Где взять свою трудовую книжку

Как завести трудовую книжку?

→ → Обновление: 19 декабря 2016 г. Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже всех работающих граждан на территории Российской Федерации. Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы нормами трудового законодательства, носящими императивный характер.

Настоящая статья посвящена гражданам, которые трудоустроились к своему первому работодателю или только собираются трудоустроиться и задаются вопросом, как получить трудовую книжку впервые. Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает все организации, а также индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд работников, к ведению учета трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, трудящихся у них на основной работе по найму более 5 дней. Документом такого учета является трудовая книжка.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

1. в от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).
2. в от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);

На основании работодатель обязан произвести оформление трудовой книжки вновь принятому работнику до истечения одной недели с даты его трудоустройства. Этот документ оформляется кадровой службой предприятия (при наличии) в присутствии работника.

Обращаем внимание на то, что на оформление трудовой книжки впервые заявление не требуется.

Образец бланка трудовой книжки предусмотрен (далее – Порядок). Как следует из , , необходимость наличия должного количества бланков трудовой книжки возложена на работодателей.

Трудовые книжки хранятся работодателем как документы строгой отчетности, а их выдача производится по заявке от кадровой службы. Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд случаев, когда от вновь принятого работника может понадобиться заявление об отсутствии трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь). Среди них утрата этого документа, повреждение или иные причины, по которым трудовая книжка отсутствует ().

В соответствующем заявлении работник должен указать, что именно явилось причиной такого отсутствия. Роструд в Письме от 30 апреля 2004 года разъяснил порядок действий работодателя в такой ситуации.

При получении указанного заявления от работника ему надлежит оформить трудовую книжку с занесением в нее всех необходимых сведений о трудовой деятельности и стаже работника до момента трудоустройства к данному работодателю. Такие сведения работнику необходимо подтвердить документально.

Общий стаж трудовой деятельности суммируется без уточнения лиц, времени работы и занимаемых за это время должностей.

Работнику важно знать, что оформление для него трудовой книжки бесплатным не является.

На основании (по общему правилу) выдача этого документа сопровождается возмещением со стороны работника соответствующих затрат работодателя на приобретение бланка трудовой книжки. Если же работник утратил трудовую книжку в период работы у данного работодателя, он обязан сообщить ему об этом путем подачи соответствующего заявления.

В этом случае работнику выдается дубликат трудовой книжки ().

Где взять трудовую книжку гражданину РФ?

Трудовая книжка где взять: понятие трудовой книжки + перечень данных, содержащихся в документе + где взять книжку самостоятельно + кто выдает документ при трудоустройстве + возможно ли получить трудовую книжку по месту учебы. Каждый гражданин Российской Федерации по достижению им определенного возраста получает на руки обязательные документы.

Это паспорт, который служит удостоверением личности, код ИНН – для фиксации налоговой отчетности, военный билет – для учета военнообязанных граждан, а также трудовая книжка – для внесения отметок о трудоустройстве.О первых из перечисленных документов известно немало, а вот о трудовой книжке не принято много говорить, поэтому нередко граждане даже не знают, где можно ее получить.Чтобы разъяснить, что это за удостоверение, и где взять трудовую книжку, рассмотрим все способы ее получения и условия хранения.Трудовой книжкой именуются официальный документ, который содержит сведенья обо всех местах трудоустройства гражданина и занимаемых им должностях.Также помимо этой информации в трудовых книжках ставятся отметки о:

1. Приказах о награждении и выдачи премий.
2. Награждениях гражданина.
3. Его заслугах перед государством.

Наличие трудовой книжки у работающих граждан согласно законодательству Российской Федерации – обязательное условие.Его невыполнение наказуемо, и может быть расценено, как нарушение действующих законов.В последние годы информация об отмене такого документа появляется все чаще, но несмотря на это, бумага по-прежнему выдается гражданам.Что она собой представляет?Внешне трудкнижка напоминает небольшой справочник, в котором по очереди проставляются записи о принятии на работу гражданина, а также его увольнении из занимаемой должности.Так как данный документ обязателен к получению, нередко возникает вопрос о том, где взять трудовую книжку, и как правильно ее заполнить. В отличие от множества других обязательных к получению удостоверений, взять или точнее приобрести трудкнижку человеку, живущему в РФ, не составит ни малейшего труда.Дело в том, что данная бумага продается в свободном доступе, и купить ее может каждый гражданин.Сделать это можно в киоске Роспечати или же в канцелярском отделе супермаркета.

Стоимость книги не будет слишком отличаться.Но стоит обратить внимание, что далеко не все продаваемые бумаги «годны» для приобретения.

Среди них продается немало подделок.Если вам однажды потребуется купить трудкнижку, то учтите, что ее внешний вид должен соответствовать ниже представленному образцу:Но даже ознакомившись с образцом действующего документа, не спешите его покупать.

Его свободная продажа вовсе не означает, что вы должны самостоятельно заниматься оформлением бумаги.На самом деле ответственным за выдачу трудкнижки является работодатель, который берет вас на работу, поэтому мы настоятельно советуем не думать над тем, где же ее взять.Хотя законодательство не запрещает купить бумагу самостоятельно, такая покупка может вызвать немало вопросов к вам со стороны будущего начальства.

Где и как получить трудовую книжку?

September 23, 2017 Обсудить 0 0 Каждый гражданин нашей страны обладает пакетом важных документов, таких как паспорт, СНИЛС, полис и т. д. При трудоустройстве к этому списку добавляется и трудовая книжка, отражающая стаж сотрудника.

Трудовая книжка — это документ, оформление которого не требует дополнительных посещений инстанций для заверения. Порядок оформления, получения и хранения регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. В нем данный документ описывается как основной, отражающий периоды деятельности и организации, в которых работал сотрудник.

Сейчас ведется много дискуссий на тему упразднения в пользу цифровых носителей, но пока дальше разговоров дело не идет. В данной статье рассмотрим, как получить трудовую книжку.Трудовая книжка как главный документ была введена в 1938 году. В ней прописаны основные сведения о сотруднике, а именно: образование, квалификация, отношение к труду и карьерный рост.

Хотя даже в Пенсионный фонд при представлять данный документ необязательно. Оплата больничного также уже не требует представления выписки из трудовой, так как не зависит от перерывов в стаже.Как получить трудовую книжку, интересно многим.Когда и где могут попросить предъявить трудовую?1.

В банке при оформлении кредита.2. В процессе оформления заграничного паспорта.3. В некоторых случаях приставы просят представить выписку из трудовой (например, в судебном производстве, связанном с алиментами).4.

Для подтверждения квалификации работника.Сотруднику отдела кадров наличие трудовой книжки помогает найти нужную информацию о частоте смены мест работы, статьи, по которым увольнялся потенциальный работник. Здесь же записаны сведения о полученных наградах.По законодательству существует три способа приобретения трудовой книжки в Российской Федерации:1. Если работник устраивается впервые, организация должна оформить сотруднику новую трудовую книжку.

За это не берется какая-либо плата. То есть для оформления в первый раз нет необходимости посещать государственные инстанции, достаточно в устной форме уведомить работодателя о том, что это ваше первое место работы.

После оформления документ передается в отдел кадров и хранится там до момента увольнения. Как получить трудовую книжку впервые, можно уточнить в отделе кадров.2. Некоторые вузы дарят своим выпускникам трудовую книжку в момент Это действие необязательно и не дает особых преимуществ при трудоустройстве, однако приобретает все большую популярность.3.

Законом не запрещено купить документ самостоятельно в отделе канцелярских принадлежностей или в некоторых отделениях Роспечати. Однако самовольное заполнение трудовой

Где взять трудовую книжку

Каждый человек, который хочет получать хорошую пенсию, должен проработать на государство определенное количество лет.

За это время трудящийся может сменить не одно место работы. Чтобы сведения о профессиональной деятельности не растерялись, их заносят в специальный документ.

Каждое предприятие (работодатель) обязано оформить трудовую книжку на сотрудника при приеме на должность.

Это официальный персональный документ, который подтверждает профессиональную деятельность и стаж работы. Каждый работник, протрудившийся на предприятии более 5 дней, должен иметь трудовую книгу. Запись делается, если работа является основной, при наличии еще одной должности по совместительству отметка ставится по желанию.

Документ распространен в странах СНГ, европейское законодательство не предусматривает ведение таких бумаг.

Статья 66 Трудового кодекса РФ говорит о том, что трудовая книжка выполняет такие функции:

1. собирает все факты награждений, благодарностей, выговоров работника;
2. помогает отделу кадров отследить причины увольнения с предыдущих должностей;
3. демонстрирует данные об образовании, квалификации (профессии) работника;
4. отмечает стаж, опыт человека (сведения нужны для пенсионного фонда – определения размера выплат и даты выхода на пенсию);
5. принимает участие в расчете размера выплат по больничному листу.

Первые документы такого типа были введены в СССР в 1919 году и служили также удостоверением личности.

Постановления, которые утверждали формы книжек (все три образца используются и сейчас):

• нормативный акт от 20.12.1938 №1320;
• нормативный акт от 21.04.1975 №310.
• нормативный акт от 06.09.1973 №656;

Документ РФ появился в январе 2004 года.

Герб СССР заменен гербом России, обложка выполнена в сером цвете, а не зеленом.

Фото в документ не вклеивается.

Приобрести экземпляр можно только в тех местах, которым по закону разрешено реализовывать этот вид документов – полный список дистрибьюторов можно посмотреть онлайн на сайте АО «Гознак».

Как получить трудовую книжку впервые — как оформить, как завести, заявление

Трудовая книжка – это основной документ, в котором отражаются сведения обо всех местах работы гражданина. Этот документ заводится при первом трудоустройстве.

65, 66 ТК РФ, п. 8 Правил): Обратите внимание В любом из этих случаев нужно написать заявление с просьбой завести новую трудовую книжку.

Если работник не предоставил такое заявление при приеме, то работодатель запрашивает у него трудовую.

При ее отсутствии, он должен завести новый бланк, поскольку законодатель обязывает всех работодателей вести трудовые книжки на работников, когда (ч.

3 ст. 66 ТК РФ):

1. для работника трудовая деятельность на данном предприятии является основной;
2. работник отработал более 5 дней.

Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, изготавливаемыми «Гознаком», учет которых работодатель должен вести в специальной приходно-расходной книге. Покупаются бланки у их изготовителя или распространителя на основе договора с ним (п.

3 и 4 Порядка обеспечения работодателей бланками, утв. приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н). Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности.

Кроме того, ст. 65 ТК РФ прямо обязывает работодателя оформлять трудовые книжки на работников, для чего на предприятии должен иметься запас чистых бланков книжек и вкладышей к ним (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель может взимать с работника стоимость трудовой книжки с учетом расходов на ее приобретение.

На практике это означает, что в стоимость может включаться не только цена самого бланка, но и, например, транспортные расходы. При подписании трудового договора работник передает трудовую книжку работодателю, и она хранится у него до момента увольнения. Исключения составляют случаи, когда по заявлению человека трудовая выдается ему на руки с целью предоставления в государственные органы, в частности Пенсионный фонд.

Заявление на оформление трудовой при первичном трудоустройстве пишется в свободной форме.

В него нужно включить следующие реквизиты и сведения:

1. ФИО и должность руководителя компании.
2. Дата и подпись.
3. ФИО трудоустраивающегося человека.
4. Текст заявления должен содержать указание, что человек впервые поступает на работу.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Оно хранится либо в личном деле работника, либо в книге движения трудовых книжек. В случае, когда трудовая книжка заводится вновь по причине того, что старая утеряна, заявление пишется в такой же форме, как и предыдущее, за исключением того, что указывается факт утери трудовой.

Трудовая книжка: как ее получить и правильно заполнить

Трудовая книжка – важный документ, которая необходим для совершения официальной трудовой деятельности и является основанием для начисления стажа. Как получить трудовую книжку и правильно ее заполнить, мы и расскажем в данном материале.СодержаниеКак правило, первый раз трудовую книжку человек получает на своем первом месте официального трудоустройства при заключении трудового договора. Далее ее следует заполнить и отдать работодателю на хранение вплоть до своего увольнения из данного предприятия.Работодатель обязан вернуть этот документ при условии увольнения сотрудника, независимо от того, нашел ли он сразу же новое место работы или же только начинает его искать.

Если документ при увольнении человеку не вернули, он имеет право на материальную компенсацию потери документа.Другой способ получения документа – это при выпуске из ВУЗа, в некоторых заведениях их выдают выпускникам в приложении к диплому, чтобы выпускники могли быстрее получить работу. Однако нельзя полагать, что наличие книжки повысит шансы на трудоустройство, она лишь ускорить процедуру оформления на месте работы.Также книжку можно приобрести в канцелярских магазинах, в случаях, если вы, например, не желаете, чтобы на новом месте работе что-то знали о предыдущем опыте или в силу других причин.

Очень важно периодически спрашивать у работодателя или лица, занимающегося в компании хранением трудовых книжек, об условиях их хранения. Ведь порча или потеря документа крайне нежелательны для сотрудника в будущем.Так, условия хранения документа должны быть следующими:

• в шкафу среди важных документов;
• в сейфе.

Например, если в данном документе были перечислены уровни квалификации и присвоенные трудовые звания, их крайне тяжело будет восстановить в случае утери документа.Условия выдачи книжки на руки ее владельцу такие:

• по требованию сотрудника при подаче заявления, для предоставления информации из трудовой книжки (в таких случаях ему выдается копия документа) в ФМС или же прочие органы;
• трудовую книжку могут отдать родственникам сотрудника в случае его смерти;
• при расторжении трудового договора;
• при отсутствии семьи после смерти сотрудника трудовая должна храниться у работодателя в течение 50 лет.

Законодательство РФ уже несколько лет планирует исключить необходимость ведения трудовых книжек сотрудников.

Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.Теперь перейдем к вопросам оформления и заполнения этого типа документов.Чаще всего эти книги хранятся в отделе кадров, реже – в бухгалтерии предприятия. Их наличие требуется от следующих категорий сотрудников:

• 

  постоянный

Menu

Трудовая книжка является основным документом, отражающим трудовой путь работника с момента первого трудоустройства вплоть до выхода на заслуженный отдых.

На основании данных, внесенных в оговоренный документ, каждый труженик может рассчитывать не только на пенсионное обеспечение, но и на компенсацию всех периодов нетрудоспособности.

Именно поэтому так важно знать, как трудовая книжка оформляется впервые.

Порядок ведения хронологии трудовой деятельности в настоящий момент регулируется федеральным законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ №225 и Постановлением Минтруда РФ №69, в которых утверждены форма трудовой книжки, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде. В частности, в п.8 Постановления № 225 сказано, что при первичном трудоустройстве книжка о труде заводится именно работодателем и за счет средств предприятия, на всех работников, которые приступили к своим обязанностям и выполняют их не менее календарной недели. Подобные же нормы содержит и ст.66 ТК РФ, где сказано, что запись о трудоустройстве должна быть внесена с момента принятия в компанию, но не позднее 5-ти рабочих дней.

В соответствии с п. 3 Постановления № 225 каждое предприятие должно приобретать за счет собственных средств бланки книжек утвержденной формы, которые затем используются в ходе трудовой деятельности при приеме работников, трудоустраивающихся впервые, либо в случае утери оговоренного документа по вине компании. Но так как книжка о хронологии стажа является не только бланком строгой отчетности, но и подлежит регистрации в специальной книге движения документов подобного вида, оговоренный документ выдается не просто так, а только при соблюдении некоторых условий, а именно, предоставления определенного пакета документов, на основании которых книгу о труде и можно получить.

В частности, для того чтобы трудовую книжку оформить впервые нужно предоставить:

1. документы об образовании, которыми могут служить не только диплом или свидетельство, но и зачетная книжка либо справка из ВУЗа при наличии неоконченного образования (п.2.1 Постановления №69).
2. удостоверение личности, коим может являться паспорт либо свидетельство о рождении;

Вышеуказанные данные требуются для того. чтобы заполнить титульный лист книжки о труде.

А вот заявление на выдачу бланка книги о труде не требуется, так как оговоренный документ выдается работнику на основании закона, а не по его личной просьбе. Однако в некоторых организациях, для подтверждения использования бланков книжек заявления все же оформляются, но только в том случае, если и следует выдать и в случае, если подача заявления предусмотрена локальными актами предприятия. Предоставление документов, которые не оговорены в вышеприведенным списке, не допускается, за исключением подтверждения данных о стаже при утере книги либо для внесения дополнительных записей об обучении либо службе в армии.

Где взять трудовую книжку, и для чего она нужна

» »

По смыслу статьи 66 Трудового кодекса основной документ, подтверждающий места и периоды работы, это трудовая книжка.

Было немало заявлений со стороны законодателей, что книжки пора упразднять в век информационных технологий, однако до сих пор предпочтение отдаётся бумажным документам с живыми печатями и подписями работодателей. О том, где взять трудовую книжку, можно не задумываться тому, кто впервые устраивается на работу, в остальных же случаях при трудоустройстве книжка нужна.Содержание статьи Это главный документ о трудовой деятельности, созданный ещё в далёком 1938 году для учёта трудового стажа.По большому счёту в книжке отражается профессиональная биография человека:

1. отношение к труду.
2. квалификация;
3. образование;
4. карьерный рост;

В книжку записываются данные о приёме, переводе и увольнении с указанием дат и номеров приказов.

О совмещении тоже можно внести запись – нужно попросить об этом основного работодателя и принести справку с места работы, где вы работаете совместителем.

Изначально именно по трудовой книжке устанавливалась личность человека и выдавались продпайки, ведь паспортов ещё не было.

Российская трудовая книжка уже утратила часть своих функций, хотя и продолжает оставаться документом о подтверждении стажа.Так в ПФР уже не обязательно предоставлять книжку при оформлении пенсии, потому что пенсионный фонд ведёт реестр пенсионных дел, в которых учитывается стаж.Для оплаты больничного книжка тоже теперь не нужна, так как отменена зависимость оплаты от перерывов в трудовом стаже.Книжку сейчас требуют:

1. соответственно, при приёме на работу.
2. при оформлении загранпаспорта (тоже копию);
3. при оформлении кредита (заверенную копию);
4. при подтверждении квалификации (например, только в книжке можно увидеть запись о присвоении разряда);
5. в исполнительном производстве (иногда требуют приставы у алиментщиков);

Для кадровика трудовая книжка облегчает работу по подбору персонала. Из записей о работе кадровик может увидеть:

1. как часто претендент меняет место работы;
2. поощрялся ли претендент (записи о поощрениях и награждениях вносятся обязательно, а вот взыскания и наказания не записываются. Наказание может быть указано только в качестве основания увольнения).
3. по каким статьям увольнялся претендент;

Ведение и хранение книжек подчиняется установленным правилам (Постановление №255 от 16.04.2003г.) и возложено на работодателей.Хранение трудовых книжек Хранятся книжки в сейфе и учитываются в специальном журнале. За сдачу или выдачу книжки работник обязательно должен расписаться в журнале – нет подписи, нет факта!

При поступлении на работу претендент должен предъявить книжку.

Но где взять трудовую книжку,

Где взять трудовую книжку при устройстве на работу?

Основной документ, подтверждающий стаж работника – трудовая книжка.

Стаж необходим не только для начисления пенсии, но и интересует работодателей при последующем трудоустройстве, в соответствии с ним работнику могут быть начислены премии и присвоены награды.

Именно поэтому очень важно устраиваться на официальную работу с оформлением по ТК.

При оформлении работника в соответствии с работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника.

О том, где человеку взять трудовую при устройстве на работу впервые, а также при повторном трудоустройстве, вы узнаете из данной статьи. Существует несколько вариантов, кем может быть оформлена трудовая книга, рассмотрим каждый из них.

• Самый верный вариант оформления документа – у первого официального работодателя. Ведь по закону первый работодатель должен завести данный документ своему работнику за свой счет, а после бережно заполнять его и хранить пока работник трудится в данной организации. Работодатели обязаны закупать трудовые книжки в сертифицированных центрах, которые предоставляют гарантию того, что документ напечатан правильно и соответствует государственным требованиям.
• Вторым безопасным вариантом могут воспользоваться только некоторые люди, которым при выпуске из высшего учебного заведения вместе с дипломом выдали трудовые. Только некоторые вузы при выпуске заводят студентам трудовые книги, так как это не является обязательным для учебных заведений. При последующем трудоустройстве выпускнику необходимо будет проинформировать работодателя о том, что трудовая книжка уже заведена, и передать ее в отдел кадров организации.
• Приобрести документ в обычном магазине канцтоваров – последний вариант не является рекомендательным. Кроме того, что документ может не соответствовать государственным стандартам, такую трудовую работодатель имеет право не принимать, и потребовать ее заверения и подтверждения в соответствующих органах.

После того, как заведена трудовая книга ответственность за нее перед работником несет работодатель. Существуют определенные правила хранения трудовых книжек, которые должны строго соблюдаться работодателями. Хранить документы работодатель обязан в сейфе или шкафу для важных документов, к которому нет общего доступа.

Ведь порча документа может повлечь за собой штраф от надзорных органов и требование компенсации и восстановления документа от сотрудника. Потеря документа для работника крайне нежелательна, ведь восстановить такой документ не просто, может быть утерян важный стаж или награждения.

Для контроля хранения трудовых рекомендуется периодически спрашивать работодателя как хранятся эти документы, надежно ли они защищены. Интересным фактом является то, что даже работнику получить свою трудовую книжку у работодателя без причины не получится. Таким образом, если работник успешно трудится в организации и хочет посмотреть свою трудовую у него должны быть на то веские основания.

Как получить трудовую книжку

2578 Содержание страницы Трудовая книжка – один важнейших документов для каждого человека.

В ней хранится информация об образовании, квалификации, стаже, занимаемых должностях, причинах увольнения и так далее. Она может являться свидетельством карьерного роста и стать важным аргументом при желании устроиться на более престижную должность и она же является источником для правильного расчета пенсии.

Именно поэтому к трудовой книжке стоит относиться с особым вниманием и тщательностью. Как правило, трудовая книжка оформляется в самом начале трудового пути – при первом же трудоустройстве.

Для ее получения существует несколько путей:

• выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;
• некоторые ВУЗы в качестве приложения к диплому также снабжают своих выпускников трудовыми книжками. Конечно, это вряд ли позволит вчерашнему студенту быстрее найти работу, но процесс оформления на новом рабочем месте, определенно, ускорит.
• будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно. Далее он относит книжку в кадровый отдел организации и отдает ее туда для внесения всех необходимых записей и на дальнейшее хранение. Внимание! Никакие записи по поводу работы самостоятельно вносить в свою трудовую книжку нельзя! Они находятся строго в компетенции кадровых специалистов и уполномоченных представителей предприятий и организаций.

Важно! Необходимо помнить о том, что трудовая книжка по своей сути является бланком строгой отчетности, поэтому ее оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки.

Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат.

Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

1. либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.
2. либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,

При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа. При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение.

Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.

Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать. Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать.

В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано.

Где взять трудовую книжку

Особенности кадрового делопроизводства > Любой работающий или только ищущий работу человек осознает значимость трудовой книжки – главного документа каждого работника, свидетельствующего о его опыте, прошлых местах работы, стаже, квалификации. На протяжении нескольких лет рассматривается законопроект об отмене необходимости заполнения трудовых книжек сотрудников. Но пока закон не вступил в силу, каждому работающему необходимо иметь базовые знания об этих документах.

Трудовая книжка – главный документ, который содержит в себе информацию о деятельности, стаже, квалификации, трудовых званиях работника. Правила хранения, заполнения и передачи трудовых книжек определяются государственными правительственными органами.

В этот документ заносятся данные о работнике, роде его работе, об увольнениях и переводах на другую должность или работу, причины прекращения трудового контракта и информация о различных наградах за высокие достижения в работе. Данные о взысканиях в труд книжку не вносятся, кроме случаев, в которых увольнение выступает в роли дисциплинарного взыскание. По усмотрению сотрудника информаци о егоработе по совместительству тоже может записываться в трудовую книжку, основанием для этого служит документ, который подтверждает работу по совместительству.

Обязательным является заведение трудовых книжек для таких групп сотрудников:

• Постоянные сотрудники, работающие официально;
• Внештатные сотрудники (при наличии социального страхования);
• Временные сотрудники, договор с которыми заключен на определенный срок.
• Сезонные работники;

При трудоустройстве этот документ обязателен для предоставления, если сотрудник уже работал ранее. Достоверность информации проверяется сотрудником отдела кадров. Для новых сотрудников трудовая книжка заполняется работником из отдела кадров или бухгалтером.

На предприятии с небольшим штабом это может сделать руководитель. Заполнение документа ведется по строгому алгоритму, проверяется руководителем, который подтверждает правильность печатью и подписью. Ошибки в заполнении недопустимы.

Существует несколько вариантов того, как можно получить трудовую книжку: 1.

Трудоустройство Это самый распространённый способ, который подразумевает, что директор обязан оформить новую труд книжку работнику на протяжении трех дней с момента, когда тот официально устроился на работу. Но это возможно только если, работа для него основная. При этом работодатель не имеет права принять чистую книжку от нового сотрудника, он должен сам позаботиться об ее приобретении.

2. По окончанию учебы Теоретически любое учебное заведение может оформить трудовую книжку при оформлении диплома, но на практике это случается редко. Во-первых, потому что оно не обязано это делать, во-вторых, из-за того, что многие выпускники уже имеют как работу так и трудовую книжку. Но высшие и специальные учебные заведения остаются местами, где можно Взять трудовую книжку.

3. Самостоятельное приобретение Купить трудовую книжку можно и в обычном магазине канцелярии.

Где и как можно купить трудовую книжку

В России документ был введен с приходом советской власти: первый документ появился еще в 1918 году. Активное распространение началось в 50-х годах, так как наличие трудовой позволяло упростить процедуру подсчета пенсии.

С того времени выпускались разнообразные акты и образцы бланков, по которым книжка должна была заполняться.

Содержание статьи Обычно необходимость получить документ возникает при устройстве на работу: отсутствие работы и работодателей подразумевает отсутствие книжки. В соответствии с первая трудовая книжка должна быть выдана самим работодателем, при этом приобретается она за счет средств компании. Для ее заполнения сотрудник обязан предоставить в отдел кадров:

• Паспорт.
• Дополнительные документы. Это может быть военный билет, диплом ВУЗа, если при поступлении на работы его не было, или справки с прошлых мест работы, если сотрудник оформляет дубликат взамен утерянного.
• Документ о полученном образовании: диплом, справку, зачетную книжку. Последние два документа необходимы, если образование еще не окончено.

Сегодня трудовая книжка представляет собой документ, выполненный в виде небольшого (размером примерно с четверть альбомного листа) сшитого трудового «дневника».

В нем отмечают:

• Данные гражданина: ФИО, дату рождения, образование, профессию (специальность), дату заполнения.
• Информацию об увольнении: дату увольнения, причину, подпись гражданина о том, что он ознакомлен с этой информацией.
• Информацию обо всех местах работы: наименование организации, должность, дату принятия на работу, номер приказа.

Заполнением книжки занимается сам работодатель, точнее, назначенное его приказом лицо (обычно отдел кадров).

Этот же сотрудник отвечает за хранение, ведение, учет и выдачу документов. Сотруднику, устраивающемуся на первую работу, вообще не приходится ни о чем волноваться: работодатель должен сделать все сам. Работнику даже не нужно писать заявление на выдачу книжки, так как она первая и выдается в соответствии с законом.

Если же документ был утерян, сотрудник должен обратиться на место последней работы и написать заявление на выдачу дубликата.

Это необходимо для контроля за использованием бланков в фирме. В некоторых случаях гражданину может потребоваться две трудовых: например, при устройстве на вторую работу. Закон не запрещает иметь две документа, но и не разрешает этого прямо.

При устройстве на вторую должность сотрудник обязан сообщить об этом и принести заверенную копию имеющейся трудовой. Второй работодатель не может принудить сотрудника принести оригинал. В некоторых случаях вторая трудовая может понадобиться для обмана.

Например, если женщина решает во время беременности устроиться на вторую работу, выйти в декрет и получать деньги сразу на двух местах.

Это является мошенничеством. Это же относится к ситуациям, когда сотрудник решает избавиться от трудовой, в которой отмечена неприятная причина увольнения (например, кража или выход на работу в пьяном виде).

Как сделать трудовую книжку?

Как оформить трудовую книжку, если устраиваетесь впервые? Где получить?

Трудовая книжка – это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность работника.

Впервые он был утвержден еще в 1938 году и действовал неизменно вплоть до 1973 года. Последний раз форма трудовой книжки обновлялась в 2003 году, где в нее внесли ряд изменений: обложка стала зеленого цвета, на ней расположили герб России и увеличили количество страниц до 44.

В документе предусмотрены средства защиты от подделок – надпись «Трудовая книжка» на развороте светится в ультрафиолете, а все листы скреплены специальным швом. Основная функция российской трудовой книжки – учет рабочего стажа, который необходим в дальнейшем для расчета пенсии (см.

). Кроме того, стаж влияет и на размер больничного: при непрерывной работе до 5 лет – 60% средней заработной платы, более 8 лет – 100%.

Трудовая книжка может быть получена несколькими способами:

1. Выдается по окончании учебного заведения (университета или института). Некоторые вузы вместе с дипломом выдают трудовые книжки. Но это необязательная услуга, она не прописана в законодательстве, поэтому далеко не все высшие учебные заведения ее оказывают.
2. Самостоятельное приобретение в ларьках или магазинах канцтоваров. При приобретении таким способом следует обратить внимание на подлинность документа (наличие герба, светящейся надписи и характерного шва), поскольку можно столкнуться с подделкой. По закону работодатель не имеет права требовать самостоятельной покупки документа, он обязан предоставить новый бланк, который был приобретен у лицензионных поставщиков. Чаще всего этот способ используют, когда нужна новая книжка, поскольку в предыдущей были сделаны нежелательные записи от прежнего работодателя;
3. Где взять трудовую книжку? Она выдается работодателем на первой официальной работе. Это наиболее популярный способ получения, он закреплен на законодательном уровне. Если по каким-либо причинам работодатель отказывает в оформлении данного документа, то сотрудник имеет право обратиться в судебные инстанции;

Для оформления трудовой книжки будущий сотрудник обязан представить следующие документы:

1. ,
2. ИНН,
3. паспорт гражданина РФ,
4. диплом об образовании (при наличии).

В титульном листе указывают персональные данные о работнике: ФИО и сведения об образовании. Если в период оформления трудовой книжки, работник еще учится, то вносят данные о незаконченном образовании на основе документов (зачетной книжки или справки из учебного учреждения). Согласно постановлению Минтруда любая информация должна быть написана полностью без сокращений.

После внесения данных о работнике и указания текущей даты, он ставит свою подпись на титульном листе, после чего трудовую книжку подписывают в отделе кадров и ставят печать организации.