Регламент оформления медрегистратором электронного листка нетрудоспособности

Об утверждении Регламента предоставления медицинскими организациями города Москвы услуги «Получение листков нетрудоспособности» в электронном виде

В целях совершенствования процедур выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, в медицинских организациях государственной системы здравоохранения города Москвыприказываю:1. Утвердить Регламент предоставления медицинскими организациями города Москвы услуги «Получение листков нетрудоспособности» в электронном виде (далее — Регламент) согласно приложению к настоящему приказу.2.

Руководителям медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь и осуществляющих выдачу листков нетрудоспособности, обеспечить соблюдение Регламента при организации экспертизы временной нетрудоспособности.3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы А.В.Погонина.Министр Правительства Москвы,руководитель Департаментаздравоохранения города МосквыА.И.Хрипун Приложениек приказу Департаментаздравоохранения города Москвыот 21 мая 2015 года N 400 Регламент предоставления медицинскими организациями города Москвы услуги «Получение листков нетрудоспособности» в электронном виде (далее — регламент) устанавливает последовательность административных процедур (действий), связанных с получением, продлением, продолжением и закрытием листков нетрудоспособности, осуществляемых в электронном виде (далее — услуга), с использованием функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы» (далее — ЕМИАС или система). Регламент устанавливает порядок взаимодействия работников медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь и осуществляющих выдачу листков нетрудоспособности, при предоставлении услуги, с лицами, обращающимися за получением услуги.Действие настоящего регламента не распространяется на правоотношения:- связанные с выдачей, продлением, закрытием листка нетрудоспособности, оформленного на бумажном носителе в день установления факта временной нетрудоспособности при вызове врача на дом по месту жительства (пребывания) пациента;- связанные с продлением, закрытием листка нетрудоспособности, оформленного на бумажном носителе в день установления факта временной нетрудоспособности при обращении в медицинскую организацию;- связанные с продлением, продолжением, закрытием листка нетрудоспособности, оформленного на бумажном носителе другой медицинской организацией.По требованию пациента листок нетрудоспособности оформляется на бумажном носителе.Для целей настоящего регламента используются следующие термины и определения:Выдача листка нетрудоспособности — процесс открытия листка нетрудоспособности путем фиксации в ЕМИАС факта начала периода временной нетрудоспособности.Автоматизированная информационная система города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы» государственная информационная система города Москвы,

Вопросы-ответы

Что меняется с 1 июля 2017 года при введении электронных больничных?

Сегодня больничный лист выписывает медицинская организация только в бумажном варианте.

Бланк выдается на руки застрахованному лицу, которое в дальнейшем передает его своему работодателю для расчета пособия.

Работодатель, в свою очередь, заполняет отведенные для него поля листка нетрудоспособности, рассчитывает и выплачивает пособие работнику. С 01 июля 2017 года возможен второй вариант получения больничного, который будет выглядеть следующим образом: Медицинская организация после первичного осмотра застрахованного лица (работника) направляет запрос, удостоверенный в установленном порядке электронной подписью, в Систему Фонда социального страхования на выдачу единичного номера ЭЛН.

После генерации номера, ЭЛН заполняется медицинской организацией в своей части и направляется в Систему Фонда. Застрахованное лицо после закрытия ЭЛН получает на руки талон с идентификатором, содержащий сведения, необходимые для страхователя.

Далее работник предъявляет работодателю талон «Электронного листка нетрудоспособности», а работодатель отправляет запрос, удостоверенный в установленном порядке электронной подписью, в Систему Фонда и получает доступ к ЭЛН. Работодатель производит расчет и выплату пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам на основании полученных данных. Перевод на электронное оформление листков нетрудоспособности в одночасье осуществить невозможно, он будет происходить последовательно.

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Для осуществления обмена сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа Фондом социального страхования РФ страхователям предоставлен на безвозмездной основе программный продукт «АРМ Подготовка расчетов для ФСС», а также сервис личных кабинетов, размещенный на официальном сайте Фонда социального страхования РФ (www.fss.ru).

Должностные обязанности медрегистратора по выписке листков нетрудоспособности

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «медицинский регистратор, оформляющий медицинские документы». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования.

Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Медицинские специальности».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша. Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: медицинский регистратор, оформляющий медицинские документы на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Медицинские специальности».

Медицинский регистратор должен знать 2) Медицинский регистратор при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: правила работы с первичной документацией, компьютерной и организационной техникой; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности. Требования к квалификации медицинского регистратора 3) Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование по профилю выполняемой работы без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка по направлению профессиональной деятельности не менее 6 месяцев без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения 1. Медицинский регистратор относится к категории специалистов. 2. Инфо Обеспечивает хранение и доставку медицинских карт в кабинет врача.

3. Предоставляет информацию по вопросам приема населения непосредственно или по телефону с помощью справочных материалов. 3. Права медицинского регистратора Медицинский регистратор имеет право: 1.

Получать информацию, необходимую для качественного выполнения возложенных задач.

4. Важно Ответственность медицинского регистратора Медицинский регистратор несет ответственность: 1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. Четко, без описок и ошибок зарегистрировать выданный листок (справку) временной нетрудоспособности в соответствующем журнале.

Подтверждать соответствующими печатями поликлиники документы, выданные больным (справки, рецепты, направления, выписки и пр.).

Вести по каждому вопросу картотеку выданных листков нетрудоспособности. . . III. Права Регистратор

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя. Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

• В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
• Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа в кабинете сайте ФСС () можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
• Электронный больничный в кабинете ФСС () хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС ().

Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег. Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет.

Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, , читайте в статье. Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017.

Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

• после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
• работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 34 Наталья Потапкина 6 марта 2020 Федеральный закон наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде.

Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам? Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»).

Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

• На перейдите во вкладку «Организации».
• Создайте подтвержденную учетную запись, используя , выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
• Заполните карточку с реквизитами.

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в .

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией. Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

1. Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
2. Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
3. Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.
4. Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
5. Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
6. Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с , получите на него и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах».

Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами

> > 13 мая 2020 Электронный больничный лист — инструкция для работодателя — это актуальная тема в свете повсеместного ввода электронного взаимодействия ФСС со страхователями и медицинскими компаниями.

Как действует система электронного документооборота с больничными листами? Как правильно оформлять и учитывать электронные больничные листы? Об этом расскажет наш материал.

С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не произошло.

Для обеих форм больничного листа существует законодательно установленные ограничения и условия оформления. Выписанный в бумажном виде больничный заполняется:

1. заглавными буквами на русском языке;
2. чернилами черного цвета (или с использованием печатающих устройств);
3. по правилу: одна ячейка — один знак или буква.

Содержание разделов и строк больничного листа см.

. Для электронной формы больничного листа не имеет значения цвет чернил — вся информация заполняется на компьютере. Однако электронный больничный оформляется с некоторыми ограничениями:

1. заполнение электронного листка нетрудоспособности возможно только в тех медицинских учреждениях, которые имеют специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также подключены к региональной медицинской информационной системе;
2. работодатель пациента оформил соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрировался на сайте госуслуг, открыл личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru и получил усиленную электронную подпись.
3. медработник оформит его только в том случае, если пациент даст свое письменное согласие на это;

Обязан ли работодатель принимать электронные больничные, читайте . Вне зависимости от формы листка нетрудоспособности в нем должны быть заполнены две основные части:

1. одна заполняется работником медучреждения;
2. вторая — работодателем.

В последующих разделах остановимся на новой форме (электронной) больничного листка, что позволит детальнее изучить вопрос «Что такое электронный больничный и как он работает для кадровиков?».

Возможность оформления электронного листка предусмотрена законом «О внесении изменений…» от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

Переходу к электронной форме взаимодействия работодателя и медучреждения с ФСС предшествовала масштабная информатизация системы здравоохранения, без которой наладить электронный документооборот не представлялось возможным. Подробности см. в материале .

Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности в России в 2020 году

Составление документов по больничному осуществляется несколькими путями. Каждый сотрудник, который отправляется в такой отпуск, должен понимать особенности. предусматривает ознакомленность с рядом пунктов.

Установление электронного больничного листка произошло еще в 2017 году.

Этим документом достаточно просто и удобно пользоваться.

При этом на законодательном уровне прописаны все основополагающие нормы. Больничный лист предназначен для того, чтобы подтверждать нетрудоспособное состояние человека и давать ему право на отдых и денежное пособие по временной нетрудоспособности. В самом больничном листе указывается период болезни, данные о человеке и его среднем заработке, на основании последнего производится расчет пособия, которое впоследствии и выплачивается сотруднику.

Электронный больничный лист предполагает, что действия всех сторон: работодателя, ФСС, сотрудника и медиков, будут максимально автоматизированы и упрощены. Больничный лист представляет собой всего лишь запись в базе данных, в отличие от еще действующих, но стремительно устаревающих бумажных документов.

Перечень нововведений достаточно маленький, но благодаря им, законы Российской Федерации “Об обязательном социальном страховании” и “Об основах охраны здоровья граждан” разрешили официально оформлять вместо бумажных больничных электронные.

В них прописано, что электронный вариант внедряется постепенно и на первых порах не заменяет бумажный, но является одной из версий документов, доступных для работы. Информация, которая вводится медиками и работодателем в электронный листок нетрудоспособности, не отличается от той, которая фигурирует в бумажном варианте.

Это предусмотрено в приказе Минздрава 624н, который регламентирует формат заполнения документов и нужные в них данные.

Вместо стандартной подписи врача он заверяет документ усиленной электронной подписью и отправляет в единую систему.

Если сотрудник не хочет оформлять электронную версию, больше доверяя бумажному носителю, законы позволяют ему отказаться и получить стандартный документ, не вносимый в онлайн-базу.

Электронный больничный лист имеет те же самые особенности, что и бумажный, поэтому перечень людей, которые могут его оформить, не отличается в принципе. Для того, чтобы получить этот документ и засвидетельствовать болезненное состояние либо получить отгул по другой причине, нужно понять, что он выдается при: болезнях и травмах самого сотрудника, которые связаны как с бытовыми причинами, так и профессиональной деятельностью, в виде производственных увечий или профессиональных заболеваний;

Должностные обязанности медрегистратора по выписке листков нетрудоспособности

Права Регистратор имеет право:

• требовать от врачей правильного оформления документов для выдачи больничных листов (с указанием времени нетрудоспособности, диагноза и т. д.);
• .
• требовать от больных, получивших листок или справку временной нетрудоспособности, документов, подтверждающих их личность;
• требовать от администрации поликлиники создания необходимых условий для хранения листков (справок) временной нетрудоспособности, печатей поликлиники, рецептурных бланков и т. п.
• .

IV. Ответственность

• .
• .
• Регистратор несет ответственность за некачественную работу, ошибочные действия при оформлении медицинских документов.

СОГЛАСОВАНО: Руководительструктурного подразделения: (подпись) (ФИО) » » г.

Начальникюридического отдела: (подпись) (ФИО) » » г. Как отмечает замминистра, со вступлением в силу с 1 января 2012 года законопроекта

«Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

новая форма листка нетрудоспособности будет упрощена.

«Останется только та информация, которая действительно нужна врачу, работодателю и пациенту»

, — сказал Юрий Воронин. Также замминистра отметил, что форма листка нетрудоспособности, которая была утверждена в 2011 году, введена для повышения степени защиты от фальсификации указанных бланков.

« Инфо Система требовала надежного учета и контроля, альтернативы этому решению не было»

, — подчеркнул Юрий Воронин.

По его словам, Фонд социального страхования Российской Федерации дал исчерпывающие разъяснения своим территориальным отделениям по вопросам заполнения бланков образца 2011 года.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕДИЦИНСКОГО РЕГИСТРАТОРА, ОФОРМЛЯЮЩЕГО МЕДИЦИНСКИЕ ДОКУМЕНТЫ I. Общие положения Основными задачами регистратора являются:- оформление и учет листков и справок временной нетрудоспособности,- подтверждение соответствующими печатями медицинских документов, выданных больным лечащими врачами.

Назначение и увольнение медицинского регистратора осуществляет главный врач поликлиники в установленном порядке. Регистратор, занятый разделом оформления листков и справок временной нетрудоспособности, подчиняется непосредственно заведующему регистратурой. В своей деятельности регистратор руководствуется настоящей должностной инструкцией.

. . II. Должностные обязанности Для выполнения своих функций регистратор обязан: На основании документа выданного врачом, оформить больному листок временной нетрудоспособности (студенту или учащемуся — справку о временной нетрудоспособности). Алгоритм действий медицинского регистратора по выписке больничныхлистов или справки о временной нетрудоспособности учащегося Цель: Правильно заполнить и зарегистрировать больничный лист или справку о временной нетрудоспособности учащегося Оснащение: · Ручка · Стол, стул · Бланковая продукция: листки нетрудоспособности, справки (ф.

№ 095/у, ф. № 053/у.) · Журналы регистрации листков нетрудоспособности и справок (ф. № 036/у) · Штамп, печати · Штемпельная подушка

Информация для медицинских организаций.

Последовательность действий при оформлении электронного «больничного»

16.08.2017 Как известно, закон об электронном больничном листе ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 1 мая 2017 года N 86-ФЗ «О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В СТАТЬЮ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ» И СТАТЬИ 59 И 78 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «ОБ ОСНОВАХ ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ ГРАЖДАН В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» действует с 1 июля 2017 года. Чтобы начать выдавать листки нетрудоспособности в электронном формате необходимо: 1. Либо использовать собственное программное обеспечение 2.

