Подразделения на предприятии

Совет 1: Как назвать структурное подразделение

20 октября 2011 Автор КакПросто! Структурным подразделением называется часть предприятия или организации, сотрудники которой занимаются выполнением определенного вида работ. Подразделение может быть обособленным или внутренним. Для первого типа структурных единиц существует общепринятое название – филиал.

Внутренним подразделениям наименование присваивается с учетом направления их деятельности и в соответствии с традициями, сложившимися в той или иной профессиональной сфере.

Статьи по теме:

1. Как назвать структурное подразделение
2. В чем разница между филиалом и дочерним предприятием
3. Как составить структуру организации Вопрос «Как найти работу в IT сфере без профильного образования» — 3 ответа Инструкция 1 Определите группу, к которой относится структурное подразделение.
   Специалисты по организации труда выделяют три основных группы: административные подразделения, производственные и обслуживающие. 2 Административные подразделения включают руководство (генеральный директор, руководители направлений, заместители), бухгалтерию, секретариат, кадровую службу. В небольших организациях административное подразделение может объединять все службы, которые не задействованы непосредственно в производстве.
   Для их обозначения больше всего подходят обобщающие названия: дирекция, администрация, административно-управленческий персонал и т.д.

   3 Производственными считаются те структурные подразделения, которые занимаются решением различных задач в рамках основного направления деятельности предприятия или организации.

   Это самая большая группа подразделений. Она состоит из нескольких уровней: управление, департамент, служба, отдел, сектор. 4 Управления и департаменты чаще всего называют по сфере деятельности: управление финансов, плановое управление, кадровое управление, департамент маркетинга и связей с общественностью и т.д.

   5 В крупных организациях управления делятся на отделы. Эти небольшие по составу структурные подразделения обеспечивают выполнение конкретных задач в рамках глобального направления.

   Их названия должны отражать именно зону ответственности подразделения.

   Ограничений практически не существует, главное, чтобы не создавалось ощущения путаницы и дублирования функций. Так, внутри кадрового управления можно выделить: отдел развития персонала, отдел организации и охраны труда, отдел нормирования и оплаты труда и т.д. 6 Деление на секторы встречается нечасто.
   Оно имеет смысл в том случае, когда определенное направление работы очень значимо для организации и нуждается в повышенном контроле.

   В названии сектора отражают его специфические функции, например, сектор начисления заработной платы в отделе бухгалтерского учета.

   7 На промышленных предприятиях применяют такие названия производственных структурных подразделений, которые указывают на выпускаемую

Методика разработки положений о структурных подразделениях

Вы здесь Д.Л.

Щур, начальник юридического отдела Издательско-консультационного центра «Дело и Сервис» Положение о структурном подразделении является локальным нормативным актом организации, который определяет порядок создания подразделения, правовое и административное положение подразделения в структуре организации, задачи и функции подразделения, его права и взаимоотношения с другими подразделениями организации, ответственность подразделения в целом и его руководителя. Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательством не установлены, каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах.

Начнем с того, что понимается под структурным подразделением и на какой тип подразделения разработаны приводимые ниже рекомендации.Структурное подразделение представляет собой официально выделенный орган управления определенным участком деятельности организации (производства, обслуживания, пр.) с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за их выполнение. Подразделение может быть как обособленным (филиал, представительство), так и не обладающим полными признаками организации (внутренним). Как раз для второго типа подразделений, то есть внутренних, подготовлены настоящие рекомендации.

Как следует из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (с изм. на 12.11.2003), разработкой положений о структурных подразделениях должен заниматься отдел организации и оплаты труда. Поскольку такое подразделение создается далеко не в каждой организации, то обычно эта работа поручается либо службе персонала, которая чаще всего является инициатором введения положений, либо кадровой службе (отделу кадров).

К совместной работе может также подключаться юридический или правовой отдел. В отдельных организациях принято, что каждое структурное подразделение самостоятельно разрабатывает для себя положение. Вряд ли такую практику можно назвать правильной, особенно, если компания не выработала единые правила и требования к этим локальным нормативным актам.

Общее руководство работами по составлению положений о структурных подразделениях, как правило, осуществляет заместитель руководителя организации (по персоналу, по административным и иным вопросам).

Присваивая структурному подразделению наименование, в первую очередь, необходимо определиться с тем, какой вид подразделения создается. Наиболее распространенным является структурирование организации на следующие подразделения: 1) управления .

Это подразделения, образованные по отраслевому и функциональному признаку, и обеспечивающие реализацию отдельных направлений деятельности организации и осуществляющие управление организацией.

Обычно они создаются в крупных компаниях, органах государственной власти и местного самоуправления и объединяют

Виды структурных подразделений

В зависимости от деятельности предприятия и для простоты определения его функций существуют различные его подразделения.

Наиболее распространенным является структурирование организации на следующие подразделения:

1. 2) отделения. На отделения чаще всего структурируются лечебно-профилактические, медицинские учреждения и организации. Это обычно отраслевые или функциональные подразделения, так же как и управления, объединяющие в своем составе более мелкие функциональные подразделения.
2. 1) управления. Это подразделения, образованные по отраслевому и функциональному признаку, и обеспечивающие реализацию отдельных направлений деятельности организации и осуществляющие управление организацией. Обычно они создаются в крупных компаниях, органах государственной власти и местного самоуправления и объединяют в своем составе более мелкие функциональные подразделения (например, департаменты).

На отделения также структурируются органы государственной власти (например, отделения создаются в региональных таможенных управлениях). Что касается банков и иных кредитных учреждений, то, как правило, отделения в них создаются по территориальному признаку и представляют собой обособленные структурные подразделения, регистрируемые в качестве филиалов;

1. 4) отделы. Под отделами понимаются функциональные структурные подразделения, отвечающие за конкретное направление деятельности организации или за организационно-техническое обеспечение реализации одного или нескольких направлений деятельности организации;
2. 5) службы. «Службой» чаще всего называют группу объединенных по функциональному признаку структурных единиц, имеющих родственные цели, задачи и функции. При этом управление или руководство этой группой осуществляется централизованно одним должностным лицом. Например, служба заместителя директора по персоналу, может объединять отдел кадров, отдел развития персонала, отдел организации и оплаты труда, другие структурные единицы, выполняющие функции, связанные с управлением персоналом. Она возглавляется заместителем директора по персоналу и создается для реализации единой кадровой политики в организации.
3. 3) департаменты. Они также представляют собой подразделения, структурированные по отраслевому и функциональному признаку, которые, так же как и управления обеспечивают реализацию отдельных направлений деятельности организации. Обычно, такие подразделения создаются в органах государственной власти и органах местного самоуправления; они объединяют в своем составе более мелкие структурные единицы (чаще всего — отделы). Департаменты также создаются в представительствах иностранных компаний и в компаниях по западным моделям.

Служба также может быть создана как отдельное структурное подразделение, образованное по функциональному признаку и предназначенное для обеспечения деятельности всех структурных подразделений организации в рамках реализации одного направления.

Так, служба безопасности является структурным подразделением,

Структурные подразделения

 Создание юридического лица или подразделенияСеменихин Виталий Викторович В небольшой организации каждый сотрудник может выполнять ту или иную функцию или совмещать несколько функций. По мере увеличения численности уже несколько работников начинают выполнять те же самые или подобные обязанности. На этом этапе развития организации возникает необходимость объединить указанных лиц в специальные подразделения (группы, звенья, участки, секции, отделы, цеха) с целью создания более управляемой структуры.

Усиление централизации в управлении способствует быстрой мобилизации потенциала организации, улучшению показателей эффективности ее функционирования. В то же время ориентация на децентрализацию обеспечивает рост инициативы и творчества сотрудников на среднем и нижнем уровнях управления, повышение качества и оперативности принимаемых решений.

В связи с этим перед менеджментом организации стоит проблема выбора определенного соотношения между централизацией и децентрализацией. Правильное ее решение способствует эффективному использованию внутренних возможностей предприятия, повышению его конкурентоспособности.Российская экономика в период административно-командной системы характеризовалась чрезмерным уровнем централизации управления.

В ходе реформ 90-х гг. были утрачены позитивные эффекты крупномасштабного производства, произошел распад хозяйственных связей между предприятиями, а наметившиеся тенденции усиления децентрализации в полной мере так и не проявились.В настоящее время руководители многих российских предприятий осознали необходимость совершенствования управления структурными подразделениями на основе поиска наиболее рационального сочетания централизации – децентрализации.

Для решения организационных задач, обеспечения координации и контроля деятельности работников и подразделений на предприятиях создаются структуры, которые отличаются друг от друга соотношением централизации и децентрализации, степенью сложности и формализации процессов и другими характеристиками. Как только люди начинают работать совместно, неизбежно возникает проблема разделения труда и специализации работ. В этом случае необходимо решить вопрос, как лучше распределить объем работ и определить, каким образом осуществлять координацию.

При этом сущность и содержание системы управления проявляются в ее функциях, а форма – в ее организационной структуре.

Важно, чтобы использование различных организационных форм, типов и структур наилучшим

Структурное подразделение: определение, функции, руководство

.

Структурное подразделение — это структурная часть организации, которая выполняет определенные производственные или функциональные задачи в рамках устава и должностных инструкций работников. Структурное подразделение не может быть рассмотрено в отдельности от предприятия, ведь оно не наделено юридической или экономической самостоятельностью.

В соответствии с законодательством, можно выделить следующие особенности данных структурных единиц:

1. для данного звена не назначается отдельный статистический код;
2. для структурного подразделения не ведется отдельных бухгалтерских документов, а его деятельность отражается в общем балансе организации;
3. не допускается открытие отдельных банковских счетов для структурного подразделения.
4. если руководство предприятия приняло решение о том, что необходимо создать структурное подразделение, то нет никакой надобности или обязательства сообщать об этом в регистрационные органы;
5. не требуется постановка на учет в налоговых органах, пенсионных и страховых фондах;

Деятельность структурного подразделения осуществляется на основании специального положения, которое разрабатывается руководством предприятия в соответствии с установленными законодательными нормами.

Документ содержит в себе следующие основные разделы:

1. обзор численности и состава персонала как в общем, так и по каждому подразделению;
2. определение целей его деятельности, а также постановка задач, которые обеспечат их достижение;
3. определение ответственности подразделения в целом, а также руководителя и отдельных работников лично;
4. функции, которые должно выполнять структурное звено;
5. общие положения, в которых производится описание самого предприятия, а также намерений о создании определенной организационной структуры;
6. описание механизмов взаимодействия между структурными подразделениями, а также с руководящими органами;
7. порядок ликвидации структурного звена с указанием процедуры, а также существенных причин.
8. назначение руководства подразделений, а также определение круга их полномочий;

Чтобы обеспечивать непрерывную эффективную работу, структурное подразделение должно соответствовать ряду обязательных требований, а именно:

1. работа каждой структурной единицы должна быть строго специализированной (то есть звено должно отвечать за определенную сферу деятельности);
2. подчинение должно быть централизованным, то есть каждый из работников должен быть подотчетным непосредственно руководителю данного структурного звена, который, в свою очередь, регулярно предоставляет отчетность генеральному директору;
3. нагрузка на одного руководителя не должна быть слишком большой (не более 20 человек, если речь идет о среднем звене);
4. работа подразделения должна быть гибкой, с возможностью быстро реагировать на любые изменения как внутри организации, так и во внешней среде;

Как создать на предприятии структурные подразделения?

Ответ на вопрос: Из Вашего вопроса не вполне ясно, обособленные ли Вы планируете создавать подразделения или нет.

В связи с чем разберем 2 варианта. Обособленное структурное подразделение согласно ст.

55 ГК РФ – это общее понятие.

Таким образом, первый критерий – это территориальная обособленность.

В каких случаях можно говорить о территориальной обособленности подразделения? Например, как следует из , под территориальной обособленностью подразумевается расположение структурного подразделения организации географически отдельно от головной организации и за пределами административно-территориальной единицы ее регистрации, подконтрольной тому или иному налоговому органу.

То есть подразделение является территориально обособленным от головной организации в том случае, если оно находится на территории, где налоговый учет и налоговый контроль осуществляет иной налоговый орган, нежели тот, в котором организация стоит на учете в качестве налогоплательщика.

Создание рабочих мест является вторым критерием для признания подразделения обособленным. При этом под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч.

