Приказ об утверждении положения о служебных командировках образец

Образец приказа об утверждении положения о командировках

13 сентября 2017 / / / Приказ об утверждении положения о командировках — образец названного документа можно скачать по размещенной в нашей статье ссылке. Далее мы поговорим о том, каких правил нужно придерживаться при разработке формы такого приказа и какие сведения в нем надлежит отразить. Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения.

Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

1. издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т. д.);
2. разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16 ГОСТ 6.30-2003).

Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии. Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе (п.

19

«Перечня типовых управленческих архивных документов.»

, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Вместе с тем приказы о направлении в длительные командировки, в командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в течение 75 лет, приказы о направлении в краткосрочные командировки хранятся 5 лет.

Дополнительно о такой категории документов, как приказы по основной деятельности, читайте в нашей статье по ссылке «».

Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации. Как правило, структура такого приказа следующая:

1. Наименование документа — «Приказ об утверждении положения о командировках (наименование организации)». Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.
2. Место издания приказа — указывается населенный пункт.
3. Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
4. Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица.
5. Дата издания приказа.

Приказ об утверждении положения о командировках

Практически любое предприятие, учреждение, фирма или компания имеет потребность иногда направлять своих работников в служебные командировки.

Кроме того, хозяйственная деятельность некоторых фирм является невозможной без частых рабочих поездок сотрудников.

Служебные поездки могут приводить к тому, что у работника возникают ситуации, связанные с финансовыми тратами. Для того, чтобы урегулировать спорные ситуации, было разработано положение о командировках. В сегодняшней статье мы расскажем, что включает в себя положение о командировках и как правильно оставить приказ о положении.

Из этой статьи вы узнаете:

1. как составить план командировок.
2. что такое «Положение о командировках»;
3. как оформить приказ об утверждении положения о командировках;

Разберемся, что же такое служебная командировка.

Федеральный закон от 27 июля 2004 г.

N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации дает следующее определение этому понятию. Командировка – это такая поездка работника, которая осуществляется по распоряжению руководителя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне постоянного места работы.

К служебным командировкам относятся не все выезды работника с рабочего места.

Например, к ним не относятся поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если они закреплены локальными или нормативно-правовыми актами.

Также не говорят о командировках при поездках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству на общественном транспорте. Естественно, в другую категорию попадают и выезды по личным вопросам или обучение на заочных отделениях образовательных учреждений.

Как и любая поездка,приводит к определенным расходам. Именно поэтому законодательство гарантирует работнику, направленному в командировку, возмещение дорожных расходов, питания, проживания и других затрат, связанных со служебными обязанностями, за счет работодателя. Перечень возмещаемых затрат, который перечислен законодательством в федеральных документах, невелик, однако в реальности затраты со стороны командируемого работника могут быть не только разными, но и непредвиденными.

Чтобы урегулировать этот вопрос, на предприятии создается положение о командировках.

При создании этого положения учитывается специфика служебных заданий на предприятии и другие важные моменты.

В первую очередь этот документ гарантирует компенсацию оплаты дополнительных услуг, которые могли быть необходимы для выполнения задания руководства. Кроме того, он регулирует и предусматривает прочие нюансы служебных поездок. Направление служащих в командировку осуществляется в соответствии с планом командирования, который составляется на календарный год.

План командирования утверждается директором не позднее 25 декабря текущего года.

В этом документе содержится следующая информация:

1. количество командируемых служащих;
2. цель рабочей поездки;
3. обоснование необходимости командировки и ее цель;
4. срок командировки для каждого работника;
5. расчет расходов
6. место командировки (страна, населенный пункт, организация);

Приказ об утверждении положения о командировках

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку.

Данный акт не является отдельным нормативом для регулирования. То есть, его положения являются основой, по которой в локальное положение о служебных командировках вносятся соответствующие нормативы.Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта.

Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению. Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости.

