Считается ли скан документа оригиналом


Считается ли скан документа оригиналом

Является -ли скан или договора действительным


Здравствуйте, хочу начать работать с физ.лицами в других городах по агентскому договору. Является ли фотография\скан подписанного договора действительными ? Или договор обязательно отправлять по почте ?

С ув.Нафталиев В.Д 19 Марта 2016, 13:54, вопрос №1186946 Владислав, г. Санкт-Петербург

    ,

400 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (7) 177 ответов 58 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Ярославль Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Владислав!Если Ваш агентский договор составлен в письменной форме, то скан/фотографию договора нельзя считать самим договорам, и контрагентам Вы его отправить на подпись не можете, поскольку подпись на скане или на фотографии договора контрагентами, не будет свидетельствовать о его заключении ими.
Не будет говорить о принятии ими на себя обязательств по данному договору.Поэтому да, лучше отправлять его по почте, причем, заказным с уведомлением, чтобы потом контрагенты не могли сказать, что они Ваш договор не получали и не подписывали, поскольку он не пришел по почте.

19 Марта 2016, 13:58 1 0 получен гонорар 27% 8,9 Рейтинг Правовед.ru 11177 ответов 6929 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 8,9рейтинг
  2. эксперт

Является ли фотография\скан подписанного договора действительными? Или договор обязательно отправлять по почте?ВладиславЗдравствуйте.

Если только с досылкой по почте.

Так как на скане или фотографиях невозможно установить подлинность подписи. У Вас просто в дальнейшем везде проблемы с данным договором могут быть. Допустим в суде такой договор просто не примут без оригинала.

Так что можете предусмотреть скан.

но с досылкой по почте. 19 Марта 2016, 13:58 0 0 получен гонорар 36% 10,0 Рейтинг Правовед.ru 27863 ответа 12433 отзыва эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Кубинка Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт
  2. 10,0рейтинг

Если это удовлетворяет стороны, то является.

Статья 434. Форма договора1. Договорможет быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет

06.05.2014 2017-05-22T12:17:21+00:00 , , Интернет открыл доселе невиданные возможности по обмену информацией.

Совершенно не обязательно лететь на другой конец света, чтобы пожать руку будущему партнеру и обговорить детали дальнейшей работы.

Все нюансы работы можно обсудить и через интернет. Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке. И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства.

Допустим, вы нашли отличного заказчика на свои услуги или покупателя продукции.

Бухгалтерское оформление хозяйственных операций немыслимо без «первички». Но как провести обмен документами между организациями, если контрагенты находятся в разных городах и возможность личной встречи между ними отсутствует?

Первая идея, которая может прийти вам на ум – обмен документами по электронной почте или факсу в сканированном виде.

К примеру, ООО «Ромашка» на e-mail (или факс) ООО «Василек» высылает скан договора с подписью и печатью.

В ООО «Василек» договор распечатывают, подписывают, ставят печать, сканируют и высылают обратно на e-mail (факс) ООО «Ромашка». В итоге у обеих сторон в наличии договоры со своей оригинальной подписью и печатью и со сканированной подписью и печатью контрагента. Аналогичный «финт ушами» можно проделать не только для договоров, но и для других документов – накладных, актов.

Покупателю можно отправить скан счета на оплату.

На самом деле такая ситуация на практике довольно распространенная. Здесь действует лозунг: «Лучше у нас будет хоть что-то, чем ничего».

Ведь не каждый контрагент будет заморачиваться отсылками бумажных документов, если ему для учета они без надобности. Однако имеют ли сканы документов юридическую силу? Сомнительно. Давайте обратимся к законодательству. Сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, кроме сделок, требующих нотариального удостоверения (п.1 ст.161 ГК).

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.2 ст.434 ГК). Сам по себе сканированный документ не может доказывать, что он действительно был подписан соответствующими лицами.

Средством, признанным законодательно и позволяющим достоверно установить создателя электронного документа, является электронная цифровая подпись (закон от 06.04.2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи»). А что же факс и электронная почта, могут ли они подтвердить отправителя?

Чтобы факсимильный документ мог служить доказательством, нужна его идентификация.

