Принцип разделения синтетического учета на хронологический и систематический применяется в


Принцип разделения синтетического учета на хронологический и систематический применяется в

Учетные регистры и формы бухгалтерского учета.


3 Регистры бухгалтерского учета могут вестись в зависимости от принятой в организации формы учета в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в компьютерном виде. Факты хозяйственной деятельности должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Учетные регистры, применяемые в практике бухгалтерского учета, подразделяются по ряду признаков: по внешнему виду, степени обобщения производимых записей, их характеру.

По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки, свободные листы (ведомости), компьютерные распечатки.

Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные листы бумаги с соответствующим графлением. Все страницы книги нумеруются, указывается их общее количество, что подтверждается подписью бухгалтера.

Длительное время бухгалтерские книги являлись единственным видом учетных регистров. Их ведение имеет существенные недостатки, прежде всего невозможность обеспечить разделение труда учетных работников, так как запись в книге одновременно может делать только один работник.

Бухгалтерские книги применяются в настоящее время для организации синтетического учета (Главная книга), учета кассовых операций (кассовая книга) и других операций. Карточки — отдельные листы в виде таблиц определенных стандартных размеров, что позволяет хранить их вместе в картотеке. Карточки рационально применять на тех участках учетной работы, где ведется значительное количество аналитических счетов, например в учете материалов, готовой продукции, товаров.

В картотеке карточки размещаются по группам. Так, в картотеке аналитического учета материалов карточки размещаются по видам материалов, внутри них — по сортам, размерам и другим признакам.

Карточки по основным средствам располагаются по местонахождению объектов, затем — по видам и наименованиям. Картотеки учета расчетов с подотчетными лицами, с разными дебиторами и кредиторами строятся, как правило, по алфавиту. Карточки регистрируются в специальном реестре, где им присваиваются порядковые номера.

Это дает возможность в любой момент проверить наличие карточек и тем самым осуществить контроль за их сохранностью.

Переход от бухгалтерских книг к карточкам свидетельствует об усовершенствовании техники записей в бухгалтерском учете.

Применение карточек позволяет осуществлять разделение труда счетных работников, повышать его производительность, широко использовать компьютеры для учетных записей.

Карточки удобны для разного рода группировок учетных данных.

Свободные листы — разновидность карточек. Они делаются из менее плотной бумаги и хранятся не в картотеке, а в специальных папках (регистраторах), откуда они могут изыматься для записей, подсчета. Эти учетные регистры используются для ведения журналов, ведомостей, особенно в условиях автоматизации учета.

Компьютерные распечатки представляют собой учетный регистр в виде широкой полосы бумаги, который печатается на ПК.

Содержание распечаток, структура их графления разнообразны и зависят от содержания отражаемых объектов.

Глава 9. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

 Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. способ регистрации учетной информации, осуществляемый вручную или с использованием средств автоматизации с применением учетных регистров.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Содержание регистров внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, за разглашение которой соответствующие лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Итак, все хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах. Они ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных карточках, в виде машинограмм, а также на машинных носителях информации.

При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Формы регистров разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

Учетные регистры — это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций.

Они разделяются по внешнему виду, объему содержания операций, характеру записей и строению (рис.9.1). Рис.9.1. Классификация учетных регистров По внешнему виду учетные регистры могут быть представлены в виде бухгалтерских книг, карточек и свободных листов.

Бухгалтерские книги — это сброшюрованные учетные таблицы (листы бумаги) со специальной графовкой. Они применяются для учета в бухгалтерии по местам производства (цехи, бригады, склады и т.п.).

Все страницы в бухгалтерской книге нумеруются, а в конце книги ставится подпись главного бухгалтера и указывается количество страниц. Наиболее распространенные книги Главная и складского учета.

Учет в книгах имеет целый ряд недостатков; в них затруднено разделение труда между счетными работниками. Например, если счетный работник, производящий записи в какой-либо книге, не успевает внести в большое количество записей, то другие работники бухгалтерии лишены возможности помочь ему на этом участке работы.

При большом объеме бухгалтерские книги становятся громоздкими, что тормозит рост производительности труда работников бухгалтерии.

Счетный работник вынужден: затрачивать много времени на перелистывание книги, отыскивая нужные места или делая какие-либо выборки.

Кроме того, при книжном учете невозможно использовать высокопроизводительную вычислительную технику. Все перечисленные недостатки отсутствуют при использовании карточек и отдельных листов. Карточки — это отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги или картона стандартного размера, которые можно хранить в специальных запирающихся ящиках.

Понятие хронологической и систематической записи в бухучете

Автор статьиНатали Феофанова 6 минут на чтение514 просмотровСодержание Организация и ведение учета любого предприятия осуществляется на основании правил бухгалтерского учета. Один из основных принципов бухгалтерской записи – отражение хозяйственных операций в систематическом и хронологическом порядке. В сегодняшней статье мы объясним, что такое хронологическая и систематическая запись операций, а также рассмотрим примеры документов, заполняемых в соответствии с данным порядком.Регистрация хозяйственных операций и их систематизация являются основными принципами ведения бухгалтерского учета.

Ниже мы поговорим о понятии и назначении хронологической и систематической записи.Суть хронологической записи заключается в том, что фирма осуществляет регистрацию операций в той последовательности, в которой они были совершены. Иными словами, Вы вносите в регистрационные документы информацию об операции по факту ее совершения: сначала следует регистрировать более ранние операции, потом – более поздние, руководствуясь календарной последовательностью.Для того, чтобы определить дату совершения операции, руководствуйтесь подтверждающими документами:

  1. операцию по отгрузке (получению) товара записывайте согласно дате, указанной в товарной накладной.
  2. данные о поступившей оплате регистрируйте по дате банковской выписки;
  3. информацию о выполненных работах (услугах) вносите по дате, указанной в акте;

К примеру, согласно товарной накладной продукция поступила на склад 12.09.16.

При этом работы подрядчика были выполнены 14.09.16. Согласно правилам хронологической записи, сначала следует зарегистрировать получение товара, после чего внести информацию о выполненных работах. Читайте также статью: → “».(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПодчеркнем, что календарная последовательность – это единственный критерий, которым следует руководствоваться при регистрации документов по правилам хронологической записи.Вид операции, ее характер, сумма, контрагент и прочее в данном случае значения не имеют.Назначение хронологической записи – полнота внесения информации о совершенных хозяйственных операциях.

Также регистрация операций в календарной последовательности служит для контроля систематизации хозяйственных процессов, о которых мы расскажем ниже.Систематизация хозяйственных операций осуществляется путем разноски объектов учета на соответствующие бухгалтерские счета. Таким образом, систематическая запись служит для обобщения информации о тех или иных операциях в зависимости от их вида и характера.В отличие от хронологической записи, систематизация предполагает группировку по сути осуществляемых операций, в частности, в разрезе:

  1. полученных и перечисленных средств;
  2. отгруженных и поступивших товаров (услуг, работ) и пр.
  3. полученных доходов и понесенных расходов;

Систематизация операций осуществляется согласно Плану счетов, утвержденному Минфином.Отражение операций на том или ином счете проводится в той сумме, в которой данная операция была осуществлена.

25. Хронологические и систематические записи

Учесть хозяйственную операцию – значит отразить в бухгалтерском учете факт ее совершения.

Совершение хозяйственной операции подтверждается наличием документов, ее оформляющих.

Последовательность текущего учета хозяйственных операций: – регистрация хозяйственных операций по документам согласно календарной очередности их оформления или поступления; – разноска хозяйственных операций – запись тех же хозяйственных операций в учетные регистры по дебету одного и кредиту другого счета в определенном порядке. При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам, т.

е. записывают по определенной системе.

Записи всех операций в текущем учете ведутся следующими способами: – хронологическим; – систематическим. Различия в экономическом содержании операции при этом не учитываются. Хронологическая запись – отражение хозяйственных операций независимо от содержания в последовательности их совершения во времени и оформления документами.
Запись производится в специальных книгах или журналах, являющихся регистрационными.

