Приказ об изменении оклада в штатном расписании образец рб

Приказ об изменении оклада

9744 – основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника. Без него эта процедура не будет считаться законченной и законной процедурой. Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

ФАЙЛЫ Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника.

В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму. Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца. За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе.

Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места. В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья). Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.

Любой приказ, и этот в том числе, должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае, таким документом могут выступать представление или от руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и т.п. В основании обязательно должны быть указаны

1. а также прописан размер текущего оклада и того, который предлагается назначить.
2. краткая характеристика работника,
3. обстоятельства, по которым предлагается изменить оклад сотрудника,

При этом следует учесть один нюанс: если повышение оклада в большинстве случаев должно сопровождаться письменным предложением со стороны руководителя отдела, в котором работает сотрудник, то для понижения никаких документов от линейного начальника не нужно.

Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник.

Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.

Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде.

В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия).

Как оформить изменение оклада сотрудника

05 Августа 2020 в 18:42 Изменение оклада сотрудника — как оформить его, если возникла такая необходимость?

Ставка может увеличиться или уменьшиться в зависимости от обстоятельств, и кадровику нужно знать, как упорядочить это документально. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Изменение оклада в штатном расписании — как оформить? Это может быть в двух случаях:

1. если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда.
2. если человека перевели на должность с большей зарплатой;

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях.

В нем следует указать размер увеличенной ставки.

В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе.

1. если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии. С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. соглашение.
2. если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации. В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении.

Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа.

Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно . Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс. Действия работодателя должны быть следующими:

1. издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание. Работников знакомят с приказом под подпись.
2. за два месяца до вступления нововведений в силу работникам вручают уведомления с указанием причины уменьшения оклада.

Приказ об изменении штатного расписания

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Любая организация — живой организм, она непрерывно развивается.

Поэтому время от времени возникает необходимость изменить оклад, ввести в новые должности или сократить имеющиеся. В этом случае составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание.

15 января 2020 Автор: Касенова Екатерина Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания. Правки вносятся в следующих случаях:

1. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
2. при изменении их наименования;
3. при сокращении штата или численности.
4. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
5. при изменении оклада или тарифной ставки;

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела).

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Иванова Наталья Автор PPT.RU 3 октября 2020 Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Напомним, что составляющими заработной платы являются:

1. базовый оклад, базовая ставка зарплаты.
2. тарифная ставка, оклад;

Изменение окладов может происходить различными способами.

• Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
• Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
• Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть). Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода.

Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно.

Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент. Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

• Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
• Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).
• Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
• Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

Алгоритм следующий:

• Работодатель визирует и одобряет представление.
• Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.
• Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
• Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
• Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.

Штатное расписание: составляем и изменяем

220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20 Автор: Марина Тимина В силу организационных, производственных, экономических причин в организации могут изменяться условия и размеры оплаты труда, вводиться или исключаться должности, создаваться новые структурные подразделения и т.д. В этих случаях нанимателю потребуется внести соответствующие коррективы в штатное расписание.

Рассмотрим, как правильно это сделать.

Но прежде разберемся, что собой представляет штатное расписание, в какой форме оно составляется и как оформляется. О штатном расписании Штатное расписание — локальный нормативный правовой акт (далее — ЛНПА) . В связи с тем что основой трудовых отношений является трудовой договор, который заключается в соответствии со штатным расписанием, оно является обязательным ЛНПА .

Обратите внимание! Штатное расписание должно быть у каждого нанимателя, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, использующий наемный труд. Законодательством форма штатного расписания не закреплена (за исключением некоторых бюджетных организаций). Поэтому в коммерческой организации форму, а также содержание, порядок составления, утверждения штатного расписания и внесения в него изменений и дополнений наниматель определяет самостоятельно.

При разработке собственной формы штатного расписания наниматель может брать за основу форму, которая предусмотрена законодательством для тех или иных организаций . В дальнейшем он может совершенствовать ее применительно к своей организации, к примеру: — добавлять новые графы; — исключать те графы, которые ему не нужны; — переименовывать графы. Несмотря на то что штатное расписание не является формализованным документом, в нем принято отображать ряд сведений, в частности: — организационную структуру нанимателя, т.е.

перечень имеющихся в организации структурных подразделений; — наименования должностей и профессий.

На заметку Штатное расписание отражает должностной (профессиональный) состав организации. Персональные данные и сведения по работникам, числящимся на соответствующих должностях и работающих по определенным профессиям, в него не вносятся.

В зависимости от того, применяется в организации ЕТС или тарифная сетка, разработанная и утвержденная в организации (ТС), либо нет, форма штатного расписания может различаться.

Так, в первом случае в форму штатного расписания помимо граф для внесения наименования должностей и профессий, количества штатных единиц, как правило, включают следующую информацию: — размер тарифной ставки первого разряда; — разряд в соответствии с ЕТС, ТС; — тарифный коэффициент, соответствующий этому разряду; — тарифную ставку (оклад), рассчитанную исходя из тарифной ставки первого разряда, действующей в организации, и определенного тарифного коэффициента;

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,0 кб Поделиться: Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ Место издания О внесении изменений в штатное расписание _________________________________________________________________________ основание _________________________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: Внести в штатное расписание следующие изменения: 1. ______________________________________________________________________ 2.

______________________________________________________________________ 3.

______________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы

• (Adobe Reader)

• Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

  Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

  Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

• Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 03 октября 2020

• Добавлено документов16
• Внесены корректировки в7

Договоры по тегам Советы работнику офиса

• Все договоры
• Все бланки

Цитата на века Красивых женщин причисляют сегодня к талантам их мужей.

(Г. Лихтенберг)

Образец приказа об изменении окладов работникам

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

В Трудовом Кодексе нет требований к документу, который утвердит изменение оклада.

Предлагаем актуальный образец. 11 января 2020 Автор: Магера Татьяна Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

Это могут быть:

• Постановления Администраций муниципальных образований.
• Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.
• Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
• Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда.

Список оснований является закрытым. О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР.

Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже. Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т.

п. — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 6 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

[e-mail скрыт] Беларусь Написал 341 Репутация:

17 мая 2011, 16:28 Оценок нет При написании Приказа о внесении измен.

в штатное, нужно ли в приказе указывать напр. установить надбавку в размере 100% к месяч.

окладу согл постановления 1748 или инструкции??? Или в приказе не нужно расписывать кому и за что а просто написать увеличить оклады, согл постановления и т.д? Директор же все-равно утверждает штатное Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 730 Репутация: 17 мая 2011, 16:43 Это постоянная надбавка?

ПРИМЕР, правда без надбавок В связи с производственной необходимостью, изменением организационной структуры, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Внести в штатное расписание ООО «Рога и Копыта», утвержденное приказом № 7-О/Ш от 04.03.2010 следующие изменения: 1.1.

Исключить из штатного расписания должность кладовщик из структурного подразделения склад с месячным тарифным окладом 760 000 рублей, повышение тарифного оклада (Положение об оплате труда) за стабильно высокое качество выполняемой работы в размере 20 %, повышение тарифного оклада по контракту (Декрет № 29) в размере 50 %, в количестве 1 штатной единицы. 1.2. Ввести в штатное расписание должность товаровед в структурное подразделение склад с месячным тарифным окладом 992 000 рублей, повышение тарифного оклада (Положение об оплате труда) за стабильно высокое качество выполняемой работы в размере 40 %, повышение тарифного оклада по контракту (Декрет № 29) в размере 20 %, в количестве 1 штатной единицы.

2. Ввести в действие (утвердить) с 23.03.2010 штатное расписание в новой редакции. 3. Исполнение настоящего приказа оставляю за собой.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

«У Вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление…»

Бернард Шоу Мне нравится как я болтаю ножками, такая маленькая принцесса с висючими ножками) [e-mail скрыт] Беларусь Написал 341 Репутация: 17 мая 2011, 16:50 Спасибо, завтра посижу над ним покалдую. Придется приказы переделывать под штатное Я делаю не совсем правильно (знаю) Изменения в штатное вношу Приказами не по кадрам, а по общим вопросам.

В одном приказе пишу внести изменения в штатное расписание: ввести, вывести, увеличить ставку 1 разр. А конкретно по должностям вообще получается ничего нет. А надо обязательно писать, глядя на ваш приказ — делаю вывод.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Изменение оклада в штатном расписании приказ образец

Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране.

Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье. Трудовой Кодекс РФ в последней редакции Зарплата может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону.

Трудовой Кодекс РФ включает в себя регулирование изменений заработной платы. Основным критерием этого является законное обоснование подобных изменений в компании.

К ним относят:

1. Как альтернатива сокращению штата.
2. Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
3. Структурные преобразования;
4. Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;

Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону.

Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты. Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур.

Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма. Далее необходимо:

1. Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
2. Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
3. Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
4. Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).

Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.

Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания. Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:

1. Реорганизация компании;
2. Если это мера является предупреждением сокращения штата;
3. При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.

Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.

Приказ об уменьшении оклада в штатном расписании перед передачей на утверждение руководителю, должен быть согласован со всеми смежными службами (отделами, департаментами):

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

→ → Обновление: 16 июня 2017 г. Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание.

Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено .

Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно.

Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации. Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

1. исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
2. переименование подразделений и должностей.
3. ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
4. изменение размера окладов сотрудников;
5. сокращение штата работодателя;

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей ().

Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание. Основания внесения изменений в штатное расписание Порядок (процедура) внесения изменений в штатное расписание Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание 1.

Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений Создание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

1. вновь установленный размер оклада (доплат, надбавок).
2. наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей;
3. дата, с которой вносятся изменения;
4. количество новых штатных единиц;

не предусмотрено 2.

Исключение вакантных должностей Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

1. количество исключенных штатных единиц.
2. дата, с которой вносятся изменения;
3. наименование исключенных должностей;

не предусмотрено, так как данные должности не заняты 3.

Сокращение штата

1. Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не
2. Уведомление работников о намерении провести сокращение;

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Дидух Юлия Автор PPT.RU 18 апреля 2020 Приказ об изменении штатного расписания — это распорядительный акт по предприятию, в соответствии с которым изменяется структура, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений или должностей. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно.

Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя. Но «штатку» невозможно утвердить раз и навсегда, в нее иногда приходится вносить различные изменения. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания.

Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. (ШР) работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности.

В частности, можно:

1. ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
2. переименовать подразделения или должности.
3. изменить оклады;
4. сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
5. исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;

В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:

1. утвердить новое ШР.
2. изменить старый документ;

Важно только учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок.

Эти сроки определены . О том, как утвердить новое ШР, . В конце статьи можно скачать образец распоряжения об утверждении документа (2019).

Образец приказа об изменении штатного расписания можно разработать самостоятельно, используя примеры бланков, унифицированной формы этого документа нет. Работодатель самостоятельно принимает решение о том, каким способом изменить ШР.

Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, достаточно внести изменения в уже действующий. При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, может действовать все время. Документ только будет иметь разные версии, каждая из которых будет утверждена отдельным распоряжением.

После того как руководитель решил внести поправки, он должен дать распоряжение уполномоченному лицу, обычно это специалист по кадрам, подготовить необходимый документ. Локальные акты, связанные со ШР, являются общими по организации.

Правда, чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, к примеру «ШР». Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке, для ограничения доступа к персональной информации работников, ведь в них содержится информация о размере окладов.

Изменение окладов в штатном расписании

Как внести изменения в штатное расписание, если сотрудникам повысили или уменьшили зарплату, и какие нюансы нужно учесть при оформлении документов, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта применяют в организациях для оформления структуры, штатного состава и штатной численности. Внесение изменений в штатное расписание в связи с изменением оклада – важное мероприятие, при котором необходимо соблюдать соответствующие правила, чтобы в дальнейшем обосновать причину таких изменений в случае возникновения судебных разбирательств.

Штатное расписание включает следующие сведения:

1. размер окладов и надбавок;
2. количество штатных единиц.
3. наименование должностей;
4. названия отделов;

Важно!

Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. С 1 января 2013 года принят Закон от 6 декабря 2011 года под № 402-ФЗ. В связи с чем большинство компаний вправе не применять унифицированные формы, если они не относятся к организациям государственного сектора, которые по-прежнему должны в своей работе использовать унифицированные формы в обязательном порядке.

Изменение штатного расписания связи с изменением ставки, проводят в случаях, если:

1. оптимизируют штат;
2. при реорганизации компании.
3. поменялся порядок материального стимулирования подразделений или отдельных сотрудников;
4. ;
5. устраняют соответствующие должности с дублирующими функциями;

Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами: Способ №1. Издать приказ о ; Способ №2. Оформить в новой редакции и утвердить его приказом.

Выбор соответствующего варианта относится к компетенции работодателя.

Если вносимые изменения носят единичный характер, удобно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. При таком варианте все вносимые изменения будут отражены в самом приказе, а в штатке в разделе «Примечание» следует указать номер и дату выпуска приказа о внесении изменений. Изменения, которые носят массовый характер или же затрагивают не только название должностей, но и структурных подразделений, рационально оформить соответствующим образом и утвердить в новой редакции новое штатное расписание.

Приказ об утверждении штатного расписания Внесение изменений в штатное расписание по изменению оклада, если его планируется понизить, производится с учетом положения ТК РФ. Размер заработной платы относится к основным условиям труда, изменить ее по инициативе работодателя можно только после получения письменного согласия от сотрудника.

Пошаговая инструкция как изменить оклад в штатке Шаг 1. Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание, связанное с изменением окладов;Шаг 2.

За два месяца до проведения таких изменений и издания приказа работникам необходимо вручить уведомление, в котором будут указаны причины снижения окладов.