Трудовая книжка можно ли выдать под расписку просит пенсионный фонд

Выдача подлинника трудовой книжки на руки. НАБОЛЕЛО!

Как убечерь свою голову?

Кто позаботится о нас о кадровиках.

С законом не поспоришь. НО!!!!

У нас 20 филиалов по России и ни одно назначение пенсии не обошлось без подлинника трудовой книжки. Пенсионные фонды не принимают документы без подлинников трудовых.

НИ РАЗУ НЕ ПРИНЯЛИ! И ко всему с недавних времен есть такая процедура как предварительное предоставление макета пенсионного дела (примерно за год до назначения самой пенсии).

Все документы собираем и сдаем в пенс.фонд. Причем с подлинником трудовой.

Они проводят правовую экспертизу документов.

Если я не дам трудовую — сотрудник остается без пенсии. И получается я остаюсь прослойкой между молотом и наковальней. С одной стороны закон, запрещающий выдавать трудовую на руки (до момента увольнения).

С другой — право человека на пенсию.

Как убечерь свою голову? Кто позаботится о нас о кадровиках.

В своем городе я тоже как Вы, дорогие друзья, поступаю — несу с собой подлинники сама и дела пенсионные сдаю сама. Но наш пенс.фонд оставляет эти трудовые на несколько дней у себя. Хоть лопни. А 20 других городов, где филиалы я, к большому сожалению, проехать лично не могу (это вся Россия).

Такие вот нестыковочки. У нас та же картина. Первоночально я иду со всеми документами, в том числе с ксерокопией и полиником трудовой, которую они при мен заверяют, а затем, кгла работника приглашают, все равно требуют трудовую, я думаю из за того, что бывает на предварительную оценку идем иногда чуть ли ни за полгода-год, может в подтверждение того.

что человек еще продолжает работать (хотя можно ведь с справку с места работы захватить).

Я беру расписку с работника о том. что он берет трудовую в пенсионный, и обязуеся вернуть до такого то числа.

Ходить с каждым персонально нет возможности. Проколов пока не было. понимаюЧто нарушаю, а как иначе????? Журнал «Кадровое дело» № 1 январь 2011 Рубрика Персональные консультации На вопросы отвечает Марина ОВЧИННИКОВА, юрист, консультантпо трудовому праву журнала «Кадровое дело» Можно ли выдать трудовую книжку на руки?

Сотрудник обратился в отдел кадров с требованием выдать ему на руки трудовую книжку в связи с назначением пенсии. Имеем ли мы право выдать ее и насколько это необходимо делать в этой ситуации?

Диана Маркелова, инспектор по кадрам (г. Орел) Выдать трудовую книжку работнику на руки вы не имеете права.

Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

Вы здесь В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена.

Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения.

Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 N 225.

В соответствии с указанными нормами, если работник подает письменное заявление с соответствующей просьбой, работодатель обязан на протяжении трех дней выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или выписку. Указанные документы должны быть выданы безвозмездно. Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться.

Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию.

По этой причине сотрудники обращаются с аналогичным требованием к работодателю.

Здесь следует отметить, что согласно п.13 Перечня (от 27.02.2002 N 16/19па), в подтверждение права на назначение пенсии принимаются только оригиналы документов, которые подтверждают стаж.

Относительно предъявления оригинала трудовой книги, указанный пункт, предусматривает исключение из общего правила, и не содержит условия об обязательном ее предоставлении. В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0, для подтверждения наличия необходимого стажа, допускается предоставление в территориальные органы Пенсионного фонда РФ заверенной нотариально копии трудовой книги.

В соответствии с данным разъяснением, выдача трудовой книжки сотруднику на руки для подтверждения наличия необходимого стажа, не является обязательной. Таким образом, законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки. В случаях когда, невзирая на предъявленные аргументы, должностные лица Пенсионного фонда РФ продолжают настаивать на предоставлении оригинала (нотариально удостоверенной копии), возможны следующие варианты поведения:

• Направится в органы Пенсионного фонда РФ вместе с сотрудником, и на месте самостоятельно предъявить оригинал трудовой книжки.
• Выдать сотруднику оригинал.
• Выдать заверенную нотариально копию документа.

Первый из предложенных вариантов поведения, по мнению многих специалистов, является самым оптимальным.

Действуя подобным образом, лицо, назначенное ответственным за сохранность трудовых книг, обезопасит себя от ответственности при возможной утере данного документа. В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0 ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо работодателя.

Забирают в пф оригинал трудовой книжки

Пенсионного фонда.

1. Указывается дата составления обращения и ставится личная подпись.
2. Руководитель должен наложить резолюцию о выдаче документа на инспектора отдела кадров или лицо, ответственное за ведение документации. Какие последствия возможны после проверки в Пенсионном фонде Если специалистом ПФ РФ будут обнаружены записи, не соответствующие Правилам ведения трудовых книжек № 225, то есть:

1. невнятные оттиски печати организаций;
2. прочие нарушения,
3. неправильное название предприятия;
4. ошибки в персональных данных владельца;
5. наличие явных исправлений записи запрещенными Инструкцией № 69 способами;

этот период может быть не засчитан в общий стаж до того момента, пока не будет подтвержден факт работы в данной организации, одним из рассмотренных способов в Правилах № 1065.

В случае отсутствия самой книжки или при проверке занесенных в нее сведений, обнаружение сомнительных в их подлинности записей, ошибок, описок, либо отсутствие полностью данных о трудовой деятельности в определенный период, таким подтверждением могут служить:

1. лицевые счета или ведомости на выдачу зарплаты.
2. трудовые книжки колхозников (в советское время);
3. выписки из приказов о приеме и увольнении с работы;
4. трудовые договоры, оформленные согласно нормам трудового законодательства;

Так что для подсчета стажа работы, как общего, так и особенно льготного, (когда человек не достиг еще пенсионного возраста, но с учетом специфики работы имеет право выйти на пенсию раньше), для начисления и расчета суммы положенных выплат пенсионного обеспечения трудовая книжка необходима. Инфо Часто граждане при подготовке пенсионных документов безрезультатно отправляют запросы о подтверждении стажа. В последние годы в список не толерантных республик вошла Украина, где проживало и работало множество граждан Советского Союза, сейчас проживающих в России.

Не менее запутанными оказываются ситуации, которые сложились в период перестройки. От многих организаций, процветающих в тот период, не осталось и следа. Естественно, что такой стаж подтвердить не представится возможности.

Что делать, если ТК отсутствует?

Если у вас отсутствует трудовая книжка, но её можно восстановить как минимум на 1-2 местах работы гражданина, это нужно сделать.

В этом случае вы имеете право написать заявление по данному месту работы и запросить выдачу дубликата ТК. Кроме того стажа, который будет внесён в документ, трудовая деятельность засчитана не будет.

Внимание Вместо подлинника может быть предоставлена только копия трудовой книжки, заверенная нотариально.

Выбор за вами – выдать книжку работнику под расписку, отнести ее в отделение ПФР самостоятельно или заверить копию трудовой книжки у нотариуса. Так как нотариальное заверение копии трудовой книжки не является обязательным требованием закона, то приготовьтесь оплачивать нотариальный тариф (ст.

22 Важно Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (далее — Основы)).

Забирают в пф оригинал трудовой книжки

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Для того чтобы снизить степень риска за выдачу трудовой книжки владельцу, работодателю следует:

• Удостоверить его собственной подписью и резолюцией «выдать».
• Предоставить ТК взамен расписки об её получении от владельца трудовой.
• Получить от владельца ТК заявление с просьбой выдачи документа.

Как правильно составить заявление на выдачу ТК?

Основным документом, который определяет отчуждение ответственности за хранение трудовой, станет заявление. Даже если в организации за ведение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо или кадровый работник (см.

тут), то заявление можно передать через него, но написано, оно должно быть, на имя руководителя.

В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении. Поэтому кадровик вынужден оформлять выдачу трудовой книжки по личному заявлению работника, хотя это противоречит закону.

Правомерно ли требование пенсионных органов?

Как поступать в данном случае кадровику и какие документы, помимо (или вместо) личного заявления, брать с работника?

ТРЕБОВАНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА НЕПРАВОМЕРНЫ В соответствии с п.

Внимание Согласно законодательству и правил ведения трудовой документации, выдача книжки владельцу на руки при увольнении фиксируется в книге учета движения трудовых книжек.

Вписывать данные о том, что работник взял документы для пенсионного фонда на некоторое время, потом вернул, не имеет смысла в данный журнал.

На сегодняшний день доработок к Правилам ведения трудовой документации нет. Можно в таких случаях завести отдельный журнал регистрация трудовых книжек выданных на время.

Также, инспектор отдела кадров может подстраховать себя на случай проверки от объяснений, куда делся документ, взяв расписку с работника при выдаче трудовой книжки. Когда трудовая книжка будет возвращена назад на предприятие, расписка отдается сотруднику, бравшему документы.

Кроме того, если гражданин представляет незаверенную копию трудовой книжки вместе с оригиналом, то сотрудник органа ПФР при принятии документов может заверить копию печатью данного органа. Учтите, что на территории РФ верность копий документов и выписок из них свидетельствуют нотариусы, а также должностные лица местного самоуправления и консульских учреждений РФ, уполномоченные на совершение таких действий (ст.

1, 35-38 ч. трудовых книжек, за веренные нотариально. Нотариус может заверить копию трудовой книжки либо в нотариальной конторе (в этом случае вам придется лично идти к нотариусу), либо в отделе кадров организации.

Резюме Требование ПФР о предоставлении подлинника трудовой книжки законно.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

> > 01 ноября 2017 Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя. Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях? Ответ — в этой статье. В законодательстве упоминается 2 «легальных» случая выдачи трудкнижки на руки сотруднику:

1. Возврат книжки увольняющемуся в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником.

Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в .

А о том, что произойдет, если книжка не будет отдана работнику, узнайте из материала .

1. По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки (ст. 62 ТК РФ), если оригинал требуется предъявить в орган обязательного соцстрахования (обычно — для оформления страховой пенсии по старости). Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки. Это главный документ, который подтверждает период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Кадровик обязан выдать трудовую в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника запроса, составленного в свободной форме. Те же 3 дня даются и на возврат книжки работодателю — отсчитываются они с той даты, в которую ПФР вернет ее сотруднику.

О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают. Кадровый документооборот ждут серьезные перемены.

Введут ли электронные трудовые в ближайшее время, расскажет . Сотруднику очень нужен оригинал трудкнижки, при этом он не увольняется и не собирается оформлять пенсию. Идти ли ему навстречу? В законодательстве однозначного ответа нет.

Это значит, что не существует ни разрешения, ни прямых запретов на выдачу трудовой книжки на руки по заявлению работника в ситуациях, не перечисленных в ст. 62, 84.1 ТК РФ. Однако стоит четко понимать: если вы отдадите работнику трудкнижку, отвечать за ее сохранность будет не он, а тот, кто уполномочен приказом на ведение и трудкнижек (п.

45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0). Даже если в отделе кадров есть расписка работника. Иными словами, выдача трудовой на руки, особенно в случаях, не прописанных в ТК РФ, — это риск.

Например, расписку, составленную в свободной форме. Формулировка может быть такой: Полученную расписку вложите в движения трудкнижек.

В книге допущена ошибка? Вот что в этом случае .

Трудовая книжка: выдавать – не выдавать?

В отдел кадров приходит работник, просит выдать ему его же трудовую книжку для оформления заграничного паспорта (получения визы, предоставления в пенсионный фонд и т.д.) и обязуется ее вернуть точно в срок в целости и сохранности. Знакомая ситуация? Что делать кадровику?

Не выдавать? Но тогда у работника могут возникнуть проблемы.

А это наш «родной» работник, которого мы можем таким образом демотивировать и последствия окажутся для работодателя плачевными – от скрытого недовольства и саботажа до увольнения.

Выдать? Но как быть, если работник испортит или потеряет книжку? Появляются вечные русские вопросы:

1. Что делать? – Кто должен будет в случае утраты приобретать книжку? Придётся ли восстанавливать все записи? Или достаточно восстановить запись с последнего места работы? Кто должен будет это делать? Сам сотрудник или работодатель?
2. Кто виноват? – Сам работник, ФМС (посольство, пенсионный фонд и т.п.) или представитель работодателя, выдавший трудовую книжку?

