Пункт о персональных данных в трудовой договор

Можно ли включать согласие на обработку персональных данных в трудовой договор с сотрудником?

Ответ на вопрос: Согласие на обработку персональных данных целесообразно оформить отдельным документом. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, при этом форма должна быть или письменной, или электронной (с электронно-цифровыми подписями) (ч.

1, ч. 4 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). При этом согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя: 1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; 2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных); 3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных; 4) цель обработки персональных данных; 5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных; 6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу; 7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных; 8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом; 9) подпись субъекта персональных данных.

Такие правила установлены частью 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. Таким образом, согласие на обработку персональных данных может быть частью трудового договора.

Однако, учитывая его объем и ряд обязательных реквизитов, рекомендуем оформить согласие отдельным документом. Образец такого согласия: http://www.1kadry.ru/#/document/118/50025/ Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников. Обработка таких данных за исключением отдельных случаев происходит только с письменного согласия сотрудников.

При этом согласие должно включать в себя следующую информацию:  фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;  наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;  цель обработки персональных данных;  перечень персональных данных, на обработку которых дается

В трудовой договор с работником включено условие о согласии предоставить Ф. И. О., должность и краткую автобиографию работодателю для опубликования на общедоступном сайте работодателя в сети Интернет.

Необходимо ли дополнительно запрашивать согласие работника на предоставление персональных данных (по правилам Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»)? Организация не относится к тем работодателям, обязанность по размещению персональных данных работников которых в сети Интернет установлена нормативно

Ответ: Условие трудового договора только о согласии работника на предоставление соответствующих сведений (Ф. И.О., должности, краткой автобиографии) не может считаться надлежащим согласием по смыслу Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ).

В рассматриваемой ситуации необходимо составить отдельный документ, соответствующий требованиям ч.

4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ, или заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Обоснование: Согласно п. 3 ст.

86 Трудового кодекса РФ все персональные данные работника следует получать у него самого. В соответствии с ч. 1 ст. 6, ст. 9 Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. В ст. 8 Закона N 152-ФЗ установлено, что в целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги).

В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных. Требования к письменному согласию субъекта персональных данных установлены в ч. 4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ: согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности: 1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; 2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных); 3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных; 4) цель обработки персональных данных; 5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных; 6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу; 7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных; 8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

Трудовой договор неразглашение персональных данных

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия ПРИМЕР В свою очередь, содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной (ст.

10 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

НЕЛЬЗЯ! Предусматривать условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовых договорах всех работников организации без исключения При заключении трудового договора с лицом, трудовая функция которого будет связана с доступом к сведениям, составляющим коммерческую тайну, условие о доступе к этим сведениям, а также взаимные обязательства сторон трудового договора, связанные с таким доступом, должны быть прописаны в трудовом договоре.

Однако работодателю следует включать условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовые договоры только тех работников, которые действительно имеют доступ к таким сведениям в связи с исполнением трудовых обязанностей. Важно, чтобы приказ имел собственный порядковый номер.

Образец обязательства Обязательство о неразглашении персональных данных работника должно быть подписано всеми подчиненными, чья деятельность в период рабочего времени связана с обработкой и использованием приватных сведений. Подписывая обязательство о неразглашении, лица берут на себя ответственность не только не рассказывать о своих коллегах, но и во всем следовать установленному «Положению».

К сведению Привлечение к ответственности лица, нарушившего обязательство, возможно только тогда, когда официальный документ между сотрудником и организацией существует. Устная договоренность между подчиненным и работодателем о хранении в секрете является недоказуемой и не может быть использована в суде как доказательство его вины.

Конституция РФ, в свою очередь, восприняла положения международных актов, согласно которым право на неприкосновенность частной жизни, личную тайну относятся к числу основных прав человека: Всеобщая декларация прав человека 1948 г. (ст. 12), Конвенция о защите прав человека и основных свобод (ст.

8), Международный пакт о гражданских и политических правах 1966 г.

(ст. 9), Директива Европейского сообщества № 95/46/ЕС прямо определяет персональные данные как любую информацию, относящуюся к идентифицированному лицу или к лицу, которое может быть идентифицировано. состояние здоровья больного не позволяет ему принимать какие-либо решения, при этом он нуждается в неотложной медицинской помощи; при наличии риска распространения инфекционной болезни, массовых отравлений; при официальном запросе правоохранительных органов, ведущих расследования или судебное разбирательство; если больной несовершеннолетний; если больной, по мнению медперсонала, подвергся противоправным действиям;

Персональные данные в договоре как прописать

/ / Принимающая сторона обеспечивает доступ к Персональным данным только лиц, которым она необходима для выполнения обязательств Принимающей стороны перед Передающей стороной, и только в том случае, если ими приняты обязательства обеспечивать сохранность ставшими им известными Персональные данные на условиях настоящего Соглашения.

2.7. Принимающая сторона обязуется по требованию Передающей стороны предоставлять информацию о состоянии дел по защите персональных данных.Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников Скачать Образец приказа о неразглашении персональных данных Скачать Ответственность за нарушение Ст.

24 федерального закона № 152-ФЗ гласит, что нарушение правил обращения с личной информацией влечет за собой ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Характер ответственности конкретизируется в ст.

13.14 КоАПРФ:

«Разглашение информации влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 500 до 1000 рублей; на должностных лиц — от 4000 до 5000 рублей»

.Рано или поздно любому человеку приходится оформляться на работу, устраивать ребенка в детский сад или школу, пользоваться услугами государственных учреждений. Даже в магазинах при заполнении анкет на скидку, мы указываем свои личные сведения и ставим галочку о том, что согласны на обработку.

Для безопасности при автоматизированной проверке, и пресечения распространения «операторами» вашей личной информации, заключается договор о персональных данных, подробнее который, мы рассмотрим в этой статье.Разрешение не понадобится для передачи сведений о человеке в пенсионный фонд, фонды осуществляющие социальное страхование, военный комиссариат.

Так же согласие не понадобится при угрозе жизни или здоровью человека, когда он сам не в состоянии подписать договор. Без согласия сотрудника, при пропускной системе на предприятии или организации, невозможно будет ему сделать новый пропуск или заменить старый.п.9 ст.86 гл.14 ТК РФ

«работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны»

.

Позволю себе отметить несколько моментов: — предметом защиты указана «тайна» (личности, видимо), а не «ПДн» (согласитесь, с т.з. формулировок это не одно и то же) — подписание соглашения о признании ПДн общедоступными не является актом отказа субъекта от их защиты (впрочем, аспект защиты общедоступных данных лучше в таком соглашении расписать, тут Вы правы, опять же п.8 ст. 86 ТК этого требует) — общедоступные данные тоже надо защищать: а) согласно п.2.2) ст.

7 152-ФЗ «не требуется обеспечение конфиденциальности», а не защиты ПДн; б) требования к защите К4 все таки есть, хоть и не такие жесткие как для К3.Получение же согласия с клиентов не всегда тривиальная задача. Самое тонкое место — это получение согласия в области Интернет-коммерции.

Если компания принимает заказы через интернет-магазин, то рекомендация простая – сделайте, опять же в ЯВНОМ виде указание на то, что субъект разрешает обработку своих персональных данных.

10 Ошибок, которые не стоит допускать при оформлении документов, связанных с персональными данными

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2012, N 3 10 ОШИБОК, КОТОРЫЕ НЕ СТОИТ ДОПУСКАТЬ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ По опросу знакомых и клиентов-работодателей, никто особо не «напрягается» из-за новых требований Закона о персональных данных .

Действительно, «поймать» организацию за нарушение правил работы с персональными данными проверяющий может практически на любом аспекте, однако ответственность довольно невысока.

Да и когда, в самом деле, Роскомнадзор обратит внимание на среднестатистическую компанию?

Ведь в плане проверок, размещенном на сайте ведомства, обычно числятся крупные организации. Вместе с тем суммы штрафов расти будут, и безобидные на первый взгляд нарушения могут закончиться для работодателя весьма плачевно.

——————————— Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).

Штрафы вырастут в цене Практика показывает, что после недавнего ужесточения норм Закона о защите персональных данных проверяющие особенно активизировались, нещадно штрафуя нарушителей. Как отмечает Роскомнадзор в отчете за 2010 г. (. rsoc. ru/docs/Otchet_2010.pdf), суды привлекли к административной ответственности в виде штрафа операторов персональных данных (все работодатели ими являются) на общую сумму 4480 тыс.

руб. Для сравнения: в 2009 г. общая сумма наложенных штрафов составила в 60 раз меньше — всего 75 тыс. руб.! В 2011 г. тенденция по увеличению суммы наложенных штрафов сохранилась, хотя статистика еще недоступна.

Это говорит о том, что операторы персональных данных допускают многочисленные нарушения. И пусть максимальная сумма штрафа пока мало кого пугает.

Напомним, что для организаций по ст. 13.11 КоАП РФ сейчас она составляет от 5000 до 10 000 руб., должностного лица — от 500 до 1000 руб., гражданина — 300 — 500 руб., но планы по значительному повышению штрафов за нарушение порядка обработки персональных данных, видимо, скоро претворят в жизнь.

Разговоры об ужесточении ответственности начались в прошлом году, сразу после упомянутых поправок, а недавно в прессе появилась информация, что Правительство РФ подготовило законопроект, увеличивающий наказание за разглашение персональных данных в разы.

до 1 млн руб., предприниматель — от 100 тыс. до 300 тыс., должностное лицо — от 50 тыс. до 100 тыс. руб., а гражданин — от 15 тыс.

до 30 тыс. руб. Причем деятельность юридического лица или предпринимателя может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Эксперты отмечают, что если законопроект будет принят, то штрафы «обрушатся» на головы работодателей как снег на голову.

sudacov.ru

Иными словами, указывается на «информацию об идентифицируемом лице», а не на «идентифицирующую информацию», как в российском Законе.[94] Следует обратить внимание на то, что определенные сведения о персональных данных работодатель имеет право требовать, а работник обязан их предоставить (ст.

65 ТК РФ; Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, которым утверждена форма Личной карточки работника[95]).

Иные сведения можно получить только с согласия работника, что нередко важно для него самого в целях реализации прав (в том числе на льготы) и интересов; например, о членстве в профсоюзе, инвалидности, беременности.

Инфо Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Пункт о персональных данных в трудовой договор Федеральным законом «О персональных данных» регулируются отношения, связанные с их обработкой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов РФ, иными государственными органами, органами местного самоуправления, не входящими в систему органов местного самоуправления муниципальными органами, юридическими и физическими лицами с использованием средств автоматизации или без их использования, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации.

Права граждан в области информации защищены Федеральными законами: ст.

ГК РФ регулирует отношения, связанные с конфиденциальностью информации, отношения по поводу возмещения вреда, причиненного вследствие недостоверной или недостаточной информации о товаре (работе, услуге) в случаях приобретения товара (выполнения работы, оказания услуги) в потребительских целях и возмещением убытков, вызванных разглашением служебной или коммерческой тайны. Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

,[100] как выше уже говорилось, к основным обязанностям гражданского служащего отнесено требование не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство (ст.

15). Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Налоговый кодекс РФ (ст. 24), Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г.Кроме вопросов предоставления информации, ГК РФ регулирует отношения, связанные с конфиденциальностью информации, отношения по поводу возмещения вреда, причиненного вследствие недостоверной или недостаточной информации о товаре (работе, услуге) в случаях приобретения товара (выполнения работы, оказания услуги) в потребительских целях и возмещением убытков, вызванных разглашением служебной или коммерческой тайны.

Подскажите, пожалуйста, какую формулировку необходимо включить в трудовой договор с работником о его согласии на обработку персональных данных?

Ответ на вопрос: В соответствии с п.

1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные — это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на ее основании физическому лицу. К такой информации относятся, в частности, фамилия, имя, отчество этого лица, год, месяц, дата и место его рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы. Оператором персональных данных является государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие или осуществляющие обработку таких данных, а также определяющие цели и содержание обработки (п.

2 ст. 3 Закона № 152-ФЗ). Понятие «обработка персональных данных» включает в себя весь спектр действий (операций) с персональными данными, в том числе: их сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу), обезличивание, блокирование и уничтожение. Эксперт делится важной информацией о в материале по ссылке. Следовательно, в силу Закона № 152-ФЗ как только в распоряжении организации появляются данные любого лица, эта организация становится оператором персональных данных и обязана обеспечить их защиту.

Обработка таких данных осуществляется только с письменного согласия сотрудников. Однако, в отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника.

К таким случаям относится передача сведений в:

1. налоговые органы ();
2. ФФОМС, ФСС России ();
3. военные комиссариаты ();
4. иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).
5. Пенсионный фонд РФ ();

Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г.

При этом, организация должна запрашивать у сотрудника письменное согласие на каждый случай передачи его персональных данных третьему лицу, так как согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

Следовательно, мы не рекомендуем включать в трудовой договор согласие работника на обработку персональных данных, т.к в любом случае при предоставлении каких-либо данных третьим лицам вам необходимо будет дополнительно делать конкретный запрос. Также, при включении данного согласия в трудовой договор

Оформляем документы для защиты личных данных работников

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 декабря 2011 г.Н.А. Мацепуро, юрист С июля этого года Закон о персональных данных (далее — Закон № 152-ФЗ) действует в новой редакции.

Многие поправки затронули обязанности операторов по обработке персональных данных, коими, напомним, являются все компании и предприниматели, если у них есть работники. Поэтому далее о таких обязанностях и поговорим.

В частности, о том, как в свете последних поправок работодатели должны оформлять основные документы в сфере защиты персональных данных (ПД) своих работников. Ведь решение этого вопроса руководитель часто вешает на главного бухгалтера, считая его универсальным специалистом. Любой работодатель должен закрепить на бумаге свою политику в области обработки и защиты ПД работников; , .

Удобнее это сделать в одном локальном нормативном акте, который должен быть утвержден приказом и может именоваться как угодно, чаще всего — Положением о персональных данных. С Положением о ПД и изменениями к нему (если они вносились) нужно под роспись ознакомить всех работников; , . Вот что должно содержаться в Положении о ПД:

1. цели обработки ПД, . Их можно переписать из Трудового кодекса;
2. перечень действий с ПД. Они перечислены в определении понятия «обработка персональных данных». Например, это сбор ПД, их накопление, уточнение, хранение, удаление и т. п. В принципе, работодатели могут предпринимать все из указанных в этом определении действий;
3. перечень обрабатываемых ПД. То есть всех тех ПД работников, которые вам необходимы для оформления кадровой документации, составления отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды и выполнения иных обязанностей, возложенных на вас законодательством, а также коллективным и трудовыми договорами. К примеру, это паспортные данные работников, сведения об их образовании, семейном положении, воинской обязанности, состоянии здоровья, доходах и т. д.;

За нарушение порядка обработки ПД предусмотрена административная ответственность.

Привлекают к ней судьи на основании проверочных материалов органов Роскомнадзора. Но органы Роскомнадзора по результатам проверок предпочитают выносить предписание об устранении выявленных нарушений; ; , , . Если эти нарушения своевременно устранить, то опасаться штрафов не стоит.

Кроме того, за несоблюдение порядка обработки ПД (как за нарушение трудового законодательства) пытаются штрафовать трудинспекции, но суды с ними не соглашаются.

1. порядок обработки ПД, в том числе хранения, использования и передачи, . Здесь нужно указать:
2. права и обязанности работников в сфере обработки ПД. Их тоже можно переписать из Закона о ПД и Трудового кодекса; . К примеру, работники имеют право получать доступ к своим ПД и информацию об их обработке, , ;

— общие требования к обработке ПД, ; , . В частности, все ПД работника нужно получать у него самого, обрабатывать их можно лишь в соответствии с целями их сбора; , нельзя сообщать их третьим лицам без согласия работника; .

2.2. Персональные данные в трудовом договоре

 Конфиденциальная информация в трудовых отношенияхИванов Дмитрий Викторович В действующий ТК РФ впервые в истории трудового законодательства включена отдельная глава (14) «Защита персональных данных работника», состоящая из шести статей (85–90).

Статья 85 ТК РФ формулирует два основных для данной главы понятия: персональные данные работника; обработка персональных данных работника.

Персональные данные – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных – получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работников.Структурное выделение в Трудовом кодексе РФ персональных данных вызвано необходимостью упорядочения отношений по получению и использованию работодателем информации о работнике личного характера и установления правил защиты этой информации от неправомерного использования. Положения данной главы основываются на Конституции РФ, согласно ст.

23 и 24 которой каждому человеку гарантируется право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, при этом сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

Конституция РФ, в свою очередь, восприняла положения международных актов, согласно которым право на неприкосновенность частной жизни, личную тайну относятся к числу основных прав человека: Всеобщая декларация прав человека 1948 г. (ст. 12), Конвенция о защите прав человека и основных свобод (ст. 8), Международный пакт о гражданских и политических правах 1966 г.

(ст. 9), Директива Европейского сообщества № 95/46/ЕС прямо определяет персональные данные как любую информацию, относящуюся к идентифицированному лицу или к лицу, которое может быть идентифицировано. Иными словами, указывается на «информацию об идентифицируемом лице», а не на «идентифицирующую информацию», как в российском Законе.[94]Следует обратить внимание на то, что определенные сведения о персональных данных работодатель имеет право требовать, а работник обязан их предоставить (ст.

65 ТК РФ; Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, которым утверждена форма Личной карточки работника[95]).

Иные сведения можно получить только с согласия работника, что нередко важно для него самого в целях реализации прав (в том числе на льготы) и интересов; например, о членстве в профсоюзе, инвалидности, беременности.

86 ТК РФ. Согласно ст. 87 ТК РФ защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем

Добавить пункт в договор о конфиденциальности персональных данных сотрудников

В чем вы усмотрели противозаконность?

до 1 млн руб., предприниматель — от 100 тыс.

до 300 тыс., должностное лицо — от 50 тыс.

до 100 тыс. руб., а гражданин — от 15 тыс. до 30 тыс. руб. Причем деятельность юридического лица или предпринимателя может быть приостановлена на срок до 90 суток. В настоящем Соглашении под «Персональными данными» понимается информация, представленная Передающей стороной Принимающей стороне в письменном, электронном или любом другом виде и относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Содержание: Цель обработки работника – исполнение трудового договора, сторонами которого является работник и организация, включая представление отчетности по физическим лицам в государственные органы в соответствии с требованиями законодательства. Устная договоренность между подчиненным и работодателем о хранении в секрете является недоказуемой и не может быть использована в суде как доказательство его вины. Так выглядит типовой пример обязательства о неразглашении персональных данных (образец 2020 года): Документ можно сделать более подробным, добавив к имеющимся пунктам перечень доверенных сотруднику видов информации о персонале, например: В нижней части бланка нужно оставить место для подписи и даты.Внутренний контроль над персональными данными работника важен для ведения бизнеса, а также для защиты своего персонала, права и интересы которых могут быть нарушены в случае возникновения какой-либо огласки о них.

О связи» от 07.07.2003 № 126-ФЗ, письмо Минкомсвязи России «О разъяснении норм…» от 07.07.2017 № П11-15054-ОГ);

1. при спорах о передаче для обработки сведений, полученных на основании кредитных соглашений, подлежат установлению обстоятельства о наличии согласия лица на передачу сведений о нем для обработки, в том числе исходя из положений кредитного соглашения (письмо Минкомсвязи России «О разъяснении норм…» от 18.10.2017 № П11-1-200-24749, определение ВС РФ от 01.08.2017 № 78-КГ17-45);
2. при заключении соглашений на обработку сведений о гражданах в информационных системах такие соглашения должны содержать обязанность лица, получившего сведения для обработки, обеспечить безопасность полученной информации (п. 3 требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах…, утв.

НЕЛЬЗЯ! Предусматривать условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовых договорах всех работников организации без исключения При заключении трудового договора с лицом, трудовая функция которого будет связана с доступом к сведениям, составляющим коммерческую тайну, условие о доступе к этим сведениям, а также взаимные обязательства сторон трудового договора, связанные с таким доступом, должны быть прописаны в трудовом договоре. Однако работодателю следует включать условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовые договоры только тех работников, которые действительно имеют доступ к таким сведениям в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Сотрудники контролирующего ведомства уделяют большое внимание документам, которые закрепляют политику в отношении персональных данных работников, вопросы их обработки и защиты.

С одной стороны, в нормативных актах установлены определенные требования к оформлению и содержанию этих документов, с другой, эти требования «размыты» по многочисленным нормативным актам, поэтому работодателям бывает довольно сложно в них сориентироваться. Скачайте документы по теме: Важно: в законном порядке получать и обрабатывать без согласия сотрудника можно только сведения, необходимые для исполнения трудового договора!

Некоторые компании разрабатывают целый свод документов, но обычно хватает одного подробного «Положения», устанавливающего: Отдельно назначается специалист, ответственный за организацию работы с персональными данными и подотчетный непосредственно руководителю компании (п.1 ст.22.1 Закона №152-ФЗ)

Как правильно внести в трудовой договор разрешение об использовании персональных данных работника.

1. Вопрос №12655503

г. Моздок • Вопросов: 07.06.2017 в 12:07 номер вопроса №12655503 прочитан 17 раз Читайте также: Юрист Рейтинг: 0

• отзывов: 5 631 • ответов: 11 076 • г.

Ухта 07.06.2017 в 12:09 Добрый день!

В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (далее — Закон N 152-ФЗ) обработка персональных данных может осуществляться только в установленных данной статьей случаях.

Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку (п. 1 ч. 1 указанной статьи). Буквальное толкование данной нормы позволяет заключить, что в иных случаях получение не требуется.

В частности, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ допускает обработку персональных данных в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Таким образом, если работодатель получает от работника, хранит и передает лишь ту информацию, которая необходима для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется. Однако отсутствие согласия работника исключает возможность осуществления работниками кадровых служб многих стандартных действий, необходимость которых не вытекает из трудового договора.

Так, например, без согласия работника работодатель не может получить и хранить копии предоставленных им при приеме на работу документов, содержащих в себе информацию, не требующуюся для исполнения трудового договора (например, информацию о месте рождения), в том числе паспорта (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 N Ф 08-480/14 по делу N А 53-10287/2013, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2013 N 15 АП-15175/13, от 14.11.2013 N А 53-12557/2013). Также работодатель без согласия работника не может обрабатывать его контактные данные (номер телефона, электронную почту и т.д.), поскольку отсутствие данной информации не влечет за собой невозможность исполнения трудового договора.

Если же работодатель все-таки планирует обрабатывать такую информацию, ему необходимо получить согласие работника. В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Из данной нормы следует, что в общем случае согласие работником может быть дано в том числе и в устной форме, однако работодателю в любом случае необходимо обеспечить возможность подтвердить факт получения такого согласия (ч. 3 ст. 9 Закона N 152-ФЗ). Кроме того, для отдельных категорий персональных данных законом прямо установлена необходимость получения именно письменного согласия на их обработку (ч.

1 ст. 11, п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона N 152-ФЗ). Такой вид обработки персональных

Пункт о персональных данных в трудовом договоре

Работодатель подписывает с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении персональных данных.

Все бы ничего, но смущают некоторые моменты.

Будет ли иметь юридическую силу, если в дополнительных соглашениях напишут следующее: «Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора, вступает в силу с момента его подписания Сторонами и сохраняет свое действие в период действия Трудового договора и в течение 5 Пяти лет с даты расторжения Трудового договора. При этом, в соответствии в п.

Распространить соглашение на отношения до его заключения нельзя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Принуждение к Обработке Персональных Данных! Обезличивание/Блокирование/Уничтожение/Изменение РАБов!

Вы точно человек? Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Трудовые отношения.

Добрый день! Будьте добры,скиньте образец трудового договора с пунктом о согласии с персональными данными. Заранее спасибо! Добрый день.

Письменное согласие работника на обработку его персональных данных нужно получать в следующих случаях: — при получении его персональных данных у третьей стороны п. К специальным категориям персональных данных относятся сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни ч.

Согласие на обработку персональных данных лучше отразить на отдельном заявлении.

Сотрудник, давший согласие на обработку своих персональных данных, в любой момент вправе отозвать такое согласие ч. Прикреплен 1 файл:. У меня тоже на отдельном листе, просто подумала можно ли упростить бумажную волокиту.

Спасибо за ответы!!! Ведение бухучета. Сейчас смотрят. ФНС разъяснила, как инспекторы должны выявлять незарегистрированных предпринимателей Обнаружен неподписанный акт оказанных услуг: чем это грозит?

НДФЛ уплачен позже срока: как избежать штрафа? Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск?

Является ли счетной ошибкой выплата зарплаты без учета НДФЛ? Смотрят тему: гость. Прикреплен 1 файл: согласие на обр ПД. Я с этим целиком и полностью согласна.

У меня так же сделано. На заявлении о приеме на работу у меня стоит пункт про персональные данные. Сначала типа — прошу Вас принять меня на должность такую-то в подразделение такое-то с Поскольку если уж мы пишем заявление о приеме работника на работу, в нем я и указываю условия все, которые должны быть озвучены ДО оформления приема работника на работу. Персональные данные работника: за сохранность и защиту спрашивают строже.

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите.

Пункт о персональных данных в трудовом договоре

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

,[100] как выше уже говорилось, к основным обязанностям гражданского служащего отнесено требование не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство (ст.

15). Как прописать в договоре неразглашение персональных данных Неразглашение персональных данных Все чаще на крупных предприятиях и в госучреждениях России практикуют подписание обязательства о неразглашении персональных данных штата работников.

Многие из этих предприятий беспокоятся о сохранности коммерческих тайн, о которых знают служащие, многие просто подражают европейской практике.

Также учитывайте такие условия:

1. приказ Т-8 должен быть составлен не позднее месяца с момента обнаружения нарушения дисциплины;
2. в этот месяц не засчитывается время болезни виновника или его отпуска;
3. основанием увольнения в приказе Т-8 будет приказ по дисциплине.

Законность увольнения Увольнение за разглашение персональных данных только тогда будет считаться законным, если у вас есть доказательства:

1. виновник обязывался не разглашать персональные данные (подписка под Положением о защите данных или условие в трудовом договоре.
2. эти сведения стали известны виновнику в ходе работы (должностная инструкция или перечисление обязанностей в трудовом договоре);
3. виновник разгласил конфиденциальные сведения (акт или записка);

Похожие статьи © 2016 Кадровое делопроизводство в бизнесе.

All rights reserved. Этому способствовало и то, что с середины 90-х гг. XX в., как уже отмечалось, начала формироваться комплексная отрасль законодательства «информационное право», одним из основных направлений которой стала защита персональной тайны».[96] Действующий Трудовой кодекс, как считают некоторые авторы, «с одной стороны, содержит требование уважать неприкосновенность личной сферы работника, но, с другой стороны, не содержит и запрет работодателю тотально «мониторить» работника».[97] К числу нормативных актов, входящих в правовую базу регламентации отношений по защите персональных данных работника, относятся также Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г.

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

, Налоговый кодекс РФ (ст.

24), Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. Права граждан в области информации защищены Федеральными законами: ст.