Приказ по утверждению положения о кадровом документообороте компании

Образец приказ об утверждении положения о о кадровом документообороте

Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.

1. Место издания приказа — указывается населенный пункт.
2. Подпись уполномоченного лица, издавшего приказ, с расшифровкой его Ф. И. О.
3. Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
4. Дата издания приказа.
5. Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица. Например, контроль над исполнением настоящего распоряжения руководитель организации может как оставить за собой, так и делегировать иному лицу.

Внимание В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.

1. Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
2. Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
3. Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
4. За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.

Заканчивается приказ визой руководителя организации.

Если есть такая возможность, то ставится печать.

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ Приказ об утверждении положения о командировках — образец Приказ о внесении изменений в положение о командировках Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения.

Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

1. издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т.

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПРИЕМ

1. Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу
2. Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
3. Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
4. Т-1.
5. Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания

Положение по кадровому документообороту

Вы здесь ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «» (ООО «») УТВЕРЖДАЮ Директор Положение по кадровому документообороту __________ (личная подпись) г.

Новосибирск «___» ___________ 200__ г.

• Порядок применения унифицированных форм утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 №20, предусматривает, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных не допускает.
• ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
• Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 №1 утверждает унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты. В соответствии с п.2 Постановления, унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространены на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, а по учету рабочего времени, а расчетов с персоналом по оплате труда – на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.
• Грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения в налоговом законодательстве понимается, в частности, отсутствие первичных документов, за отсутствие которых налоговый орган, проводящий налоговую проверку, имеет право привлечь налогоплательщика к налоговой ответственности по ст.120 НК РФ.

• УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ И ПРАВИЛА ИХ ОФОРМЛЕНИЯ

• ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ НА ПРИЕМ

• В день выхода на работу кандидат с документами на трудоустройство должен сначала подойти к менеджеру по персоналу для оформления.
• Трудовой договор – основание издания приказа о приеме на работу. Он должен иметь номер и дату заключения, наименование сторон договора (работодателя и работника), а также, в соответствии со ст.57 ТК РФ, содержать следующие обязательные условия (Приложение 2):
• К работе допускаются только кандидаты, прошедшие процедуру оформления.
• Кандидат, по которому принято решение о приеме на работу, должен быть направлен непосредственным руководителем к менеджеру по персоналу за Списком документов, необходимых на прием. (Приложение 1), ознакомления с локальными нормативными актами, должностной инструкцией, действующими в организации.

— место работы; — трудовую функцию; — дату начала работы; — срок трудового договора; — условия оплаты труда; — режим рабочего времени и времени отдыха; — компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; — условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

Приказ об утверждении положения о командировках

3154 Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках.

Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения. ФАЙЛЫ Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний. В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней.

Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии. В верхней части указываются:

1. Название организации, сотрудники которой составляют документ.
2. Номер документа.
3. Регистрационный номер бумаги.
4. Место, где был составлен приказ.
5. Наименование приказа полностью.
6. Дата.
7. При наличии – товарный знак или эмблема организации. Обычно они имеются на фирменных бланках компании.

После вводной части обычно следует основной текст приказа.

Во второй части основного текста распоряжения располагается список, который в большинстве случаев содержит указания относительно:

1. За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.
2. Ссылки на Положение о командировках, обязательно прилагающееся к приказу. В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.
3. Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
4. Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
5. Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.

Заканчивается приказ визой руководителя организации.