Данные об отдельных объектах учета хронологическая запись не предоставляет, поскольку не производит их необходимой группировки. Хронологическая запись не показывает нам общую сумму прихода материалов в целом и по отдельным их видам, общую сумму оплаты поставщикам в целом и по отдельным кредиторам и т. д. Назначение хронологической записи – контроль полноты и правильности разноски операций по счетам, т.

е. контроль систематической записи. Систематической записью называется систематизированная группировка по экономическому содержанию на счетах бухгалтерского учета, необходимая для получения требуемых показателей об отдельных объектах учета.

Систематизировать необходимо все зарегистрированные в хронологическом порядке хозяйственные операции. Примером хронологической записи всех операций служит Книга учета доходов и расходов, применяемая организациями и предпринимателями, использующими упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, но Книга учета доходов и расходов предназначена для налогового учета и регистром бухгалтерского учета не является. Учетные регистры, отражающие все хозяйственные операции только в хронологическом порядке, современными формами бухгалтерского учета не применяются.

Примером хронологического регистра по отдельным объектам учета может служить Кассовая книга, где ведутся в хронологическом порядке записи кассовых операций. Книга покупок и Книга продаж учитывают стоимость налога на добавленную стоимость по приобретенным и реализованным материальным ценностям у плательщиков налога на добавленную стоимость. Хронологическая регистрация хозяйственных операций на предприятиях сочетается с систематической в учетных регистрах, предназначенных для отражения операций по одному счету (журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса»), по группе счетов (журнал-ордер № 10 по дебету счетов производственных затрат), по всем счетам, отражающим операции (журнал – главная форма учета).

Операции разносятся

Регистры бухгалтерского учета и их роль в общей отчетности предприятия

> >

Регистры бухгалтерского учетаЗдравствуйте, дорогие друзья!

Помните, я писала о свой склонности к перфекционизму, наверное, это одно из качеств, которое делает из меня хорошего бухгалтера. В нашем деле очень важна систематизация и правильное хранение уже имеющейся информации, вы должны знать в какой папке найти нужный протокол или ведомость.

Практически все фирмы обзавелись программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета, но это не избавляет бухгалтера от «бумажной» работы. Сегодня мы обсудим мою любимую часть работы – регистры бухгалтерского учета, а именно:

  • Виды регистров и их структура.
  • Методы систематизации данных.
  • Зачем нужны регистры и как они выглядят.

Обратите особое внимание на виды регистров, вы должны четко понимать для каких данных заводится тот или иной носитель. На самом деле, тема не так сложна как кажется, давайте разбираться, не забывайте задавать вопросы и делиться своим мнением в комментариях.

Поступившие в бухгалтерию первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей). Затем осуществляются регистрация и экономическая группировка их данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета. С этой целью сведения об остатках имущества, хозяйственных средств и источниках их формирования, а также данные о хозяйственных операциях из соответствующих первичных или сводных документов записываются в учетные регистры.

[direct] Учетные регистры — это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования.

Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Все имеющиеся регистры можно подразделить по трем признакам:

  • обобщение данных
  • назначение
  • внешний вид

По назначению учетные регистры можно разделить на

  • комбинированные синхронистические
  • хронологические
  • систематические

К хронологическим относятся регистры, в которых запись фактов хозяйственной жизни выполняется по мере их возникновения без иной систематизации (журналы регистрации, реестры и т.д.).

В систематических регистрах запись выполняется в разрезе группировочных признаков — счетов. Записи в хронологических и систематических регистрах должны дополнять друг друга, вследствие чего сумма оборотов хронологических регистров всегда равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов систематических регистров.

Если водном регистре выполнять как хронологическую, так и систематическую запись, то такой регистр будет комбинированным (синхронистическим). Самый типичный пример такого регистра — «Журнал-Главная».

По обобщению данных регистры делятся на интегрированные и дифференцированные.

Синтетический и аналитический учет на предприятии (1)

Регистры бухгалтерского учета — это таблицы специальной формы, которые предназначены для записей хозяйственных операций, отраженных в бухгалтерских документах. В соответствии со ст. 10 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» [1] регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

В синтетических регистрах ведется синтетический учет (Главная книга, большинство журналов-ордеров), в аналитических — аналитический (карточки, книги, ведомости). По внешнему виду регистры подразделяются на книги (журналы), карточки, свободные листы. Книги (журналы) — это сброшюрованные листы определенного формата со специальными графами.

Страницы в книгах нумеруются, а в кассовой книге прошнуровываются. В конце указывается количество страниц, подписи руководителя, главного бухгалтера и печать. В этом состоит преимущество книги, т.к. нельзя изъять листы с целью сокрытия злоупотребления. Hедостатком книг в том, что работу по их ведению нельзя распределить между счетными работниками.
Карточки — это специальные таблицы из плотной бумаги или тонкого картона.

Каждой карточке присваивается порядковый номер. Хранятся они в картотеках. В основном карточки прменяются для учета товарно-материальных ценностей в натурально-стоимостном выражении.

С карточками могут работать несколько человек, их также можно заполнять на пишущих машинках.

Hо их можно изъять или подменить с целью сокрытия злоупотребления. В этом их недостаток. Свободные (отдельные) листы — это специальные таблицы большого формата. Они хранятся в специальных папках.

Отдельные (свободные) листы используются для составления группировочных ведомостей, ведения журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей.

Они предназначены для синтетического и аналитического учета.

По видам записи учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные [7]. В хронологических регистрах операции отражаются по времени их всесовершенствования и постуление документов в бухгалтерии.

К ним относятся регистрационный журнал, книга учета хозяйственных операций. В систематических регистрах ведется учет однородных хозяйственных операций по синтетическим счетам.

Примером является Главная книга. В комбинированных регистрах хронологические и систематические записи совмещаются. К ним относятся многие журналы-ордера, журналы и книги аналитического. Возможны три варианта построения бухгалтерского учёта как учётной системы [9]: – единый, целый и неделимый (простая форма учёта); – общий, трёхуровневый (счета, субсчета, аналитические счета); – раздельный, двухуровневый (синтетический, аналитический учёт).
Фактически все эти формы существовали в бухгалтерском учёте, но в разное время. Простая форма – в средневековье, где учёт был един и не требовалось разделения учёта на синтетический и аналитический.

Усложнение потребовало многоуровневости учёта и введения понятий «субсчетов” первого порядка, второго и т.

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Cтраница 1 Хронологические и систематические записи могут осуществляться раздельно и вместе.

В первом случае записи о хозяйственных операциях производят вначале в регистрационном журнале в хронологической последовательности их осуществления, а затем в систематическом порядке на счетах бухгалтерского учета. Во втором случае записи производятся одновременно в одном комбинированном учетном регистре.

При этом сокращаются и упрощаются учетные записи, особенно при использовании средств современной вычислительной техники. Хронологические и систематические записи бухгалтерских учетных данных ведутся раздельно.

Как осуществляется хронологическая и систематическая запись в бухгалтерском учете.

Одновременно осуществляется хронологическая и систематическая запись операций. В журналах-ордерах эти записи производят только по кредиту счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Такой принцип исключает необходимость составления регистрационного журнала и оборотных ведомостей по тем счетам, где аналитический учет ведут в журналах-ордерах и ведомостях к ним. При журнально-ордерной форме отпадает также необходимость в мемориальных ордерах, применение которых почти во всех предшествующих формах учета было обязательным.

Важная особенность журнально-ордерной формы состоит в том, что она основана на использовании накопительных регистров. Вместо разрозненных накопительных ведомостей, служащих в других формах подсобным средством в учете, здесь ведут накопительные журналы-ордера по всем синтетическим счетам. Помимо журналов-ордеров, являющихся основными регистрами, применяются еще вспомогательные ведомости.

