Приказ о дисциплинарной ответственности в деле хранится


Оглавление:

Приказ о дисциплинарном взыскании отнести к приказам по личному составу или по основной деятельности?


Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваши вопросы, можно сказать: 1.Ответ: приказ о дисциплинарном взыскании отнести к приказам по личному составу или по основной деятельности? Как правильно? Приказы – это документы, которыми оформляют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т.

п., в том числе к таким приказам относятся и приказы о дисциплинарных взысканиях. Аналогичные выводы содержаться в Письме Минсоцзащиты РФ от 09.06.1995 N 2117/1-34 (приведено в конце ответа) Следовательно, приказы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности относятся к приказам по личному составу. 2.Ответ: Нужно ли вести отдельный журнал для регистрации таких приказов?

В общем порядке приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности регистрируются в журнале регистрации приказов по личному составу. Отдельный журнал для них не нужен. 3.Ответ: срок хранения таких приказов м.б.

5 (пять) лет согласно срокам хранения по Приказу Минкультуры?

Или их нужно и можно регистрировать как приказы по личному составу?» Регистрируем как приказы по личному составу.

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г.

№ 125-ФЗ и перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Приказы о предоставлении и отпусков, направлении в на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.

п.), а также приказы о и заявления сотрудников, если они хранятся отдельно, а не в личных делах, достаточно хранить только пять лет.

Такой вывод следует из пунктов 19 и 665 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558. Изменения в сроки хранения документов по личному составу, которые внесла статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, касаются только документов, срок хранения которых ранее составлял 75 лет.

При этом законодатели допустили недоработку, поскольку формально добились увеличения сроков хранения для всех групп документов по личному составу.

А именно для тех, по которым предусмотрен срок хранения пять лет согласно пунктам 19 и 665 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558. В настоящее время готовится законопроект, который внесет изменения в Закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и устранит возникшую недоработку.

Как разъясняют специалисты Роструда, до принятия этих изменений следует применять сложившуюся систему определения сроков хранения документов согласно перечню, утвержденному приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, во избежание каких-либо недоразумений и штрафов и не выделять к уничтожению документы по личному составу. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Какие приказы относят к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности Н.З.

ЧТО ТАКОЕ СМС ШКОЛА КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

Самая доходная IT-франшиза на рынке 6 факторов лучшей франшизы в сфере информационных технологий

    Начать очень легко Вам не требуется приобретение оборудования, закупка товара, аренда офиса, наем в штат сотрудников. Низкие инвестиции Для старта достаточно 25 000 ₽ и желание работать и зарабатывать.

      Правило 30x30x30 Запуск бизнеса за 30 дней.

      Все дорогостоящие элементы бизнеса мы уже приобрели за вас.

        Быстрый старт Запустить бизнес на автопилоте можно своими силами.

        Первая прибыль с каждой школы от 30 000 ₽ чистыми в месяц. Окупаемость 30-45 дней. Постоянный спрос Дети учатся в школе 9 или 11 лет. Каждый родитель приносит вам от 1 350 ₽ в год. На смену выпускникам всегда приходят еще больше новых первоклассников.
        Опыт в бизнесе не нужен: научим, поможем и расскажем все тайны. Все твердо и надежно Компания основана в 2008 году. Франшиза запущена в 2011 году. Более 40 партнеров в России. Пройдено 2 кризиса. Проверьте доступность франшизы в вашем городе Проверить сейчас Почему услуга востребована? Клиенты СМС Школа — это современные родители, занятые на работе, но которые хотят быть ближе к своему ребенку, следят за его успехами и увлечениями и активно участвуют в образовательном процессе вместе с ним!

          Оперативность Родители ежедневно и оперативно получают смс с оценками.

          Еще до возвращения с работы домой — они знают, был ли ребенок на занятиях и что получил. Благодаря этому родители не упускают время и оперативно влияют на успеваемость ребенка. Простота и удобство Мобильный телефон — самое доступное средство связи в мире.

          СМС-сообщения — самый быстрый способ доставки информации. Чтобы посмотреть оценки, родителям не нужно совершать никаких лишних действий (входить на сайт, помнить логин с паролем) — достаточно открыть входящее СМС-сообщение. Доступность Стоимость услуги для родителей доступна и составляет 150-200 рублей в месяц, что равноценно по стоимости одной чашке кофе.

          Для заботливых родителей выбор очевиден.

          150-200 ₽ стоимость услуги в месяцравна одной чашке кофе

          Согласитесь, ценность информации, получаемой благодаря СМС Школа, которую необходимо знать каждому родителю, заботящемуся о своем чаде — намного выше, чем одна чашка кофе!

          Средний процент родителей, подключивших сервис СМС Школа, составляет:20-30% в общеобразовательных школах30-40% в гимназиях и лицеях Как хорошо было бы. Знать, как растет ваш ребенок, что и кто имеет на него наибольшее влияние, и, таким образом, построить ваши отношения на взаимопонимании и помощи друг другу Давать ему советы, когда он больше всего в этом нуждается, имея на руках реальную информацию об интересах ребенка Как счастлив был бы папа… Если бы он своевременно узнавал о достижениях ребенка в учебе, культурной жизни, спорте, соревнованиях и олимпиадах Если бы ему вовремя сообщали о предстоящих контрольных работах и экзаменах его ребенка, давая ему достаточный запас времени для планирования своих действий и контроля Если бы он всегда знал о посещаемости занятий своим ребенком и дисциплине на уроках Как счастлива была бы мама… Если бы ей немедленно сообщали, что ребенок не пришел вовремя в школу Если бы она знала, пообедал ли ее ребенок сегодня и что он ел на обед Если бы она точно знала, собирается ли ее ребенок задержаться в школе и насколько Если бы она тотчас же была проинформирована обо всех происшествиях, где бы в этот момент не находилась Как горды были бы все… Если бы ребенок становился успешнее день ото дня, благодаря реальной вовлеченности родителей в образовательный процесс Когда ребенок получал бы лучшие оценки, выигрывал соревнования, регулярно совершенствовался в успеваемости и приучался к системности Если бы ребенок развивался согласно ценностям и стремлениям родителей Если бы каждый родитель становился все лучше день ото дня, изучая, понимая и усваивая все то, что происходит с его ребенком

          Интересно?

advant24.ru

Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений) по основной (производственной) деятельности предприятия: 1) утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение; 2) утверждение (изменение) штатного расписания; 3) сокращение штатной численности; 4) утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов); 5) планирование деятельности; 6) проведение аттестации персонала; 7) контроль за деятельностью (отчетность); 8) установление режима работы и внесение изменений в него; 9) финансирование деятельности; 10) материально-техническое обеспечение; 11) информационное и документационное обеспечение; 12) и многое другое в зависимости от специфики деятельности организации. Данные приказы необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Инфо Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой.

В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.

Внимание ТРИ ВИДА ПРИКАЗОВ Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего.

Большинство решений руководителя оформляется именно им. Приказы делятся на три вида только в одном нормативном документе по делопроизводству – в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред.

  1. О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
  2. О назначении на должность;
  3. О поощрении работника;
  4. О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком;
  5. Об установлении надбавки к должностному окладу.
  6. О направлении в зарубежную командировку;
  7. О совмещении должностей / профессий;
  8. О предоставлении отпуска по беременности и родам;
  9. О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
  10. Об изменении фамилии;
  11. Об исполнении обязанностей (на время отпуска);

Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  1. О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;
  2. Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  3. О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
  4. О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;

Дисциплинарные взыскания: заповеди для кадровика

Вы здесь Привлечение работников к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарных проступков согласно статье 22 Трудового кодекса РФ является правом , а не обязанностью работодателя, следовательно, он свободен воспользоваться или не воспользоваться им.

Однако, используя предоставленное ему право, работодатель должен руководствоваться нормами, установленными Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Кроме юридических, существуют еще социальные и этические правила, которые кадровик при применении дисциплинарных взысканий должен помнить, знать и выполнять, как заповеди.
О них и поговорим. Согласно части первой статьи 192 Трудового кодекса РФ дисциплинарные взыскания применяются за совершение дисциплинарного проступка. Под последним понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

В юриспруденции проступком называется не только виновное, но и противоправное деяние деликтоспособного лица (в данном случае — работника).

Что понимается под трудовыми обязанностями ? Согласно части второй статьи 21 Трудового кодекса РФ работник обязан:

  1. незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.
  2. выполнять установленные нормы труда;
  3. добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
  4. соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  5. соблюдать трудовую дисциплину;
  6. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;
  7. бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;

Такая формулировка нормы дает основания заключить, что дисциплинарные взыскания могут быть применены только за неисполнение или ненадлежащее исполнение тех трудовых обязанностей, которые связаны с выполнением трудовой функции и непосредственно указаны в трудовом договоре, а все иные обязанности (например, соблюдать трудовую дисциплину, выполнять требования по охране труда и др.) остаются за пределами действия части первой статьи 192 ТК РФ. Эти выводы не имеют под собой основы, так как в указанной норме подразумевается вся совокупность трудовых обязанностей работника, возлагаемых на него в рамках трудовых отношений, а не только трудовой функции.

Чаще всего, перечисленные в части второй статьи 21 Кодекса обязанности работника полностью воспроизводятся в тексте трудового договора, и тем самым устраняются неясности: за неисполнение или ненадлежащее исполнение любых из них к работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания. Анализируя суть дисциплинарного взыскания, нельзя обойти стороной и следующий вопрос.

Случаи привлечения работника к дисциплинарной ответственно сти за деяния, не связанные с выполнением трудовых обязанностей, все еще имеют место. Так, работодатели нередко применяют дисциплинарные взыскания за

«недостойное поведение, позорящее честь трудового коллектива»

по следам привлечения работника к административной ответственности, например, за мелкое хулиганство, иные правонарушения, не связанные с трудовой деятельностью работника и совершенные им вне рабочего времени и вне задания работодателя.

Приказ о дисциплинарном взыскании

Содержание В связи с нарушением кладовщиком Кирилловым К.К. пунктов 3.1 и 3.3 должностной инструкции №4, утвержденной приказом генерального директора ООО «Тайм» от 11.08.17 г. № 32, выразившимся в неисполнении поручения непосредственного руководителя о проведении приема, сортировки и размещения продукции на складе 5 ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Применить к Кириллову Кириллу Кириловичу дисциплинарное взыскание в виде .2. Начальнику отдела кадров Сидорову С.С.

ознакомить Кириллова К.К. под роспись с настоящим приказом. Основания:— докладная записка начальника цеха готовой продукции Иванова И.И. от 07.07.2018 г.;— акт о неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей от 07.07.2018 г.

№ 2;-запрос объяснений от 07.07.2018 г.

№ 1;— акт об отсутствии письменных объяснений от 10.07.2018 г.

№ 3. Генеральный директор Петров П.П.

С приказом ознакомлены: кладовщик Кириллов К.К.начальник отдела кадров Сидоров С.С. За совершение дисциплинарного проступка, а именно: допуск 12 октября 2020 года работников на стройплощадку при отсутствии оградительных устройств н без применения работниками средств индивидуальной защиты ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Объявить начальнику участка Потапову Павлу Потаповичу выговор.

Основание: предписание специалиста по охране труда Иванова И.И. от 12 октября 2020 г., объяснительная записка начальника участка Павлова П.П.

от 12 октября 2020 г., пункт 5.3 должностной инструкции начальника участка, пункт 26 Инструкции по охране труда ОТ-116/02.

Генеральный директор Сидоров С.С. В связи с установленным фактом внесения неправильной записи о переводе на другую работу в трудовую книжку ведущего инженера Петрова П.П. ПРИКАЗЫВАЮ:1. Объявить инспектору отдела кадров Ивановой М.И.

выговор.2. Начальнику отдела кадров Михайловой М.М. обеспечить внесение в трудовую книжку ведущего инженера Петрова П.П. правильной записи, признав ранее внесенную запись о переводе на другую работу недействительной в порядке, установленном нормативными правовыми актами.3.

Секретарю-делопроизводителю Кузнецовой К.К. ознакомить с настоящим приказом инспектора отдела кадров Иванову М.И., начальника отдела кадров Михайлову М.М., ведущего инженера Петрова П.П.

под личную подпись не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа.4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.Основание: докладная записка ведущего инженера Петрова П.П. от 07.11.2018, представление начальника отдела кадров Михайловой М.М.

от 07.11.2018 о наложении дисциплинарного взыскания, письменное объяснение инспектора отдела кадров Ивановой И.И. от 07.11.2018. Генеральный директор Васильев В.В. С настоящим приказом ознакомлены: Инспектор отдела кадров И.И.

Иванова Начальник отдела кадров Михайлова М.М. Ведущий инженер Петров П.П. В связи с тем.

что в ночь с 12 на 13 марта 2020 года сторож С.С. Сидоров отсутствовал на дежурстве без уважительных причин в течение часа, с 23:00 до 24:00.

и на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ:1.

За нарушение трудовой дисциплины объявить замечание С.С.

Приказ о замечании сотруднику

12123 Составление приказа о замечании работнику может происходить в самых разных случаях.

Как правило, это небольшие нарушения трудовой дисциплины, незначительные ошибки в работе, пренебрежение к охране труда и соблюдению мер безопасности на производстве и т.д. ФАЙЛЫ Замечание относится к наиболее распространенным видам дисциплинарного взыскания (читайте ) и является самым мягким наказанием. Обычно работодатель прибегает именно к такой мере воздействия, когда хочет предупредить работника о недопустимости подобных нарушений в будущем.

Замечание не обязательно вносить в личное дело сотрудника, но иногда работодатели все же делают это. Кроме того, замечание может сопровождаться таким действием, как отмена премиальных выплат (в случае если данный вид поощрения предусмотрен трудовым договором работника). После того, как работодатель вынес своему подчиненному замечание, последний должен иметь ввиду, что год после этого он находится под пристальным наблюдением.

Если в течение этого периода повторных нарушений не будет, то замечание автоматически аннулируется и все права работника восстановятся в полном объеме, но если же что-то подобное произойдет вновь, провинившийся может быть наказан более строго: с объявлением выговора или даже увольнением. Следует отметить, что работодатель вправе досрочно отменить ранее примененное к сотруднику дисциплинарное взыскание. Сделать это достаточно просто: нужно всего лишь выпустить соответствующий и ознакомить с ним ответственных лиц, а также самого работника.

Обычно поводом к отмене взыскания служит раскаяние, явные признаки исправления сотрудника, неукоснительное соблюдение трудовой дисциплины и отличные показатели труда. Функция по написанию приказа о замечании может входить в обязанности любого сотрудника предприятия, обладающего определенными знаниями трудового и гражданского права РФ и навыками составления подобного рода документов. Обычно это юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или же руководитель предприятия.

Однако вне зависимости от того, кто именно пишет документ, следует иметь ввиду, что он создается от имени компании и должен визироваться ее директором. Абсолютно любой приказ, составленный от лица руководства фирмы, должен иметь под собой письменное основание. В большинстве случаев в качестве такового выступает

  1. или от начальника того структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
  2. а также акт, фиксирующий проступок и .

Без этих бумаг документ не будет считаться обоснованным и в случае чего его будет очень легко опровергнуть, более того – за отсутствие основания для написания приказа, а значит и самого взыскания, работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Прежде чем объявить сотруднику замечание, по закону работодатель обязан сначала зафиксировать само нарушение (для этого в специальном акте подробно расписывается суть случившегося, дата и время события), а затем получить от работника объяснения по факту нарушения.

Срок храннения приказов на дисциплинарные взыскания

Виды кадровых документов Какие виды кадровых документов существуют На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы: Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения.

В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел. Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации.

О том, какие кадровые документы нужно оформить работодателю в обязательном или рекомендательном порядке, см. в рубрике Документы по кадрам.

Третий – внутренняя информационно-справочная документация:

  1. внутренняя переписка (докладные, служебные, объяснительные записки);
  2. другие документы (протоколы, планы, акты, отчеты и т. п.).

Учет информационно-справочных документов Как организовать учет кадровых информационно-справочных документов Учет входящей и исходящей информационно-справочной документации в кадровой службе ведите в журналах учета входящей и исходящей корреспонденции. Обработкой входящей корреспонденции может заниматься специально уполномоченный сотрудник кадровой службы (секретарь, делопроизводитель).

Документы могут поступить в организацию по почте, факсу, электронной почте, телеграфу, с помощью курьерской доставки.

Важно Временно и постоянно Временные документы — это любые приказы и распоряжения, которые не играют существенной роли для трудовой деятельности.

Обычно они важны на определенный момент. И после того как в них отпадает надобность, уничтожаются.

Также есть приказы постоянного хранения.

Чаще всего из бумаг по личному составу можно выделить только личные дела руководителей и прочих должностных лиц, прописанных в уставе корпорации. Учет и хранение подобной документации осуществляется на постоянной основе. И уничтожается она только после закрытия компании.

Долгие сроки Каковы сроки хранения приказов по личному составу? Уже было сказано, что многое зависит от того, о каких конкретно бумагах идет речь.

Есть документация долговременного хранения.

Она должна быть систематизирована и учтена по установленным правилам. И хранятся подобные документы длительное время.

Каковы сроки хранения приказов по личному составу? Что должен знать каждый работодатель о данном моменте?

Долговременные документы Теперь настало время рассмотреть каждый тип ранее перечисленных документов. Уже было сказано, что это поможет в полной мере разобраться в том, сколько именно хранить документацию. А вот учет у всех типов бумаг одинаковый.

Поэтому вопрос обычно не вызывает затруднений.

Сроки хранения кадровых документов напрямую зависят от типа бумаг.

Первый — это приказы долговременного хранения. Не трудно догадаться, что они будут учитываться работодателем и сохраняться долгое время. Сколько именно? Об этом немного позже.

Что можно отнести к данной документации? Это документы, которые описывают

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности: образец

Правильно составленный приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности в случае неоднократных нарушений со стороны сотрудника поможет законно расстаться с ним.

Пошагово разбираем, какие документы собрать, как издать приказ и ознакомить с ним нарушителя.

Если работник нарушил трудовую дисциплину и не смог обосновать причины совершения проступка, руководитель вправе наказать нарушителя, применив к последнему дисциплинарное наказание.

Перечень дисциплинарных проступков не имеет точного законодательного толкования. По ст. 192 ТК РФ нарушение — это неисполнение или неудовлетворительное исполнение работником своих трудовых обязанностей. Соответственно, объектом нарушением является внутренний трудовой распорядок, а также нормы ТК РФ.

К нарушителю дисциплины можно применить следующие меры взыскания:

  1. выговор,
  2. увольнение.
  3. замечание,

Применяемые санкции должны соотноситься со степенью вины нарушителя или тяжести проступка.

Например, руководитель может объявить сразу выговор, а потом вынести замечание или сначала замечание, а затем выговор. Увольнение считается наиболее серьезной мерой наказания (ст. 81 ТК РФ). Важно! Работодатель вправе привлечь нарушителя за один проступок только по одному из вышеуказанных видов дисциплинарной ответственности (ст.193 ТК РФ) Если работник плохо выполняет работу или уклоняется от исполнения рабочих обязанностей, нарушает дисциплину, руководитель имеет все основания наказать нарушителя.

Для этого требуется соблюсти следующий порядок (ст. 193 ТК РФ).

  • Собираем и оформляем документацию, которая подтверждает совершение дисциплинарного проступка (жалобы, акты, служебные и докладные записки и т.д.).
  • Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания в форме замечания, выговора или увольнения. Вынесенное наказание в трехдневный период доводится до нарушителя под личную подпись.
  • Руководитель предлагает работнику написать объяснительные в течение 2 рабочих дней. Если объяснительная в указанный срок не предоставлена, составляется акт об отсутствии объяснений.

Шаг 1.

Собираем доказательственную базу, подтверждающую нарушение. К документам, подтверждающим неудовлетворительную работу или поведение сотрудника, относятся:Оформлением дисциплинарного взыскания обычно занимается бухгалтерия вместе с руководителем компании. Самостоятельно, без помощи профильного специалиста, подготовить все бумаги бывает непросто.

Помочь в решении подобных задач могут сотрудники : им удобно передать вопросы, связанные с кадровым документооборотом, учетом и отчетностью. При этом вы будете платить только за реально оказанные услуги и сэкономите на содержании штатного специалиста.

  1. фиксация прогулов, опозданий, акты о выбраковке продукции, несоблюдение норм выработки и т.д.
  2. служебные и докладные записки руководителя, которому подчиняется работник, о произошедших нарушениях,
  3. жалобы от партнеров, клиентов, сотрудников коллектива,

Шаг 2.

Обращаемся к работнику с предложением написать объяснение по нарушению дисциплины.

Приказ о дисциплинарном взыскании

0 Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей признается дисциплинарным проступком.

За его совершение работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание ().

Как составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания на работника, расскажем в нашей консультации и приведем образец такого приказа. Напомним, к основным обязанностям работника, в частности, относятся ():

  1. добросовестное исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника трудовым договором;
  2. соблюдение трудовой дисциплины;
  3. соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
  4. соблюдение требований по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  5. бережное отношение к имуществу работодателя и других работников.
  6. выполнение установленных норм труда;

Соответственно, неисполнение обязанностей по трудовому договору, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя представляют собой дисциплинарные проступки, за которые работнику может грозить дисциплинарная ответственность.

Примерами таких нарушений являются отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте, отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, отказ или уклонение без уважительных причин от обязательного медицинского освидетельствования ().

Дисциплинарными взысканиями в порядке возрастания их строгости являются ():

  1. увольнение.
  2. выговор;
  3. замечание;

Но применение взысканий именно в таком порядке вовсе необязательно. Ведь строгость дисциплинарного взыскания зависит от тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен (). Однако нужно учитывать, что за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание ().

Нужно помнить, что до издания приказа о применении дисциплинарного взыскания, образец которого мы приведем ниже, нужно зафиксировать факт проступка (к примеру, докладной запиской или решением комиссии), а с работника затребовать письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней объяснение от работника получено не будет, составляется соответствующий акт, форму которого мы приводили в нашей отдельной . После получения объяснений от работника или составления акта об отказе работника от объяснений, составляется приказ.

К примеру, приказ о дисциплинарном взыскании за прогул. Форму приказа работодатель разрабатывает самостоятельно. Но в нем обычно содержатся следующие сведения:

  1. фамилия, имя, отчество и должность работника, к которому применяется взыскание;
  2. описание дисциплинарного проступка с указанием норм, которые своим проступком работник нарушил (к примеру, пункт договора, должностной инструкции или статью ТК РФ), указываются также обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника;

Где должен быть зарегистрирован приказ об отмене дисциплинарного взыскания?

Приказы бывают: – по личному составу; – по основной деятельности; – по административно-хозяйственной деятельности.

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие долговременный срок хранения (75 лет):

  1. О приеме на работу;
  2. О направлении в зарубежную командировку;
  3. О переводе на другую работу;
  4. О прекращении действия трудового договора;
  5. О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
  6. Об установлении надбавки к должностному окладу.
  7. О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком;
  8. Об исполнении обязанностей (на время отпуска);
  9. О поощрении работника;
  10. О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
  11. Об изменении фамилии;
  12. О совмещении должностей / профессий;
  13. О назначении на должность;

Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  1. Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  2. О прекращении отстранения от работы и допуске к работе;
  3. О привлечении работника к дисциплинарной ответственности;
  4. О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;
  5. О привлечении к сверхурочным работам;
  6. О снятии с работника дисциплинарной ответственности;
  7. О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;
  8. Об объявлении выговора.
  9. О привлечении к работе в выходные и праздничные дни;
  10. О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
  11. Об отстранении от работы;

Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции: 1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; 2.

Эксплуатация зданий, помещений; 3.

Транспортное обслуживание, внутренняя связь; 4.

Охрана. Папки с такими приказами должны храниться 5 лет.

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые

Срок храннения приказов на дисциплинарные взыскания

Возможна ситуация, когда организация продолжает использовать унифицированные бланки, а по тем операциям, которые они не охватывают, например смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т.

д., разрабатывает и утверждает собственные формы. Также необходимо иметь в виду, что ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов и установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, остается обязательным к применению, например кассовые документы и т.

п. Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в любом первичном документе для учета должны быть все обязательные реквизиты: наименование, дата и т.

п. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г.

К дисциплинарным проступкам относят:

  1. невыполнение должностных обязанностей;
  2. отказ от повышения квалификации или обучения, если это предусмотрено должностной инструкцией или стандартом профессии.
  3. разглашение коммерческой тайны;
  4. небрежное или неполное выполнение возложенной работы;
  5. несоблюдение инструкций по использованию оборудования;
  6. причинение ущерба имуществу работодателя;
  7. нарушение правил техники безопасности независимо от последствий;
  8. несоблюдение установленного трудового распорядка – опоздания, прогулы, уход с рабочего места раньше времени;

В зависимости от сферы деятельности и особенностей производства, будет изменяться и порядок применения дисциплинарных взысканий, и список нарушений.

Работодателю следует предполагать как отразиться тот или иной вид наказания на производственном процессе. Не стоит наказывать работников за малейший незначительный проступок. Опоздание на пару минут — повод выразить недовольство, но не настолько весомый, чтобы делать официальный выговор.

В итоге у работодателя, злоупотребляющего наказаниями, на рынке труда складывается плохая репутация, и ему становится все труднее находить новых сотрудников.

Внимание Дисциплинарное взыскание оказывает действие как на работника, так и на организацию.

Сотрудникам следует понимать, что подобная мера воздействия является часто вынужденной и почти всегда временной.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как организовать документооборот в кадровой службе Н.З. Ковязина Порядок работы с документами Как организовать порядок работы с документами в кадровой службе Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Инфо Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах.

Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.

При этом оборот документов в кадровой службе рассматривают как составляющую общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Не понимаю.

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

06 декабря 2017 / / / — образец этого документа понадобится работодателю в случае нарушения работником трудовой дисциплины.

О том, как правильно он составляется, речь пойдет далее. Образец приказа о дисциплинарной ответственности Образец приказа о вынесении замечания При нарушении работником трудовой дисциплины работодатель вправе составить приказ о применении к нему дисциплинарной ответственности, на что дается 1 месяц с момента обнаружения проступка (ч. 6 ст. 193 Трудового кодекса РФ), но в пределах 6-месячного срока со дня его совершения.

ВАЖНО! Исключениями являются нарушения, выявленные в ходе ревизии либо аудиторской проверки (за них можно наказать в течение 2 лет после совершения), а также установленные по уголовному делу (ограничительный интервал отсутствует). При наложении взыскания должны исследоваться тяжесть нарушения, обстоятельства его совершения (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). До составления приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности работодатель должен:

  • Истребовать у работника объяснения, на составление которых последнему дается 2 рабочих дня.
  • Оформить приказ о взыскании.
  • Зафиксировать нарушение актом или иным документом.
  • Посоветоваться с профсоюзом в порядке ст. 373 ТК РФ, если нарушитель является его членом, а выбранное взыскание — увольнение.
  • При необходимости по истечении указанного срока составить акт об отказе от объяснений.

Процедура издания приказа выглядит следующим образом (ч.