Ответы можно найти в трудовом законодательстве РФ: Начнем со ст.

65 ТК РФ: При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: … трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. …В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Следующая ст. 66 ТК РФ гласит: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника… Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Таким образом, законодатель объясняет нам, что при оформлении трудовых отношений обязательно наличие трудовой книжки.

Далее внимательно изучаем Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) и Инструкцию по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69). В п.7 Правил сказано: Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Обратите внимание: копию или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

О подлиннике трудовой книжки речь не идет! Исходя из п. 8 Правил, оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

А п. 35 Правил

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки. Законно?

Вы здесь Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010Автор: Житникова Дарья Владимировна Тема: Документы кадровой службы, Ответственность работодателя Рубрика: Есть проблема?

Вот решение

Нормативные документы
Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (извлечение) 3. Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Росийской Федерации» (извлечение) 4. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I (извлечение) 5. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (извлечение) 6. Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение) 7. Постановление Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» (извлечение) 8. Постановление Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 17/19пб «Об утверждении Правил обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Росс 9. Постановление Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 16/19па «Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 Письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554 «О представлении подлинника трудовой книжки»

Аникин работает в ООО «Сервис Плюс» бухгалтером с 2003 г Скоро ему исполнится 60 лет. В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему трудовой пенсии по старости.

К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации. Однако сотрудник отделения сообщил Аникину, что этого недостаточно, нужно также предоставить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом.

Придя на работу, Аникин обратился в отдел кадров с просьбой выдать ему трудовую книжку на руки для представления в отделение Пенсионного фонда РФ. Начальник отдела кадров сообщила Аникину, что она несет ответственность за сохранность трудовых книжек и отвечать за утерю или порчу трудовой книжки сотрудниками отделения Пенсионного фонда РФ или самим работником не желает.

Ставя в разговоре точку, она сказала, что вообще не вправе выдавать работнику трудовую книжку, если тот продолжает работать.

А если хочет получить ее на руки — пусть увольняется.

Неужели для того, чтобы оформить пенсию, работник должен уволиться?

Скажем сразу: для того, чтобы работнику, достигшему § пенсионного возраста, была назначена трудовая пенсия по старости, его увольнение не требуется. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста (ст. 3 Трудового кодекса РФ, в далее — ТК РФ)

Как выдать работнику трудовой книжки на руки без увольнения?

Ответ на вопрос: Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки , а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (, ТК РФ).

Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору (Правил, утвержденных ). О читайте подробнее по ссылке. Оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник представит соответствующее заявление, составленное в .

При этом после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда РФ сотрудник должен максимум через три рабочих дня вернуть ее в организацию. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ. Порядок документального оформления выдачи работнику трудовой книжки на руки, для целей обязательного социального страхования и обеспечения действующим законодательством не определён.

При этом запись в книгу учёта движения трудовых книжек в подобном случае вносить не стоит, так как это не предусмотренная законом (Инструкция, утверждённая Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69). Поэтому, учитывая необходимость документального подтверждения правомерности выдачи работодателем трудовой книжки работнику на руки, следует получить от работника расписку в получении им трудовой книжки составленную в произвольной форме (см. приложение к ответу ниже). Данную расписку следует вложить в книгу учёта движения трудовых книжек.

Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку.

Аналогичной позиции придерживается и Роструд в .

Примечание: Для фиксации выдачи трудовой книжки в целях социального страхования, а также ее возврата работодатель может завести отдельный журнал, в котором работник распишется при получении трудовой книжки на руки для предоставления в пенсионный фонд, за затем при ее возврате уже работник кадровой службы распишется в ее получении. ВАЖНО! При выдаче трудовой книжки снимите с нее копию.

Она может понадобиться, если в период отсутствия трудовой книжки у работодателя у работника наступит право на пособие по болезни. Это существенно облегчит сбор документов при утере трудовой книжки, если нужно будет оформлять дубликат.

