления.

Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений.

Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному.

Главная {amp}gt; Письма {amp}gt; Примеры оформления письма-приглашения Письмо-приглашение — это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  1. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо

Как написать письмо-приглашение на конференцию?

30 Янв 2020 Сейчас мы все чаще используем электронную почту для приглашения гостей на мероприятие. Но есть вероятность того, что вашему потенциальному участнику может приходить до десяти писем в день и, таким образом, ваше приглашение может остаться непрочитанным.Поэтому UBI Конференц Холл подготовил несколько советов по созданию письма-приглашения на конференцию. Чтобы письмо было прочитанным и привлекло внимание, нужно понимать, из чего собственно состоит приглашение.Анатомия пригласительного письмаВсе деловые и информационные письма состоят из 5 обязательных и 4 необязательных пунктов:

    Тема сообщения (обязательно)Личное введениеПодготовкаДата и время встречи (обязательно)Место проведения (обязательно)Цель встречи (обязательно)Повестка дняСписок гостейКонтактная информация (обязательно)

Тема сообщенияТема должна быть максимально понятной и краткой.

Лучше, если она будет отвечать такому шаблону:Тип мероприятия + дата проведения + название мероприятияПример:

  1. Перенесено на 9 февраля: Конференция «Деловые мероприятия в Украине»Этот метод написания темы сообщения работает, потому что люди сразу узнают главную цель встречи и дату ее проведения, даже не открывая письмо.При написании темы, многие допускают ошибку, когда используют аббревиатуру. Обращаем внимание, что подобная практика неприемлема для официальных писем.Личное введение Если вы отправляете приглашение участникам, с которыми вы имеете дело не в первый раз, не лишним будет добавить несколько вводных предложений в начало письма.Пример:
    • Здравствуйте, как мы и обещали в прошлый четверг, отправляем вам письмо-приглашение на научную конференцию.Эта небольшая заметка поможет людям быстрее вспомнить о вас и вашем мероприятии.ПодготовкаРасскажите участникам о предварительной подготовке к конференции.

      Для примера: собрать информацию, сделать отчет или презентацию.Если такая предварительная подготовка необходима, укажите это в самом начале письма.Дата и время встречиОбязательно укажите полную дату и время события (включая часовой пояс) в текст вашего письма.Если вы планируете международную конференцию, внимательно изучите стандарты написания дат в странах-участниках мероприятия.А чтобы ваш гость точно не забыл о встрече, предложите ему воспользоваться вашим напоминанием о ней.Место проведенияМесто встречи может быть как физическим, так и виртуальным.

  2. Конференция 9 февраля: «Деловые мероприятия в Украине»В случае если точная дата не утверждена, можно использовать такую формулировку:
    • Запланировано на 9 февраля: Конференция «Деловые мероприятия в Украине»Если событие переносится, тема будет изменяться по такому же принципу, например:
      • Перенесено на 9 февраля: Конференция «Деловые мероприятия в Украине»Этот метод написания темы сообщения работает, потому что люди сразу узнают главную цель встречи и дату ее проведения, даже не открывая письмо.При написании темы, многие допускают ошибку, когда используют аббревиатуру.

        Обращаем внимание, что подобная практика неприемлема для официальных писем.Личное введение Если вы отправляете приглашение участникам, с которыми вы имеете дело не в первый раз, не лишним будет добавить несколько вводных предложений в начало письма.Пример:

        • Здравствуйте, как мы и обещали в прошлый четверг, отправляем вам письмо-приглашение на научную конференцию.Эта небольшая заметка поможет людям быстрее вспомнить о вас и вашем мероприятии.ПодготовкаРасскажите участникам о предварительной подготовке к конференции.

          Для примера: собрать информацию, сделать отчет или презентацию.Если такая предварительная подготовка необходима, укажите это в самом начале письма.Дата и время встречиОбязательно укажите полную дату и время события (включая часовой пояс) в текст вашего письма.Если вы планируете международную конференцию, внимательно изучите стандарты написания дат в странах-участниках мероприятия.А чтобы ваш гость точно не забыл о встрече, предложите ему воспользоваться вашим напоминанием о ней.Место проведенияМесто встречи может быть как физическим, так и виртуальным.

