Уведомляем о том что не


Уведомляем о том что не

Письмо о применении УСН для контрагента


→ → Актуально на: 17 апреля 2020 г. Ваш контрагент выставляет документы с отметкой «без НДС», объясняя это тем, что находится на упрощенке.

Но так ли это на самом деле? Попросите его представить подтверждение применения им спецрежима. Как ваш контрагент может подтвердить, что не облагает свои операции НДС обоснованно? Действующим налоговым законодательством не предусмотрена обязанность упрощенца представлять своим контрагентам какие-либо подтверждения применения УСН.

Поэтому требовать такие документы с упрощенца нельзя.

Однако его можно попросить представить доказательства того, что он применяет спецрежим. Более того, некоторые упрощенцы сами вместе с комплектом документов, например, счетом или договором, представляют письмо о применении УСН для контрагента.

Ведь представить такие документы проще, чем портить отношения со своими партнерами. Напомним, что при переходе на УСН организация или ИП должны представить в свою налоговую инспекцию Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (). В общем случае сделать это нужно не позднее 31 декабря предшествующего года (), чтобы с 1 января нового года стать плательщиком УСН.

Однако у налоговой инспекции нет обязанности подтверждать, что организация (ИП) перешла на УСН, ИФНС не высылает в ответ ни разрешение, ни уведомление о применении УСН. Однако была утверждена . Этим письмом инспекция может подтвердить, что организация или ИП подали Уведомление о переходе на УСН (в форме оно именуется заявление), а также представили декларации по УСН. Информация о сданных декларациях может отсутствовать, если срок их представления на момент подготовки информационного письма еще не наступил.

Чтобы получить это письмо, упрощенец должен направить в налоговую инспекцию запрос с просьбой подтвердить факт применения УСН. Соответственно, данное информационное письмо, его заверенная копия или копия титульного листа налоговой декларации по УСН могут являться документами, подтверждающими статус упрощенца (). Еще один вариант проверить, применяет ли контрагент УСН — это посмотреть выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на него через сервис налоговой службы .

В отдельных случаях (правда, не всегда) в выписке отражается, подавало ли лицо уведомление о применении упрощенки.

Если упрощенец считает необходимым подтвердить свой статус плательщика УСН, копию информационного письма или титульного листа налоговой декларации по УСН можно сопроводить письмом-уведомлением контрагентов. Например, письмо может выглядеть следующим образом: ООО «Торговая компания “Уют”» ИНН 7717655123 / КПП 771701001 129626, г.

Москва, ул. 3-я Мытищинская, д. 18 Настоящим уведомляем Вас, что ООО «Торговая компания “Уют”» применяет упрощенную систему налогообложения в соответствии с гл.

26.2 НК РФ с 01.01.2016, что подтверждается копией информационного письма ИФНС России № 17 по г. Москве от 03.02.2016 № 3270. Генеральный директор _____________ Красин Е.А.

Главный бухгалтер ____________ Грибова О.Х.

15.02.209г. Также читайте:

Форум

Уведомления о конфиденциальности в электронной почте: не очень хорошая идея

11 октября 2015 в 23:54

  1. ,
  1. Перевод

Я считаю, что все эти уведомления о конфиденциальности (confidentiality notices), которые автоматически вставляются в конце переписки по электронной почте, раздражают. Еще более раздражают вереницы посланных туда и обратно писем, когда стороны жмут «Reply» несколько раз, и скромное письмо превращается в 10-страничное полотно, с повторяющимися шаблонными «уведомлениями о конфиденциальности». Как адвокат, я знаю, что эти уведомления имеют ценность, когда используется должным образом.

Но я обнаружила, что большинство людей и большинство адвокатов, не знают, почему они должны быть использованы и как они эффективно их использовать. Защищают ли эти неприятные профилактические меры на самом деле чью-то конфиденциальность, или же это просто глупо?

Некоторые комментаторы считают это глупостью. (см. goldmark.com, Jeffrey Goldberg, 8/14/03 статья “counting the ways”, в которой отмечает, что уведомление о конфиденциальности в письмах это «глупо»). Каковы причины, из-за которых добавление уведомления о конфиденциальности в письма, по крайней мере могут быть пустой тратой усилий и места, а может и серьезной ошибкой в худшем случае?

(1) это дает неоднозначную директиву; (2) выдает противоречивое намерение; (3) не имеет никакой юридической силы; и (4) это может сделать бессмысленным то юридическое действие, которое оно могло бы иметь.

Неоднозначная директива уведомления о конфиденциальности говорит, что «несанкционированному» получателю запрещается рассмотрение или распространение письма. В то же время направляя получателя предпринять меры, связаться с автором письма, и вообще уничтожить письмо. Но откуда я знаю, что не являюсь санкционированным получателем, прежде не прочитав сообщение?

Поскольку сообщение было на самом деле послано мне (потому что я получила его), то не я ли де-факто санкционированный получатель? Как я узнаю, что я не должна была просматривать сообщение, до того, как прочитав все же его, увижу в конце уведомление о конфиденциальности? И вообще, кто вы такой, Отправитель, чтобы говорить мне что разрешено и что запрещено?

Какой властью вы говорите мне, что делать с письмом, отправленным на мой адрес? Почти все мои юридические оппоненты отправляют мне письма по электронной почте с уведомлением о конфиденциальности в конце сообщения. Их проблема в том, что нет никакого способа сохранить их сообщения конфиденциальными.

Я не обязана делать это. Конфиденциально это или нет?

Очень часто, уведомление о конфиденциальности в конце письма напрямую противоречит намерению отправителя. Это тот случай, когда например, информация, содержащаяся в письме, является пресс-релизом, или корпоративной памяткой, дающей инструкции о дальнейшем распространении содержимого на других сотрудников.

И что означает

«может содержать конфиденциальные или привилегированные материалы»

?

Как я должна узнать, что часть сообщения является или не является конфиденциальной или привилегированной? Несколько лет назад, я взялась за иск, где выяснилось, что мой новый правовой противник — мой старый друг.

Как правильно написать уведомление (образец): виды и правила составления

Правильное составление документации играет важную роль.

Обычно, если неверно написать ту или иную бумагу, ее могут попросту не принять в разнообразных службах, да и вообще она потеряет свою действительность.

Поэтому важно знать, как правильно написать данного документа будет представлен далее.

На самом деле нет ничего трудного или особенного в этом процессе.

Достаточно просто следовать некоторым советам и рекомендациям.

Тогда получится написать правильно бумагу. Соответственно, она будет иметь законную силу.

Так на что обратить внимание?

О каких особенностях придется узнать каждому гражданину?Для начала следует уяснить, что важную роль играет вид уведомления. От него будет зависеть многое.

Общие правила написания сохраняются, но некоторые особенности все равно появятся в том или ином случае.Как правильно написать уведомление?

Перед этим следует изучить всю актуальную информацию по созданию оного.Среди основных видов уведомлений выделяют:

  1. налоговые;
  2. об изменении договора;
  3. о расторжении договора/соглашения;
  4. об оказании услуг;
  5. информационные.
  6. о задолженностях;

Это далеко не все типы изучаемого документа.

Образец данного документа будет представлен несколько позже.

Но именно они встречаются на практике чаще всего. Есть еще один момент, на который рекомендуется обратить внимание.Как правильно написать уведомление? Образец данной бумаги будет представлен несколько позже. Для начала граждане должны знать о том, что существует несколько типов писем. Они различаются по целям. И среди них можно отыскать уведомления.

Чем они отличаются от иных бумаг, которые присылаются населению?Среди современной документации выделяют:

  • Извещения. Их цель — сообщить о проведении/происхождении чего-либо. Обычно рассылка производится массово.
  • Уведомления. В подобной документации пишутся сведения, которые представляют важность для адресата. Соответственно, можно получить подобное письмо и на одном листе, и на нескольких с разнообразными приложениями и дополнениями.
  • Сообщения. Как правило, служат в качестве информирования отправителем о фактах, пригодных для получателя и того, кто отправил документ. Обычно указывают на чью-то инициативу или служат в качестве ответа.

Теперь понятно, что, в принципе, собой представляют уведомления. Но как их писать? Что должен знать каждый отправитель о данном процессе, независимо от того, по какой причине отправляется документ?Итак, теперь можно приступить к написанию бумаги.

Важную роль играет причина, по которой направляется документ. Но это не основополагающий нюанс.Уже было сказано, что уведомление может растягиваться на несколько страниц и включать в себя разнообразные приложения и прочие важные составляющие. Именно от причины написания письма зависит размер документа.Как правильно написать уведомление?

Образец (ЖКХ или любая организация будет отправителем этого документа — не суть важно), который будет представлен далее, является универсальным шаблоном.

Документ: уведомление

Вы здесь По состоянию на: 28.04.2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010Автор: Андреева Валентина Ивановна Тема: По инициативе работодателя, По иным основаниям, Временный перевод на другую работу, Постоянный перевод на другую работу, Изменение условий трудового договора, Оплата труда Рубрика: Кадровое делопроизводство Нередко у сотрудников отдела кадров возникает необходимость предоставить информацию как работникам компании, так и третьим лицам.

Причем в большинстве случаев желательно иметь возможность подтвердить, что обязанность по предоставлению информации выполнена.

Помочь в этом может документ — уведомление. Несмотря на то, что его создание трудовым законодательством не предусмотрено, кадровикам этот документ хорошо знаком.

Давайте рассмотрим, в каких ситуациях целесообразно создавать уведомление и каковы основные правила его оформления.

Что такое уведомление, закон прямо не объясняет.

Между тем в отдельных случаях представителю работодателя предписывается направить уведомление о чем-либо определенным лицам или получить такое уведомление.

КОГДА СОЗДАЕМ УВЕДОМЛЕНИЕ? Основной вопрос, который возникает у работников кадровой службы: в каких ситуациях необходимо письменно уведомлять работников или других лиц, а когда достаточно их информировать устно? Словарь кадровика Уведомить – то же, что известить.

Известить – сообщить кому-нибудь, довести что-нибудь до чьего-нибудь сведения.

Уведомление – документ, которым уведомляют о чем-нибудь. Словарь русского языка С. И. Ожегова Уведомление – документ, письмо, содержащее извещение о чем-нибудь. Толковый словарь русского языка под ред. Д. Н. Ушакова Уведомление — письменное или устное сообщение, извещение о чем-либо; документ, которым уведомляют о чем-либо.

Большой бухгалтерский словарь Уведомление — официальная информация, извещение, направленное одним физическим или юридическим лицом другому лицу. Бизнес-словарь Определим основные случаи, когда работники кадровой службы оформляют уведомления.

Рекомендуем прочесть:  Категории танировки авто

Случай первый. Уведомление создается, когда в Трудовом кодексе РФ закреплена обязанность работодателя предоставить определенную информацию работнику, выборному органу первичной профсоюзной организации или другому лицу.

При этом в ТК РФ использовано несколько обозначений для случаев, в которых требуется оформить уведомление. Так, работодатель в определенных ситуациях должен «уведомить», «сообщить», «известить», «предупредить» о чем-либо работника или другое лицо, причем ссылка на письменный вид оформления таких действий сделана в законе не всегда. Обязанности работодателя, предусмотренные ТК РФ, а также содержание уведомлений приведены в таблице 1.

Обратите внимание: отдельные нормы Кодекса прямо предписывают уведомлять работника о чем-либо «под роспись». Очевидно, что в этих случаях, а также когда ТК РФ предусматривает «письменное уведомление», «письменное сообщение», «письменное извещение» и «письменное предупреждение», оформление соответствующего документа обязательно.

В остальных случаях ссылки на письменную форму уведомлений нет, но на практике работники кадровой службы предпочитают информировать работников или других лиц письменно, чтобы у работодателя имелось документальное подтверждение выполнения его обязанностей.

Случай второй.

Как написать письмо уведомление

Несмотря на то, что любые деловые письма пишутся в произвольной форме, у них все-таки есть свой алгоритм составления.

Этого алгоритма придерживаются тогда, когда хотят получить гарантированный ответ.

Именно поэтому не стоит пренебрегать грамотным составлением писем – тогда есть шанс добиться озвученной в них цели! Информационные письма. Понятие и значение В общем виде информационные письма представляют собой способ передачи сведений официального характера. Такой формат переписки – один из самых распространенных.

Его применяют и государственные органы власти, и различные учреждения, и коммерческие структуры.

Скачать образцы писем-уведомлений о задолженности, о расторжении договора, об увольнении. Информационные письма служат одной единственной цели – поставить в известность какое-то лицо, проинформировать его о каких-либо событиях. Например, это может быть разъяснение о применении нормативных актов, передаваемое из вышестоящего органа в подчиненные структуры, о расторжении договора, и т.д.

Однако, несмотря на свой информационный характер, данные письма являются важными документами, а потому требуют грамотного составления. Виды и основные правила составления

Информационные письма составляются в произвольной форме, но по общим для всех правилам:

    оформляются обязательно на бланке организации; к самому письму в качестве пояснений прикладывают различные приложения; как правило, письмо подписывает руководитель компании-отправителя.

Кроме того, информационное письмо должно содержать ряд обязательных реквизитов:

    наименование Адресата и его данные – адрес, телефон; наименование и справочные сведения (адрес, ИНН, телефон, электронная почта) отправителя письма; дата и номер документа (для регистрации корреспонденции и для последующей переписки); заголовок, расшифровывающий содержание письма; сам текст документа; указание на наличие приложений; отметка об исполнителе операции, о которой идет в письме речь, или о составителе документа, с которым можно связаться по указанным тут же телефонам; подпись ответственного лица или руководителя компании.

Это общие правила, которые распространяются на все виды информационных писем.

Однако содержание основного текста писем будет значительно отличаться в зависимости от цели и вида письма: письма-сообщения.

Образец уведомительного письма различных типов

> > > Письмо – это один из основных элементов деловой этики. Чаще всего . Они позволяют регулировать отношения между сторонами, а в сфере предпринимательства являются частью договоренности. Уведомления используются даже в качестве доказательной базы в судебных делах.

Используемый образец уведомительного письма будет зависеть от ситуации, в которой применяется бумага.Содержание:Под уведомительным письмом подразумевается письмо, которое о каком-то событии или предстоящем действии. Используются уведомления в трудовой, правовой, хозяйственной и других деятельностях.

Является отличным документом от претензии, так как в письме не имеется каких-либо требований, кроме исключительных ситуаций. Акт и письмо отличаются способами составления.Не существует определенной формы для составления уведомительного письма, но существуют общие правила, которых необходимо придерживаться:

  1. должна иметься подпись руководителя компании-отправителя
  2. для составления используется бланк организации
  3. в письме должны иметься приложения, поясняющие описываемую ситуацию

В уведомлении в обязательном порядке должна иметься следующая информация:

  1. дата и номер документа
  2. заголовок документа
  3. данные отправителя
  4. данные адресата

  5. подпись составителя и его контактные данные
  6. подпись руководителя организации или ответственного лица
  7. основной текст уведомления
  8. данные организации, от имени которой осуществляется обращение

А содержание письма будет напрямую зависеть от вида и цели.

Так письма для уведомления включают в себя информацию только относительно того, что будет ценно для адресата. Из-за этого размер уведомления сильно изменяется, в одной ситуации для лица письмо может расположиться на одном листе, а для другого – на нескольких.Также существует еще два вида писем: сообщения и извещения.

Первые используются для сообщения фактов.

Вторые – для сообщения о проведении публичных мероприятий.При составлении уведомлений, имеются нюансы, проявляемые только у этого вида писем. Письма-уведомления имеют следующие особенности:

  1. основная часть письма разделяется на две части: причина составления и выводы или предложения

  2. названием такого документа может быть только «Уведомление»
  3. отметка об исполнителе с указанием его данных, включая место работы
  4. прикладываются документы, которые необходимы для обоснования текста уведомления, указание списка приложений приводится в конце бумаги и начинается со слова «Приложения», после чего ставится двоеточие и начинается перечисление с указанием количества

Нюансы составления будут определяться в зависимости от ситуации, когда используется такой вид

Как правильно написать и ответить на уведомление: правила, образец

Письма-уведомления играют важную роль в современном делопроизводстве, поэтому любой уважающий себя человек должен уметь их писать. Ведь если вы уведомляете о чем-либо адресата, то наверняка хотите получить от него желаемую информацию, либо же побудить его к какому-либо действию.

Содержание А если ваше уведомление будет составлено неверно, либо же просто безграмотно, то получивший его человек может не отреагировать на сообщение должным образом.

Давайте учиться писать этот важный документ.

  1. Информационное письмо отличается от обычного тем, что содержит какую-либо информацию исключительно официального свойства. Благодаря этому, информационные сообщения широко применяются на практике разнообразными службами и предприятиями всех форм собственности.
  2. Если человек или организация собирается уведомить о чем-либо адресата (о заключении или расторжении договора, подключении или отключении услуги, увольнении сотрудника и тому подобное), то достаточно написать уведомление, которое можно рассматривать как полноценный документ.
  3. Любой документ подпадает под определенную классификацию в делопроизводстве, а письмо-уведомление мы можем смело отнести к разряду информационных посланий.

Хотя информационные послания и разрешается составлять в произвольной форме, все же существуют некоторые общепринятые догмы, отступать от которых в делопроизводстве не рекомендуется. Как правильно написать уведомление:

  • При необходимости к основному письму прилагают дополнения для углубленных разъяснений.
  • Его желательно озаглавить, коротко передав суть всего письма.
  • Как и любой официальный документ, информационное послание регистрируется и ему присваивается исходящий номер с указанием даты отправки.
  • Такое письмо создается на фирменном бланке (если он, конечно же, имеется у отправителя).
  • Составленное письмо подписывает руководитель, а ниже обычно располагают информацию о том, что же, собственно, данное послание подготовил с указанием контактов автора.
  • На фирменном бланке (либо в исходящих данных) указывается основная контактная информация об отправителе (полное название или имя, банковские реквизиты, контакты – физические и электронные и тому подобное).
  1. Главное отличие от остальных разновидностей информационных писем состоит в обязательном наличии заголовка «Уведомление».

    Кроме того, «тело» письма условно разделяется на два блока: вначале прописывается причина, которая подвигла автора на его написание, а затем излагаются выводы и предложения.

  2. Очень часто уведомление сопровождается дополнениями, которые тщательно перечисляются с указанием прилагаемых экземпляров и количеством страниц в них в конце документа под термином «Приложения». Примером таких приложений могут быть следующие документы: «Приложение: приказ № 2 от 03.07.2020 г.

    «Про предоставление очередного оплачиваемого отпуска водителю Петрову В.К.» на 1 л., 1 экз.».

  3. Письма-уведомления, которые мы, собственно, и будем учиться писать, годятся для сообщения адресату о любом факте или событии.

Уведомляю вас о том что

Содержание ГлавнаяОператорыРоссийский Союз МолодежиКонкурсная документацияОбразец письма-уведомления Полное наименование неправительственной некоммерческой организации Адрес организации:___ Телефон: ___, факс: ___, адрес электронной почты: ___ ОГРН: ___ Дата составления письма Регистрационный номер письма Общероссийская общественная организация «Российский Союз Молодежи» Письмо-уведомление Уведомляем Вас о том, что ____________ (полное наименование неправительственной некоммерческой организации) на момент подачи заявки на Конкурс по выделению грантов неправительственным некоммерческим организациям, проводимый в соответствии с Распоряжением Президента РФ №115-рп от 29.03.2013, не находится в процессе реорганизации либо ликвидации. Руководитель ННО (указать должность) _______________ ФИО (подпись) М.П.

Возникает ощущение, что из сложившейся ситуации нет выхода, банки в такой ситуации не идут на уступки. Попробуйте написать письмо в банк. Избежать штрафных санкций и пени никак не получиться.

Они прописаны в кредитном договоре, к общей задолженности они начисляются системой в автоматическом режиме.

Увеличения ставки по кредиту также не получится избежать, это условие также прописано в кредитном договоре на случай нарушения условий кредитования.

Задолженность по кредиту с каждым месяцем растет как снежный ком, необходимо вести с банком диалог, с целью смягчения требований, чтобы добиться возможности не погашать кредит досрочно полностью.

Или чтобы сведения о просроченном кредите не попали в Базу Кредитных Историй.

Как спросите вы? Напишите письмо в банк – письмо доброй воли.

Эффект достигается не в 100% случаев, но и решения в пользу заемщика тоже случаются. Поэтому, попробуйте! Есть определённые правила, как написать письмо в банк.

Оно должно быть написано доброжелательным тоном, попросите кредитора не требовать от вас досрочного полного погашения по кредитному договору или попросите не вносить в вашу кредитную историю информацию о просроченных платежах по действующему кредиту. Смысл официального письма в банк – постараться убедить банк, что вы не являетесь злостным неплательщиком, платежи не вносите не по своей халатности или из-за плохих намерений, просрочки возникли у вас исключительно из-за сложной жизненной ситуации, в которую вы попали.

Это письмо рассчитано на человеческий фактор, который должен присутствовать в работе финансового учреждения, послание может затронуть эмоциональную жилку работников банка.

Вам необходимо заставить вашего кредитного инспектора сопереживать вам. Из письма он должен понять, что вы полностью взяли на себя ответственность за просроченные платежи и накопившийся долг перед банком. Убедите банк, что вы будете продолжать сотрудничать с кредитором, учтя все промахи, внесете просроченные платежи, в том числе и пени.

Уведомления

Очистить Уведомление – документ, нужный для донесения определенных сведений до получателя. Отличается от претензии отсутствием требований. Но нужно учитывать, что в редких случаях требования в письмах-уведомлениях присутствовать могут.

Обязательно ли составлять уведомление?

В некоторых случаях оформлять его необходимо. В частности, это следующие случаи:

  1. Прием на работу иностранного гражданина.
  2. Изменение положений трудового соглашения.

Если документ не будет отправлен, компании грозит штраф или проверка со стороны трудовой инспекции. Уведомление – документ, который может составляться во множестве ситуаций.

Рассмотрим самые распространенные причины оформления:

  1. Есть необходимость в уведомлении службы занятости или другого госоргана. В службу занятости нужно отправлять уведомление о ликвидации компании, в налоговый орган – о приеме на работу нерезиденту.
  2. Есть необходимость в извещении сотрудников или профсоюзов о чем-либо. К примеру, нужно уведомлять работников об изменении положений договора, ликвидации организации, о сокращении.

Уведомление в письменном виде обязательно составляется в этих обстоятельствах:

  1. Нужно получить согласие работника об изменении трудовых условий.
  2. Требуется зафиксировать отказ сотрудника.
  3. Требуется уведомить сотрудника об изменении трудовых условий.

Уведомление составляется в свободной форме.

Однако рекомендуется разработать собственные правила оформления и зафиксировать их в локальных актах. К примеру, их можно отразить в инструкции по делопроизводству.

Правила составления уведомления зависят от того, кто является его получателем:

  1. Внешние пользователи. К примеру, это могут быть контрагенты, ЮЛ, госорганы и лица, которые не работают в компании. Для составления уведомления используется общий бланк для письма. В документе могут присутствовать таблицы. Его необходимо обязательно подписать. Желательно, чтобы на уведомлении стояла подпись. Иногда уведомление отправляется вместе с сопроводительным письмом.
  2. Внутренние пользователи. К примеру, это могут быть сотрудники компании. Для составления документа используется бланк, в котором присутствуют необходимые реквизиты: название компании, наименование документа.

Как правило, к документу для внешних пользователей предъявляются более строгие требования. На нем должна стоять подпись, печать.

Указывается вся полнота информации: реквизиты отправителя и получателя, название фирмы, наименование документа.

Стандартное уведомление обычно включает в себя эти сведения:

  1. Регистрационный номер. Представляет собой индивидуальное обозначение каждого исходящего документа. Оно может включать в себя и буквы, и цифры.
  2. Адресат. Реквизиты получателя нужно будет указывать даже в том случае, если это внутренний документ. Требуется отразить название подразделения, где работает сотрудник, ФИО самого работника.
  3. Дата. Указывается дата подписания документа. При этом используется цифровой способ (к примеру, 09.09.18).
  4. Заголовок.

Образец уведомительного письма

› › › При ведении деловой переписки составление писем является важнейшим элементом деловой этики. Распространенным видом такой переписки являются письма, которые носят уведомительный или информационный характер.

Такие письма очень часто являются элементом договорных отношений между предприятиями, а их отсылка прямо предусмотрена соответствующими договорами.

Весьма часто такие письма используются в качестве доказательств в судебных спорах.Предприятия и организации нередко направляют уведомления в адрес налоговой инспекции и надзорных органов.Содержание писем может быть самым различным, но принципы их составления одинаковы.

Это относится как к переписке юридических, так и физических лиц. Разница только в одном – письма от имени юридических лиц составляются, как правило, на специальных (фирменных) бланках, а от имени физических лиц на простых стандартных листах формата А4.

Письмо обязательно должно содержать следующую информацию:

  1. дата отправки (для юридических лиц обязательно указание регистрационного номера исходящей корреспонденции);
  2. отправитель и его реквизиты;
  3. текст письма;
  4. в конце письма (от юридического лица) указывают фамилию и телефон исполнителя.
  5. получатель и его реквизиты;

Письма от имени предприятий подписывает обычно руководитель или лица, которые отвечают за соответствующее направление деятельности (финансовый директор, главный инженер и так далее).Заголовок письма «уведомление» не является обязательным, но в тексте должны присутствовать формулировки, указывающие на его характер.

Например, «настоящим уведомляем/сообщаем Вас/Вам».

Вполне допустимым и даже желательным является обращение в начале письма, например, «Уважаемый Иван Иванович!».

При необходимости к письму прилагаются необходимые документы или их копии.Ниже мы приводим образец уведомительного письма, которое написано на бланке компании-уведомителя:Открытое акционерное общество«Торговые системы»г. Красноярск, ул. Красноармейская, д.18, оф.312Исх.

№32/4 от 30.04.2018 г.Директору ООО «Тексимпорт» Герасимову И.Ю.

г. Красноярск,ул. Весенняя, д.12, оф.421Уведомлениео завершении срока арендыНастоящим уведомляем Вас о том, что срок аренды павильона №45, согласно договора №12 от 20 декабря 2014 года, истекает 30 июня 2020 года.В связи с проведением капитального ремонта павильона №45 мы предлагаем Вам в аренду павильон №23. Предлагаем Вам в срок до 31 мая 2020 года заключить договор аренды павильона №23.Приложение:

  1. проект договора аренды на 4 стр.

Генеральный директорОАО «Торговые системы»_____________ Игнатенко О.Л.исп. Перминова ЕленаАнатольевна тел.

8-972-ХХХХХХХПри отсутствии фирменного бланка то же самое письмо составляется несколько иначе. Вот как написать письмо-уведомление (образец) в этом случае:Директору ООО «Тексимпорт» Герасимову И.Ю.

г. Красноярск,ул. Весенняя, д.12, оф.421от Генерального директораОАО «Торговые системы»Игнатенко О.Л.г.

Красноярск, ул. Красноармейская, д.18, оф.312Уведомлениео

Письмо-отказ

15233 Умение писать письма-отказы является одним из важнейших навыков работника предприятия, отвечающего за внешние связи организации и деловую переписку. Содержание и подача такого письма не только говорят об образовании и культуре его составителя, но и формируют имидж, репутацию предприятия в бизнес-среде.

В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями.

Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д.

Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д.

Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа. ФАЙЛЫ Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель организации в обязательном порядке ответит согласием на предложение, запрос или претензию, содержащуюся в нем. Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы.

Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки.

Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.

Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления.

Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е. условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата). Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии.

Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления.

При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики. Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина. В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.

При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества. Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений.

Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата. Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом.

Как написать письмо уведомление

До того, как написать письмо-уведомление, необходимо ознакомиться с теми требованиями, которые установлены как к оформлению этого документа, так и к его содержанию. Эти требования, хоть и достаточно жесткие, но вполне логичные, именно их соблюдение позволяет сохранить юридическую значимость этого служебного письма. В статье рассказано о том, как написать письмо уведомление, образец которого также приведен.

Для классификации документов, составляющих деловую переписку, чаще всего используется такой показатель, как назначение. В зависимости от него, , как внутренние, так и внешние, могут подразделяться на: распорядительные, содержащие указания и распоряжения; информационные, в которых содержатся сведения, которые, по мнению отправителя могут представлять интерес для адресата; инструктивные, содержащие указания к действию; сопроводительные, которые прикладываются к основному пакету документов и содержат пояснения относительно его назначения и состава; гарантийные, подтверждающие согласие на выполнение каких-либо обязательств; рекламные,предназначение которых продажа или предложение каких-либо товаров или услуг.

Справка

  • письма-подтверждения;
  • письма-уведомления.
  • письма-просьбы;
  • письма-требования;

В группу писем-уведомлений также входят и письма-извещения.

Целью их составления является оповещение адресата о наступлении какого-либо события, приближении срока исполнения обязательств, предупреждение о чем-либо. Таким письмом уведомляют о принимаемых отправителем решениях, которые так или иначе могут коснуться адресата. Письмо-уведомление является обязательной составляющей деловой переписки — хорошим тоном и данью вежливости.

Совсем не обязательно что при этом отправитель сомневается в том, что адресат забыл или не хочет выполнять принятые на себя обязательства, но это предупредительная мера, которая позволит избежать форс-мажора или аврала, если выяснится, что по какой-либо причине адресат все-таки выпустил из виду наступление какого-либо события. Как всякое другое деловое письмо, письмо-уведомление является юридическим документом. То есть, вся информация, все сведения, которые в нем изложены, являются достоверными и подтвержденными.

К оформлению документов, в том числе деловых и служебных писем, предъявляются общие требования, которые изложены в государственно стандарте — ГОСТе Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». В текущем году этот регламент будет заменен , который вводится в действие уже с 1 июля.