Локальное положение о командировках может включать в себя все указанные аспекты.Постановление Правительства под номером 729 касается тех вопросов, которые связаны с возмещением командировочных расходов работников государственных учреждений и внебюджетных фондов. Оно призвано внести максимальную ясность в данный аспект и урегулировать все возникающие вопросы. Документ состоит из трех основных частей:

1. предписание порядка, по которому возмещаются затраты сверх установленной нормы.
2. регулирование размеров оплаты поездки, а также указание на те моменты, расходы на которые подлежат возмещению;
3. указание, какими органами возмещаются понесенные расходы;

Часть четвертая на текущий момент утратила свою силу.

Часть пятая указывает, с какой даты документ вступает в свою силу. Последние изменения были внесены в 2016 году, а потому на 2020 год продолжает действовать соответствующая редакция постановления.Постановление 729 о командировках с изменениями на 2020 год скачатьОформление отдельного образца является возможностью собрать в одном акте все вопросы, регулирующие командирование сотрудников. Законодательство не предписывает обязательность в наличии данного норматива.

Однако это не отменяет необходимости в документально закрепленных нормах, которые будут регулировать порядок направления в командирование и вопросы оплаты.За основу в данном случае нередко берется Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Данный документ носит рекомендательный характер. То есть большинство предписанных норм устанавливаются работодателем.

Однако оговаривается, что они не должны нарушать законодательство или иным образом нарушать условия труда сотрудника.Положение о командировках в бюджетном учреждении обычно является обязательным документом.

Утверждение положения о командировках

Практически любая компания иногда направляет своих работников в служебные командировки.

При этом хозяйственная деятельность некоторых фирм невозможна без частых командировок сотрудников.

Во время служебных поездок у работника могут возникать ситуации, связанные с финансовыми тратами. Урегулировать спорные ситуации призвано положение о командировках. Из этой статьи вы узнаете:

1. порядок внесения изменений в положение о командировках.
2. порядок утверждения положения о командировках;
3. содержание приказа об утверждении положения о командировках;

Иногда сотрудники компаний по поручению работодателя направляются в служебные поездки в другой населенный пункт или даже за границу.

Такая поездка, связанная с выполнением рабочих заданий, считается командировкой.

Как и любая поездка, командировка связана с определенными расходами. Законодательство гарантирует направленному в командировку сотруднику возмещение дорожных расходов, питания, проживания и некоторых других затрат, связанных со служебными обязанностями. Однако предусмотренный законодательством перечень возмещаемых затрат невелик, в то время как в реальности затраты могут быть самыми разными, и порой непредвиденными.

Для урегулирования возникающих в ходе командировки ситуаций с учетом специфики служебных заданий на предприятии создается положение о командировках. Данный документ призван предусмотреть, обосновать и гарантировать компенсацию часто востребованных в командировке дополнительных услуг, а также регулировать прочие нюансы служебных поездок.

Положение о служебных командировках не является обязательным документом. Оно издается в случае, если порядок оформления командировок на предприятии имеет свои особенности, не упомянутые в законодательстве. Поскольку положение о командировках является , которому должны следовать обе стороны трудовых отношений, этот документ должен отвечать определенным требованиям.

В частности, он не должен противоречить ТК РФ, Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 №749 (регулирует порядок предоставления командировок), а также не может ущемлять права работников. Положение о служебных командировках должно определять:

1. размер суточных выплат командируемым работникам;
2. другие вопросы, связанные с командировками.
3. нормы возмещения командировочных расходов;
4. перечень документов, оформляемых при направлении в командировку;
5. порядок направления работников в командировки;

Таким образом, в положении о командировках можно определить следующие разделы (структура примерная):

1. порядок предоставления отчетности;
2. права и обязанности командированного работника;
3. командировочные расходы;
4. общие положения;
5. сроки командировок и режим поездок;
6. порядок направления в командировки;
7. оплата труда и гарантии работникам;
8. документальное оформление командировок;
9. заключительные положения.

Подготовкой положения о командировках занимается кадровая служба.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Практически любая компания иногда направляет своих работников в служебные командировки.

При этом хозяйственная деятельность некоторых фирм невозможна без частых командировок сотрудников.

Во время служебных поездок у работника могут возникать ситуации, связанные с финансовыми тратами.

Урегулировать спорные ситуации призвано положение о командировках.

Из этой статьи вы узнаете:

1. порядок внесения изменений в положение о командировках.
2. содержание приказа об утверждении положения о командировках;
3. порядок утверждения положения о командировках;

Иногда сотрудники компаний по поручению работодателя направляются в служебные поездки в другой населенный пункт или даже за границу.

Такая поездка, связанная с выполнением рабочих заданий, считается командировкой. Как оформить Положение о командировках Как и любая поездка, командировка связана с определенными расходами.

Законодательство гарантирует направленному в командировку сотруднику возмещение дорожных расходов, питания, проживания и некоторых других затрат, связанных со служебными обязанностями. Однако предусмотренный законодательством перечень возмещаемых затрат невелик, в то время как в реальности затраты могут быть самыми разными, и порой непредвиденными.

Для урегулирования возникающих в ходе командировки ситуаций с учетом специфики служебных заданий на предприятии создается положение о командировках. Данный документ призван предусмотреть, обосновать и гарантировать компенсацию часто востребованных в командировке дополнительных услуг, а также регулировать прочие нюансы служебных поездок.

Командировка Положение о служебных командировках не является обязательным документом. Оно издается в случае, если порядок оформления командировок на предприятии имеет свои особенности, не упомянутые в законодательстве.

Поскольку положение о командировках является локальным актом, которому должны следовать обе стороны трудовых отношений, этот документ должен отвечать определенным требованиям.

В частности, он не должен противоречить ТК РФ, Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 №749 (регулирует порядок предоставления командировок), а также не может ущемлять права работников. Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку Положение о служебных командировках должно определять:

1. перечень документов, оформляемых при направлении в командировку;
2. порядок направления работников в командировки;
3. размер суточных выплат командируемым работникам;
4. другие вопросы, связанные с командировками.
5. нормы возмещения командировочных расходов;

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить Таким образом, в положении о командировках можно определить следующие разделы (структура примерная):

1. сроки командировок и режим поездок;
2. документальное оформление командировок;
3. порядок направления в командировки;
4. общие положения;

Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания

» » » 10.09.2020 Порядок ведения документооборота на предприятии должен быть отражен в специальной документации.Она, в свою очередь, должна быть утверждена приказом работодателя.К примеру, информация, касающаяся рабочих поездок, в большинстве случаев отражается в Положении о командировках.Для того чтобы данная бумага вступила в силу, руководителю компании необходимо издать специальное распоряжение.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Положение о командировках представляет собой документ, имеющий статус необязательного.

Из этого можно сделать вывод, что отсутствие на предприятии данного нормативного акта – вполне правомерное явление.В трудовой документации, действующей на территории РФ, не указано, что положение обязательно должно быть разработано в каждом учреждении.Решение по поводу разработки положения о командировках принимается работодателями самостоятельно.Ключевое значение при этом играет специфика направления деятельности предприятия.

В частности, с какой периодичностью специалисты отправляются в командировки.В компаниях с небольшой численностью трудящихся локальный акт указанного характера бывают достаточно редко, потому как в таких ситуациях документ считается излишним.В случае с организациями, характеризующимися значительной численностью работников, все обстоит иначе.Если работодатель часто направляет специалистов в рабочие поездки, где они проводят достаточное количество времени, оформление данного акта о командировках – важная для деятельности компании процедура.Следует учесть, что положение о рабочих поездках может быть утверждено несколькими способами.Выбор наиболее подходящего варианта должен осуществляться с учетом требований, отраженных в нормативной документации предприятия.Информация об утверждении может быть размещена на первой странице этого же документа.Для этого руководитель или ответственный специалист должен наложить на нее гриф.Важно учесть, что такая технология утверждения подходит далеко не всем учреждениям.Все зависит от информации, указанной в учетной политике.Утвердить положение путем наложения грифа на его первую страницу можно только при условии, что такой способ допускается учетной политикой.Издание приказа – оптимальная методика утверждения положения о рабочих поездках. Чтобы утвердить документ таким способом, руководитель должен оформить соответствующий приказ, внеся в него все необходимые данные.В распоряжении обязательно должна присутствовать дата его вступления в силу, а также ссылка на документ, который утверждается настоящим распоряжением.В документе важно отметить, что действующие ранее документы с момента введения нового утрачивают свою силу. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Положение о командировках не относится к обязательным документам.

Следовательно,

Приказ об утверждении положения о командировках.

образец

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ Приказ об утверждении положения о командировках — образец Приказ о внесении изменений в положение о командировках Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения. Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

1. разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16 ГОСТ 6.30-2003).
2. издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т. д.);

Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе (п. 19

«Перечня типовых управленческих архивных документов…»

, утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации.

Как правило, структура такого приказа следующая:

1. Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
2. Наименование документа — «Приказ об утверждении положения о командировках (наименование организации)». Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.
3. Дата издания приказа.
4. Подпись уполномоченного лица, издавшего приказ, с расшифровкой его Ф. И. О.
5. Место издания приказа — указывается населенный пункт.
6. Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица. Например, контроль над исполнением настоящего распоряжения руководитель организации может как оставить за собой, так и делегировать иному лицу.

Приказ об утверждении положения о командировках: образец, нужно ли составлять – правила оформления

Составлять положение о командировках необязательно, однако в большинстве случаев организации все же разрабатывают и утверждают этот документ.

В нем прописывают порядок отправления в поездку, расчет суточных и других расходов, гарантии работника и другие важные разделы. Образец положения о командировках и правила его составления в 2020 году, определение основных понятий и перечень категорий сотрудников, которые могут отказаться от командировки – все это можно найти в статье.

Скачать образец положения о командировках (word)

Образец положения о командировках

Законодательство не предусматривает обязанности компании составления положения о командировке. Каждая организация может воспользоваться одноименным документом, утвержденным федеральным Правительством от 13.10.2008 №749. Различные вопросы, связанные с командировками, можно указать в других документах.

Например, размер выплат можно указать в коллективном трудовом договоре либо в одном из локальных актов компании. Поэтому даже если положение отсутствует, компания в целом и отдельные сотрудники не несут никакой ответственности.

Обратите внимание Однако на практике положение о служебных командировках составляется довольно часто, поскольку документ позволяет прописать четкие правила начисления выплат, порядок направления в командировки, перечень отчетных документов и другую информацию.

Составлять документ может любое уполномоченное лицо. Чаще всего его разработкой занимается небольшой коллектив сотрудников, среди которых есть:

1. юрист компании.
2. специалист отдела кадров;
3. бухгалтер;

Форма документа свободная; единственное условие – его содержание не должно противоречить действующему законодательству.

Структура положения о направлении в командировку обычно включает в себя несколько разделов. Это общее определение командировки; что относится и что не относится к служебным поездкам.

Важно указать порядок направления, сроки поездки, гарантии сотруднику, размер командировочных и порядок их определения.

Также в положении о командировках можно зафиксировать право отдельных сотрудников отказаться от командировки в соответствии с ТК.

В первой (вводной) части указывают название компании, собственно наименование документа, приводят визу о его утверждении директором.

Как составить и утвердить положение о командировках в организации в 2020 году

1. 2 Как разработать положение о командировках в организации
   • 2.1 Структура положения о командировках в организации
   • 2.2 Требования к оформлению положения о командировках
   • 2.3 Оформление командировок в организации (видео)
   • 3 Порядок утверждения положения о командировках
     • 3.1 Фотогалерея: пример приказа об утверждении положения о командировках
     • 4 Как внести изменения в положение о командировкахПоложение о командировках: обязательно ли и для чего используетсяНужно сразу сказать, что этот документ обязательным для предприятий и организаций не является. В случае визита в офис компании проверяющих из инспекции по труду, налоговой инспекции или иных контролирующих организаций, те не вправе требовать от вас показать им это самое Положение и уж тем более не имеют права применять к вам какие-либо санкции в случае его отсутствия.Прежде чем направлять сотрудников в командировки, компания должна принять локальный нормативный акт, регламентирующий этот процессДаже когда предметом проверки становится правильность оформления командировочных расходов и их проведения по бухгалтерии, отсутствие положения о командировках как локального документа ещё не есть проблема.