Подробности в материалах Системы Кадры: РАСПИСКА г. Москва 10.08.2015 Я, А.С. Кондратьев, получил от главного бухгалтера А.С.

Глебовой свою трудовую книжку для подтверждения страхового стажа в Пенсионном фонде РФ при оформлении пенсии. Обязуюсь

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

21859 Просмотров Ноябрь 24, 2016 Еще до недавнего времени считалось, что трудовая книжка должна находиться на предприятие вплоть до момента увольнения работника. При обращении сотрудника о получении документа, инспектор отдела кадра, ссылаясь на ст.

80 Трудового кодекса РФ, вежливо отказывал в просьбе, объясняя, что трудовая книжка выдается работнику на руки в последний рабочий день. В законодательстве нигде не было указано конкретно, что трудовую книжку, являющуюся основным документом о трудовой деятельности ее владельца нельзя выдавать работнику на руки в то время, когда он продолжает работать в данной организации, в основном руководители предпочитали ссылаться на статью 62 ТК РФ, где не было оговорена выдача подлинного документа. В случае необходимости получения сведений о его трудовой деятельности, работнику по заявлению, в течение трех дней выдавалась копия трудовой книжки, заверенная в организации.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек № 225 установлена ответственность лица отвечающего за сохранность трудовых книжек всех сотрудников предприятия. За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей они могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в виде: замечания, выговора.

При неоднократных грубых нарушениях – вплоть до увольнения с работы.

С 1 января 2015 года законодатель конкретизировал обязанность работодателя выдать трудовую книжку по требованию ее владельца для оформления страховых выплат.

Эти существенные изменения произошли в связи с принятием новых федеральных законов, касающихся страховой и накопительной пенсиях.

Федеральным Законом № 216 от «21» июля 2014 года были отменены некоторые пункты и дополнены новыми определенные законодательные акты. В том числе поменялось содержание 62 статьи ТК РФ.

Начиная с 2015 года, руководитель для оформления пенсии в трехдневный срок обязан выдать сотруднику документы, которые могут подтвердить его трудовой стаж, в том числе и подлинник трудовой книжки. Дополнением стало уточнение, что сотрудник, взявший документы на руки обязан вернуть трудовую книжку на предприятие также в течение 3 дней после того как ему она возвращена из пенсионного фонда.

Для того чтобы получить трудовую книжку на руки, работнику достаточно написать заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия с просьбой выдать ему документ для определенных целей (оформления пенсии), и гарантировать обязательство возврата на предприятии в указанные законом сроки.

При этом важно помнить, что ответственность с работника отдела кадров за сохранность трудовой книжки не снимается.

Согласно законодательству и правил ведения трудовой документации, выдача книжки владельцу на руки при увольнении фиксируется в книге учета движения трудовых книжек.

Вписывать данные о том, что работник взял документы для пенсионного фонда на некоторое время, потом вернул, не имеет смысла в данный журнал. На сегодняшний день доработок к Правилам ведения трудовой документации нет.

Можно в таких случаях завести отдельный журнал регистрация трудовых книжек выданных на время.

Отправляем работника на пенсию

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 июля 2014 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Работник, выходящий на пенсию, обязательно обратится в бухгалтерию за документами о стаже и зарплате.

Посмотрим, какие это документы и как их оформить в конкретных ситуациях. О.И. Устюжанина, г. Екатеринбург Работник при оформлении пенсии узнал, что мог обратиться за досрочной пенсией по старости гораздо раньше.

Может ли он потребовать от работодателя компенсацию недополученной пенсии за то, что работодатель своевременно не проинформировал его о дате обращения за пенсией?

: Нет, не может. Работник должен самостоятельно заниматься оформлением пенсии (далее — Закон № 173-ФЗ); .

Вы лишь обязаны по его письменному заявлению выдать ему документы, связанные с работой и необходимые для назначения пенсии.

Н.А. Шляпина, г. Архангельск Работник попросил выдать ему копии расчетно-платежных ведомостей, приказов о приеме на работу и переводах, РКО за период с 1985 по 1989 г. для представления в ПФР в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.Должны ли мы их выдать?

Ведь ПФР может потребовать от выходящего на пенсию человека только трудовую книжку и справку о зарплате. : В перечне документов, необходимых для оформления трудовой пенсии по старости (далее — Перечень), копии документов, которые просит выдать работник, не указаны.

Однако ПФР может запросить любые документы, связанные с работой, прямо или косвенно подтверждающие пенсионные права работника.

И если эти документы подтверждают трудовую деятельность работника, надо их ему выдать; . О.И. Моховая, г. Великий Новгород К нам обратился бывший сотрудник. Он просит выдать ему сведения о зарплате и стаже для оформления пенсии.

Разве мы должны это делать? : Вы обязаны выдать любому бывшему работнику, который к вам обратится, документы, связанные с работой и необходимые для оформления пенсии, в течение 3 рабочих дней с момента его обращения. Если вы не выдадите документы или затянете с их выдачей, бывший сотрудник может обратиться в трудинспекцию. При проверке трудинспектор может расценить это как нарушение трудового законодательства и оштрафовать организацию и руководителя.

О.А. Кузнецова, г. Чита Мы сделали работнику выписку из трудовой книжки для оформления пенсии.

Но он просит выдать ему трудовую книжку для предъявления в орган ПФР. Обязаны ли мы это делать? : Нет, не обязаны.

Однако органы ПФР требуют от лица, обратившегося за пенсией, либо подлинник трудовой книжки, либо ее нотариально заверенную копию. Прямого запрета на выдачу работнику в период работы трудовой книжки в законодательстве нет. Поэтому вы можете выдать трудовую книжку по заявлению работника.

И возьмите с него расписку, в которой он укажет, что забрал подлинник трудовой книжки. Вместе с тем Роструд считает, что ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет лицо, уполномоченное работодателем на ведение и хранение трудовых книжек.

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии: процедура оформления, возможные подводные камни

В течение многих лет вопрос о выдаче трудовой книжки работающему сотруднику решался просто: пока работник не увольнялся, документ ему не отдавали. Это не было прихотью или самодурством начальника.Правила пользования основывались на положениях Трудового Кодекса, а там предусмотрен только один вариант. С одной стороны, прямого запрета выдавать оригинал документа тут нет, с другой — в явном виде такое разрешение не указано.Но что делать, если подошло время обращаться за пенсией, а Пенсионный фонд хочет видеть оригинал трудовой книжки?

Статья помогает прояснить этот вопрос.Содержание

Необходимо для Пенсионного Фонда.Как же всё происходило в прежние времена? Как только была необходима , сотрудник писал соответствующее заявление о её предоставлении.После этого сам документ не покидал сейфа в отделе кадров, а составлялась заверенная копия, которая выдавалась сотруднику на руки. Отчасти это было удобно.Ведь при подаче копии сотрудники Пенсионного фонда не могли усомниться в том, что записи в трудовой книжке были сделаны без каких-либо нарушений правил.Ещё одной важной причиной не выдавать на руки была ответственность, которая налагалась тогда (и сейчас) на отдел кадров за сохранность трудовых книжек сотрудников.Ведь не всегда документ, который был выдан на руки будет работником сдан обратно.

Кому отвечать в таком случае.Правда, на сотрудниках отдела кадров ответственность наложена именно дисциплинарная.

Они рискуют замечанием, выговором или в крайнем случае, увольнением.В 2015 году ситуация изменилась.На законодательном уровне было решено, что оригинал рассматриваемого документа может быть выдан на основе письменного заявления.При этом ответственность за его сохранность и в это время остаётся на сотрудниках отдела кадров.

Трудовая книжка подтвердит стаж.Конечно, рано или поздно, мы все вступаем в пенсионный возраст.

Важным обстоятельством в этот период нашей жизни является оформление пенсии. Конечно, если мы обращаемся за её начислением не сразу, как только получаем на это право, количество наших пенсионных баллов будет увеличено.Вследствие этого обстоятельства можно рассчитывать на увеличение размера пенсии в этом случае. Нужно помнить, что оформление пенсионных выплат будет основой материального благосостояния пенсионера на долгие годы, вплоть до самой смерти.Основная сумма будет зависеть от трудового стажа в течение всей жизни.