Либо создать и подготовить к действию автоматизированное рабочее место (АРМ МО) учреждения и криптопровайдер, необходимый для деятельности с электронными цифровыми подписями (Новая версия АРМ МО размещена на сайте Фонда: ) 3.

Приобрести усиленные квалифицированные электронные подписи для всей медицинской организации и отдельно для врачей, осуществляющих экспертизу временной нетрудоспособности. Особенности работы с электронными больничными листами Речь не идёт о прямой замене бумажных «больничных» на электронные: до определённого времени, будут легитимны документы в обоих видах, электронном и бумажном.

По идее, повсеместное использование электронного формата позволит в дальнейшем упразднить бумажные листки нетрудоспособности. 1. Как указано в вышеупомянутом законе, чтобы больничный лист был сформирован в виде электронного документа, задействуется система информационного взаимодействия по обмену сведениями. Её пользователями становятся те медицинские организации, которые перешли на электронную форму документооборота.

2. Если в клинику, включённую в систему информационного взаимодействия, приходит пациент, работодатель которого также в этой системе, он может выбрать форму больничного листа – либо бумажную, либо электронную.

В последнем случае, требуется письменное согласие пациента на такой вид документа.

3. Оформив электронный листок нетрудоспособности, врач заверяет его, пользуясь своей ЭЦП, и отправляет в подразделение ФСС по электронной системе. 4. Работодатель – участник информационного взаимодействия через собственное программное обеспечение или Личный кабинет страхователя заполняет относящиеся к нему разделы, начисляет и выплачивает пособие находящемуся на больничном подчинённому.

О преимуществах больничных листов в электронном виде. Преимущество для работодателей заключается в том, что обмен информацией с Фондом социального страхования осуществляется мгновенно, благодаря чему ускоряется процесс возмещения выплаченных по больничному денег.

Кроме того, отпадает необходимость в хранении документов в бумажном виде. Преимущество для заболевших работников: им не нужно самостоятельно и оперативно доставлять «больничный» в бухгалтерию предприятия. Преимущество для Фонда социально страхования: в электронной системе полностью исключены поддельные больничные листы.

Плюс комфортные условия сотрудничества со страхователями.

Следует заметить, что введение в действие электронных больничных листов начато благодаря результатам пилотного проекта.

Должностная инструкция медицинского регистратора, оформляющего медицинские документы

Вы здесь I. Общая часть Основными задачами регистратора являются: оформление и учет Листков и справок временной нетрудоспособности, подтверждение соответствующими печатями медицинских документов, выданных больным Лечащими врачами.

Назначение и увольнение медицинского регистратора осуществляет главный врач поликлиники в установленном порядке. Регистратор, занятый разделом оформления листков и справок Временной нетрудоспособности подчиняется непосредственно заведующему регистратурой. В своей деятельности регистратор руководствуется настоящей Должностной инструкцией.

II. Обязанности Для выполнения своих функций регистратор обязан: 1.

На основании документа выданного врачом, оформить больному Листок временной нетрудоспособности (студенту или учащемуся справку о временной нетрудоспособности). 2. Четко, без описок и ошибок зарегистрировать выданный листок (справку) временной нетрудоспособности в соответствующем журнале. 3. Подтверждать соответствующими печатями поликлиники документы, выданные больным (справки, рецепты, направления, выписки и Пр.).

4. Вести по каждому вопросу картотеку выданных листков нетрудоспособности.

5. Быть вежливым в обращении с посетителями, соблюдать правила внутреннего распорядка. III. Права Регистратор имеет право: — требовать от врачей правильного оформления документов для Выдачи больничных листов (с указанием времени нетрудоспособности, Диагноза и т.

д.); — требовать от больных, получивших листок или справку временной нетрудоспособности, документов, подтверждающих их личность; — требовать от администрации поликлиники создания необходимых Условий для хранения листков (справок) временной нетрудоспособности, печатей поликлиники, рецептурных бланков и т.

п. IV. Оценка работы и ответственность Оценка работы регистратора проводится заведующим регистратурой поликлиники по итогам работы на основании анализа качественных показателей деятельности, соблюдения требований должностной Инструкции, правил трудовой дисциплины, морально-этических норм Поведения.

Регистратор несет ответственность за некачественную работу, Ошибочные действия при оформлении медицинских документов. Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Опубликовано 2008-09-13 06:24 пользователем HRTrud Читайте также

О переходе на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа

В соответствии с приказом Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) от 5 мая 2017 г.

N 224 «Об организации работы по подготовке к реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ

«О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» в части перехода на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документаприказываю:1. Утвердить План мероприятий («Дорожная карта») Фонда социального страхования Российской Федерации по реализации (далее — План) согласно приложению.2.

Государственным учреждениям — региональным отделениям Фонда, структурным подразделениям центрального аппарата Фонда, в рамках своей компетенции, обеспечить исполнение Плана.3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Фонда С.И.Алещенко.Председатель ФондаА.С.Кигим N п/п Наименование и содержание мероприятия Срок исполнения Ответственные исполнители I. Мероприятия по организационно-методическому сопровождению 1.Доведение до региональных отделений Фонда типовых Соглашений с органами государственной власти субъекта май — июль 2017 года Управление организации обеспечения страховых выплат Российской Федерации, осуществляющими полномочия в сфере Правовой департамент охраны здоровья, медицинскими организациями и страхователями об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности (далее — Соглашения).Департамент информационных технологий и защиты информации 2.Заключение Соглашений на территории субъектов Российской Федерации.с мая 2017 года Региональные отделения Фонда 3.Утверждение приказом Фонда состава и задач Рабочей группы центрального аппарата Фонда (далее — ЦА Фонда) по июнь — июль 2017 года Управление организации обеспечения страховых выплатвопросам нормативного, методологического и технологического сопровождения региональных Департамент страхования профессиональных рисков отделений Фонда по вопросам информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и Департамент информационных технологий и защиты информации федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы (далее — Участники) по Департамент администрирования страховых взносов обмену сведениями в целях формирования листков нетрудоспособности в форме Департамент государственных услуг и социальных коммуникаций электронного документа (далее — ЭЛН)Финансовый департаментПравовой департамент 4.Создание на сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» раздела «Электронный листок нетрудоспособности».июнь 2017 года Департамент информационных технологий и защиты информации Управление организации обеспечения страховых выплат 5.Актуализация информации в разделе «Электронный листок нетрудоспособности» на сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной

Инструкция по заполнению электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) в РФ в 2020 году

Больничные листы оформляются в ситуациях, когда официально оформленный на предприятии сотрудник не может выполнять свои обязанности из-за болезни.

В 2017 году кроме бумажных документов, которые были доступны и ранее, начали использоваться электронные листки нетрудоспособности. Они позволяют передавать информацию быстрее, используя общую базу данных для ФСС, работодателя и медицинских сотрудников. Специалистам пригодится инструкция по заполнению электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) в РФ в 2020 году, ведь несмотря на большее удобство, ошибки все равно остаются нежелательными.

Кроме бумажного типа больничного листка, действовавшего еще с прошлого века, на данный момент можно использовать и электронный метод фиксации информации.

Пациент, приходя в врачу, пишет согласие на формирование именно электронного больничного, исходя из этого, врач вносит его данные в базу, где они доступны и другим участникам. Письменное согласие человека является основополагающим, так как его персональные данные передаются в электронную базу, и несмотря на защиту, могут стать доступны посторонним людям.

Если работодатель не хочет, или технически неспособен обеспечить такой документооборот, он может продолжать пользоваться бумажным форматом. Но подготавливать базу для полного перехода на онлайн-листки все же нужно, так как одновременное действие обоих разновидностей больничных будет скорее всего временным.

Чтобы зарегистрироваться в системе, достаточно иметь профиль юридического лица на сайте Госуслуги, а вход в личный кабинет в системе ФСС может осуществляться с его помощью. Для бухгалтера необходимо предусмотреть наличие электронной цифровой подписи, это же требование относится и к врачам, для которых необходима квалифицированная подпись для взаимодействия с документами.

Когда врач закрывает больничный, он сообщает человеку номер его больничного документа, который передается работодателю. Никаких бумаг передавать не нужно, как и от работодателя в ФСС.

Фото: схема взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН Электронные листы были введены в 2017 году с помощью закона 86-ФЗ, главной задачей которого было изменение аспектов других законов.

В частности, этому подверглись нормативные акты “Об обязательном социальном страховании”, а также “Об основах охраны здоровья граждан”. Изменения заключались в том, что кроме единственного бумажного больничного на бланке по согласию пациента мог оформляться электронный больничный, причем это происходило официально, и этот документ был вполне законен. Заполнение электронного документа производится хоть и в другом формате, но информация, вносимая в него, не отличается от бумажного варианта.

Полный перечень данных можно увидеть в приказе Минздрава 624н, в котором полностью регламентируется порядок заполнения документа.