Согласие на хранение и обработку персональных данных образец 2020

Согласие на обработку персональных данных

26601 Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний. ФАЙЛЫ – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе. Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

1. при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.
2. при трудоустройстве;
3. при подаче документов на ребенка в садик или школу;

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу.

Это:

1. а также некоторые характеристики его личности.
2. дата и место рождения;
3. сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
4. фамилия, имя, отчество;

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых. В частности их условно можно поделить на три основных вида:

• общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
• специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.
• биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной. Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д.

Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п.

8 ст. 65 ТК РФ). В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 августа 2020 Соглашение на обработку персональных данных — это документ, который дает право на использование паспортных данных, адреса, даты рождения и даже фамилии, имени и отчества гражданина. Все это сведения, которые особо охраняет законодательство.

Лица, которые по тем или иным причинам получают, обрабатывают, передают или хранят такие сведения, являются операторами и обязательно должны получить согласие на любые действия с полученной информацией.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Понятие персональных данных и обращение с ними регулирует Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ в редакции от 22.02.2017. В соответствии с этим документом, под личными данными граждан, охраняемыми законодательством, следует понимать любую информацию, которая прямо или косвенно относится непосредственно к их субъекту (то есть физическому лицу).

Такая информация позволяет однозначно определить, о каком человеке идет речь. Но человек — полновластный хозяин своих данных, и любая организация не вправе ими распоряжаться, если он не подписал бланк согласия на обработку персональных данных 2020.

Конкретные указания на то, какая информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствует.

По сложившейся практике под ней обычно скрывается:

1. доходы, имущество и обязательства.
2. семейное, социальное и имущественное положение;
3. фамилия, имя, отчество;
4. адрес проживания (место регистрации);
5. дата и место рождения;
6. образование, профессия;

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах, например при трудоустройстве.

Кроме вышеперечисленных сведений, которые являются общими, есть еще специальные личные данные, такие как национальность, вероисповедание, политические взгляды, состояние здоровья и прочая информация подобного рода. Существует целый ряд документов, которые по своей сути являются источниками и одновременно хранилищами личной информации. К ним, в частности, относятся:

1. личные карточки работников (форма Т-2);
2. документы о составе семьи;
3. автобиография;
4. справки о доходах;
5. другие документы.
6. другие документы, удостоверяющие личность;
7. свидетельство о рождении;
8. характеристики;
9. военный билет;
10. документы об образовании,
11. трудовая книжка;
12. анкеты, заполняемые при трудоустройстве;
13. паспорт гражданина (внутренний и заграничный);

Очевидно, что большинство этих документов в подлинниках или копиях хранят работодатели граждан.

Они, и все остальные лица, к которым попадает такая информация, являются операторами персональных данных. В статье 3 закона № 152-ФЗ сказано, что оператором является лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных.

Все работодатели,

Инструкция: оформляем согласие на обработку персональных данных

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Согласие на обработку персональных данных — это письменное разрешение получить, обработать, хранить и использовать информацию о гражданине.

Недавно правила сильно поменялись.

Без официального подтверждения организация не может записать в журнал даже имя посетителя, не говоря уже о более серьезной информации, такой как паспортные данные или телефон.

7 июня 2020 Автор: Закуренко Светлана Невозможно жить и не рассказывать о себе. А сообщая о себе, человек становится субъектом персональных данных. И прежде чем обработать такую информацию, организация обязана получить письменное разрешение от владельца.

Индивидуальные сведения о людях называются персональными данными. Они охраняются специальным Федеральным законом, который вступил в силу в январе 2006 года.

Говорится о них и в Конституции Российской Федерации. Актуальность вопроса повысилась с развитием информационных систем, баз данных, интернета в целом.

Например, можем пропустить оговорку, которая позволяет компании разместить информацию на официальном сайте, а банку — передать информацию коллекторам.

Перечень того, что подпадает под определение персданных, очень широкий. Но люди не знают, на что подписываются, потому что это перечисление не включают в образец заполнения согласия на обработку персональных данных:

1. размер зарплаты;
2. место жительства;
3. информация об отчестве (при наличии);
4. телефонные номера;
5. данные об имени и фамилии;
6. где, когда родились;
7. паспорт (данные о самом документе);
8. биометрические (вес, цвет волос, ДНК и т. д.).
9. СНИЛС и ИНН;

Сюда же относится и специфическая информация, которая не всегда встречается в анкете психолога или в расширенном опроснике при трудоустройстве, но характеризует человека:

1. верит ли он в бога, и если да, то в какого (религиозные);
2. имеется ли собственная система философских убеждений и в чем ее особенность;
3. национальность.

В законе говорится, что оператором становится любая организация (государственная, муниципальная, ООО, ОАО, ИП — не важно) и даже физическое лицо, если самостоятельно или при помощи третьего лица собирает и обрабатывает персональные данные.

Они хранятся на бумажных и электронных носителях. Встретить их можно на сайте организации, на визитках, в документах бухгалтерии и отдела кадров, в личных документах человека, в заключенных с ним договорах.

Совершая покупку или регистрируясь на каком-то форуме (не анонимном), вы автоматически даете согласие на обработку персональных данных на сайте.

Согласие на обработку персональных данных: бланк и образец 2020 года

» При приеме на работу, требуется подписать согласие на обработку персональных данных работников. Что это такое и зачем необходимо всем трудящимся мы ответим в этом статье.

Так же приведем примеры, бланки и образцы заполнения данного документа.Согласие на обработку персональных данных — это вид документа в письменной форме, в котором гражданин РФ предоставляет право третьим лицам собирать о нем информацию, а также хранить ее и использовать.

1. для несовершеннолетних и недееспособных граждан такое согласие должны давать их законные представители;
2. в случае с несовершеннолетними разрешение необходимо взять у обоих родителей (при наличии).

Соглашение на обработку персональных данных требуется при трудоустройстве на работу или может потребоваться:

1. при посещении государственных и муниципальных заведений;
2. при посещении медицинских учреждений и т.д.
3. при обращении в банк или страховое агентство;
4. при устройстве ребенка в школу или детский сад;

В ФЗ-152 дано четкое определение, что такое персональные данные и какая информация относится к ним.

Согласно этому законодательному акту к ним можно отнести:Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефону Москва и Мос. обл. Санкт-Петербург и Лен. обл.

Регионы РоссииЭто быстро и бесплатно!

1. характеристики личности (вероисповедание, состояние здоровья, наличие или отсутствие судимостей и др.).
2. ФИО человека;
3. дата и место его рождения;
4. паспортные данные и информацию из других документов человека;

Обычно, их принято условно разделять на три группы:

• Общедоступные. Установочные данные человека, место и дата его рождения, а также гражданином какой страны он является.
• Специальные. Включают в себя принадлежность человека к определенной национальности, его вероисповедание, здоровье.

  Сюда же в какой-то мере относится место его трудоустройство, а также привычки и судимости.

• Биометрические. Физиологические особенности организма человека, например, наличие у него группы инвалидности и его внешние биологические параметры

При этом согласие на обработку только, если собираются данные для хранения и использования из второй и третьей группы.После принятия и вступления в силу Федерального закона № 152 «О персональных данных» с 30 января 2007 года любое использование личной информации происходит только с согласия ее владельца. При устройстве на работу в обязательном порядке соискатель предоставляет пакет документов, таких как паспорт, СНИЛС, ИНН, они содержат общедоступные сведения, согласие брать в этом случае необязательно.А вот при предоставлении таких документов, как справка о состояние здоровья, или наличия (отсутствия) судимости требует оформление бланка данного согласия в обязательном порядке.

Поэтому до заключения трудового договора соискатель

Согласие на обработку персональных данных: образец

Copyright: фотобанк Лори Персональная информация о каждом гражданине РФ не является общедоступной, поэтому действующее законодательство позаботилось о ее защите. Получатель такой информации должен иметь письменное согласие гражданина на ее обработку, такое условие указано в ст. 6 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Практически в каждой ситуации, когда речь идет о личной информации, необходимо оформлять специальный документ — согласие на обработку персональных данных, образец которого можно найти далее. Согласие оформляется заинтересованной стороной и подписывается самим гражданином. Оно представляет собой письменное разрешение физлица на обработку и использование персональной информации о себе.

Данный документ является гарантией того, что эта информация будет использована в строго определенных целях и не попадет в руки третьих лиц. Согласие на обработку персональных данных (бланк 2020 года будет представлен далее) применяется повсеместно, его оформляют во всех государственных и коммерческих организациях. Этот документ можно сравнить с краеугольным камнем, на котором строится вся система взаимоотношений между руководством организации и нанятыми сотрудниками.

Читайте также: Бланк согласия на обработку персональных данных необходимо оформлять в следующих ситуациях:

1. при заключении договора со страховой компанией;
2. при открытии расчетного счета в банке;
3. при подаче пакета документов на ребенка в школу или детский сад;
4. при приеме на работу;
5. в других случаях, когда гражданин вынужден предоставлять заинтересованным лицам свои личные документы.

Обработка персональной информации может проводиться без согласия гражданина в таких случаях:

1. для выполнения должностных обязанностей;
2. при предоставлении сведений в государственные органы (ИФНС, ПФР, военкоматы и др.);
3. при сборе данных о состоянии здоровья человека для оценки возможности выполнения трудовых функций;
4. при организации пропускного режима на территорию работодателя и др.
5. если она будет использована для исполнения условий заключенного трудового договора;

В соответствии с законом № 152-ФЗ, к личным данным физических лиц относится любая информация, позволяющая безошибочно идентифицировать их.

При этом в законе нет четкого перечня сведений, которые могут быть отнесены к персональным.

На сегодняшний день сложилось устойчивое мнение касательно того, что к личным данным гражданина следует относить в т.ч.:

1. сведения об образовании, профессии;
2. адрес, по которому физлицо зарегистрировано или проживает;
3. дату и место рождения;
4. Ф.И.О.;
5. сведения о доходах.

Следует учитывать, что, если согласие на обработку персональных данных в 2020 году будет с отсутствовать – нарушителей привлекут к административной ответственности по ст.

Согласие на обработку персональных данных: бланк 2020 для работника

Бланк согласия на обработку персональных данных должен соответствовать требованиям 152-ФЗ.

Нарушение этого правила может повлечь для работодателя наступление финансовой ответственности.

Скачать в .doc Повышенное внимание к вопросу корректности обращения с со стороны государства возникло в 2005 году, когда Российская Федерация произвела ратификацию соответствующей Конвенции Совета Европы.

Одним из важных следствий этого шага стало принятие в 2006 году Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, который установил общие принципы государственной политики в области контроля за использованием личной информации граждан.

Положения указанного закона оказали существенное влияние на порядок работы различных субъектов экономической деятельности, включая работодателей.

При этом в терминах 152-ФЗ работодатель выступает оператором их обработки, а работник — субъектом предоставления такой информации.

Какие еще параметры системы обработки личных данных рекомендуют учитывать государственные органы, Вы можете узнать из .

Скачайте документы по теме: Скачать в .doc Обратите внимание! К персональным данным работника относится любая информация личного характера, позволяющая однозначно идентифицировать его личность.

Читайте советы о том, как работать с персональными данными сотрудников, от экспертов «»

1. .
2. ;

В общем случае оформлять образец согласия работников на обработку персональных данных необходимо во всех случаях, когда работодатель планирует осуществлять какие-либо операции с этой информацией. Согласно ФЗ-152 перечень таких операций, которые требуют составления соглашения на обработку персональных данных по образцу, установленному законодательством, включает в себя:

1. удаление и уничтожение собранных данных, в том числе в обобщенном виде.
2. применение собранных данных, включая передачу этих сведений любым третьим лицам, а также их обезличивание и анализ. Требование об обязательном наличии согласия на обработку в данном случае не применяется, если такие данные кроме предназначены для применения, сопряженного с необходимостью устранения угрозы его жизни или здоровью;
3. уточнение, корректировку, внесение изменений в состав личной информации о работниках;
4. аккумулирование, систематизацию и хранение собранных сведений;
5. собственно процедуру сбора сведений личного характера;

Осуществлять все перечисленные операции работодатель при условии наличия согласия на обработку персональных данных работников по образцу, установленному 152-ФЗ, может как самостоятельно, так и посредством поручения этой задачи специально уполномоченному им третьему лицу.

При этом производить использование и обработку

Как составить согласие на обработку персональных данных: образец 2020

В некоторых случаях работодатель обязан получить от сотрудника согласие на обработку персональных данных. Рассмотрим особенности составления этого документа, а также приведем бланк и образец на 2020 год. Внимание! Составить соглашение на обработку персональных данных, которое соответствует всем требованиям законодательства, вам помогут следующие документы: Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства.

Скачать бесплатно Бухгалтерские и кадровые документы работодателя содержат персональные данные его работников. Получить такую информацию работодатель может только от самого работника. При получении ее от третьих лиц, сначала следует уведомить об работника и взять с него письменное согласие.

Нужно сообщить (ч. 1 ст. 86 ТК РФ):

1. источниках;
2. о целях получения информации;
3. характере информации;
4. способах получения;
5. последствиях отказа дать согласие.

Сведения о зарплате являются персональными данными.

п. Такие данные относятся к личной или семейной тайне человека.

Он вправе никому их не разглашать (п. 4 ч. 1 ст. 86 ТК РФ, ст. 10 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Работодатель обязан не распространять и не раскрывать персональные данные третьим лицам без согласия сотрудника (ст.

7 Закона № 152-ФЗ). Отметим: хранение копий паспортов, военных билетов, свидетельств о заключении брака, рождении детей Роскомнадзор может расценить как избыточную обработку персональных данных по отношению к заявленным целям обработки.

Некоторые суды придерживаются подобной точки зрения (пост.

Исключение возможно лишь в случаях (ст.

22 Закона № 152-ФЗ):

1. есть в системах персональных данных, имеющих статус государственных автоматизированных информационных систем;
2. данные имеют отношение к участию в общественных объединениях и религиозных организациях;
3. если обработка производится без использования средств автоматизации;
4. получения общедоступных данных;
5. если данные получены в связи с заключением договора, стороной которого является работник (при непредоставления данных третьим лицам без согласия работника);
6. обработки согласно требованиям трудового законодательства;
7. содержат только ФИО работника;
8. необходимы для оформления однократного пропуска на территорию работодателя;
9. в соответствии с законодательством о транспортной безопасности.

Форма уведомления утверждена приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94.

Согласие на обработку персональных данных: как его правильно оформить в 2020 году

/ / / , 3,047 Просмотров ФЗ о персональных данных определяет для операторов по обработке данных, признаваемых персональными, защищать их, не допуская неконтролируемое распространение этой информации. Операторами считаются все хозяйствующие субъекты, которые имеют трудовые контракты с наемными работниками.

Работать с информацией они могут, только если у сотрудника взято предварительное согласие на обработку персональных данных. Скачать бланк на 2020 год можно ниже. Оглавление

Положения нормативных актов к персональным данным относят следующую информацию о работнике:

1. Указанные полностью Ф.И.О.
2. Наличие у сотрудника имущества.
3. Адрес, по которому он фактически проживает, а также тот, который указан в паспорте или ином подобном документе.
4. Сведение о том, где и когда родился сотрудник компании.
5. И другая информация, признаваемая персональной в соответствии с законами или внутренними нормативными актами предприятия.
6. Положение работника в семье, в обществе.
7. Сведения об имеющихся у сотрудника доходов.
8. Внешние данные работающего на предприятии, его пол.
9. Номер контактного телефона, электронной почты.
10. Состояние здоровья сотрудника.
11. Имеющееся у работника образование, полученная им профессия, квалификация или специализация.

Перечень информации, признаваемой персональной является открытым, его можно дополнять.

Внимание! Существует информация, которая никогда не должна запрашиваться у работника, даже если он дает на нее согласие, так как она входит в его личную жизнь. Примером таким данных могут выступать сведения о национальности или вероисповедании сотрудника.

Закон о персональных данных с 1 июля 2017 года, ужесточивший наказание за их разглашение, устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке. Поэтому он должен осуществлять специальные мероприятия по их защите. С этой целью он разрабатывает и использует .

Обязательным приложением к нему должно идти согласие работника на использование сведений о нем.

Этот документ составляется сразу же, как только осуществляется прием на работу сотрудника в компанию. Так как при трудоустройстве он в организацию предоставляет значительный объем информации о себе, который не должен подлежать разглашению.

Однако, работа компании предполагает взаимодействия с широким кругом лиц, с которыми отношения устанавливаются через сотрудников компании.

Поэтому некоторую информацию фирме приходится разглашать, например, данные работника, указанные в доверенности и т.д. Чтобы это она могла делать, ответственные работники должны при каждом подобном случае у соответствующих сотрудников брать согласие на разглашение.

Причем в согласии обязательно указывается – какие именно данные подлежат передаче. Человек, работающий на предприятии, имеет право отменить свое согласие в любое время.

Согласие на обработку персональных данных – скачать бланк 2020 года

К персональным данным относится личная информация, касающаяся какого-либо человека. Сюда относятся не только ФИО и паспортные данные, это могут быть черты характера, место проживания, дата рождения, личные характеристики, информация, взятая из трудовой книжки или других документов. Казалось бы, зачастую такие сведения являются общедоступными.

Однако нужно понимать, их использование разрешено лишь в том случае, если физическое лицо предоставит на это разрешение.Условно личная информация о человеке делится на три группы:

• Биометрическая. Здесь указываются физиологические и внешние параметры и особенности.
• Общедоступная. Такая информация может содержать дату рождения, ФИО, гражданство и пол физического лица.
• Специальная. Данные о месте работы, увлечениях, религии, здоровье, законопослушности.

Если кто-то будет использовать данные последних двух групп, не имея на это согласия их владельца, это считается нарушением закона. Естественно, за такие действия придется отвечать перед законом.

Однако в современном мире, когда сохранности личных данных уделяется большое внимание, без разрешения нельзя использовать даже общедоступную информацию, относящуюся к первой группе.Файлы для скачивания:Содержание: Чтобы дать свое согласие на использование личной информации в каких-либо определенных целях, достаточно заполнить специальный бланк. Конечно, согласие можно написать в письменном виде в произвольной форме.

Однако более удобным будет использование шаблона. Заполнять его можно не только от руки, но и на компьютере.

Если согласие заключается внутри организации, здесь используется специальный бланк. При этом в него вносится не только информация о сотруднике, но и название компании, работником которой он является.Рекомендуется внимательно подойти к процедуре составления разрешения.

Здесь владелец данных имеет возможность отметить, какую именно информацию можно использовать. Также указывает, что именно он разрешает делать с этой информацией.Хотя законом предусмотрен определенный срок действия этого документа и возможность в любой момент отозвать его, это также рекомендуется указать в документе. Кроме этого, физическое лицо должно указать, что добровольно дает разрешение, без какого-либо принуждения.

Свои слова человек подтверждает подписью.Законодательством не предусматривается какой-то конкретный срок действия документа на согласия обработку персональных данных . Однако, заключая согласие на обработку своих данных, физическое лицо должно указать способ, при помощи которого оно сможет его отменить. Также указывается и срок действия данного документа.

Здесь можно использовать один из вариантов:

1. Отметить, что согласие будет действовать до тех пор, пока владелец данных не напишет письменную отмену данного документа;
2. Сделать пометку, что действие этого разрешения прекратится сразу после того, как оператор использует данные.
3. Указать конкретную дату, после которой данное согласие будет считаться недействительным;

Кроме этого, владелец данных имеет право изменять срок действия документа, или досрочно его отменить.

Согласия

Очистить Согласие – это документ, который подтверждает согласие лица на что-либо.

Обычно составляется тогда, когда ситуация требует учета мнения заинтересованного лица.

Письменная форма согласия пригодится при возникновении конфликтов в дальнейшем. Бумагу можно будет предъявить в суде.

Документ актуален не только для бизнеса, но и для рядовых ситуаций с рядовыми гражданами.

К примеру, согласие подписывается при проведении каких-либо медицинских манипуляций. Согласие в письменной форме составляется при этих обстоятельствах:

1. Выезд с ребенком за границу (актуально тогда, когда родители ребенка в разводе).
2. Необходимость в обработке персональных данных.
3. Управление чужим авто.
4. Смена кредитора/дебитора.
5. Осуществление медицинских манипуляций, проведение рискованного лечения.
6. Добровольное страхование.
7. Сделки совместно нажитой супругами собственностью (это может быть недвижимость, ценные бумаги, вклады, кредиты).

Некоторые сделки требуют обязательного оформления согласия. Если этого документа не будет, то и сделка признается недействительной.

К СВЕДЕНИЮ! В законах нет строгих требований относительно составления согласия. Но в документе должны быть обязательные положения: лицо, выражающее согласие, предмет этого согласия, дата и подпись.

По дефолту никто не имеет право разглашать чужие данные. Возможно это только при наличии согласия в письменной форме.

Документ дает право на обработку различных сведений: ФИО, адрес, дата рождения. Запрашивать его должны операторы.

Статус операторов имеют все лица, которые получают информацию. Что собой представляют ПД? Определение их содержится в ФЗ №152 от 27 июля 2006 года. Этот же закон устанавливает правила обращения с этими данными.

Персональные сведения, согласно ФЗ, представляют собой личную информацию, прямо или косвенно относящуюся к лицу.

Это данные, по которым можно однозначно идентифицировать личность. Как правило, это следующие сведения:

1. Специальность.
2. Обязательства.
3. Образование.
4. ФИО.
5. Адрес.

Подобные сведения принимаются и обрабатываются в медицинских и финансовых учреждениях.

Однако операторы не должны нарушать требования, утвержденные законами. Если организация каким-либо образом взаимодействует с персональными данными, ей будет нужно:

• Установить форму согласия на обработку информации, которая будет использоваться в компании.
• Утвердить внутренний акт «Положение о персональных сведениях».

Отсутствие положения о персональных сведениях – это нарушение, предполагающее наложение штрафа.

Требования к согласию содержатся в части 1 статьи 9 ФЗ №152.

Согласие работника на обработку персональных данных: скачайте образец на 2020 год

Зачем нужно оформлять согласие работника на обработку его персональных данных в 2020 году?

Как выглядит образец согласия?

Ответим на вопросы и приведем пример документа.

Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных – определенному или определяемому физическому лицу (ст.

3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”. Обработка персональных данных – это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием или без использования средств автоматизации, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (статья 3 Закона). В силу п. 1 ст. 6, ст. 9 Закона о персональных данных обработка персональных данных осуществляется с согласия работника.

Поскольку в случае возникновения спора доказать получение согласия работника на обработку его персональных данных должен работодатель (ч. 3 ст. 9 Закона о персональных данных), лучше оформить такое согласие письменно. Если у работодателя уже есть согласие работника на обработку персональных данных, то получать новый документ на 2020 год не нужно.

В силу абз. 11 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора получать согласие на обработку персональных данных нужно не только у работника, но и у соискателя. Однако если от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, либо соискатель сам разместил свое резюме в Интернете, сделав его доступным неограниченному кругу лиц, то согласие на обработку его персональных данных не требуется. Согласие работника на обработку персональных данных должно включать (ч.

4 ст. 9 Закона о персональных данных):

• при получении согласия от представителя работника – его фамилию, имя, отчество, адрес, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, включая дату выдачи и сведения о выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя;
• фамилию, имя, отчество и адрес лица или наименование организации, осуществляющих обработку персональных данных по поручению работодателя, если она поручена такому лицу или организации;
• подпись работника.
• цель обработки персональных данных;
• фамилию, имя, отчество, адрес работника, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, включая дату выдачи и сведения о выдавшем его органе;
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых работником дано согласие, общее описание способов их обработки;
• перечень персональных данных, которые подлежат обработке;
• срок, в течение которого действует согласие работника на обработку его персональных данных, и способ отзыва согласия;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя;

Важно сказать, что унифицированной формы согласия нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Согласие на обработку персональных данных: бланк 2020 для работника

» Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе. Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Прежде всего это само разрешение, как бы банально это ни звучало.

Начинать работу с информацией следует с получения согласия работника, необходимость которого продиктована п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ, который гласит, что

«согласие… может быть дано субъектом… или его представителем в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме, если иное не установлено Федеральным законом»

.

Работодателю рекомендуется разработать бланк разрешения на обработку личных данных, который должен содержать:

1. способы отзыва согласия;
2. полное наименование и адрес работодателя;
3. срок действия разрешения;
4. Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника или его представителя;
5. перечень подлежащих обработке данных;
6. цель обработки информации;
7. подпись работника.

Основные меры ответственности работодателя за невыполнение требований 152-ФЗ о защите персональных данных работников и правил обращения с ними зафиксированы в КоАП. Вопросам применения санкций за такие нарушения посвящена отдельная статья за номером 13.11. В частности, предусмотрены следующие виды нарушений:

• непредоставление работнику сведений о порядке обработки его личной информации;
• использование данных в целях, не предусмотренных действующим законодательством РФ или документом, разрешающим обработку персональных данных сотрудника;
• неопубликование в общем доступе документа, определяющего принципы политики оператора в области использования личных данных, если такая публикация предусмотрена законом;
• другие нарушения, описанные в ст. 13.11 КоАП.
• осуществление обработки при отсутствии должным образом оформленного согласия либо в случае наличия согласия, оформленного неправильно;

Подробнее о других видах нарушения законодательства, за которые работодатель может понести ответственность, а также мерах этой ответственности Вы можете прочитать в нашем материале.

Бухгалтерские и кадровые документы работодателя содержат персональные данные его работников. Получить такую информацию работодатель может только от самого работника. При получении ее от третьих лиц, сначала следует уведомить об работника и взять с него письменное согласие.

Нужно сообщить (ч. 1 ст. 86 ТК РФ):

1. последствиях отказа дать согласие.
2. способах получения;
3. о целях получения информации;
4. источниках;
5. характере информации;

Работодатель не вправе собирать персональные данные, которые не имеют прямого отношения к трудовой деятельности человека.

К ним, например, относится информация о жилищных условиях, политических взглядах, вероисповедании и т.

Положение о персональных данных работников в 2020 году: образец

Положение о персональных данных работников – образец 2020 года вы найдете в этой статье.

Какой текст положения с учетом всех требований законодательства?

Приведем пример. Персональные данные сотрудников – любая информация, необходимая администрации в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного сотрудника (п.

1 ст. 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). В бухгалтерии и кадровой службе хранятся документы, в которых персональные данные сотрудников, – ведомости по зарплате, личные карточки, личные дела и другие. Все персональные данные сотрудника можно получить только от него самого.

См. ““. Чтобы не допустить разглашения персональных данных, создайте надежную систему их защиты.

Порядок получения, обработки, передачи и хранения таких сведений установите в локальном акте организации, например в положении о работе с персональными данными сотрудников. Положение утверждает директор. Ознакомьте сотрудников с документом под подпись (ст.

8, п. 8 ч. 1 ст. 86, 87 ТК, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

С целью обеспечения выполнения требований к порядку обработки персональных данных работников и защите этих сведений работодатель может разработать и утвердить Положение о работе с персональными данными работников.

Оно также может именоваться, например, Положением об обработке персональных данных работников, Положением о защите персональных данных или даже Положением о персональных данных работников.

Положение о персональных данных относится к тем локальным актам, которые обязательно должны быть в организации. Работодатель должен локальным нормативным актом (Положением о персональных данных) определить порядок хранения, обработки и использования персональных данных. Отсутствие Положения может быть квалифицировано государственной инспекцией труда как нарушение трудового законодательства.

Такой вывод также подтверждается судебной практикой (см. Постановление ФАС Московского округа от 26.10.2006 N КА-А40/10220-06 по делу № А40-20745/06-148-194). Структуру и содержание Положения о защите персональных данных работников (образец приведем ниже) работодатель определяет для себя самостоятельно.

При разработке Положения о персональных данных работодатель должен учитывать, в частности, следующие принципы: обработка персональных данных работников производится только в целях соблюдения законодательства РФ, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; все персональные данные работников нужно получать у него самого.