Заявление на обработку персональных данных для работников

Как составить заявление о согласии на обработку персональных данных?

» » » 5/5 (2) Указания к предоставляемым сведениям владельца информации предусмотрены частью 1 статьи 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Основным требованием является конкретика, информированность и сознательность согласия.

Федеральный закон № 152-ФЗ указывает на обязательное соблюдение письменного вида документа.

Если же необходима электронная подача, то оформляться предоставление информации будет через сеть Интернет. Главным условием станет возможность оператора оповестить владельца информации о получении им сведений. Заполнять согласие можно и в произвольной форме, которая все же должна соответствовать положениям закона.

В ней обязаны содержаться:

1. данные оператора (название юридического лица, либо фамилия, имя, отчество гражданина, а также место нахождения);
2. отзыв соглашения;
3. подпись лица.
4. ФИО владельца информации, место его проживания, данные документа, удостоверяющего личность;
5. при передаче работы с информацией – реквизиты юридического лица, которому переслали информацию;
6. период, на протяжении которого согласие будет действительным;
7. изложение деятельности с предоставленными сведениями человека, подписавшего соглашение, сведения о хранении и пользовании;
8. список сведений, которые пройдут обработку;

Важно! Для защиты интересов гражданина закон предусматривает право отозвать подписанное им согласие.

Происходит это с помощью заявления с отзывом. Дается согласие для обработки личных данных в целях передачи стороне, имеющей на это точный интерес, персональной информации о себе.

Информация предназначается для получения, хранения и пользования другой стороной.

Согласие обязательно составляется гражданином Российской Федерации в письменном виде. Составленное разрешение предоставляет гражданину гарантию о целевом использовании переданной другому лицу информации и защищает от незаконных посягательств на него. ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: На сегодняшний день писать согласие требуется практически во всех сферах жизни:

1. для оформления сделок с банковскими и страховыми организациями.
2. для устройства ребенка в дошкольные или школьные учреждения;
3. для устройства на работу;

Проще говоря, в любой ситуации, в которой требуется предоставление человеком документов о собственной личности или документов представляемого лица, необходима дача согласия на обработку персональных данных.

Посмотрите видео. Как составить согласие на обработку персональных данных: Понятие термина «персональные данные» дается в законах и раскрывается как информация, имеющая прямое отношение к гражданину как к физическому лицу. К персональным данным относятся:

1. паспортные сведения, данные трудовых книжек и других личных документов;
2. ФИО;
3. личностные характеристики.
4. дата рождения и место;

Также стоит упомянуть о том, что давать согласие для обработки личных сведений нужно даже тогда, когда эти данные не имеют явной конфиденциальности.

Заявление о согласии на обработку персональных данных

Трудоустройство нового сотрудника невозможно без доступа к его персональным сведениям.

Обрабатывать эти данные работодатель вправе только при наличии согласия от специалиста.

В связи с этим при приеме на работу нового работника, от него нужно получить заявление о согласии на обработку персональных данных, образец такого бланка можно скачать бесплатно ниже. Определение термина «персональные данные» Законом обозначено это понятие, как все относящиеся к гражданину России данные в качестве физического лица:

1. данные из паспорта, диплома об образовании, трудовой книжки;
2. информация из личной характеристики работника.
3. ФИО;
4. населенный пункт и дата рождения;

Согласие для обработки персональных данных специалиста необходимо даже, если информация не является конфиденциальной и закрытой. Нужно ли писать заявление о согласии?

Для оформления трудового контракта компании, принимающей нового специалиста в свой штат, в наличии согласия на обработку данных работника нет необходимости. Но для последующего кадрового документооборота необходимо использовать огромное множество источников информации (СНИЛС, медицинская книжка, военный билет).

Когда данные предоставляются кадровому специалисту, то сразу приобретают статус конфиденциальной документации. Для последующего использования данных работника следует взять с него письменное согласие об их обработке.

В бланке подробно расписываются цели применения персональных данных и конкретные сведения, подлежащие обработке и сохранению. Информация, которую следует указать в заявлении:

1. основание составление заявления (положение, );
2. ФИО специалиста, подтверждающего свое согласие, его должность;
3. личная подпись специалиста.
4. название предприятия, ФИО и должность адресата (директор компании);
5. заголовок;
6. цели и методы применения персональной информации;
7. перечисление видов персональных сведений, разрешенных работником использовать для работы с документами организации;
8. период действия документа;
9. дата оформления бланка;

Иногда в заявлении фиксируются номера ИНН и СНИЛС.

Обязательно в тексте документа присутствует тот факт, что согласие составлено добровольно и без принуждения.

Зачастую при устройстве на работу гражданин ставит роспись на заявлении и забывает о нем. Иногда возникают случаи, когда требуется отозвать подписанное ранее согласие на обработку и использование персональных данных работодателем (нарушение условий хранения, использования и обеспечения секретности личных данных, увольнение). Отзыв согласия оформляется путем составления заявления в свободной форме в адрес руководителя компании с требованием о прекращении хранения, обработки, применения в работе персональных сведений и их дальнейшее уничтожение.

В качестве подтверждения обоснованности действий обозначить ст.9 (п.1) и ст.22 (п.5) закона №152-ФЗ.

Обращение выполняется работодателем не более 30 дней после его представления руководителю.

Согласие на обработку персональных данных

26539 Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «».

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

1. при подаче документов на ребенка в садик или школу;
2. при трудоустройстве;
3. при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие. Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

1. фамилия, имя, отчество;
2. дата и место рождения;
3. сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
4. а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

• общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
• биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
• специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ). В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Вы здесь:

Согласие на обработку персональных данных Документы, Кадровые10.03.2016publisher Закон о персональных данных устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке, поэтому он должен создавать все условия и принимать разнообразные меры по обеспечению их конфиденциальности.

Для того, чтобы использовать в деятельности, а также передать третьей стороне личные сведения своего сотрудника, компания обязана получить на это его разрешение. Оглавление статьи

1 Необходимость применения согласия2 Образец заполнения согласия на обработку персональных данных3 Нюансы4 Скачать бланк и образец согласияНеобходимость применения согласия

Персональные данные работника включают его Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и номер телефона, информацию о семейном положении и другое. Законодательство обязывает работодателя защищать эти сведения, в противном случае к нему могут быть применены меры соответствующего наказания.

Нормы закона определяют случаи, когда разглашение сведений может производиться без разрешения. К ним относятся предоставление сведений по запросам государственных органов, когда компания обеспечивает медицинское, пенсионное, социальное страхование и т.д. Компания должна встать на учет в Роскомнадзоре в качестве оператора, а также разработать собственный нормативный акт – Положение о персональных данных утверждаемый приказом руководителя, с которым ознакамливается каждый вновь принятый сотрудник под роспись.

Он содержит основные понятия, перечни информации, процедуры, способы защиты, права и обязанности сторон в данной области, ответственность и т.д.

Обработка персональных данных, то есть их сбор, хранение, использование и передача, в компании производится строго в соответствии с ним. Осуществляя хозяйственную деятельность, фирма взаимодействует со своими контрагентами через своих работников. Периодически для подтверждения их полномочий, ей приходится предоставлять личные сведения персонала.

Для каждого такого случая предприятие обязано брать с сотрудника согласие на обработку персональных данных. Фактически это письменное разрешение работника на разглашение строго определенной информации. Нужно помнить, что данный документ оформляется каждый раз, когда необходимо использовать его личные сведения.
Нормы законодательство предоставляют право работнику в любой момент отозвать это разрешение. Для этого ему необходимо в письменной форме подать заявление.

Бланк согласия на обработку персональных данных разрабатывается на каждом предприятии отдельно и включается в качестве приложения к одноименному Положению.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1. Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1.

«Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.

«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5. «Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.

«Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту http://online-sovetnik.ru, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации1.1.5. «Пользователь сайта http://online-sovetnik.ru » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту http://online-sovetnik.ru, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта http://online-sovetnik.ru.1.1.7.

«Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2.

Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.

Заявление на обработку персональных данных

Бесплатная консультация юриста: , » » При устройстве на новое рабочее место работник предъявляет свои документы, то есть дает работодателю доступ к своим персональным данным.

Работодатель не может обрабатывать персональные данные сотрудника, если он не дал на то своего согласия. При приеме нового сотрудника следует получить с него письменное согласие, например, в виде заявления, позволяющее работодателю собирать, хранить и использовать персональные данные о нем. Без письменного согласия работника работодатель обрабатывать персональные данные о сотруднике не может.

Поэтому следует заранее получить с каждого сотрудника согласие. Нужно ли получать согласие от работника на обработку персональных данных, и в каких случаях это строго необходимо — . Использовать персональные данные о работнике можно только в том случае, если его жизни угрожает опасность.

Также данные могут быть направлены на запрос из внебюджетных фондов, военкомата. Скачать образцы других заявлений:

1. о выдаче трудовой книжки — .
2. о смене фамилии — ;

Заявление пишется от имени сотруднику на имя руководителя фирмы.

Бланк заявления должен включать:

1. фамилия, инициалы работника;
2. должность руководителя, его фамилию, инициалы, название предприятия;
3. название бланка;
4. лицо, которому предоставляется право обрабатывать данные о сотруднике (название организации работодателя);
5. дата.
6. подпись заявителя;
7. подтверждение того, что работник дает согласие на обработку его персональных данных;
8. подтверждение того, что с заявитель ознакомлен;
9. перечень персональных данных, передаваемый в организацию (ФИО, сведения о рождении, контактные данные, паспортные данные, место жительства, состав семьи, сведения о близких родственниках, гражданство, реквизиты загранпаспорта при его наличии, реквизиты водительских прав, данные об опыте работы и иные сведения);

Физическое лицо вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, для этого составляется заявление об отзыве по .

Заявление на обработку персональных данных — скачать образец

Персональные данные Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 23 июля 2020 Заявление на обработку персональных данных — образец скачать вы можете на нашем портале. Для чего требуется такое заявление и какие сведения отражаются в нем? В соответствии с п. 1 ст. 6 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка фирмой-работодателем таких данных может производиться только при соблюдении ряда условий.

В числе таковых — согласие субъекта персональных данных на передачу сведений о себе в обработку (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ). Факт наличия трудовых отношений между работодателем и сотрудником не включен законодателем в перечень условий, при которых возможна обработка персональных данных.

Однако в п. 5 ст. 6 закона № 152-ФЗ указано, что фирма вправе обрабатывать данные, когда это необходимо в целях исполнения договора.

В законе не конкретизировано, какой именно это договор, — то есть он вполне может быть и трудовым. Для заключения трудового договора с сотрудником фирме не нужно его согласие на обработку персональных данных. Но на практике без использования сведений о сотрудниках на последующих этапах трудовых отношений, как правило, не обойтись: огромное количество источников в кадровом документообороте требует указания данных о сотрудниках.

Это и отчетные документы, и банковские договоры, и локальные правовые акты.

Поэтому фирмам так или иначе приходится запрашивать у сотрудников согласие на обработку персональных данных. Чаще всего согласие на обработку данных о себе сотрудник оформляет в виде заявления.

Изучим, как может выглядеть данный документ. Другой вариант оформления согласия (и даже с видео-инструкцией) вы найдете в статье.

Если вам понадобится образец положения о персональных данных работников, его можно найти .

Рассматриваемый источник должен включать в себя такие сведения, как:

1. методы обработки персональных данных, применение которых одобряет сотрудник;
2. название и адрес фирмы-работодателя;
3. основные реквизиты: дата составления документа, его название, Ф.И.О. и должность адресата (как правило, это руководитель фирмы);
4. срок действия заявления.
5. цель предоставления работодателю согласия на обработку данных;
6. типы персональных данных, работу с которыми одобряет сотрудник (например, Ф.И.О. работника, адрес его регистрации или фактического проживания, паспортные данные сотрудника);

Некоторые компании просят своих сотрудников указывать в заявлении также ИНН и номер страхового пенсионного свидетельства.

Документ подписывается лично сотрудником.

Загрузить образец заявления на обработку персональных данных, составляемого

Заявление о согласии работника на обработку его персональных данных

Оценить Отзывов:0 Просмотров:7533 Голосов:0 Обновлено:24.05.2014 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: , Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «______________» И.И.Иванову Адрес места нахождения ООО «_______________»: 111111, г.Москва, ул.Туристов, д.12 от _______________________________________ (Ф.И.О.

Обработка моих персональных данных должна осуществляться только в целях сбора сведений, подтверждающих мой страховой стаж. Обработка вышеуказанных персональных данных может осуществляться путем смешанной обработки персональных данных, и может включать в себя сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа. Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме. Подтверждаю, что с нормами Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Положением об обработке и защите персональных данных Работников ООО «_________________» я ознакомлен(а), права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены, в том числе и порядок отзыва согласия на обработку персональных данных.

Подтверждаю, что всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя. _________________________________ _______________________ (собственноручная подпись Работника) (Ф.И.О. Работника)

Заявление-согласие на обработку персональных данных

Узнайте, как оформить заявление-согласие на обработку персональных данных и какие формулировки включить в документ.

В статье вы найдете образец такого заявления в удобном формате для скачивания. Скачайте документы по теме: Воспользуйтесь готовым образцом Воспользуйтесь готовым образцом У работодателя периодический возникает необходимость получить персданные сотрудников. Обрабатывать такие сведения можно, только получив заявление-согласие на обработку персональных данных (образец).

Что должно быть в заявлении (ч. 4, ст. 9 Закона от 27.07.2006 года под № 152-ФЗ):

• Реквизиты паспорта или другого документа, удостоверяющего личность с информацией о дате выдачи документа, о выдавшем его органе.
• Дата выдачи и подпись сотрудника.
• Фамилия, имя и отчество сотрудника.
• Общее описание способов обработки, которые будут использованы работодателем.
• Наименование организации или фамилию, имя и отчество работодателя (ИП), которые получают согласие сотрудника.
• Сроки, в течение которых будет действовать согласие сотрудника, а также способы его отзыва, если иные правила не установлены федеральным законом.
• , на обработку которых дается согласие.
• Основная цель обработки персданных.
• Полный перечень действий с персданными, на совершение которых дается согласие.
• Наименование организации, фамилию, имя и отчество, а также адрес лица, осуществляющего обработку персданных по поручению работодателя, если такая обработка будет в дальнейшем поручена этому лицу.

Заявление на обработку персональных данных подписывает работник.

(образец) Сотрудник вправе в любое время отозвать заявление о персональных данных.

Для этого он направляет работодателю отзыв, составленный в произвольной форме.

Организация может продолжить дальнейшую обработку сведений конфиденциального характера, но с учетом ограничений (пунктах 2–11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст.

11 Закона от 27.07.2006 года под №152-ФЗ).

Если возникнут споры, работодатель будет обязан представить доказательства того, что согласие сотрудника на получение и работу с его персданными было получено (ч. 3 ст. 9 Закона от 27.07.2006 под №152-ФЗ). Узнайте в «Системе кадров», нужно ли получать Получив заполненный образец заявления на обработку персональных данных работника, организация вправе поручить такую работу другому лицу (ч.

3 ст. 6 Закона от 27.07.2006 под №152-ФЗ). При этом, полную ответственность перед сотрудником за действия указанных лиц по-прежнему несет работодатель.

Необходимо также учитывать, что заявление-согласие на обработку персональных данных (образец) работодателю необходимо получить не только от работающих сотрудников, но и от соискателей. Согласие субъекта персональных данных на работу с его персональными данными Эксперт «Системы Кадры» расскажет, . Из статьи вы узнаете, какая информация относится к общедоступной, как получить разрешение от сотрудника.

Каким способом уведомить Роскомнадзор, как обеспечить защиту сведений конфиденциального характера и т.д.

Бланк согласия на обработку персональных данных

04 Сентября 2020 в 16:54 Бланк разрешения на обработку персональных данных — это без преувеличения краеугольный камень во всей системе взаимоотношений между администрацией предприятия и работником. Все это потому, что в законодательстве Российской Федерации защита персональных данных занимает особое положение.

А к ним можно отнести в принципе любую информацию, которая может идентифицировать работника, в том числе в контексте трудовой деятельности.

Мы постараемся уточнить это понятие, а также разберем образец разрешения на использование персональных данных.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Заключение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего надлежащим образом осуществлять сбор, систематизацию, накопление, обновление, хранение и использование любой информации, относящейся к конкретному сотруднику или позволяющей его идентифицировать.

Такая информация объединяется понятием персональных данных, а перечисленные процессы и операции называются обработкой. На законодательном уровне оба термина определяются и регулируются Конституцией Российской Федерации, , а также Трудового кодекса Российской Федерации. Образец разрешения на использование персональных данных, который вы сможете скачать ниже, — это обязательный документ, который должен быть оформлен на каждого работника и им подписан.

В случае его отсутствия предприятие ждет штраф. Законодательные документы не содержат строгого перечисления личных данных. Как правило, сотрудник предоставляет в распоряжение работодателя следующие сведения:

1. трудовом и общем стаже;
2. адресе по месту регистрации и проживания;
3. наличии судимостей;
4. социальных льготах;
5. наличии декларируемых материальных ценностей;
6. об образовании;
7. материалах по повышению квалификации, переподготовке, аттестации и служебных расследованиях и прочие.
8. контактных телефонах;
9. заработной плате;
10. местах работы или учебы членов семьи;
11. воинском учете;
12. условиях трудового договора;
13. занимаемой должности;
14. составе семьи;

Прежде всего это само разрешение, как бы банально это ни звучало.

Начинать работу с информацией следует с получения согласия работника, необходимость которого продиктована п.