Приказ об утверждении положения о персональных данных образец
Оглавление:
- Образец приказа об утверждении положение об обработке и защите персональных данных
- Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных
- Составляем приказ о персональных данных работников
- Образец приказа об обработке персональных данных работников
- Приказ о защите персональных данных работников
- Приказ об утверждении положения по персональным данным
- Утверждение Положения о защите персональных данных — образец приказа
- Приказ об утверждении положения о персональных данных. образец и бланк 2020 года
- Приказ об утверждении положения о персональных данных
- Образец приказа о персональных данных работников
Образец приказа об утверждении положение об обработке и защите персональных данных
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Персональные данные работника – это информация, касающаяся конкретного лица, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями. Законодательством предусмотрен ряд обязанностей по получению, хранению, передаче и защите персональных данных работников. Работодателю следует руководствоваться не только положениями ТК РФ и федеральными законами, но и локальным актом, который должен быть в каждой организации.
Таким локальным актом является Положение о персональных данных.
В ст. 3 Федерального закона от 27.07. 2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» указывается, что персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
К персональным данным относятся: фамилия, имя, отчество, возраст; образование, место жительства, семейное положение, национальность, религиозные и политические убеждения, сексуальная ориентация и т.п. Что касается сферы трудовых отношений, персональными данными работника считаются только те сведения, которые необходимы работодателю в связи с трудовыми отношениями. Это информация об образовании, специальности, квалификации, состоянии здоровья (для занятия определенными видами деятельности), наличии детей, доходах (для замещения должностей государственной службы).
Работодатель не имеет права запрашивать у работника информацию, например, о его вероисповедании или национальности, чтобы не нарушать право на неприкосновенность частной жизни.
В силу ст. 85 ТК РФ работодатель осуществляет обработку персональных данных работников, которая включает в себя действия по получению, хранению, передаче или иному их использованию.
Кроме этого, работодатель должен обеспечивать их защиту от неправомерного использования, утраты в порядке, установленном ТК РФ (п. 7 ст. 86 ТК РФ) и иными федеральными законами, за счет своих средств. Хранение и обработка персональных данных, как правило, осуществляются одновременно с использованием электронной системы хранения и на бумажных носителях.
Какие данные в конкретной организации подлежат хранению и обработке как персональные, кто имеет доступ к таким данным, каким образом осуществляется их защита от несанкционированного доступа – обо всем этом оговаривается в Положении о персональных данных (далее Положение), которое должно быть разработано в каждой организации. Работников организации необходимо ознакомить с Положением под роспись, а вновь принимаемых на работу лиц следует в силу ст. 68 ТК РФ знакомить с Положением до подписания трудового договора.
Работники, участвующие в обработке персональных данных, должны дать обязательство о неразглашении персональных данных.
Важно знать! Документы, в которых закрепляются положения об обработке и защите персональных данных, могут проверяться контролирующими органами, в частности сотрудниками Роскомнадзора.
Поэтому рекомендуется работодателю ответственно подойти к их разработке.
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных
7889 Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках.
ФАЙЛЫ В перечень обязанностей ответственного за обработку персональных данных сотрудника входит контроль за защитой личной информации работников организации, доведение до них соответствующих нормативно-правовых актов компании, сбор нужных подписей и проч. Персональными данными считается любая информация о работнике предприятия, касающаяся его лично и задокументированная в каких-либо бумагах. В том числе это сведения из паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовой книжки, диплома об образовании и других подобного рода аттестатах и свидетельствах, больничных карт и т.п.
Также сюда относится то, что касается семейного положения работника, его родственных связей, судимостей, финансовых дел и все прочее, что может прямо или косвенно идентифицировать человека.
Наиболее часто ответственность за решение этого вопроса возлагается на работника отдела кадров (специалиста или руководителя), юриста и, реже, секретаря организации, — в зависимости от того, в чьем ведении находятся личные дела сотрудников с их личными документами, копиями документов и другими характеризующими их бумагами. лица можно писать в свободном виде, поскольку на сегодня унифицированная его форма не предусмотрена. Правда, эта норма не касается государственных учреждений, где обычно применяются стандартные формуляры, а также тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило собственный единый шаблон для распорядительных актов.
Информация о формате приказов обязательно должна быть указана в учетной политике компании.
Оформление приказа также полностью отдается на откуп его составителей. Документ допускается писать вручную, но все же предпочтительнее печатать на компьютере, используя для распечатки бланк с фирменными реквизитами и логотипом или же обычный лист бумаги. Приказы всегда пишутся от имени главного лица компании – директора, а, значит, первая подпись в документе должна быть его.
Составляем приказ о персональных данных работников
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
- Сервисы:
Рассмотрим в статье вопросы организации использования и защиты персональных данных в учреждении. 14 января 2020 Автор: Иванова Наталья К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О., пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.
Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии. Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках. Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными.
Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица. Установленный образец приказа о защите персональных данных работников отсутствует, однако законодательно определено содержание документа, сопровождающего организацию процесса защиты информации:
- назначение ответственного за организацию процесса обработки данных; определение перечня лиц, допущенных к сбору, хранению и обработке; утверждение положения об обработке и защите конфиденциальных данных.
Хотя образец приказа о персональных данных работников 2020 года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.
В шапке документа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления.
Преамбула должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт) Основная часть приказа о персональных данных должна содержать:
- собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска; указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.И.О.; указание ответственному лицу ознакомить работников с распорядительным документом; определить работника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).
Руководитель должен подписать документ.
Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись. Приказ может состоять из следующих разделов: Общие положения.
Обработка данных.
Образец приказа об обработке персональных данных работников
Абрамсон София Автор PPT.RU 18 марта 2020 Приказ об утверждении положения о защите персональных данных — обязательный документ для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, которые собирают и каким-то образом используют в своей деятельности личную информацию граждан.
Российское право в этом вопросе не стоит особняком и также стремится к усилению контроля над утечкой данных. При организации защиты конфиденциальных сведений на предприятии необходимо опираться на и .
Они помогут разобраться, как выглядит корректный образец приказа о положении о защите персональных данных. Прежде чем разбирать образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных, стоит разобраться, какая информация относится к ним. По закону, это такие сведения:
- Ф.И.О.;
- профессия;
- вероисповедание;
- расовая и национальная принадлежность;
- возраст (год рождения);
- адрес проживания;
- семейное положение;
- состояние здоровья.
- образование;
- политические взгляды;
- биометрические данные;
Материалы по теме Этот список далеко не полный, в него могут быть включены многие другие типы информации о человеке.
Однако все их нельзя разглашать и обрабатывать без разрешения того, к кому они относятся. Об этом говорит закон № 152-ФЗ от 27.07.2006. Исключение составляют, например, случаи, когда раскрытие этой информации необходимо для предотвращения угрозы безопасности самого человека или государства.
Чтобы не нарушить эти правила, на предприятиях должна быть разработана локальная нормативная база. И все эти нюансы содержит образец приказа о допуске к персональным данным работников. На предприятии должен быть назначен сотрудник, ответственный за подготовку пакета документов о защите конфиденциальной информации.
Такое назначение делается на основании соответствующего приказа руководителя. Назначенный сотрудник должен подготовить определенный пакет документов, среди которых:
- перечень лиц, имеющих доступ к ним;
- образец приказа о хранении персональных данных;
- положение об обработке и защите конфиденциальной информации. Образец приказа об утверждении положения о персональных данных 2020 детально описан в специальном ;
- ;
- политика предприятия в отношении таких сведений;
- соглашение о неразглашении;
- журнал учета передачи данных.
Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим распоряжением руководителя организации.
Учтите, что недостаточно утвердить такой приказ.
Приказ о защите персональных данных работников
3561 Приказ о защите персональных данных необходим для того, чтобы отрегулировать на предприятии правила по работе с личными документами сотрудников. Сведениями, имеющими персональное значение, является любая информация о работнике организации, включенная в его личные документы.
В частности это: дата и место рождения, адрес проживания, образование и опыт работы, состояние здоровья. К личным данным также причисляются вероисповедание, национальность, внешние особенности, финансовое и семейное положение, отношения с законом (наличие или отсутствие судимостей), а также некоторые факты из биографии.
ФАЙЛЫ Защита персональных сведений – одно из важнейших условий обеспечения безопасности гражданина. Она необходима на каждом уровне его взаимодействия с социумом: при устройстве в детский сад, школу, ВУЗ, пользовании медицинскими и социальными услугами, трудоустройстве.
Любое учреждение или организация, которая имеет дело с личной документацией человека, должна гарантировать ему сохранение персональной информации и невозможность ее распространения. Таким образом, достигается предотвращение неправомерного использования этих данных, а также их применение в корыстных и иных злонамеренных целях.
Меры по защите персональных данных регламентируются законодательством РФ. В частности, на каждом предприятии, которое нанимает работников, а, значит, имеет дело с их личными сведениями, должен быть сотрудник, который несет за них ответственность.
В случае разглашения персональной информации именно с него и будет спрос.
Если такового работника нет, то ответственность автоматически перекладывается на директора компании. Кроме того, в организации должны быть разработаны регулирующие нормативно-правовые акты, в том числе соответствующие положение и приказ. Роль приказа о защите персональных данных достаточно проста, но вместе с тем значима: при помощи него руководитель дает указание кому-либо из подчиненных о принятии мер по охране личной информации сотрудников.
Без этого документа при возникновении утечки пострадавшие работники смогут с легкостью доказать виновность организации, вследствие чего на руководящий состав и само предприятие будут наложены административные санкции (в виде достаточно кружных штрафов, а то и чего покруче). На сегодня формат приказа может быть произвольным: это обозначает, что его можно писать в свободном виде. Но если руководство предприятия разработало и утвердило свой стандарт документа, обязательный к применению, то руководствоваться, конечно, следует именно им.
При этом форма приказа должна быть обозначена в нормативно-правовых бумагах компании. К оформлению бланка, ровно как к его формату, никаких особых условий не предъявляется.
То есть документ можно делать на бланке с фирменным логотипом и реквизитами или на простом листе бумаги. Текст может быть как печатным, так и рукописным, правда в первом случае его надо распечатать (для простановки в нем нужных подписей). Приказ формируется в одном оригинальном экземпляре, но если требуются дополнительные его копии, то документ можно размножить (например, для передачи в заинтересованные структурные подразделения).
Свои подписи в приказе о защите персональных данных работников должны поставить несколько человек.
Приказ об утверждении положения по персональным данным
Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Придерживаться требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. и 14 главы ТК РФ обязаны организации, чья численность составляет больше 1 человека.Принимая на должность сотрудника, фирма получает личные сведения о нем, защита которых четко обозначена законодательством.
Предприятие должно разработать и утвердить специальное Положение с помощью приказа, образец которого можно скачать ниже.Положение о защите данных сотрудника относится к локальным актам фирмы, регламентирует порядок использования (обработки) личной информации сотрудников.
Утверждается директором предприятия или уполномоченным лицом.
В действие вводится приказом руководителя компании.Процесс создания Положения происходит при взаимодействии кадровой службы и специалиста(ов) по обработке информации и содержит следующие этапы: подготовка пробного варианта, уточнение проекта, согласование, предложение на утверждение.Утверждению на предприятии подлежит не только Положение о персональных сведениях работника, но и другие нормативные документы:Строгая форма документа не установлена, указывается информация о защите данных работника:
- обязательства при разглашении конфиденциальных персональных данных.
- порядок сбора, обработка и использование сведений работников;
- задачи и цели фирмы по охране личных данных;
- бумажные или электронные носители хранения информации;
- права сотрудника для защиты собственных данных;
- обозначение должности сотрудника (в пределах предприятия), допускаемого к информации;
- защищенность от неразрешенного доступа;
- понятие личных данных и их структура;
Информация, требующаяся для оформления трудовых отношений с конкретным работником, является персональной (ч.1 ст.85 ТК РФ).
К ней относятся:
- ФИО, адрес, пол, место и дата рождения;
- данные о трудовом стаже.
- номер страхового свидетельства (пенсионное страхование);
- данные о паспорте (серия, номер, дата выдачи, наименование и код подразделения);
- состоит в браке сотрудник или нет;
- данные об образовании (высшее, среднее специальное);
Все персональные сведения работодатель может заполучить только лично.Если это невыполнимо, то лишь письменное согласие специалиста дает право руководителю запросить конфиденциальную информацию со стороны. За исключением только 2 случаев:
- существует угроза для жизни, здоровья специалиста;
- информирование органов местной и государственной власти, родственников работника, получившего травму на производстве (ст.228 ТК РФ).
Передавать личные данные трудящихся в коммерческих целях запрещено трудовым законодательством (ст.
88 ТК РФ).Приказ об утверждении относится к внутренним документам фирмы, но не является несущественным. Его отсутствие — серьезное нарушение трудовой дисциплины, влекущее за собой наложение штрафов от 300 до 10000 рублей (ст.13.11 КоАП РФ).Требование
Утверждение Положения о защите персональных данных — образец приказа
Придерживаться требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.
и 14 главы ТК РФ обязаны организации, чья численность составляет больше 1 человека. Принимая на должность сотрудника, фирма получает личные сведения о нем, защита которых четко обозначена законодательством.
Предприятие должно разработать и утвердить специальное Положение с помощью приказа, образец которого можно скачать ниже. Положение о защите данных сотрудника относится к локальным актам фирмы, регламентирует порядок использования (обработки) личной информации сотрудников.
Утверждается директором предприятия или уполномоченным лицом.
В действие вводится приказом руководителя компании. Процесс создания Положения происходит при взаимодействии кадровой службы и специалиста(ов) по обработке информации и содержит следующие этапы: подготовка пробного варианта, уточнение проекта, согласование, предложение на утверждение.
Утверждению на предприятии подлежит не только Положение о персональных сведениях работника, но и другие нормативные документы:
- .
- ;
- ;
СОДЕРЖАНИЕ: Строгая форма документа не установлена, указывается информация о защите данных работника:
- задачи и цели фирмы по охране личных данных;
- права сотрудника для защиты собственных данных;
- порядок сбора, обработка и использование сведений работников;
- защищенность от неразрешенного доступа;
- бумажные или электронные носители хранения информации;
- понятие личных данных и их структура;
- обязательства при разглашении конфиденциальных персональных данных.
- обозначение должности сотрудника (в пределах предприятия), допускаемого к информации;
Информация, требующаяся для оформления трудовых отношений с конкретным работником, является персональной (ч.1 ст.85 ТК РФ).
К ней относятся:
- данные об образовании (высшее, среднее специальное);
- состоит в браке сотрудник или нет;
- номер страхового свидетельства (пенсионное страхование);
- данные о трудовом стаже.
- данные о паспорте (серия, номер, дата выдачи, наименование и код подразделения);
- ФИО, адрес, пол, место и дата рождения;
Все персональные сведения работодатель может заполучить только лично.
Если это невыполнимо, то лишь письменное согласие специалиста дает право руководителю запросить конфиденциальную информацию со стороны. За исключением только 2 случаев:
- существует угроза для жизни, здоровья специалиста;
- информирование органов местной и государственной власти, родственников работника, получившего травму на производстве (ст.228 ТК РФ).
Передавать личные данные трудящихся в коммерческих целях запрещено трудовым законодательством (ст. 88 ТК РФ). Приказ об утверждении относится к внутренним документам фирмы, но не является несущественным.
Его отсутствие — серьезное нарушение трудовой дисциплины, влекущее за собой наложение штрафов от 300 до 10000 рублей (ст.13.11 КоАП РФ).
Приказ об утверждении положения о персональных данных. образец и бланк 2020 года
К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо.
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О., пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.
Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии. Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках.
Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными.
Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица. Установленный образец приказа о защите персональных данных работников отсутствует, однако законодательно определено содержание документа, сопровождающего организацию процесса защиты информации:
- назначение ответственного за организацию процесса обработки данных; определение перечня лиц, допущенных к сбору, хранению и обработке; утверждение положения об обработке и защите конфиденциальных данных.
Хотя образец приказа о персональных данных работников 2020 года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.
В шапке документа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления. Преамбула должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт) Основная часть приказа о персональных данных должна содержать:
- собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска; указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.И.О.; указание ответственному лицу ознакомить работников с распорядительным документом; определить работника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).
Руководитель должен подписать документ. Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись.
Скачать Приказ может состоять из следующих разделов: Общие положения.
В разделе указывается цель принятия положения и круг вопросов, которые оно регулирует.
Основные понятия. Состав сведений о работниках.
Необходимо указать, какие конкретно документы в организации содержат указанные данные.
Обработка данных. В разделе указаны условия, которые должны быть соблюдены при обработке. Передача данных. Необходимо установить порядок передачи сведений внутри организации, сторонним лицам и государственным органам.
Доступ к данным.
Приказ об утверждении положения о персональных данных
3438 – относительно новый кадровый документ, который обязан составлять работодатель во исполнение требований законодательства о защите личной информации. Этот документ позволяет обеспечить порядок в организации документооборота предприятия и осуществлять законную обработку личной информации о сотрудниках. ФАЙЛЫ Принимая на работу сотрудника, работодатель получает от него следующие данные личного характера:
- Ф.И.О.; адрес регистрации и места проживания; серию и номер паспорта; номер свидетельства ИНН; СНИЛС; о количестве детей, датах их рождения; о семейном положении; о предыдущей работе, сроках, причинах увольнения.
Согласно ст.
86-90 ТК РФ организация-работодатель должна придерживаться правил:
- обработки личной информации сотрудников; хранения и пользования данными; передачи личных данных работников.
На основании ФЗ «О персональных данных» работникам предоставляется право требовать защиту сообщаемых работодателю сведений.
Для обеспечения надлежащей работы с личными данными сотрудников каждая организация разрабатывает Положение о персональных данных работников. В этом документе устанавливаются:
- какие сведения относятся к категории «персональных»; кто имеет доступ к сведениям работников личного характера; как осуществляется сохранность персональных данных (на каком носителе); в каком порядке происходит обработка информации; где фиксируются сведения о сотрудниках (оформляются ли личные дела, карточки, ведутся ли списки и т.д.); на каких основаниях и кому могут передаваться данные о работнике; как защищается доступ к данным (закодирована ли электронная информация, устанавливается ли сейф для материальных носителей); порядок его утверждения и изменения.
Приложение может включать образцы заявлений работников:
- о согласии с обработкой своих личных данных; о согласии получения дополнительных сведений в отношении работника.
Типовой вариант такого документа по указанию руководства может быть разработан:
- специалистом по кадрам; юристом компании; помощником руководителя.
Положение о персональных данных является принадлежащим к категории локальных актов предприятия. Его структура не должна противоречить действующему законодательству РФ.
Работодатель обязан не просто разработать документ, регламентирующий порядок хранения и использования информации о сотрудниках, он должен ввести его в действие. Именно для этого работодателем составляется распоряжение об утверждении разработанного положения. Приказ должен включать в себя следующие элементы: Вводную часть, в которой будет указываться:
- наименование работодателя; номер, название и дата приказа; город места составления; основания вынесения.
Образец приказа о персональных данных работников
23 Января 2020 в 17:53 Приказ о защите персональных данных — это один из обязательных и основополагающих документов в кадровом делопроизводстве.
Такой документ должен быть в каждой компании, вне зависимости от формы собственности и сферы деятельности.
Как сделать образец приказа о положении о защите персональных данных, читайте в нашей статье.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях. Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир.
Есть случаи и помельче, на уровне организаций (например, использование сотрудницами отдела кадров страниц с личной информацией сотрудников в качестве черновиков-«обороток», размещение в открытом доступе сведений об учениках образовательных учреждений или пациентах клиник). Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, . Тем не менее, поисковая фраза
«скачать образец приказа о защите персональных данных работников 2020 год»
находится на лидирующих позициях в поисковых системах.
И на это есть вполне понятные причины. Отношение государства к таким «оплошностям» решительно меняется в сторону ужесточения наказаний за них. Чтобы не иметь неприятностей, нужно организовать защиту персональных данных так, как этого требует и закон № .
В статье мы коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников.
Руководитель предприятия должен своим приказом назначить одного из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты.
Вот их небольшой перечень:
- ;
- перечень лиц, имеющих к ней доступ;
- (в общем случае согласие нужно получить от сотрудников, в частных случаях, например, для школ — от родителей, для медучреждений — от пациентов, для газет, журналов и издательств — от авторов и т. д.);
- политика организации в отношении персональных данных (в данном случае будет составлен образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных в целом по организации);
- .
- положение об обработке и защите конфиденциальной информации (приказ на утверждение положения о защите персональных данных);
Насколько хорошо организации выполняют требования 152-ФЗ, проверяет Роскомнадзор в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312. Для того чтобы у инспектора не было повода «принимать меры», нужно подготовить документы, перечисленные выше, и утвердить их приказами руководителя.