Должностная инструкция специалиста хозяйственно эксплуатационного отдела

Должностная инструкция специалиста отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности

Вы здесь 66 Общие положения 66.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX, и иными организациями. 66.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

66.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 66.4 Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности.

66.5 У Специалиста подчиненных нет.

1.6 Специалист может замещать Коменданта Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Специалиста его замещает Комендант Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности 67 Цели и должностные обязанности 67.1 Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей: 67.1.1 Обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений, в которых расположены подразделения XXX, а так же прилегающих территорий. 67.2 Для достижения установленных целей специалист исполняет следующие обязанности: 67.2.1 Организует и проводит размещения персонала при перемещении подразделений.

67.2.2 Организует и контролирует проведение погрузо-разгрузочных работ: ­ перемещение мебели и др. ТМЦ, ­ доставка расходных материалов в офис, ­ вывоз и размещение архива, ­ инвентаризация мебели и др. ТМЦ, ­ различные погрузо-разгрузочные работы по обеспечению хозяйственной деятельности на объекте «Медведково».

67.2.3 Проводит ежеквартально инвентаризацию рабочих мест в офисных помещениях. 67.2.4 Осуществляет подготовку помещений для проведения медицинских осмотров сотрудников XXX. 67.2.5 Осуществляет своевременный заказ ТМЦ и оформление ТМЦ-4 для «Зоны отдыха», «спортивной зоны», флаговой композиции и др.

67.2.6 Выполняет иные поручения руководства, связанные с обеспечением хозяйственной деятельности на объекте «Медведково».

67.3 Для достижения установленных целей Специалист осуществляет взаимодействие с иными организациями: — XXX ТСТ «YYY» по вопросам текущего ремонта помещений, сантехнического и электрооборудования, систем вентиляции и кондиционирования, сервисного обслуживания и ремонта ТМЦ. 68 Показатели оценки деятельности Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей: 3.1 Своевременность и качество выполненных погрузо-разгрузочных работ, связанных с обеспечением хозяйственной деятельности на объекте «Медведково».

3.2 Оперативность размещения персонала при перемещении подразделений. 69 Общекорпоративные нормы

Должностная инструкция специалист административно хозяйственного отдела

V.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Администратор Административно-хозяйственного отдела несет ответственность за: 5.1. своевременность приобретения необходимых в работе Общества материалов; 5.2. сохранность документации; 5.3.

правильность составления и своевременность предоставления отчетов Начальнику Административно-хозяйственного отдела; 5.4.

разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и иных сведений, ставших известными в ходе работы; 5.5.

Важно Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.4. Обеспечивает подразделения предприятия средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.5. Общества с праздничными датами и в других необходимых случаях; 3.12. осуществляет взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей; 3.13.

организует своевременный ремонт оборудования; 3.14.

получает и хранит канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивает ими структурные подразделения Общества; 3.15.

составляет установленную отчетность; 3.16.

организует питание работников во время обеденного перерыва. IV. ПРАВА Администратор имеет право: 4.1.

запрашивать от структурных подразделений Общества необходимые сведения о состоянии оборудования, наличия и расходования материалов; 4.2. вносить на рассмотрение руководства предложения, направленные на улучшение его работы; 4.3. требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей; 4.4.

I. Общие положения Данная инструкция распространяется на начальника административно-хозяйственного отдела и разработана в соответствии с: —

«Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих»

, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998г.

№37 — Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.12.2002г. №80

«Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»

1.1.

«Должностные инструкции работников административно-хозяйственных служб.

Инженер» (М.А.Татарников)

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СЛУЖБИНЖЕНЕР1. Общие положения1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность инженера.

2. На должность инженера I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера II категории не менее 3 лет. На должность инженера II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера III категории не менее 3 лет. На должность инженера III категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера не менее 3 лет.

На должность инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. 3. Инженер должен знать директивные и распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы; перспективы технического развития и особенности деятельности учреждения (подразделений учреждения); принципы работы, технические характеристики, конструктивные особенности разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства; современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; методы исследования, правила и условия выполнения работ; основные требования, предъявляемые к технической документации, материалам, изделиям; действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации; методы проведения технических расчетов и определения экономической эффективности исследований и разработок; достижения науки и техники, передовой отечественный и зарубежный опыт в соответствующей области деятельности; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

4. Инженер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ. 5. Инженер непосредственно подчиняется главному инженеру или руководителю своего структурного подразделения.2.

Должностные обязанностиВыполняет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению, техническому контролю и т.п.

Разрабатывает методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ.

Участвует в работах по исследованию, разработке проектов и программ учреждения

Специалист 1 категории хозяйственной службы должностные обязанности

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВАДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СЛУЖБИНЖЕНЕР1.

Общие положения1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность инженера.2. На должность инженера I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера II категории не менее 3 лет.

На должность инженера II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера III категории не менее 3 лет. На должность инженера III категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера не менее 3 лет.

На должность инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.3.

Квалификационные требования к профессиональным знаниям: ведущий специалист-эксперт хозяйственного отдела должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы; правила делового этикета, порядок работы с обращениями граждан; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления Федеральной налоговой службы по Астраханской области; порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству; должностной регламент. 2.4. Должностные инструкции сотрудников хозяйственной службы Начальник хозяйственного отдела: . Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

. Инфо Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. . Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

. Подготовка проектов решений о принятии в установленном порядке о переводе жилых помещений в нежилые помещения и нежилых помещений в жилые и вывода их из эксплуатации.

22. Рассмотрение жалоб потребителей, при выявлении по жалобе товаров ненадлежащего качества незамедлительное извещение об этом федеральных органов, осуществляющих контроль за качество и безопасность товаров (работ, услуг).

23. Осуществление в пределах компетенции контроля за соблюдением законодательством в области розничной продажи алкогольной продукции и за ее качеством.

Должностная инструкция специалиста хозяйственно эксплуатационного отдела

ТМЦ, их годность или негодность к использованию; 7) ведет учет остатков хранящихся на складе ТМЦ; 8) ведет учет движения ТМЦ; 9) проверяет фактическое наличие ТМЦ; 10) производит списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами; 11) осуществляет подготовку к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ; 12) организует выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета; 13) контролирует расходование и использование ТМЦ; 14) оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ; 15) представляет в бухгалтерию организации материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ; 16) проводит инвентаризацию ТМЦ; 17) составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.

3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп.

2.12.Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.13.Выполнять работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.

3.1.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по Должностная инструкция администратора АХО обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории; 3.6.

Post navigation — Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 01.01.01 г. № 000н

«Об утверждении примерной номенклатуры организаций социального обслуживания»

, — Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от15.02.2002г.

№ 13

«Об утверждении нормативов численности работников домов-интернатов для престарелых и инвалидов»

, — Распоряжения Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга» от 01.01.2001г. (в редакции от 01.01.2001г.)

«Об утверждении Методических рекомендаций по организации работы, связанной с разработкой и внедрением системы нормирования труда в государственных учреждениях социального обслуживания»

. Общие положения 1.1. Поиск О взаимодействии Специалист АХО (кто это — руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов.

Это необходимо для качественного выполнения функций.

От сотрудников других структурных подразделений работник административно-хозяйственного отдела получает заявки на покупку необходимых в работе вещей (оргтехника, канцелярские товары и прочее), а также отчеты о порче имущества, письменные объяснения о причинах поломок. — должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Должностная инструкция администратора АХО

Вы здесь I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Назначение на должность и увольнение Администратора Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки осуществляется приказом Генерального директора ООО «ААА» (далее по тексту – Общество). 1.2. Основной задачей Администратора является обеспечение деятельности сотрудников Общества.

1.3. Администратор подчиняется непосредственно Начальнику Административно-хозяйственного отдела, а в его отсутствие – Первому заместителю Генерального директора Общества.

1.4. На время отсутствия Администратора (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности администратора переходят к исполняющему обязанности Администратора, который назначается приказом Генерального директора. 1.5. Администратор должен знать: § постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы Общества; § структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы; § правила и методы организации обслуживания посетителей; § виды оказываемых услуг; § основы экономики, организации труда и управления; § основы маркетинга и организации рекламы; § планировку и порядок оформления помещений; § основы эстетики и социальной психологии; § законодательство о труде; § правила и нормы охраны труда. 1.6. В своей деятельности Администратор руководствуется: — Уставом Общества; — Приказами, распоряжениями руководства Общества; — правила внутреннего трудового распорядка Общества; — Настоящей должностной инструкцией.

1.7.На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее (полное) образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

II. ФУНКЦИИ На Администратора возлагаются следующие функции: 2.1. обеспечение хозяйственной деятельности Общества; 2.2. контроль за рациональным расходованием материалов и средств; 2.3.

ведение учета в рамках своей компетенции и предоставление установленных форм отчетности. III. ОБЯЗАННОСТИ Администратор: 3.1.

обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей; 3.2.

принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; 3.3. рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов Общества сотрудниками Общества, проводит необходимые организационно-технические мероприятия; 3.4.

осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании; 3.5.

обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории; 3.6. контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда; 3.7.

информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации; 3.8. следит за чистотой и порядком в офисе, контролирует исправность технических средств и оборудования, осуществляя с этой целью взаимодействие со службами арендодателя; 3.9.

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела Добавлен на сайт: 26.12.2014Тип: Утверждаю[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия][должность, подпись, Ф.

И. О. директора или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год]М. П.Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела [наименование организации, предприятия и т.

Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия.1.4.

Начальник хозяйственного отдела должен знать:- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания предприятия;- структуру предприятия и перспективы его развития;- порядок ведения табельного учета в организации;- средства связи, вычислительной и организационной техники;- порядок и сроки составления отчетности;- средства и способы механизации ручного труда;- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;- основы экономики, организации труда, производства и управления;- законодательство о труде Российской Федерации;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;- [вписать нужное].1.5. Начальник отдела хозяйственного подчиняется непосредственно [руководителю предприятия; заместителю руководителя].1.6. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.1.7.

[Вписать нужное].Начальник хозяйственного отдела:2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).2.2.

Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др.

сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.2.3.

Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.2.4.

Обеспечивает подразделения

Специалист АХО — кто это? Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство

Каждый человек, который имел опыт работы, понимает, насколько важно, когда в компании должным образом поддерживается жизнедеятельность и обеспечивается безопасность сотрудников. Выясним, какие работники должны быть включены в штат компании, чтобы сделать пребывание в ней комфортным.Вначале поясним, что АХО – это административно-хозяйственный отдел.

Обычно такие структурные подразделения создаются на крупных предприятиях с разветвленной структурой хозяйственной деятельности. В мелких компаниях функции целого отдела может выполнять один человек.

Основная функция сотрудников этого отдела сводится к тому, чтобы грамотно организовать административно-хозяйственную деятельность, минимизировав затраты компании на обеспечение ее жизнедеятельности и создав комфортные условия пребывания на рабочих местах.Как уже говорилось выше, сотрудник АХО – это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. В многотысячных холдингах в рамках АХО могут быть выделены участки, группы.Так, в рамках отдела можно выделить секторы:1. Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности.2.

Материально-ресурсный – осуществляет расходных материалов.3. Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании.

Перед данным подразделением ставится достаточно много задач, в большой организации редко можно услышать вопрос: «Специалист АХО — кто это?»Всем членам коллектива понятно, что работники отдела занимаются важными вопросами, решение которых способствует результативной работе предприятия:

1. содержание в надлежащем состоянии внутренних помещений и здания;
2. хозяйственное обслуживание;
3. создание комфортных условий труда.

В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции:

1. планирование реконструкций, ;
2. обеспечение офисных сотрудников всем необходимым для эффективной работы.
3. благоустройство здания и его фасада, озеленение;
4. оформление всей необходимой документации;
5. расходов;
6. обеспечение соответствующего содержания помещений предприятия;
7. контроль исправной работы оборудования;
8. осуществление планового ремонта, его контроль и приемка;

Исходя из этого, можно сделать вывод, что работа в АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ.Теперь поговорим о том, какие имеет права специалист АХО (кто это — мы уже определились). Также в данном пункте будет обозначено, кто несет ответственность за исполнение обязанностей сотрудниками отдела.Как и следовало предполагать, в этот пункт включено все, что связано с контролем за соблюдением различных норм, требований

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

22390 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника хозяйственного отдела, образец 2020 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника хозяйственного отдела, права начальника хозяйственного отдела, ответственность начальника хозяйственного отдела.

относится к разделу

«Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях»

.

В должностной инструкции начальника хозяйственного отдела должны быть отражены следующие пункты: 1) Должностные обязанности.

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит работниками отдела. 2) Начальник хозяйственного отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно — хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

3) Требования к квалификации.

«Должностные инструкции работников административно-хозяйственных служб. Начальник хозяйственного отдела» (М.А.Татарников)

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СЛУЖБНАЧАЛЬНИК ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА1.

Общие положения1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника хозяйственного отдела.

2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Начальник хозяйственного отдела должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру учреждения, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 4. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Начальник хозяйственного отдела непосредственно подчиняется руководителю учреждения или его заместителю.2.

Должностные обязанностиОбеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения учреждения, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

Должностная инструкция специалиста по хозяйственной части

Производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.Своевременно обеспечивает работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами.Контролирует своевременное закрытие всех хозяйственных помещений предприятия.Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия.Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

ПРАВА. Общества; § структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы; § правила и методы организации обслуживания посетителей; § виды оказываемых услуг; § основы экономики, организации труда и управления; § основы маркетинга и организации рекламы; § планировку и порядок оформления помещений; § основы эстетики и социальной психологии; § законодательство о труде; § правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Администратор руководствуется: — Уставом Общества; — Приказами, распоряжениями руководства Общества; — правила внутреннего трудового распорядка Общества; — Настоящей должностной инструкцией.Организовать культурное и эффективное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и прочие материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).

На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее (полное) образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. II. ФУНКЦИИ На Администратора возлагаются следующие функции: 2.1.

обеспечение хозяйственной деятельности Важно Общества; 2.2.

контроль за рациональным расходованием материалов и средств; 2.3. ведение учета в рамках своей компетенции и предоставление установленных форм отчетности.

III. ОБЯЗАННОСТИ Администратор: 3.1. обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей; 3.2.принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; 3.3. рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов Общества сотрудниками Общества, проводит необходимые организационно-технические мероприятия; 3.4.

Внимание Управлением учета и отчетности по вопросам получения: § данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей; § сведений о движении материальных средств; 6.5.

Инженер по административно хозяйственной части должностная инструкция Вы можете скачать должностную инструкцию начальника АХО бесплатно. Должностные обязанности начальника АХО Утверждаю (Фамилия, инициалы)

Специалист по административно хозяйственной работе должностная инструкция

Общества с праздничными датами и в других необходимых случаях; 3.12. осуществляет взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей; 3.13.

организует своевременный ремонт оборудования; 3.14. получает и хранит канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивает ими структурные подразделения Общества; 3.15. составляет установленную отчетность; 3.16.

организует питание работников во время обеденного перерыва. IV. ПРАВА Администратор имеет право: 4.1. запрашивать от структурных подразделений Общества необходимые сведения о состоянии оборудования, наличия и расходования материалов; 4.2.

вносить на рассмотрение руководства предложения, направленные на улучшение его работы; 4.3.

требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей; 4.4. Инфо На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее (полное) образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. II. ФУНКЦИИ На Администратора возлагаются следующие функции: 2.1.

обеспечение хозяйственной деятельности Общества; 2.2. контроль за рациональным расходованием материалов и средств; 2.3.

ведение учета в рамках своей компетенции и предоставление установленных форм отчетности.

III. ОБЯЗАННОСТИ Администратор: 3.1. обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей; 3.2. принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; 3.3.

рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов Общества сотрудниками Общества, проводит необходимые организационно-технические мероприятия; 3.4. Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности.