Удержание из зарплаты остатка по авансовому отчету

Как произвести несколько видов удержаний из заработной платы подотчетных сумм?

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен. Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм (п. 6. 3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги (п. 6. 3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки (п.

26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749). Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни. Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел. В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу.

Об этом сказано в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Ситуация: когда сотрудник должен представить авансовый отчет, если срок возврата подотчетных сумм не установлен.

Подотчетные суммы выданы для оплаты товаров (работ, услуг)?

Авансовый отчет сотрудник должен представить в тот же день, когда он получил деньги.

По общему правилу сотрудник должен представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы (п.

6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Вопрос о том, как отчитаться по подотчетным суммам, если срок возврата не установлен, в Указании Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У не прописан. По мнению налогового ведомства, в такой ситуации сотрудник должен отчитаться по подотчетным деньгам в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России от 24 января 2005 г. № 04-1-02/704). Совет: в связи с неоднозначностью вопроса организации лучше установить срок, на который выдаются подотчетные суммы.

Это поможет избежать возможных разногласий с контролирующими ведомствами.

Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты. Для этого руководитель организации издает приказ о взыскании в произвольной форме.

Оформляют приказ не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний.

138 ТК РФ).

Отражение удержания подотчета из начисленной заработной платы в учете

Удержание из заработной платы подотчетной суммы отразите проводками: Дебет КРБ.1.302.ХХ.830 Кредит КРБ.1.304.03.730 – Удержана из зарплаты сотрудника не возвращенная в срок подотчетная суммаДебет КРБ.1.304.03.830 Кредит КРБ.1.208.ХХ.660 – Погашена задолженность подотчетного лицаТак как в Инструкции № 162н корреспонденция счетов 304.03 и 208.00 не приведена, ее следует согласовать: с финансовым органом, или(и) с главным распорядителем бюджетных средств, или(и) с Казначейством России.Так же сотрудник может внести самостоятельно в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы.

ОбоснованиеКак удержать из зарплаты подотчетные суммы, которые не вернули вовремя Какими документами оформить удержание Какими документами оформить удержание из зарплаты не возвращенных в срок подотчетных сумм Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты.

Для этого руководитель учреждения издает приказ о взыскании в произвольной форме.

Оформляют приказ не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета.

Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. Поэтому получите письменное согласие сотрудника на удержания.

В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд. Такие правила установлены в статьях 137, 248 Трудового кодекса РФ и подтверждены в письме Роструда от 9 августа 2007 г.

№ 3044-6-0. Максимальная сумма удержания Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы (ст.

138 ТК РФ). Бухучет Как отразить в бухучете удержание из зарплаты сотрудника не возвращенных в срок подотчетных сумм Порядок отражения в бухучете операций, связанных с удержанием из зарплаты сотрудника не возвращенных в срок подотчетных сумм, зависит от типа учреждения. В учете казенных учреждений: При удержании из зарплаты сотрудника не возвращенных в срок подотчетных сумм сделайте проводки: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1.

Удержана из зарплаты сотрудника не возвращенная в срок подотчетная сумма КРБ.1.302.ХХ.830 КРБ.1.304.03.730 2. Погашена задолженность подотчетного лица КРБ.1.304.03.830 КРБ.1.208.ХХ.660 XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета Поскольку в приложении 1 к Инструкции № 162н корреспонденция счетов 304.03 и 208.00 не приведена, ее следует согласовать: с финансовым органом; с главным распорядителем бюджетных средств; с Казначейством России.Такой порядок установлен пунктами 2, 84, 108 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 208.00, 302.00, 304.03).

д.).

Удержание из заработной платы подотчетных сумм – проводки

Copyright: фотобанк Лори Подотчетные деньги могут выдаваться работникам на различные производственные нужды, командировки и т.п. Основанием для признания подотчетных средств израсходованными выступает сотрудника с документальными подтверждениями затрат (подается в трехдневный срок после окончания срока, на который выданы деньги).

Неиспользованные ресурсы подлежат внесению в кассу или на расчетный счет работодателя.

Удержание из зарплаты подотчетных сумм допускается в ситуациях, когда сотрудник не отчитался о подотчетных деньгах в установленный срок или не возвратил остаток работодателю. Сроки, в которые работники должны представить нанимателю отчетность по расходованию выданных авансом подотчетных денег, фиксируются в работодателя о выдаче денег, либо в заявлении подотчетника.

Авансовый отчет в бухгалтерию нужно предоставить не позже 3-х дней по истечении этого срока, либо после выхода на работу по окончании командировки (Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, п. 6.3). На основании авансового отчета может быть произведена доплата сотруднику (если выданных авансовых средств оказалось недостаточно, и он потратил часть своих денег) или возврат денег работодателю (если подотчетные деньги потрачены не полностью, либо использованы не по назначению и сотрудник не предоставил по ним авансовый отчет). Возмещение неизрасходованных подотчетных сумм работодателю может осуществляться несколькими способами:

1. если подотчетное лицо не дает согласия на возврат денег, или прошло более месяца после установленного для возврата срока, работодатель обращается в суд для взыскания долга в принудительном порядке на основании .
2. работник добровольно погашает сформировавшийся долг путем внесения денег в кассу или переводом средств на банковский счет нанимателя;
3. сотрудник дает письменное согласие на удержание неизрасходованных подотчетных сумм из заработной платы;

Документально оформить приказ на удержание средств работодатель должен в течение месяца после истечения срока возврата полученных денег (предварительно получив согласие работника).

Возможность осуществления удержаний и их максимальный размер зафиксированы в ст.

137, 138 ТК РФ. Нельзя взыскать из месячного заработка за один раз сумму, превышающую 20% от его размера (после вычета НДФЛ).

Это ограничение касается всех удержаний с работника в сумме. Альтернативный вариант – работодатель прощает подотчетнику весь долг или его часть.

Для этого руководитель издает внутренний приказ, а бухгалтерия относит сумму списываемых средств в доходы работника и начисляет на них НДФЛ и страховые взносы (письмо УФНС по Московской области от 14.09.2018 № Информация по выданным в подотчет средствам аккумулируется на счете 71 «», в аналитике расчеты привязаны к конкретным сотрудникам. При образовании задолженности за сотрудниками они должны ее погашать, если этого не происходит, долг переводится в недостачи на счет 94.

Заявление на удержание подотчетных сумм

0 Работодатель может выдавать денежные средства под отчет на административно-хозяйственные и прочие нужды своим работникам, а также иным лицам (к примеру, исполнителям по ГПД).

Скажем, на приобретение ТМЦ или на командировочные расходы. Для определения перечня лиц, которые могут получать деньги под отчет, работодатель может издать . Деньги могут выдаваться наличными из кассы или путем перечисления на карту работника.

О том, как составить заявление на получение подотчетных сумм на карту, мы рассказывали .

Получив деньги под отчет, работник в дальнейшем должен будет отчитаться за них.

То есть предоставить работодателю документы, подтверждающие понесенные за его счет расходы, и вернуть остаток.

По полученным наличным деньгам срок для отчета – 3 рабочих дня после истечения срока, на который они были выданы, или со дня выхода на работу (к примеру, при возвращении из командировки) ().

Срок выдачи денег под отчет работодатель утверждает сам и закрепляет в локальном нормативном акте (к пример, в Положении о расчетах с подотчетными лицами). Для выдачи денег в безналичном порядке работодателю необходимо утвердить не только срок, на который они выдаются, но и срок, который дается работникам на то, чтобы отчитаться по полученным суммам. Если работник не отчитался по выданным ему деньгам, может ли работодатель удержать задолженность из причитающейся такому работнику заработной платы?

И нужно ли брать от работника заявление на удержание подотчетных сумм?

К слову, напомним, что закон не запрещает выдавать наличные деньги под отчет лицам, которые не отчитались за ранее полученные средства и имеют долг перед работодателем.

Если этот срок будет пропущен, за взысканием долга придется обращаться в суд. Также нужно учитывать, что сам работник должен быть согласен с удерживаемой суммой. В противном случае дорога по взысканию долга вновь будет лежать исключительно через суд (, ).

Даже если есть приказ на удержание и согласие работника, не всегда удастся удержать невозвращенную подотчетную сумму единовременно.

Ведь ТК РФ ограничивает размер удержаний из доходов работника. Удерживаемый долг подотчетника при конкретной выплате не может превышать 20% зарплаты после вычета из нее НДФЛ (, ). Поэтому если долг подотчетника превышает указанные 20%, удержание придется «растянуть» на несколько месяцев.

Как было указано выше, согласие работника на удержание подотчетных сумм должно быть обязательно.

Выражаться это может в виде подписи работника в приказе на удержание, где будет указано, что работник не оспаривает основание и размер удержания. А можно предварительно получить заявление работника на удержание.

Соответственно, уже на основании такого заявления издается приказ. Повторно согласовывать с работником удержание уже не придется.

Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные в срок подотчетные суммы

1. 2.
2. 1.
3. 4.
4. 3.

Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен.

Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм (п.

6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги (п.

6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки (п.

26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни.

Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел.В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу. Об этом сказано в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У.Ситуация: когда сотрудник должен представить авансовый отчет, если срок возврата подотчетных сумм не установлен.

Подотчетные суммы выданы для оплаты товаров (работ, услуг)?Авансовый отчет сотрудник должен представить в тот же день, когда он получил деньги.По общему правилу сотрудник должен представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). Вопрос о том, как отчитаться по подотчетным суммам, если срок возврата не установлен, в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У не прописан. По мнению налогового ведомства, в такой ситуации сотрудник должен отчитаться по подотчетным деньгам в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России от 24 января 2005 г.

№ 04-1-02/704).Совет: в связи с неоднозначностью вопроса организации лучше установить срок, на который выдаются подотчетные суммы.

Это поможет избежать возможных разногласий с контролирующими ведомствами.

Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты.

В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд.

Такие правила установлены в статьях 137, 248 Трудового кодекса РФ и подтверждены в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы (ст.

138 ТК РФ). В день, когда сотрудник должен был отчитаться или вернуть полученные под отчет деньги, в бухучете сделайте запись:Дебет

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

18 Октября 2017 в 11:08 Что необходимо предпринять, если сотрудник не возвращает подотчетные суммы? Разберем в статье, каким образом произвести удержание из зарплаты подотчетных сумм, проводки по отражению этой операции в учете также покажем.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно Указанию ЦБ № 3210-У сотрудник, получивший деньги в подотчет, должен отчитаться по ним в течение трех рабочих дней после:

1. возвращения на работу, если дата возврата пришлась на время отсутствия работника по причине командировки, болезни, отпуска.
2. дня истечения срока, на который выдан подотчет;

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет.

В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму. Порядок удержания описан в статье 137 ТК РФ.

На принятие решение о взыскании из зарплаты отводится один месяц после окончания срока возврата аванса. Поскольку списание из зарплаты возможно только в случае, если работник согласен с размером и самим фактом удержания, целесообразно получить его согласие в письменном виде. Решение работодателя оформляется в виде приказа или распоряжения.

В нем же можно отвести место, где работник выразит свое согласие на списание из заработной платы. Объем удержаний с сотрудника не должен превышать 20% начисленной заработной платы. Если прошел отведенный месячный срок либо если работник не согласен с взысканием из заработной платы, организация может взыскать задолженность через суд.

Сделать это необходимо в течение обычного срока исковой давности, регламентированного статьей 196 ГК РФ. Обратиться в суд компания может в течение трех лет с даты, когда работник должен был вернуть подотчетные деньги.

Если работодатель примет решение не взыскивать долг с работника, то невозвращенные средства станут доходом работника.

В этом случае организация должна исполнить обязанность налогового агента согласно главе 23 НК РФ и удержать у сотрудника НДФЛ с невозвращенного подотчета либо сообщить в налоговую о невозможности удержания (Письмо Минфина от 24.09.09 № 03-03-06/1/610). Согласно Плану счетов бухучета и инструкции к нему, не возвращенные вовремя подотчетные средства списываются с кредита счета 71 в дебет счета 94, а в дальнейшем с кредита 94 либо в дебет 70 (если долг удерживается из зарплаты), либо в дебет 73 (при невозможности списания из зарплаты).

Содержание операции Дебет Кредит Отнесены на недостачи своевременно не возвращенные средства, полученные под отчет 94 71 Невозвращенные средства, полученные под отчет, с согласия работника удержаны из зарплаты 70 94 Отражена задолженность сотрудника по подотчету, по которому невозможно погашение за счет зарплаты

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?

> > > 24 октября 2016 Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства — этот вопрос рано или поздно задает каждый бухгалтер. Ответ на него не так однозначен, как может показаться.

Рассмотрим все варианты. Выдача денег под отчет регламентируется указанием Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У, устанавливающим порядок ведения кассовых операций (далее — порядок № 3210-У). Исходя из его положений, есть 3 основных момента, о которых необходимо помнить каждому бухгалтеру при выдаче денег под отчет:

• Деньги в подотчет выдаются на основании письменного заявления лица, получающего средства. К обязательным реквизитам такого заявления относятся (кроме Ф. И. О., должности и подписи заявителя): сумма подотчетных средств, срок, на который деньги выдаются, дата и подпись руководителя, разрешившего выдать средства в подотчет (п. 6.3 порядка № 3210-У).
• Сроки выдачи денег в подотчет могут быть установлены учетной политикой или отдельным приказом. Так проще будет подотчетным лицам писать заявления, а бухгалтеру — проверять сроки возврата средств. Законодательно границы сроков, на которые выдаются деньги в подотчет, не установлены. Этот вопрос решает каждое предприятие самостоятельно.

ВАЖНО! На предприятии должен быть приказ о том, кто имеет право получать деньги в подотчет.

• Прежде чем выдать деньги подотчетному лицу, бухгалтер обязан проверить, нет ли у заявителя задолженности по предыдущим подотчетам. Если такая задолженность имеется, деньги в подотчет выдавать нельзя (абз. 3 п. 6.3 порядка № 3210-У).
• Подотчетное лицо обязано отчитаться о подотчетной сумме или вернуть в кассу предприятия неиспользованные средства не позднее чем через 3 дня после окончания срока, на который ему выдавались деньги. Если деньги выдавались на командировку, подотчетник обязан отчитаться в 3-дневный срок после возвращения.

ВАЖНО!

Если в указанный в заявлении период, на который выданы деньги в подотчет, работник заболел или ушел в отпуск, он должен отчитаться в течение 3 дней по выходе на работу.

О том, как регламентируется выдача и возврат подотчетных средств, можно прочитать в статье .

Еще один важный нюанс — максимально возможная сумма, которую можно выдать в подотчет.

Здесь есть свои ограничения. Рекомендуем посмотреть материал . Для списания с работника денег, полученных в подотчет, существует установленная форма, называемая «Авансовый отчет». Бланк авансового отчета (АО) в графах о расходовании сумм заполняет подотчетное лицо самостоятельно.

В соответствующих столбцах таблицы обратной стороны бланка АО подотчетное лицо указывает:

1. порядковый номер записи;
2. сумму расхода.
3. наименование первичного документа;
4. номер первичного документа;
5. дату расходования средств (выдачи первичного документа);

Если списываются суточные расходы, не имеющие

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 8 января 2020 В практике нередко возникают ситуации, когда подотчетное лицо, получив деньги, не спешит отчитаться об их расходовании.

В нашем материале расскажем, к каким последствиям может привести подобная ситуация и как вернуть неизрасходованный подотчет, укажем, какие документы необходимо оформить, чтобы произвести удержание подотчетных сумм из заработной платы, проводки, которыми его следует отразить.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Средства подотчет выдаются сотруднику либо на основании его заявления, либо на основании распоряжения руководителя компании. В документе-основании должно быть отражено распоряжение руководителя о сроке, на который выдается подотчет. В течение трех дней после истечения этого срока сотрудник должен сдать авансовый отчет вместе с документами, которые подтверждают произведенные расходы.

Если работник в течение срока, на который получил средства, их не потратил, то он должен их немедленно вернуть организации.

Подотчетные средства, которые подчиненный не вернул своевременно, следует отражать как его задолженность перед компанией до истечения срока исковой давности в соответствии со .

Они не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ. НДФЛ следует исчислить и удержать в случаях:

1. прощения работнику долга по невозвращенным суммам;
2. истечения срока исковой давности по взысканию средств.

Но если подчиненный длительное время не возвращает неизрасходованные средства, не предоставляет документы, подтверждающие расходы, а компания не предпринимает никаких действий к взысканию долга сотрудника, то с большой долей вероятности проверяющие органы признают этот долг доходом работника и начислят НДФЛ (п.

8 ). Чтобы избежать претензий налоговиков, следует внимательно следить за правильностью ведения операций с работниками по выданным деньгам. Если сотрудник не возвращает подотчет, у компании есть один месяц для того, чтобы удержать его из зарплаты.

Такой порядок прописан в . Для того чтобы произвести удержание, руководитель компании должен издать распорядительный документ (приказ). С приказом сотрудника необходимо ознакомить и получить его согласие на удержание в письменной форме. Невозвращенные средства, согласно плану счетов бухучета, относится на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

С дальнейшим отражением либо погашения из заработной платы, либо отнесения на прочие расходы с персоналом при невозможности удержания. Удержание из зарплаты подотчетных сумм проводки.

Операция Дебет Кредит Отражения отнесения на недостачи и потери не возвращенного в срок подотчета 94 71 Сумма неизрасходованных подотчетных средств списана из зарплаты работника 70 94 Отражены суммы, по которым невозможно произвести удержание из зарплаты 73 94 Погашена задолженность сотрудником добровольно, либо согласно решению суда 50, 51 73 Долг по деньгам, полученным подотчет, прощен работнику 91 73 Удержан НДФЛ с суммы прощенного долга

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «удержание из заработной платы подотчетных сумм».

Мы постарались полностью раскрыть тему.

Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.Содержание Работодатель может выдавать денежные средства под отчет на административно-хозяйственные и прочие нужды своим работникам, а также иным лицам (к примеру, исполнителям по ГПД). Скажем, на приобретение ТМЦ или на командировочные расходы.

Для определения перечня лиц, которые могут получать деньги под отчет, работодатель может издать приказ о назначении подотчетных лиц.

Деньги могут выдаваться наличными из кассы или путем перечисления на карту работника.

О том, как составить заявление на получение подотчетных сумм на карту, мы рассказывали здесь.

Получив деньги под отчет, работник в дальнейшем должен будет отчитаться за них. То есть предоставить работодателю документы, подтверждающие понесенные за его счет расходы, и вернуть остаток. По полученным наличным деньгам срок для отчета – 3 рабочих дня после истечения срока, на который они были выданы, или со дня выхода на работу (к примеру, при возвращении из командировки) (п.

6.3 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У ). Срок выдачи денег под отчет работодатель утверждает сам и закрепляет в локальном нормативном акте (к пример, в Положении о расчетах с подотчетными лицами). Для выдачи денег в безналичном порядке работодателю необходимо утвердить не только срок, на который они выдаются, но и срок, который дается работникам на то, чтобы отчитаться по полученным суммам.

Если работник не отчитался по выданным ему деньгам, может ли работодатель удержать задолженность из причитающейся такому работнику заработной платы? И нужно ли брать от работника заявление на удержание подотчетных сумм?

К слову, напомним, что закон не запрещает выдавать наличные деньги под отчет лицам, которые не отчитались за ранее полученные средства и имеют долг перед работодателем. Это же касается и безналичной выдачи денег под отчет.

Видео (кликните для воспроизведения). Когда работодатель решает удержать невозвращенные подотчетные суммы у работника, он издает соответствующий приказ. Но нужно иметь в виду, что на издание такого приказа у работодателя есть только месяц со дня окончания срока на возврат подотчетной суммы.

Если этот срок будет пропущен, за взысканием долга придется обращаться в суд. Также нужно учитывать, что сам работник должен быть согласен с удерживаемой суммой.

В противном случае дорога по взысканию долга вновь будет лежать исключительно через суд (ст.

137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 ).

Даже если есть приказ на удержание и согласие работника, не всегда удастся удержать невозвращенную подотчетную сумму единовременно.

Ведь ТК РФ ограничивает размер удержаний из доходов работника. Удерживаемый долг подотчетника при конкретной выплате не может превышать 20% зарплаты после вычета из нее НДФЛ (ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852 ).

Удержание подотчетных сумм из заработной платы: можно ли по закону удержать из зарплаты подотчет, в том числе при увольнении, образец приказа и заявления

Вычесть деньги из зарплаты можно по инициативе работника. Для этого необходимо оформить заявление на удержание средств.

Рассмотрим, как выглядит бланк, каким правилам стоит следовать при оформлении документа, а также приведем примеры готовых заявлений. Содержание статьи: Оформляя заявление на вычет денежных средств из заработной платы, следуйте таким правилам:

• Во вступлении должна быть «шапка». В ней пропишите: название организации, ФИО начальника, свои инициалы, адрес проживания, название должности, которую занимаете.
• Распределите заявление на 3 части: вступительную, основную и заключительную.
• Затем можно указать реквизиты счета, на который будут перечислены средства.
• В основной части обозначьте вашу просьбу об удержании средств, а также пропишите, в каком размере будет удерживаться сумма, сколько раз (разово или ежемесячно, поквартально), на счет кого будет перечисляться она, в какой период.
• Далее укажите название документа. В нашем случае, это либо «Заявление», либо «Заявление на удержание из заработной платы». Кавычки не нужны, как и точка в конце предложения.
• В заключении поставьте дату, когда подается документ, и свою личную подпись.

Порядок удержаний из заработной платы – виды удержаний, разные ситуации и права сторон Заявление оформите на листе формата А4 в двух экземплярах.

Один вариант отдайте работодателю, другой — оставьте себе. Он может пригодиться, когда деньги будут перечисляться на счет третьего лица — например, при оплате кредита. Оформить заявление будет проще, если вы скачаете готовый бланк и впишете в него все необходимые данные.

Готовый бланк заявления на удержание из зарплаты можно бесплатно скачать здесь в формате WORD Приведем примеры заявлений, написанных работниками в разных жизненных ситуациях и при разных типах денежных вычетов. Оформление приказа на удержание средств из зарплаты работника — правила написания, готовый бланк и примеры приказов Воспользовавшись данными примерами и готовым бланком, вы можете составить свое заявление на удержание любы типов из заработной платы.

Следуйте указанным выше правилам, тогда проблем с написанием документа не возникнет. Остались вопросы? Просто позвоните нам: Вам помогла наша статья?

Поделитесь в соц сетях! Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/1019-blank-obrazec-zayavleniya-na-uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-skachat.html

1. 

   В некоторых случаях работник может получать от своего работодателя подотчетные суммы – как правило, это средства, предназначенные для целевого использования.

2. После всех операций, совершенных с такими деньгами, сотрудник должен отчитаться перед руководством предприятия о произведенных расходах с помощью авансового отчета.
3. Иногда выделенные средства расходуются не полностью, а остаток подлежит возврату в финансовую службу организации.

к оглавлению ↑

Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец приказа, заявления

» » » 28.08.2019По закону работник, получивший средства в подотчет обязан отчитаться о них не позже 3 дней.

Это происходит после истечения срока, на который выданы деньги или после выхода на работу, если дата возврата пришлась на больничный, отпуск или командировку.Зачастую на практике можно встретить ситуации, когда работники отчитываются на меньшую сумму, в результате у них образовывается задолженность перед организацией.Если человек имеет возможность, он вносит сумму долга в кассу предприятия.

В противном случае работодатель взыскивает ее с зарплаты.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! дает право работодателю взыскать задолженность по неиспользованным подотчетным суммам.Однако, для этого он должен совершить ряд последовательных манипуляций:

1. издать .
2. взять согласие с работника — ;

Удержать долг из заработной платы компания может.Правда не всегда это получается сделать мирным путем, поэтому дело может закончиться и принудительным взысканием.Читайте также:

1. ;
2. .

Работодатель устанавливает для своего персонала срок, на который выдаются подотчетные суммы.В течение 3 дней после его окончания работники должны представить в бухгалтерию авансовый отчет, подтверждающий фактическое расходование средств по назначению.Если сотрудник в это время находился на больничном листе, в отпуске или командировке, авансовый отчет и возврат оставшихся средств он вправе осуществить по выходу на место труда.Если у сотрудника остались неизрасходованные деньги, он просто вносит их в кассу предприятия. Однако не всегда все получается так гладко.Иногда работник просто не в состоянии совершить возврат.Тогда на основании согласия сотрудника и изданного приказа об удержании, бухгалтер может удержать подотчетную сумму с заработной платы в размере, не превышающем 20% от зарплаты за месяц.

Данное ограничение устанавливает .Указанный предельный размер удержания рассчитывается от дохода за минусом НДФЛ.Разберем, как это выглядит на конкретном примере.Исходные данные:Кузин Иван Петрович поехал в командировку, ему в подотчет было выдано 10 тыс. руб.Он вернулся раньше и отчитался с помощью авансового отчета только на сумму в 2 тыс. руб.Соответственно, перед организацией у него образовалась задолженность по подотчетной сумме = 10000 – 2000 = 8000.У работника не оказалось возможности вернуть деньги в кассу.

Но он письменно согласился на ежемесячные удержания из зарплаты в размере 20%.Начисленная заработная плата сотрудника за месяц составляет 25 тыс. руб.Расчет:Чтобы удержать долг, бухгалтер должен совершить следующие манипуляции:

1. Удерживает с заработной платы НДФЛ: 25000 – 25000 * 13% = 21750.
2. Рассчитывает максимальную сумму, которую можно взыскать с работника = 20% от зарплаты получается: 21750 * 20% = 4350.
3. После удержания части долга по подотчетной сумме на руки человек получит сумму

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Разберемся, как правильно действовать, чтобы вернуть денежные средства организации на законных основаниях.

Рассмотрим конкретные примеры с проводками. 14 января 2020 Автор: Евдокимова Наталья Размер и срок, на который выдаются деньги под отчет, определяет руководитель организации.

Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника. Поэтому если работник не отчитался за выделенные денежные средства в установленный срок, можно вычесть сумму из зарплаты должника. Предельной датой для служебных командировок считается первый рабочий день сотрудника.

Если работник по возвращении из командировки заболел, то крайней датой признается его первый рабочий день после окончания больничного листа. По истечению срока выдачи денег под отчет, сотрудник обязан отчитаться (предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы) в течение трех рабочих дней, согласно п. 6.3 Указаний ЦБР № 3210-У от 11.03.2014.

Срок сдачи авансового отчета также следует утвердить распоряжением руководителя организации.

Если в организации не утвержден срок сдачи авансового отчета, налоговики требуют, чтобы подотчетные лица сдавали авансовые отчеты в день получения денежных средств.

Письмо ФНС России от 24 января 2005 г.

№ 04-1-02/704. Для этого следует издать распоряжение руководителя о принудительном взыскании из зарплаты должника. Приказ составляется в произвольной форме не позднее одного месяца со дня, установленного для сдачи авансового отчета.

Взыскать задолженность без проблем можно, только если должник полностью согласен с ее размером и основаниями. Поэтому чтобы исключить спорные ситуации, возьмите с должника расписку или письменное согласие в произвольной форме, в которой он отказывается от претензий и указывает свое согласие на удержание из его зарплаты.

Если он отказался писать расписку, взыскать задолженность можно исключительно через судебные инстанции. Такие правила прописаны в ст.

137 и 248 ТК РФ, а также приведены в письме Роструда № 3044-6-0 от 09.08.2007. Максимальный размер удержаний невозвращенного подотчета — не более 20 % от месячных начислений зарплаты должника. Бухгалтеру следует знать, что удержание задолженности из некоторых выплат не допускается.

Полный перечень таких доходов закреплен в ст.

101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (ред.

от 26.07.2017). Унифицированного порядка нет, так как каждая ситуация уникальна.

Рассмотрим актуальные примеры удержания из зарплаты подотчетных сумм, проводки для бюджетников. Пример № 1. 1 октября заведующий хозяйством Завхозова Н.С. получила в подотчет 20 000 рублей на приобретение канцелярских товаров и бумаги для печати.

По предоставленному 12 октября авансовому отчету и чекам, расходы составили 14 000 рублей.

Завхозова Н.С. должна вернуть в кассу учреждения 6000 руб. В связи с тяжелым финансовым положением завхоз отказалась вернуть средства, написав заявление с просьбой удержать долг из зарплаты за октябрь.

Допускается ли удержание из заработной платы работника подотчетных сумм и как его оформить?

› › › Работодатель вправе выдавать работникам денежные суммы под отчет на различные административно-хозяйственные приобретения и прочие нужды. Это могут быть средства для приобретения товарно-материальных ценностей или на командировочные расходы.

Содержание Перечень лиц, которым могут выдавать средства под отчет, работодатель может закрепить через издание приказа (хотя это необязательно).

Подотчетным лицом может стать любой сотрудник предприятия.

Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Москва: . Санкт-Петербург: .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Средства под отчет могут выдаваться сотрудникам в наличной форме или в на банковский счет.

После того как средства получены, работник должен будет отчитаться за них. Под таким отчетом понимается предоставление сотрудником работодателю документального подтверждения размера затрат и возврат работодателю неизрасходованных подотчетных сумм.

Если подотчетные суммы были выданы в наличной форме, то сотрудник должен предоставить отчет в течение 3 рабочих дней после истечения того срока, на который они были выданы ему или со дня выхода работника на работу (например, после его возвращения из командировки). Это требование прописано в п.

6.3 Указания ЦБ от 2014 года №3210-У. Законодательно не запрещается выдавать сотрудникам подотчетные суммы, даже если они не отчитались по предыдущим. Сроки выдачи подотчетных сумм работодатель утверждает самостоятельно и закрепляет их в локальных нормативно-правовых актах (например, во внутреннем Положении о расчетах с подотчетными лицами).

В отношении сумм под отчет, которые были выданы в безналичной форме, работодатель должен заранее определиться с двумя аспектами: на какой срок выдаются подотчетные суммы, и какова финальная дата для предоставления сотрудниками отчетности. Если работник не отчитался по выданным ему подотчетным суммам, то работодатель может удержать их из его . При этом ему нужно учитывать некоторые законодательные нюансы.

Процедура удержания подотчетных сумм регламентируется ст. 137 Трудового кодекса. Выдача денег работникам под отчет регулируется указанием ЦБ от 2014 года №3210-У, который устанавливает порядок ведения кассовых операций. Сотрудник может вернуть неизрасходованные им средства в наличной форме и внести их в кассу предприятия.

Но если у него нет возможности в установленные сроки вернуть задолженность, то допускается несколько вариантов для ее из зарплаты. Трудовой кодекс в ст. 137 предусматривает право работодателя на возврат неизрасходованных подотчетных сумм.