Бланк документа пример право и лево расположены организации

Приложение 1. Пример оформления общего бланка документа

Практическая работа №1. Изготовление бланков с угловым и продольным расположением реквизитов Разработать и распечатать общий бланк (организации).

Формуляры-образцы см. в прил.1.

Тип организации (предприятия) указан в задании. Состав реквизитов, помещаемых на бланке, и конкретные их значения студент определяет самостоятельно. Варианты исполнения задания[1]: № варианта Тип предприятия (организации) Государственное предприятие Открытое акционерное общество Закрытое акционерное общество Муниципальное предприятие Государственное учреждение Компания Департамент администрации города Частное предприятие Муниципальное учреждение 0.

Служебная записка Руководитель структурного подразделения Руководитель предприятия Просьба о приобретении офисной техники 1. Заявление Сотрудник какого-либо подразделения предприятия Председатель профсоюзного комитета Просьба оказать материальную помощь 2. Докладная записка Руководитель подразделения предприятия Отдел охраны труда Наличие вредных факторов в условиях труда и просьба о принятии мер по их устранению 3.

Объяснительная записка Сотрудник подразделения предприятия Руководитель предприятия Описание причин задержки предоставления статистической отчетности 4. Докладная записка Руководитель какого-либо подразделения организации Руководитель организации Описание нарушения производственной дисциплины сотрудником 5.

Справка Негосударственное учебное заведение Отдел кадров предприятия Сведения о том, в каком учебном заведении учится, факультет, форма обучения, курс 6. Справка Товарищество собственников жилья Бухгалтерия организации Адрес проживания и состав семьи 7. Справка Отдел кадров организации Дошкольное учреждение Сведения о месте работы, занимаемой должности, заработной плате конкретного работника 8.

Служебная записка Менеджер туристической фирмы Руководитель Просьба о приеме дополнительного персонала на летний период 9. Справка Коммерческое лечебное учреждение Учебное заведение Об обращении в лечебное учреждение Рисунок 1. Расположение реквизитов (продольный вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах) Рисунок 2.

Пример оформления общего бланка с продольным расположением реквизитов Рисунок 3. Расположение реквизитов (угловой вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах) Рисунок 4. Пример оформления общего бланка организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов Читайте также:: Смежные углы – два угла, у которых одна.

Бланки и состав реквизитов документов

Документы изготавливают на бланках. В эпоху печатных машинок бланки, как правило, изготавливали типографским способом.

Сегодня к услугам типографии прибегают только крупные компании. В других случаях используют офисный компьютер и готовые шаблоны.

К сожалению шаблоны писем, включенные в состав пакета Microsoft Office, сделаны по американским стандартам. Российские стандарты существенно отличаются. Поэтому, прежде чем садиться за изготовление собственного шаблона, рекомендуем познакомиться с российскими стандартами.

О том, как изготовить собственный шаблон, будет рассказано в соответствующем разделе, посвященном приемам работы на компьютере. На нашем сайте также можно найти шаблоны различных бланков. Российский стандарт устанавливает два формата бланков документов — А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

1. 20 мм — нижнее.
2. 20 мм — левое;
3. 20 мм — верхнее;
4. 10 мм — правое;

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков: угловой и продольный. Рисунок 1 — Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка Рисунок 2 — Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка Бланк условно можно разделить на три части. 1. Шапка документа или поле штампа документа.

В этой области размещаются следующие реквизиты: 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; Реквизиты 08 (наименование организации), 09 (справочные данные об организации), 10 (наименование вида документа), 14 (место составления или издания документа), ограничительные отметки для реквизитов 11 (дата документа), 12 (регистрационный номер документа), 13 (ссылка на регистрационный номер и дату документа) в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

1. центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
2. флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

2. Рабочее поле документа включает реквизиты: 15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа; 21 — отметка о наличии приложения; 22 — подпись; 23 — гриф согласования документа;

Схемы расположения реквизитов документов

Формуляр документа – совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа. Реквизит документа (автор, адрес, дата, заголовок и т.п.) – обязательный информационный элемент, присущий определенному виду письменного документа.

Понятие формуляра соотносим с составом и расположением реквизитов документа, понятие структуры связываем с композицией самостоятельно значимых частей делового текста.

Бланки ОРД проектируют в соответствии с расположением и границами зон реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30-2003, на основе как углового (рис.

Угловое расположение также удобно для документов, которые требуют утверждения, поскольку гриф утверждения тоже располагается в правом верхнем углу. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа, кроме письма.

Общий бланк используют для изготовления любых документов, кроме письма.

Бланки структурного подразделения или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи. Разработка особого бланка для писем связана с тем, что в письмах, в отличие от других документов, указываются адресные данные организаций — получателей писем. Бланки конкретного вида документов (приказов, распоряжений, актов, протоколов) разрабатываются на основе общего бланка.

Такие бланки целесообразно создавать, если в организации находит применение большое количество документов данного вида. Общий бланк при этом дополняется реквизитом 08 (наименование вида документов).

В зависимости от учредительных документов организации указанные виды бланков включают: общий бланк — реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14; бланк письма — реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и при необходимости ограничительные отметки для обозначения верхних границ зоны расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20; бланк конкретного вида документа (кроме письма) — реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, 10, 14 и при необходимости ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

Образцы бланков соответствующего назначения по ГОСТ Р 6.30-2003 изображены на рис. 3-8. ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает следующие варианты размещения на бланке постоянных реквизитов и ограничительных отметок.

Реквизиты 01,02 или 03 располагаются над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08. Центрированный вариант расположения реквизитов используется при типографском способе изготовления бланков.

При этом под реквизиты 11, 12, 13 трафаретные места (см.

рисунок справа)

Примеры оформления бланка конкретного вида документа:

реквизит «19 — отметка о контроле». Бланки организационно-распорядительных документов могут разрабатываться для организации, для структурного подразделения и для должностного лица. На бланке организации не воспроизводятся в качестве авторов документа структурное подразделение или должностное лицо.

Образцы бланка организации приводятся в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.5).

Примеры оформления бланка организации также приводятся в следующих пунктах «Энциклопедии делопроизводства»: общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа. Бланки организационно-распорядительных документов могут разрабатываться для организации, для структурного подразделения и для должностного лица. Бланк для структурного подразделения создается в том случае, если руководитель данного подразделения имеет право подписи.1 На бланке структурного подразделения под наименованием организации должно указываться наименование данного подразделения.

Рис. 1.Бланк письма структурного подразделения Примеры оформления бланка структурного подразделения приводятся в следующих пунктах «Энциклопедии делопроизводства»: общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа.

_____ 1 Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ.

ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова.

– М., 2003. – 90 с. Стр 5 из 7 Соседние файлы в предмете

• 01.04.201586.53 Кб
• 14.03.201670.66 Кб
• 14.03.2016287.74 Кб
• 01.04.201530.76 Кб
• 01.04.2015144.38 Кб
• 01.04.2015432.12 Кб
• 01.04.201523.6 Mб
• 01.04.201545.98 Кб
• 01.04.201518.9 Кб
• 14.03.2016159.74 Кб
• 01.04.2015103.42 Кб

Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:

Примеры оформления общего бланка:

реквизит «14 — место составления или издания документа. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:1 01 — Государственный герб Российской Федерации (02 — герб субъекта Российской Федерации или 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)); 04 — код организации; 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 08 — наименование организации»; 09 — справочные данные об организации, а также ограничительные отметки для реквизитов: 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа. И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов.2 15 – адресат; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа.

Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.3 Рис. 1.Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах) 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 15 — адресат; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа Рис.

2.Расположение реквизитов (продольный вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах) 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 15 — адресат; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк.

В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Адресат», «Резолюция».4 Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках.

При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа — на национальном, на одном уровне.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации требования к оформлению документов (не нуждается в госрегистрации)

ГОСТ Р 6.30-2003Группа Т54Унифицированные системы документацииУНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИТребования к оформлению документовUnified systems of documentation. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents ____________________________________________________________________Текст Сравнения ГОСТ Р 6.30-2003 с ГОСТ Р 7.0.97-2016 см.

по .- Примечание изготовителя базы данных.____________________________________________________________________ОКС 01.140.30ОКСТУ 0006 Дата введения 2003-07-011 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы РоссииВНЕСЕН Научно-техническим управлением Госстандарта России2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ 3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ4 ПЕРЕИЗДАНИЕ.

Март 2007 г.Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

(далее — документы), включенные в «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А; образцы бланков документов — в приложении Б.Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:01 — Государственный герб Российской Федерации;02 — герб субъекта Российской Федерации;03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);04 — код организации;05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);07 — код формы документа;08 — наименование организации;09 — справочные данные об организации;10 — наименование вида документа;11 — дата документа;12 — регистрационный номер документа;13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;14 — место составления или издания документа;15 — адресат;16 — гриф утверждения документа;17 — резолюция;18 — заголовок к тексту;19 — отметка о контроле;20 — текст документа;21 — отметка о наличии приложения;22 — подпись;23 — гриф согласования документа;24 — визы согласования документа;25 — оттиск печати;26 — отметка о заверении копии;27 — отметка об исполнителе;28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;29 — отметка о поступлении документа в организацию;30 — идентификатор электронной копии документа.3.1 Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, часть I, ст.5021).3.2 Герб субъекта Российской Федерации помещают

Классификация бланков документов

как будут располагаться реквизиты на бланке.

_____ 1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 4.4. 2 Там же. – Пункт 4.6.

3 Там же. – Пункт 4.6. Устанавливают два стандартных формата бланков организационно-распорядительных документов — А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).

Формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа.

Потребительские форматы». _____ 1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов.

– Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 4.1. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.1 Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты: 01 — Государственный герб Российской Федерации (02 — герб субъекта Российской Федерации или 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)); 08 — наименование организации; 14 — место составления или издания документа.2 Примечание: в пункте 4.7 ГОСТа Р 6.30-2003 допущена ошибка: реквизит «Дата документа» ошибочно назван в числе реквизитов общего бланка, в то время как на бланке обозначаются лишь отметки для проставления даты. 1.Расположение реквизитов (угловой вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах) 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 08 — наименование организации; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 14 — место составления или издания документа

Рис.

2.Расположение реквизитов (продольный вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах) 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 08 — наименование организации; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 14 — место составления или издания документа Общий бланк

Главное о бланках организаций

С бланками документов, составляемых внутри организации, мы имеем дело довольно часто, будь то оформление писем, приказов, распоряжений или множества других документов, составлять которые – наша обязанность.

Определение бланка документа содержится в известном нам ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»: 2.2. Делопроизводство 2.2.1.

Документирование […] 44) бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа […] Такое же определение приводится в разделе 2 «Терминология» Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, но далее имеется дополнение: 5. Разработка стандартных бланков 5.1. […] Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста.

Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные (трафаретные) части текста. […] В п. 5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 указывается, что в бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации – автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации.

Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках. Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным – главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ.

Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими должны быть бланки составляемых в ней документов.

Обратите внимание!В соответствии с п.

5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 понятие бланка в полной мере применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации и ее размещения на машинных носителях принципиально иные.

Реквизиты и бланки документов Правила оформления реквизитов

dp4-2008-rekvizityi-vse-new-97-sl.ppt

1. Размер: 1 Mегабайта
2. Количество слайдов: 97

Состав реквизитов и места их расположения Реквизит – это отдельный информационный элемент документа, характеризующий сам документ, его целевое назначение или место в пространстве и времени.

Каждый вид документа управления (акт, протокол, письмо и т. д. ) имеет определенный набор реквизитов.

Графические Текстовые Простые Сложные • герб • печать • эмблема • гриф утверждения • гриф согласования • адресат • и др. • дата. Реквизиты Совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом, составляет его формуляр. Формуляр-образец устанавливает форматы, размеры полей, расположение постоянных и переменных реквизитов.

Максимальный набор реквизитов, используемых в документах управления, согласно стандарту определяется числом 32. Однако в документах конкретного вида применяется не весь набор, а гораздо меньшее число необходимых реквизитов. Стандарт СТБ 6. 38 – 2004 устанавливает следующий состав реквизитов 01.

Государственный герб Республики Беларусь; 02.

эмблема организации или товарный знак; 03. код организации: код ОКОГУ по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 004 -2001 «Органы государственной власти и управления» для министерств и других органов управления, код ОКЮЛП по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 018 -2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели» для других организаций; 04. код документа по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь “Унифицированные документы” (ОКУД); 05.

наименование вышестоящей организации; 06. наименование организации; 07.

наименование структурного подразделения; 08. п очтовый адрес отправителя; 09.

коммуникационные данные (телеграфный адрес, номера факса, телефона, адрес электронной почты, Web -страницы в Интернете и т. д. ) и коммерческие данные (название банка и номер счета в банке); 10.

название вида документа; 11. дата документа; 12. регистрационный индекс документа; 13. ссылка на индекс и дату входящего документа; 14.

место составления или издания документа; 15. гриф ограничения доступа к документу; 16. адресат; 17. гриф утверждения документа; 18.

резолюция; 19. заголовок к тексту; 20. отметка о контроле; 21. текст документа; 22. отметка о наличии приложения; 23.

подпись; 24. гриф приложения; 25. гриф согласования документа; 26.

визы; 27. печать; 28. отметка об исполнителе; 29. отметка о заверении копии; 30.

отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 31. отметка о поступлении документа (регистрацион- ный штамп входящих документов); 32.

отметка о переносе данных на машинный носитель. Строгое выполнение единых требований и правил оформления деловых документов обеспечивает: — юридическую силу документов; — оперативное и качественное составление и исполнение документов; — организацию быстрого поиска документов; — осуществление компьютерной обработки деловых документов для сокращения затрат труда на их обработку.

Бланк документа пример право и лево расположены организации

> > Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже — на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля. Продольный бланк документа с реквизитами на двух языках Угловой бланк При угловом расположении (угловые бланки) реквизиты «Наименование организа-ции», «Вид документа» и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются в верх-нем левом углу. На угловом бланке реквизиты «Наименование организации» (08), «Справочные данные об организации» (09), «Наименование вида документа» (10), «Место составления или издания документа» (14), ограничительные отметки для реквизитов «Дата документа» (11), «Регистрационный номер документа» (12), «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» (13) в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: · центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов); · флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Центрированный способ расположения реквизитов на угловом бланке Флаговый способ расположения реквизитов на угловом бланке Угловой бланк является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Гриф утверждения документа», резолюций, отметок о рассылке и др.

Общий бланк Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма (для письма существует специальный вид бланка).

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты: · 01 — Государственный герб Российской Федерации; · 02 — герб субъекта Российской Федерации; · 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); · 08 — наименование организации; · 14 — место составления или издания документа.

Общий бланк может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.

Продольное расположение реквизитов Общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма). Бланк письма. Бланк приказа, распоряжения (конкретного вида документа).

Бланки документов для структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка.

Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию. Расположение реквизитов на бланке не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.

На продольном бланке указывают название организации, вид документа и другие необходимые реквизиты, которые размещаются вдоль верхнего поля и центрируются. Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов (приказ, распоряжение). Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк.

Инфо Официальные документы, как правило, создаются на блан­ках.

1.1. Оформление реквизитов

 Секретарское делоПетрова Юлия Александровна Стандарт – документ, устанавливающий характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг в целях многократного использования.Реквизиты документа – надписи, которые являются обязательными элементами оформления официальных документов.Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, которые отражают его особенности и назначение.Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.Заголовочная часть (реквизиты: с 01 по 17 и 19) содержит сведения об организации и первичные данные о самом документе.Содержательная часть (реквизиты: 18, 20 и 21) – главная часть документа, раскрывающая его назначение и смысл.Оформляющая часть (реквизиты с 22 по 30) содержит реквизиты, подтверждающие подлинность документа и достоверность содержащихся в нем сведений.Помните!Реквизиты влияют на юридическую силу документа, поэтому важно правильно его оформить в соответствии с действующими нормативами.Среди обязательных реквизитов есть постоянные и реквизиты, которые изменяются или меняются полностью.Реквизиты документа располагаются на лицевой стороне листа бумаги.Двустороннее оформление документов допускается при составлении документов с краткими сроками хранения.Документы, подлежащие многолетнему, длительному хранению целесообразнее оформлять с одной стороны листа для обеспечения большей степени сохранности бумаги.В соответствии с разделом 2 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.