Права материально ответственного лица при проведении инвентаризации

Материальная ответственность работника и порядок проведения инвентаризации имущества работодателя в свете разъяснений Верховного суда РФ

Правовые основания ответственности работника Трудового кодекса Российской Федерации «Материальная ответственность работника» определены условия и порядок возложения на работника, причинившего работодателю имущественный ущерб, материальной ответственности, в том числе и пределы такой ответственности.Согласно Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам ( Трудового кодекса Российской Федерации).В силу Трудового кодекса Российской Федерации до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.Согласно Трудового кодекса Российской Федерации истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.

В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ( Трудового кодекса Российской Федерации).В соответствии с постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16 ноября 2006 г. N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.Из приведенных правовых норм трудового законодательства и разъяснений Пленума Верховного Суда Российской Федерации по их применению следует, что необходимыми условиями для наступления материальной ответственности работника за причиненный работодателю ущерб являются: наличие прямого действительного ущерба, противоправность поведения (действия или бездействия) работника, причинно-следственная

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

→ → Обновление: 9 февраля 2017 г. Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ).

Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача.

Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже.

Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью. Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков:

1. издание руководителем организации приказа по .
2. утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
3. определение срока для проведения рассматриваемой операции;
4. определение имущества для инвентаризации;

При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки.

Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица.

Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации. С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п.

Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными.

Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы. Для этого используются:

1. инвентаризационная опись по ;
2. инвентаризационная опись по .

Эти документы надлежит воспроизвести в 3 экземплярах каждый (по экземпляру для передающего МЦ и принимающего их и один для бухгалтерии).

Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете. Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (, ).

Смена материально-ответственного лица: оформление документов, как производится инвентаризация, порядок передачи тмц между мол – скачать образец акта

Согласно статье 11 Федерального закона № 402-ФЗ проведение обязательной инвентаризации устанавливается федеральными или отраслевыми стандартами, а также другими законодательными актами. В некоторых случаях необходима внеплановая инвентаризация. Перечень можно найти в пункте 20 Инструкции № 157н, один из таких случаев – инвентаризация при смене материально-ответственных лиц.

В нем содержатся ее причины, состав комиссии (с выделением председателя), сроки проведения, а также перечень ценностей, доверенных указанному материально-ответственному лицу (МОЛ). Обратите внимание: сами материально-ответственные лица не могут входить в состав комиссии, но их присутствие обязательно. До инвентаризации МОЛ оформляет расписку, которая свидетельствует о том, что к началу проверки имущество оприходовано, а документы, связанные с ним, уже находятся в бухгалтерии.

Расписка входит в состав инвентаризационной описи.

Обратите внимание Далее в местах хранения имущества проводится сплошная проверка: ценности взвешиваются, пересчитываются и обмеряются.

Сведения вносят в инвентаризационную опись, после завершения проверки ее подписывают сдающее и принимающее лица.

Если инвентаризация выявила излишки и недостачи, их следует зафиксировать в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092). В обратном случае ведомость составлять не нужно. Далее составляется Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835).

Ведомость расхождений (если ее составляли) прилагается к акту. Отсутствие материально-ответственного лица обычно вызвано смертью, болезнью или увольнением в период ежегодного отпуска.

В этом случае допустимо проводить проверку согласно порядку, определенному приказом руководителя.

Мы уже писали о том, как отразить результаты инвентаризации в учете.

Напомним: если в результате проверки выявлены излишки и (или) недостачи, руководитель издает приказ, содержащий следующие указания:

• Отразить излишки в учете по соответствующим счетам.
• Компенсировать выявленные недостачи за счет виновных лиц.
• Назначить расследование в отношении выявленных недостач.
• Списать недостачи на результаты деятельности госучреждения (согласно полномочиям руководителя).

>Вопрос: Нужно ли делать инвентаризацию когда МОЛ уходит в отпуск?

Ответ: Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п.

3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н)

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией (образец)

03.06.2019, 19:00.

На балансе любой организации всегда находится то или иное количество товарно-материальных ценностей, которые нужно учитывать для контроля процессов в бизнесе. А если есть ценности, значит, должен быть и их учет на балансе. Учет при этом периодически нужно проверять и перепроверять, для чего и необходимо такое явление как инвентаризация.

Так как проверка может выявить различия между балансовыми и реальными ценностями, необходим человек, берущий на себя часть ответственности или всю ее целиком. Инвентаризация с точки зрения материально ответственного лица – это время, которое требует крайне внимательного подхода к процессу. Чтобы облегчить жизнь тем, кто по необходимости связан с материальной ответственностью, следует более подробно остановиться на всех аспектах темы.

Смотрите больше бланков и образцов в разделе на нашем сайте.

Материально ответственное лицо выбирается до проведения инвентаризации из сотрудников компании.

Этому человеку вменяется в обязанность не только исполнять свою работу, но и следить за сохранностью ценностей на балансе компании. Естественно, эта ответственность всегда оплачивается и человек получает прибавку к заработной плате.

Доплата за мат ответственность – это специальная форма начислений, предоставляемых работодателем материально ответственному лицу на основании заключенных с ним договоров. Такая доплата может поступать как ежемесячно, так и раз в квартал или год. Эту доплату имеют право получать только те, кто официально материально ответственен, то есть, не только заключил с работодателем соответствующий договор, но и работает на должности, предполагающей это.

Важно! Сама доплата может иметь любую форму, от фиксированной суммы раз в некоторое время до процента от получаемой работником зарплаты. Во втором случае человек получает прибавку за мат ответственность в случае, если его повышают и увеличивают оплату его труда. Это наиболее распространенная практика среди компаний.

Лицо может нести на себе несколько разных видов обязательств:

1. коллективная материальная ответственность.
2. индивидуальная материальная ответственность,

Сотрудник считается возложившим на себя эти обязательства с момента подписания соответствующего договора (о коллективной или индивидуальной мат ответственности). При каких условиях человек имеет право на назначение ему доплаты за материальную ответственность:

1. При наличии условия доплаты за подобное соглашение в учредительных документах.
2. Если он заключил с работодателем соответствующее соглашение.
3. Наличие приказа в случае единовременности данной выплаты.
4. Сотрудник полностью официально работает в компании.
5. Сотрудник входит в перечень лиц, на которых может налагаться материальная ответственность.

Соответственно, далеко не всегда человек может рассчитывать на то, что ему за подобное что-то заплатят. Кроме того, наложение чего-либо подобного на сотрудника, не достигшего совершеннолетия, невозможно.

Следовательно, он не может быть ответственен за что-либо и не может получать доплату. Следует понимать, что подобные доплаты – это право, а не обязанность работодателя.

Инвентаризация при увольнении материально ответственного работника

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  Работники и должностные лица с материальной ответственностью перед организацией за счет своих расширенных полномочий имеют куда больше возможности повлиять на её деятельность.

Именно поэтому увольнение материально ответственного сотрудника должно в обязательном порядке сопровождаться проведением инвентаризации, а также иметь соответствующее процессуальное оформление.

О том, как проводится инвентаризация при увольнении материально ответственного лица и по отношению к кому применяется эта процедура, следует знать каждому работодателю. Оглавление: 1. Правовое регулирование инвентаризации при увольнении материально ответственного сотрудника 2.

Кто считается материально ответственным лицом на предприятии 3. Как уволить материально ответственного сотрудника 4.

Порядок проведения инвентаризации при увольнении материально ответственного сотрудника Правовое регулирование инвентаризации при увольнении материально ответственного сотрудника Действующее законодательство предписывает работодателю проведение инвентаризации в каждом случае увольнения материально ответственных работников.

При этом таковое требование, а также порядок проведения инвентаризации и перечень лиц, обладающих полной материальной ответственностью, регулируются различными положениями и нормативными актами, что может значительно усложнить ознакомление с ними для кадровых специалистов, бухгалтеров и руководителей. В первую очередь, основными документами, на которые следует опираться при проведении означенной процедуры, следует считать: Ст. 77 ТК РФ. Ей регулируется общий порядок увольнений и предоставляется перечень возможных оснований для расторжения трудового договора.

Ст. 242 ТК РФ. Она регулирует понятие полной материальной ответственности работников и её значение в трудовых взаимоотношениях.

Ст. 243 ТК РФ определяет ситуации, в которых может быть применена полная материальная ответственность к сотрудникам. ФЗ №402 от 06.12.2011 регламентирует порядок проведения инвентаризации и дает определение такового процесса. Приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995 обеспечивает предельно понятные и конкретные указания по проведению и порядку инвентаризации активов и имущества организации.

Приказ Минфина РФ №34н от 29.07.1998 устанавливает случаи, в которых инвентаризация является обязательной к проведению.

В частности, он относит к таковым и смену материально ответственного лица на предприятии.

Приказ Минфина РФ №119н от 28.12.2001 также утверждает обязательность проведения инвентаризации, как элемента бухгалтерского учета при изменении материально ответственных лиц в организации. Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002.

Данным нормативным документом устанавливается полный перечень лиц, с которыми допускается заключение договора о полной материальной ответственности.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Статьи по Бухучету Подробности Категория: Бухучет Создано: 17.10.2016 00:00 Опубликовано: 17.10.2016 00:00 Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/Проведение инвентаризации регламентируется статьями Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России №34н.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49. Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России №88 и №26. Используя все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в рамках действующего законодательства.

Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

1. при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было вверено материально ответственному лицу;
2. при ликвидации или реорганизации организации.
3. при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
4. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;
5. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

Порядок проведения инвентаризации Инвентаризация проводится в несколько этапов. Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п.

2.3 Методических указаний по инвентаризации). Унифицированная форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации.

Членами комиссии, как правило, являются:

1. другие специалисты (работники технических, финансовых, юридических и других служб).
2. администрации организации;
3. работники бухгалтерской службы;

Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным. В комиссию должно входить минимум два человека.

Помимо состава инвентаризационной комиссии в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства.

После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии.

Приказ

Проведение инвентаризации в отсутствии мат. ответственного лица

Порядок проведения инвентаризации указан в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

1. Статья: Инвентаризация: как выявить и возместить причиненный ущерб? «В каких случаях организация обязана провести инвентаризацию? Можно ли проводить инвентаризацию без материально ответственного лица?

Работник – . Спустя четыре дня после подачи заявления он взял больничный. Мы хотим провести инвентаризацию до его увольнения, но работник не выходит на работу из-за болезни.

Можно ли провести проверку наличия имущества без сотрудника? Провести инвентаризацию без материально ответственного можно, чтобы установить наличие имущества. Но по ее итогам нельзя привлечь сотрудника к ответственности возместить недостачу.

Инвентаризацию проводят в порядке, установленном законодательством.

В частности, при проверке фактического наличия имущества должны участвовать материально ответственные лица. Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные. В конце описи ответственный дает расписку, подтверждающую проверку имущества в его присутствии об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии (п.

, Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных (далее – )).

Если ответственное лицо не может присутствовать при инвентаризации, об этом делают отметку на инвентаризационных описях.

Но работодатель все равно нарушит установленный порядок проведения инвентаризации.

Поэтому документы, составленные по ее итогам, не будут доказывать причиненный ущерб (апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 20 февраля 2014 г. по делу № 33-332/2014). Таким образом, привлечь работника к материальной ответственности по итогам такой проверки нельзя.

В этом случае взыскать недостачу можно только через суд ()».* 2. Ситуация: Какие особенности необходимо учитывать при увольнении материально ответственного лица «При увольнении материально ответственного лица до расторжения с ним трудового договора проведите инвентаризацию. Это объясняется тем, что организация обязана проводить инвентаризацию при смене материально ответственного лица (, Методических указаний, утвержденных , Положения, утвержденного ).* Для проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию.

Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить сотрудники административно-управленческого аппарата, а также специалисты других служб и отделов организации. Если объем работ при проведении инвентаризации большой, можно создать еще и рабочую комиссию.

Такие правила следуют из пунктов и Методических указаний, утвержденных . Если объем работ при проведении инвентаризации небольшой и в организации есть ревизионная комиссия, то она может проводить инвентаризацию. Инвентаризационную комиссию в этом случае создавать не нужно.

Это следует из Методических указаний, утвержденных . Увольняемые материально ответственные

Материально ответственное лицо при инвентаризации: права и обязанности

Участие материально ответственных лиц в инвентаризации – обязательное условие проведения данной процедуры. В нашей статье мы рассмотрим права, обязанности данной категории лиц и уровни ответственности за сохранность имущества магазина.

Содержание: Напомним, материально ответственное лицо – это работник предприятия, которому помимо его основных трудовых обязанностей вверены функции по сохранности материальных ценностей организации или определенного ее структурного подразделения.Как правило, данная категория лиц несет полную индивидуальную материальную ответственность за переданные ей товары и ценности, а оформляются и заверяются данные отношения между работником и работодателем документально – договором и постановлением руководства фирмы. В трудовом кодексе нашей страны различные аспекты материальной ответственности работников регулирует 39-я глава и тринадцать ее статей.

По правилам трудового законодательства материальную ответственность несут все работники, т.е. лица, состоящие в трудовых отношениях с предприятием.И при определенных условиях работник должен будет возмещать нанесенный фирме ущерб полностью. Существуют различные предприятия, в которых в обязательном порядке должны назначаться материально ответственные лица:

1. предприятия, в которых осуществляется изготовление, хранение и выдача товарно-материальных ценностей – базы, склады, хранилища и т.д.;
2. организации, в которых осуществляется купля-продажа товаров или услуг, а также любые другие фирмы, в которых осуществляются расчеты через кассу;
3. фирмы по обработке и приему грузов, отправлений, а также занимающиеся приемом ценностей для проведения ремонтов или других видов работ; организации, связанные со сферой сельского хозяйства и специализирующиеся на выращивании культур или животных.

Читайте также: Но материально ответственным лицом на предприятии может стать далеко на каждый работник: должны соблюдаться определенные условия.Во-первых, это совершеннолетие сотрудника фирмы, а во-вторых, назначаемый на должность материально ответственного лица работник компании должен выполнять функции, связанные с этими товарами или денежными ценностями организации.То есть, к примеру, уборщица не может быть материально ответственным лицом склада крупной оптовой фирмы.Полный перечень категорий трудящихся, которые могут нести полную материальную ответственность перечислен в Постановлении Министерства труда РФ от 31.12.2002 №85.

Читайте также: При оформлении на работу нового сотрудника, который, как планируется, станет материально ответственным лицом, с ним заключается договор, в котором оговариваются условия полной материальной ответственности.В его должностную инструкцию также включается обязательства по полному возмещению ущерба, который будет нанесен работодателю в процессе работы.После заключения контракта о полной индивидуальной материальной ответственности, руководитель обязан издать приказ о назначении работника материально ответственным лицом.Затем работнику

Инвентаризация

Каждый человек, работающий на крупном предприятии или небольшой фирме, окружен большим количеством предметов и вещей – так называемыми товарно-материальными ценностями. К ним относятся: станки или оборудование, офисная техника и канцелярия, производственные запасы, готовая продукция, товары, а также прочие запасы и финансовые активы компании.

Согласно положениям о бухгалтерском учете и отчетности подобные предметы обязательно должны числиться в бухгалтерской отчетности и подлежать периодической инвентаризации.

Цель проведения инвентаризации материальных ценностей – выявление недостач и излишков путем проверки соответствия фактического наличия ТМЦ учетным данным, отраженным в бухгалтерской отчетности. Также проведение инвентаризации может помочь достичь ряда побочных целей, среди которых: контроль сохранности товарно-материальных ценностей, выявление ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности, выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их дальнейшей реализации. ЧАСТОТА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Количество инвентаризаций в году, время и сроки их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике либо отдельным приказом.

Помимо этого, действующим законодательством предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризации:

1. В преддверии составления бухгалтерской отчетности за истекший финансовый период;
2. В случае чрезвычайных ситуаций: стихийных бедствий, пожаров, аварий и т.д.
3. В случае реорганизации предприятия или его полной ликвидации;
4. При выявлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей;
5. При продаже, передаче, сдаче в аренду имущества, находящегося на балансе предприятия;
6. При смене материально ответственных лиц;

ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРОЕКТА PROFPOINT ОБЕСПЕЧИВАЕТ:

1. Курьерскую доставку оригиналов инвентаризационных документов в головной офис Заказчика.
2. Доступ к личному кабинету на сайте Profpoint, где хранится весь массив инвентаризационных документов;
3. Ежедневный контроль работы аудиторов в режиме онлайн (проверка оформленных сканов документов);
4. Организацию работы аудиторов (удаленный контроль проведения инвентаризации на местах);
5. Подбор квалифицированных аудиторов в регионах, городах присутствия локаций;

ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Всю процедуру проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей организации можно условно разделить на три этапа: 1) подготовительный (согласование технического задания с Заказчиком, подготовка инвентаризационных описей, формирование комиссии и подбор аудиторов); 2) этап проведения натуральной и документальной проверки (пересчет, обмер, составление описи имущества организации); 3) заключительный этап — сопоставление данных бухгалтерского учета и результатов проверки, оформление полученных результатов и передача их Заказчику. ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей. Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются.

А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении — сверить их наличие с данными бухгалтерского учета. В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично.

Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей.

Порядок проведения инвентаризации Для начала необходимо провести инвентаризацию. Следует помнить, что при смене материально ответственных лиц, даже если материальная ответственность возлагается на другое лицо временно (например, на время очередного отпуска), проведение инвентаризации обязательно1. Инвентаризация, как правило, проводится в соответствии с внутренними документами организации, которые разрабатываются на основе Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств2.

Для проведения этой процедуры в организации должна быть создана комиссия, персональный состав которой назначается приказом (по унифицированной форме № ИНВ-223). В приказе указываются также даты начала проведения инвентаризации и ее окончания После подписания указанный документ нужно зарегистрировать в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-233) и ознакомить с ними всех заинтересованных лиц.

При проведении инвентаризации важно помнить следующее: — до ее начала материально ответственные лица должны дать расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию (или переданы комиссии) и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход4; — проверка фактического наличия имущества должна проводиться при обязательном участии материально ответственных лиц; — в проведении инвентаризации должны участвовать все члены комиссии. Отсутствие хотя бы одного из них послужит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными; — инвентаризация должна осуществляться на день приемки-передачи дел. Документы по результатам проведения инвентаризации оформляются по унифицированным формам5.

Так, например, данные проверок фиксируются в описи и акте по соответствующим формам № ИНВ-3 и ИНВ-4. Если данные описи и акта отличаются от данных бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость по форме № ИНВ-2б.

Документы, составленные по результатам инвентаризации, должны быть подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами. Цитируем закон Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации?

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Содержание Все товарно-материальные ценности, которые находятся на балансе организации, торговой точки, предприятия, подлежат обязательному учету.

При приобретении каких-либо вещей или объектов происходит их зачисление, при продаже, списании – снятие с остатка.

Не зависимо от этого по ряду причин производится инвентаризация имеющихся ценностей для приведения остатков, которые числятся на балансе, с тем, что фактически имеется в наличии. Такой процесс имеет определенный порядок действия, а также особые формы отчетности и фиксации своих результатов. статьи

1. Положение и бланк
2. Учет
3. Определение
4. Проводки
5. Сроки

Инвентаризация товарно-материальных ценностей по своему определению представляет собой проверку фактического наличия всего имеющегося на балансе имущества с целью приведения ее в соответствие с данными бухгалтерского учета и выявления излишков или недостатков.

Проведение инвентаризации становится необходимым в таких случаях:

• При изменениях организационно-правовой формы предприятия.
• При выявлении каких-либо фактов, связанных с хищением ценностей.
• При периодической сверке учетного и фактического остатка. Для различных организаций и подразделений она производится с определенной периодичностью, но, как правило, не реже одного раза за календарный год.
• При порче имущества, связанного со сторонними факторами (возгорание, подтопление, отсутствие электричества при хранении ценностей в условиях повышенных или пониженных температур).
• При изменении материально-ответственного лица всей организации или структурного подразделения (отдела, магазина сети супермаркетов и т.д.).
• При полной ликвидации организации.
• При стихийных бедствиях, которые привели к порче ТМЦ.
• При передаче своего имущества в аренду или при его продаже.

В свою очередь, результатом проведения инвентаризации становится:

1. определение излишков ТМЦ;
2. выявление соответствия бухгалтерского остатка с действительным;
3. определение недостачи.

Порядок проведения инвентаризации зависит от ее вида, которая может быть следующей:

• Полной.

  Она включает в себя проверку всех ТМЦ, которые находятся на балансе фирмы или организации, при чем берутся во внимание также обязательства финансового характера.

  Зачастую подобный вид применяется при перемене собственника или же составлении годовой отчетности.

• Частичная инвентаризация, при какой проводят проверку одного из видов числящихся ценностей, который находятся на балансе организации.
• Выборочная, предполагающая приведение остатков в соответствие с учетными по отдельному признаку – те, которые были уценены, подлежат списанию, перемещению и т.д.

Кроме того, инвентаризации могут разделяться на плановые, проводимые по заранее утвержденному графику, а также внеплановые, необходимость которых связана с такими событиями, как смена руководства, подозрение в хищении, стихийное бедствие и т.д.

Проведение инвентаризации без материально ответственного лица

02.12.2016 Согласно ч.

3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания). Согласно п. 1.5 Методических указаний проведение инвентаризации обязательно в том числе при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) (смотрите также письмо Минфина России от 13.01.2015 № 02-06-10/70).

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия (или несколько таких комиссий), персональный состав которых утверждает руководитель организации (п.п. 2.2, 2.3 Методических указаний).

Абзацем четвертым п. 2.3 Методических указаний предусмотрено, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. возможно Методические указания не предусматривают включение в инвентаризационную комиссию материально ответственных лиц. Более того, из положений п. 2.10 этих Указаний следует, что материально ответственные лица не являются членами инвентаризационной комиссии.

Поэтому отсутствие материально ответственных лиц не является безусловным основанием для признания недействительными результатов инвентаризации.

Тем не менее их участие при проверке фактического наличия имущества обязательно. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества (п.п.

2.8, 2.10 Методических указаний). Вместе с тем по объективным причинам участие материально ответственного лица в проведении инвентаризации может оказаться невозможным.

Так, в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (часть третья ст. 80 ТК РФ). Перечень таких случаев законодательством не ограничен.

Как следует из разъяснений представителей Роструда, работник может настаивать на увольнении по собственному желанию до истечения общего двухнедельного срока предупреждения (часть первая той же статьи), в том числе и в случае, когда он является инвалидом и не может продолжать работу по медицинским показаниям (смотрите материал: «Вопрос: Я — инвалид-колясочник.

Вхожу ли я в категории работников, кому не нужно отрабатывать 2 недели при увольнении? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2016 г.)

Нетипичные ошибки инвентаризации как повод для отказа во взыскании материального ущерба с работника

В соответствии со статьей 247 Трудового кодекса РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Основным способом проверки соответствия фактического наличия имущества путем сопоставления с данными бухгалтерского учета признается в силу статьи Федерального закона «О бухгалтерском учете» инвентаризация имущества, порядок проведения которой определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания). На чем чаще всего спотыкаются работодатели, доказывая в суде свои исковые требования о взыскании с работника суммы материального ущерба?

Исходя из примеров судебной практики, можно сформировать перечень таких ошибок:

1. отсутствие расписок проверяемых материально-ответственных о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы (нарушение пункта 2.4 Методических указаний);
2. допуск в период инвентаризации посторонних лиц в помещение, где она проводится (нарушение пункта 2.12 Методических указаний);
3. отсутствие подписей всех членов инвентаризационной комиссии и проверяемых материально ответственных лиц (нарушение пункта 2.10 Методических указаний);
4. отсутствие приказа о назначении инвентаризационной комиссии (нарушение пункта 2.3 Методических указаний);
5. проведение инвентаризации в отсутствие проверяемого материально-ответственного лица (нарушение пункта 2.8 Методических указаний);
6. и иные ошибки.
7. неправильное исправление ошибок в описях (нарушение пункта 2.9 Методических указаний);
8. отсутствие в конце описи расписки проверяемого материально ответственного лица, подтверждающей проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (нарушение пункта 2.10 Методических указаний);
9. неоформление инвентаризационных и сличительных описей (нарушение пунктов 2.5, 2.9, 4.1 Методических указаний);

Перечисленные ошибки – пожалуй, самые распространенные в процедуре инвентаризации.

Но в практике встречаются и иные, менее популярные ошибки, на которые также стоит обратить внимание и учесть их, так сказать, на чужом опыте, не допустив их совершение на своем.