       Ведь законодательство требует от работодателей только закрепить на уровне локальных нормативных актов порядок отправки сотрудников в командировки, возмещения им расходов в связи с такими поездками, оплаты их труда в период нахождения в командировках, размер суточных и т. п. Но при этом никто не настаивает на том, чтобы все перечисленные моменты были прописаны именно в Положении о командировках.В обиходе положением о командировках часто называют также Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749

       «Об особенностях направления работников в служебные командировки»

       с рядом изменений и дополнений, самые свежие из которых по состоянию на 2020 датируются 2015 годом.

       Однако это ведомственный нормативно-правовой акт. Положение о командировках в конкретной организации, как правило, дублирует ключевые

2. 2.2 Требования к оформлению положения о командировках
3. 2.3 Оформление командировок в организации (видео)
4. 4 Как внести изменения в положение о командировкахПоложение о командировках: обязательно ли и для чего используетсяНужно сразу сказать, что этот документ обязательным для предприятий и организаций не является.

   В случае визита в офис компании проверяющих из инспекции по труду, налоговой инспекции или иных контролирующих организаций, те не вправе требовать от вас показать им это самое Положение и уж тем более не имеют права применять к вам какие-либо санкции в случае его отсутствия.Прежде чем направлять сотрудников в командировки, компания должна принять локальный нормативный акт, регламентирующий этот процессДаже когда предметом проверки становится правильность оформления командировочных расходов и их проведения по бухгалтерии, отсутствие положения о командировках как локального документа ещё не есть проблема. Ведь законодательство требует от работодателей только закрепить на уровне локальных нормативных актов порядок отправки сотрудников в командировки, возмещения им расходов в связи с такими поездками, оплаты их труда в период нахождения в командировках, размер суточных и т. п. Но при этом никто не настаивает на том, чтобы все перечисленные моменты были прописаны именно в Положении о командировках.В обиходе положением о командировках часто называют также Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749

   «Об особенностях направления работников в служебные командировки»

   с рядом изменений и дополнений, самые свежие из которых по состоянию на 2020 датируются 2015 годом.

   Однако это ведомственный нормативно-правовой акт. Положение о командировках в конкретной организации, как правило, дублирует ключевые

5. 3.1 Фотогалерея: пример приказа об утверждении положения о командировках
6. 3 Порядок утверждения положения о командировках
   • 3.1 Фотогалерея: пример приказа об утверждении положения о командировках
   • 4 Как внести изменения в положение о командировкахПоложение о командировках: обязательно ли и для чего используетсяНужно сразу сказать, что этот документ обязательным для предприятий и организаций не является. В случае визита в офис компании проверяющих из инспекции по труду, налоговой инспекции или иных контролирующих организаций, те не вправе требовать от вас показать им это самое Положение и уж тем более не имеют права применять к вам какие-либо санкции в случае его отсутствия.Прежде чем направлять сотрудников в командировки, компания должна принять локальный нормативный акт, регламентирующий этот процессДаже когда предметом проверки становится правильность оформления командировочных расходов и их проведения по бухгалтерии, отсутствие положения о командировках как локального документа ещё не есть проблема.

     Ведь законодательство требует от работодателей только закрепить на уровне локальных нормативных актов порядок отправки сотрудников в командировки, возмещения им расходов в связи с такими поездками, оплаты их труда в период нахождения в командировках, размер суточных и т. п. Но при этом никто не настаивает на том, чтобы все перечисленные моменты были прописаны именно в Положении о командировках.В обиходе положением о командировках часто называют также Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749

     «Об особенностях направления работников в служебные командировки»

     с рядом изменений и дополнений, самые свежие из которых по состоянию на 2020 датируются 2015 годом. Однако это ведомственный нормативно-правовой акт.