6 ст. 209 ТК РФ). Поэтому при рассмотрении споров о наличии (отсутствии) обособленного подразделения арбитражные суды, прежде всего, уделяют внимание этому моменту.

Например, если организация арендует помещения для ведения деятельности, но факт создания в них рабочих мест не установлен, то и обособленного подразделения нет (). Нужно учитывать, что обособленное подразделение образуется и в том случае, когда по месту его нахождения оборудовано только одно рабочее место (, ).

При этом неважно, отражено или не отражено создание обособленного подразделения в учредительных или иных организационно-распорядительных документах (приказах, распоряжениях) организации.

Не имеет значения также объем полномочий, которыми это обособленное подразделение наделено (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ). Организации необходимо будет встать на учет по месту нахождения такого подразделения в налоговой инспекции ().

Если организация создает обособленное подразделение в иной форме, нежели филиал или представительство, то она должна уведомить об этом налоговую инспекцию по своему местонахождению в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения (). Для этого необходимо направить сообщение по , утв. . На основании данного сообщения налоговая инспекция поставит организацию на учет по месту нахождения ее обособленного подразделения в течение пяти дней с момента получения сведений ( и НК РФ).

Структурное подразделение организации

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  – это определенная часть предприятия, которая сосредоточена на выполнении отдельных задач в соответствии с должностными инструкциями, уставом и иными локальными нормативными актами. О том, что такое структурное подразделение организации, зачем они необходимы и как обеспечивается их правовое регулирование, следует знать каждому работодателю и специалисту. Оглавление: 1. Что такое структурное подразделение организации – правовое регулирование 2.

Виды структурных подразделений организации 3. Как создать структурное подразделение – порядок действий Что такое структурное подразделение организации – правовое регулирование Понятие структурного подразделения предприятия определяет его в качестве отдельной единицы, объединяющей определенные рабочие места и занимающих их сотрудников, которое обладает определенной самостоятельностью в рамках организации.

Разделение на структурные подразделения позволяет реализовать эффективное делегирование труда, упрощает управление персоналом и всем предприятием в целом.

Поэтому работодатели вправе самостоятельно организовывать разделение различных коллективов и структур в рамках предприятия, без излишних ограничений в нормативных и процессуальных вопросах.

Филиалы и дочерние компании не считаются структурными подразделениями организации.

Ключевая особенность структурных подразделений заключается именно в том, что они выделяются строго внутри компании, не являются самостоятельными и не могут существовать в отрыве от субъекта хозяйствования в целом. Соответственно, структурные подразделения организации не могут обладать признаками самостоятельного субъекта хозяйствования. То есть, в их отношении должны соблюдаться определенные принципы:

1. Отдельная бухгалтерская отчетность в отношении структурных подразделений предприятия не ведётся. Также, им не присваиваются отдельные статистические коды. Деятельность структурных подразделений отражается в общем балансе предприятия.
2. Структурные подразделения не ставятся на учет в налоговых органах и страховых фондах.
3. О создании или расформировании структурных подразделений, их переформатировании, работодатель не должен извещать контролирующие органы или профсоюзы, пока не проводятся изменения в фактических рабочих местах.

Законодательство не предусматривает и не допускает возможности открывать отдельные банковские счета для отдельных структурных подразделений компании.

Виды структурных подразделений организации

2.2.1. Положения о структурных подразделениях

 Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная базаГусятникова Дарья Ефимовна Положение о структурном подразделении – это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.Положение о структурном подразделении входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД – 0211111, изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в Дирекции или канцелярии, по одной копии направляются в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшем Положение. Положения о всех структурных подразделениях хранятся на предприятии постоянно.Обязательными реквизитами данного документа являются регистрационный номер и гриф утверждения.Разработчиком Положения о структурном подразделении является инженер по организации управления производством (если на предприятии есть отдел организации и оплаты труда), служба персонала или кадровая служба.

К совместной работе рекомендуется привлекать юридический или правовой отдел.

Обычно Положения о структурных подразделениях утверждаются руководителем организации (непосредственно либо специальным распорядительным актом). Учредительными документами или локальными нормативными актами организации право утверждать положения о структурных подразделениях может быть предоставлено иным должностным лицам (например, заместителю руководителя организации по персоналу).

В отдельных организациях принято, что положения о структурных подразделениях утверждаются органом, уполномоченным учредителями (участниками) юридического лица.Проект Положения о структурном подразделении подлежит обязательному согласованию:• с вышестоящим руководителем (если подразделение входит в состав более крупного подразделения);• с заместителем руководителя организации, курирующим деятельность подразделения в соответствии с распределением обязанностей между руководящими работниками; • с руководителем службы персонала или иного подразделения, осуществляющего управление персоналом;• с начальником юридического или правового подразделения либо с юристом организации.Также Проект положения может быть согласован с руководителями тех структурных единиц, с которыми взаимодействует подразделение для того, чтобы не было неточностей в формулировках взаимоотношений подразделения с другими структурными подразделениями, дубляжа функций в положениях о разных структурных подразделениях. Перечень структурных подразделений, с которыми он согласовывается, определяется организацией самостоятельно.Датой документа считается дата утверждения Положения о структурном подразделении.В отдельных случаях каждое структурное подразделение самостоятельно разрабатывает для себя положение, что крайне нежелательно, т. к.

Планирование подразделений на предприятии

Введение В каждой организации при проектировании службы каталогов Active Directory, необходимо уделить особое внимание разработке структуры подразделений, назначению ролей владельцев подразделений, а также созданию подразделений учетных записей и ресурсов.

Подразделения, или организационные единицы (англ.

Organization Unit, OU) предназначены для упрощения администрирования доменных служб Active Directory путем группировки администрируемых объектов. По сути, подразделения позволяют вам обеспечить автономность администрирования и предоставляют средства управления видимостью объектов в Active Directory.

Помимо этого, они обеспечивают изоляцию администраторов данных, и тот факт, что владельцы подразделений управляют поддеревом объектов, не лишает владельца леса возможности полностью контролировать все поддеревья.

Стоит обратить внимание на то, что структура подразделений является уникальной только для домена, а не для леса и, учитывая то, что домен может содержать миллионы объектов, управление таким количеством объектов без возможности их организации в логические группы может значительно усложнить вам работу.

Подразделения позволяют вам создавать иерархическую структуру внутри домена, представляя собой объекты-контейнеры, которые могут содержать объекты службы каталогов таких типов, как: компьютеры, пользователи, группы, контакты, принтеры, общие папки, inetOrgPerson, а также другие подразделения.

Каждое подразделение в домене должно иметь своего владельца, который по существу является диспетчером данных, и управляет поддеревом объектов в доменных службах Active Directory. Владельцы подразделений могут создавать новые поддеревья и делегировать администрирование подразделений в этих поддеревьях.

Как я упомянул выше, подразделения в большинстве случаев делятся на подразделения учетных записей и подразделения ресурсов.

Подразделения учетных записей содержит объекты учетных записей пользователей, групп отдела, а также их компьютеров. Иногда администраторы разбивают подразделения учетных записей на подразделения, содержащие группы, и подразделения, которые содержат пользовательские учетные записи, а также специальные подразделения для удаленных пользователей. В свою очередь, владелец леса обязан создать структуру подразделений, позволяющую управлять этими объектами, а затем передать управление структурой владельцу подразделения.

В том случае, если вы развернете новый домен Active Directory, вам нужно будет и в нем создать подразделение учетных записей для последующей передачи управления. Многие администраторы при планировании подразделений учетных записей создают еще подразделения рабочих станций, которые содержат объекты компьютеров ваших пользователей, тем самым позволяя добавлять в подразделения учетных записей только объекты пользователей и групп.

Подразделения ресурсов содержит ресурсы, привязанные к отделу, которые могут включать такие объекты, как локальные группы домена, принтеры, общие папки, серверы, а также учетные записи, необходимые для управления этими ресурсами.

Как создать единый справочник кодов подразделений предприятия

Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т.д. Один из первых шагов на этом тернистом пути – создание единого справочника кодов (или индексов) подразделений организации.

Как его составить, читайте в статье. Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции. В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм).

Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении. Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства. Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания.

Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.

ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ?

• подчиненность; • номер; • местонахождение; • выполняемые функции.

Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет. Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны.

При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования).

Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1. Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.

Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см.

Схему 1). Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д., но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия. Далее следует развернуть структуру каждого блока.

Например, административный блок (см.