Дистанционный характер работы отпуск

Новая глава в ТК РФ: Дистанционные работники!

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 6 НОВАЯ ГЛАВА В ТК РФ: СОБЛЮДАЙТЕ ДИСТАНЦИЮ! 19 апреля вступила в силу гл. 49.1 ТК РФ, посвященная регулированию отношений между работодателем и дистанционными работниками. Новаторский шаг законодателя — разделение «надомников» и дистанционных работников, а также возможность заключать электронные трудовые договоры с сотрудниками «на удаленке».

Дистанционный или надомный труд?

Примечание. См. статью «Дистанционные работники: беседа с экспертами» на с.

11. Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной признается работа, при выполнении которой одновременно соблюдаются следующие условия: — работник выполняет работу вне места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя (т. е. вне места нахождения работодателя, любого его обособленного подразделения и др.); — для выполнения работы и для осуществления взаимодействия стороны трудовых отношений используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

Дистанционными считаются работники, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

До принятия гл. 49.1 ТК РФ отношения с сотрудниками, работающими удаленно с помощью телекоммуникационных сетей, были либо гражданско-правовыми, либо же заключался трудовой договор о надомной работе.

Однако ни то, ни другое не соответствовало действительному положению дел. Множество гражданско-правовых отношений было признано трудовыми в судебных спорах по ряду признаков (регулярное осуществление трудовой деятельности, стабильное получение дохода). Надомники же — это работники, производящие какой-то материальный продукт на дому (например, сборку механизмов из запчастей, предоставляемых работодателем).

Сложно было вписать в это определение, например, журналиста, который пишет статьи и отсылает их заказчику-работодателю посредством электронной почты.

Для начала выясним, в чем заключаются отличия между условиями труда надомников и дистанционных работников.

Надомники Дистанционные работники Трудовой договор заключается в письменной форме По желанию сторон трудовой договор заключается в электронной форме. При этом обязательно оформляется бумажный экземпляр договора для работника Все документы, имеющие отношение к трудовым, оформляются в бумажном виде и подписываются сторонами лично Все документы, имеющие отношение к трудовым, могут оформляться как в бумажном, так и в электронном виде Трудовая книжка обязательна Запись о дистанционной работе вносится в трудовую книжку по соглашению сторон трудовых отношений Свидетельство о государственном пенсионном страховании (при его отсутствии) оформляет работодатель Свидетельство о государственном пенсионном

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 июня 2013 г.Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина ЛЕОНОВ Александр Сергеевич Заместитель руководителя аппарата Комитета Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов, к.

ю. н. В Трудовом кодексе появилась новая глава, регулирующая особенности труда дистанционных работников. О том, кто они такие и в чем отличие дистанционного труда от других видов труда, например надомного, рассказывает один из разработчиков текста Закона.

Александр Сергеевич, зачем потребовалось принятие новой гл.

49.1 ТК? Ведь в ТК уже была глава, регулирующая труд надомников? В чем отличие дистанционной занятости от надомного труда?

А.С. Леонов: Дистанционных работников можно назвать «электронными» надомниками. И характер, и результат их труда, и способ общения с работодателем — все это связано с информацией в электронной форме.

Во многих странах для обозначения такой трудовой деятельности используется термин «телетруд». Причем где-то телетруд рассматривается как разновидность надомного труда, где-то — как самостоятельное явление.

Ведь дистанционный работник, в отличие от надомника, может вообще никогда не встречаться со своим работодателем. Труд дистанционного работника связан с обработкой и производством информации, а надомника — с изготовлением каких-то материальных вещей. Еще одно отличие — надомник работает только у себя дома.

А дистанционный работник может работать где угодно: дома или в кафе, может арендовать офис или отдельное рабочее место. Возвращаясь к зарубежному опыту, отмечу, что там такие «телекафе» или «телецентры», где трудятся дистанционные работники, очень популярны.

Дистанционный работник трудится вне места нахождения работодателя. А может ли он жить в том же населенном пункте?

Может ли дистанционный работник жить в другой стране?

А.С. Леонов: Никаких ограничений на место жительства дистанционного работника в гл. 49.1 ТК РФ нет. Поэтому дистанционный работник — гражданин Российской Федерации может проживать и выполнять дистанционную работу там, где ему удобно.

Он вполне может жить в том же городе и даже на той же улице, где находится офис работодателя. Но работу он выполняет обязательно вне офиса работодателя. ТК не запрещает принимать на дистанционную работу и иностранцев, если, конечно, при этом соблюдается законодательство о привлечении к трудовой деятельности иностранных граждан.

Создается ли при дистанционной занятости рабочее место? Возникает ли в этом случае обособленное подразделение организации в смысле налогового законодательства?

А.С. Леонов: При дистанционном труде речь о создании стационарного рабочего места и, соответственно, возникновении обособленного подразделения не может идти в принципе.

Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера

Дистанционная работа или, как ее называют, работа с удаленным доступом, становится все более популярной.

На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. В силу ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции: – вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности); – вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Условием дистанционной работы является использование для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет». Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На них распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл.

49.1 ТК РФ. Не нужно путать дистанционную работу с надомной. Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Результатом надомной работы является определенная продукция, а результатом дистанционной – информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.

Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, преподаватели, юристы. То есть те, кто осуществляет определенную работу дома или в другом месте, которое не находится под контролем работодателя, а взаимодействует с ним через «Интернет».

Однако некоторые работодатели оформляют дистанционную работу ошибочно. Например, работодатель заключил срочный трудовой договор о дистанционной работе с высококвалифицированным иностранным специалистом на должность бренд-шеф-повара, фактическим местом работы которого являлся ресторан на территории другой республики (см.

Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2017 по делу № 33‑22475/2017). Вопрос о том, считается ли эта работа дистанционной, при рассмотрении дела не вставал.

Тем не менее, хочется подчеркнуть, что в данном случае должен быть заключен обычный трудовой договор, согласно которому рабочим местом является структурное подразделение, находящееся в другой местности, но при этом контролируемое работодателем.

Кроме этого, Минтруд неоднократно (последний раз в Письме от 16.01.2017 № 14‑2/ООГ-245)

Дистанционная работа: актуальные вопросы

Особенно актуальным будет вопрос о компенсации расходов. Так, сотрудникам с разъездным характером работы компенсируются затраты, связанные со служебными поездками (ч.

1 ст. 168 ТК РФ):

1. расходы по проезду;
2. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
3. иные траты, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
4. оплата найма жилого помещения;

Читайте также: Дистанционным работникам выплачиваются компенсации за использование принадлежащих им либо арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, расходов, связанных с выполнением дистанционной работы, предусмотренных трудовым договором о дистанционной работе (ч. 1 ст. 312 ТК РФ). То есть, если это установлено трудовым договором, работодатель может компенсировать сотруднику использование имущества и программного обеспечения, которые необходимы ему для работы.

Но, исходя из признаков дистанционного труда (ч. 1 ст. 312 ТК РФ), вряд ли это может быть автотранспорт. А для «разъездных» работников важна именно компенсация расходов по проезду (в том числе на личном и общественном автотранспорте).

Во избежание трудовых споров, решая вопрос об изменении условий трудовых договоров с такими сотрудниками, необходимо разъяснить, компенсация каких расходов и в каком размере будет им положена по новым условиям.

Если выполняемая сотрудником работа отвечает признакам дистанционной, но он оставлен в статусе «разъездного», на него не распространяются особенности регулирования труда дистанционных работников, предусмотренные главой 49 ТК РФ. Сотрудник может обратиться в ГИТ в связи с нарушением его прав.

Этот факт может быть выявлен и в ходе проверки организации трудовой инспекцией. Кстати сказать, при оформлении сотрудника на дистанционную работу обособленное структурное подразделение (с точки зрения налогового законодательства) не образуется.

Читайте также: Нормы пп. 1, 4 ст. 83 Налогового кодекса РФ обязывают организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, регистрировать их в налоговых органах в случае организации стационарных рабочих мест вне места нахождения работодателя. Обособленное подразделение организации – любое территориально отделенное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах, и от полномочий, которыми оно наделяется.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ). Дистанционная работа предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения компании, ее филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения, а также вне стационарного рабочего места. Это прямо следует из ч.

Отпуск для дистанционного работника

Согласно ст.

312.4 ТК РФ порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, установлен ст.

121 ТК РФ, в которой предусмотрено, что в стаж работы включается в том числе время фактической работы, время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха. В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

При этом в ТК РФ не предусмотрено, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется пропорционально отработанному в рабочем году времени. Такой отпуск должен предоставляться с учетом установленной продолжительности независимо от времени, проработанного в рабочем году.

Статьей 137 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем. Таким образом, включение в трудовой договор с дистанционным работником условия о предоставлении ему ежегодного основного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени в рабочем году неправомерно. Консультация эксперта, Роструд, 2015 Примите участие в ближайшем семинаре по теме: Актуальные вопросы применения трудового законодательства 18 декабря 2015 года с 10-00 до 13-30 Лектор: Белова Елена Алексеевна

Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?

> > 03 августа 2017 Дистанционная работа в нашей стране не настолько развита, как, например, в США или Европе.

Удаленная работа бывает нескольких видов:

1. дистанционная;
2. фриланс.
3. надомная;

Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера.

А вот с надомной и дистанционной работой дела обстоят иначе. Сотрудник заключает трудовой договор (ТД), который дает ему все социальные гарантии. При надомной работе рабочим местом работника является его дом.

Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

1. расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.
2. на покупку материалов, сырья, инструментов;
3. использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;

Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ). Что такое работа на дому, мы выяснили.

Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками? Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст.

212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.

После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени.

Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются. Как правильно заполнить табель рабочего времени, читайте в статье. До недавнего времени существовало

Работа на дистанции

Автор: · 07.11.2014 В статье рассмотрим плюсы и минусы дистанционной работы как для работника, так и для работодателя, а также нюансы приема на работу дистанционных сотрудников и прекращения трудового договора с ними.

Вы узнаете о том, какие документы следует оформить, как взаимодействуют работник и работодатель и о других особенностях удаленной работы.

В последнее время работодатели все чаще задумываются о вовлечении в рабочий процесс удаленных сотрудников. Это стало особенно актуальным после внесения в ТК РФ главы 49.1

«Особенности регулирования труда дистанционных работников»

.

Наконец и законодатель признал, что работать эффективно можно различными способами, а не только по месту нахождения работодателя. Безусловно, дистанционно могут работать далеко не все, а в основном те, кто обладает самодисциплиной, самоконтролем, ответственен и способен планировать свое рабочее время, но по каким-то причинам не может трудиться на территории работодателя.

Такие работники и для работодателя находка.

Разумеется, для обеих сторон трудовых отношений есть определенная выгода в работе на расстоянии. В соответствии с ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Исходя из данного определения дистанционной работы (ее еще называют «удаленная работа») можно выделить ее основные признаки.

Работа осуществляется: — по трудовому договору; — вне места расположения организации или обособленных подразделений работодателя; — с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, включая сеть «Интернет».

Так, дистанционно можно работать, например, дома, в кафе, в специальных коворкинг-центрах , в транспорте, за городом, за границей и т.д. Преимущества такого способа работы очевидны как для работника, так и для работодателя.

По большому счету, для работодателя в найме дистанционных работников имеются следующие плюсы: — отсутствие обязанности организовывать рабочее место позволяет снизить расходы на аренду помещений для рабочих мест (включая оплату коммунальных услуг, услуг связи, расходы на содержание помещений и т.п.), соответствующей мебели, оборудования и техники; — отсутствие проблем, связанных с проездом работника на работу, позволяет тратить меньше времени на выяснение причин несоблюдения трудовой дисциплины, в частности, опозданий на работу, влекущих срыв рабочего процесса, и т.п.; — возможность более гибкого общения с работником вне рамок рабочего времени позволяет повысить производительность и эффективность труда;

Статья 312.4. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

• »
• »
• »

Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с настоящим Кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права. 1. Особенностью дистанционной работы является самостоятельное распределение работником рабочего времени и времени отдыха, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Дистанционный работник по своему усмотрению определяет рабочие и выходные дни, начало и окончание рабочего дня, продолжительность перерывов в работе. В связи с этим у работодателя отпадает необходимость ведения учета рабочего времени и заполнения табеля рабочего времени на дистанционного работника. Соответственно, в отношении дистанционного работника, самостоятельно определяющего режим рабочего времени и времени отдыха, не возникает необходимости повышенной оплаты труда за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Если же в трудовом договоре установлен режим работы, переработка должна быть оплачена в утвержденных ТК размерах. 2. Трудовым договором с дистанционным работником могут быть предусмотрены способы и периодичность рабочих контактов работника с работодателем. Например, способами электронного общения сторон трудового договора могут быть видеоконференции, переговоры посредством программы «Скайп», обмен электронными письмами.

Работодатель может установить в трудовом договоре периодичность (ежедневно, раз в два дня, еженедельно и т.п.), продолжительность и время выхода на связь дистанционного работника. 3. В трудовом договоре необходимо предусмотреть порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Законодательство не устанавливает специальные правила относительно продолжительности отпусков, следовательно, действуют общие нормы.

Минимальный отпуск дистанционного работника (если у него нет права на удлиненный отпуск) составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК). Дистанционным работникам предоставляются также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска при наличии оснований, предусмотренных ст.

116 ТК, коллективными договорами, локальными нормативными актами.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный) может предоставляться по графику отпусков, если это оговорено в трудовом договоре. В таком случае за работодателем сохраняется обязанность не позднее чем за две недели до начала отпуска известить работника о начале отпуска (ч.

3 ст. 123 ТК). Стороны могут установить в трудовом договоре условие о том, что отпуск предоставляется в любое время по усмотрению дистанционного работника (с предупреждением работодателя за определенный срок) либо по согласованию сторон.

4. Учебные отпуска предоставляются дистанционному работнику в установленном ТК порядке, поскольку иное не предусмотрено законом. 1.

Что нужно знать про дистанционный труд

28 Апреля 2020 в 18:06 В последнее время все больше людей предпочитают работать удаленно, общаясь с работодателем через интернет.

Для работника плюсы такой работы очевидны – не надо вставать с утра пораньше, стоять в пробках, соблюдать офисный дресс-код, а сами трудовые обязанности можно исполнять где угодно: дома на диване, на даче или вообще на пляже в другой стране, лишь бы имелся доступ в интернет. Для работодателя преимущества дистанционной работы тоже очевидны – это, прежде всего, сокращение расходов на обеспечение рабочего места сотрудника. Но у многих руководителей и кадровиков возникает масса вопросов по оформлению отношений с удаленными сотрудниками, на которые мы и постараемся ответить в этой статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Понятие дистанционного труда появилось в российском трудовом законодательстве в 2013 году, когда в Трудовой кодекс была введена новая , посвященная регулированию труда дистанционных работников. Согласно ч. 1 дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места или объекта, находящегося под контролем работодателя, при условии использования для осуществления трудовой деятельности и для взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем .

В этом случае работодатель обязан не позднее 3-х календарных дней со дня заключения трудового договора направить работнику экземпляр соглашения на бумажном носителе.

Дистанционный работник, так же как и работающий в офисе, должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя. Это ознакомление также осуществляется путём обмена электронными документами.

Обратите внимание, что в этом случае традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной . В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя. Для заключения трудового договора о дистанционной работе требуются документы, предусмотренные :

1. документы — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
3. государственного пенсионного страхования;
4. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
5. иные дополнительные документы (с учетом специфики деятельности).
6. (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях );

При заключении договора путем обмена электронными документами, человек, поступающий на дистанционную работу, может предъявить работодателю эти документы в электронной форме.

Предоставление отпуска работнику на дистанционном досттупе

— — Дистанционный работник по своему усмотрению определяет рабочие и выходные дни, начало и окончание рабочего дня, продолжительность перерывов в работе.

В связи с этим у работодателя отпадает необходимость ведения учета рабочего времени и заполнения табеля рабочего времени на дистанционного работника. Соответственно, в отношении дистанционного работника, самостоятельно определяющего режим рабочего времени и времени отдыха, не возникает необходимости повышенной оплаты труда за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и нерабочие праздничные дни. Если же в трудовом договоре установлен режим работы, переработка должна быть оплачена в утвержденных ТК РФ размерах.

2. Трудовым договором с дистанционным работником могут быть предусмотрены способы и периодичность рабочих контактов работника с работодателем.

Важно Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

Внимание Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.

В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с со­хранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».

По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки. Содержание:

1. Нужно ли предоставлять учебный отпуск при дистанционном обучении?
2. Отпуск дистанционному работнику
3. Post navigation
4. Принимаем на работу дистанционного работника
5. Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера
6. Отпуск для дистанционного работника

Внимание При таком варианте табель учёта рабочего времени можно заполнить так: в будние дни проставляется отметка о присутствии («Я» или «01»), в выходные и нерабочие праздничные дни — отметка об отдыхе («В» или «26»).

Количество отработанных часов — по трудовому договору.

Дистанционным работникам положены все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о социальном страховании.

Указываем только, что работник принят в ООО (или к ИП).

Проконтролировать или посетить рабочее место дистанционного работника невозможно. 3. Отпуск дистанционному работнику Напомним, что продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях 1.

То есть рабочие и обычные выходные дни включаются в период отпуска, оплачиваются и не сдвигают срок окончания отдыха работника.

Если же на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то они в число календарных дней отпуска не включаются 2.

Статья 312.4. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

СТ 312.4 ТК РФ.

Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению. Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с настоящим Кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права. 1. Особенность трудового договора с дистанционным работником состоит в том, что он не включается в коллектив работающих у данного работодателя и не подпадает под действие правил внутреннего трудового распорядка работодателя.

Соответственно, если трудовым договором с таким работником не предусмотрено никаких положений, регламентирующих использование им рабочего времени, то дистанционный работник будет организовывать свое рабочее время по своему усмотрению. У работодателя в этом случае мало возможностей проконтролировать, как работник выполняет свою трудовую функцию.

В связи с этим целесообразно в трудовом договоре предусмотреть необходимый минимум механизмов, позволяющих работодателю хотя бы косвенно контролировать работника. Это могут быть отчеты о перемещениях, внесение записей в специальные программы, видеоконференции и проч. На практике возникает вопрос, возможно ли включение в трудовой договор с дистанционным работником условия о ненормированном рабочем дне.

Полагаем, что в связи с тем, что работник самостоятельно организует свое время, издание работодателем распоряжения о привлечении его к работе за пределами рабочего времени весьма маловероятно. Поэтому, по нашему мнению, включение подобного условия в трудовой договор нецелесообразно. 2. Дистанционный работник может исполнять трудовую функцию не только вне места нахождения работодателя, но и вне пределов региона, государства, на территории которого находится работодатель, возможна, в частности, существенная разница во времени.

В этом случае в трудовом договоре можно установить границы, в рамках которых работодатель имеет право требовать от работника находиться на связи (онлайн), и другие необходимые условия осуществления взаимодействия.

Если дистанционный работник находится на территории другого государства, в трудовом договоре могут быть определены дни, которые сторонами будут считаться нерабочими праздничными днями (т.е. дни, когда работник вправе не выходить на связь с работодателем и т.п.).

3. Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с ТК и иными актами, содержащими нормы трудового права.

Данная формулировка позволяет сделать вывод о том, что все нормы, касающиеся предоставления отпуска обычным работником, должны быть исполнены работодателем при предоставлении отпуска дистанционному работнику.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться дистанционному работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у дистанционного работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Как оформить работу с дистанционным сотрудником?

Ответ на вопрос: 1) «подпись для дистанционного работника необходимо оформить, если работа связана с подписью документов», правильно ли я понимаю, что для подписания приказов, трудового договора и др. кадровых документов электронная подпись не нужна?

Если да, то возможа ли отправка оригиналов документов по почте для их подписания? в какой срок должны отправляться документы?

Электронную подпись оформлять не обязательно. Отправка документов по почте возможна.

Только в случае, если только дистанционный работник (или лицо, только поступающее на дистанционную работу) и работодатель взаимодействуют путем обмена электронными документами, то используются усиленные квалифицированные электронные подписи в установленном законом порядке. Документы должны отправляться в сроки таким образом, чтобы не было нарушений по ознакомлению с ними согласно нормам ТК РФ.

2) можно ли оформить работника на дистанционную работу, если он работает в регионе (на дому), выполняя часть функций (продажи) вне дома (на машине). Спасибо! По данному вопросу требуется анализ трудовой функции работника: если работа будет связана с постоянными служебными поездками, то скорее нужно оформлять разъездной характер работы. Если же данный работник будет осуществлять трудовую функцию через средства телекоммуникации работодателя и иных лиц, то можно оформить дистанционную работу.

Подробнее о мы написали в материале по ссылке. Так, если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Подробнее об этом см.

в доп. материалах. В отличие от командировок оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным характером работы не нужно. Кроме того, для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям, например, раз в неделю или в месяц, в зависимости от потребностей и целей самой организации. Место работы в данном случае будет – конкретный населенный пункт, в котором расположен либо головной офис организации, либо ее обособленное структурное подразделение.

Место работы в трудовом договоре обязательно должно быть обозначено (ст. 57 ТК РФ). Включить в трудовые договоры с сотрудниками разъездной характер работ можно по соглашению сторон трудового договора или в порядке, предусмотренном ст.

74 ТК РФ (при наличии оснований и с предварительным уведомлением сотрудников).

Подробнее об этом см. здесь: . При этом, согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

Искать → Многие компании давно убедились в реальных преимуществах найма удаленных работников, но буквально до недавнего времени в России не было правовой базы для официальных трудовых отношений.

Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина.

В 2013 году Трудовой кодекс Российской Федерации (далее-ТК РФ) был дополнен главой 49.1

«Особенности регулирования труда дистанционных работников»

.

Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было. На сегодняшний день вне места нахождения работодателя (дома, в другом городе/стране, в ресторане, на пляже и т.д.) работают специалисты с разными уровнями квалификации: инженеры, юристы, бухгалтеры, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы.

Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них. Итак, в первую очередь, рассмотрим главный вопрос: Как оформить трудовые отношения с дистанционным работником?

Главным помощником для вас станет Трудовой кодекс, а именно вышеназванная глава 49.1, которая, кстати, предусматривает два варианта заключения трудового договора: 1) трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем очного посещения офиса работодателя; 2) трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем обмена электронными документами.

Данный вариант может использоваться только при наличии у сторон усиленных квалифицированных электронных подписей. При найме дистанционного работника перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, ничем не отличается от общего перечня, предусмотренного статьей 65 ТК РФ.

Один лишь нюанс: если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Обязанность работодателя ознакомить работников с документами до подписания трудового договора также сохраняется. Способ ознакомления зависит от того, каким образом происходит взаимодействие между работником и работодателем: путем обмена электронными документами (здесь помним про усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись) либо при непосредственном посещении офиса работодателя. Условия трудового договора с дистанционным работником Составляя трудовой договор, необходимо руководствоваться статьей 57 ТК РФ.

Но поскольку это особый вид трудовой деятельности, в тексте договора необходимо отразить, что работа выполняется дистанционно. Помимо этого, есть и другие особые условия трудового договора с данной категорией работников.