Заполнение трудовой книжки 2020 образец ип

Инструкция по заполнению трудовых книжек

11 Мая 2020 в 14:27 — свод правовых актов законодательства Российской Федерации, содержащих правила заполнения трудовых книжек.

Важно помнить, что трудовая книжка — документ строгой отчетности, и все действия с ней нужно делать, строго соблюдая букву закона.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Аргументированная полемика вокруг вопроса о необходимости отмены трудовых книжек ведется уже давно.

Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек 2020 с примерами. Все работодатели (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), в соответствии со , обязаны вести на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной.

У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка.

Работодатель, в соответствии с пунктом 44 , обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков и . При выдаче соответствующего бланка работодатель взимает с сотрудника соответствующую плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение этих бланков, что установлено пунктом 47 .

Разъясняют и регламентируют администрирование Правила, утвержденные . В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи в том числе книжек. Правила состоят из восьми разделов:

• Выдача трудовой книжки при увольнении.
• Вкладыш.
• Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек.
• Общие положения.
• Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки.
• Ведение трудовых книжек.
• Учет и хранение.
• Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.

Каждый из разделов инструкции по заполнению трудовой книжки 2020 содержит соответствующие предписания по каждому из направлений.

Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен , которое содержит семь разделов.

Записи должны быть аккуратными, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. Например, фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, написание фамилии с инициалами не допускается. Используются арабские цифры. Графы заполняются прописными буквами.

Есть только одно исключение: при проставлении работником подписи на титульном листе можно написать полную фамилию печатными буквами, чтобы избежать путаницы и возможных вопросов. При заполнении трудовой книжки в первый раз на титульном листе должны быть указаны следующие данные:

1. данные о полученном образовании;
2. полная дата рождения;
3. фамилия, имя, отчество работника;
4. диплом специалиста (если имеется).

Раздел содержит информацию, на основании каких документов и в каком порядке вносятся сведения о владельце, в том числе при внесении изменений в персональных данных.

Образец заполнения трудовой книжки ИП

» Законом предусмотрена обязанность предпринимателя оформлять трудовые книжки для своих сотрудников, работающих у него по найму.

Единственное условие, при котором оформлять запись нет необходимости – в случае приёма на временную работу.

При принятии сотрудника к ИП на работу, которая является основной, новому работнику необходимо сделать запись. Закон разрешает делать это не сразу, а через пять дней после вступления в должность.

Важно чётко соблюдать порядок заполнения трудовой книжки.

Главными правилами при этом являются следующие:

Наименование работодателя следует указывать полностью. Именно поэтому не допускается сокращать организационно-правовую форму до аббревиатуры. То есть следует написать целиком – индивидуальный предприниматель. Если трудоустройство осуществляется впервые, новый работодатель обязан завести трудовую книжку. Сотрудник должен приобрести бланк самостоятельно за свой счёт либо согласиться на удержание его стоимости из заработной платы. При оформлении новой трудовой книжки важно правильно заполнить титульный лист. Здесь указываются данные работника на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Информация об образовании указывается в соответствии с дипломом. В записях используются исключительно арабские цифры для указания дат. При увольнении помимо причины обязательно указание ссылки на статью ТК. Каждая запись должна иметь соответствующий порядковый номер. В обязательном порядке указывается наименование должности, на которую принят сотрудник. Делается это в соответствии со штатным расписанием. Если осуществляется перевод на другую должность, это также отражается в рассматриваемом документе.

После последней записи на копии страницы должна быть сделана запись, которая содержит ее порядковый номер, надпись «работает по настоящее время». Также необходимо указать дату заверения копии, фамилию, инициалы и должность заверяющего и поставить печать под записью. Для оформления дубликата должны быть определенные обстоятельства, к которым относятся утеря книжки, приведение сего документа в негодность, иными словами, потеря товарного вида трудовой книжки.

Также дубликат может быть выдан при признании недействительной записи об увольнении, восстановлении сотрудника при вынесении оправдательного договора или утере сотрудником трудовой книжки при наступлении чрезвычайных ситуаций.

Все отметки производятся специалистом по кадрам от руки черной, синей или фиолетовой ручкой. Все вносимые отметки в трудовые подлежат обязательной нумерации, которая ведется в порядке возрастания.

Номера не должны повторяться. Используются только арабские цифры Для записи даты предусмотрены отдельные клетки.

Сначала в клетке указывается дата двумя цифрами, далее в следующей месяц — ставятся две цифры, и год — проставляются четыре цифры. На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом).

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

→ → Обновление: 31 июля 2017 г. Индивидуальные предприниматели, как и другие работодатели, ведут кадровое делопроизводство, включая заполнение трудовых книжек работников. Рассмотрим специфику для ИП и приведем образец записи в этом документе.

Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена :

1. вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
2. далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
3. перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).
4. приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-дневный срок;

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр. Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена . В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу и его оформления.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также в по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Рассмотрим основные, вызывающие наибольшее количество вопросов.

Во-первых, написание наименования работодателя в гр. 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

Следует писать наименование ИП — полное и сокращенное (при наличии).

Ориентироваться при этом можно на запись в Свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью – ту, где указаны ФИО ИП. Например,

«Индивидуальный предприниматель Матвеева Валентина Андреевна (ИП Матвеева В.А.)»

. Во-вторых, в графе 4 этого же раздела в качестве основания для внесения записи нужно указать приказ или распоряжение ИП о приеме на работу сотрудника.

Никаких исключений для ИП в плане издания этих документов закон не делает. В-третьих, при внесении записи об увольнении работника она заверяется подписью работодателя-ИП, к примеру «ИП – подпись — Матвеева В.А.». И наконец, самое большое количество вопросов возникает по оттиску печати ИП в трудовой книжке работника.

Тем временем ведения и хранения трудовых обязывает

Заполнение Трудовой Книжки Образец 2020 Для Ип

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ.

Однако не все виды бизнеса позволяют трудиться в одиночку.

Трудовая книжка – примеры заполнения в 2020 году В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке год — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Согласно ст.

Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии.

Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила.

Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность.

Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник.

Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании обычно диплом , свидетельство о заключении расторжении брака. Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее. Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении.

Образец заполнения трудовой книжки ИП

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г. Трудовое законодательство выделяет три вида работодателей – юридические лица, физические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.

Только два из них – юридические лица и предприниматели — несут обязанность по ведению трудовых книжек на своих работников. Какой-либо принципиальной разницы между этими двумя видами работодателей в требованиях закона в данной сфере не существует.

В то же время специфика осуществления предпринимательской деятельности физическими лицами все же существует. По этой причине рассмотрим образец заполнения трудовой книжки ИП более подробно. В качестве вступления напоминаем, что наряду с ИП относит к предпринимателям частных нотариусов и адвокатов.

Трудовая книжка представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов. Форма, образец и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах: и .

Отмечаем, что указанные подзаконные акты в равной мере распространяют свое действие как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Кроме того, прямо обязывает предпринимателей вести этот документ в отношении работников.

Перечень сведений, которые индивидуальный предприниматель должен отразить в трудовой книжке, содержится в :

1. информация о поощрениях за успехи в работе.
2. сведения об увольнении с указанием соответствующего основания;
3. информация о работнике,
4. переводы на другую постоянную работу;
5. сведения о работе, которую он выполняет;

прямо указывает на события, которые не отражаются в рассматриваемом документе. Это информация о фактах привлечения к дисциплинарной ответственности за проступки работника (например, замечание или выговор).

Однако важно учитывать, что такая мера дисциплинарной ответственности, как увольнение, отражается в трудовой книжке в обязательном порядке.

Так как отдельных правил и инструкций по ведению трудовой книжки для работодателей – ИП не существует, они руководствуются вышеуказанными НПА в общем порядке.

В то же время нельзя не отметить ряд особенностей, которые Правила и Инструкция не учитывают. К примеру, на основании в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки должно быть вписано полное и сокращенное наименование организации. В данном случае наименование работодателя – ИП следует производить в соответствии с документом, который закрепляет его статус в качестве ИП.

Таким документом является свидетельство о регистрации в этом качестве в налоговом органе. Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

09 Августа 2020 в 15:50 Согласно законодательству, ИП имеет статус работодателя.

Поэтому он не может заключить трудовые отношения с самим собой, поскольку в них будет отсутствовать вторая сторона (работник). Поэтому ИП запись в трудовой книжке самому себе не делает (ст.

56 ТК РФ). Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Технически ответ на вопрос, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, будет точно таким же, как и в большой государственной корпорации — в строгом соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 и нормами инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69.

Но если вдаваться в детали, то обнаружатся нюансы — важно правильно сформулировать, что именно писать.

У индивидуальных предпринимателей нет жестких требований к внутренней структуре, даже к факту ее наличия, ИП может не иметь штатного расписания и в этом случае он будет писать наименование должности без привязки к структурному подразделению.

Осуществляя наем работников, ИП приобретает не только права (в рамках ТК РФ), но берет на себя определенные обязательства, которые распространяются далеко за пределы Трудового кодекса и ограничиваются КоАП РФ и УК РФ.

Чтобы избежать ошибок и не стать жертвой справедливого правосудия, коммерсантам необходимо знать не только как и почему необходимо вносить сведения в документы кадрового учета, но и какие формулировки являются правильными или допустимыми, а какие следует избегать. Как видно, формулировки разные, но они обе соответствуют действующей норме законодательства.

Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, может получить статус работника в случае, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника.

Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии. Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке.

Информация в книжки сотрудников, с которыми ИП заключил контракты, вносится по общим правилам, согласно .

Наименование работодателя должно быть прописано полностью, например:

«Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Васильевич»

.

В статье 6 говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования.

Поэтому его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд.

Правильное заполнение трудовой книжки в 2020 году: образцы

Заполнить трудовую книжку на каждого работника и вести ее обязаны следующие категории работодателей:

1. ИП;
2. частнопрактикующие нотариусы;
3. юридические лица;
4. адвокаты — учредители адвокатских кабинетов.

При приеме будущий работник предъявляет трудовую книжку. Работодатель обязан после издания приказа о приеме человека в штат внести в нее запись о приеме на работу.

Если это первое место трудовой деятельности, работодатель оформляет новую книжку и вносит в нее соответствующие записи. Также новую книжку заводят:

• При предъявлении трудовой книжки иностранного государства.
• Когда человек продолжает трудовую деятельность, но документ у него отсутствует, например, по причине утери или порчи. Для этого он представляет заявление в произвольной форме с указанием причины, по которой у него отсутствует книжка.

Цель заполнения трудовой книжки — подтверждение трудового стажа работника.

Трудовой стаж – это время работы, подтвержденное книжкой. Работодателю он позволяет правильно определить опыт работы человека.

Заполнение трудовых книжек, как правило, включает в себя:

1. внесение сведений о работнике;
2. переводах на другую постоянную работу;
3. награждениях за отличия в работе;
4. работе, которую он выполняет;
5. увольнении с указанием оснований прекращения трудового договора.

Кроме того, по просьбе сотрудника можно внести сведения о работе по совместительству. Делают их на основании документа от второго работодателя.

Законодательство не предусматривает форму такого документа. Его оформляют в свободной форме.

Это может быть справка, копия трудового договора, приказа о приеме на работу и т.

п. В трудовую книжку не вносят сведения о взысканиях.

Исключением являются случаи, когда дисциплинарное взыскание представляет собой увольнение (ч. 4 ст. 66 ТК РФ; п. 4, 5 Правил, утв.

пост.Правительства от 16.04.2003 № 225). В документ вносят записи о приеме, когда человек отработал у работодателя более 5 дней (ч.

3 ст. 66 ТК). При этом работа должна быть основной. Если срок составляет менее 5 дней, то в случае отказа от работы книжку возвращают без записи (пост. Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.05.2011 № 18АП-3566/11).

Если запись все же внесли, делают запись об увольнении. В этом случае у работодателя нет оснований признавать запись о приеме недействительной. При первичном оформлении трудовую заполняют в течение недели со дня приема на работу.

Документ оформляют в присутствии новичка (п.

8 Правил № 225). При первичном заполнении трудовой книжки оформляют титульный лист.

В нем указывают:

• Данные об образовании, профессии, специальности (в случае приема на должность, которая требует специальных знаний или спецподготовки).
• Число, месяц и год рождения, в соответствии с паспортом либо иным документом, удостоверяющим личность.
• ФИО работника полностью, без сокращений, в соответствии с паспортом либо иным документом, удостоверяющим личность.

Заполнение трудовой книжки — образец 2020, правила, пример

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2020 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек.

Журнал «Упрощенка» поможет исправить ошибки без штрафов: Образцы трудовых книжек 2020 Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69. По Инструкции:

1. записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г.

в трудовой книжке делается запись: «25.12.2017»

1. для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
2. сокращения не допускаются

Например, «пр.» вместо «приказ» и т.д.

1. в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статьеНестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках. В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: «Принят по такой-то профессии (должности)».

Обратите внимание Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их.

На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение. Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек.

Заполнение трудовой книжки в 2020 году: образцы

ВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации НЕВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни.

На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП). Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись. Прием на работу оформляется так.

В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе «сведения о приеме на работу.» напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

1. Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)
2. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность.) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа. Перевод на другую должность оформляется приказом.

Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник.

Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись. Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника. Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу ( Инструкции № 69).

Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название. Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись.

Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя. Позволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2020 года Удобно применять в работе Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — .

У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов. Счет действует до 30 сентября

Заполнение трудовой книжки образец 2020 для ип

Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы. В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении.

Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись.

Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке.

Информация, содержащая в ней, необходима для начисления пенсии, подтверждения стажа при исчислении больничных и т.

д. Поэтому основные правила оформления трудовой устанавливаются положениями ТК РФ и Постановлениями госорганов.

Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней.

Если при этом фирма является основным его работодателем. Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника.

Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.

Общие правила заполнения трудовой книжки следующие: Все отметки производятся специалистом по кадрам от руки черной, синей или фиолетовой ручкой.

Все вносимые отметки в трудовые подлежат обязательной нумерации, которая ведется в порядке возрастания. Номера не должны повторяться. Используются только арабские цифры Для записи даты предусмотрены отдельные клетки.

Сначала в клетке указывается дата двумя цифрами, далее в следующей месяц — ставятся две цифры, и год — проставляются четыре цифры. На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом).

В дальнейшем на новом месте работе инспектор по кадрам будет проверять подлинность трудовой по этим сведениям, сличая их с паспортом или иным удостоверением.

Первая страница трудовой должна обязательно быть заверена подписью инспектора по кадрам, который ее впервые открыл, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, оформившего этот документ. Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным. Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна обязательно закрываться соответствующей отметкой об увольнении.

Если на работу поступает новый работник, а у него открыт прием, но нет увольнения, то перед приемом его надо направить на прежнее место работы, чтобы ответственное лицом там сделало соответствующую отметку. Открывать новую без этого нельзя, либо сразу же предупредить работника, что данная работа будет у него считаться совместительством. В трудовую нельзя вносить записи о привлечении сотрудника к дисциплинарным взысканиям по совершенным им трудовым проступкам.

Трудовая книжка для ИП

Содержание Индивидуальный предприниматель (далее по тексту также ИП) является самостоятельным субъектом предпринимательской деятельности, при этом заниматься данной деятельностью он может как сам, так и с привлечением иных лиц (по трудовому договору или на основании соглашений гражданско-правового характера).

Трудовой кодекс РФ (далее по тексту — ТК РФ) прямо указывает, что ИП могут быть работодателями (ст.

20). Вместе с этим закон не предусматривает случаев, когда ИП оформляет трудовые отношения сам с собой — в данной ситуации получается, что субъекты, выступающие в качестве работодателя и работника, совпадают в одном лице. Таким образом, ИП сам на себя трудовую книжку не заводит и отметок в нее о том, что работает сам у себя, не вносит. Однако даже без трудовой книжки страховой стаж такого хозяйствующего субъекта исчисляется с момента регистрации его в качестве ИП и до момента исключения из ЕГРИП, при условии что за соответствующие периоды уплачивались страховые взносы (ч.

3 п. 1 ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, подп. «а» п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв.

постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Больше информации по данной теме читатель сможет найти в статье «Страховой стаж — особенности и нюансы расчета».

Далее мы рассмотрим правила и образец заполнения трудовой книжки ИП в 2020 году в отношении работников. Запись в трудовой книжке работнику ИП делает по тем же правилам, что и прочие категории лиц, которые по закону могут выступать в качестве работодателя.

В этом случае ИП надлежит руководствоваться следующими нормативными актами:

1. ТК РФ;
2. Правила ведения и хранения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила № 225).
3. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция № 69);

Отдельных рекомендаций о том, как оформлять записи в трудовой книжке ИП работникам нет, поэтому те правила заполнения трудовых, которые обязаны соблюдать работодатели — юридические лица, в полной мере распространяются и на ИП. Например:

1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования работодателя (п. 3.1 Инструкции № 69). В данном случае, например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович» — и форма организации деятельности, и Ф.И.О. ИП вносятся без сокращений.
2. В установленных случаях записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью работодателя при ее наличии (например, пп. 2.2, 2.3 и др. Правил № 225). Учитывая, что у ИП может и не быть печати, все отметки в трудовых книжках в соответствующих случаях удостоверяются подписью ИП или уполномоченного лица.

По данной ссылке мы разместили несколько универсальных отметок в трудовые книжки работников ИП, которые можно использовать как образец: *** Итак, ИП не может сделать сам себе запись в трудовую книжку — это не предусмотрено законодательством.

Правила заполнения трудовой книжки

20 Ноября 2020 в 11:32 Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника.

Как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой последовательности — читайте в нашей статье и смотрите образцы записей. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Заполнение трудовых книжек в 2020 году регулируется следующими нормативными документами:

1. ;
2. ;

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по .

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

1. первое трудоустройство;
2. оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден и с тех пор не менялся. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

1. дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
2. профессию.
3. Ф.И.О.;
4. образование и специальность;

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем.

Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся.

Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.

На всякий случай напомним, какие документы работник должен вам предоставить при заключении трудового договора:

1. паспорт.
2. о воинском учете (если лицо военнообязанное);
3. об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
4. СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);

Трудовая не указана в списке, хоть это и обязательный документ, но мы про него и пишем.

Образец оформления трудовой книжки 2020 года вы сможете увидеть ниже. Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек.

Здесь нужно сказать пару слов. В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников будет возложена ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (подробнее см. пункт 45 правил, утвержденных ).

Кто это будет — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек был назначен приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Еще нюанс: целесообразнее назначить двух работников на это направление, потому что если работник один, он может и заболеть и в отпуск уйти, а второй как раз его на это время подстрахует. Далее ставится печать компании, если она есть.