Записи с первичных документов заносят не в мемориальные ордера, а прямо в журналы-ордера. Иногда записи в журналы-ордера производят не с документов, а из вспомогательных ведомостей. При этом показатели группируются во вспомогательной ведомости, а из нее месячные итоги переносятся в журнал-ордер, в связи с чем конструкция последнего намного облегчается и увеличивается возможность применения клавишных машин.

Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи.

Примером являются книга Журнал-Главная, а также большинство журналов-ордеров и ведомостей. Комбинированные учетные регистры предусматривают одновременную хронологическую и систематическую запись, чем значительно-сокращают и упрощают учетную регистрацию. Журнал-Главная книга объединяет в себе хронологические и систематические записи.

В комбинированных учетных регистрах сочетаются хронологические и систематические записи. Эти регистры применяются для учетных записей в разрезе как синтетических, так и аналитических счетов. Аналитический и синтетический учет, хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций здесь также совмещаются в одних и тех же регистрах, как и при использовании упрощенной формы бухучета без использования регистров учета имущества.

Если в одном бухгалтерском регистре производятся хронологические и систематические записи, то такой регистр будет комбинированным.

Хронологическая и систематическая запись: понятие примеры учет

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Счетабухгалтерского учетапредставляют собой средства контроляи текущего отражения хозяйственныхсредств и их источников.

Счетаоткрываются на основании статей баланса:на основании статей актива – активные,на основании статей пассива – пассивные. Схематическисчет представляет собой двухстороннююТ-образную таблицу.

Леваячасть счета называется «дебет»(«он должен»), правая часть счетаназывается «кредит»(«он имеет»). Каждый счет имеет свойномер и название.

Запись на счетахначинается с выноса остатка на началомесяца – сальдо. 1) Открыть счет – это значит вынестиначальноесальдо.В течение месяца на счетах отражаетсядвижение средств и источников, так какв бухгалтерском учете отчетным периодомявляется календарный месяц, за которыйподсчитываются итоги, то есть выводитсясальдоконечное.

2) В концемесяца по каждому счету подсчитываютсяитоги.

Итог движения средств илиисточников за месяц называется оборотом.В конце месяца после подсчета оборотовпо дебету и кредиту подсчитываетсясальдо конечное. Которое записываетсяв дебет и кредит счета (в зависимостиот типа счета).

Рекомендуем прочесть:  Е 104 пищевая добавка опасна или нет

На счетах в течение месяца(квартала, года) производится группировкаопераций по характеру учитываемыхобъектов и датам совершенных операций,что позволяет получать о них сводныепоказатели и по окончании месяца(квартала, года) переносить их в баланс.

Счетапредназначены для текущего учета иконтроля над движением хозяйственныхсредств, их источников, производственныхпроцессов и их результатов. Записивсех операций в текущем учете ведутсяследующимиспособами: – хронологическим; – систематическим.

Различияв экономическом содержании операциипри этом не учитываются.

1.Хронологическаязапись–отражение хозяйственных операцийнезависимо от содержания в последовательностиих совершения во времени и оформлениядокументами. Запись производится вспециальных книгах или журналах,являющихся регистрационными. Данныеоб отдельных объектах учета хронологическаязапись не предоставляет, поскольку непроизводит их необходимой группировки.

Хронологическаязапись не показывает нам общую суммуприхода материалов в целом и по отдельнымих видам, общую сумму оплаты поставщикамв целом и по отдельным кредиторам ит. д. Назначениехронологической записи –контроль полноты и правильности разноскиопераций по счетам, т.

е. контрольсистематической записи. 2. Систематическойзаписьюназываетсясистематизированная группировка поэкономическому содержанию на счетахбухгалтерского учета, необходимая дляполучения требуемых показателей оботдельных объектах учета.

Систематизироватьнеобходимо все зарегистрированные вхронологическом порядке хозяйственныеоперации.

Плансчетов бухгалтерского учета—систематизированныйперечень счетов, применяемых в практикеведения учета. В Российской Федерацииразработан и используется единый Плансчетов.

Это означает, что все предприятиянезависимо от их организационно-правовойформы (кроме кредитных и бюджетных)обязаны для ведения учета использоватьданный план, утвержденный Министерствомфинансов РФ.

Хронологическая и систематическая записи в учете

| | | Читайте также: Хронологическая запись – это запись сумм хоз.операций в календарной последовательности их совершения. Эта запись нужна для контроля за полнотой отражения сумм хоз.операций в учете.

Иначе говоря, чтобы не потерять документ или какую-нибудь хоз.операцию. Эта запись осуществляется в особом регистре, который называется журналом или реестром. После окончания периода, в нем обязательно подводится итог.

Систематическая запись – отражение хоз.операций в соответствии с их экономическим содержанием на бух.счетах. В практике ведения учета это называется разноской операций на счета.

Систематическая запись ведется в регистре, который называется Главная книга. Хронологические и систематические записи могут определяться в одном регистре, который называется журнал-главная книга.

№13Синтетический и аналитический учёт Для управления хоз.деятельностью предприятия требуются самые разнообразные сведения о средствах и источниках. Эти сведения могут иметь разную степень детализации(общего порядка ,конкретного).Все эти сведения получают с помощью бух.счетов. Счета предназначены для получения обобщающих показателей называются-синтетическими.

Синтетические счета-это наиболее высокий уровень обобщения в учёте,на синтетических счетах учёт ведётся по видам средств или их источниках.

Только в статистическом выражении .Для обеспечения единства в учёте применяется так называемый «план счетов бух учёта», в котором приведены на предприятиях номенклатура синтетических счетов.

Счета предназначенные для получения детальных, конкретных показаний называются аналитическимисоответственно отражения операция на синтетических счетах наз-ся синтетическим учётом.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная связь она проявляется последующим направления 1)сальдо начальное синтетического счёта ,должно равняться сумме начальных остатков аналит.счёта которые ведутся в развитии данного счета

(аналит.счёта) 2)Дебетовый оборот синтетического счёта должен равняться сумме дебетовых оборотов Аналит.счетов которые ведутся в развитии данного синтетич.счёта.

∑Доб.анал. 3)Кредитовый оборот синтети.счёта должен равняться сумме кредитовых оборотов аналит счетов которые ведутся в развитии данного счёта.

4)сальдо конечное синтетического счёта должно равняться сумме сальдо конечного аналит.счетов которые ведутся в развитии данного счёта.

Взаимосвязь между счетами Можно выразить в матем. форме. №14Оборотная ведомость по синтетическим счетам и её значения Оборотной ведомостью по синтетич.

счетам принято наз-ть оборотным балансом Может составляться в простой и шахматной форме .Независимо от формы признаком правильности ведения синтетического учёта .Должно быть наличие трёх пар равных итогов.Рассмотри эти три пары равенства. 1)Сумма сальдо начального дебитовых должна быть равна сальдо нач.

Open Library — открытая библиотека учебной информации

Особенности обнаружения подложных записей в условиях автоматизированного учета Подложные записи в аналитическом учете и принципы их обнаружения Понятие синтетического и аналитического учета͵ их взаимосвязь Хозяйственная деятельность находит отражение в системе бухгалтерского учета в различной степени детализации. В связи с этим по способу группировки и обобщения учетных данных различают: синтетический (от гр. synthetikos сводный, обобщенный) и аналитический учет (от гр.

analytikos разложение). В ст.2 ФЗ «О бухгалтерском учете» дается обобщенное понятие данных учетов. Синтетический учет — это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определœенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Синтетические счета — счета бухгалтерского учета͵ предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, источников и совершаемых операций в обобщенном виде (в денежном измерителœе), ᴛ.ᴇ. в стоимостном выражении. Главная особенность синтетического учета состоит в его обобщенности без разделœения на конкретные определœенные и единичные характеристики средств, а также ведением его только в денежном выражении.

Примерами синтетических счетов служат счета: «Основные средства», «Материалы», «Нематериальные активы» и др. Синтетические счета непосредственно связаны с бухгалтерским балансом.

На основе изменений данных синтетического учета можно выявить общие тенденции, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность организации. К регистрам синтетического учета относится Главная книга, оборотный баланс.

Именно на сведениях, содержащихся в нем, составляются основные формы квартальной и годовой отчетности предприятия. При этом только синтетический учет в связи с его обобщенностью оказывается недостаточным для решения многих конкретных задач оперативного управления хозяйственной деятельностью. По этой причине в каждой бухгалтерии в развитие каждого синтетического учета ведется так называемый аналитический учет, В связи с этим кроме синтетических счетов, с учетом способа группировки и конкретизации обобщенных учетных данных и их расшифровки открывают группу аналитических счетов.

Организация аналитического учета находит отражение в приказе об учетной политике. Так, счета аналитического учета открываются в дополнение к синтетическому счету 10 — «Материалы» и расшифровывают общую сумму, учтенную на этом синтетическом счете, по местам хранения материальных ценностей и по их наименованиям. Аналитические счета — счета бухгалтерского учета͵ предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении отдельных средств и их источников, содержащейся на синтетических счетах.

Отражение хозяйственных средств и их источников в детализированном виде на аналитических счетах принято называть аналитическим учетом.

На аналитических счетах приводятся подробные сведения о каждом поставщике, дебиторе, номенклатурном номере материалов, товаров, готовой продукции.

Систематическая запись в бухгалтерском учете

→ → Актуально на: 9 марта 2017 г. Формирование документированной систематизированной информации об и составление на основе такой информации отчетности — это и есть бухгалтерский учет (). Составлению отчетности предшествует этап сбора, регистрации и обобщения учетной информации.

Запись информации в системе бухгалтерского учета обо всех свершившихся фактах хозяйственной деятельности носит систематический и хронологический характер. Подробнее о них расскажем в нашей консультации. Хронологическая запись в бухгалтерском учете – это отражение фактов хозяйственной жизни по мере их совершения.

Ведь именно в такой последовательности составляются первичные учетные документы, являющиеся основанием для ведения бухгалтерского учета. Принцип хронологической записи наглядно демонстрируется в хронологическом – . Типовая форма этого регистра для хронологической записи имеет следующий вид: Дата Операция Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.

Наличие хронологической или систематической группировки объектов бухгалтерского учета – обязательное требование к содержанию бухгалтерского регистра (). – это регистрация и обобщение данных, сгруппированных по однородным счетам бухгалтерского учета. Примером систематической записи является оборотно-сальдовая ведомость, в которой дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету показываются за отчетный период, т.

е. свернуто, а не по каждой отдельной хозяйственной операции: Счет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит 01 … 99 Итого Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Регистры синтетического и аналитического учета

→ → Актуально на: 2 ноября 2016 г. В мы давали понятие синтетического и аналитического учета, раскрывали их сущность и взаимосвязь. О регистрах синтетического и аналитического учета расскажем в этом материале.

Регистр бухгалтерского учета – это документ, предназначенный для регистрации, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Он используется как для отражения данных на счетах бухгалтерского учета, так и для составления бухгалтерской отчетности. Формы регистров бухгалтерского учета организация разрабатывает самостоятельно и утверждает их в своей ().

Регистр бухгалтерского учета может составляться на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (). Синтетические и аналитические регистры бухгалтерского учета должны обязательно содержать следующие реквизиты ():

  1. наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  2. наименование регистра;
  3. подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  4. хронологическая или систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
  5. величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
  6. дата начала и окончания ведения регистра или период, за который этот регистр был составлен;
  7. наименование организации, составившей регистр;

Одним из наиболее распространенных регистров бухгалтерского учета является оборотно-сальдовая ведомость по счетам синтетического учета.

Обобщенная информация об остатках и оборотах по всем используемым синтетическим счетам организации за определенный период, как правило, представляется в следующем виде: Счет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит 01 … 99 Итого К регистрам синтетического учета можно отнести также главную книгу, журналы-ордера и проч.

Поскольку данные аналитического учета детализируют сведения, отраженные на синтетических счетах, аналитические регистры могут также строиться по принципу оборотно-сальдовой ведомости по конкретному счету. К примеру, аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям ().