Журнал учета заявлений

Журнал регистрации заявлений

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,2 кб Поделиться: Утвержден постановлением Минэкономики от 10.12.2002 N 264 Форма ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ ——————————————————————————————— ¦ N ¦Дата ¦Форма¦Фамилия, имя, ¦Наименование,¦ Общее ¦Подпись пред-¦Подпись ¦Приме-¦ ¦п/п¦ре- ¦заяв-¦отчество, ¦номер, дата ¦ количество ¦ставившего ¦работника ¦чание ¦ ¦ ¦гист-¦ления¦данные, содер-¦документа, ¦прилагаемых к¦документы ¦Министер- ¦ ¦ ¦ ¦рации¦ ¦жащиеся в до- ¦удостоверяю- ¦ заявлению ¦уполномочен- ¦ства ¦ ¦ ¦ ¦заяв-¦ ¦кументах, ¦щего право +————-+ного лица ¦экономики, ¦ ¦ ¦ ¦ления¦ ¦удостоверяющих¦уполномочен- ¦доку- ¦листов¦уполномочен- ¦зарегист- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личность, те- ¦ного лица ¦ментов¦ ¦ного ¦рировавшего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лефон предста-¦уполномочен- ¦ ¦ ¦юридического ¦заявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вившего доку- ¦ного ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты уполно- ¦юридического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦моченного лица¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уполномоченно-¦представлять ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го юридичес- ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кого лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +—+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——-

1. (Adobe Reader)

1. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
2. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

   Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

3. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
4. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

   Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 06 октября 2020

1. Добавлено документов19
2. Внесены корректировки в9

Договоры по тегам Советы работнику офиса

1. Все бланки
2. Все договоры

Цитата на века Нельзя желать того, что до этого не было познано.

Журнал регистрации заявлений работников образец бланк

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Ведение кадровой документации является важной составляющей хозяйственной деятельности каждого предприятия, ведь только подробное ведение дел позволяет не только достичь успеха в управлении персоналом, но и избежать проблем с контролирующими органами, коими являются и Инспекция труда, и прокуратура.В частности, одним из обязательных документов, который требуется при проведении любой проверки, является и журнал регистрации приема на работу.На каждом предприятии, как правило, кадровое делопроизводство ведется на основании Инструкции по делопроизводству, которая утверждается локальными актами либо отраслевыми соглашениями.В частности, разрабатываются формы справок, уведомлений, журналов и иных бланков, форма которых не утверждена на законодательном уровне, но ведение которых является обязательной нормой, оговоренной в федеральном законодательстве.К подобным документам относится и журнал регистрации приказов по личному составу, ведь порядок его ведения оговорен, а вот форма не утверждена.В соответствии с номами закона, а именно п.

695 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ № 558, журнал регистрации приказов по личному составу является одним из обязательных документов, который следует вести в процессе кадрового делопроизводства.Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558Также в ФЗ №125 «Об архивном деле» установлен порядок ведения документооборота на предприятиях относящихся к разным формам собственности.Федеральный закон от 22 октября 2004 г.

N 125-ФЗТо есть независимо от того, является ли организация коммерческим предприятием либо государственной структурой, исполнять выше оговоренные законодательные нормы они обязаны, то есть журнал регистрации приказов о приеме, или как его называют — по личному составу, должен вестись в обязательном порядке.Кадровое делопроизводство подразумевает не только оформление приказов, справок, уведомлений и формирования личных дел, но и ведение нескольких журналов, которые используются не столько для удобства, сколько для систематизации данных и контроля за их движением.В частности, именно с этой целью и ведется журнал по личному составу, в котором регистрируются приказы о приеме работников на предприятие, их переводе на другие должности как в постоянном режиме, так и во временном, а также об увольнении. Также оговоренный журнал нужен для придания распорядительным кадровым документам законности, ведь каждый приказ не только издается в той или иной ситуации в зависимости от обстоятельств, но и получает регистрационный номер. Это автоматически исключает возможность подделок оговоренных документов либо фальсификации некоторых данных, которые служат основанием не только для выплаты заработной платы, но и впоследствии используются для подтверждения страхового стажа при начислении пенсии.Учитывая, что кадровой работой занимается, как правило, менеджер по персоналу либо тот же кадровый отдел, оформляется

Форма журнала учета заявлений о регистрации рождения

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,4 кб Поделиться: Утверждено постановлением Минюста от 29.06.2007 N 42 —————————————————————————————————- ¦N ¦Дата ¦Фамилия,¦Документ, ¦Адрес ¦Сведения, необходимые для регистрации ¦Отметка¦Приме-¦ ¦п/п¦подачи¦инициалы¦удостоверяю- ¦места жи-¦рождения, запрашиваемые органом загса ¦об ¦чание ¦ ¦ ¦заяв- ¦заяви- ¦щий личность ¦тельства ¦самостоятельно на основе заявительного ¦испол- ¦ ¦ ¦ ¦ления ¦теля ¦заявителя ¦(регист- ¦принципа «одно окно» ¦нении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заполняется ¦рации) +—————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в случае ¦заявителя¦запраши-¦государственные¦дата ¦дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подачи ¦ ¦ваемые ¦органы, иные ¦направ-¦полу- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления в ¦ ¦сведения¦организации, ¦ления ¦чения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устной форме)¦ ¦ ¦в которые на- ¦запроса¦ответа¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правлены ¦ ¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросы ¦ ¦запрос¦ ¦ ¦ +—+——+———+————-+———+———+—————+——-+——+——-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +—+——+———+————-+———+———+—————+——-+——+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+——+———+————-+———+———+—————+——-+——+——-+——-

• (Adobe Reader)

• Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

  От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

• Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

  Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

• Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

  Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 06 октября 2020

• Добавлено документов19
• Внесены корректировки в9

Договоры по тегам Советы работнику офиса

• Все договоры
• Все бланки

Цитата на века Разум есть взор души, которым она сама собою, без посредства тела, созерцает истинное. (Августин)

Журнал регистрации заявлений работников

Сотрудники предприятия имеют возможность обратной связи с работодателем, которая осуществляется посредством подачи заявлений.

В специальный журнал регистрации заявлений работников, если он входит в систему документооборота предприятия, вносятся все подобные обращения. Ведение журнала осуществляется ответственным лицом, назначенным по приказу руководителя. Из статьи вы узнаете:

1. каков срок хранения журнала регистрации заявлений работников.
2. зачем нужен журнал регистрации заявлений работников;
3. как производится заполнение журнала регистрации заявлений работников;

Трудовые взаимоотношения между работником и работодателем регулируются соответствующим образом оформленной двусторонней сделкой — .

Этим документом, а также коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и иными локальными нормативными актами устанавливается исчерпывающий регламент трудового процесса.

Но в процессе взаимодействия и работодателю, и работнику необходимо каким-то образом доводить до сведения другой стороны свои пожелания и сообщать о необходимости реализации того или иного своего права, оговоренного законом.

Свое управляющее воздействие работодатель осуществляет в оперативном порядке, издавая и доводя до сведения работников приказы и распоряжения.

Работники, со своей стороны, могут реализовать свои права и потребности, обратившись к работодателю в лице руководителя организации, написав заявление в письменном виде.

Оформленное надлежащим образом письменное заявление является юридически значимым документом и подлежит регистрации в специальном журнале.

не является обязательным документом, наличие которого установлено требованиями законодательства.

Каждый работодатель вправе самостоятельно определять, необходимо ли включать такой журнал в систему документооборота предприятия. Решение данного вопроса зависит не столько от специфики производственной деятельности компании, сколько от количества штатных единиц.

Даже если предприятие небольшое, журнал регистрации заявлений лишним документом не будет. Он необходим не только для того, чтобы заявления не ложились «под сукно» или не были просто потеряны, но и для того, чтобы, в случае трудового спора, стать подтверждением правоты одной из его сторон.

Образец журнала регистрации заявлений работников не имеет унифицированной или типовой формы. Но почти на всех предприятиях, где такие журналы ведутся, их форма приблизительно одинакова, она сложилась в результате практики .

Каждый работодатель волен вносить в этот журнал те графы, которые считает необходимыми, поэтому их количество и содержание догмой не являются.

Журнал регистрации заявлений работников.

Журнал регистрации справок, выданных работникам Как регистрировать заявления сотрудников образец

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром.

Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста?

Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?

Нередко работники формируют разные обращения в письменном виде на имя руководителя компании.

В них обычно содержатся намерения специалистов касательно будущих отношений с фирмой. Все эти заявления должны фиксироваться и сохраняться на предприятии.

Для этого оптимальным считается формирование специального журнала учета.Каждое заявление, которое составляется работником на имя руководства, является официальным документом, обладающим юридической силой, поэтому может оказывать значимое влияние на всю работу кадровой отрасли фирмы.Важно! В таких заявлениях граждане обычно прописывают просьбы, отказы или согласие в отношении тех или иных мер, а также просят об отпуске, увольнении, переводе или о других действиях.Все нюансы учета обращений от работников содержатся в ТК. Чтобы любое заявление обладало юридической силой и подлежало учету, в нем должны содержаться сведения:

1. ФИО заявителя и лица, на имя которого формируется обращение;
2. должность самого заявителя и его работодателя;
3. дата создания заявления;
4. наименование компании или ее филиала, в котором работает специалист;
5. подпись заявителя.

Важно!

Каждое такое обращение непременно изучается руководителем, а также дается ответ в письменном виде.После получения обращения, ему присваивается номер, а также устанавливается дата его передачи.

Далее документ относится в приемную организации, где содержится журнал. В него вписываются основные сведения об обращении, а также подшивается его копия.Как осуществляется регистрация в журнале заявления работника об увольнении по собственному желанию – смотрите тут:Как только сведения о конкретном заявлении заносятся в журнал, осуществляется подтверждение того, что от сотрудника фирмы поступило обращение. К особенностям данного процесса относится:

1. документу присваивается определенный номер, а также фиксируется дата его получения, в результате чего он приобретает юридическую силу;
2. исполнитель назначается специальным приказом, а также он должен ознакомиться со своими обязанностями в письменном виде и под роспись;
3. если принимается решение о формировании данного документа, то выпускается соответствующий приказ;
4. если в компании работает достаточно много специалистов, то желательно оформлять отдельный журнал для всех обращений от них к руководству;
5. требуется хранить личные дела всех трудоустроенных граждан в течение 5 лет, поэтому во время данного срока все копии приказов и сам журнал учета обращений должны находиться в архиве.
6. занимается регистрацией всех поступающих заявлений секретарь, а также можно назначить ответственным за это какого-либо работника отдела кадров;
7. отсутствуют какие-либо строгие правила или требования к ведению этой документации, поэтому обычно данные вопросы решаются внутри каждой фирмы в индивидуальном порядке;

Журнал учета предложений, заявлений и жалоб

Инв.

No. ______________ _______________________ (Срок хранения) ЖУРНАЛ No.

2. Журнал представляется для проверки своевременности и правильности выполнения принятых решений: руководителю федерального органа — ежемесячно, инспектирующим (проверяющим) — по их требованию. ——-T——-T———-T——-T————-T——T——T———-T————T——-T—————¬ ¦Поряд-¦Дата ¦Ф.И.О. ¦Адрес ¦ Количество ¦Откуда¦Вид ¦Кому ¦Подпись ли- ¦Отметка¦Местонахожде- ¦ ¦ковый ¦поступ-¦заявителя ¦место- ¦ листов ¦посту-¦обра- ¦передано, ¦ца, полу- ¦об ¦ние обращения ¦ ¦учет ¦ления ¦(отношение¦житель-+——T——+пило, ¦щения ¦куда на- ¦чившего об- ¦испол- +——-T——+ ¦ный ¦ ¦к военной ¦ства ¦основ-¦прило-¦номер ¦и его ¦правлено, ¦ращение, или¦нении и¦ Номер ¦Номера¦ ¦номер ¦ ¦службе, ¦заяви- ¦ного ¦жения ¦и дата¦крат- ¦указание ¦номер и да- ¦ответе ¦дела и ¦листов¦ ¦ ¦ ¦номера ¦теля ¦доку- ¦ ¦ ¦кое ¦(резолю- ¦та реестра, ¦заяви- ¦ тома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предыдущих¦ ¦мента ¦ ¦ ¦содер-¦ция), да- ¦по которому ¦телю ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений)¦ ¦ ¦ ¦ ¦жание ¦та, срок ¦отправлено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения¦обращение ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+———-+——-+——+——+——+——+———-+————+——-+——-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +——+——-+———-+——-+——+——+——+——+———-+————+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+———-+——-+——+——+——+——+———-+————+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+———-+——-+——+——+——+——+———-+————+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+———-+——-+——+——+——+——+———-+————+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+———-+——-+——+——+——+——+———-+————+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+——-+———-+——-+——+——+——+——+———-+————+——-+——-+——-

Журнал регистрации заявлений работников

Posted On 26.05.2018 Содержание — пригласил к сотрудничеству ведущих специалистов Дзержинска и Нижегородской области.

– высококвалифицированные, практикующие, известные врачи нашего города:

1. гинеколог-эндокринолог Муратова Яна Валентиновна
2. гинеколог, УЗИ Мурадян Марина Федоровна
3. сосудистый хирург, к.м.н, Черницкий Евгений Борисович
4. зав. диагностическим отделением Прохорова Елена Владимировна
5. к.м.н. врач УЗИ диагностики Зырянова Татьяна Николаевна
6. главный офтальмолог Кошелев Валерий Борисович
7. главный отоларинголог Артюхин Юрий Васильевич

Наши врачи работают на современном оборудовании экспертного класса. — Единственный в нашем городе полностью оснащенный ЛОР кабинет, позволяющий проводить консультации комфортно для пациента.

— Выполняется лечение современными методами: криотерапия ЛОР органов — Лечение гинекологических и хирургических проблем на радиволновом аппарате «Сургитрон» — Озонотерапия и пневмокомпрессия проводится под наблюдением сосудистого хирурга, опытным медицинским персоналом Наши Преимущества ЖУРНАЛ УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ РАБОТНИКОВ ____________________________________________________ (наименование предприятия, подразделения) в комиссию по трудовым спорам № п/п Дата поступления Фамилия, имя, отчество работника Существо спора Дата решения КТС Существо решения Выдача копии решения КТС Дата исполнения решения Выдача удостоверения работнику на принудительное исполнение решения Выдача дубликата удостоверения Продление срока обращения к судебному исполнителю администрации работнику дата расписка дата расписка дата обращения работника в КТС дата рассмотрения решение КТС дата расписка дата расписка срок продлен срок не продлен Вы можете разместить ссылку на наш сайт: Все бланки и формы на filling-form.ru filling-form.ru  Снежаны ливеной и людмилы французовой знакома давно, всегда отмечала высокий уровень их профессионализма и компетентности. Обычно вносятся данные резолюция руководителя на данном заявлении или номер приказа по данному заявлению.

Достаточно, чтобы эта дата была проставлена под собственноручной подписью работника. Хотелось бы пожелать вам работать в том же духе и не останавливаться на достигнутом!

Большое спасибо за ваш бесценный труд! Татьяна викторовна, менеджер по персоналу ооо городское жкх и ооо комплексное районное обслуживание я являюсь пользователем пакета кадровика профессиональной версии с сентября 2011 года.

Пример наполнения основного раздела журнальчикьчикьчикьчика.

(наименование предприятия, подразделения).

7 правил ведения журнала регистрации заявлений сотрудников

› › › Нередко работники формируют разные обращения в письменном виде на имя руководителя компании. В них обычно содержатся намерения специалистов касательно будущих отношений с фирмой.

Все эти заявления должны фиксироваться и сохраняться на предприятии.

В таких заявлениях граждане обычно прописывают просьбы, отказы или согласие в отношении тех или иных мер, а также просят об отпуске, увольнении, переводе или о других действиях.Все нюансы учета обращений от работников содержатся в ТК.

Чтобы любое заявление обладало юридической силой и подлежало учету, в нем должны содержаться сведения:

1. дата создания заявления;
2. ФИО заявителя и лица, на имя которого формируется обращение;
3. наименование компании или ее филиала, в котором работает специалист;
4. подпись заявителя.
5. должность самого заявителя и его работодателя;

Важно!

Каждое такое обращение непременно изучается руководителем, а также дается ответ в письменном виде.После получения обращения, ему присваивается номер, а также устанавливается дата его передачи. Далее документ относится в приемную организации, где содержится журнал.

В него вписываются основные сведения об обращении, а также подшивается его копия.Как осуществляется регистрация в журнале заявления работника об увольнении по собственному желанию – смотрите тут:Как только сведения о конкретном заявлении заносятся в журнал, осуществляется подтверждение того, что от сотрудника фирмы поступило обращение.

К особенностям данного процесса относится:

1. если принимается решение о формировании данного документа, то выпускается соответствующий приказ;
2. исполнитель назначается специальным приказом, а также он должен ознакомиться со своими обязанностями в письменном виде и под роспись;
3. требуется хранить личные дела всех трудоустроенных граждан в течение 5 лет, поэтому во время данного срока все копии приказов и сам журнал учета обращений должны находиться в архиве.
4. документу присваивается определенный номер, а также фиксируется дата его получения, в результате чего он приобретает юридическую силу;
5. если в компании работает достаточно много специалистов, то желательно оформлять отдельный журнал для всех обращений от них к руководству;
6. отсутствуют какие-либо строгие правила или требования к ведению этой документации, поэтому обычно данные вопросы решаются внутри каждой фирмы в индивидуальном порядке;
7. занимается регистрацией всех поступающих заявлений секретарь, а также можно назначить ответственным за это какого-либо работника отдела кадров;

Составлением этой документации занимается назначенный для этого специалист, а записи вносятся по мере поступления обращений к руководителю фирмы.Вносить в этот журнал надо все поступающие грамотно оформленные обращения.

Как заполняется журнал регистрации заявлений работников?

Поступившие письменные обращения к руководству предприятия от сотрудников, в которых они излагают свои намерения о будущих действиях в правовых отношениях с организацией, должны быть учтены в книге для фиксации внутренней документации. Иногда для этого заводят отдельный журнал учета. Зачем нужно регистрировать письменные обращения работников, и кто это должен делать в компании — рассмотрим в нашей статье.

Заявления персонала являются юридическим документом и оказывают широкое влияние на решение различных вопросов в кадровой сфере. На бумаге сотрудник излагает просьбу или согласие о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении, переводе и т. д. В законодательстве РФ о письменных обращениях рабочего к руководству в процессе трудовых отношений упоминается во многих нормативных актах.

Особенно часто на них ссылаются в статьях ТК России. В заявлении лицо лично описывает свой вопрос для согласования с работодателем.

Во всех случаях обращения в нём обязательно присутствует:

1. личная подпись обращающегося лица.
2. занимаемые должности работодателя и сотрудника;
3. название структурного подразделения;
4. дата составления документа;
5. фамилии с инициалами руководителя и подчиненного;

Для удовлетворения или отказа в просьбе, изложенной рабочим на бумаге, документ рассматривается руководителем, которому он адресован.

Начальник описывает принятое решение в резолюции, которая служит основанием к созданию и оглашению приказа по личному составу предприятия. При передаче письменного заявления от сотрудника к руководителю на нем указывают реквизиты о регистрационном номере и дате, когда человек сдал его в приемную.

Запись о порядковом номере и дате получения данного документа от рабочего вносят в книгу регистрации.

Четких правовых оснований о ведении книги регистрации в законодательстве России нет, поэтому этот вопрос решается на уровне внутреннего документооборота по предприятию.

Заводить или нет такой журнал, должно быть указано в приказе о порядке ведения документации.

Если организация имеет большой штат сотрудников, то его лучше оформить отдельным документом. Компаниям с небольшим можно регистрировать заявления в журналах внутреннего учета движения документов.

Регистрация заявлений при поступлении

Журнал регистрации заявлений работников

Содержание Утвержден постановлением Минэкономики от 10.12.2002 N 264 Форма ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ ——————————————————————————————— ¦ N ¦Дата ¦Форма¦Фамилия, имя, ¦Наименование,¦ Общее ¦Подпись пред-¦Подпись ¦Приме-¦ ¦п/п¦ре- ¦заяв-¦отчество, ¦номер, дата ¦ количество ¦ставившего ¦работника ¦чание ¦ ¦ ¦гист-¦ления¦данные, содер-¦документа, ¦прилагаемых к¦документы ¦Министер- ¦ ¦ ¦ ¦рации¦ ¦жащиеся в до- ¦удостоверяю- ¦ заявлению ¦уполномочен- ¦ства ¦ ¦ ¦ ¦заяв-¦ ¦кументах, ¦щего право +————-+ного лица ¦экономики, ¦ ¦ ¦ ¦ления¦ ¦удостоверяющих¦уполномочен- ¦доку- ¦листов¦уполномочен- ¦зарегист- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личность, те- ¦ного лица ¦ментов¦ ¦ного ¦рировавшего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лефон предста-¦уполномочен- ¦ ¦ ¦юридического ¦заявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вившего доку- ¦ного ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты уполно- ¦юридического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦моченного лица¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уполномоченно-¦представлять ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го юридичес- ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кого лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +—+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——- Опубликовано в рубрике: Журнал, Минэкономики, Юрлицо Журналы учета и регистрации документов необходимы: — для регистрации документов и присвоения им порядковых номеров (обязательных реквизитов любого документа); — организации учета кадров и их движения (приемов на работу, переводов, отпусков, увольнений); — организации учета документов, которые выдаются работникам под расписку и не хранятся в организации (удостоверения, справки); — облегчения поиска необходимых документов. Записи в журнал или книгу регистрации трудовых договоров вносит работник отдела кадров последовательно по мере подписания договоров. После регистрации договора один экземпляр передается на руки работнику, о чем он расписывается в соответствующей графе регистрационной формы, а другой экземпляр включается в личное дело работника (если на предприятии не ведутся личные дела, то в отдельное дело).

В отдельной графе книги указываются причины прекращения договора (окончание срока действия, увольнение работника по иным причинам, заключение нового договора и др.).

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

N 69. В графе 8 книги учета необходимо указывать наименование места работы – не только структурного подразделения, в которое принят сотрудник, но и наименование самого предприятия. Это позволит отразить изменения наименования предприятия, если таковые произойдут в будущем. Необходимо точно указывать серии и номера трудовых книжек и вкладышей в них.

В новых бланках трудовых книжек и вкладышей в них отсутствует серия как таковая, поэтому указывается буквенный код, предшествующий номеру (ТК или *ТК).