А основной документ, который может доказательно предоставить Пенсионному фонду такую информацию — это работника.Конечно, если к моменту оформления человек уже не работает, оригинал трудовой книжки должен находиться у него дома. Однако каждому не помешает возможность увеличить свой доход, устроившись работать в предпенсионном и пенсионном возрасте.

В этой ситуации документ находится в сейфе отдела кадров.Когда Пенсионный фонд получает возможность ознакомиться с записями за весь период трудового стажа, он проверяет, правильно ли были они сделаны.

Расписка в получении трудовой книжки

23 Декабря 2016 в 00:00 Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия. Ответственность за ее сохранность лежит на работодателе.

Поэтому в случаях, когда работнику необходим оригинал документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки.

О том, как выдать трудовую книжку под расписку, мы расскажем в статье. Информация о правилах ведения и хранения содержится в следующих нормативных документах:

1. ;

Согласно Постановлению, документ о стаже является бланком строгой отчетности. Он должен храниться в отделе предприятия, которое отвечает за документальное оформление приема и увольнения сотрудников.

А ответственность за ведение, хранение и выдачу несет специалист отдела кадров, назначенный приказом работодателем. По правилам, только этот специалист имеет право доступа к бланкам.

По правилам, бланк может быть выдан сотруднику на руки только в следующих случаях:

1. для предоставления в государственные организации с целью оформления социальных выплат ().
2. при , в последний день работы();

При выдаче оригинала обязательно необходимо брать с работника документ, подтверждающий получение бланка на руки.

Это защищает работодателя от ответственности за хранение в тот период, когда он был на руках у сотрудника. Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию ( и в ).

При выдаче оригинала на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы. Также нужно получить от него документ, в котором работник подтверждает получение бланка на руки.

В нем должна содержаться следующая информация:

1. причина, по которой сотрудник просит выдать ему бланк;
2. срок, в течение которого работник обязуется вернуть книжку (три дня)
3. подпись работника и расшифровка подписи.
4. текст, в котором обязательно должны быть указаны реквизиты документа, запрашиваемого к выдаче;
5. дата составления;

Унифицированной формы он не имеет.

Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров.

По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение.

В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки.

Образец: Также она необходима, если сотрудник умер и бланк необходимо выдать родственникам умершего на основании заявления. В этой ситуации к вышеназванному документу нужно приложить копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником. В нем указываются данные родственника, которому будет выдан бланк.

Как оформляется расписка о взятии трудовой книжки? Образец: Автор: Выскажите

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в Пенсионный фонд?

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек.

При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами. Книжки изымают на месяц и более. В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении.

Поэтому кадровик вынужден оформлять выдачу трудовой книжки по личному заявлению работника, хотя это противоречит закону. Правомерно ли требование пенсионных органов? Как поступать в данном случае кадровику и какие документы, помимо (или вместо) личного заявления, брать с работника?

ТРЕБОВАНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА НЕПРАВОМЕРНЫ В соответствии с п. 13 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (далее — Перечень), в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже, за исключением трудовой книжки, и среднемесячном заработке, а также подлинники или копии других документов, предусмотренных Перечнем, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.

В письме Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 (далее — Письмо) в этой связи уточняется, что в подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда РФ может быть, соответственно, представлена как трудовая книжка работника (ее подлинник), так и ее нотариально заверенная копия, что отчасти вступает в противоречие с приведенным ранее положением Перечня.

При этом в Письме подчеркивается, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки только при увольнении последнего. Одновременно в Письме обращается внимание на то, что ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику — хотя бы и под расписку (на основании письменного заявления) — на короткий срок (временно) выдается трудовая книжка, тем не менее, будет нести должностное лицо, отвечающее за сохранность трудовых книжек работников организации. В общем случае, это инспектор отдела кадров или иное лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации.

С учетом изложенного требование Пенсионного фонда РФ не следует рассматривать в качестве правомерного, поскольку оно, во-первых, противоречит положениям Перечня и, во-вторых, может быть выполнено лицом, ответственным за обращение с трудовыми книжками работников организации, только путем нарушения требования ст. 84.1 ТК РФ. ЧТО ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ?