Работник просит выслать ему положения и инструкции

Кто имеет право попросить предоставления должностной инструкции работника

Добрый день! Я больше года проработал в государственной организации без должностной инструкции. В моем подразделении по штату числится четыре человека. Я занимаю самую низкую ставку, но фактически работаю за всех, т.

к. остальные сотрудники ни разу не появлялись на рабочем месте (т.е.

они там только числятся). Недавно начальник принес должностную инструкцию, в которой перечислены все мои обязанности плюс и тех трех сотрудников.

Эта инструкция утверждена директором, но нет ни печати предприятия, ни регистрационного номера.

Так же она не согласована с юридическим отделом, ни с отделом кадров.

Она в одном экземпляре, копию категорически давать отказываются.

Содержание этого документа тоже оставляет желать лучшего, многие пункты в ней написаны общими неясными фразами. В целом содержание неконкретно, и впоследствии работодатель может его истолковать, как захочет.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:… …3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;… …5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей…» Самое забавное в этой ситуации заключается в том, что в 80% случаев применения такого основания увольнения работодатель сам подкладывает себе мину замедленного действия, выполняя (а точнее, не выполняя) ряд действий и тем самым провоцируя работника на ответные действия в рамках искового производства.

Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор. Соответственно, в Вашем случае, применение Должностной инструкции, а также трудовых обязанностей по ней, должно осуществляться, только если это вытекает из трудового договора. И работодатель не может руководствоваться должностной инструкцией, которая противоречит трудовому договору.

В противном случае, Вы имеете право обратиться в суд.

Также, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Данное требование касается и выдачи копии Должностной инструкции. Данная копия, должна быть заверена надлежащим образом и предоставлена работнику безвозмездно.

То есть, в Вашей ситуации, администрация нарушает требование трудового законодательства, отказывая Вам в выдачи надлежащей копии указанного документа. Надлежащим образом разработанная должностная инструкция позволит работодателю: заложить основы системы и методов руководства и управления персоналом; определить меры возможного и должного поведения работника в соответствии с законодательством РФ; обосновать рациональное разделение и организацию профессионального труда; наиболее полно использовать профессиональный и творческий потенциал работников;

Электронная переписка с работниками в качестве доказательства в суде

В компании переписка руководства с работниками часто ведется в электронном виде или через смс-сообщения. Принимают ли суды такие сообщения в качестве доказательства фактов, имеющих значение для разрешения трудовых споров?

Во многих компаниях переписка с работниками по электронной почте или посредством смс-сообщений уже давно сложившаяся практика.

С помощью таких сообщений работодатель может давать задания работникам, знакомить их с новыми внутренними документами и уведомлять о каких-то важных для работника и работодателя событиях. Впоследствии распечатки такой переписки могут стать важным (а иногда и единственным) доказательством в суде при рассмотрении трудового спора.

Многим работодателям удобно направлять работникам различные задания, вопросы, а также документы, связанные с текущей работой, по электронной почте, а иногда и в смс-сообщениях или посредством таких сервисов, как Skype, WhatsApp, Viber и др.

Плюсов такой организации работы немало: электронные сообщения позволяют не только оперативно донести до работника необходимую информацию, но еще и подтвердить, что руководитель работника действительно направлял своему подчиненному конкретное сообщение — например, служебное задание (за счет того, что сообщения сохраняются у отправителя в папке исходящих). Распечатки такой переписки могут стать эффективным доказательством в суде.

Например, если работник будет утверждать, что не получал никаких поручений и выполнил свои обязанности в полном объеме.

Но чтобы впоследствии не возникло проблем в суде, лучше включить в локальные нормативные акты, должностные инструкции, а также трудовые договоры с работниками ряд дополнительных положений. Во-первых, если в компании в целом работа устроена таким образом, что все или некоторые задания отправляются с помощью электронных средств связи, то необходимо закрепить порядок такой работы в локальном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном документе).

При этом важно закрепить, что переписка между работодателем и работником по вопросам, связанным с выполнением работником своих обязанностей (письма, уведомления и т.

д.), имеет такую же юридическую силу, как и обмен документами в бумажном виде, а использование в такой переписке электронной цифровой подписи не обязательно. Во-вторых, не лишним будет предусмотреть в числе обязанностей работников проверять электронную почту с определенной периодичностью (например, каждые два часа в течение рабочего дня или смены). В практике есть случаи, когда даже без документального закрепления этой обязанности работодателям удавалось доказать, что это входило в обязанности работника.

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

17.10.2017 Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате. Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы. Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу?

Какие документы работодатель может не выдавать работнику?

Как заверить копию документа? Какова судебная практика по подобным спорам?

На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью. Первая норма, к которой мы обратимся, – ст. 62 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему документы, связанные с работой:

1. трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).
2. справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;
3. копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;
4. выписки из трудовой книжки;

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса.

В частности, в соответствии со ст.

68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу.

В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой.

Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Вопрос: Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч.

1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы.

Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору. Свои решения суды обосновывают тем, что в отношении локальных нормативных актов трудовым законодательством

Образец заявления/запроса по ст.62 тк рф о выдаче документов, связанных с работой

Генеральному директору ООО НБА Северо-Запад Пастухову П.К.

От Хреновой Ольги Евгеньевны Адрес: Московская область, г. Дрезна ул. Мира д.30 кв.30 тел 8 926 100 00 00 ЗАЯВЛЕНИЕ/ЗАПРОС о выдаче документов, связанных с работой В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно:

• Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
• Копию договора об аренде автотранспортного средства;
• Справку о периоде работы;
• Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.
• Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
• Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
• Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
• Копию приказа об увольнении с работы;
• Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
• Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
• Справку о заработной плате за весь период работы;
• Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
• Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
• Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
• Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
• Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
• Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
• Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
• Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
• Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
• Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
• Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
• Копию трудового договора со всеми приложениями;
• Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
• Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;

Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом. Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Какие документы может запросить работник

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил.

Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает. Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы. Только письменный запрос (заявление работника) является основанием для выдачи документов, связанных с работой.

И это заявление играет огромную роль. Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ.

Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник. В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе. Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать.

Суды не считают это нарушением. Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации (пример 1).

Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший.

При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен. Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.

В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу.

Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы.

И эта неопределенность часто приводит к конфликтам.

Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов.

Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника?

Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск. По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы.

Суды считают, что по смыслу ст.

62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять только те документы, которые содержат персональные данные работника, сделавшего запрос.

Какие служебные документы работодатель обязан выдать по письменному заявлению сотрудника?

Предусмотрена ли дисциплинарная ответственность за отказ явиться на совещание?

Ответ на вопрос: Обязан ли работодатель предоставить копию такого приказа В соответствии со ст. 62 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Как видим, перечень документов, которые работодатель обязан выдать работнику по его заявлению, является открытым, работник вправе требовать от работодателя выдачи копий и других документов, помимо прямо перечисленных в ст. 62 ТК РФ, если они связаны с работой данного работника.

Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с коллективным договором и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Из данной нормы можно сделать вывод о том, что коллективный договор и все локальные нормативные акты, с которыми работодатель обязан знакомить работника, непосредственно связаны с его трудовой деятельностью.

Следовательно, можно предположить, что работодатель в силу ст. 62 ТК РФ обязан выдать их работнику. Однако судебная практика по вопросу о необходимости представления работнику по его письменному заявлению копий локальных нормативных актов неоднозначна.

Более подробно о вы можете узнать в статье.

В ряде случаев суды приходят к выводу, что по смыслу ст. 62 ТК РФ на работодателе лежит обязанность безвозмездно представить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, то есть документов, содержащих персональную информацию о работнике, но не копии коллективного договора и локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, с которыми работодатель обязан только ознакомить работника под роспись, и признают правомерным отказ работодателя в представлении работнику копии коллективного договора, положения об оплате труда, и др. (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 28.05.2014 по делу N 33-6823/2014 в конце ответа).

Вместе с тем имеется и противоположная судебная практика, признающая, что работодатель обязан представить работнику на основании ст. 62 ТК РФ также копии тех документов, которые, хотя и не содержат сведений о работе конкретного работника, однако непосредственно затрагивают его права и обязанности. (смотрите, например, ). В условиях такой правовой неопределенности, на наш взгляд, работодателю при наличии письменного заявления работника следует удовлетворить его просьбу и представить копии запрашиваемых локальных нормативных актов.

При этом работодатель не вправе требовать от работника указывать в заявлении, для каких целей ему необходимы документы, связанные с работой, поскольку законом такое требование не установлено.

Когда суды принимают во внимание электронную переписку с работником

При конфликтном увольнении работника возникают определенные риски:

1. во-первых, не исключены проверки налоговиков и фондов по жалобе бывшего сотрудника;
2. во-вторых, в случае его восстановления на работе по суду компанию могут обязать оплатить ему вынужденный прогул и выплатить различные компенсации, что влияет на налоги и взносы.

Поэтому безопаснее изначально проанализировать вероятность того или иного разрешения конфликта.

И учесть, что суды в последнее время стали принимать e-mail и СМС-сообщения в качестве доказательств позиции стороны в споре. Многим работодателям удобно направлять работникам задания, вопросы, а также документы по электронной почте. Иногда используют СМС-сообщения или сервисы Skype, WhatsApp, Viber и др.

Плюсов такой организации работы немало. Электронные сообщения позволяют оперативно донести до работника необходимую информацию. А также подтвердить, что руководитель работника действительно направлял своему подчиненному конкретное сообщение.

Ведь они сохраняются у отправителя в папке исходящих. Распечатки электронной переписки могут стать эффективным доказательством в суде.

Например, если работник будет утверждать, что не получал никаких поручений и выполнил свои обязанности в полном объеме (см. пример из судебной практики ниже).

Но чтобы не возникло проблем в суде, безопаснее включить в локальные нормативные акты, должностные инструкции, а также трудовые договоры с работниками ряд дополнительных положений. СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА Компания использовала тот факт, что прием заявок по электронной почте был обычной практикой Диспетчер на железнодорожном предприятии заступил в ночную смену.

При этом еще в дневную смену на общий электронный адрес предприятия поступила заявка на вывод и подачу вагонов (такой порядок по факту действовал на предприятии, но во внутренних документах отражен не был). Диспетчер эту заявку не выполнил, так как не открывал в свою смену электронную почту и не видел письмо с заявкой.

Поскольку на работника уже было наложено несколько дисциплинарных взысканий, работодатель его уволил (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Работник с увольнением не согласился и подал иск о восстановлении на работе. Суд в иске отказал. Он сослался на то, что в должностной инструкции диспетчера фигурировали следующие обязанности: перед вступлением на дежурство диспетчер должен всесторонне изучить обстановку на станции, на подъездных путях.

Для этого он обязан ознакомиться с планом предстоящей работы, имеющимися указаниями и распоряжениями руководства, с наличием и расположением состава на подъездных путях и т. д. Суд принял во внимание, что на предприятии сложилась практика отправления заявок диспетчеру по телефону или электронной почте.

То есть в данном случае заявка поступила в стандартной и привычной для работника форме. Поскольку просмотр заявок, отправленных по электронной почте, был необходим для выполнения основной трудовой функции (обеспечение четкого и бесперебойного выполнения плана перевозок),

Обязаны ли мы выдать работнику документы по его запросу?

Ответ на вопрос: Однозначно ответить на Ваш вопрос, к сожалению, нельзя. Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Никаких исключений для сотрудников, которые уже были уволены из организации, трудовое законодательство не устанавливает.

Поэтому даже после увольнения сотрудника работодатель по его письменному запросу обязан представить копии запрашиваемых документов, связанных с работой, например, приказа об увольнении или справки о зарплате. Это следует из положений Трудового кодекса РФ.

приложение к ответу ниже). Поэтому, для минимизации потенциальных рисков быть обвинёнными в нарушении трудового законодательства, что может повлечь штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, целесообразно направить все запрошенные работником документы. В случае, если Вы готовы отстаивать свою позицию в суде, то обязательно рекомендуется предоставить копии приказа о приеме на работу, трудового договора, приказа об увольнении, справки о среднем заработке.

Насчёт доказательств об окончании участия Общества в проекте, справки о численности отдела территориального управления в котором работал сотрудник на 02.08.2016 и на дату ответа на данное письмо, а также Устава Общества, можно попытаться доказать, что эти документы по смыслу статьи 62 ТК РФ, не относятся к тем, который работодатель обязан предоставить.

Однако данная позиция не является бесспорной. Подробности в материалах Системы Кадры: Пресса: Журнал «Трудовые споры» № 7, Июль 2016 Трудовой договор Работник потребовал копии всех приказов и локальных актов. Что нужно выдать, а что можно придержать

• В каком виде выдавать документы, где упоминаются другие работники
• Чем мотивировать отказ выдать копию локального акта
• Сколько судов считают, что можно не выдавать личную карточку

Штатное расписание, график отпусков и табели выдавайте в виде выписок.

Работник вправе получить информацию только о себе. Кроме того, есть документы, которые можно не выдавать, несмотря на просьбу работника. Есть работники, которые заваливают работодателей заявлениями о выдаче копий кадровых документов.

Причем работники не ограничиваются приказами о приеме и переводе.

Они запрашивают распоряжения о создании подразделения, назначении руководителя, полное штатное расписание и все локальные акты. Не торопитесь удовлетворять все просьбы работника.

Сначала оцените, имеет ли запрошенный документ отношение к нему. Если в нем упоминаются другие работники, оформите выписку.

Документы, предоставляемые работнику работодателем

Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности.

И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т.

д. В статье рассмотрим, какие же документы или их копии выдаются работнику, в какие сроки и как оформляются. Прежде всего отметим, что документы, выдаваемые работнику, должны быть связаны с его работой. Некоторые из них прямо названы в Трудовом кодексе и иных федеральных законах.

При этом одни из них выдаются по заявлению работника, а другие в силу закона.

Рассмотрим, выдача каких документов установлена законами. 1. Трудовой договор. Согласно ст.

67 ТК РФ один экземпляр трудового договора, подписанный сторонами, передается работнику, другой хранится у работодателя. 62 ТК РФ относятся: 2.1. Копии:

1. приказов о переводах на другую работу;
2. приказа о приеме на работу;
3. приказа об увольнении с работы.

2.2.

Выписки из трудовой книжки. 2.3.

Справки:

1. о периоде работы у данного работодателя.
2. о заработной плате;
3. о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;

2.4. Другие документы. 3. Расчетные листки (ст.

136 ТК РФ). 4. Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты), – предоставляется одновременно с расчетным листком (ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ

«О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»

). 5. Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (ст.

230 НК РФ). 6. Справка о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон № 1032-1)). 7. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (ст.

4.1, 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

). 8. Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

).Обратите внимание Работодатель не может отказать в выдаче копий, выписок или справок работнику, который уже уволился из организации.

Отказавший в этом работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Выдаем документы работнику.

Общие правила

Вы здесь В прошлом номере «Справочника кадровика» мы разобрались, какие документы и в каких ситуациях могут понадобиться работникам*.

Кто кроме самого работника может обратиться с просьбой о выдаче документов?

Какие действия должны выполнить сотрудники кадровых служб, чтобы предоставить копии документов? Ответ вы найдете в нашей статье.Права бывших и работающих сотрудников на получение документов равны. В обоснование такой позиции можно привести следующие аргументы.

Напрямую обязанность работодателя выдавать копии документов, связанных с работой, бывшим сотрудникам установлена только в отношении: НА № 12‘2012

1. справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, для расчета пособий по социальному страхованию (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее — Федеральный закон № 255-ФЗ);

1. справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для постановки на учет в качестве безработного и получения пособия по безработице (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1999 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

После подписания трудового договора один экземпляр был выдан работнику, другой остался на хранении в организации.

Неделю назад этот сотрудник уволился. Сейчас он требует предоставить ему все документы, которые оформлялись на него во время работы в компании, в том числе и копию трудового договора. Можем ли мы отказать бывшему работнику в предоставлении указанных документов?

Трудовое законодательство не содержит прямых норм о том, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться только работникам, которые на момент подачи письменного запроса состоят в трудовых отношениях с работодателем.

Непосредственно ст. 62 Трудового кодекса РФ также не уточняет статус работника (бывший или работающий). Более того, в ТК РФ понятие «работник» применяется в отношении лиц, которые как состоят в трудовых отношениях с работодателем, так и прекратили их (ч.

6 ст. 841, ч. 2 ст. 391, ст. 392 ТК РФ).

В ряде судебных решений указано на незаконность бездействия работодателя и невыдачи уволенному работнику документов, связанных с работой, в трехдневный срок со дня подачи соответствующего заявления (см. определения Санкт-Петербургского городского суда от 27.09.2010 по делу № 33-13272/2010, Московского городского суда от 26.08.2010 по делу № 33-27002, Московского областного суда от 25.05.2010 по делу № 33-9988). Из приведенных аргументов можно сделать вывод, что общий порядок выдачи копий документов, установленный ст.

62 ТК РФ, распространяется на всех работников вне зависимости от их статуса (уволившиеся или работающие). При этом закон не ограничивает сотрудников в количестве обращений за копиями своих документов. В пользу бывших работников говорит и тот факт, что большинство кадровых документов должно храниться 75 лет или бессрочно, что позволяет любому работнику (независимо от даты увольнения) получить документы (разд.

При трудоустройстве работник попросил выдать ему для более подробного ознакомления копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, штатного расписания и др.). Должны ли мы это сделать?

Автор: · 22.12.2014 При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

Выдать копии таких локальных актов работодатель должен не позднее трех дней со дня подачи работником заявления (из отдельных локальных актов предоставляются выписки). Обоснование. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст.

68 ТК РФ). В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справок о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя; и др.).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, штатное расписание в ст. 62 ТК РФ не названы, но данный перечень является открытым.

Значение имеет еще то, что требуемые документы должны быть связаны с работой данного работника у указанного работодателя и иметься у него, а он, в свою очередь, должен иметь реальную возможность выдать их копии работнику. На основании ст. 62 и 68 ТК РФ можно сделать вывод, что при приеме на работу работодатель обязан именно ознакомить работника с локальными нормативными актами, то есть предоставить ему время для изучения данных актов.

Если же в процессе трудовой деятельности работник обратился с заявлением о предоставлении ему копий документов, связанных с работой, работодатель должен их предоставить. При этом в связи с тем, что некоторые документы касаются всех работников организации (например, штатное расписание), следует ограничиться выписками из документа. Тем не менее, считаем, что некоторые копии документов всегда должны быть под рукой у работника, например должностная инструкция.

А такой документ, как правила внутреннего трудового распорядка, можно разместить в месте, доступном для всех работников, — на сайте организации или на информационном стенде.

• 29 Ноя, 2014
• 20 Ноя, 2014
• 15 Ноя, 2014

Категории Популярное

Документы для работника: готовим и выдаем

Вы здесь «Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 11 ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАБОТНИКА: ГОТОВИМ И ВЫДАЕМ Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, — копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр.

Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения. Сегодня расскажем, в какой форме работник должен запросить документы, какие документы работодатель обязан выдать работнику, установлены ли сроки для такой выдачи, как оформить справки, выписки и иные необходимые работнику документы. Какие документы может запросить сотрудник?

На основании ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать документы, связанные с работой: — копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении; — выписки из трудовой книжки; — справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др. Не стоит думать, что иные документы работник потребовать не вправе.

Верховный суд Республики Саха (Якутия) в Апелляционном определении от 12.08.2013 по делу N 33-2996/13 указал, что перечень документов (копий документов), перечисленных в ст. 62 Трудового кодекса РФ, не является исчерпывающим.

Помимо названных работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы. А это значит, что работник может попросить выдать ему положение об оплате труда, коллективный договор, акты о несчастном случае, документы, подтверждающие прохождение аттестации, и любые иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника и затрагивающие его права.

Отметим, что есть и иное мнение судов относительно выдачи запрашиваемых работниками локальных нормативных актов.

Например, Московский городской суд в Определении от 08.02.2012 по делу N 33-3328 указал, что на работодателе исходя из смысла ст. 62 ТК РФ лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику документы, содержащие персональную информацию о нем, но не локальные нормативные акты, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только ознакомить сотрудников с ними под роспись (ст.

22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Мы не разделяем данную точку зрения и считаем, что работодатель обязан выдать любой документ, включая локальные нормативные акты, который связан с работой конкретного сотрудника, содержит перечень прав и обязанностей, гарантий и льгот, установленных для него. Например, если он требует копию штатного расписания, не нужно копировать весь документ: достаточно сделать выписку относительно конкретного работника.

Помимо ст. 62 обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу, а на основании ст.

Обязан ли работодатель выдать работнику копию положения об оплате труда работников предприятия. Если работник при приеме был с.

Ответ на вопрос: В соответствии со ст.

62 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Как видим, перечень документов, которые работодатель обязан выдать работнику по его заявлению, является открытым, работник вправе требовать от работодателя выдачи копий и других документов, помимо прямо перечисленных в ст.

62 ТК РФ, если они связаны с работой данного работника. Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с коллективным договором и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Из данной нормы можно сделать вывод о том, что коллективный договор и все локальные нормативные акты, с которыми работодатель обязан знакомить работника, непосредственно связаны с его трудовой деятельностью.

Следовательно, можно предположить, что работодатель в силу ст.

62 ТК РФ обязан выдать их работнику. Однако судебная практика по вопросу о необходимости представления работнику по его письменному заявлению копий локальных нормативных актов неоднозначна. В ряде случаев суды приходят к выводу, что по смыслу ст.

62 ТК РФ на работодателе лежит обязанность безвозмездно представить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, то есть документов, содержащих персональную информацию о работнике, но не копии коллективного договора и локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, с которыми работодатель обязан только ознакомить работника под роспись, и признают правомерным отказ работодателя в представлении работнику копии коллективного договора, положения об оплате труда, и др. (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 28.05.2014 по делу N 33-6823/2014 в конце ответа).

Вместе с тем имеется и противоположная судебная практика, признающая, что работодатель обязан представить работнику на основании ст.

62 ТК РФ также копии тех документов, которые, хотя и не содержат сведений о работе конкретного работника, однако непосредственно затрагивают его права и обязанности.

(смотрите, например, Определение Московского городского суда от 24.08.2011 № 33-25677) В условиях такой правовой неопределенности, на наш взгляд, работодателю при наличии письменного заявления работника следует удовлетворить его просьбу и представить копии запрашиваемых локальных нормативных актов.