Приказ о использовании личного автомобиля в служебных целях образец

Приказ о компенсации за использование личного имущества

Выводы и рекомендации, приведенные в данной статье, пригодятся как компаниям на общем режиме, так и «упрощенщикам». Чтобы выплачивать компенсацию, нужно письменное соглашение с работником (). Можно прописать соответствующее условие в отдельном пункте трудового договора.

Или заключить к нему дополнительное соглашение. Наконец, достаточно будет оформить приказ о назначении компенсации. Этот вариант удобнее первых двух хотя бы потому, что приказ оформлять все равно придется.

А если сотрудник подпишет такой документ, то соглашение с ним будет считаться достигнутым.

Значит, и нарушений Трудового кодекса РФ не будет.

Но чтобы избежать придирок проверяющих, вам все же лучше дополнительно прописать отдельный пункт о компенсации в трудовом договоре.

Типовой формы приказа нет. Так что вы можете разработать его самостоятельно. Примерный образец документа мы привели ниже.

Вообще такой документ нужно оформить независимо от того, какое имущество использует работник (автомобиль, фотоаппарат, мобильный телефон и пр.). В тексте приказа отразите следующие моменты. Во-первых, кому и с какого времени выплачивается компенсация (1).

Во-вторых, подробные характеристики имущества (2). В случае с автомобилем это номерной знак, идентификационный номер (VIN), объем двигателя, цвет и другие данные.

В-третьих, саму сумму компенсации (3). В-четвертых, основание для выплаты (4): например, допсоглашение к трудовому договору или какой-то его конкретный пункт.

При расчете налога на прибыль компенсацию за использование личной машины нужно нормировать. Сами лимиты прописаны в . Напомним, что для легковушек с объемом двигателя до 2000 куб. см включительно норматив составляет 1200 руб.

в месяц, а для более мощных машин — 1500 руб. ежемесячно.Компенсацию начисляйте ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце.

За время, когда сотрудник находился в отпуске, командировке или болел, компенсацию не выплачивайте. Чтобы обосновать данный расход, потребуйте от сотрудника копию свидетельства о регистрации автомобиля.

Вдобавок чиновники настаивают, чтобы сотрудники вели учет служебных поездок в путевых листах.

А если человек не является собственником машины, а взял ее у родственника?

Тогда понадобится и копия доверенности. Списать плату за пользование авто по доверенности можно.

Согласны с этим и представители Минфина России в . Еще один момент. Чиновники уверены, что в нормы из уже заложены все затраты, связанные с эксплуатацией машины (см., например, ). Иными словами, если компания захочет дополнительно компенсировать сотруднику плату за бензин или техобслуживание автомобиля, списать расходы не удастся.

Кстати, «упрощенщики», выбравшие объект «доходы минус расходы», также нормируют компенсацию в силу пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Те же спецрежимники, которые платят «упрощенный» налог с доходов, учесть компенсацию не могут. Что касается страховых взносов и налога на доходы, то здесь важно, принадлежит ли машина работнику на праве собственности.

Приказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях (образец заполнения)

Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,3 кб Сохранить документ: 28.02.2013 N 19-к О возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях На основании ст.

1.1. Возмещать начиная с указанной даты Д.К.

Горбункову следующие расходы, возникающие при использовании в служебных целях личного транспортного средства, указанного в п. 1 настоящего приказа: — расходы на приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлива (распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р) на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов; — расходы на техническое обслуживание и текущий ремонт с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, а также прочих факторов, на основании дополнительного соглашения в каждом конкретном случае. 2. Главному бухгалтеру Т.В. Кузиной производить выплаты Д.К.

Горбункову за использование личного транспортного средства в следующие сроки: — ежемесячную компенсацию — в последний день месяца; — выплату, связанную с возмещением расходов, — не позднее трех рабочих дней с даты утверждения предоставленного Д.К. Горбунковым отчета, в котором отражена общая информация о времени использования и пробеге личного транспортного средства в служебных целях, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, подтвержденных прилагаемыми путевыми листами и чеками ККТ АЗС.

Основание: должностная инструкция водителя от 10.09.2012, дополнительное соглашение от 28.02.2013 N 01-дс к трудовому договору от 04.02.2013 N 7-тд, паспорт транспортного средства серии 79УЕ N 275438. Генеральный директор Воробьев С.Ф. Воробьев С приказом ознакомлены: главный бухгалтер Кузина Т.В.

Кузина 28.02.2013 водитель Горбунков Д.К.

Горбунков 28.02.2013

• (Rich Text Format)

Приказ на использование личного автотранспорта

Необходим образец приказа об использовании личного транспорта и выплаты компенсации. Можно ли оформить выплату работнику компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях задним числом, т.е.

В этом случае организация- работодатель может выплачивать ему соответствующую компенсацию. Сумму компенсации определяет работодатель по договоренности с работником.

Как правило, размер компенсации зависит от интенсивности использования автомобиля (мотоцикла), который эксплуатируется в служебных целях. Компенсация назначается с учетом того, что работник должен оплатить свои расходы, связанные с покупкой бензина, текущим ремонтом автомобиля (мотоцикла) и т.

Поэтому, если сотрудник получает компенсацию, никакие дополнительные деньги, связанные с оплатой расходов по эксплуатации автотранспорта, ему не полагаются. Для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию нотариально заверенную копию технического паспорта автомобиля (мотоцикла).

Если он управляет автотранспортом по доверенности, он должен представить копию доверенности. Компенсация выплачивается ежемесячно на основании приказа руководителя организации. В приказе указывают фамилию, имя и отчество лица, получающего компенсацию, и ее сумму.

Приказ о выплате компенсации может выглядеть так: Для целей налогообложения сумму компенсации нормируют. Нормы компенсации установлены постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2. Указанные нормы применяют в целях определения размера расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Подтвердить расходы водителей, которые используют личный автотранспорт в служебных целях можно путевыми листами (письмо Минфина России 2. Обязательные реквизиты путевых листов и порядок их заполнения утверждены приказом Минтранса России от 1. Москве от 2. 1 января 2. По мнению судей, на основании статьи 1.

Трудового кодекса размер возмещения расходов за использование личного транспорта в служебных целях определяют соглашением сторон трудового договора в письменной форме, и именно эти нормы нужно использовать для исчисления НДФЛ. Видимо прислушавшись к мнению судей, финансисты изменили свою точку зрения и в своих последних разъяснениях поддерживают их позицию (письма Минфина РФ от 3.

Однако для того, чтобы не удерживать НДФЛ с суммы компенсации за использовании личного имущества в служебных целях, компания должна иметь документы, которые подтверждают, что имущество принадлежит работнику и его фактическое использование в интересах фирмы. Каждый служебный автомобиль Организации соответствующим приказом руководителя.

На использование личного автомобиля в служебных целях договор использование имущества директор предприятия издает приказ. Также нужно иметь расчеты компенсаций и суммы произведенных расходов (письмо Минфина РФ от 2.

НК РФ)

Как оформить использование сотрудником личного авто в служебных целях?

Ответ на вопрос: Если в трудовую функцию работника управление транспортным средством не входит, то работнику нужно оформить совмещение по должности водителя с установлением доплаты.

Для этого нужно ввести дополнительную должность водителя (если в штатном расписании ее нет). Работник для исполнения служебных обязанностей может быть допущен к управлению автомобиля в том же порядке, что и водители, на него также следует оформлять путевые листы. Это связно с тем, что согласно «О Правилах дорожного движения» (вместе с «Основными положениями по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанности должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения») водитель должен иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки, в том числе в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов.

В трудовой договор включите условие об использовании личного автомобиля работника и о выплате работнику компенсации. Данное условие может быть оформлено как дополнительное соглашение к трудовому договору (образец см.

в доп. материалах). Если функции по управлению автомобилем не входят в трудовую функцию работника, то эту дополнительную работу также, как было указано выше, нужно оформить как по должности водителя. Но в любом случае работник должен будет пройти медосмотр, проходить .

Все о вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Медицинские осмотры для водителя обязательны при любом оформлении трудовых отношений. Путевые листы также нужны. За нарушение порядка проведения обязательных предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей организация и ее должностные лица могут быть оштрафованы (ст.

11.32 КоАП РФ). Кроме того, административная ответственность предусмотрена за допуск к работе водителя, не прошедшего соответствующий обязательный медосмотр (ч.

3 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ). За нарушение трудового законодательства (в том числе в случае не оформления дополнительной работы должным образом) работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 ТК РФ. В соответствии со ст.

188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора в письменной форме. Например, компенсация

Образец договор об использовании личного автомобиля в служебных целях

Для того, чтобы использовать личный автомобиль по работе, необходимо заключить специальный договор с представителем организации.

Чаще всего, это именно глава компании. ТК РФ постановлено, что, когда работник по согласованию с директором любой организации использует свой автомобиль в интересах работодателя, то ему положена компенсация:

1. За использование;
2. За износ машины.

Также возмещается владельцу расход, связанный с использованием любого личного автомобиля, оплата топлива и другое, освещенное в специальном документе.

Согласие на использование автомобиля правильно будет оформить письменно, для чего потребуется один из перечисленных ниже документов:

1. Соглашение между сотрудником и работодателем — оно может быть частью трудового договора. Но, это будет неэффективный способ, так как условия могут часто меняться, что потребует трудоемкой работы по изменению договора. Гораздо проще заключить дополнительный документ, так как его проще менять. Порядок также предусматривает издание приказа о компенсации затрат.
2. Должностная инструкция работнику, в которой нужно четко прописать обязанности с регулярными поездками человека.
3. Документы, подтверждающие факт того, что организация использует транспорт человека. Обязательных форм на этот случай не предусмотрено. Поэтому, работодатель может их сам разработать, утвердить. Например, всегда подтвердит факт , а компенсация может выплачиваться на основании чека, который свидетельствует, что выполнялась заправка, а также квитанций о ремонтных работах и тд. Можно производить расчет исходя из километража.
4. Локальный акт организации — согласно него сотрудникам может поручаться разъездной характер работы. Законодательство не определяет, что такое разъездной характер работы, поэтому его можно установить самостоятельно. Основным показателем может быть норма, при которой работа будет считаться разъездной — более 3 часов в день, более 7 раз в неделю и т.д. Чтобы узаконить акт, достаточно издать положение об использовании автомобиля или о разъездной работе, он может установить и разовое использование.

Постановление или приказ о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях является одним из наиболее востребованных способов узаконивания отношений.

Образец можно просмотреть и скачать ниже. Конкретный размер за использование личного автомобиля ничем не регламентируется, при его определении нужно учитывать, как интенсивно будет использоваться средство и связанный с этим технический износ (амортизация).

Приказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях (образец заполнения)

Документ предоставлен Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 23.10.2015.Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. «Изменение условий трудового договора».Приказ о возмещении расходов, связанныхс использованием личного автомобиляв служебных целях(образец заполнения)Общество с ограниченной ответственностью «Верона»(ООО «Верона»)ПРИКАЗ 28.02.2013 N 19-к МоскваО возмещении расходов, связанных с использованиемличного автомобиля в служебных целяхНа основании ст. 188 Трудового кодекса РФПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Установить с 01.03.2013 водителю Д.К.

Горбункову ежемесячную компенсацию в размере 4000 (четырех тысяч) рублей за использование в служебных целях его личного транспортного средства (легковой автомобиль марки (модели) Форд Фокус (Ford Focus) 1.4 МТ, год выпуска 2009, рабочий объем двигателя 1388 см куб., государственный регистрационный знак В172ОП199 RUS, идентификационный номер (VIN) JMLBPCX3U9A003789, цвет черный).1.1. Возмещать начиная с указанной даты Д.К. Горбункову следующие расходы, возникающие при использовании в служебных целях личного транспортного средства, указанного в п.

1 настоящего приказа:- расходы на приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлива (распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р) на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов;- расходы на техническое обслуживание и текущий ремонт с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, а также прочих факторов, на основании дополнительного соглашения в каждом конкретном случае.2. Главному бухгалтеру Т.В. Кузиной производить выплаты Д.К. Горбункову за использование личного транспортного средства в следующие сроки:- ежемесячную компенсацию — в последний день месяца;- выплату, связанную с возмещением расходов, — не позднее трех рабочих дней с даты утверждения предоставленного Д.К.

Горбунковым отчета, в котором отражена общая информация о времени использования и пробеге личного транспортного средства в служебных целях, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, подтвержденных прилагаемыми путевыми листами и чеками ККТ АЗС.Основание: должностная инструкция водителя от 10.09.2012, дополнительное соглашение от 28.02.2013 N 01-дс к трудовому договору от 04.02.2013 N 7-тд, паспорт транспортного средства серии 79УЕ N 275438.Генеральный директор Воробьев С.Ф.

ВоробьевС приказом ознакомлены:главный бухгалтер Кузина Т.В.

Кузина28.02.2013водитель Горбунков Д.К. Горбунков28.02.2013

Образец приказа на компенсацию сотруднику за ГСМ (бензин, дизельное топливо, масло) в 2020 году

Если работник предприятия согласился на то, чтобы эксплуатировать свой личный автомобиль в производственных нуждах, работодатель обязан регулярно компенсировать ему затраты на обслуживание транспортного средства, ремонт и горюче-смазочные материалы (ГСМ). Размеры компенсационных выплат не ограничены на законодательном уровне, поскольку машина может быть использована в течение нескольких часов в день или на протяжении целой рабочей смены.

К тому же, все зависит от модели авто, марки, потребления бензина, мощности и иных характеристик. В данной статье мы рассказываем о том, на каких основаниях сотрудник может получить компенсацию за использование своей машины, кто имеет право требовать компенсацию, как она оформляется, как выглядит образец приказа на компенсацию сотруднику за ГСМ, какие документы понадобятся для обоснования суммы компенсации. Телефоны для получения Бесплатной косультации по юридическому вопросу Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Бесплатная юридическая консультация Москва, Московская область звоните: +7 (499) 938-80-92 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 467-36-94 Из других регионов РФ звоните: +7 (800) 350-31-76 Важно!

Если сотрудник самостоятельно решил, что будет пользоваться своей машиной во время работы, не оповестив об этом работодателя и не оформив соответствующие бумаги, наниматель не обязан возмещать расходы на ГСМ, ремонт и техосмотр авто. Претендовать на компенсацию по расходам, связанным с использованием транспортного средства во время работы, могут не все водители, трудоустроенные на предприятиях. Должны выполняться следующие условия:

• Работник управляет транспортным средством, будучи владельцем машины или обладателем доверенности от собственника авто.
• Величина компенсационных сумм или способ ее расчета должен быть оговорен в бумагах.
• Расходы на ГСМ, ремонт, техосмотр и т.д. подтверждены соответствующими платежными документами.
• У водителя в наличии должны быть документальные подтверждения того, что автомобиль действительно эксплуатируется в интересах предприятия (расчеты, документы).
• Работодатель дал свое согласие на использование машины в нуждах компании на возмездной основе – доказательством тому является договор с сотрудником или дополнительно соглашение к трудовому договору.

Важно!

Если работника не устраивают условия, на которых работодатель предлагает компенсироваться расходы за использование его машины в нуждах компании, сотрудник вправе отказаться от предоставления своего автомобиля – это не может служить поводом для увольнения.

Чаще всего, если подчиненный согласен предоставить свой автомобиль для использования его в нуждах предприятия, он же и будет являться водителем.

И, как правило, сумма компенсации оговаривается заранее и прописывается в договоре. Обычно при расчетах бухгалтер опирается на технические характеристики автомобиля и его возраст.

Способ выплаты

Приказ о запрете использования служебного транспорта в личных целях

1032 Если личное авто сотрудника используется в служебных целях, работодатель обязан начислить ему компенсацию.

Однако случается и обратная ситуация. Работнику может предоставляться служебное авто.

И в этом случае уже он несет ряд обязанностей. Может ли сотрудник использовать служебное авто в личных целях? Этот вопрос не регламентирован законом.

То есть руководитель может самостоятельно определять рамки эксплуатации ТС. Но для этого ему потребуется издать соответствующее распоряжение.

ФАЙЛЫ Запрет на использование служебного ТС в личных целях считается правомерным. Соответствующий вывод можно сделать из судебной практики. В частности, из Апелляционного определения Мосгорсуда №33-14444/2018 от 4 апреля 2020 года.

В рамках дела сотрудник предоставил расписку о том, что он обязуется не использовать ТС в личных целях. Но позже работник посчитал, что подобный запрет является необоснованным. Однако суды единогласно подтверждали работодателя.

При этом они сослались на то, что руководитель согласовал запрет на эксплуатацию авто с профсоюзом. Подобное решение не противоречит статье 8 ТК.

Кроме того, запрет можно отнести к обязанностям сотрудника добросовестно выполнять свою работу и соблюдать нормы безопасности труда.

Из этого решения можно сделать вывод, что работодатель имеет право ввести запрет на эксплуатацию служебного ТС в личных целях. Но при этом рекомендуется согласовать подобное решение с профсоюзом.

Если возникнет конфликт с сотрудником, наличие согласия с профсоюзом поможет выиграть дело в суде. Работодателю имеет смысл ввести запрет на использование авто для достижения этих целей:

• Обеспечение безопасности труда.
• Предупреждение излишнего расхода топлива.
• Предупреждение аварий, нанесения ущерба авто.

По умолчанию никакого запрета на эксплуатацию личного ТС нет, так как нет соответствующего положения в законах. Для введения ограничений работодателю нужно издать распоряжение.

Распоряжение об ограничении эксплуатации авто составляется в свободной форме. Вид документа не регламентирован нормативными актами.

Но приказ должен соответствовать стандартным требованиям: указание всей необходимой информации, наличие подписи руководителя и даты.

Примерный образец распоряжения: ООО «Транспортер» г. Москва 23 марта 2020 года Приказ №556 О запрете использования служебного ТС в личных целях Для достижения целей по обеспечению безопасности труда ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Запретить использование служебных авто в личных целях. 2. Руководителям отделов донести положения настоящего распоряжения до своих подчиненных. 3. Контроль над выполнением положений настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор (подпись) И.Л. Вихров

Образец приказа на компенсацию за использование личного автомобиля

Приказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях (образец заполнения) ПРИКАЗ 28.02.2013 N 19-к Москва О возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях На основании ст. 188 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Установить с 01.03.2013 водителю Д.К. Горбункову ежемесячную компенсацию в размере 4000 (четырех тысяч) рублей за использование в служебных целях его личного транспортного средства (легковой автомобиль марки (модели) Форд Фокус (Ford Focus) 1.4 МТ, год выпуска 2009, рабочий объем двигателя 1388 см куб., государственный регистрационный знак В172ОП199 RUS, идентификационный номер (VIN) JMLBPCX3U9A003789, цвет черный).

1.1. Возмещать начиная с указанной даты Д.К. Горбункову следующие расходы, возникающие при использовании в служебных целях личного транспортного средства, указанного в п.

Важно Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р) на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов; — расходы на техническое обслуживание и текущий ремонт с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, а также прочих факторов, на основании дополнительного соглашения в каждом конкретном случае. 2. Главному бухгалтеру Т.В. Кузиной производить выплаты Д.К. Горбункову за использование личного транспортного средства в следующие сроки: — ежемесячную компенсацию — в последний день месяца; — выплату, связанную с возмещением расходов, — не позднее трех рабочих дней с даты утверждения предоставленного Д.К.

Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только на основании договора аренды транспортного средства, но и выплачивая ему специальную компенсацию.

Такая возможность предусмотрена статьей 188 Трудового кодекса РФ.Компенсацию за использование личного автомобиля выплачивайте тем сотрудникам, чья работа связана со служебными поездками.

Список таких сотрудников должен письменно определить руководитель организации. А разъездной характер их работы должен быть зафиксирован в должностных инструкциях, трудовых договорах и т. п.Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть в специальном пункте трудового договора или дополнительном соглашении к нему.Помимо компенсации за использование личного имущества статья 188 Трудового кодекса РФ обязывает организацию возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией.

N 1 к трудовому договору от 1 февраля 2020 г. N 7 и в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Установить с 9 апреля 2020 г. менеджеру по продажам Иванову Ивану Ивановичу ежемесячную компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях в размере 1000 руб. 2. Возмещать Иванову И.И. расходы по техническому обслуживанию и ремонту компьютера, указанного в пункте 1 настоящего приказа, на основании служебной записки работника.

3. Главному бухгалтеру Васильевой В.В. проводить выплаты Иванову И.И.

за использование личного компьютера в следующие сроки: — ежемесячную

Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях

ПОЛОЖЕНИЕ об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях Настоящее Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками «__________» в служебных целях (далее — «Положение») разработано в целях эффективного использования автотранспортных средств, принадлежащих Организации «______» (далее — «Организация»), и определяет права, обязанности Организации, сотрудников Организации, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации сотрудниками Организации автотранспортных средств Организации (далее — «автомобиль»). 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Предоставляемый сотруднику Организации, а также используемый сотрудником Организации под управлением водителя Организации автомобиль является собственностью Организации. Автомобиль предоставляется сотрудникам Организации, принятым на работу в Организацию и занимающим должность, предполагающую предоставление служебного автомобиля или выполняющим работу, связанную с частыми служебными поездками.

Сотрудники Организации, которым автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях по согласованию с руководителем своего подразделения и Транспортной службой Организации использовать автомобиль под управлением водителя Организации.

2. ДОПУСК СОТРУДНИКА ОРГАНИЗАЦИИ К УПРАВЛЕНИЮ АВТОМОБИЛЕМ Общим условием допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем является наличие у сотрудника: — водительского удостоверения категории, соответствующей типу автомобиля; — стажа вождения автомобиля не менее __ лет; — действующей медицинской справки установленного образца. При выполнении сотрудником Организации общего условия допуска к управлению автомобилем Организация выдает сотруднику Путевой лист, оформляемый Транспортной службой Организации по установленному образцу.

Организация вправе в любое время изменять и дополнять общее условие допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем, а также вводить иные специальные условия допуска сотрудника к управлению автомобилем. 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКА ПРИ УПРАВЛЕНИИ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ Каждый служебный автомобиль Организации соответствующим приказом руководителя закрепляется за сотрудником, назначаемым Ответственным за эксплуатацию автомобиля. Ответственный за эксплуатацию автомобиля обязан: — использовать предоставленный автомобиль только по прямому производственному назначению; — соблюдать установленные заводом-изготовителем автомобиля Правила и нормы технической эксплуатации автомобиля; — не эксплуатировать автомобиль в неисправном состоянии; — незамедлительно по выявлении каких-либо неисправностей в работе автомобиля прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом Транспортной службы Организации; — не приступать к управлению автомобилем в случаях, когда по состоянию здоровья сотрудник не был бы допущен медицинским специалистом к управлению автомобилем; — своевременно обращаться в Транспортную службу Организации в целях получения Путевого листа и/или

Приказ о компенсации использования личного имущества

Содержание В целях реализации прав работников на получение компенсации за использование их личного имущества в служебных целях согласно ст.

188 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить водителю Б.Б. Борисову ежемесячную компенсацию за использование личного легкового автомобиля марки ВАЗ-2110 с объемом двигателя 1500 куб.

м, регистрационный номер М 655 , номер паспорта технического средства — 75СМ №1234567, цвет- «черный», в служебных целях в размере 1200 руб. с 1 июня 2020 года. Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 25 мая 2020 года №23. Генеральный директор ООО «Компания» А.

А. Александров С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Васильева В.В. На основании дополнительного соглашения от 02 апреля 2020 г.

N 1 к трудовому договору от 1 февраля 2020 г. N 7 и в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить с 9 апреля 2020 г.

менеджеру по продажам Иванову Ивану Ивановичу ежемесячную компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях в размере 1000 руб. 2. Возмещать Иванову И.И. расходы по техническому обслуживанию и ремонту компьютера, указанного в пункте 1 настоящего приказа, на основании служебной записки работника. 3. Главному бухгалтеру Васильевой В.В.

проводить выплаты Иванову И.И. за использование личного компьютера в следующие сроки: — ежемесячную компенсацию — не позднее пяти рабочих дней с даты утверждения Работодателем отчета Работника; — расходы по техническому обслуживанию и ремонту компьютера — не позднее пяти рабочих дней с даты согласования служебной записки. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: — должностная инструкция менеджера по продажам от 01.02.2018 — дополнительное соглашение от 02 апреля 2020 г. N1 к трудовому договору от 1 февраля 2020 г.

N 7 — документация к компьютеру. Генеральный директор К.К. Кириллов С приказом ознакомлены: главный бухгалтер Васильева В.В.

09.04.2018 менеджер по продажам Иванов И.И. 09.04.2018 Публикации по теме:

Автор Опубликовано Рубрики (c)oformitely.ru 2012-2018 Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник Искать: Поиск

Приказ об использовании личного автомобиля в служебных целях образец

О назначении компенсации за пользование личным имуществом сотрудников В целях реализации прав работников на получение компенсации за использование их личного имущества в служебных целях согласно ст.

188 Трудового кодекса РФ 1. Назначить водителю Б.Б. Борисову ежемесячную компенсацию за использование личного легкового автомобиля марки ВАЗ-2110 с объемом двигателя 1500 куб. м, регистрационный номер М 655 , номер паспорта технического средства — 75СМ №1234567, цвет- «черный», в служебных целях в размере 1200 руб.

с 1 июня 2017 года. Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 25 мая 2017 года №23.

ООО «Компания» А. А. Александров С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Васильева В.В. О возмещении расходов, связанных с использованием личного компьютера в служебных целях На основании дополнительного соглашения от 02 апреля 2017 г.

N 1 к трудовому договору от 1 февраля 2017 г.

N 7 и в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса 1.

Установить с 9 апреля 2017 г. менеджеру по продажам Иванову Ивану Ивановичу ежемесячную компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях в размере 1000 руб.

2. Возмещать Иванову И.И. расходы по техническому обслуживанию и ремонту компьютера, указанного в пункте 1 настоящего приказа, на основании служебной записки работника.

3. Главному бухгалтеру Васильевой В.В. проводить выплаты Иванову И.И.

за использование личного компьютера в следующие сроки: — ежемесячную компенсацию — не позднее пяти рабочих дней с даты утверждения Работодателем отчета Работника; — расходы по техническому обслуживанию и ремонту компьютера — не позднее пяти рабочих дней с даты согласования служебной записки. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. — должностная инструкция менеджера по продажам от 01.02.2017 — дополнительное соглашение от 02 апреля 2017 г.

N1 к трудовому договору от 1 февраля 2017 г.

N 7 — документация к компьютеру. Генеральный директор К.К. Кириллов С приказом ознакомлены: главный бухгалтер Васильева В.В.

09.04.2017 менеджер по продажам Иванов И.И.

09.04.2017 Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник

Приказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях (образец заполнения) О возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях На основании ст.

188 Трудового кодекса РФ 1. Установить с 01.03.2013 водителю Д.К. Горбункову ежемесячную компенсацию в размере 4000 (четырех тысяч) рублей за использование в служебных целях его личного транспортного средства (легковой автомобиль марки (модели) Форд Фокус (Ford Focus) 1.4 МТ, год выпуска 2009, рабочий объем двигателя 1388 см куб., государственный регистрационный знак В172ОП199 RUS, идентификационный номер (VIN) JMLBPCX3U9A003789, цвет черный).

1.1. Возмещать начиная с указанной даты Д.К. Горбункову следующие расходы, возникающие при использовании в служебных целях личного транспортного средства, указанного в п.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

1.

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. 2. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника – это зачастую не роскошь, а производственная необходимость.

Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.д.), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности.

Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. В этой статье предлагаю разобраться, как правильно оформить и компенсировать использование личного транспорта работнику. А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов.

В соответствии со ст. 188 ТК РФ работнику при использовании личного имущества, в том числе личного автомобиля, с согласия и в интересах работодателя предусмотрены следующие выплаты: — компенсация за использование и износ (амортизацию) личного имущества; — возмещение расходов, связанных с эксплуатацией личного имущества. Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце.

Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т.д.), компенсация не должна начисляться. Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.

Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем.

Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта в служебных целях. Для начисления работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещения расходов, связанных с таким использованием, необходимы следующие документы: 1. Локальный нормативный акт организации, согласно которому работодатель устанавливает разъездной характер работы для определенных должностей, критерии разъездного характера работы сотрудников, общие условия начисление компенсаций и возмещения расходов.

Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы.