Справка сотруднику о том что он работает в организации для полиции образец


Справка сотруднику о том что он работает в организации для полиции образец

Оглавление:

Справка с места работы (образец)


→ → Обновление: 19 октября 2017 г. Трудовая занятость работника в некоторых ситуациях имеет весомое значение, в связи с чем возникает необходимость документального подтверждения факта трудоустройства. Для этой цели служит справка с места работы.

Как ее получить, как составить и образец справки рассмотрим в данной статье.

Несмотря на то, что данный документ не упоминается в трудовом законодательстве, в отдельных сферах требуется представление этой справки. Перечислим некоторые случаи, когда просят предъявить справку с работы:

  1. в банке для анализа финансового положения заемщика;
  2. для получения визы в целях подтверждения материальной состоятельности и отсутствия желания эмигрировать в другую страну и др.
  3. в органе опеки и попечительства вместе с заявлением об установлении опеки (попечительства);
  4. в суде вместе с заявлением об усыновлении;
  5. с предыдущего (другого) места работы работодателю при оформлении пособия по беременности и родам, уходу за ребенком, временной нетрудоспособности;

От того, кому и куда нужно представить справку, будет зависеть содержание документа.

О том, как написать справку с места работы, образец документа, что в нем нужно указать, – в следующих разделах. Такой документ не упоминается в трудовом законодательстве. Нет и утвержденной формы данной справки.

Как правило, справка с места работы (образец смотрите ниже) составляется на официальном бланке фирмы и включает следующие сведения:

  1. реквизиты документа – дату и номер;
  2. название документа – «справка»;
  3. указание на то, что данный работник действительно работает в этой фирме в настоящее время;
  4. данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
  5. должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например кадровика).
  6. с какого времени (какой период) работник работает в данной фирме;
  7. должность работника;
  8. его оклад;
  9. указание на место требования справки (кому или куда представляется справка), можно написать «для предъявления по месту требования»;
  10. реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);

В некоторых случаях, например для органа опеки и попечительства, необходимо указать в справке средний заработок лица за последний год (полгода).

В справке для получения визы может содержаться указание на то, что гражданину на время турпоездки предоставлен отпуск по месту работы.

Если работник, которому необходима справка, сам является лицом, уполномоченным на выдачу справки, к составленной таким образом справке прилагается документ, подтверждающий полномочия работника (например приказ о назначении главного бухгалтера). К справке, выданной ИП самому себе (например, для получения визы), прилагается копия свидетельства о его регистрации (выдавалось до 01.01.2017) либо лист записи в ЕГРИП (после 01.01.2017).

В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за такой справкой, необходимо

Справка с места работы

Доброго времени суток всех посетителей бизнес блога «Мое дело». Сегодня разберем довольно популярный вопрос как предпринимателей, так и работников различных организаций — «Как составить/получить справку с места работы?». — это очень востребованный документ.

Вам обязательно потребуются знания, как его правильно составить и выдать сотруднику.

В свою очередь данная информация пригодится и самим работникам любых организаций, так как этот документ требуют различные организации — как в частные, так и в государственные, в некоторых случаях — международные: банки для выдачи кредитов, детские садики, МФЦ, судебные органы и другие. Если Вы получаете визу — будьте готовы предоставить в консульство справку с места работы.Конкретной формы у справки не существует, но есть определенные правила для ее составления.

Разберемся по пунктам со всеми тонкостями.Образец справки с места работыНачнем с образца справки.

На текущий момент, 2017 год, точной формы составления справки не существует, она составляется в свободной форме по заявлению сотрудника организации.Бланк справки имеет такой вид:

Как уже говорили выше, определенного вида у данной справки не существует, но однозначно в ней должны содержаться следующие данные:

  • Текст справки — подтверждаемые работодателем данные;
  • Дата составления справки;
  • Подпись директора;
  • Наименование и реквизиты выдавшей справку организации;

По первому пункту в справку вносят основные данные организации — ее наименование, ОГРН, юридический адрес организации и телефон для связи. Эти данные указывают в шапке справки справа или по центру.Если работником в заявлении о выдаче справки точно указывалось место предоставления справки — оно отражается в тексте справки. В некоторых случаях работодатель может написать строку: «Справка выдана по месту требования».Печать организации в справке ставить не обязательно.

Начиная с 2016 года все юридические лица были освобождены от обязанности удостоверять документ печатями.Скачать бланк образца справки с места работы можно с нашего сайта (doc формат):Скачать бланкПроверяют ли справки с места работы?Очень часто возникают ситуации, когда человек, официально не оформленный в организации запрашивает у своего знакомого данную справку для нужных ему целей. Такая ситуация может возникнуть если человек официально нигде не работает, но ему нужна такая справка для своих целей, например получении кредита в банке или оформлении визы.Сделать ложную справку

Справка сотруднику о том что он работает в организации для полиции образец

  1. Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.
  2. Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.

Вместе с ней (а иногда и взамен таковой) обычно подается 2-НДФЛ. Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет видео ниже: С прошлого места работы Для оформления больничного или декретных выплат работнику, который только приступил к выполнению обязанностей, работодателю может потребоваться справка из той организации, которую работник покинул.

Это касается и тех работников, стаж которых в организации на момент оформления больничного листа, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам недостаточен для расчета. Если есть необходимость указать конкретное место требования и его адрес, то нужно написать «Справка выдается в такой-то орган».

  1. Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована.

Обязанность по заверке справки печатью у организаций с недавнего времени отменена, но лучше, если печать все же будет поставлена.

Пример В качестве примера приведем самый простой вариант справки: ООО «Рога и копыта», г. Новосибирск, ул. Советская, 35 Тел.

8 383 251-45-77 20.07.2017 Справка № 151 Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Рога и копыта» в должности старшего администратора. Справка выдана для предъявления по месту требования.

Директор ООО «Рога и копыта» (Сидоров) Сидоров М.С. В суд Суду обязательно потребуется справка с места работы при ведении судопроизводства по таким делам, как:

  1. по спорам о возмещении вреда жизни и здоровью через ФОМС.
  2. восстановление истца на рабочем месте;
  3. вынесение решений по административным правонарушениям;
  4. возмещение ущерба, причиненного организации по вине сотрудника;
  5. назначение алиментов на содержание ребенка;

В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или величины алиментов будет производиться исходя из этих сведений.

Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.

Чтобы ее получить, сотруднику необходимо оставить письменный запрос и завизировать его у секретаря.

При возникновении вопросов, касающихся порядка оформления и обязательного содержания справки по месту требования, пользователи могут обратиться за онлайн-консультацией к юристам нашего сайта.

Обратите внимание: трудовое законодательство отводит работодателю три рабочих дня для оформления справки, при этом сотрудник не обязан указывать причину, по которой она ему нужна. Обязательные сведения Несмотря на то что справка от работодателя оформляется в произвольной форме, она должна отражать ряд обязательных сведений:

Особенности оформления справки с работы по месту требования

Работающему человеку очень часто приходится обращаться на предприятие за получением справки. Она может быть нужна для чего угодно и содержать любую информацию.

Этот документ является наиболее затребованным в кадровом делопроизводстве. При этом нет четкой формы его заполнения.

В данной статье попробуем разобрать основные правила оформления справки с места работы по месту требования. Содержание статьи Справка с места работы — это официальный документ, содержащий необходимую для предъявления в определенную организацию информацию. Обычно ею подтверждается данные об трудовых взаимоотношениях, занимаемой должности и сумме заработной платы.

Форма изложения материала и его объем зависят от места и цели предоставления информации.

Наиболее часто сведения выдаются для следующих организаций:

  1. фонд социального страхования. Информация требуется для назначения пособия и подтверждения факта его не получения на предприятии;
  2. пенсионный фонд. Данные от предприятия необходимы для оформления или корректировки пенсионных начислений;
  3. управляющие компании. При условии необходимости назначения льгот по коммунальным платежам;
  4. ОВИР для получения разрешения на въезд в то или иное государство;
  5. суд, правоохранительные органы. В данные учреждения может предоставляться любая кадровая информация. Например, у сотрудника возникнет необходимость подтверждения его присутствия на рабочем месте в определенное время;
  6. банковские учреждения с целью получения кредита;

  7. органы социальной защиты для получения субсидий, материальной помощи и тому подобное;
  8. прочие организации и учреждения.

Бланк должен отражать только требуемые сотрудником данные, поэтому не может быть его строгого шаблона.

К оформлению справки необходимо отнестись очень ответственно, так как во многих случаях она является определяющим моментом для получения положительного либо отрицательного ответа в банке или консульстве.

Это не просто формальная бумажка, а документ, подтверждающий сведения о человеке, которые необходимы для суда или правоохранительных органов.

Каждое предприятие имеет право установить собственную процедуру оформления документа.

В небольших организациях достаточно устно обратится с просьбой к ответственному сотруднику или непосредственному начальнику. Такой способ связан с некоторыми неудобствами. Например, работник может не получить желаемую бумагу в нужное время по причине забывчивости исполнителя. Доказать время обращения будет не возможно, так ка запрос сделан устно.

Во избежание подобных инцидентов лучше оформить письменное требование на выдачу бланка. Стандартного бланка заявления не существует. В нем должна быть отражена следующая информация:

  1. Четко сформулированный запрос. (Например, нужна справка о заработной плате за последние 6 месяцев);
  2. Ф.И.О. заявителя, его должность;
  3. Место предоставления справки.

Образец справки с места работы сотруднику полиции.

Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для удо, образцы документов и правила их написания. Справка с работы: нюансы получения

Справка о трудоустройстве от работодателя, образец которой вы можете рассмотреть ниже, представляет собой документ, который подтверждает факт трудоустройства работника в конкретной организации.

Кроме того, в этой справке содержится информация, которая указывает на несколько моментов, связанных с работой ее владельца:

  1. Контактные данные с места работы.
  2. Наименование организации и ее адрес.
  3. Размер заработной платы и стажа.
  4. Наименование занимаемой должности.
  5. Дополнительная информация о работе.

Характер содержания и объем информации в справки прямо зависит от того, в какие органы она должна быть предоставлена.

Так, документ о подтверждении трудоустройства требуется в органах социальной поддержки с целью оформления субсидии, в банковских учреждениях для получения кредита или ипотеки, в судебных органах, в ОВИР, и другие организации, которые могут заинтересоваться фактом трудоустройства человека. Справка о трудоустройстве от работодателя не имеет единой формы. Более того, у многих организациях есть заранее подготовленные шаблоны, в которых присутствует фирменная шапка компании.

Наиболее крупные компании выделяют средства из бюджета на заказ бланков в типографии, выполненных в фирменном стиле. Любопытная информацияСоставление справок с места работы обычно относится к компетенции кадровой службы, кроме случаев, когда требуется информация о зарплате и прочих финансовых аспектах работы.

На большом предприятии этот вид услуг для персонала даже выделяют в отдельную должность, поскольку написание справочной документации отнимает много времени. Частный предприниматель не в праве выдавать себе справку с места работы и сведения о доходах, такую информацию может предоставить только налоговая служба.

Несмотря на то, что данный документ не имеет унифицированной формы, он должен содержать реквизиты:

  1. Подпись руководителя организации либо его доверенного лица, фирменная печать компании.
  2. Наименование адресата либо текст «по месту требования» – приводится в правой части или внизу.
  3. Номер справки и дата – эти реквизиты располагаются под сведениями о компании в левой части шапки.
  4. Данные (фамилия, имя и отчество) и должность руководителя компании/ответственного лица.
  5. Текстовое изложение информации, которая подтверждает факт трудоустройства в организации.
  6. Наименование и контактные данные организации под гербом РФ и фирменным логотипом компании.
  7. Наименование документа вместе с номером, располагающее строго по центру сразу под шапкой.

Справка от работодателя по месту требования может содержать текстовое изложение в свободном стиле. Без подписи руководителя и печати организации документ считается недействительным и по месту требования не принимается. Сведения, указываемые о работнике, должны быть достоверными и актуальными.

Работодатель несет ответственность за актуальность и правдивость данных о работнике в справке о трудоустройстве. Справка может заполняться

Инструкция: составляем справку с работы по месту требования

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Справка с места работы по месту требования — это документ, заверенный предприятием.

Его используют при обращении в госорганы и для решения бытовых и семейных вопросов. Но часто работник не желает сообщать, для чего ему нужна справка, а заставить его нельзя. И в этом случае используется форма «для предъявления по месту требования». 5 марта 2020 Автор: Дмитриева Наталья Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией.
Справка с места работы по месту требования — обычный документ.

Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику. Крупные предприятия организуют этот процесс более детально.

Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней. По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя.

Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок.

Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд. Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале.

В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы. Чаще всего работниками запрашиваются:

  1. справка о месте работы по месту требования;
  2. данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения.

Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Каждая бумага имеет свой срок годности.

Это связано с тем, что любая информация устаревает.

Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует.

Традиционно он составляет две недели. Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам.

В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня. Не существует единого требования для составления справок по месту требования.

Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы.

Справка о том, что человек работает в организации в 2020 году

Часто работникам требуется справка с места работы, являющаяся документом, который носит информационный характер.

Цели заявок работников на справки могут быть различными.

Справка с места работы является подтверждением того факта, что субъект, получивший справку, действительно трудоустроен в названной организации и занимает определенную должность, из чего следует, что у работника имеется определенный доход (о чем будет информировать дополнительно запрошенная справка 2-НДФЛ). Рассмотрим порядок формирования справки с места работы. В соответствии со «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ работодатель предоставляет справки и другие документы (и копии), связанные с работой, на основе письменного заявления работника в трехдневный срок со дня подачи заявления.

Заявление составляется в произвольной форме, как правило, на имя руководителя и передается лицу, ответственному за выдачу таких справок. В заявлении не обязательно указывать место требования справки за исключением того, если нужна справка по требуемой форме (например, для оформления визы, при том, что унифицированной формы справки по такому запросу нет, необходимо указать размер оклада, подтверждающий наличие средств как гарантию возврата работника). Если работодатель по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую справку, даже по заявлению, то он нарушает требование статьи 62 ТК РФ.

Уволившийся работник также может запросить такую справку у бывшего работодателя, даже при том условии, что документы сданы в архив, работодатель обязан предоставить информацию, касающуюся трудовой деятельности уволившегося сотрудника. Читайте также статью ⇒ Единой унифицированной формы справки с места работы нет, она пишется в свободной форме.

Поэтому предприятие самостоятельно может разработать шаблоны справок.

Допускается оформление справки как в печатной форме, так и в рукописной, важно, чтобы была указана вся необходимая информация. В настоящее время справки оформляются в основном на фирменном бланке предприятия, где отражаются уже все реквизиты предприятия.

Если в организации справки пишутся не на фирменном бланке, то нужно отразить следующую информацию: полное наименование, адрес местонахождения, телефон.

В справке с места работы должна быть прописана следующее: Информация о предприятии (полное наименование, адрес и телефон необходимы для того, если нужно будет подтвердить информацию) Название документа (справка) с датой выдачи и номером, номер должен быть отражен в также и в журнале регистрации исходящей документации (регистрации справок). Фамилия, имя, отчество работника полностью, которому выдается справка Должность работника, в которой он трудится Наименование предприятия, где он трудится (можно сокращенное наименование, так как уже должна быть отражена полная информация), местонахождение (например, если это филиал или обособленное подразделение) Указать дату, с которой работник трудится в организации (не обязательно, так как организация, затребовавшая справку заинтересована в том, что на данный момент работник трудится)

Справка с места работы — образцы форм по месту требования

Трудоустроенные граждане из личного опыта знают, насколько часто требуется в различных ситуациях справка с места работы, образец которой предлагается вашему вниманию.

Информационный документ пишется не в строгой официальной форме, но всё же требует соблюдения определённых правил написания.

Это документ может повлиять на решение многих дел в различных инстанциях. Если он запрошен:

  • Органами социального обслуживания, то информация нужна для доказательства необходимости получения пособий или льгот, являющихся государственной поддержкой.
  • Управляющими компаниями, то для получения льгот при оплате за коммунальные услуги необходимо подтверждение о доходах.
  • Правоохранительным или судебным органом, то должна быть предоставлена интересующая их информация, например, о нахождении работника в определённое время на рабочем месте или о сумме его зарплаты.
  • Фондом социального страхования для оформления выплат женщинам по беременности и по уходу за ребёнком. В этом случае необходимо подтверждение с работы одного родителя о неполучении такого пособия, чтобы его можно было назначить второму родителю.
  • Миграционной службой, то для получения визы им необходимо подтверждение надёжности гражданина, заключающееся в наличии рабочего места и определённой суммы доходов.
  • Пенсионным Фондом России – ПФР, то поможет в корректировке пенсионных начислений.

Примите к сведению: в Трудовом Кодексе указан обязательный трёхдневный срок получения информации.

Написать документ можно и от руки, и в печатном виде, можно на простом листе А4. Общие требования к оформлению документа, выданного на рабочем месте:

  • Затем информация с полными данными работника, нуждающегося в этом документе – его имя, фамилия, отчество и занимаемая должность; а так же удостоверение необходимых, реальных фактов. Для подтверждения запрашиваемой информации возможны ссылки на необходимые документы. Например, информация о графике работы может подтверждаться приказом руководства под таким то номером и от такого – то числа.
  • Посередине листа название документа – «Справка» с номером регистрации во внутреннем документообороте организации.
  • В верхнем углу место полного наименования компании, выдавшей его, с адресом и телефоном, а так же с датой оформления.
  • Здесь же указывается для предъявления какому адресату предназначается написанное.
  • Информация будет действительна только при подписании директором или уполномоченным лицом; подпись сопровождается расшифровкой и уточнением должности.

Документ при необходимости пишется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен.

Но чаще во многих организациях используют фирменные бланки, содержащие реквизиты предприятия и соответствующие шаблонам.

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

/ / , 4,739 Просмотров Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа.

Получив его на руки, заявитель должен проверить, правильно ли он оформлен. В случае обнаружения неточностей, помарок, исправлений или каких-либо ошибок, необходимо документ переписать.

Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена.

Ниже можно скачать образец документы для предоставления по месту требования и для получения визы. Оглавление

Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей. Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.

В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период.

Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.

Куда чаще всего требуется справка с работы:

  • При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
  • При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
  • Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
  • Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
  • С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.
  • Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
  • Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.

Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

  1. Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.
  2. Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.

Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения.

Справка с места работы по месту требования.

Актуальный образец и бланк

48235 Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫ На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования.

Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки. Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней. Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно. По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат).

Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия. Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Когда может потребоваться справка с места работы?

Справка с места работы — необходимый документ для оформления различных документов в государственных, муниципальных и . Она требуется для подтверждения того, что человек действительно работает на конкретном предприятии в течение определенного времени и получает соответствующую заработную плату. Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:

  1. в пенсионный фонд;
  2. для получения визы;
  3. в военкомат;
  4. для или декретных выплат;
  5. в органы социальной защиты;
  6. в детский сад;
  7. в центр занятости;
  8. в органы опеки и попечительства;
  9. в суд;
  10. в кредитные организации.

Образец справки с работы Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.

  1. Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.
  2. Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.

Вместе с ней (а иногда и взамен таковой) обычно подается . Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет видео ниже: Для оформления больничного или декретных выплат работнику, который только приступил к выполнению обязанностей, работодателю может потребоваться справка из той организации, которую работник покинул.

Это касается и тех работников, стаж которых в организации на момент оформления больничного листа, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам недостаточен для расчета. Для того чтобы сделать расчет по больничному листу, бухгалтерии необходимы данные о заработке за средний расчетный период, а это 730 дней до болезни сотрудника. Также потребуется информация об общем стаже сотрудника.

Справка с прошлого места работы, содержащая все эти сведения, выдается при увольнении.

Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось. При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы.

Тем, кто собирается усыновить ребенка или оформить над ним опеку, придется представить в органы опеки и попечительства справку с места работы.

Этот документ будет подтверждением финансовой способности заявителя к содержанию ребенка.

При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ.

Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

> > 11 февраля 2020 Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента.

Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

Вам помогут документы и бланки: Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  1. для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  2. для предъявления суду;
  3. при оформлении визы;
  4. для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа. В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их. Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа. Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка». Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф.

И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме.

Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение. В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов.

В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  1. стаж работы в компании.
  2. его Ф. И. О., должность;
  3. оклад или средний заработок;

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы. Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  1. документ составляется именно для консульства определенной страны;
  2. работник гарантированно сможет продолжить

Образец справки о подтверждении работы в организации

Администрациям организаций часто приходится сталкиваться с запросами на предоставление справки о приёме на работу сотрудников, как нынешних, так и бывших. Выдавать её полагается, придерживаясь определённых правил оформления. Далее по тексту вы найдете образцы справок, которые сможете скачать совершенно бесплатно.

В законодательстве отсутствует специально разработанная форма к выдаваемой информации. Главное, чтобы из справки можно было получить сведения о таких основных параметрах занятости работника, как:

  1. должность;
  2. трудовой стаж.
  3. график работы;
  4. размер оклада;
  5. приём на работу;

Несмотря на то, что составляется документ произвольно, обязательно нужно указать наименование, место нахождение и прочие реквизиты организации, выдавшей справку, к примеру, для предъявления в посольство иностранного государства. Потребность в использовании бланка справки с места работы возникает при запросе от:

  • Миграционной службы при оформлении визу.
  • Суда, проверяющего занятость и уровень доходов.
  • Работодателя, принявшего внешнего совместителя, для уточнения трудоустройства на основном месте работы.
  • Банка или онлайн-кассы микрофинансовой организации, предоставляющих кредит и проверяющих способность заёмщика его погасить.
  • ПФР для расчёта пенсии.
  • Органов соцзащиты, которым нужно знать о трудоустройстве гражданина для предоставления последнему социальной помощи, например, пособия при отпуске по уходу за ребёнком.
  • Новых работодателей, которым нужен ответ с указанием заработной платы и стажа работы для последующей оплаты больничного. Для этого понадобится воспользоваться формой, установленной приказом Минтруда за № 182н в 2013 году (в редакции за 2017 год).

Поступают запросы о занятости работника и от других структур.

Классифицировать эти документы можно по разным параметрам. Например, исходя из того, кому они понадобились, выдают справку с места работы для суда или Пенсионного фонда. Проще разобраться с видами ответов с места занятости, приняв за основу, какую информацию хотят получить, т.е.

что подтверждает ответ. Тогда предоставляется справка о доходах или о должности, о продолжительности трудовой деятельности или просто подтверждающая занятость. Кем будет выдаваться документ зависит от характера запрашиваемых сведений. Ответ, что работник трудится именно здесь, может напечатать и делопроизводитель.

Чтобы взять справку о периоде работы, понадобится помощь сотрудников кадрового отдела.

Данные по полученным доходам (зарплате) будут выданы бухгалтером расчётного отдела. На предоставленном документе (для удостоверения его подлинности) должны присутствовать номер и дата, подпись руководителя и специалиста, подготовившего ответ. Перед тем как получить справку с места работы стоит поинтересоваться в течение какого времени она будет действительной.

Срок действия зависит от организации, запрашивающей такие сведения.