Плму на подпись юр лица должна ставится печать

Шпаргалка делопроизводителя

Печать на документе: какую ставить Согласно печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица. В изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати». Суть реквизита осталась прежней.

Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте . Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены. Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.

1. Гербовые. Согласно государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.
2. Печать структурных подразделений, а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п.).
3. Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба). Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц.

В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей.

Инструкция утверждается руководителем и имеет следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями. Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей.

Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении В инструкции также определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

В инструкции также должен быть закреплен перечень печатей, который включает: — название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати (разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается); — должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Плму на подпись юр лица должна ставится печать

В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов. Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой.

Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность. Проставление печати на подпись должностных лиц как подтверждение Оттиск печати на квитанции к приходно-кассовому ордеру должен захватывать и ту часть документа, которая остается в вашей организации. Недопустимо ставить печать поверх личной подписи.

И наконец, категорически запрещено проставлять оттиск печати на чистых листах и незаполненных бланках, т.к.

это реальная провокация для злоупотребления и угроза безопасности.

Как ставить печать?

1. При «пропечатывании» документов, прежде всего платежных, старайтесь, чтобы оттиск не был тусклым, размытым. Плохо читаемый или частично пропечатанный оттиск печати может стать основанием для отказа нотариуса заверить копию документа, а для банка – принять платежное поручение к исполнению.

Однако в ней указано только то, что обязательна «простая письменная форма» сделки, о печатях же – ничего.

Компании спорят о печатях на договорах не только с чиновниками, но и между собой.

Так, фирма-арендатор обратилась по такому поводу: владелец недвижимости, не сообщая ей, подал документы на государственную регистрацию договора.

Арендатор решил, что это незаконно, так как на договоре аренды не стоит его печать. В данном случае суд фирму не поддержал, ведь с заявлением на государственную регистрацию может обратиться любая из сторон (ст. В настоящее время не рекомендуется захватывать оттиском печати часть личной подписи (личного росчерка) должностного лица.

Но юридический смысл проставления оттиска печати остается прежним: должностное лицо, чей личный росчерк (подпись) оформлен на данном документе, действительно занимает эту должность в организации, наименование которой вырезано на печати, и имеет право подписывать данный документ.

В некоторых случаях для проставления оттиска печати на листе бумаги выделяется специальная площадь, которая обозначается как «МП» («место печати»). «Лучшие практики» организаций рекомендуют разрабатывать отдельное положение о печатях и штампах, в котором должны быть установлены виды применяемых печатей, порядок их учета, выдачи и т.п.

Вся наша деятельность основывается на оказании только услуг высокого уровня.

Требования к печати организации и индивидуального предпринимателя в 2020 году

Печати использовались с самых древних времен еще до появления письменности, их делали из камня, кости, ценных пород древесины.

Например, в Древнем Китае их изготавливали как настоящие произведения искусства, а в средневековой Европе они часто были в виде перстней. Сейчас печать служит в чисто деловых целях.

Это устройство, которое проставляет оттиск на бумагу с полным названием фирмы, местом ее нахождения и другими данными. Ставятся они как реквизит для заверения подлинности подписи, причем только на подписанных документах.

Они бывают:

1. для обособленных подразделений
2. дополнительные, для разных направлений деятельности.
3. гербовые;
4. основные для предприятия, ИП, адвокатов, врачей;

Использование гербовых печатей определено законом «О государственном гербе РФ», ее могут проставлять на документах только государственные и наделенные государственно-властными полномочиями организации. Сведения о печати должны обязательно содержаться в Уставе.

Содержание статьи

Значительных изменений использование в 2020 году не претерпело. На основании организации уже с 2015 года могут не применять в деятельности печать, если она отсутствует, но при условии, что это прописано в их Уставе.

В конце 2016 года Министерство Труда опубликовало ряд приказов:

1. .
2. ;
3. ;

Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы. В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы.

Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной Справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом нужно будет предоставить аналогичные документы на .

А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек.

Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.

Остальные нормы и правила в 2020 году не изменились.

Законы об АО и ООО определяют обязательные реквизиты: полное название, организационно-правовую форму, город или населенный пункт фактического нахождения. Наименование указывается обязательно на русском языке и по желанию на любом другом.

Больше в законе ничего не прописано, поэтому дополнительно фирма может добавить , ИНН, КПП, эмблему или товарный знак, но обязательно зарегистрированный.

Кроме того, что законодательно оговорены обязательные реквизиты, остальные параметры (размеры, эскизы) не определены, поэтому при их изготовлении штемпельные мастерские обычно основываются на ГОСТ, применяемых к гербовым печатям.

На дополнительных

Докумен на ьи подписи ставить печать организации

После чистки печать надо промыть под струей проточной воды и промокнуть. [1]Государственная система документационного обеспечения управления.

Основные положения. Требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988; приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33). [2]Иногда организации, имеющие филиалы, делегируя полномочия своему представителю, оформляют доверенность неправильно: вместо печати головной компании они ставят штамп подразделения.

Такая доверенность недействительна.

На основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации составляется перечень наименований документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), и перечни наименований документов по каждому структурному подразделению, заверяемых печатью соответствующего подразделения.

В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении. Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено.

Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати. Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.

Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации. Где ставится печать? Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено.

Инфо Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати организации): Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д. ). Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.

д. ). Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д. ). Свиток: реквизит «Печать» 62. Реквизит «Печать».Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.Устанавливается три вида печатей: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.).

Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые.Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь.Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь.

Проставление печати на подпись должностных лиц как подтверждение

Оттиск печати на квитанции к приходно-кассовому ордеру должен захватывать и ту часть документа, которая остается в вашей организации. Недопустимо ставить печать поверх личной подписи.

И наконец, категорически запрещено проставлять оттиск печати на чистых листах и незаполненных бланках, т.к. это реальная провокация для злоупотребления и угроза безопасности. Как ставить печать?

1. После замены или заправки штемпельной подушки, прежде чем ставить печать на документ, сделайте контрольный оттиск на черновике.
2. При «пропечатывании» документов, прежде всего платежных, старайтесь, чтобы оттиск не был тусклым, размытым. Плохо читаемый или частично пропечатанный оттиск печати может стать основанием для отказа нотариуса заверить копию документа, а для банка – принять платежное поручение к исполнению. Поэтому своевременно меняйте (заправляйте) штемпельную подушку.

Важно В настоящее время не рекомендуется захватывать оттиском печати часть личной подписи (личного росчерка) должностного лица.

Но юридический смысл проставления оттиска печати остается прежним: должностное лицо, чей личный росчерк (подпись) оформлен на данном документе, действительно занимает эту должность в организации, наименование которой вырезано на печати, и имеет право подписывать данный документ. В некоторых случаях для проставления оттиска печати на листе бумаги выделяется специальная площадь, которая обозначается как «МП» («место печати»).

Подписывается, как правило, один первый экземпляр документа.

При направлении документа в несколько адресов различных организаций и письма в два-четыре адреса печатается соответствующее количество экземпляров на бланках (пол копирку или ксерокопии), и все отправляемые экземпляры подписываются руководством. Реквизит «подпись» состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и ее расшифровки. Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием.

Как правильно подписывать документы

18404 Содержание страницы Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным.

Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

1. Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
2. А если подписываться должны сразу несколько лиц?
3. Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием.

Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

1. локальные нормативные акты;
2. учредительные документы организации;
3. распоряжение;
4. доверенность.
5. приказ;
6. должностная инструкция;

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр. Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной. Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия.

В нашем случае, это передача права ставить свою подпись.

Такую может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать.

Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена. Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах. Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее.

Плму на подпись юр лица должна ставится печать

карточка образцов подписей и оттиска печати; представления и ходатайства в вышестоящие организации, уполномоченные государственные органы и органы местного самоуправления; письма гарантийные; поручения (прежде всего платежные); положения о филиалах и представительствах; положения о структурных подразделениях; протоколы разногласий (в процессе исполнения договоров); сметы расходов; справки по личному составу (о месте работы, размере заработной платы, о доходах формы 2-НДФЛ); спецификации на продукцию; тарифы на оказываемые услуги; учредительные документы, уставы и изменения к ним; штатные расписания.

Разработка конкретного перечня (классификатора) имеет важное значение в связи с регламентацией применения видов электронных подписей в организации, т.к. Поэтому на данном документе будет проставлен оттиск «главной» печати организации, подтверждающий подпись (делегированное право подписания) заместителя главного бухгалтера. Итак, при анализе юридической силы документа в случае сомнения в его подлинности, а также в случаях проверок и ревизий проверяется прежде всего право подписания документа на основе организационных и распорядительных документов, обеспечивающих систему делегирования полномочий, а не просто оттиск печати.

Содержание: Как правильно подписывать документы Оттиск печати на квитанции к приходно-кассовому ордеру должен захватывать и ту часть документа, которая остается в вашей организации. Недопустимо ставить печать поверх личной подписи. И наконец, категорически запрещено проставлять оттиск печати на чистых листах и незаполненных бланках, т.к.

Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст. Требования на уровне государственных, установлены только в отношении тех печатей, на которых имеется изображение герба РФ и, в том числе, гербов субъектов Федерации, муниципальных и сельских образований. В отношении печатей коммерческих структур таких общих для исполнения регламентов не существует.

Поэтому если предприятие активно использует печать на исходящих письмах и других деловых документах для заверения подписей, целесообразно разработать локальный нормативный акт, которым будут регламентироваться такие вопросы, как:

какие типы печатей используются в организации; порядок и правила использования оттисков разного типа печатей; как они хранятся и кто отвечает за их сохранность; порядок обновления печатей и их утилизации и т.д.

Если у работника изменились анкетные данные – на внутренней стороне обложки. При увольнении запись об увольнении всегда должна сопровождаться синей печатью организации.

Типичные оттиски В зависимости от организационной формы предприятия оттиски печати могут различаться по внешнему виду.

Важно Так, оттиск ИП немного проще, чем у ООО или ЗАО, и содержит меньше обязательных элементов.

Рассмотрим типичные оттиски штампов в зависимости от типа и формы компании. Простой.

Какие письма нужно заверять печатью

Вопрос о том, нужна ли печать на письмах и, если да, то то какие письма нужно заверять печатью, в практике работы возникает довольно часто.

Его решение осложняется еще и тем, что в законе по этому поводу никаких четких указаний нет.

В статье мы постарались дать полный ответ на эти вопросы, руководствуясь целесообразностью и здравым смыслом. Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на ,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет.

Это специальное приспособление с плоским основанием, выполненным из твердой резины. На слое резины вырезано зеркальное изображение оттиска печати предприятия или организации. Если этот слой покрыть специальным красящим веществом и прижать печать к листу бумаги, на нем появится ее точное отображение.

Такие клише печатей являются, в некоторых

случаях, обязательными реквизитами документов и ставятся на подпись лица, подписавшего документ, с целью подтверждения подлинности этой подписи и документа в целом.

Обратите внимание: Основные технические требования и описания формы и размеров печатей, а также правила размещения на них текста приведены в ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденном постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г.

No 573-ст. Требования на уровне государственных, установлены только в отношении тех печатей, на которых имеется изображение герба РФ и, в том числе, гербов субъектов Федерации, муниципальных и сельских образований.

В отношении печатей коммерческих структур таких общих для исполнения регламентов не существует.

Поэтому если предприятие активно использует печать на исходящих письмах и других деловых документах для заверения подписей, целесообразно разработать локальный нормативный акт, которым будут регламентироваться такие вопросы, как:

1. как они хранятся и кто отвечает за их сохранность;
2. какие типы печатей используются в организации;
3. порядок и правила использования оттисков разного типа печатей;
4. порядок обновления печатей и их утилизации и т.д.

С учетом положений ГОСТ Р 51511-2001, все печать можно подразделить на три типа: гербовые; приравненные к гербовым; простые. К гербовым относятся все печати, на которых изображен герб Российской Федерации. Такие клише могут использовать только органы государственной власти, а также организации и учреждения, имеющие статус государственных или имеющие полномочия представлять государство.

Государственные полномочия, например, имеют частные нотариальные конторы.

Приравненная к гербовой печать на письме может стоять в том случае, когда его отправителем является коммерческая организация.

На оттисках таких клише модно увидеть фирменный логотип компании, ее эмблему или просто название. Если у частного предпринимателя имеется своя печать, она также имеет статус приравненной к гербовой. В этом случае вместо наименования предприятия по ее центру расположены фамилия, имя и отчество бизнесмена.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Продолжение. Начало в № 6 за 2012. Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, – подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера.

В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа.

Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер.

С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы.

Наш словарик. Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» установлены два способа оформления реквизита – цифровой и словесно-цифровой. Наш словарик. Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

При использовании цифрового способа элементы даты документа указываются в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами, например: 12.10.2012.

Обозначения «год», «года», «г.» при этом способе оформления даты не проставляются. При словесно-цифровом способе день месяца обозначают двумя цифрами, месяц указывают словом в родительном падеже, год – четырьмя цифрами, в конце пишут «г.», например: 12 августа 2012 г. Обратите внимание! Если день и/или месяц содержат одну цифру, перед ней обязательно проставляется ноль, например: 01.08.2012; 01 августа 2012 г.

При подготовке некоторых документов, например доверенностей, все элементы даты пишут словами, например: Первое августа две тысячи двенадцатого года. Датой приказа, распоряжения, договора, письма, докладной, служебной и объяснительной записок, информационной и аналитической справок является дата подписания документа, которая проставляется на бланке в момент регистрации. Обратите внимание! Исходящие и внутренние документы должны быть зарегистрированы в день подписания (утверждения), входящие документы – в день их поступления в организацию.

Справку о месте работы, занимаемой должности и размере заработной платы рекомендуется регистрировать не в день ее подписания, а при выдаче справки работнику.

Таким образом, датой справки с места работы будет являться дата ее выдачи. Если документ подлежит утверждению, датой такого документа является дата утверждения.

Какой НПА указывает что подпись юр. лица должна быть дополнена печатью?

Привет еще раз ) Меня заинтересовал ваш предыдущий вопрос, так что я решил основательно покопаться в этом деле, потому как при прохождении курса гражданского права у нас с преподавателем (профессором) возник спор по поводупечати, который так и не удалось разрешить. Действительно, ГК РФ не дает четкого ответа, нужно ли обязательно ставить печать в договоре, но рядом законов устанавливается наличие у юридических лиц обязательного наличия печатей, это требование определено в: * пункте 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; * пункте 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; * пункте 3 статьи 2 Федерального закона от 14 ноября 2002 г.

№ 161-ФЗ

«О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»

; * статье 3 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».То есть, косвенно закон обязывает организации ставить печати на документах. Пункт первый ГК РФ устанавливает форму письменной сделки: «Статья 160.

Письменная форма сделки1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).»Таким образом, договор может считаться недействительным, если в законе есть указание о том, что для данного договора строго необходима печать, а также если не предусмотрено никаких последствий нарушения данного условия. К договору поручительства, я, к сожалению, такого требования не нашел. Теперь обратимся к судебной практике.

Вот выдержка из одной интересной статьи, посвященной этой теме http://www.buhgalteria.ru/page/2816 :»Договор вне формыМногие налоговые инспекторы считают, что сделка недействительна, если на договоре нет печати. При этом они ссылаются на статью 162 Гражданского кодекса.

Однако в ней указано только то, что обязательна «простая письменная форма» сделки, о печатях же – ничего.Что по этому поводу думают суды? Они как раз занимают позицию фирм.

Примером может послужить постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 февраля 2004 г.

№ КА-А40/799-04. В нем сказано, что

«требование ИФНС о предоставлении копий договоров с подписями и печатями сторон не основано на законе»

.Компании спорят о печатях на договорах не только с чиновниками, но и между собой. Так, фирма-арендатор обратилась по такому поводу: владелец недвижимости, не сообщая ей, подал документы на государственную регистрацию договора.

Гербовая печать ставится на

Содержание

1. Подписи каких должностных лиц организации заверяются гербовой печатью?
2. На чьей подписи можно ставить гербовую печать?

   (А. Лобков, юрист-аудитор, независимый эксперт по бизнесу) (26 июня 2012 г.)

3. Гость, знакомьтесь — Правобот!
4. Свежие материалы
5. Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати организации):
6. Какие бывают печати?
7. Каким документом закрепляются печати в организации?
8. 34) Печать как реквизит документа. На каких документах проставляется гербовая печать.
   • Какие бывают печати?
   • Каким документом закрепляются печати в организации?
   • Где ставится печать?
   • Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати организации):
9. Можно ли ставить печать на подпись исполняющего обязанности?
   • Гость, знакомьтесь — Правобот!
10. Где ставится печать?
11. Подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять?
    • Свежие материалы

34) Печать как реквизит документа. На каких документах проставляется гербовая печать.

1. •6) Понятие «документ» и его развитие.
2. •15) Кинодокументирование. Появление, развитие. Видеозапись.
3. •10) Текстовое документирование и этапы его развития.
4. •17) Материал для документирования. Его развитие.
5. •28) Даты. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов.
6. •13) Техническое документирование. Виды комплексов технической документации.
7. •9) Способы документирования и их развитие.
8. •20) Развитие формуляра документа в XVI-XVII вв.
9. •21) Формуляр документа XVIII в.
10. •23) Гост р 6.30-2003. Его содержание, значение.
11. •2) Законодательные правовые акты, регламентирующие создание и оформление документов.
12. •24) Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки предприятий различных форм собственности. Требования к бланкам служебных документов
13. •1) Документ и его место в системе управления.
14. •8) Общие и частные функции документа.
15. •16) Фонодокументирование. Появление, развитие, применение.
16. •26) Реквизит «справочные данные об организации – авторе документа», его состав.
17. •7) Связь информации и документа.
18. •19) Формуляр документа. Типовой формуляр, формуляр-образец.
19. •22) Формуляр текстового документа XIX-начала XX в.
20. •27) Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.
21. •25) Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к нему.
22. •4) Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.
23. •3) Нормативно-методические акты, определяющие порядок создания и оформления документов.
24. •12) Логограммы. Использование логограмм сегодня.
25. •11) Пиктограммы. Применение пиктографического письма сегодня.
26. •5) Понятие «информация» и его развитие.
27. •18) Подлинники и копии. Виды копий. Порядок удостоверений копий.
28. •14) Фотодокументирование. Появление, развитие, применение.
29. •29) Реквизит «регистрационный номер документа», его значение.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Подпись руководителя заверена не главной печатью действительность документа ИП один за всех Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись.

Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства. Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

1. договорах, которые нужно регистрировать;
2. счетах-фактурах;
3. кадровых бумагах;
4. связанных с банковскими расчетами;
5. кассовых документах;
6. декларациях;
7. доверенностях.
8. различных ведомостях;

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

1. между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.
2. в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями. Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения.

Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать». В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

1. печати с обозначением конкретной цели их применения для удостоверения подписей («Для договоров»; «Для договоров возмездного оказания услуг»; «Для счетов-фактур» и т.п.). Иногда на печати указывается ее номер, например, «Для договоров № 3», если изготовлены три печати для удостоверения договоров, которые применяются в трех структурных подразделениях, должностные лица которых на основании доверенностей имеют право заключать договоры конкретной разновидности от имени всего юридического лица.

Печать для документов: когда применяется, что удостоверяет, основные варианты оттисков

Каждое предприятие обязано иметь собственную печать. Оттиск придает документации юридическую силу, позволяя использовать его как внутри организации, так и передавать сторонним лицам. Незаверенные бумаги можно использовать только во внутреннем документообороте.

Любая юридическая сделка, заключенная с юридическим или физическим лицом за пределами предприятия, должна быть заверена оттиском. Содержание статьи Внутри одной организации могут использоваться разные виды печати: основные, структурные и специальные. Штампы ставятся на следующие виды документов:

1. заключения;
2. ходатайства и гарантийные письма;
3. исполнительные листы;
4. реестры;
5. командировочные документы;
6. сметы расходов;
7. договоры;
8. справки и характеристики;
9. акты;
10. соглашения;
11. титульные списки;
12. уставы организаций.
13. доверенности;
14. гарантийные письма;
15. поручения;
16. заявления;

Большая часть документов содержит специальную аббревиатуру «М.

П.». Она отмечает место, на которое следует ставить печать.

Если ее нет, можно поставить оттиск произвольно. Его нужно проставлять так, чтобы он не перекрывал подпись заверителя, но захватывал несколько букв из названия должности уполномоченного лица. В нормативных актах не регламентированы размер, цвет и форма указания реквизитов.

Название организации и фактический адрес должны быть написаны полностью. Реквизиты можно указать на иностранном языке (к примеру, название фирмы можно прописать латиницей). Типичный размер оттиска – 38-42 мм.

Как правило, для проставления штампа используются фиолетовые или темно-синие чернила.

Оттиск должен быть четким, ярким, но не слишком жирным. Если целостность печати нарушена или она износилась, организация обязана заказать изготовление другого экземпляра.

Также новый штамп потребуется, если название или фактический адрес фирмы изменятся. Бумага, заверенная неисправной или недействительной печатью, теряет юридическую силу. Оттиском удостоверяют документы, подтверждающие права лиц на выполнение определенных должностных обязанностей.

Перечень действий, требующих заверения и список печатей, регулирует инструкция. Ее разрабатывает и утверждает руководитель организации.

В инструкцию могут входить разделы, содержащие информацию о:

1. перечне подлежащих заверению документов.
2. перечне печатей;
3. лицах, имеющих право на использование;
4. месте хранения;
5. порядке использования;

Печати находятся на учете и хранятся в запирающихся шкафах или сейфах. Использовать их разрешается только руководителю и работникам, уполномоченным специальным приказом.

Обязательного проставления основной печати требует не вся документация. Типы бумаг, которые должны быть заверены, зависят от вида деятельности предприятия.

Бумаги обобщенного типа относятся к первичной документации: они подтверждают акт проведения какой-либо юридической сделки.