Работник задержался в командировке по личным делам как оплатить билет

Оплачивается ли обратная дорога и дни сотрудника , на которые он остается в командировке по личным делам?

Оплатить проезд обратно нужно, выплачивать средний заработок, суточные и прочие командировочные расходы – нет. Дата окончания командировки в командировочном удостоверении может быть раньше даты фактического выезда из нее, например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходные или нерабочие праздничные дни по своим делам. При этом работник обязан согласовать более поздний выезд из командировки и получить письменное разрешение работодателя (например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку).

Наличие такой отметки подтвердит целесообразность возвращения из командировки в более позднюю дату. В связи с этим работнику нужно оплатить обратную дорогу, но сохранять средний заработок, оплачивать суточные и проживание за дни, на которые сотрудник задержался в командировке по личным делам, не надо, поскольку в эти дни сотрудник находился в другом городе по собственной инициативе, а не в связи с выполнением служебного задания.

Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Нужно ли возмещать работнику стоимость билета, если дата окончания командировки не совпадает с датой проезда из места командирования. Работник задержался в месте командирования по личным обстоятельствам Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса Ответ на этот вопрос зависит от срока пребывания работника в месте командировки по личным обстоятельствам.

Организация обязана возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно (, п. , и Положения, утвержденного ).

Экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы на командировки учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов (, НК РФ).

В частности, в состав этих затрат входят:

1. стоимость услуг по оформлению проездных билетов и т. д.
2. стоимость проездного билета на транспорте общего пользования (самолет, поезд и т. д.);

При этом действующим законодательством не предусмотрено, что для оплаты и учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата прибытия в место командировки, указанная в командировочном удостоверении, с датой фактического прибытия сотрудника в место командировки (по билету).

Наличие такой отметки подтвердит целесообразность возвращения из командировки в более позднюю дату и снимет вопрос о необходимости оплачивать суточные, зарплату и прочие командировочные расходы за дни, когда сотрудник находился в другом городе по собственной инициативе.* Данный подход следует применять и в том случае, если работник решил выехать в место командирования заранее.

Как правильно возместить расходы по командировке, если сотрудник по соглашению с Работодателем после окончания командировки остался в пункте направления на выходные дни?

Нужно оформить согласие работодателя на то, чтобы сотрудник задержался в месте командирования: например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку. Можно сделать и отдельный приказ ( см.

в конце ответа) В этом случае работнику надо будет оплатить проезд в командировку и обратно, проживание, выплатить суточные и сохранить средний заработок за время командировки и время в пути. При этом за дни, на которые сотрудник задержался в месте командирования по личным обстоятельствам, ему не надо оплачивать проживание, выплачивать суточные и сохранять средний заработок.

Если же работник остается по месту командировки на длительный срок по своим личным надобностям (проводит отпуск, например), то оплата проезда к месту работы уже может быть расценена как налоговая выгода работника, с которой нужно удержать, как минимум НДФЛ, а у работодателя могут возникнуть проблемы с отнесением данных сумм на расходы.

(разъяснения по данному вопросу в письме Минфина от 10 августа 2012 г.

N 03-04-06/6-234 — приведено в п. 3 приложения к ответу) Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Нужно ли возмещать работнику стоимость билета, если дата окончания командировки не совпадает с датой проезда из места командирования. Работник задержался в месте командирования по личным обстоятельствам Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса Ответ на этот вопрос зависит от срока пребывания работника в месте командировки по личным обстоятельствам. Организация обязана возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно (, п.

, и Положения, утвержденного ). Экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы на командировки учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов (, НК РФ).

В частности, в состав этих затрат входят:

1. стоимость услуг по оформлению проездных билетов и т. д.
2. стоимость проездного билета на транспорте общего пользования (самолет, поезд и т. д.);

При этом действующим законодательством не предусмотрено, что для оплаты и учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата прибытия в место командировки, указанная в командировочном удостоверении, с датой фактического прибытия сотрудника в место командировки (по билету).

Таким образом, дата окончания командировки в командировочном удостоверении может быть раньше даты фактического выезда из нее, например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходные или нерабочие праздничные дни по своим делам. При этом работник обязан согласовать более поздний выезд из командировки и получить письменное разрешение работодателя (например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку). Наличие такой отметки подтвердит целесообразность возвращения из командировки в более позднюю дату и снимет вопрос о необходимости оплачивать суточные, зарплату и прочие командировочные расходы за дни, когда сотрудник находился в другом городе по собственной

Работник задержался в командировке по личным делам как оплатить билет

/ / 11.03.2018 131 Views 13.03.2018 13.03.2018 13.03.2018 Так, в ряде писем Минфина России изложена позиция, согласно которой расходы по проезду в данном случае квалифицируются не как командировочные, а как расходы по возвращению с отдыха, и при их компенсации облагаются налогом на доходы физических лиц (смотрите, например, письма Минфина России от 01.04.2009 N 03-04-06-01/74, от 26.03.2009 N 03-03-06/1/191, от 05.08.2008 N 03-04-06-01/246).

Используя данные разъяснения, следует иметь в виду, что они не содержат правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не являются нормативными правовыми актами, а выражают мнение Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.

Внимание IP/Host: 62.181.51. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Задержался в командировке на выходные дни.

Важно В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в частности, расходов по проезду (ст. 167, 168 ТК РФ).Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).Согласно п.

4 Инфо Положения днем приезда из командировки считается дата прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства в место постоянной работы. Волкова из места командировки к месту постоянной работы компания может учесть в расходах для целей налогообложения прибыли.Оплата компанией проезда работника от места проведения свободного от работы времени до места работы не приводит к возникновению у него экономической выгоды, не облагается НДФЛ. Из статьи журнала «Учет. Налоги.

Право» № 47, Декабрь 2014 Списывать ли расходы, если сотрудник задержался в командировке на праздники?

Таким образом, в случае если сотрудник задержался в месте командирования на длительный срок чтобы провести отпуск, во избежание споров с налоговыми органами, а так же учитывая отсутствие обширной положительной арбитражной практики по данному вопросу, организации безопаснее будет обложить стоимость обратного проезда НДФЛ. Далее рассмотрим вопрос правомерности включения в составе расходов при исчислении налога

В командировке остался на выходной согласие руководителя

При этом действующим законодательством не предусмотрено, что для оплаты и учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата прибытия в место командировки, указанная в командировочном удостоверении, с датой фактического прибытия сотрудника в место командировки (по билету). Таким образом, дата окончания командировки в командировочном удостоверении может быть раньше даты фактического выезда из нее, например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходные или нерабочие праздничные дни по своим делам.

При этом работник обязан согласовать более поздний выезд из командировки и получить письменное разрешение работодателя (например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку). Служебная записка Ситуация: обязательно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку Нет, не обязательно. Однако служебную записку необходимо оформить, если:

1. сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном или служебном транспорте. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.;
2. по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких документов, подтверждающих проезд и проживание в поездке.

Важно Наличие такой отметки подтвердит целесообразность возвращения из командировки в более позднюю дату и снимет вопрос о необходимости оплачивать суточные, зарплату и прочие командировочные расходы за дни, когда сотрудник находился в другом городе по собственной инициативе.* Данный подход следует применять и в том случае, если работник решил выехать в место командирования заранее.

Главное, чтобы разница в датах не превышала разумных пределов и сохранялась связь между поездкой и командировкой.

Если срок пребывания сотрудника в месте командирования значительно превышает срок, установленный в командировочном удостоверении, например, если после командировки работнику предоставлен отпуск, который он проводит в месте командирования, то оплата проезда уже не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. Инфо В этом случае сотрудник оформляет служебную записку по возвращении из командировки, которая должна содержать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и выбытия обратно.

№ 749. А вот оформление служебных записок о направлении в командировку ни одним нормативным актом не предусмотрено.

С работников, оставшихся в командировке на выходные, НДФЛ с оплаты проезда не удерживается

Минфин России разрешил в некоторых случаях признавать в целях налогообложения расходы на оплату проезда работника в командировку и обратно, когда фактическая дата не совпадает с ее плановым окончанием.

В целом разъяснения можно признать более чем благоприятными для всех налогоплательщиков – как для организаций, так и для их работников. (ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ от 10.06.10 № 03-04-06/6-111).ВСЕ ЗАВИСИТ ОТ СРОКА Финансовое ведомство рассмотрело ситуацию, когда работник выезжает в командировку ранее даты ее начала или задерживается в месте выполнения задания*1.*1 В дальнейшем мы будем говорить только о случае, когда работник задержался в месте командирования, имея в виду и обратную ситуацию – приезд в командировку ранее даты ее начала согласно приказу руководителя. Минфин России проанализировал два варианта: работник задерживается в месте командировки только на выходные либо нерабочие праздничные дни или же остается там на значительное время (например, на период отпуска).

Напомним, что, согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, работодатель в случае направления в служебную командировку обязан возмещать работнику в том числе расходы на его проезд.

С этой обязанностью связаны две нормы налогового законодательства: – работодатель имеет право принять командировочные расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ; – работник как физическое лицо освобождается от обложения НДФЛ сумм такого возмещения в силу пункта 3 статьи 217 НК РФ.

Если сотрудник использует по своему усмотрению в месте командировки лишь выходные, у него, по мнению специалистов ведомства, не возникает никакой экономической выгоды, а расходы на проезд можно признать непосредственно связанными со служебной командировкой. Объясняется такой вывод тем, что, согласно статьям 106 и 107 ТК РФ, время отдыха, в которое включаются выходные и нерабочие праздничные дни, работник может использовать по своему усмотрению и свободен от исполнения трудовых обязанностей. Поэтому, когда он остается в месте командирования только на выходные, у него нет экономической выгоды (ст.

41 НК РФ), иначе говоря, дохода, который подлежит обложению НДФЛ. То есть, если работник возвращается из командировки после использования выходных (праздничных дней), расходы на проезд к месту командировки ему возмещаются в рамках гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом*2.*2 См.

также письмо Минфина России от 05.08.08 № 03-04-06-01/246. По этой же причине работодатель может считать оплату проезда из командировки по прошествии выходных непосредственно связанной с командировкой и, следовательно, имеет все основания учитывать данные расходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Иная ситуация складывается, если сотрудник задерживается в месте командирования, например для проведения отпуска.

По мнению Минфина России, в данном случае налицо получение экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 НК РФ, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

Как оплачивать выходные и задержку в месте командировки по личным обстоятельствам?

Ответ на вопрос: Если в выходной день, пришедшийся на период командировки, сотрудник не работал, то и оплачивать такой день не нужно. Эксперт делится важной информацией о в материале по ссылке.

В приказе о командировку укажите общую продолжительность командировки (с 1 по 4 марта). А средний заработок выплатите только за те дни командировки, в которые сотрудник работал по графику командирующей организации (в Вашем случае – за 1, 2 и 4 марта). Это следует из Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749. Что касается возмещения стоимости билета на 6 марта. Поскольку сотрудник задержался в месте командирования на недлительное время, то вопросов с возмещением стоимости его билета со стороны проверяющих органов возникнуть не должно.

При условии, что такая задержка была согласована им с работодателем.

Действующим законодательством не предусмотрено, что для целей оплаты и учета расходов на проезд, обязательно должны совпадать дата выбытия из места командировки, указанная в приказе о направлении в командировку, и дата фактического выбытия сотрудника из места командировки (по билету).

Поэтому дата окончания командировки в приказе может быть раньше даты фактического выезда из нее, например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходной день по своим делам. При этом работник обязан согласовать более поздний выезд из командировки и получить письменное разрешение работодателя (например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку). Наличие такой отметки подтвердит целесообразность возвращения из командировки в более позднюю дату и снимет вопрос о необходимости оплачивать суточные и прочие командировочные расходы за дни, когда сотрудник находился в другом городе по собственной инициативе.

Главное, чтобы разница в датах не превышала разумных пределов и сохранялась связь между поездкой и командировкой. Правомерность данного подхода подтверждают разъяснения контролирующих ведомств (см. , письма Минфина России , , ) и судебная практика (например: постановления ФАС Уральского округа , ).

Что касается оформления отпуска на 5 марта, представляется, что делать этого сотруднику не нужно. Поскольку согласно графику этот день у него является выходным. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как оплатить пребывание сотрудника в командировке Как оплатить работу сотрудника за время командировки Помимо возмещения , за время поездки за сотрудником сохраняется средний заработок ().

Кондратьева в командировку. Срок командировки – пять рабочих дней (с 23 по 27 мая).

За время командировки организация должна начислить Кондратьеву зарплату исходя из его среднего заработка.

Календарь событий

Бывает, что работник по окончанию своей командировки, решает остаться в этом городе еще на несколько дней. Например, командировка оканчивается в пятницу, а работник хочет остаться еще на выходные.

Можно ли учесть в расходах при расчете налога на прибыль стоимость обратного билета?

Ведь дата в обратном билете не будет совпадать датой окончания командировки в командировочном удостоверении.

По мнению Минфина России – можно. Правда, разрешение должен дать руководитель компании.

Об этом специалисты финансового ведомства рассказали в письме от 26 марта 2009 г. № 03-03-06/1/191. Аргументы такие: расходы на проезд сотрудника из командировки к месту постоянной работы компания понесла бы в любом случае.

Ведь согласно статье 168 Трудового кодекса РФ командированному работнику компания обязана возместить расходы на проезд.

То факт, что работник задержался в месте командировки по своему желанию — роли не играет. При этом сразу возникает вопрос: нужно ли в этом случае издать приказ о продлении командировки? На него в письме чиновники ответили уклончиво.

С одной стороны они написали, что расходы можно учесть, если задержка оговорена с руководителем компании и целесообразность расходов и подтверждена в соответствие с установленным порядком. А это значит, что приказ о продлении не нужен, достаточно будет авансового отчета от работника, который подпишет руководитель, тем самым, дав свое согласие на задержку работника в месте командировки. С другой стороны, они все-таки упомянули о приказе, сказав, что если компания решит продлить командировку, то без приказа не обойтись.

На мой взгляд, приказ о продлении не нужен.

Ведь в письме речь идет не о продлении командировки, а о случае, когда работник решил остаться в городе по своим делам.

А про приказ чиновники упомянули как бы вдогонку, напомнив, что если компания решит продлить командировку, то приказ необходим. Поэтому, если ваш работник решил остаться в месте командировки по-своему усмотрении, то приказ о продлении не нужен. Расходы на обратный билет можно подтвердить авансовым отчетом, который подпишет руководитель фирмы.

Что делать Тем не менее, существует вероятность, что Инспекторы на местах сочтут такие расходы необоснованными, утверждая что работодатель в этом случае оплачивает возвращение работника не из служебной командировки, а с места отдыха. Но у организации в этом случае есть возможность отстоять спорные расходы в суде – постановление ФАС Уральского округа от 19 июня 2007 г. № А50-17977/06. По материалам дела инспекторы не признали расходы на обратный билет, поскольку работник после окончания командировки воспользовался отгулами и остался в месте командировки.

Однако судьи не согласились с решением налоговиков. Они отметили, что действующее законодательство не требует обязательного совпадения дат, указанных в билете и в командировочном удостоверении, и не ставит его условием для возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно.

Оплата проезда: командировка или личный интерес

В письме разъяснен порядок исчисления НДФЛ с сумм оплаты проезда работника в командировку или возвращения из служебной поездки для ситуации, когда даты отъезда отличаются от дат, указанных в приказе. То есть когда работник выезжает в командировку раньше установленного срока либо возвращается позже, задерживаясь в месте ее проведения на выходные, праздничные дни или на время отпуска. КАКОЕ ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ДОПУСТИМО Оплата проезда при несовпадении дат отъезда (возвращения) с датами приказа в одних случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой, и подлежит включению в доход работника, облагаемый НДФЛ, в других же признается компенсацией расходов работника в связи с исполнением трудовых обязанностей и соответственно не облагается налогом на доходы физических лиц.

Каким же образом Минфин России разграничил эти ситуации?Отклонение значительное У работника возникает доход, с которого организация обязана удержать налог, при условии что срок пребывания в командировке значительно превышает срок, установленный приказом.

Если же работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда, как считают специалисты финансового ведомства, не приводит к возникновению экономической выгоды и налог на доходы со стоимости билета исчислять не нужно. Иными словами, если работник отдохнул в месте командировки пару дней, то это не возбраняется, и оплата организацией обратного проезда доходом физлица не признается. А если решил сэкономить за счет компании на проезде в отпуск, то это уже расценивается как получение экономической выгоды и подлежит обложению НДФЛ.

Отметим: ранее чиновники также не были категорически против оплаты (без исчисления налога на доходы физических лиц) несвоевременного отъезда работника в командировку или возвращения из нее и включения таких сумм в расходы при небольшой задержке*.* Письма Минфина России от 31.12.10 № 03-04-06/6-329, от 10.06.10 № 03-04-06/6-111, от 05.08.08 № 03-04-06-01/246. В то же время имелись и другие письма, из которых следовало, что НДФЛ нужно исчислять в любом случае несвоевременного убытия или возврата работника из командировки, за исключением ситуации, когда срок командировки продлен приказом руководителя**.** Письма Минфина России от 22.09.09 № 03-04-06-01/244, от 01.04.09 № 03-04-06-01/74. Руководитель мог либо разрешить сотруднику более поздний приезд (более ранний отъезд) и продлить время командировки (с соответствующими выплатами суточных и среднего заработка).

Либо принять решение о нецелесообразности продления командировки, и тогда стоимость билета включается в доход работника и не учитывается в расходах при исчислении налога на прибыль.

Как оплачивать билет на самолет, если работник задержался в командировке на выходные дни по своим личным делам в том городе, где он фактически проживает. Работает он в другом городе. не считались командировкой?

Он фактически находится у себя дома

Ответ на вопрос: 1. Командировка в город проживания.

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч.1 ст.166 ТК РФ). Таким образом, служебная поездка в город, где проживает работник, является служебной командировкой. В обязанности организации входит возмещение работнику расходов, связанных с командировкой (ст.168 ТК РФ).

Но если работник не несет расходов на проживание, например, проживает у себя дома, данные расходы ему не возмещаются. При этом у организации имеется обязанность по возмещению расходов на проезд к месту командировки и обратно (ст.168 ТК РФ).

Отдельного внимания заслуживает вопрос о необходимости выплаты суточных. Суточные – это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (ст.168 ТК РФ).

На основании этой нормы делается вывод, что в том случае, когда сотрудник командируется в город, где он постоянно зарегистрирован, суточные ему не выплачиваются. Между тем, в письме Минздравсоцразвития России от 30.03.2009 N 22-2-1100 указано, что при решении вопроса о выплате суточных работнику, направляемому в командировку, необходимо, прежде всего, учитывать возможность командируемого ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, которым считается место жительства в местности, где расположена организация-работодатель, вне зависимости от статуса регистрации работника. С учетом того, часто налоговые органы отказывают организации в принятии расходов на командировки сумм суточных, выплаченных в такой ситуации (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 19.05.2009 N А32-2910/2008-29/78-56/247).

Поэтому вопрос о выплате сотруднику суточных в данной ситуации организация должна решить в локальных актах организации. 2. Возмещение расходов на обратный билет. В соответствии со ст.168 ТК РФ работодатель обязан возмещать работнику командировочные расходы.

Причем возмещать данные расходы работодатель должен только за период командировки сотрудника. Поэтому, если сотрудник выезжает из места командировки позднее (после выходных) по собственной инициативе, работодатель не должен выплачивать сотруднику суточные за дни, которые не приходятся на командировку, если работодатель в данной ситуации принял решение о выплате суточных.

Вместе с тем действующим законодательством не предусмотрено, что для оплаты и учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата выезда из места командировки, указанная в приказе о направлении в командировку, с датой фактического прибытия сотрудника в место работы (по билету). Таким образом, дата фактического выезда из места командировки может быть позднее даты, указанной в приказе на командировку Но более поздний отъезд работника из командировки надо согласовать с работодателем и получить письменное разрешение работодателя, например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку (1. разрешить менеджеру Иванову….

выезд из места командировки к месту работы «___»___________ по просьбе работника.

Если сотрудник задержался в месте командировки в выходной день, оплата билета облагается НДФЛ

Возникает ли у работника экономическая выгода, подлежащая обложению НДФЛ, при оплате работодателем проезда к месту командировки и обратно в следующих случаях: — работник с разрешения работодателя остается в месте командирования, используя выходные дни, либо выезжает к месту командировки в выходные дни, предшествующие дате начала командировки; — работник с разрешения работодателя находится в месте командирования, используя нерабочие праздничные дни, например, в новогодние каникулы? Ответы на эти вопросы дал Минфин в письме .

Если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее установленной даты), оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 НК, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы. В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании признается его доходом, полученным в натуральной форме.

Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ. Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды. Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Как оформить разрешение работодателя на задержку сотрудника в месте командирования в личных целях?

Ответ на вопрос: Чтобы провести выходные в месте командирования на выходные или праздники, работник может подать заявление работодателю, а работодатель в приказе о направлении в командировку может указать: «После выполнения командировочного задания разрешено провести в месте командирования выходные дни 20 и 30 ноября 2014г. Основание: заявление Иванова С.А. от 24.11.2014 г.». Данная формулировка является примерной.

Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Нужно ли возмещать работнику стоимость билета, если дата окончания командировки не совпадает с датой проезда из места командирования.

Работник задержался в месте командирования по личным обстоятельствам Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса Ответ на этот вопрос зависит от срока пребывания работника в месте командировки по личным обстоятельствам. Организация обязана возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно (, п. , и Положения, утвержденного ).

Экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы на командировки учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов (, НК РФ). В частности, в состав этих затрат входят:*

1. стоимость услуг по оформлению проездных билетов и т. д.
2. стоимость проездного билета на транспорте общего пользования (самолет, поезд и т. д.);

При этом действующим законодательством не предусмотрено, что для оплаты и учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата прибытия в место командировки, указанная в командировочном удостоверении, с датой фактического прибытия сотрудника в место командировки (по билету).

Таким образом, дата окончания командировки в командировочном удостоверении может быть раньше даты фактического выезда из нее, например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходные или нерабочие праздничные дни по своим делам. При этом работник обязан согласовать более поздний выезд из командировки и получить письменное разрешение работодателя (например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку). Наличие такой отметки подтвердит целесообразность возвращения из командировки в более позднюю дату и снимет вопрос о необходимости оплачивать суточные, зарплату и прочие командировочные расходы за дни, когда сотрудник находился в другом городе по собственной инициативе.

Данный подход следует применять и в том случае, если работник решил выехать в место командирования заранее.

Главное, чтобы разница в датах не превышала разумных пределов и сохранялась связь между поездкой и командировкой. Если срок пребывания сотрудника в месте командирования значительно превышает срок, установленный в командировочном удостоверении, например, если после командировки работнику предоставлен отпуск, который он проводит в месте командирования, то оплата проезда уже не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Поэтому возместить расходы на поездку именно как на командировочные расходы уже не получится.

Как оформить задержку по личным нуждам в месте командировки?

Ответ на вопрос: Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В соответствии с п. п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Командировка является рабочим временем (ст.

ст. 91, 166 ТК РФ), в то время как выходные дни — это время отдыха, когда работник свободен от работы (ст. ст. 106, 107 ТК РФ). С согласия работодателя работник вправе объединить командировку и свои выходные дни, так как ограничений или запретов на это в трудовом законодательстве не предусмотрено. Следовательно, работник может выехать в командировку и по ее окончании, не возвращаться к месту работы, остаться на отдых в городе, куда был направлен, или направиться в другой город, куда ему ближе ехать (как в Вашей ситуации).

Расходы на оплату проездного билета для проезда работника из места командировки к месту постоянной работы компания может учесть в расходах для целей налогообложения прибыли ():

1. — дата выбытия работника из места служебной командировки к месту постоянной работы совпадает с датой, на которую приобретен билет.
2. — если сотрудник задержался в месте командировки с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность произведенных работником расходов;

Компания вправе принять положение по оформлению и возмещению затрат на командировочные расходы. В нем можно прописать, что командированные работники, последний день командировки которых приходится на день, предшествующий выходным или нерабочим праздничным дням, имеют право подать работодателю заявление с просьбой оставить их в месте командирования на краткосрочный период.

Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата компанией его проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды (письма Минфина России и ). Суточные за эти выходные дни, а также средний заработок сотруднику не положены (если Вы укажите реальный срок командировки в приказе).

В противном случае работодателю придется оплачивать и суточные, и еще и работу в выходной день, что совершенно нецелесообразно в данной ситуации, когда сотрудник будет отдыхать в выходные. Также учтите, что сотрудник должен получить разрешение руководителя на такие действия, а не по собственному желанию проводить там свои выходные.

Если это будет так, то и стоимость обратного билета ему можно не возмещать. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Журналы и книги: Зарплата Выплаты работникам Сотрудник остался в отпуске в месте командировки: расходы на проезд Н.А. Яманова, эксперт журнала «Зарплата» Нередко сотрудник по согласованию с работодателем проводит отпуск там, куда командирован, или, наоборот, из отпуска едет сразу в командировку.

Работник захотел остаться на выходные в командировке

» Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день.

Сотрудник, работающий в выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда. Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте. Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:

1. сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки.
2. сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;
3. сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;

Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.

Пунктом 3 ст. 217 Кодекса предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц всех видов установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов).

В абз.IP/Host: 62.181.51. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Задержался в командировке на выходные дни. В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в частности, расходов по проезду (ст.

167, 168 ТК РФ).Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).Согласно п.

4 Положения днем приезда из командировки считается дата прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства в место постоянной работы. На основании решения работодателя о направлении в командировку работника, оформляется распоряжение, определяющее срок для выполнения служебного поручения и командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)) (ст.