     Положение о командировках в конкретной организации, как правило, дублирует ключевые

7. 2.1 Структура положения о командировках в организации
8. 1 Положение о командировках: обязательно ли и для чего используется

Образец приказа об утверждении положения о командировках

» Для начала отметим, что обязательная форма для установления сегодня регулируется профильным трудовым законом, а именно Постановлением Правительства за действующим номером 729. В статье 4-ой указывается, что ежегодно организация в лице своего работодателя должна разрабатывать локальный приказ, посредством которого будет вестись учет всех служебных поездок назначаемых работникам. Само постановление является рекомендательным актом, посредством которого государство устанавливает подобную обязанности в адрес организации.

Текущее положение 2020 года определяет особенности направления сотрудников в служебные поездки как внутри страны, так и за рубежом. По служебным заданиям направляются сотрудники, которые заключили трудовые договоры с работодателем. В виде постоянного места работы согласно локальному документу считается то место, в организации которой работодатель заключил трудовой договор.

При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период.

Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе. Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной. Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается.

При этом промежуток времени, в течение которого должен находиться на задании работник, определяется самим работодателем.

Чтобы внести изменения в локальный документ о служебных поездках, издается повторный приказ. В нем отражается следующая информация:

1. Причины, по которым вносятся изменения;
2. Меры, которые предпринимаются для обеспечения контроля за исполнением соответствующего приказа.
3. Данные о приказе по персоналу, которые подлежат изменению. Сюда относится номер, дата, наименование;
4. Указания, которые предоставляются должностным лицам для последующего выполнения;

Чтобы сотрудники отправлялись в командировки согласно правилам, в каждой компании должен быть составлен локальный нормативный акт о служебных поездках.

Для его утверждения работодатель или доверенное лицо формирует приказ об утверждении текущих положений. Документ имеет несколько составных частей:

1. Введение. В нем отмечается уполномоченное лицо, которое создало приказ;
2. Цель;
3. Основная часть. В этом пункте отмечается, что нужно сделать. Используются формулировки в виде: как ознакомить, утвердить, возложить контроль. Здесь же отмечается, какого числа приказ вступает в силу. Если это не указано,

Приказ об утверждении положения о командировках

/ / / 360 Просмотров Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовых отношений между руководством и работающими на предприятии людьми при направлении их в служебные поездки.

Для придания этому документу юридической силы издается , которым оно вводится в силу. Содержание статьи

конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий.

На малых предприятиях, где практически отсутствуют служебные поездки, разрабатывать данный документ не имеет смысла.

Эти нормы можно включить в другие акты в качестве подразделов.

Внимание! Если работники компании периодически отправляются в , то данное Положение позволит предприятию не только доказать и экономически обосновать командировочные расходы, но и решить многое спорные вопросы с самими работниками.Какого-либо стандартного вида у документа не существует.

Каждый субъект бизнеса самостоятельно определяет, что именно должно быть в данном документе. Желательно в Положении рассмотреть не урегулированные законодательством ситуации. Здесь определяются категории и профессии работников, которые могут , какие при этом требуется заполнить документы, и т.

д. В Положении также можно рассматривать дополнительные вопросы по служебным поездкам, главное, чтобы они не противоречили законодательству и не ухудшали положение сотрудников компании. Проект данного нужно предварительно согласовывать с профсоюзом, а после приказом руководителя ввести в действие.

Важно! Со вступившим в силу локальным нормативным документом нужно .

, Word. Для приказа, которым можно утвердить этого вида положение, не существует специальной установленной формы.

Компания может составить его текст в произвольном виде, и оформить на фирменном бланке. Составление приказа ответственное лицо начинает с записи в верхней части страницы полного названия компании. На следующей строке надо также указать ее юридический адрес, а также присвоенные коды ИНН и ОГРН.

Далее посередине страницы проставляется название документа «Приказ» и его порядковый номер по предприятию.

Под этим номер приказ нужно будет регистрировать в книге учета по предприятию.

На следующей строке с одной стороны страницы указывается дата оформления документа, а с другой — место.

Дальше надо указать наименование документа. Это может быть, к примеру,

«Об утверждении положения о служебных командировках»

. Затем следует вводная часть. В ней нужно указать, по какой причине администрацией было принято решение ввести в действие данное положение.

Приказ об утверждении положения о командировках

3177 Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках.

Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения. ФАЙЛЫ Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний.

В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней. Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

Главный функционал Положения – документально оформить расходы, естественно возникающие при командировочных процессах, а также предупредить возможные спорные ситуации. Документ формируется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который уже заменил ГОСТ Р 6.30-2003).

В верхней части указываются:

1. Дата.
2. Название организации, сотрудники которой составляют документ.
3. При наличии – товарный знак или эмблема организации. Обычно они имеются на фирменных бланках компании.
4. Место, где был составлен приказ.
5. Регистрационный номер бумаги.
6. Наименование приказа полностью.
7. Номер документа.

После вводной части обычно следует основной текст приказа. Он начинается с констатирующих слов о цели издания.

Сослаться можно на желание сформировать определенный порядок направления в командировки, оптимизировать (документально оформить) возникающие в поездках работников расходы и пр. Во второй части основного текста распоряжения располагается список, который в большинстве случаев содержит указания относительно:

1. Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
2. Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
3. Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
4. Ссылки на Положение о командировках, обязательно прилагающееся к приказу. В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.
5. За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.

Заканчивается приказ визой руководителя организации. Если есть такая возможность, то ставится печать.

Приказ будет выглядеть более внушительно, если будет напечатан на фирменном бланке компании. Если такой возможности нет, то не стоит забывать об указании реквизитов организации составителя. Приказ об утверждении положений о командировках относится к документации по основной деятельности.

Приказ об утверждении положения о командировках

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы —  В настоящее время рабочие командировки являются частью трудовых будней для многих предприятий и организаций.

При этом сотрудник, который отбывает в другой регион, несет определенные расходы.

Он не вправе составлять для себя график работы. Все функциональные обязанности выполняются им, согласно Положению о служебной командировке. Оглавление: 1. Особенности Положения о служебной командировке 2.

Можно ли обойтись без Положения о командировках? 3. Кто допускается к разработке Положения 4. Образец Приказа об утверждении Положения о командировках 2020 5.

Это локальный документ, его исполнение обязательно. В Положении перечисляются:

1. подробное описание режима труда сотрудника в командировке;
2. размер и порядок выплат компенсаций за понесенные расходы;
3. сроки поездки к месту временной работы.
4. сроки пребывания сотрудника на территории стороннего предприятия;

Если во время командировки работник какое-то время был неработоспособным, то за это время ему также положены компенсационные выплаты.

Положение регламентирует и этот момент. Нормативной базой для составления Положения является Правительственное Постановление №749 от 2008 года.

Оно предписывает работодателю озвучить в Положении все аспекты работы сотрудников в командировке, включая объем возмещения и точные сроки поездки. Однако часто на предприятиях могут возникать обстоятельства, которые не рассматривает ПП №749.

В этом случае работодатель должен дополнить Положение, внеся в него специфические нюансы или дополнительные условия, касающиеся его предприятия.

Почему работодатель берет на себя обязательства по компенсации выплат? Дело в том, что в каждый командировочный отправляется к месту назначения для выполнения того или иного круга обязанностей в интересах своей компании. Это дает основание работодателю квалифицировать командировку как служебную.

Такая формулировка, в свою очередь, автоматически накладывает на работодателя определенные обязательства, связанные с материальным обеспечением работы сотрудников в командировке и с выплатой ущерба впоследствии.

Разработка Положения о командировках — это лучший способ не иметь проблем с контролирующими и надзорными органами. Инспекторы налоговой службы весьма тщательно проверяют все расходы, которые несет работодатель. Локальное Положение может рассматриваться как убедительная аргументация дополнительных расходов.