Как отчитаться по зарплате по гранту
Оглавление:
- ТОП-5 ошибок НКО при составлении отчетов по президентским грантам
- Выплаты из средств гранта. Возможности программного обеспечения
- Зарплата сотруднику в рамках гранта
- Получение, расходование и учет грантов в организации: проводки
- Зарплата сотруднику в рамках гранта
- Выплаты из средств гранта. возможности программного обеспечения
- Зарплата сотруднику в рамках гранта
- Учет выплат сотрудникам из грантов
- Как физическое лицо отчитывается о расходах по гранту на зарплату
- Как отчитываться за грант
- Как отчитываться по Гранту?
ТОП-5 ошибок НКО при составлении отчетов по президентским грантам
Александр Труханов, бухгалтер-консультант «Гениальный штаб»Важным событием в деятельности НКО является получение гранта, представляемого Фондом-оператором президентских грантов по развитию гражданского общества. Грант — это шанс на реализацию социально значимого проекта, который сложно воплотить в жизнь без государственной поддержки. Но, получив грант, не стоит расслабляться. Ведь, помимо выполнения работ по нему, на НКО возлагается обязанность отчитаться за полученные деньги.
На основании опыта работы со множеством НКО, доверивших свой учет Генштабу, я выделил ТОП-5 самых распространенных ошибок, допускаемых при составлении отчета по гранту.
1. Неполный пакет документов, подтверждающих расходование денежных средств Каждая совершаемая финансово-хозяйственная операция должна подтверждаться определенным пакетом первичных документов, которые пристально изучают проверяющие. Например, если для реализации проекта понадобились услуги печати баннеров, то к отчету по гранту необходимо приложить: · договор · счет · акт выполненных работ Если приобретались товары, то вместо акта нужна товарная накладная.
А если услуги или товары приобретаются с НДС, к перечню следует добавить счет-фактуру.
Нередко в документах бывают и ошибки в суммах, реквизитах или в наименовании оказываемых услуг (приобретаемого товара).
Поэтому следует проверять не только полноту комплекта документов, но и корректность.
2. Постатейные итоговые суммы в финансовом отчете не идут с проектом отчета, сумма расходов по статье не совпадает с данными Фонда Встречаются случаи, когда при реализации проекта суммы расходов отличаются от сумм по статьям, согласованных грантодателем в заявке на получение гранта.
Допустим, заложили в грант заработную плату штатному бухгалтеру, а в дальнейшем поручили ведение учета аутсорсеру.
В подобных случаях не запрещено проводить корректировки по статьям, перенося денежные средства из статьи «Фонд оплаты труда» в статью «Оплата юридических, информационных и консультационных услуг». Но это обязательно следует согласовать с грантодателем до срока предоставления отчета. Также, несоответствие остатков по статьям может возникнуть вследствие списания банковской комиссии за переводы денежных средств.
Ее банк списывает автоматически, поэтому не стоит забывать об этом при заполнении заявки на грант.
Если комиссия в заявке не учтена, придется оплачивать ее за счет собственных средств.
3. В отчет включены расходы, не относящиеся к гранту Не забывайте, на что просили грант. Не допускается осуществление за счет гранта расходов на: · уплату штрафов, пеней · осуществление предпринимательской деятельности · приобретение недвижимого имущества (включая земельные участки) · капитальное строительство зданий · приобретение алкогольной и табачной продукции · предметов роскоши · поддержку политических партий, кампаний и акций, подготовку и проведение митингов, демонстраций, пикетирований · иных расходов, непосредственно не связанных с осуществлением проекта.
4. Командировочные
Выплаты из средств гранта.
Возможности программного обеспечения
Как правило, при начислении заработной платы бухгалтеры используют программное обеспечение известных брендов — «1С», «Парус», «Криста» и т. п. Нередко крупные учреждения используют «самописцы», то есть программное обеспечение, написанное самостоятельно специалистами учреждения. Однако в любом случае используемое ПО требует тщательных настроек с учетом особенностей системы оплаты труда в конкретном учреждении.
Если в учреждении системой оплаты труда предусмотрено начисление и выплата «типовых» окладов, надбавок и т.д., то настроить соответствующее ПО можно один раз при его установке.
Далее настройка ПО потребуется только в случае изменения системы оплаты труда или внесения в нее существенных изменений.
Грант выделяется в виде определенной денежной суммы.
Самая известная организация, целью которой является поддержка научно-исследовательских работ по всем направлениям фундаментальной науки, содействие повышению научной квалификации ученых, развитие научных контактов и которая выделяет на это денежные средства, — это Российский фонд фундаментальных исследований (далее — РФФИ). Почти во всех случаях, когда заявку на конкурс РФФИ подают физические лица, в нем указана организация, которая предоставит условия для выполнения проекта.
При этом не имеет значения, состоят ли исполнители проекта в трудовых отношениях с организацией или не состоят.
Существует несколько способов реализации грантов РФФИ при получении средств:
- физическим лицом, являющимся работником учреждения;
- физическим лицом, не являющимся работником учреждения.
- учреждением;
Все это необходимо четко понимать бухгалтеру-расчетчику не только для правильного начисления выплат и отражения их в учете, но и для соблюдения требований налогового законодательства.
А все эти знания вместе позволят бухгалтеру правильно настроить соответствующее ПО на своем рабочем месте.
Рассмотрим далее нюансы «тонкой» настройки ПО при каждом способе реализации грантов на примере грантов РФФИ.
В таком случае выплаты средств за счет гранта производятся его участникам в рамках трудовых отношений в виде окладов, надбавок, премий, доплат и т.д., поскольку работодателем и заказчиком работ для таких сотрудников является само учреждение. Начисление заработной платы из средств гранта осуществляется по общей схеме, то есть на основании приказов, суммы выплат включаются в расчет отпускных и пособий по временной нетрудоспособности в том числе за счет средств гранта и т.д.
Зарплата сотруднику в рамках гранта
— — Предоставление имущества грантополучателя учреждениюТак, например, в соответствии с Правилами организации и проведения работ по научным проектам, поддержанным ФГБУ «РФФИ», у получателя гранта есть обязанность после окончания проекта оставить оборудование в учреждении.
Соответственно, у учреждения есть обязанность оставить у себя приобретенное для получателя гранта оборудование. При этом учреждение по согласованию с получателем гранта имеет возможность поступить одним из следующих трех способов:1) получить оборудование от получателя гранта в собственность и учитывать его на своем балансе;2) получить оборудование в безвозмездное пользование (для получателей грантов, а не для учреждений) и учитывать за балансом;3) принять оборудование на ответственное хранение.Получить оборудование в собственность можно только по основанию, предусмотренному гражданским законодательством.
Та часть средств, которую он потратит на собственные нужды (питание, местные переезды и т.д.), будет им отнесена на статью «Компенсация трудозатрат» Перечня допускаемых Фондом РФФИ расходов.
Разграничение рабочего времени Работник учреждения должен выполнять свои трудовые обязанности в течение рабочего времени в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).Если продолжительность рабочего времени получателей гранта (руководителя и исполнителей) остается прежней, то необходимо организовать их деятельность в рамках проекта за пределами рабочего времени.
Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
№ 69). Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.
Таким образом, рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что в связи с тем, что должности сотрудников, ответственных по реализации проекта, как мы понимаем, отсутствуют в штатном расписании, а также данная работа (т.е.
выполнение определенного проекта) является разовой, то в данном случае целесообразно оформить с сотрудниками гражданско-правовой договор, в котором пропишите объем выполняемых работ, а также стоимость услуг. Поэтому за выполнение работ по проекту не могут выплачиваться зарплаты, надбавки, премии, отпускные, командировочные расходы и пособия по временной нетрудоспособности.Отношения Фонда, учреждения (организации) и получателя гранта регламентируются трехсторонним договором, подписанным сторонами, и утвержденными Фондом Правилами организации и проведения работ по научным проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных
Получение, расходование и учет грантов в организации: проводки
Автор статьиНатали Феофанова 4 минуты на чтение6 532 просмотровСодержание Организации могут получать денежные средства на такие цели, как развитие научно-исследовательской деятельности, культуры, спорта, образования, сохранение памятников архитектуры, поддержка различных технических и творческих проектов.
Они называются грантами и отражаются в бухгалтерском учете по определенным правилам. В статье расскажем про учет грантов, дадим разъяснения по отчетности.Под грантами принято понимать средства в денежной и неденежной формах, которые выделяются физическими, отечественными и иностранными юридическими лицами в определенном законодательством порядке на проведение исследований либо выполнение конкретных программ.
Гранты, как правило, выделяются на конкурсной основе. Порядок их получения и выдачи установлен нормативно-законодательными актами.Средства, полученные в виде грантов, можно расходовать по направлениям статьи сметы, которую составляет заявитель при подаче заявки. При составлении этого документа рассчитывается и обосновывается величина расходов, необходимых для осуществления проекта, с соблюдением условий и ограничений, установленных законодательными актами в этой области.В случае получения нескольких грантов смета разрабатывается по каждому отдельно.Каждая заявка потенциального грантополучателя должна быть обоснована.
Это означает, что все расходы в рамках того или иного проекта (материальные, на оплату труда, на амортизацию оборудования, на платежи в бюджет и т.д.) нужно просчитать.При составлении сметы следует учесть, что по различным причинам, например, при отсутствии лицензии на какой-то вид деятельности не всегда организация – получатель гранта может выполнить все своими силами.
В таком случае в смету нужно включить расходы на оплату услуг сторонних предприятий.Все операции в хозяйственной жизни юридического лица требуют обязательного оформления документами. Получение гранта не является исключением.
Читайте также статью: → “». Если получено несколько грантов, то аналитический учет должен быть построен по каждому в отдельности.Пример 1.
Зарплата сотруднику в рамках гранта
Директор Департамента Л.Ю.ЧИКМАЧЕВА 30.07.2015 2. Правовая база: Вопрос: О применении КОСГУ бюджетными и автономными учреждениями в отношении операций по поступлениям выручки в иностранной валюте (грантов, иных безвозмездных поступлений) на банковские счета, открытые учреждениям в уполномоченных банках, по выплате (перечислению в оплату денежных обязательств), производимой учреждением в иностранной валюте со счета, открытого в уполномоченном банке, по покупке у уполномоченного банка иностранной валюты для осуществления в соответствии с законодательством РФ в дальнейшем выплат, а также по продаже уполномоченному банку валютной выручки (ее части). Ответ: МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 10 апреля 2015 г.
Инфо Бухгалтер сделал следующие записи:
- Дт91/1 Кт86 = 5000 (5000*(61-60)) – переоценены средства целевого финансирования.
- Дт52 Кт76 = 5000*60 = 300000 – получены деньги в качестве гранта;
- Дт76 Кт86 = 300000 – отражены средства как целевое финансирование;
- Дт52 Кт91/1 = 5000 (61*5000 – 60*5000) – положительная курсовая разница включена в финансовые результаты;
Отрицательная курсовая разница отражается:
- Дт91 Кт52;
- Дт86 Кт91.
Изменение курса рубля в ту или иную сторону не влечет за собой образование остатков по счету 91. Когда гранты поступают не в качестве технической помощи и не из бюджета, то курсовая разница отражается на счете 52 и 91.
При этом при снижении курса рубля по отношению к валюте другого государства образуется положительный остаток по счету 91. Популярные вопросы При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст.
72, 151 ТК РФ). На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.
Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. Согласно статье 16 Кодекса трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Кодексом. Договоры возмездного оказания услуг являются гражданско-правовыми договорами и регулируются положениями Гражданского кодекса Российской Федерации.
Важно Отношения, возникающие в рамках гражданско-правовых договоров, регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации (далее — ГК РФ).
Согласно пункту 1 статьи 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Выплаты из средств гранта. возможности программного обеспечения
Е.В. Голубева, руководитель отдела внедрения компании «Первый БИТ», консультант «1С» Выплаты из грантов сотрудникам, в частности, научных и образовательных учреждений нередко составляют значительные суммы.
Бухгалтерам-расчетчикам необходимо уметь правильно настроить используемое программное обеспечение, чтобы обеспечить целевой характер таких выплат и избежать претензий налоговых органов.
Как правило, при начислении заработной платы бухгалтеры используют программное обеспечение известных брендов – «1С», «Парус», «Криста» и т. п. Нередко крупные учреждения используют «самописцы», то есть программное обеспечение, написанное самостоятельно специалистами учреждения.
Однако в любом случае используемое ПО требует тщательных настроек с учетом особенностей системы оплаты труда в конкретном учреждении. Если в учреждении системой оплаты труда предусмотрено начисление и выплата «типовых» окладов, надбавок и т.
д., то настроить соответствующее ПО можно один раз при его установке.
Далее настройка ПО потребуется только в случае изменения системы оплаты труда или внесения в нее существенных изменений. «Внеплановая» настройка ПО расчетного подразделения потребуется в том случае, если учреждение или его работники получили грант, в рамках которого предполагаются выплаты его участникам.
Напомним, что грант – это безвозмездная субсидия, которая предоставляется юридическим или физическим лицам (как правило, на конкурсной основе) для выполнения конкретных проектов, на проведение научных или других исследований, опытно-конструкторских работ, на обучение, лечение и другие цели с последующим отчетом об их использовании.
Грант выделяется в виде определенной денежной суммы. Самая известная организация, целью которой является поддержка научно-исследовательских работ по всем направлениям фундаментальной науки, содействие повышению научной квалификации ученых, развитие научных контактов и которая выделяет на это денежные средства, – это Российский фонд фундаментальных исследований (далее – РФФИ). Почти во всех случаях, когда заявку на конкурс РФФИ подают физические лица, в нем указана организация, которая предоставит условия для выполнения проекта.
При этом не имеет значения, состоят ли исполнители проекта в трудовых отношениях с организацией или не состоят.<*> <*> Подробнее читайте в статье А.Ю. Шихова «?» в журнале «Советник в сфере образования» № 6 за 2015 год.
Статья включена в систему «Советник бухгалтера» и доступна по коду подписчика на нашем сайте. Существует несколько способов реализации грантов РФФИ при получении средств:-учреждением;-физическим лицом, являющимся работником учреждения;-физическим лицом, не являющимся работником учреждения.
Зарплата сотруднику в рамках гранта
Минусом является то, что руководитель и исполнители проекта будут выполнять меньше основной работы, что в ряде случаев является неприемлемым.С точки зрения руководителя проекта, положительным моментом является то, что нет необходимости строго разграничивать день на части — по основной работе и по проекту, он более свободен в организации своей деятельности и деятельности исполнителей.
Минусом является то, что компенсация трудозатрат за счет гранта — это не заработная плата, она не входит в расчет среднего заработка.
- Дт99 Кт68 = 1200 – начисление налога на прибыль по этой операции;
- Дт68 Кт51 = 1200 – перечислен налог на прибыль в бюджет.
- Дт91 Кт99 = 5000 – списание остатка прочих доходов и расходов;
Налоговые обязательства по грантам Порядок расчета налога на прибыль Средства, поступившие как гранты, не облагаются налогом на прибыль при условии выполнения следующих пунктов:
- средства израсходованы в том направлении, на которое они были выданы.
- назначение финансирования – программы в области искусства, образования, здравоохранения, экологии;
- они получены безвозмездно и их не нужно возвращать;
- лицо, выдавшее грант, указано в специальном перечне, утвержденном Правительством РФ;
Если не соблюдено хотя бы одно из этих условий, по полученному гранту необходимо начислить налог на прибыль. Однако руководитель проекта может как поручить учреждению перечислить денежные средства (например, на счета исполнителей), так и забрать сумму гранта всю или частями на свой личный счет или наличными деньгами в кассе.Согласно ч.
3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. Таким образом, учреждение обязано удержать алименты из средств гранта и перечислить взыскателю.
Таким образом, если организация производит выплаты физическим лицам, которые состоят с ней в трудовых отношениях или заключили гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, то суммы выплат (за исключением сумм, поименованных в статье 9 Федерального закона N 212-ФЗ) независимо от источника их финансирования, в том числе за счет средств гранта, подлежат обложению страховыми взносами. При этом, учитывая, что в соответствии с частью 1 статьи 5 Федерального закона N 212-ФЗ плательщиками страховых взносов являются лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в частности организации, то обязанность по начислению и уплате страховых взносов с указанных выплат возникает у организации, производящей данные выплаты.
Учет выплат сотрудникам из грантов
Компенсация трудозатрат из средств грантов не облагается как страховыми взносами, так и НДФЛ.
Однако, если из средств грантов производится оплата труда административных работников учреждения, то необходимо удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. Чтобы не ошибиться, нужно правильно настроить программное обеспечение.
О том, что компенсации трудовых затрат, производимые из средств грантов участникам научного коллектива, не подлежат налогообложению за последние годы сказано немало. В очередной раз Минфин России разъяснил, что грантополучателями являются физические лица, объединившиеся в научный коллектив.
Следовательно, если организация производит выплаты физическим лицам, которые состоят с ней в трудовых отношениях или заключили с ней гражданско-правовые договоры, то суммы таких выплат (за исключением сумм, указанных в статье 422 Налогового кодекса РФ) подлежат обложению страховыми взносами независимо от источника их финансирования, в том числе за счет средств грантов.
Но в случае, когда выплаты за счет средств гранта производятся грантодателем непосредственно в пользу грантополучателя — физического лица вне рамок трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг, такие выплаты объектом обложения страховыми взносами не признаются.
Вне рамок трудовых отношений выплаты за счет грантов целесообразно осуществлять на основании поручений грантополучателя, форма которого может быть, например, такой: В бухгалтерию ПОРУЧЕНИЕ На основании Договора №________________ от _________ 2020г., заключенного между институтом и трудовым коллективом по проекту №____ (далее – Проект) прошу перечислить средства для компенсации трудозатрат следующим членам трудового коллектива: ФИО Сумма, руб. Банковские реквизиты для перечисления (лицевой счет) Подтверждаю, что имею полномочия действовать от имени членов коллектива, в том числе полномочия распоряжаться Грантом. Грантополучатели принимают на себя ответственность за взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами.
Получатель гранта _______________ ______________________ подпись расшифровка подписи В прошлом году аналогичную позицию Минфин России высказал и в , а также в более ранних письмах , .
Кроме того, Минтруд России в своем также указал, что вслучае, если выплаты за счет средств гранта производятся в пользу грантополучателя-физического лица, которое не состоит в трудовых отношениях и не заключило гражданско-правовых договоров, то объектом обложения страховыми взносами такие суммы не признаются. Накладными расходами принято считать часть гранта, которые направляются учреждением на создание условий грантополучателем для выполнения им своего проекта.
Такие расходы составляют, как правило, 10-20% от суммы гранта и поступают в распоряжение учреждения.
Как физическое лицо отчитывается о расходах по гранту на зарплату
Ответ: МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 10 апреля 2015 г. При этом при снижении курса рубля по отношению к валюте другого государства образуется положительный остаток по счету 91.
Популярные вопросы При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст.
72, 151 ТК РФ). Важно Также обязанность удержать и перечислить алименты возникает, если в учреждение поступало нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов, заключенное родителями (ч.
1 ст. 100 Семейного кодекса РФ).
Как правило, удержанием и перечислением алиментов занимается бухгалтер — расчетчик заработной платы, а выплатами из кассы и с лицевого счета, в том числе выплатами за счет средств грантов, — бухгалтер участка «касса/лицевой счет». Распределение функциональных обязанностей в бухгалтерии может быть и другим, однако редко удержание алиментов и выплата денежных средств являются обязанностями одного и того же сотрудника.
Кроме того, информацией о том, какая часть средств гранта направляется на компенсацию трудозатрат, обладает, как правило, третий сотрудник, как правило, это куратор от учреждения по работе с Фондом. Инфо Поэтому необходимо организовать взаимодействие между ними с целью исполнения обязанности учреждения по удержанию алиментов из средств гранта. В графике документооборота учреждения необходимо предусмотреть, что сотрудник, ответственный за работу с Фондом, передает копию сметы по гранту (выписку из сметы) по тем проектам, которые предусматривают компенсацию трудозатрат, бухгалтеру по расчету заработной платы.
Бухгалтер по расчету заработной платы делает отметку либо об отсутствии в списке получателей компенсации должников по алиментам, либо отмечает их наличие и указывает процент удержания, передает копию сметы (выписку из сметы) бухгалтеру, осуществляющему выплаты за счет средств гранта.
Для того чтобы бухгалтер, осуществляющий выплаты, смог правильно удержать сумму алиментов, ему необходимо знать, на какие цели руководитель проекта просит перечислить денежные средства. Внутренними локальными актами учреждения устанавливается, у кого (у учреждения или грантополучателя) хранятся подлинники документов-оснований (договоры, первичные учетные документы), подтверждающие правомерность совершения расходования средств гранта. Распоряжения грантополучателя, составленные в письменной форме, должны храниться у учреждения, поскольку являются документами, подтверждающими выполнение учреждением условий договора, заключенного между ним, РФФИ и грантополучателем.
Грантополучатель поручил учреждению выдать ему денежные средства в размере 5 000 руб. на приобретение материалов, необходимых для проведения исследования.
Как отчитываться за грант
30 октября 2011 Автор КакПросто!
Единственное неудобство заключается в том, что за гранд нужно отчитываться. Статьи по теме:
Как отчитываться по Гранту?
Отчитываться по Гранту нужно вовремя и в полном объеме. От того, как Вы отчитаетесь, зависит, будут ли Вам и дальше давать Деньги по Грантам.
У каждого Фонда свои требования к отчетности по Грантам. Но есть некоторые положения, одинаковые для всех.
Во-первых, все детали Отчета заранее обговариваются при заключении договора на получение Денег по Гранту: сроки подачи Отчета и что конкретно в него входит. Во-вторых, Отчет о целевом использовании средств Гранта обычно имеет две части: финансовую и содержательную.
Финансовую часть об исполнении сметы Вам поможет составить бухгалтер Проекта. Именно данные конкретного бухгалтера Вы указывали в Вашей Заявке на Грант. Желательно, чтобы это был бухгалтер Вашей организации.
Но главное, чтобы он умел оприходовать Ваши финансовые документы в соответствии с действующим законодательством. И грамотно составить финансовый отчет по Проекту. К финансовому Отчету прилагаются: — заверенные копии платежных и иных первичных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы: — документы, на основании которых эти платежи были произведены; — реестр прилагаемых документов и копий.
Содержательный Отчет обычно составляет сам руководитель Проекта. Содержательный Отчет может включать в себя: — общую справку о Проекте в свободной форме: дата, место проведения Проекта, цель Проекта, поставленные задачи, участники; — краткую информацию о других организациях, участвовавших в проектах (о партнерах Проекта); — список участников; — программу мероприятия; — фотографии; — Итоги и Результаты Проекта; — конкретные предложения и рекомендации: — расширенное изложение сути состоявшегося мероприятия с цитатами из выступлений; — стенограмму мероприятия, аудио- или видеозапись; — сообщения в СМИ (сообщения в печатных и электронных СМИ приводятся в полном варианте, сообщения в радио- или телеэфире приводятся в виде ссылок, ссылками необходимо сопровождать все источники информации); — для физических лиц — текст доклада или выступления на мероприятии, фотографии; — для издательских проектов — верстку книги, а также саму книгу; — и иную информацию, предоставление которой предварительно согласуется с Грантополучателем. Отчет по Гранту предоставляется в Фонд в печатном виде и в виде электронной версии.
В процессе рассмотрения Отчета Фонд может запросить у Вас дополнительную информацию и документы, необходимые для получения полного представления о ходе и итогах реализации Проекта.
Обратите внимание на наличие у Фонда формы для Отчета.
Составляйте Ваш Отчет в полном соответствии со всеми требованиями конкретного Фонда, давшего Вам Деньги по Гранту.
Фонд утверждает Отчет, если он не оставляет сомнений в том, что Деньги Гранта израсходованы по целевому назначению Как только Отчет будет утвержден, Вы можете снова подавать Заявку на Грант в этот Фонд или любые другие Фонды, проводящие грантовые Конкурсы.