Образец приказа по документообороту

Содержание:

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводствуПорядок разработки инструкции по делопроизводствуПриказ об утверждении инструкции по делопроизводствуВнесение изменений в инструкцию по делопроизводствуПриказ о документообороте на предприятии образец — Популярные загрузкиПриказы в организации виды и особенностиОбразцы приказов — документооборот наОбразец приказа об утверждении документооборотаУнифицированные формы к применению не обязательныРаспоряжение о документообороте: как выглядит образецОбязательные реквизитыМикропредприятия освобождены от локальных актовДокументооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»Что такое документооборот и зачем он нуженРазрабатываем график документооборотаОбразцы основных документов делопроизводстваКлассификация документов в делопроизводствеОбразец запросаОбразец благодарственного письмаОбразец информационного письмаОбразец приказа на выделение материальной помощиОбразец приказа по основной деятельностиОбразец справкиОбразец уведомленияОрганизация ведения делопроизводства в соответствии с правилами Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству Инструкция по делопроизводству это один из локальных нормативных актов, который имеется практически на каждом предприятии.

Несмотря на то, что он не входит в число обязательных, руководители стремятся его принять, чтобы оптимизировать работу с документами. Рассмотрим подробнее, как утвердить инструкцию по делопроизводству и правильно подготовить соответствующий приказ.

Содержание рассматриваемого локального нормативного акта регулирует статья 8 ТК РФ. В ней сказано, что принимать такие нормы могут любые работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Локальные нормативные акты должны соответствовать положениям Трудового кодекса и не могут ухудшать положение работника.

Порядок разработки инструкции по делопроизводству Существующее законодательство не обязывает руководителей предприятий принимать данный нормативный акт.

Тем не менее, он имеет важный практический характер, поскольку позволяет оптимизировать и упорядочить алгоритм работы с документами в организации. Обычно разработка этого документа состоит из нескольких этапов:

Сбор и анализ информации – производится на основе опроса руководителей подразделений, а также нормативно-методической документации. Подготовка текста. Согласование с заинтересованными сотрудниками – фиксируется путем составления листа согласования. Утверждение. Ввод в действие.

Инструкция по делопроизводству наделяется юридической силой после издания приказа о ее утверждении.

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству Законодательством не предусматривает унифицированную форму данного приказа, поэтому руководители составляют его самостоятельно.

Образец приказ об утверждении положения о о кадровом документообороте

Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Хотя инструкция по делопроизводству и не является обязательной, она помогает оптимизировать документооборот на бюджетном предприятии и существенно облегчить жизнь его структурным подразделениям.

О том, как правильно оформить и издать утверждающий приказ, вы узнаете из статьи. Локальный нормативный акт, о котором идет речь, регламентирует правила работы с организационно-распорядительной документацией. Как внутренний документ, он должен отвечать следующим требованиям:.

Как и любое другое предписание, памятка по документообороту утверждается руководителем бюджетной организации и вводится в действие соответствующим распоряжением. ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника — Елена А. Пономарева Образец приказа об утверждении положения о командировках Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре.

На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:.

Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений.

Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом:.

Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений. Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:.

Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения. Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах. Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы. Перевод кадровых документов в электронный вид — уже вопрос времени.

Перемены коснутся не только трудовых книжек и трудовых договоров, но и в целом всего юридически значимого документооборота.

Приказ об утверждении и введении в действие графика документооборота

________________________________________________ (полное наименование юридического лица) ПРИКАЗ «___»__________ ____ г.

N _____________ г. _______________ [Об утверждении и введении в действие] графика документооборота В целях организации надлежащего документооборота ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Утвердить прилагаемый график документооборота в ______________ ___________________________________ и ввести его в действие с (наименование юридического лица) «___»__________ ____ г. 2. Всем структурным подразделениям и работникам _______________________ (наименование юридического лица) в работе с документами руководствоваться требованиями, установленными в графике документооборота, с момента введения его в действие.

3. ___________________________________________ обеспечить тиражирование (должность, фамилия, имя, отчество лица, ответственного за документооборот) графика документооборота и его передачу в структурные подразделения ___________________________________ до «___»__________ ____ г. (наименование юридического лица) 4.

(должность, фамилия, имя, отчество) Руководитель: __________________ _____________________________ (личная подпись) (расшифровка) согласовано: ____________________________ ____________________________ (должность) (должность) ____________________________ ____________________________ (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка) ____________________________ ____________________________ (дата) (дата) ознакомлены: ____________________________ ____________________________ (должность) (должность) ____________________________ ____________________________ (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка) ____________________________ ____________________________ (дата) (дата) Источник — Кабанов О.М.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

13 сентября 2017 / / / Приказ об утверждении положения о командировках — образец названного документа можно скачать по размещенной в нашей статье ссылке.

Далее мы поговорим о том, каких правил нужно придерживаться при разработке формы такого приказа и какие сведения в нем надлежит отразить. Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации.

В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения. Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

1. издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т. д.);
2. разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16 ГОСТ 6.30-2003).

Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе (п. 19

«Перечня типовых управленческих архивных документов.»

, утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Вместе с тем приказы о направлении в длительные командировки, в командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в течение 75 лет, приказы о направлении в краткосрочные командировки хранятся 5 лет. Дополнительно о такой категории документов, как приказы по основной деятельности, читайте в нашей статье по ссылке «».

Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации.

Как правило, структура такого приказа следующая:

1. Наименование документа — «Приказ об утверждении положения о командировках (наименование организации)». Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.
2. Дата издания приказа.
3. Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
4. Место издания приказа — указывается населенный пункт.
5. Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица.

Приказ об утверждении графика документооборота

758 Деятельность любой фирмы сопровождается созданием внутренних актов.

Вся работа с документацией формирует определенный цикл, начинающийся оформлением бумаг и завершающийся отправкой бланков на хранение. Другое его название – график.

Он должен быть практичным и правильно организованным, чтобы в процессе не появлялось сложностей и промедлений.

Руководителю нужно издать приказ об утверждении графика документооборота.

ФАЙЛЫ При составлении графика документооборота нужно провести подготовительную работу:

1. Распределение потока бумаг таким образом, чтобы при максимальной нагрузке соблюдались сроки обработки.
2. Планирование сроков обработки бумаг.
3. Планирование сроков рассмотрения документации.
4. Учет всех документов, с которыми придется работать специалистам отдела.

При составлении графика документооборота нужно учесть, что целью является своевременное рассмотрение бумаг. Если график будет сформирован неверно, то есть высокий риск нарушения сроков при обработке документов. А это влечет за собой следующие проблемы:

1. Ответственность перед государством за нарушение сроков подачи налоговой отчетности.
2. Ответственность перед сотрудниками за несвоевременное оформление бумаг о зарплате.
3. Конфликты с контрагентами за несвоевременную оплату по договорам.

Сотрудник, составляющий график, несет ответственность за стабильную работу фирмы в целом.

Сформированный график документооборота утверждается посредством распоряжения. К нему предъявляется ряд требований:

1. Наличие подписи директора.
2. Ознакомление с приказом всех работников.

Форма распоряжения не утверждена законом.

Поэтому приказ может составляться в свободной форме. В графике обычно присутствуют эти сведения:

1. Порядок передачи документов между структурными подразделениями.
2. Способы ведения и хранения бумаг.
3. Порядок утверждения бумаг.
4. Правила составления и оформления.
5. Контроль за соблюдением графика.
6. Сроки проверки формы и содержания документов.
7. Сроки вступления локальных актов в силу.
8. Порядок исполнения документов.
9. Ответственность за несвоевременное выполнение обязанностей, связанных с документооборотом.
10. Сотрудники, которые несут ответственность за заполнение того или иного документа.

Если сотрудник нарушит график, его можно привлечь к ответственности.

Однако это возможно только при наличии приказа по утверждению графика. Если такого распоряжения нет, то всю ответственность будет нести директор компании.

ООО «Скрепка» Приказ №44 г. Москва 19.02.2021 года Об утверждении графика документооборота Для обеспечения стабильной работы организации и рациональной организации документооборота ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить график документооборота на основании приложения №1. 2. Всем ответственным сотрудникам подавать первичную документацию в бухгалтерский отдел на основании утвержденного графика.

3. Полученные от контрагентов договоры направлять в бухгалтерию в сроки, зафиксированные в графике.

4.

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Чтобы утвердить инструкцию по делопроизводству бюджетной организации, необходимо выпустить приказ. Разберемся, как правильно его составить. 14 января 2020 Автор: Самсонова Елена Хотя инструкция по делопроизводству и не является обязательной, она помогает оптимизировать документооборот на бюджетном предприятии и существенно облегчить жизнь его структурным подразделениям.

О том, как правильно оформить и издать утверждающий приказ, вы узнаете из статьи.

Локальный нормативный акт, о котором идет речь, регламентирует правила работы с организационно-распорядительной документацией.

Как внутренний документ, он должен отвечать следующим требованиям:

1. носит обязательный характер;
2. не ухудшает положение работников;
3. согласован с заинтересованными лицами.

Создание локального акта компании состоит из следующих этапов:

• Введение в действие.
• Согласование с заинтересованными сотрудниками (составляется специальный журнал ознакомления).
• Подготовка (включает в себя изучение методических и справочных материалов, опрос начальников отделов и подготовку проекта).
• Утверждение.
• Написание текста распоряжения.

Как и любое другое предписание, памятка по документообороту утверждается руководителем бюджетной организации и вводится в действие соответствующим распоряжением. Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, можно использовать бланк, который разработан в бюджетной организации. Тем не менее, правила документооборота предусматривают определенные реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в тексте:

1. название документа, его номер и дата издания;
2. наименование организации;
3. подписи руководителя и сотрудников.
4. текст распоряжения;

При этом текст можно условно разделить на три пункта:

1. указание о введении правил;
2. назначение лица, ответственного за контроль исполнения (обычно это сам руководитель бюджетной организации).
3. предписание ознакомить с ней всех заинтересованных лиц;

Помните, что в качестве приложения к распоряжению прилагается сама инструкция по делопроизводству, о чем следует сделать отметку в первом пункте приказа.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: В статье мы рассмотрели процедуру издания такого локального нормативного акта, как приказ о назначении на должность директора, и ее варианты в зависимости от статуса руководителя. 9 августа 2017 Рассмотрим, как составить приказ о переводе сотрудника на другую должность по форме Т5. 15 января 2020 Приказ на увольнение — это один из основных документов при расторжении трудового договора.

Статья поможет правильно его составить. 12 января 2020 Разберемся, как оформить и вести журнал проведения вводного инструктажа по гражданской обороне.

1 сентября

Приказ об утверждении положения о подразделении

0 В зависимости от своих масштабов и специфики деятельности организация может создавать структурные подразделения. Структурное подразделение – это отдельная организационная единица, расположенная либо в месте нахождения организации, либо обособленно от нее. Такое подразделение может создаваться, например, как по месту нахождения объекта недвижимости (скажем, склад), так и по месту нахождения рабочих мест, объединенных по функциональному или иному признаку (например, отдел).

Одной из основных целей создания подразделений организации – оптимизация процессов производства и управления. В общем случае создание подразделений – внутреннее дело каждой организации. Она сама решает, какие и в каком количестве подразделения ей необходимы.

Однако иногда создание подразделений – не право, а обязанность организации. Так, если у организации в месте ином, чем ее место нахождения, на срок более 1 месяца созданы стационарные рабочие места, считается что в результате создается обособленное подразделение (). Его организация обязана зарегистрировать в ИФНС в течение 1 месяца со дня создания ().

Сведения о подразделениях могут как указываться в учредительных документах организации (филиалы и представительства), так и отсутствовать в них. Независимо от этого, сама деятельность структурных подразделений может регламентироваться положениями о них.

Такие положения обычно утверждаются приказами (распоряжениями) работодателя.

Как правило, положение, предусматривающее порядок функционирования такого подразделения, утверждается в момент создания этого подразделения. Но может быть утверждено и позднее. В приказе об утверждении положения указывается дата, с которой такое положение начнет действовать.

Соответственно, само положение является приложением к приказу. Как с положением о подразделении, так и с приказом об утверждении положения о нем, необходимо ознакомить сотрудников под роспись. Как минимум, тех, которые будут работать в этом структурном подразделении.

Приведем образец приказа об утверждении положения о подразделении.

Положение о документообороте организации

Тематика документа: Файл текстовой версии: 104,9 кб Сохранить документ: Утверждено _____________________ «___»__________ ____ г. 1.1. Настоящее положение о документообороте разработано и утверждено для применения в ____________________________________ (далее — Положение (наименование организации) и Организация).

1.2. Положение обязательно к применению всеми подразделениями Организации. 1.3. За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает _______________________________ (далее — Служба делопроизводства).

(наименование подразделения) 1.4. Положение не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или служебную тайну.

1.5. Применение Положения будет способствовать созданию единой методической основы организации и ведения документооборота как части делопроизводства Организации и ее обособленных подразделениях. 1.6. При разработке Положения учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела: — Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»; — Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; — Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; — Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»; — Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера». 1.7. Основные понятия Положения: — документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения; — производитель документов — лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа; — аудиовизуальная продукция — кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей; — электронные материалы — издания, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях; — материалы исследований — документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (заключения, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, научные разработки, алгоритмы и программы); — патентные документы — описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности; — программы — программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе; — стандарты — стандарты, технические регламенты, технические условия, оформленные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; — комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);

Положение о кадровом документообороте

В положении отражены следующие моменты: — прием на работу; — испытательный срок; -оформление приема на работу; — личное дело работника; — персональные данные; — регистрация трудовых договоров; — изменения трудового договора; — служебные командировки; — табельный учет; — график отпусков; — листок временной нетрудоспособности; — полисы обязательного медицинского страхования; — должностные инструкции; — правила внутреннего трудового распорядка; — увольнение работника; 1.

Общие положения Настоящее Положение регулирует вопросы кадрового документооборота ООО «AAA» (далее – Компания), устанавливает виды, порядок и сроки работы с кадровым документами и исполнения кадровых процедур. А так же определяет меры ответственности за нарушения данного Положения.

2. Прием на работу Прием на работу в Компанию производится на основании заключенного между Компанией и работником трудового договора. 2.1.1. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Компании. В экземпляре, который остается у работодателя ставиться отметка о получении экземпляра и личная подпись работника. 2.1.2. По распоряжению руководителя Компании или с его ведома Работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме.

В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе 2.2.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора: 2.2.1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 2.2.2. трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; 2.2.3.

страховое свидетельство пенсионного страхования; 2.2.4. документы воинского учета (военный билет или приписное свидетельство) — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 2.2.5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; 2.2.6.

другие документы, требовать которые разрешено действующим законодательством РФ. 2.3. Прием на работу без документов, перечисленных в п.2.4, не производится. 2.4. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица, администрация Компании может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.).

3. Испытательный срок При приеме на работу испытательный срок устанавливается всем сотрудникам не зависимо от должности (ст. 70 ТК РФ). 3.1. Исключение составляют категории сотрудников в соответствии со ст. 70 ТК РФ. 3.2. В Компании установлена следующая продолжительность испытательного срока: 3.2.1.

Руководитель, заместители руководителя, главный бухгалтер – __ месяца,

Положение о документообороте организации

Утверждено _____________________ «___»__________ ____ г. 1.1. Настоящее положение о документообороте разработано и утверждено для применения в ____________________________________ (далее — Положение (наименование организации) и Организация).

1.2. Положение обязательно к применению всеми подразделениями Организации. 1.3. За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает _______________________________ (далее — Служба делопроизводства).

(наименование подразделения) 1.4.

Положение не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или служебную тайну. 1.5. Применение Положения будет способствовать созданию единой методической основы организации и ведения документооборота как части делопроизводства Организации и ее обособленных подразделениях.