  3. Запланировано на 9 февраля: Конференция «Деловые мероприятия в Украине»Если событие переносится, тема будет изменяться по такому же принципу, например:
    • Перенесено на 9 февраля: Конференция «Деловые мероприятия в Украине»Этот метод написания темы сообщения работает, потому что люди сразу узнают главную цель встречи и дату ее проведения, даже не открывая письмо.При написании темы, многие допускают ошибку, когда используют аббревиатуру.

      Обращаем внимание, что подобная практика неприемлема для официальных писем.Личное введение Если вы отправляете приглашение участникам, с которыми вы имеете дело не в первый раз, не лишним будет добавить несколько вводных предложений в начало письма.Пример:

      • Здравствуйте, как мы и обещали в прошлый четверг, отправляем вам письмо-приглашение на научную конференцию.Эта небольшая заметка поможет людям быстрее вспомнить о вас и вашем мероприятии.ПодготовкаРасскажите участникам о предварительной подготовке к конференции.

        Для примера: собрать информацию, сделать отчет или презентацию.Если такая предварительная подготовка необходима, укажите это в самом начале письма.Дата и время встречиОбязательно укажите полную дату и время события (включая часовой пояс) в текст вашего письма.Если вы планируете международную конференцию, внимательно изучите стандарты написания дат в странах-участниках мероприятия.А чтобы ваш гость точно не забыл о встрече, предложите ему воспользоваться вашим напоминанием о ней.Место проведенияМесто встречи может быть как физическим, так и виртуальным.
  4. Здравствуйте, как мы и обещали в прошлый четверг, отправляем вам письмо-приглашение на научную конференцию.Эта небольшая заметка поможет людям быстрее вспомнить о вас и вашем мероприятии.ПодготовкаРасскажите участникам о предварительной подготовке к конференции.

    Для примера: собрать информацию, сделать отчет или презентацию.Если такая предварительная подготовка необходима, укажите это в самом начале письма.Дата и время встречиОбязательно укажите полную дату и время события (включая часовой пояс) в текст вашего письма.Если вы планируете международную конференцию, внимательно изучите стандарты написания дат в странах-участниках мероприятия.А чтобы ваш гость точно не забыл о встрече, предложите ему воспользоваться вашим напоминанием о ней.Место проведенияМесто встречи может быть как физическим, так и виртуальным.

Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем. Зачем нужно письмо-приглашение:

  1. подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  2. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  3. напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  1. выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  2. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  3. возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.
  4. напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;

Как отправить приглашение:

  1. передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  2. отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  3. отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  1. ;
  2. ;
  3. .

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации.

Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения. Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже.

Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено.

Письмо приглашение на конференцию образец

Промышленная, д.

Научный руководитель — Гаджиев Гадис Абдуллаевич.

Декан — Ильин Антон Валерьевич. Двадцать лет — возраст смены поколений — и на этот рубеж факультет вышел уже как известный и хорошо зарекомендовавший себя вуз на рынке юридического образования с широкими перспективами развития. Лаптева А. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мастер-класс «Пишите письма: e-mail маркетинг для НКО» Как написать письмо-приглашение на конференцию?

Письмо-приглашение — это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству. В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть — это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе.

Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо — то его ФИО и адрес проживания. Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

Новосибирск, ул. Декабристов д.

Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д. Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления.

При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения. Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту. Звонок в один клик. Образец письма-приглашения для участия в мероприятии — скачать.

Пример пригласительного письма на выставку — ссылка. Образец приглашения на собеседование — один и два. Добавить комментарий Отменить ответ.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Комментарий Имя E-mail Сайт.

Деловое приглашение на встречу образец

» Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным.

Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.). Письма – просьбы и запросы Письма информационного характера Оформляем письмо-требование без ошибок Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем. Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо.

Для его оформления часто используют хорошую бумагу (не стандартную офисную), различные элементы декора и прочее.

При этом приглашение может быть написано от руки красивым каллиграфическим почерком. В общем, как вы уже поняли, данное письмо может иметь практически любой цвет и вид. Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма.

Инфо Это делается с помощью следующих формулировок: Участие просим подтвердить по телефону (номер). или Просим проинформировать о количестве и составе участников по телефону (номер) или электронной почте (адрес).

Если же приглашение направляется «незнакомой» организации, то вы не можете чего-то требовать от них.

Здесь рекомендуется использовать более дипломатичные формулировки: Если вас заинтересовало наше предложение, просим связаться с нами по телефону (номер) или отправить сообщение на электронную почту (адрес).

Неточная информация в отношении данного реквизита — это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;

  1. непосредственно слово «приглашаем», также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии — участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;
  2. вид мероприятия, его название — также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;

Примеры письма-приглашения: «Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2020 года в ресторане «Золотая Аллея» по адресу г.Новосибирск, ул.

Важно Письмо-приглашение — это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ.

В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения.

Следует указать, как именно нужно направить свой ответ — электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом. Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления.

Официальное письмо приглашение на научно практическую конференцию с докладом

» Консультация юриста > Письма > Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству. В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  1. напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.
  2. подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  3. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;

Почему письменное приглашение лучше устного:

  1. напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  2. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  3. выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  4. возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  1. отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.
  2. отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  3. передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  1. просьба.
  2. напоминание;
  3. подтверждение;

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Образец приглашения на конференцию


» Возврат товаров > Письма > Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству. В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон.

Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем. Зачем нужно письмо-приглашение:

  1. подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  2. напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.
  3. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;

Почему письменное приглашение лучше устного:

  1. напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  2. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  3. выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  4. возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  1. отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.
  2. отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  3. передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  1. напоминание;
  2. просьба.
  3. подтверждение;

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе.

Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже.

Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя.

Как составить приглашение на конференцию

Приглашение на конференцию составляется с целью заблаговременного извещения предполагаемых участников этого собрания о месте и сроках ее проведения. Текст официального приглашение на мероприятие такого рода должен быть составлен с учетом статуса участника.

Важно, чтобы такое приглашение было информационно емким и составлено таким образом, чтобы вызвать интерес у потенциального участника. Из статьи вы узнаете:

  1. как составить приглашение на конференцию;
  2. для чего составляется приглашение на конференцию;
  3. где ознакомится с примерами и образцами приглашений на конференцию.

Конференция — собрание, участники которого встречаются для обсуждения какого-то вопроса, темы.

Конференции бывают научные, технические, а также деловые, в которых принимают участие представители организаций, деятельность которых связана с какой-либо отраслью экономики.

Такие бизнес-собрания являются насущной необходимостью и позволяют не только обсудить важную и актуальную для всех участников тему, но и поделиться практическим опытом.

Как правило, многие такие конференции имеют многолетнюю историю и проходят регулярно, не реже одного раза в год или в два. Получившие приглашение на конференцию участники могут имеют возможность стать не только слушателями запланированных докладов, но и сами, при желании, выступить на таком собрании с презентацией или докладом. Конференции позволяют участникам ознакомиться с инновационными исследованиями и практиками, получить готовые решения и технологии.

Важно, что официальное приглашение на мероприятие получают и те организации, которые работают в смежных областях, например, разрабатывают специализированное программное обеспечение или создают инструменты и оборудование.

Чем шире круг участников этого тематического собрания, тем более интересной и полезной для всех будет такая деловая встреча. Это отличная возможность завязать новые контакты, определиться с рынком сбыта и поставщиками.

Поэтому та организация или несколько компаний, которые берут на себя , должны тщательно продумать, кого включить в список участников.

В этот список могут быть включены как предприятия и организации, так и отдельные лица, являющиеся авторитетами и экспертами по вопросу, который стал темой планируемой встречи. И, даже когда мероприятие проводится ежегодно, разослать участникам приглашения на конференцию следует, как минимум, за два-три месяца.

Такой срок будет достаточен для того, чтобы приглашаемый участник не только смог запланировать свои дела с учетом предстоящей встречи с коллегами, но и для того, чтобы он смог предупредить организаторов о своем желании выступить на ней с докладом или презентацией, а также о том, что он хочет выставить на ней свой стенд с образцами продукции.

Организаторам конференции очень важно продумать текст официального приглашения на мероприятие.

Он должен содержать не только информацию о теме, месте и времени проведения конференции, но и предложения по возможным форматам участия:

Составьте письмо приглашение участникам ярмарки

Содержание

  • Оформление и реквизиты
  • Как писать?
  • Что писать?

Письмо-приглашение – это вид делового послания-извещения. Зачем нужно письмо-приглашение, понятно из названия. Если вы проводите выставку, об этом надо как-то оповестить партнёров и прочих причастных, да ещё и замотивировать их посетить мероприятие.

Давайте разберёмся, как сделать это правильно и корректно.Письмо-приглашение на выставку должно приглашать на выставку.

Всё, никаким другим целям оно не служит. Не нужно намекать на то, что вы хотите изменить условия сотрудничества с приглашённым, не стоит упоминать о каких-то других мероприятиях и вообще затрагивать любые вопросы, не относящиеся к делу.Текст послания должен быть лаконичным.

Не повествуйте о выставке слишком уж подробно – достаточно упомянуть самые важные моменты. Для чего организуется выставка, что там будет? Когда, где? Можно кратко упомянуть о том, что мероприятие посетит директор какой-нибудь авторитетной фирмы.

Допустимо сказать пару слов насчёт открывающихся перед участниками выставки возможностях.

Всё это легко умещается в 10–20 предложениях (а сам текст обычно занимает не больше половины Word-овской странички). Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена.

В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации. Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде

«будут представлены несколько новых линеек продукции»

.Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем.

Используйте стандартные обращения и выражения:

  1. разрешите (позвольте) пригласить Вас;
  2. просим Вас не отказать нам в любезности.
  3. мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
  4. приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».И не забывайте правила написания местоимения «Вы».

При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.Можно написать приглашение на фирменном бланке, но это вовсе не обязательно.

Вы вправе выбрать любой «носитель» – обычный лист для печати, картонную карточку, цветной бланк нестандартного формата… Смело используйте художественное оформление с декоративными элементами, если захотите. Узоры, рисунки, орнаменты – всё это допустимо. За счёт таких мелочей можно здорово увеличить привлекательность письма.Список обязательных реквизитов стандартен:

  1. дата
  2. название вашей организации;
  3. основные сведения и справочные данные о ней (адрес, код и т.п.);
  4. ОГРН/ИНН;

Письмо приглашение на конференцию по обмену опытом

Москва, ул.

Участниками конференции станут практикующие аналитики России, а также гости из других стран. Если вы хотите выступить на мероприятии с собственным докладом, просьба сообщить об этом нашим организаторам до Москва, Рождественский бульвар, В конференции примут участие директора, методисты и педагоги детских дошкольных учреждений Москвы.

Чтобы стать участником конференции, необходимо зарегистрироваться на нашем сайте до ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Письмо приглашение Примеры пригласительных писем Как составить приглашение на конференцию Приглашение на конференцию составляется с целью заблаговременного извещения предполагаемых участников этого собрания о месте и сроках ее проведения. Текст официального приглашение на мероприятие такого рода должен быть составлен с учетом статуса участника.

Важно, чтобы такое приглашение было информационно емким и составлено таким образом, чтобы вызвать интерес у потенциального участника.

Конференция — собрание, участники которого встречаются для обсуждения какого-то вопроса, темы. Конференции бывают научные, технические, а также деловые, в которых принимают участие представители организаций, деятельность которых связана с какой-либо отраслью экономики. Такие бизнес-собрания являются насущной необходимостью и позволяют не только обсудить важную и актуальную для всех участников тему, но и поделиться практическим опытом.

Как правило, многие такие конференции имеют многолетнюю историю и проходят регулярно, не реже одного раза в год или в два. Получившие приглашение на конференцию участники могут имеют возможность стать не только слушателями запланированных докладов, но и сами, при желании, выступить на таком собрании с презентацией или докладом.

Конференции позволяют участникам ознакомиться с инновационными исследованиями и практиками, получить готовые решения и технологии.

Важно, что официальное приглашение на мероприятие получают и те организации, которые работают в смежных областях, например, разрабатывают специализированное программное обеспечение или создают инструменты и оборудование. Чем шире круг участников этого тематического собрания, тем более интересной и полезной для всех будет такая деловая встреча. Это отличная возможность завязать новые контакты, определиться с рынком сбыта и поставщиками.

Поэтому та организация или несколько компаний, которые берут на себя организацию проведения конференции , должны тщательно продумать, кого включить в список участников.

В этот список могут быть включены как предприятия и организации, так и отдельные лица, являющиеся авторитетами и экспертами по вопросу, который стал темой планируемой встречи. И, даже когда мероприятие проводится ежегодно, разослать участникам приглашения на конференцию следует, как минимум, за два-три месяца.

Такой срок будет достаточен для того, чтобы приглашаемый участник не только смог запланировать свои дела с учетом предстоящей встречи с коллегами, но и для того, чтобы он смог предупредить организаторов о своем желании выступить на ней с докладом или презентацией, а также о том, что он хочет выставить на ней свой стенд с образцами продукции.

Организаторам конференции очень важно продумать текст официального приглашения на мероприятие.

Официальное письмо приглашение на научно практическую конференцию с докладом

» Другое Основной целью конференции является поиск ответов на следующие вопросы:

  1. стандарты качества сотрудников отеля при приеме гостей;
  2. способы развития бизнес туризма;
  3. способы привлечения клиентов в условиях кризиса.
  4. методы повышения квалификации для сотрудников сферы обслуживания;

Спикерами конференции являются:

  1. Колосов Виктор – главный редактор тематического издания «Институт гостеприимства».
  2. Лутковская Валерия – руководитель службы приема и размещения в отеле Opera;
  3. Федорченко Николай – основатель школы гостеприимства WELCOMER NETWORK;

Стоимость участия в конференции составляет 10 000 рублей. Читайте по теме в электронном журнале Письмо приглашение на встречу Письмо приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам.

В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассмотрены. Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени.

При этом подобное приглашение можно отправить только руководителю конкретной организации. Письмо-приглашение — официальное письмо, которое отправляют адресату по случаю проведения какого-либо мероприятия, конференции, встречи.

Письмо-приглашение можно оформить, с целью пригласить человека на собеседование, совещание.

Многие компании используют устную форму передачи текстовой информации, а письмо-приглашение фигурирует, как дополнительное средство проявить внимание к адресату.

Как официальный документ письмо-приглашение имеет целый ряд преимуществ, рассмотрим их все по порядку.

Основные задачи конференции:• задача 1• задача 2• задача 3 В программе конференции:• мероприятие 1• мероприятие 2• мероприятие 3 Организационный взнос за участие в конференции составляет 37000 рублей, в т.ч.

НДС 18 % (трансфер, обеды, кофе-брейки, канцелярские принадлежности).

Внимание Регламент работы конференции:Регистрация с 8.00 до 9.00 часов.Начало работы конференции в 9.00.

Совместно с гостями и участниками конференции мы проанализируем опыт зарубежных коллег и попытаемся найти новые возможности для сохранения экологии в нашей стране.

Участниками конференции «Экологические инновации в строительстве» станут представители муниципальных образований и исполнительной власти, а также авторы научных разработок в этой области. Дата проведения конференции: 15.03.2015 г.

Адрес: г. Москва, Рождественский бульвар, 28. Участие в конференции бесплатное. С уважением, Александр Викторович Письмо №4 Уважаемый Василий Евгеньевич, ООО «Innovation» приглашает Вас и сотрудников Вашей фирмы принять участие в научной конференции «Развитие современных инженерных систем».

В ходе конференции руководители, главные инженеры, конструкторы и технологи ведущих предприятий обсудят актуальные вопросы и новшества современных инженерных технологий. Место проведение конференции: г. Основные задачи конференции:• задача 1• задача 2• задача 3 В программе конференции:• мероприятие 1• мероприятие 2• мероприятие 3 Организационный взнос за участие в конференции составляет 37000 рублей, в т.ч.

Образец приглашения на конференцию

→ → → Приглашение на конференцию

Уважаемая (ФИО)!

(Название организации) приглашает Вас принять непосредственное участие в работе конференции, которая состоится (дата) в (место проведения). В рамках Конференции будут функционировать порядка 20 секций, а также ряд выставок и круглых столов. Съезд и регистрация участников состоится (дата, время и место регистрации участников).

Глубокоуважаемый (ФИО)! С огромным удовольствием сообщаем Вам, что Оргкомитет Международной конференции по (тема конференции) наконец-то определился с местом и временем ее проведения.

Как и предполагалось ранее, она состоится в Москве (дата проведения).

Официальное название – (название конференции), что в полной мере соответствует сфере Ваших профессиональных интересов. С учетом Ваших выдающихся заслуг в указанной области, мне поручено согласовать с Вами вероятность Вашего выступления в первый день на пленарном заседании с основным докладом. Кроме того, мы предлагаем Вам, в качестве основного докладчика также выступить и на заключительном заседании, со своей стороны оценив проделанную на Конференции работу.

Безусловно, Оргкомитет включит в программу все коллективные и индивидуальные сообщения и доклады, которые Вы посчитаете нужными на Конференции.В ближайшее время я сообщу Вам более подробную информацию об организации проведения конференции. В случае возникновения каких-либо вопросов, звоните мне по известному Вам телефону.

Я очень надеюсь в самом ближайшем будущем получить от Вас утвердительный ответ.