Как вы можете быть уверены, что факс, с которого прислан документ, действительно принадлежит вашему контрагенту? По электронной почте документы могут быть отправлены и неуполномоченным лицом.

При работе через интернет оперативность, безусловно, крайне важна.

Однако оказывать услуги (отгружать товары) по договору, который в дальнейшем может быть оспорен, крайне рискованно.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1. Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1.

«Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.

«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.

«Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6. «Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту http://online-sovetnik.ru, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации1.1.5.

«Пользователь сайта http://online-sovetnik.ru » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту http://online-sovetnik.ru, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта http://online-sovetnik.ru.1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.1.1.8.

«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2. Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.

Является ли скан документа с подписью и печатью заменой оригиналу

/ / 10.06.2018 517 Views 13.06.2018 13.06.2018 13.06.2018 Но, как и часто это бывает при введении качественно новых технологий в судебную сферу, в этой области возникают определенные правовые препятствия.

А, как известно, оформление и использование документов в правовых отношениях всегда вызывает много проблем. Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 «сканирование документа» — получение электронного образа документа (абзац введен Постановлением Правительства РФ от 07.09.2011 N 751). Таким образом, отсканированный документ – это электронный образ документа.

Замечу здесь, что больше никаким другим нормативно-правовым актом в настоящее время не дано определение интересующего нас понятия. Из этого следует, что суд не имеет права рассматривать «электронные образы» в качестве доказательств по гражданским делам, т.к. ГК РФ, согласно которым договор в письменной форме может быть заключен путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору, а также путем принятия письменного предложения заключить договор в порядке, предусмотренном п.

3 ст. 438 Важно ГК РФ (п. 1 ст.

160 ГК РФ). Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной и признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (п.

2 ст. 432, п. 1 ст. 433 ГК РФ).

Таким образом, для заключения договора необходимо, чтобы акцепт был получен оферентом. Знаю что есть тонкости в оформлении договора! Что бы в суде ОТСКАНИРОВАННЫЕ ПОДПИСАННЫЕ ОБЕИМИ СТОРОНАМИ КОПИИ УПД,ТОРГ-12,С/Ф, подтверждали факт получения товара контрагентом! #6 IP/Host: 188.168.8. Инфо Дата регистрации: 15.11.2010Сообщений: 1,049 Re: Юр.

сила сканов документов? Внимание Пишу так: стороны признают документы, переданные по электронным каналам связи, имеющими силу оригиналов, до получения последних контрагентом, и могут использоваться в суде в качестве доказательств.

Оригиналы документов направляются в пятидневный срок после направления по электронным каналам связи.Размещаю данный пункт в разделе «Заключительные положения» или в разделе «Иная информация».»Тонкость» здесь всего одна — собственно, прописать сие условие в договоре и указать, как советовали выше, реквизиты этих самых каналов связи.

#7 IP/Host: 94.231.117. Дата регистрации: 11.05.2010Сообщений: 15,965 Re: Юр.

Суд взыскал задолженность по договору, так как установил, что после согласования сумм со специалистами ответчика истец направлял в адрес ответчика электронной почтой предусмотренные договором сканированные документы с подписью и печатью. Сумма оплаты за оказанные услуги составила 1247550 рублей 00 копеек. Однако ответчик нарушил условия заключенного договора, оплатив сумму оказанных услуг не в полном объеме и с просрочкой.

Обменялись сканами: как расценивать договоры, заключенные по интернету

Фото с сайта borodino-hotel.com Если сторона сделки поставила на документе обычную рукописную подпись, отсканировала его и отправила контрагенту по электронной почте, с помощью мессенджера или в соцсети, считать ли такой договор заключенным?

На что обратить внимание при доказывании факта заключения договора?

Что делать, если сторона отрицает направление документа?

Рассказываем, как фирмы заключают договоры по интернету и когда соглашения считаются незаключенными.

Да, если есть возможность достоверно установить, что сканы документов исходят от сторон по договору.

«Если одна из сторон будет оспаривать факт заключения договора, другая сторона [в суде] будет обязана доказать, что именно ее контрагент направил соответствующий документ»

, – объяснил старший юрист Baker McKenzie Денис Ежов.

Обычно для этого достаточно подтвердить, что электронная почта, страница в соцсети, мессенджер принадлежат конкретному лицу. И ему вряд ли помогут объяснения, что с его аккаунта документы отослал кто-то другой. «Чаще всего суды приходят к выводу, что человек сам отвечает за сохранность своих логина и пароля.

Если третье лицо получило к ним доступ, то это проблемы владельца. Такой подход вполне логичен: почему я должен отвечать за рассеянность своего контрагента?

» – считает юрист Практики по разрешению споров и банкротству АБ «

» Кирилл Коршунов. Если стороны не оспаривают договор и не заявляют о его фальсификации, суды признают такие договоры (например, дело № ).

Проверить, договаривались ли стороны обменяться документами с конкретных адресов электронной почты (номеров в мессенджерах, страниц в соцсетях и т. д.). Если стороны указали в соглашении о ведении переговоров или в допсоглашении, что будут общаться по определенному каналу – это будет лучшим доказательством действительности сделки. Если вид связи в договоре не указан, но он является корпоративным, не составит труда доказать, что переписку ведет сторона по договору.

«Компании, с корпоративного домена которой пришел подписанный скан договора, будет сложно убедить суд, что она не имеет отношения к этому документу»

, – говорит Коршунов. Действительно, в деле № суд установил, что для признания договора заключенным достаточно переписки даже не с согласованных имейлов, а с имейлов с тем же доменным именем. Однако тут может возникнуть другой вопрос, имел ли хозяин электронной почты (телефонного номера, мессенджера, страницы в соцсети) полномочия на заключение договора.

«Такое возражение отбивается тем, что полномочия подписанта следовали из обстановки, например, этот способ связи указан на сайте компании»

, – уверен Коршунов.

Однако в деле № суд так и не смог установить, что переписку вел человек, который имеет право заключать договор, и признал его незаключенным. Выяснить, заключались ли раньше договоры с той же электронной почты, страницы в соцсети или мессенджера. Если да, значит, это привычная практика для этих контрагентов.

Сканированный документ как средство доказывания в гражданском процессе

СКАНИРОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ КАК СРЕДСТВО ДОКАЗЫВАНИЯ В ГРАЖДАНСКОМ ПРОЦЕССЕ Стремительное развитие и широкое использование информационных технологий ставит перед учеными-юристами задачу по пересмотру основных положений гражданского процессуального права, т.к.

неизбежно влечет за собой необходимость адаптации гражданского процесса к новым коммуникационным технологиям. В настоящее время законодательно закреплено применение электронных документов в качестве доказательств в гражданском процессе: так статья 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г.

N 63-ФЗ «Об электронной подписи» определяет соответствующие условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, а статья 55 ГПК РФ относит такие документы к доказательствам по делу. Но, как и часто это бывает при введении качественно новых технологий в судебную сферу, в этой области возникают определенные правовые препятствия.

А, как известно, оформление и использование документов в правовых отношениях всегда вызывает много проблем.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 «сканирование документа» — получение электронного образа документа (абзац введен Постановлением Правительства РФ от 07.09.2011 N 751).

Таким образом, отсканированный документ – это электронный образ документа. Замечу здесь, что больше никаким другим нормативно-правовым актом в настоящее время не дано определение интересующего нас понятия.

Из этого следует, что суд не имеет права рассматривать «электронные образы» в качестве доказательств по гражданским делам, т.к. абзац 2 статьи 55 ГПК представляет их в закрытом перечне:

«Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов»

.

К письменным доказательствам «сканированные документы» статья 71 ГПК не относит, кроме того не устанавливает, что допущение в качестве письменных доказательств документов, полученных указанными в статье способами, осуществляется не только в случаях и в порядке предусмотренных нормами ГПК, других нормативных правовых актов, но и договором. (Надо признать, что отсутствие такого дополнения позволяет иметь место противоречию между ст. 160 ГК и ст. 71 ГПК, что было успешно устранено в АПК).

А статья 60 ГПК гласит, что обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами. Стало быть, отсканированный документ, в его понятийном виде, не проходит через фильтр данных статей и, следовательно, не может служить средством доказывания в гражданском процессе.

Однако все же обратимся к пункту 2 статьи 160 ГК РФ, определяющую письменную форму сделок: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи

yurburo61.ru

ГПК, при этом необходимо будет определить все параметры сканирования как информационно-технологического процесса; 2) приравнять отсканированные документы к копиям письменных доказательств, что было бы в полнее логично, т.к.

сам механизм сканирования по техническим характеристикам не сильно отличается от механизма копирования; 3) включить термин «электронный образ» в статью 55 ГПК (что представляется менее рациональным, т.к.

с развитием технологий в дальнейшем также придется расширять этот круг, что может привести к расклассификации доказательств в понятия неопределенного порядка); 4) определить сканированный документ не как «образ документа», а как просто «документ» и дополнить ст. Список сообщений IP/Host: 188.43.36. Дата регистрации: 17.03.2016Сообщений: 6 Юр.

сила сканов документов? Добрый День! Подскажите пожалуйста, где можно посмотреть форму договора, по которому сканы документов(УПД, ТОРГ-12,С/Ф) будут иметь силу в суде? Или как правильно прописать пункты в договоре?

Речь идет не о ЭЦП а о обычных сканах подписанных с двух сторон!

#1 IP/Host: 212.44.137. Дата регистрации: 30.04.2008Сообщений: 14,518 Re: Юр. сила сканов документов? Сканы подписаны — или скан «с подписанного»?

Мы не рабы. Рабы немы. #2 IP/Host: 83.220.238. Дата регистрации: 30.04.2008Сообщений: 21,405 Re: Юр.

сила сканов документов? Странный вопрос.

По сканами понимается копия документа, распечатанная из памяти ЭВМ?Это обычная копия, которая имеет такую же силу, как и копия документа, скопированного иным способом (на копировальной технике («ксероксе», в т.ч.).

Внимание В суде принимаются письменные доказательства в виде подлинников или надлежащим образом заверенных копий.

#3 IP/Host: 188.43.36. Дата регистрации: 17.03.2016Сообщений: 6 Re: Юр.

сила сканов документов? Дорогие Друзья!

Смысл такой: при дистанционной отгрузке товара, обмен оригиналами документов с водителем не возможен в нашем случае!

А доказательства отгруженного товара необходимы на момент выгрузки! Хотим в договоре прописать что до момента обмена оригиналами док-тов подписанные с обеих сторон сканы будут являться доказательством факта отгруженной продукции! #4 IP/Host: 83.220.238. Дата регистрации: 30.04.2008Сообщений: 21,405 Re: Юр.

сила сканов документов? Ну так пропишите. Это не запрещено. Для полноты картины укажите адреса электронной почты, используемые при передаче сканов.

#5 IP/Host: 188.43.36. Дата регистрации: 17.03.2016Сообщений: 6 Re: Юр.

На практике способы и методы закрепления за сканированными документами юридической силы при помощи нотариальной фиксацией сводятся к заверки распечатки соответствующего файла, что в принципе приравнивает сканированный документ к копии, при этом теряется весь первоначальный смысл сканирования.

Полезными в юридической практике сканированные документы являются в том случае, если это договор, стороны которого проживают вдали друг от друга.

Тогда одна сторона, подписав, может отсканировать его и, заверив ЭЦП, переслать другой стороне. Такой механизм считается надежным и довольно часто применяется.

Сканированный документ

  1. ДД) возможнг ли использование сканированных и факсовых документов в бух учете.
  2. Сканированные документы с синей печатью, являются ли подлинными документами?
  3. У меня просят отправить сканированные документы, опасно ли это.
  4. Не опастно ли высылать сканированые копии документов.
  5. Что могут сделать мошенники со сканированными документами.
  6. Сканированная копия с организации что работал в ней является документом для суда?
  7. Законо ли сканирование документов.

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

У меня просят отправить сканированные документы, опасно ли это. 1.1. Смотря для чего отправляете.

Со сканами мало что можно сделать, везде требуется оригинал документа, но лучше не рискуйте, ничего не отправляйте.

2. Законо ли сканирование документов.

2.1. Сам по себе сканированный документ (это та же ксерокопия) законной силы не имеет, а вот если вы этот документ заверите у нотариуса, либо предъявите вместе с оригиналом в соответствующие органы, тогда да.

3. Сканированная копия с организации что работал в ней является документом для суда? 3.1. Добрый день! Суду необходим подлинник документа, чтобы признать допустимым доказательством.

Однако, если Вы сможете доказать, что данный скан получен от организации и других вариантов получить его оригинал нет, то возможно суд примет данное доказательство. 4. Сканированные документы с синей печатью, являются ли подлинными документами?

4.1. Добрый день, Ксения. Нет конечно, не являются сканированные документы на Цветном принтере подлинными Это только ксерокопия.

4.2. Здравствуйте, Ксения. Нет, отсканированные документы (даже с синей печатью) не являются подлинными и могут использоваться лишь как незаверенные копии. 5. Не опастно ли высылать сканированые копии документов. 5.1. Здравствуйте Вадим! Чего Вы опасаетесь?

Риск вскрытия почтового конверта посторонним лицом всегда присутствует. Можете отправить документы первым классом, тогда риск сводится к минимуму и посылка будет доставлена в короткие сроки лично получателю в руки. Читать ответы (5) 6. Что могут сделать мошенники со сканированными документами.

6.1. Ничего не могут сделать. Живите спокойно 7. ДД) возможнг ли использование сканированных и факсовых документов в бух учете.

7.1. только если они заверены надлежащим образом 8. Должен ли кладовщик ДОУ после получения товара вставлять в системе сканированные документы, акты, накладные и формировать отчеты?

8.1. Сформулируйте свой вопрос более конкретно, чтоб юристы смогли вам компетентно на него ответить.

Юристы не владеют всей информацией и догадываться не могут какая у вас ситуация и что именно вас интересует. 9. Достались по наследству Акции (Казахстан), отправляла простое письмо (просила отчёт, остаток

Юридическая сила скана договора и нюансы при его заключении через электронную почту

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор.

Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте.

Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Вдруг в дальнейшем у вас возникнут разногласия и контрагент заявит, что платить не будет, договор не подписывал, а этот ваш скан — «филькина грамота».Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность.

Это помогает значительно ускорить процесс работы, особенно если контрагенты находятся в разных городах и регионах, либо по иным причинам не могут или не хотят подписывать «живой» документ.

Содержание:Давайте разбираться, когда можно работать по скан-копиям и как себя обезопасить от признания такого соглашения незаключенным или недействительным.По ГК РФ сделку можно заключить письменно, устно, конклюдентными действиями и молчанием.

Письменная форма может быть простой и нотариальной. Большинство сделок в обороте заключается в простой письменной форме. Для этого нужно составить договор и подписать его.Времена, когда подписью считалась только собственноручно начертанная чернилами закорючка на бумаге, прошли.

Сейчас в качестве подписи может выступать любой символ, текст, графический образ, лично добавленный человеком к тексту документа. (например, факсимиле).ГК РФ устанавливает ряд случаев, когда договор должен обязательно быть составлен на бумаге:

  1. договор нуждается в государственной регистрации (в основном это сделки с недвижимостью).
  2. для этой сделки закон предусматривает нотариальную форму;

Что касается простой письменной формы, то закон не запрещает обмениваться договорами в электронной форме, пересылать их по почте, факсом или телеграммой.

Можно подписать договор, отсканировать его и послать pdf-документ по электронной почте. Статья 434 ГК РФ устанавливает два условия применения такого способа:

  • документ в электронном виде должен где-то храниться с помощью электронных, магнитных, оптических и аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
  • должна быть возможность достоверно установить, что документы отправили друг другу стороны сделки (если вы отправляет скан-копию по электронной почте, то в случае спора нужно будет доказать, что адрес почты принадлежит вам);

Чтобы не было проблем с признанием юридической силы сканированного договора, нужно обязательно следовать определенным правилам, которые выработаны практикой.Обычно вопрос юридической силы сканов договора встает при возникновении разногласий и претензий.Например, клиент заявляет, что передумал сотрудничать, отказывается платить за выполненную работу, скан юридической силы не имеет и поэтому все отношения регулируются нормами о неосновательном обогащении.

Там правила уже другие.Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, нужно заранее обезопасить себя на этапе заключения договора. Есть три варианта действий, которые

Сканированный документ имеет ли юридическую силу

› Дата размещения статьи: 03.03.2017 В век развития информации становится актуальным вопрос о правовых последствиях применения тех или иных информационных технологий. В настоящее время не сложилось однозначного подхода к определению юридической значимости электронного сообщения (в виде сканированной копии документа), а также о правовых последствиях обмена между сторонами сканированной версией подписанного договора.

Конечно, подобный обмен по электронной почте отличается своим удобством, простотой и практичностью, но не стоит забывать и о рисках, которые лежат на сторонах такого взаимодействия. Вследствие сложившихся правовых стереотипов многие юристы полагают, что сканированные и направленные по электронной почте документы не порождают гражданских правоотношений, а в суде не обладают признаками допустимого доказательства.

Бесспорно, в случаях, предусмотренных законом, документы должны быть составлены и подписаны только на бумажном носителе (договор купли-продажи недвижимости, вексель и т.д.), но нельзя судить так строго обо всех документах. Учитывая сложность и многогранность хозяйственной деятельности, обмен «сканированными версиями» документов является просто необходимым способом придания юридической силы тем или иным гражданским правоотношениям.

Заключение договора путем обмена сканированными документами Юридическая значимость сканированных документов Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке.

И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства. Допустим, вы нашли отличного заказчика на свои услуги или покупателя продукции. Бухгалтерское оформление хозяйственных операций немыслимо без «первички».

Но как провести обмен документами между организациями, если контрагенты находятся в разных городах и возможность личной встречи между ними отсутствует? Сканированные документы Первая идея, которая может прийти вам на ум – обмен документами по электронной почте или факсу в сканированном виде.

Электронная копия подписанного и скрепленного печатью одной из сторон договора была отправлена по электронной связи другой стороне, которая подписала, скрепила его печатью и отправила другой стороне также электронной связью. Во исполнение указанного договора подрядчиком был выставлен счет на оплату, который был оплачен заказчиком.

В связи с отсутствием у подрядчика строительной техники к выполнению работ он не приступал. Соответственно клиент, подписывает полученные документы, и отправляет по почте России в нашу бухгалтерию.

Естественно, процесс это, мягко говоря, не быстрый и сопровождается к тому же, потерями в процессе пересылки, большого количества документов. Теперь собственно вопрос: если клиент после получения нашего подписного комплекта документов, подпишет их со своей стороны, отсканирует их, и вышлет на электронную почту. условия. которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида.

а также все те условия. относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Электронные сканы не считаются оригиналами документов

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs Вопрос от читателя Клерк.Ру Танзиля Газаева (г.

Казань)Можно ли отправлять через оператора ЭДО отсканированные документы и будут ли они считаться юридически значимыми? Отправить сканы документов через оператора ЭДО можно.

При этом важно понимать, что отсканированные документы – это всего лишь копии бумажных оригиналов, т.

е. электронные сканы оригиналами являться не будут.

Говорить про юридическую значимость в этом случае не имеет смысла.

Если вам действительно необходимо отправить заверенные копии бумажных оригиналов в электронном виде, то да вы можете сделать это через сервис оператора.

При этом сканы будут подписаны электронной подписью. В случае, если все-таки нужны электронные оригиналы, то документы следует создавать сразу в электронном виде, подписывая электронной подписью.

При этом необходимо соблюдать требования законодательства относительно форматов, форм, видов электронной подписи и регламентов обмена, если таковые имеются.

Например, формат электронного счета-фактуры утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-6/93@, форма – Постановлением Правительства № 1137, порядок обмена определен Приказом Минфина № 50н, а подписывать электронные счета-фактуры допускается только квалифицированной ЭП на основании ст. 169 Налогового кодекса. Подобные требования могут выдвигаться, как к некоторому определенному документу, так и к группе документов, например, первичные бухгалтерские документы.Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Защитите себя от налоговых проверок. от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта . Сейчас всего за 2750 руб. Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки.

Куча практических советов и минимум теории. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.