Приказ о нумерации приказов в организации образец

Положение о нумерации приказов

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия А к желательным реквизитам можно отнести:

1. Визы согласования приказа (при необходимости).
2. Наименование и дата документа;
3. Отметка об исполнителе;
4. Регистрационный номер;
5. Место составления приказа;
6. Подписи ответственных лиц;
7. Текст документа;
8. Наименование фирмы;

Обратите внимание! Законодательство не устанавливает, какое количество изменений в приказ можно внести.

Руководство организации само решает этот вопрос. К нему стоит подходить с рациональной стороны, так как внесение изменений в приказ об изменении приказа повлечет за собой путаницу в документах.

Образец приказа о нумерации приказов Предприятие самостоятельно разрабатывает приказ о порядке нумерации приказов, где устанавливает удобный ей порядок проставления номеров в приказах, индексные значения и другие положения, исходя из деятельности организации.

Скачайте документы по теме: Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) с сотрудником в связи c истечением срока трудового договора (образец)Скачать в . doc Виды приказов Здесь надо отметим, что приказы, издаваемые организацией, подразделяются на следующие виды: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам.

В большей степени нас, конечно, будут интересовать именно распоряжения по личному составу, поскольку именно эти распорядительные документы готовят сотрудники кадровой службы компании.

К приказам по личному составу относятся те распоряжения, которыми оформляются трудовые отношения с сотрудниками. Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Регистрация приказов Еще один способ систематизации приказов – их регистрация. И хотя такая обязанность также не предусмотрена законодателем, ведение журналов регистрации приказов приносит ощутимую пользу в этом деле. Как правило, регистрация приказов по личному составу и касающихся основной деятельности осуществляется в разных журналах.

Это связано и с разными сроками хранения документов, и с их назначением. Нумерация их также ведется отдельно. Журнал (или книга) регистрации приказов с индексом «лс» представляет собой таблицу, в которую заносятся следующие данные:

1. номер приказа (с индексом);
2. дата его издания;
3. Ф.И.О.

Некоторые организации добавляют буквенный индекс, например, приказ № 1-ОД.

Каждый год новая или нет Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления.

Правила нумерации приказов в организации

В каждой компании, независимо от ее размера, деятельности, дохода и других показателей, составляются официальные документы с подписью руководителя и печатью организации. При осуществлении документооборота одним из важных действий является нумерация документа. Осуществляется она не во всех случаях.

Документация подлежит нумерации для её упорядочивания.

Процесс проставления нумерации означает его регистрацию в общей системе документооборота предприятия. И убрать, и избавиться от такого документа уже нельзя. Нумерация преследует основные цели:

1. удобный поиск;
2. систематизация документов на предприятии;
3. осуществление контрольных действий за подписанной документацией.

Нумерация может быть входящей и исходящей при документации, получаемой от сторонней организации либо выходящей за пределы организации соответственно.

Нумерация может быть автоматической либо ручной.

Как правило, применяется второй способ проставления номера, поскольку он должен присваивается после подписания документа ответственным лицом. При присвоении автоматически рабочая программа устанавливает его в момент составления до подписи.

Сам номер (индекс) может быть числовой, буквенно-числовой и смешанный со знаками. Числовой код может применяться отдельно (например, №156), буквенный и знаковый совместно с числовым (например, 12-11/158 или 12-к и т.д.). Буквенные чаще всего используются в кадровых документах и являются обозначением того или иного вида, например, приказ о приёме на работу – «п», о командировке – «к» и т.д.

В некоторых случаях для того, чтобы не было дублирования, устанавливают числовые границы.

Например, №1 – 100 – приказы о приёме, №101 – 200 – об увольнении.

Способ нумерации документов выбирается самой компанией, о чем указывается в локальных нормативно-правовых актах.

Если вносятся какие-либо изменения, то это отражается там же.

Однако поменять способ нумерации можно только с начала нового календарного года.

Документы по основной деятельности нумеруются отдельно от кадровой документации.

Нумеровать можно как автоматически в рабочей программе (чаще всего 1С), так и вручную. Для правильного присвоения используется журнал регистрации (книга регистрации).

В нем отражаются дата, номер, содержание и сведения о лицах, составивших и подписавших приказ.

Если документооборот фирмы большой, то, помимо чисел, в составе есть и буквенные знаки. Чаще всего буквенные обозначения используются для документов с различными сроками хранения.

Регистрация может производится путем внесения номера, даты и наименования в журнал регистрации либо основных характеристик в систему электронного документооборота.

Предприятие само выбирает предпочтительный способ регистрации.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Узнайте, как правильно регистрировать и учитывать распорядительные документы, группировать их по категориям и срокам хранения, чтобы избежать путаницы.

Подробности и готовые образцы пронумерованных распоряжений — в статье.

Скачайте кадровые документы с комментариями эксперта: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Во время работы в организации накапливаются распорядительные документы, в том числе — приказы по личному составу. Это распоряжения разных типов и с разными сроками хранения, регулирующие трудовые отношения работодателя и персонала.

К ним относятся и увольнении сотрудников, о предоставлении ежегодного отпуска и декрета, о направлении в командировку и , об изменении оклада и других кадровых процессах. ★ Оформлением распорядительной документации по личному составу занимается кадровая служба.

В отличие от распоряжений по основной деятельности, хранящихся в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации, приказы по личному составу, изданные до 2003 года, хранятся в течение 75 лет, а изданные после 2003 года — в течение 50 лет. Исключение — приказы о предоставлении учебных и очередных оплачиваемых отпусков, о краткосрочных командировках по России или за рубеж, о дежурствах и дисциплинарных взысканиях. Они хранятся в течение пяти лет.

Строгих общеустановленных правил нумерации не существует. Нет ни одного законодательного акта, который устанавливает порядок присвоения номеров внутренним документам работодателя.

Однако есть базовые принципы, которых придерживается большинство кадровиков и делопроизводителей. Правило 1. С началом каждого календарного года нумерация приказов по личному составу начинается заново.

Исключение из общего правила составляют государственные и муниципальные образовательные учреждения, заново начинающие нумеровать распорядительные документы в начале учебного, а не календарного года. В этом случае отсчет ведется с 1 сентября, а не с 1 января, как обычно.

Правило 2. Применяемая система нумерации должна упрощать, а не усложнять процесс поиска нужного документа. Поэтому к номеру приказа сплошным способом или через разделитель прибавляют уточняющие буквенные коды и обозначения года издания.

Например, нумерация приказов о приеме на работу может включать буквенный код «К», указывающий на кадровый характер документа: Приказ о приеме сотрудника на основную работу с комментариями эксперта Правило 3. Чем крупнее компания, тем сложнее применяемая нумерация приказов отдела кадров. Что вполне логично, ведь именно размером организации, сложностью ее структуры и количеством сотрудников обычно и определяется объем кадровой документации.

Приказ о нумерации приказов

3090 – важная бумага в делопроизводстве организации.

От ее подписания зависит принятие системы нумерации соответствующей документации. ФАЙЛЫ Эффективность функционала предприятия любой величины определяется в том числе состоянием его делопроизводства. Невозможно работать там, где нет порядка.

Для того чтобы ввести нумерацию приказов, их индексацию и осуществлять планомерную политику последовательного делопроизводства, и существует приказ о нумерации приказов.

Сотрудники, ответственные за кадровое делопроизводство в фирме, осуществляют:

1. формирование личных дел, а также должностных инструкций;
2. контроль за и соблюдением графика отпусков;
3. заполнение трудовых книжек;
4. при необходимости – внесение изменений в существующие бумаги.
5. составление приказов по личному составу;
6. хранение документации, при необходимости – сдачу ее в архивы;

Нумерация документов этого типа необходима для быстрой ориентации в бумагах компании. Проверяющие организации обычно интересуются положением дел с нумерацией приказов, их наличием на своих местах и другими принципиально важными моментами делопроизводства. Приказы делят по разным видам.

В частности:

1. По основной деятельности. В эту группу можно поместить все остальные распоряжения, которые не вписываются в приказы по личному составу.
2. По личному составу. Для долгосрочных — до 2003 года – 75 лет, для краткосрочных – 5 лет. К краткосрочным относятся приказы о выговорах, отпусках, командировках и пр. А к долгосрочной группе приказов относят бумаги о принятии на работу, увольнении, смене фамилии и других персональных данных.

призван не только документально зафиксировать, что организация приступает к нумерации письменных распоряжений руководителя или лиц с соответствующими полномочиями.

Документ призван зафиксировать систему буквенных индексов. Каждый из индексов при этом имеет свою расшифровку, например:

1. «от» — работник уходит в отпуск.
2. «к» — командировки, причем отдельно «вк» — командировки внутри организации и «зк» — заграничные командировки;
3. «у» — происходит увольнение;
4. «лс» — приказы по личному составу;
5. «п» — сотрудника принимают на работу;

Индексы принимаются каждой организацией отдельно, в зависимости от ее специфики и величины. Мелкие компании могут ограничиться двумя-тремя индексами.

Крупные фирмы переходят на новый «уровень» нумерации, так как так более удобно вести делопроизводство. Словом, даже если у организации уже приняты правила регистрации распоряжений, отдельный приказ, посвященный нумерации приказов, не будет лишним. Бумага оформляется в свободной форме, но в прикрепленном образце содержатся:

1. Название и номер приказа. По умолчанию это распоряжение подписывается первым номером, так как до него бумаги не подвергаются нумерации.
2. Наименование и реквизиты компании. В идеале приказ печатается на бланке организации.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Кадровые документы и образцы Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 07 января 2020 Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства.

Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

1. подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т. д.);
2. по оформлению личных дел сотрудников;
3. формированию должностных инструкций;
4. внесению записей в трудовые книжки;
5. разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
6. работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:

1. .
2. ;
3. ;

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).

Присвоить номер приказу — значит:

1. облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.
2. ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
3. упорядочить процесс регистрации кадровой документации;

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

1. в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

ВАЖНО! Законом

«О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”»

от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2016 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

1. в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления.

Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1. Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи и .

Приказ о нумерации приказов.

образец и бланк 2020 года

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности. Кадровое делопроизводство – это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями.

А именно:

1. Создание приказов по личному составу;
2. Оформление графика отпусков и штатного расписания;
3. Составление и преобразование должностных инструкций;
4. Внесение записей в трудовые книжки;
5. Оформление личных дел;
6. Грамотное внесение изменений в документы;
7. Хранение и своевременная сдача документов в архив;

Бланк приказа о приеме на работу Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов.

Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу. Этот вид приказов подразделяется на 2 группы:

1. Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).
2. Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);

По основной деятельности:

1. По административно-хозяйственной деятельности;
2. По отделам;
3. Общие приказы по всему предприятию;

Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации.

Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа. Грамотно организованная система регистрации приказов позволяет:

1. Усилить контроль за исполнением приказов начальства.
2. Ускорить поиск понадобившегося документа;
3. Систематизировать распорядительные документы по назначению;

Специфика применения нумерации заключается в следующих моментах:

1. Разделение распорядительных документов с разным сроком хранения;
2. Присвоение сложных номеров приказам при значительном документообороте.

Пример приказа об увольнении Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса. Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии.

Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться. А именно: В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов.

В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:

1. «к»- кадры (Приказы кратковременных сроков хранения).
2. «лс»- личный состав (Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет);

В организациях с большим штатом сотрудников и распорядительных документов разработана целая система индексов на каждую разновидность приказа:

Можно ли обойтись без нумерации приказов

› › › Нумерации приказов посвящены многочисленные статьи в научно-популярной и методической литературе, главы в учебниках по ДОУ.

Всем и все должно быть понятно. Но с отменой Типовой инструкции по делопроизводству в ФОИВ и распространением СЭД вопросов по нумерации становится все больше.СодержаниеВ пользу нумерации можно привести несколько аргументов:

1. При длительном хранении (некоторые из приказов хранятся постоянно, но даже минимальный срок их хранения составляет 5 лет) может возникнуть необходимость найти тот или иной документ. Простое перелистывание многочисленных папок — это неприемлемый вариант, особенно в организациях, где издается за один рабочий день издается несколько однотипных документов.Поиск осуществляется с помощью регистрационных форм. По известным реквизитам это происходит оперативно и гораздо эффективней.
2. Сквозная нумерация дисциплинирует сотрудников, ответственных за хранение фонда. В случае преднамеренного изъятия из папки или непреднамеренной утраты документа, его отсутствие становится заметным по прерывающейся нумерации;
3. Даже если речь идет о небольшом предприятии или ИП, где за весь год издается десяток распорядительных документов, и найти или идентифицировать документ в случае необходимости бывает достаточно просто, вопрос о нумерации приказов возникает, как только вносится хотя бы одна запись в трудовую книжку работника, где необходимо заполнить соответствующую графу.
4. Конечные порядковые номера позволяют оценить объем в конце года и принимать соответствующие управленческие решения относительно организации делопроизводства.

Как нумеровать приказы?

Ответ в видео:Общероссийского законодательного или нормативного акта, содержащего требования к нумерации не существует.

Чем же руководствоваться при определении формата номера, порядка его проставления на документе?Все зависит от конкретной организации, ее подчиненности, структуры, численности персонала:

1. коммерческие организации разрабатывают инструкции или приказы, в которых разъясняется порядок нумерации документов;
2. государственные организации руководствуются ведомственными Типовыми или Примерными инструкциями по делопроизводству;
3. организации, использующие СЭД, руководствуются нормами, определенными разработчиками программного обеспечения.

Главное правило, которое должно соблюдаться при нумерации — это единообразие подходов к созданию номеров документов в компании.В п. 5.11 ГОСТ Р 7.0.97-2016 сказано, что данный реквизит может быть как цифровым, так и буквенно-цифровым, но обязательно включает порядковый номер документа. Буквенная составляющая может быть индексом дела, кодом должностного лица, кодом вида или подвида документа и т.п.Примеры нумерации:

1. № 22-02/2-03 — вариант с указанием индекса дела, в которое будет помещен документ, по номенклатуре дел (02/2-03);
2. № 22-ОД № 22-К — буквенно-цифровой номер с использованием обозначения вида приказа (ОД — основная деятельность)
3. № 22 — цифровой порядковый номер;

Порядок учета приказов в организации + образец журнала учета

Автор статьиНатали Феофанова 6 минут на чтение6 386 просмотровСодержание Оптимизированная система документооборота – один из важнейших факторов, необходимый для обеспечения качественного кадрового учета предприятия.

В статье расскажем про учет приказов в организации: обязательно ли регистрировать приказы, в какой форме необходимо составлять Журнал учета, а также разберем основные ошибки и ответим на распространенные вопросы по теме.Количество внутренних приказов, издаваемых крупной компанией, как правило, является очень высоким.

Ежедневно специалисты кадрового учета издают приказы распорядительного и информационного характера, а также касающиеся основной деятельности и личного состава предприятия. Ввиду этого, организация качественного и упорядоченного документооборота зачастую является непростой задаче. На помощь кадровикам приходят «регистраторы», обобщающие и структурирующие информацию документацию.

Один из таких регистрационных документов является Журнал учета приказов.

Читайте также статью: → «».Основная задача Журнала – оптимизировать информацию о приказах для максимального удобства работы с документами. Данная цель обеспечивается особым способом заполнения Журнала:

1. информация в Журнал вносится в хронологическом порядке;
2. Журнал ранжирует приказы по видам (информационные, распорядительные) и сферам деятельности компании (основная деятельность, личный состав).

Таким образом, при наличии Журнала, процесс поиска необходимого приказа займет совсем немного времени.Действующее законодательство не содержит прямых норм относительно обязательного порядка ведения Журнала.

Однако при объемном документообороте Журнал является «жизненной» необходимостью. Ведь с его помощью кадровик может оптимально систематизировать документы с целью удобства их использования в дальнейшей работе.Еще одно преимущество ведения Журнала – дополнительное подтверждение факта издания документа датой регистрации.

При возникновении спорных вопросов, когда дата вступления приказа в силу не соответствует дате подписания документа, дата регистрации приказа в Журнале является дополнительным подтверждением правомерности распоряжений, описанных в приказе.Как указано выше, действующий закон не требует от компаний обязательной регистрации приказов в Журнале. Учет приказов остается на усмотрение руководства компании, в связи с этим порядок внесения информации в Журнал, его форма и порядок хранения определяется каждой фирмой в индивидуальном порядке.

При этом существует ряд действующих нормативных актов, которые предоставляют рекомендации относительно процедуры ведения Журнала.№ п/пНормативный актОписание1Приказ Минкультуры РФ №558 от 25.08.10Документ содержит полный список документов, которые ведет кадровая служба, а также описывает механизм их регистрации, сроки и условия хранения, порядок уничтожения.2Приказ Федерального архивного агентства №68 от 27.11.2000Приказ утверждает действующую Инструкцию, описывающую порядок нумерации и индексации приказов и прочих документов предприятия.

Приказы по основной деятельности: классификация и образцы

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Сервисы:

Приказы по основной деятельности — это распорядительные документы, которые регулируют работу организации.

Расскажем о назначении, видах и правилах их составления и приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия.

Вся эта распорядительная документация относится к разным группам приказов: по личному составу (ПЛС), по основной (ПОД) и административно-хозяйственной деятельности (ПАД).

А приказы по основной деятельности — это какие приказы? Исходя из названия, очевидно, что такие распоряжения регулируют аспекты, связанные с текущей деятельностью организации. Это и решения руководства касательно управления, планирования, финансов, производства, покупок и продаж и прочие.

При этом указы по административно-хозяйственной деятельности также относят к основным. Однако приказы, регулирующие основные виды деятельности, должны храниться в архиве бессрочно, тогда как приказы по АХД хранятся 5 лет.

Значимые указы по личному составу (прием, увольнение, перевод, премирование, установление надбавок) надлежит хранить в течение 75 лет (п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкульта № 558 от 25.08.2010).

В каждом регистре по основной деятельности руководитель строго прописывает поручение, сроки его выполнения и назначает ответственных лиц. К приказам по основной деятельности, регулирующим текущие организационные вопросы, относят:

об утверждении (внесении) изменений, обновлении штатного расписания; о трудовом распорядке; о графике отпусков; о вступлении в силу локальных нормативных актов и положений; об инвентаризации (весь комплекс инвентаризационных приказов — о проведении, о назначении комиссии, сроках и результатах); о порядке работы разного рода комиссий в учреждении.

В связи с тем, что такие приказы регулируют множество организационных вопросов в процессе финансово-хозяйственной деятельности учреждения, их принято разделять по группам в зависимости от функционального назначения.

Выделяют следующие виды приказов: Структурные — регулируют структурные образования на предприятии (при их наличии). К ним относятся приказы о создании или прекращении функционирования групп, отделов и подразделений, филиалов.

Нормативные — это внутренние нормативно-правовые акты, документы и положения, нормирующие работу компании. Надзорные — регулируют проведение плановых, неплановых

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

→ → Обновление: 19 октября 2017 г.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов.

Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день.

Нумерация в данном случае решает проблемы:

1. установления взаимосвязей между несколькими приказами (например, о сокращении штата и увольнении конкретного сотрудника);
2. поиска необходимого приказа;
3. организации хранения документации;
4. систематизации приказов по содержанию.

Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа. Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:

1. 50 лет – с начала 2003 года.
2. 75 лет – вынесенные до 2003 года;

Приказы, связанные с отпусками, командировками и иными подобными фактами, хранятся 5 лет.

Так, нумерация может служить для обозначения срока хранения документа.

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены.

Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий. Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения.

Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.

Примерами индексов могут служить:

1. «лс» — приказы по личному составу;
2. «п» — о приеме на работу;
3. «у» — о расторжении трудового договора;
4. «к» — о назначении командировки и т.д.

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября.

Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка. Еще один способ систематизации приказов – их регистрация. И хотя такая обязанность также не предусмотрена законодателем, ведение журналов регистрации приказов приносит ощутимую пользу в этом деле.

Как правило, регистрация приказов по личному составу и касающихся основной деятельности осуществляется в разных журналах.

Приказ о нумерации документов образец

Содержание Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи. При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу.

Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем. Если документ поступает в организацию от третьих лиц: от контрагентов, государственных органов, иных лиц, зарегистрировать его, то есть присвоить номер, надо в день получения такого документа. Это правило относится, например, к входящей корреспонденции.

Важно За то потом прибегают люди надо срочно сделать приказ, вот в свободное окно и делаем, получается то так.

А еслиб я нумеровала по необходимости, то не было б и возможности так сказать задним числом приказ делать.

#14 19 февраля 2009, 8:23 На приказы по основной деятельности нужно завести журнал учета.

По нему присваивать номер по порядку.

Я для себя оставляю один-два раза в месяц резервный номер, т.е. если нужно будет сделать приказ задним числом. И все. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо.

Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации.

Внимание Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов.

Особенно это актуально для распоряжений по личному составу. При этом для каждой категории приказов можно предусмотреть отдельный буквенный индекс.

В небольших организациях с незначительным количеством сотрудников, вводить специальные буквенные индексы для обозначения каждого вида кадрового приказа нерационально.

К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

• Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
• Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
• Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

Важно! Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием!

Требуется составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ. К этому виду распорядительных документов можно отнести те распоряжения, которые так или иначе непосредственно связаны с деятельностью организации.

В частности, к приказам по основной деятельности можно отнести следующие виды: об утверждении штатного расписания; о принятии решения о проведении сокращения штата или численности работников; об утверждении локальных актов организации (Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, Положения о работе с персональными данными и другие).

Срок хранение приказов Остановимся немного на сроках хранения приказов различных категорий.

Нумерация приказов в организации правила

Posted On 14.05.2018 Содержание Сведения об отправляемом (исходящем) документе вносятся в регистрационно-контрольные формы (РКФ). Об особенностях заполнения журнала кассира операциониста читайте в этой статье.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно Введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Обратите внимание! Входящие документы регистрируются один раз — в день их поступления. Отметка о поступлении документа в организацию должна содержать: — очередной порядковый номер; В некоторых случаях, когда срочный или очень важный, фиксируются часы и минуты его поступления в компанию.

Отметка может проставляться от руки: о переводе и перемещении; о совмещении должностей , расширении зон обслуживания, увеличении объема работ; об увольнении.

Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов. ГОСТ определяет Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

Иными словами, в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем учреждения, которую потом можно использовать для справочной работы и контроля за исполнением.

Следовательно, регистрация преследует три цели :

• контроль за их исполнением;
• учет документов;
• справочная работа по документам.

Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения.

Хорошо продуманная система нумерации приказов позволит:

• усилить контроль за оформлением решений руководства.
• систематизировать значительную часть документооборота;
• облегчить процедуру поиска нужного приказа;

Каждая организация, устанавливая собственную систему документооборота, в том числе порядок нумерации приказов, исходит из структуры предприятия, численности трудового коллектива и видов издаваемых документов.

Все приказы по предприятию могут быть условно разделены на 3 вида:

• по личному составу;
• по основной деятельности;
• по административно-хозяйственной деятельности.

К по личному составу относятся такие, с помощью которых документируются трудовые отношения, то есть прием, увольнение сотрудников, приказы об отпусках и командировках и т. Регистрация документов строится на следующих основных правилах.

Рассмотрим несколько конкретных примеров, связанных с регистрацией документов.

Прошивка – один из атрибутов оформления строгой отчетности и/или документов постоянного срока хранения.

Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции не относятся к категории строгой отчетности, а срок их хранения составляет 5 лет. Более того, журнал регистрации допускается вести в электронном виде.

Таким образом, прошивать данный вид журналов не требуется.

Нужно ли регистрировать письма, присланные по факсу?

Регистрируются ли сообщения, полученные по электронной почте? Следует отличать виды документов от способов их передачи: правила регистрации одинаково распространяются на письма, полученные по факсу, электронной почте, доставленные курьером или поступившие по «обратной связи» с официального сайта организации.

Образец приказа по нумерации приказов

В избранноеОтправить на почту Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры.

Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье. Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Что значит присвоить номер приказу Как присвоить номер приказу Итоги Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

1. подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т.
2. внесению записей в трудовые книжки;
3. формированию должностных инструкций;
4. по оформлению личных дел сотрудников;

Содержание: Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

1. Номенклатура дел
2. Кадровое делопроизводство
3. как вести нумерацию приказов по основной деятельности.
4. Темы:
5. как производится нумерация приказов по личному составу;
6. Приказы
7. как ведется нумерация кадровых приказов;

Именно генеральный директор дает обязательные к исполнению распоряжения.

Руководитель подписывает все приказы организации.