Как правильно рассчитать лимит кассы на 2020 год


Как правильно рассчитать лимит кассы на 2020 год

Кассовая дисциплина в 2020 году


→→Кассовая дисциплина Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»: Кассовый аппарат (ККМ, ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов. Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы. Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача).

В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату. Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк. Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины. Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

  1. соблюдение между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.
  2. соблюдения подотчетным лицам (работникам);
  3. оформление (отражающих движение наличных денег в кассе);
  4. соблюдение (максимальная сумма денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня);

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККМ или . Вы можете не иметь , а просто выписывать БСО (), но при этом все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины.

Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать. Однако, с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости). Также, согласно упрощенному порядку, ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн.

рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе. Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У). Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП).

При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Как рассчитать лимит кассы в 2020 году?

Действующий на сегодняшний день установлен Указанием Центрального банка России №3210-У.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.) с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Согласно обновленным правилам, предприниматели и организации, осуществляющие коммерческую деятельность, обязаны иметь утверждённый лимит кассы. Содержание статьи Кассовый лимит – это максимально установленный размер наличных денег, подлежащих хранению в кассе хозяйствующего субъекта. Излишек средств должен перечисляться на расчетный счет организации, открытый в банке.
Фиксированный остаток разрешается превышать только в период выдачи стипендий, заработной платы, пособий и прочих выплат, а также в праздничные и выходные нерабочие дни (при условии осуществления операций в эти дни). Установление лимита позволяет уменьшить величину наличности в обращении, что значительно упрощает осуществление денежных операций.

Указанием ЦБ РФ №3210-У определено, что предельно допустимый размер наличных средств на конец дня рассчитывается организациями самостоятельно, но с использованием утвержденных формул.

Данная мера, с одной стороны, регламентирует порядок расчета переходящего остатка, а с другой – позволяет приблизить его к «удобной» величине для конкретного субъекта. Если организация не имеет утвержденного лимита, то он считается нулевым.

А это значит, что хранить денежные средства в кассе нельзя. За любое нарушение порядка обращения с наличностью и ведения финансовых операций субъект может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован. Размер остатка средств в кассе должны устанавливать все юридические лица независимо от их правовой формы и используемой системы налогообложения.

Согласно пункту 2 Указаний Центрального банка России №3210-У, исключение составляют субъекты малого предпринимательства, к которым относятся и индивидуальные предприниматели. Этим участникам хозяйственной деятельности разрешена упрощенная схема ведения кассовых операций без утверждения лимитированного остатка.

Компания относится к категории малого бизнеса, если она отвечает следующим критериям:

  1. годовая выручка не превышает сумму в 800 млн рублей;
  2. доля сторонних лиц в уставном капитале не выше 49%.
  3. средняя численность сотрудников составляет не более 100 человек;

Если у организации вдруг возникает право на отмену лимита, то она может сделать это в любой момент. Для этого необходимо издать соответствующий приказ.

Только его наличие означает, что компания может держать в кассе любую сумму денег и по своему усмотрению распоряжаться наличными средствами.

Правилами ведения кассовых операций в РФ не предусмотрены конкретные сроки установления лимита, а также основания для его пересмотра. Это значит, что необходимость перерасчета остатка наличности в кассе определяется организацией самостоятельно. Как правило, решение о сроках действия кассового лимита остается за руководителем и фиксируется документально в соответствующем приказе.

Целесообразнее всего устанавливать его на какой-либо разумный период – квартал, полугодие, год.

Как рассчитать лимит кассы в 2020 году

Содержание: Практически все субъекты, работающие с наличными средствами, сами же заинтересованы в регулярной инкассации выручки в кредитные учреждения. Это и удобно, так как купюры при больших оборотах занимают много места, и безопасно – снижается риск хищений и ограблений. По этой причине сегодня мы рассмотрим порядок расчета лимита кассы на 2020 год.

Лимит кассы – это предельная сумма «налички», которая может находиться в кассе организации.

Если в процессе предпринимательской деятельности данная планка превышается, излишек инкассируется в банк на расчётный счёт. Основным нормативным документом, регулирующим вопросы, связанные с лимитами, является указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 г.

№3210-У. На момент публикации данного обзора оно было представлено в редакции от 19 июня 2017 г. Здесь же сразу отметим одну важную деталь — этот документ примечателен тем, что он не содержит фиксированных критериев по кассовым лимитам, т.е.

ЦБ РФ позволяет организациям рассчитывать его самостоятельно, исходя из специфики своей деятельности. Главное, чтобы применялись корректные формулы, представленные в приложении к указаниям.

И второй нормативный документ, имеющий прямую связь с кассовыми лимитами, – это КоАП (статья 15.1). В нём указаны штрафы за «огрехи» в финансовой дисциплине. Больше никаких отдельных законов, подзаконных актов и инструкций, касающихся лимитов кассы, на сегодняшний день изучать не требуется.

Согласно указаниям Центробанка, определять и соблюдать кассовые лимиты должны все организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства. Это значит, что от данной обязанности освобождаются:

  1. малый бизнес.
  2. индивидуальные предприниматели;

Компанию можно отнести к малому бизнесу, если она удовлетворяет следующим критериям:

  1. доля прочих коммерческих структур в её капитале не превышает 49%.
  2. имеет штат до 100 человек, если это малый бизнес;
  3. имеет штат до 15 человек, если это микропредприятие;
  4. за последний год получила меньше 800 млн.

    руб. выручки;

Кроме этого, хотим напомнить, что к малому бизнесу относятся следующие субъекты:

  1. хозяйственные партнерства.
  2. КФХ;
  3. производственные и сельхозкооперативы;

Принимая во внимание вышесказанное, можно сразу и однозначно определить, нужно ли в 2020 году устанавливать лимит кассы для ООО:

  1. Если ООО не входит в перечень малых или микропредприятий – да;
  2. Если ООО числится как малый/микро бизнес – нет.

С другой стороны, если руководство малого предприятия или ИП по неким важным для себя причинам считает, что лимит кассы необходим, ЦБ не запрещает его установить.

В этом случае будет действовать общий порядок.

Прежде чем разбираться с формулами, необходимо навести порядок в терминах, поскольку начинающему предпринимателю в вопросах кассовой дисциплины легко запутаться.

Определение лимита остатка кассы на 2020 год

Евдокимова Наталья Автор PPT.RU 28 января 2020 Установление лимита кассы — это обязательная процедура для организации, которая работает с наличностью.

На бытовом уровне под кассой обычно понимается конкретное место с установленным аппаратом ККТ, поэтому возникает такое впечатление, что лимиты необходимо устанавливать для каждой машины в отдельности.
В противном случае хранить деньги в кассе нельзя, их придется сдавать в банк в конце каждого рабочего дня.
Разберемся, как посчитать лимит кассы на 2020 год, как утвердить показатель в компании, а также определим, есть ли исключения в законодательстве. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Правила ведения кассовых операций в российском законодательстве строго регламентированы. Любое отклонение от действующих норм карается крупными штрафами и серьезными санкциями.

Так, ключевые требования к ведению кассовых операций установлены в (в ред.

19.06.2017). Данный норматив обязаны неукоснительно соблюдать все экономические субъекты, которые осуществляют кассовые операции. Простыми словами, если организация работает с наличностью (принимает оплату, производит расчеты, осуществляет выплаты), то соблюдение Указаний № 3210-У обязательно.

Напомним, что кассовыми операциями называют любые факты хозяйственной деятельности, которые напрямую связаны с поступлением, выбытием либо иным движением наличных денежных средств внутри экономического субъекта (организации).

Хранение наличности — это особый и важный момент кассовой дисциплины. Так, компания вправе оставить на хранение в фирме столько денег, сколько позволяет лимит кассы 2020, расчет которого следует проводить по установленным правилам. Если данный показатель не регламентирован внутри субъекта, то оставить деньги в учреждении на конец рабочего дня нельзя.

Их придется внести на расчетный счет в банке.

И повторять процедуру ежедневно, пока руководитель не утвердит приказ на установление лимита кассы (ЛК). За превышение лимита по остатку наличности ИФНС вправе наложить сразу два штрафа (по ч. 1 , и по п. 4 Письма ФНС от ):

  1. на должностное лицо — в размере от 4000 до 5000 руб.
  2. на юридическое лицо — в размере от 40 000 до 50 000 руб.;

Обратите внимание, что просто издать приказ на утверждение ЛК с указанием произвольной суммы недопустимо.

Необходимо самостоятельно рассчитать, какую сумму наличных можно хранить в кассе. Причем законодатели предусмотрели два варианта расчета. Рассчитывать, утверждать и соблюдать ЛК обязаны далеко не все экономические субъекты.

Так, вправе не утверждать лимит остатка наличных денег в кассе ИП (индивидуальные предприниматели), а также субъекты малого предпринимательства. Простыми словами, ИП и СМП могут хранить наличность в кассе в неограниченном количестве.

Такие нормативы закреплены в пункте 2 Указаний № 3210-У и действуют с 01.06.2014. Если у ИП или СПМ до 01.06.2014 был утвержден ЛК, и субъект решил работать без него, то нужно издать приказ об отмене лимита обязательно.

В противном случае налоговики при проверке могут признать старый ЛК действующим и наложить штрафы на субъект. Специальный приказ об отсутствии лимита кассы (образец ниже) издавать не обязательно.

Однако наличие такого распорядительного документа позволит избежать многочисленных вопросов и споров с контролерами из ФНС.

Расчет лимита остатка кассы на 2020 год

Copyright: фотобанк Лори Кассовая дисциплина содержит несколько важных аспектов, выполнение которых является обязательным для компаний. Один из них – определение размера остатка наличных в кассе и выдерживание его.

Поговорим о том, для кого актуально соблюдение лимита кассовой наличности, а также познакомимся с методами его расчета.

Порядок осуществления операций по кассе регламентирован обновленным (ред.

от 19.06.2017) указанием ЦБ РФ № 3210-У, по которому все организации, кроме малых предприятий и ИП, обязаны ввести лимит остатка наличности в кассе. Это предельный размер остатка денег, находящихся в кассе, превышать который можно лишь в период выдачи зарплаты, пособий, а также в выходные дни, если компания в эти дни работает.

Суммы наличности, превышающие фиксированный размер остатка, вносятся на банковский счет фирмы. Установление лимита остатка наличных денег в кассе уменьшает оборот наличности и упрощает проведение подобных операций.

Расчет максимального уровня наличных средств на конец дня ложится на плечи компании, а осуществляется по рекомендуемым ЦБ формулам. Заметим, что лимит остатка кассы устанавливается обязательно, а его отсутствие предполагает нулевой остаток на конец дня.

Это означает, что деньги в кассе фирмы хранить нельзя, а подобное условие для многих, как правило, невыполнимо. Указанием ЦБ не конкретизируются сроки, на которые устанавливается кассовый лимит.

Решение о продолжительности его действия выносит руководитель, фиксируя сроки в соответствующем приказе вместе с размером разработанного лимита. Обычно периодами действия кассового лимита считают полугодие или год, если же срок не указывается, то лимит считается бессрочным.

К приказу об установлении кассового лимита лучше приложить его расчет. Для расчета на установление лимита остатка кассы бланка никакого нет, его разрабатывает компания, самостоятельно определяя его формат и наполнение. Во избежание вопросов со стороны контролирующих органов в приложении можно привести формулу расчета и исходные данные, используемые в ней, зафиксировав их построчно, и наглядно показав, как именно определен лимит.

Целесообразнее заверить приложение – расчет подписью бухгалтера компании, тогда как приказ утвердит руководитель.

При необходимости (в ситуациях изменения величины денежных поступлений или объема выдаваемых средств) лимит кассы пересматривают, отменяя старый и утверждая новый размер остатка денег.

С какими структурами юридическое лицо обязано согласовать лимит остатка кассы? Согласования в данном случае не требуется – достаточно рассчитать и утвердить лимит приказом руководителя фирмы. Указание ЦБ РФ № 3210-У рекомендует два варианта расчета остатка, предлагая компаниям самим использовать наиболее приемлемый для них способ.

Различаются они базовой основой расчета: первая формула строится на данных о размерах получаемой выручки, вторая – об объемах осуществляемых фирмой наличных трат.

Новое: лимит кассы для малых предприятий в 2020 году

Лимит кассы – это предельная наличная сумма, остаток наличных, который фирма или предприниматель могут держать в кассе.

Они рассчитывают для себя лимит кассы в 2020 году по определенной формуле и проверяют его соблюдение в конце дня работы. Если оставшаяся сумма наличных денег больше лимита, то излишек инкассируют в банк. Как часто инкассировать наличность в банк, фирмы и предприниматели решают сами.

Выполнять лимит кассы 2020 обязаны фирмы и ИП независимо от их режима налогообложения и организационной формы. Законно превышать ограничение по работе с наличными разрешено только в двух ситуациях. Ситуация 1. В связи с выдачей зарплаты и социальных пособий – не более пяти дней.

Ситуация 2. При ведении деятельности в нерабочий день – до ближайшего рабочего дня. За несоблюдение лимита кассы в 2020 году налоговики оштрафуют. Суммы штрафов – в таблице 1. Таблица 1.

Лимит кассы 2020 Виновник Размер штрафа Юрлицо 40 000 — 50 000 рублей ИП 4000 — 5000 рублей Ответственный сотрудник, в том числе директор 4000 — 5000 рублей Малые предприятия – это АО, ООО, ИП, кооперативы и КФХ, для которых выполняются ограничения по среднему числу сотрудников и по годовому доходу. Об этих ограничениях и о том, , читайте в таблице 2. Таблица 2. Лимит кассы для малых предприятий в 2020 году Размер фирмы или ИП Лимит по числу сотрудников Лимит по сумме дохода Микропредприятие 15 человек 120 млн рублей Малое предприятие 16 – 100 человек 800 млн рублей Малым, в том числе микропредприятиям, разрешено проводить кассовые операции упрощенно и работать с наличными без ограничений то есть держать любую сумму наличности без инкассации.

Проверить, относится ли ваша организация или ИП к малому бизнесу, можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС.

Его рабочая версия представлена в окне ниже: Сервис представляет собой реестр, в котором отражены все фирмы и предприниматели, которые законодательно отнесены к малым и микропредприятиям. Если бизнес числится в реестре, то такое юрлицо или ИП вправе работать без лимита кассы для малых предприятий в 2020 году. Если же найти фирму или предпринимателя в сервисе ФНС не удалось, значит, рассчитать и утвердить ограничение по работе с наличными необходимо в обязательном порядке.

Оформить решение о работе без лимита кассы для малых предприятий в 2020 году необходимо приказом руководителя. В такой ситуации частоту инкассации наличных денег она определяет самостоятельно. Актуальный образец приказа о работе без лимита кассы для малых предприятий в 2020 году приведен в окне ниже, этот документ можно скачать: Если фирма или ИП начали соответствовать требованиям для малого бизнеса в середине года, и ФНС внесла их в реестр, то с этой даты на них распространяется упрощенный порядок кассовых операций, и можно отменить ограничение по работе с наличными.

Безопаснее издать для этого отдельный приказ руководителя. Актуальный образец приказа о работе без кассового лимита с середины года приведен в окне ниже, этот документ можно скачать: Если ООО относится к малому бизнесу, оно может работать с наличными без ограничений.

Как рассчитать лимит остатка кассы на 2020 год

> > Однако, для того чтобы не попасть впросак, надо правильно рассчитать лимит. К Положению №373-П дано приложение, в котором дается формула расчета лимита наличных денежных средств по кассе: Лимит кассы = V / P * N, V — объем всех поступлений за расчетный период, P — расчетный период, который должен составлять не более 92-х дней, N — количество дней, от одной сдачи наличных в банк до другой сдачи (не должен превышать 7 рабочих дней).

При отсутствии поступлений в кассу расчет делается по следующей формуле: Лимит кассы = R / P * N, где L — это лимит кассы, R — объем всех выданных денежных средств за исключением зарплат и соц.

выплат за расчетный период, P — расчетный период, который должен составлять не более 92-х дней, N — количество дней, от одного получения по чеку наличных в банке до другого получения, кроме денежных средств, предназначенных для выплаты зарплат и соц. выплат (не должен превышать 7 рабочих дней). Пример 1. Выберем расчетный период за апрель 2020 года.

Его продолжительность 22 дня. Допустим, наличные сдаются в банк один раз в 4 дня. Новый год у бухгалтеров начинается с обязательной процедуры — установление лимита кассы.

Это продиктовано положением Центробанка РФ №373-П от 12.11.2011 года. Из него следует, что все организации и индивидуальные предприниматели обязаны определять предел наличных денежных средств, хранимых в кассе предприятия.

Денежные средства, превышающие лимит в кассе на конец дня, организации и предприниматели должны хранить на банковских счетах. Работать с кассовыми документами разрешено только тем ответственным лицам организации, чье право на это закреплено соответствующими документами (приказ руководителя).

Данные об установленном лимите закрепляются в распорядительном документе. Например, в приказе, который должен быть подписан руководителем и заверен печатью.

Для расчета берется формула – ЛК = ВЫР/П*Ч, где

  1. ЛК – собственно, сам лимит;
  2. ВЫР – «наличная» выручка, зафиксированная в определенный период;
  3. Ч – частота сдачи денег в банк (выражается в днях), не более 7 дней для фирмы в городе или поселке, где банк есть, и не более 14 дней для фирмы, в городе которой финансовой организации нет.
  4. П – временной период, измеряемый в днях, когда та самая выручка поступила (обычно используется пиковое время, например у цветочного бизнеса это март), причем это число не должно быть больше 92;

Рассчитаем остаток для двух компаний по этой формуле:

  1. для магазина, у которой пик в работе – две последние недели декабря 2020 года;
  2. для фирмы с пиковым периодом в марте 2020 года.

Рассчитаем остаток на 2020 год для ювелирного магазина, у которого пиковое время – 1,5 недели перед Новым годом, с 20 до 31 декабря.

В пиковое время в 2020 году официальных рабочих дней — семь (и не важно, что сотрудники работали без выходных). Инкассация ювелирного магазина проводится раз в пару дней. Выручка наличными деньгами за это время равна 350 тысяч рублей.

Кассовая дисциплина — лимит остатка кассы на 2020 год

> > > 22 мая 2020 Лимит остатка кассы на 2020 год по-прежнему обязателен к установлению для лиц, имеющих в обороте наличные деньги, проходящие через операционную кассу. Рассмотрим, есть ли особенности в определении его размера для 2020 года. Правила для расчета предельной величины остатка наличных денег в операционной кассе лица, имеющего в обороте наличные деньги, установлены указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, посвященным порядку ведения кассовых операций.

В 2020 году этот документ применяется в редакции, ставшей следствием изменений, внесенных в него указанием Банка России от 19.06.2017 № 4416-У. С чем оказались связаны изменения?

Главным образом с последствиями новшеств, внесенных в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ законом об онлайн-кассах (от 03.07.2016 № 290-ФЗ):

  1. Доступным стало оформление электронных вариантов приходного и расходного кассовых ордеров, направление вносителю денег электронной квитанции к приходному ордеру. В связи с этим появились оговорки о необходимости контроля за соответствием образцу подписей, проставляемых на кассовых документах, только для их бумажного варианта.
  2. Уточнен перечень документов — оснований для отражения в операционной кассе наличной выручки. В их число включены кассовые чеки, БСО и иные документы, оформляемые на кассовых аппаратах нового образца и имеющие возможность принимать не только бумажную, но и электронную форму.
  3. Обновлены правила работы с подотчетными суммами. Для их выдачи достаточно будет распоряжения руководителя, а отсутствие отчета по ранее выдававшимся суммам больше не препятствует выплате новых сумм.

Прочие правила порядка ведения кассовых операций остались неизменными.

В том числе обновления не коснулись порядка, в котором устанавливается лимит остатка денежных средств в кассе.

То есть расчет лимита остатка кассы на 2020 год следует осуществлять в тех же ситуациях и по тем же алгоритмам, что и в предшествующих годах. Об изменениях, внесенных в исходный текст закона № 290-ФЗ, читайте в материале .

Установление лимита ограничивает ту сумму наличных денег, которая может находиться в операционной кассе на конец рабочего дня (п.

2 указания Банка России № 3210-У).

Лимит может быть превышен в дни выдачи работникам зарплаты, стипендий, соцвыплат и в выходные дни, если юрлицо в них осуществляет операции по кассе.

Определение величины лимита обязательно для юрлиц и обособленных подразделений, самостоятельно сдающих деньги в банк.

Если обособленные подразделения сдают деньги в кассу юрлица, то общая сумма устанавливаемого организацией лимита учитывает и те лимиты, которые предусмотрены для подразделений.

ИП и юрлица, относящиеся к числу субъектов малого предпринимательства, вправе такой лимит не устанавливать. О том, в каких случаях юрлицо может быть отнесено к числу субъектов малого предпринимательства, читайте . Юрлицо самостоятельно осуществляет расчет лимита остатка

Лимит остатка кассы 2020

→ → Обновление: 7 февраля 2020 г.

Лимит остатка наличности в кассе — это максимально допустимая величина наличных денежных средств, которая может находиться в кассе на конец дня.

Лимит остатка наличных денег устанавливается организацией самостоятельно ().

Лимит остатка кассы устанавливается распорядительным документом организации, например приказом ().

. Ответом на вопрос:

«Юридическое лицо обязано согласовать лимит остатка кассы с банком или с налоговиками?»

будет «Нет», так как это не предусмотрено нормами действующего законодательства. Лимит остатка денежных средств в кассе устанавливается в соответствии с , согласно которому лимит остатка кассы предприятия определяется, исходя из объема полученных наличных денежных средств за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) или объема выданных наличных денежных средств (за исключением средств, выданных на оплату труда) за определенный период, но не превышающий 92-х рабочих дней. Вновь созданными организациями лимит остатка кассы определяется, исходя из ожидаемого объема поступлений наличных денежных средств или ожидаемого объема выдач наличных денег за определенный период, но не превышающий 92-х рабочих дней ().

Организация, имеющая обособленные подразделения, которые сдают наличные деньги в кассу компании, лимит остатка кассы устанавливает с учетом объема поступлений (выдач) наличных денег в обособленных подразделениях (). Организации, имеющие обособленные подразделения, которые инкассируют выручку напрямую на расчетный счет в банке, остаток лимита денег в кассе устанавливают отдельно по каждому обособленному подразделению (). О ведении кассовых операций в обособленных подразделениях читайте статью «.

Расчет лимита остатка наличных денег в кассе в 2020 году производится аналогично порядку, по которому лимит остатка наличных денег в кассе предприятия определяли в 2020 году, утвержденному . Более подробно о том, как рассчитать лимит остатка кассы читайте .

Согласно организации, являющиеся субъектами малого предпринимательства, а также индивидуальные предприниматели лимит остатка наличных денег в кассе могут не устанавливать. Образец приказа о том, что лимит остатка денежных средств в кассе не устанавливается, можно посмотреть здесь: . Хранение денег в кассе сверх установленного лимита разрешается только в дни выдачи заработной платы, стипендий, выплат в фонд заработной платы, а также выплат социального характера, включая день получения наличных денежных средств в банке на указанные выплаты ().

В другие дни превышение организацией лимита остатка наличных денег в кассе не допускается.

Денежные средства сверх установленного лимита подлежат инкассации на расчетный счет компании (). Если лимит остатка кассы будет превышен, то компании грозит штраф ():

  1. на организацию в размере от 40 000 рублей до 50 000 рублей.
  2. на должностное лицо в размере от 4 000 рублей до 5 000 рублей;

Наши советы по установлению лимита кассы читайте . Также читайте:

Форум

Как рассчитать лимит остатка кассы

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Каждая бюджетная организация самостоятельно определяет допустимую сумму налички в кассе, исходя из индивидуальных особенностей деятельности, масштабов наличного денежного оборота в компании и законодательно утвержденной методики.

Разберемся, как определить лимит остатка кассы в бюджетном учреждении.

22 января 2020 Автор: Евдокимова Наталья Бюджетники, как и все остальные экономические субъекты, осуществляющие операции с наличными деньгами, обязаны вести .

При ведении бюджетного учета движения наличности следует руководствоваться:

  • Закон «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
  • Указания Центрального банка России №3210-У от 11.03.2014г.
  • Приказ Казначейства РФ №8н от 10.10.2008г.
  • Приказы Министерства финансов №157н от 012.2010г., №174н от 16.12.2010г.

За нарушение порядка ведения операций с наличкой предусмотрена административная ответственность в виде штрафов:

  1. на должностное лицо — до 5 000 рублей,
  2. на юридическое лицо – до 50 000 рублей (ст. 15.1 КоАП).

Предельно допустимой суммой наличных, которая может храниться в специально оборудованных помещениях для кассовых операций в госучреждении после завершения рабочей смены и выведения остатка по кассовой книге, называют лимит остатка кассы. Организация самостоятельно определяет лимит остатка наличности, это закреплено в п.

2 Указаний ЦБР №3210-У. Но это не означает, что руководитель или иное должностное лицо госучреждения вправе установить любую сумму денег. Правильный расчет лимита остатка кассы должен быть проведен в определенном порядке, иначе организацию могут наказать.

Причем произведенные расчеты придется закрепить в локальном акте бюджетного учреждения. Также в распоряжении руководителя обязательно должны быть назначены ответственные лица, обычно это кассир и главный бухгалтер.

Утвержденные предельно допустимые суммы можно пересчитывать в любой момент времени, либо не пересчитывать вовсе, об этом сказано в пунктах 8, 9 Письма Центрального Банка РФ от 15.02.2012 № 36-3/25. Что это значит? Если в организации увеличивается наличный денежный оборот, то перерасчет можно произвести в любой день. И наоборот, если в организации замечено снижение движения налички, то уменьшать лимит не обязательно.

Порядок вычисления закреплен в Приложении к Указаниям ЦБР №3210-У.

Алгоритм предусматривает два вида расчетов: по поступлениям или по выбытиям. Чтобы организации составить правильные вычисления, следует определить, каких операций больше.

Например, бюджетное учреждение «Музей» принимает оплату за билеты наличными денежными средствами. 90% расходов организации производится безналичными расчетами.

Следовательно, максимально допустимую сумму налички нужно рассчитывать первым способом — по поступлениям. Или наоборот, казенное учреждение «Сельская школа» выдает сотрудникам наличные средства под отчет (командировочные, приобретение ГСМ, запчастей, хозяйственных и канцелярских товаров).

Кассовая дисциплина 2020: как вести кассовые операции

Наличные деньги подлежат строгому учету в компании.

Закон обязывает их хранить только в специально оборудованном помещении кассы.

Причем к кассовому помещению есть определенные требования.

Например, оно должно быть оборудовано металлическими дверьми, сейфом и т. д. Есть центральные или главные, а также операционные кассы. Последние применяют для ведения непосредственных расчетов с клиентами.

Их может быть несколько. В центральной кассе ведется учет наличных, полученных по всей организации в целом.

Все наличные деньги должны быть оприходованы.

Эта процедура включает в себя:

  • Внесение записи в кассовую книгу о том, что деньги были приняты
  • Сдача наличных средств в банковское учреждение.
  • Оформление приходно-кассового ордера на поступившую сумму

При продаже товаров за наличные компания или индивидуальный предприниматель обязаны применять контрольно кассовые машины (онлайн кассы). Если наличные приходуются без их применения — это нарушение за которое могут оштрафовать.

Эти правила распространяются и на продажу работ или услуг.

Все организации независимо от их организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения обязаны соблюдать порядок учета и ведения кассовых операций (п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК). Таким образом, он распространяется:

  1. на организации вне зависимости от форм собственности (государственная, частная и т. д.)
  2. на организации и ИП, которые работают с кассовой техникой;
  3. на индивидуальных предпринимателей, которые принимают наличные
  4. на организации или ИП, которые используют бланки строгой отчетности.

Несколько лет назад порядок ведения кассовых операций упростили.

Изменения ведения кассовых операций в 2020 году касаются определенных групп предпринимателей.

Ведение кассы в 2020 году в упрощенном порядке касается:

  1. малых и микропредприятий;
  2. индивидуальных предпринимателей.

Это следует из пункта 1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Упрощенный порядок заключается в следующем. Малые предприятия и предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка кассы.

Ко всему прочему предприниматели могут не вести:

  1. приходные ордера;
  2. кассовую книгу.
  3. расходные ордера;

Такие правила установлены в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 пункта 4.1, абзаце 9 пункта 4.6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Индивидуальным предпринимателям все же лучше вести кассовую книгу и оформлять документы.

Ведь обеспечить сохранность и контролировать движение наличности в интересах самого предпринимателя. Например, в спорной ситуации подтвердить выдачу отчет или зарплаты можно будет кассовыми документами.

Кассовые операции и работа с наличностью включают в себя:

  1. хранение наличных в кассе;
  2. сдачу наличности в банк.
  3. прием и выдачу наличных, для чего оформляют приходные и расходные кассовые ордера;
  4. ведение кассовой книги;
  5. соблюдение лимита расчетов наличными;

Порядок ведения операций по кассе закрепите в отдельном документе.

Как рассчитать лимит кассы на 2020 год

Новый год у бухгалтеров начинается с обязательной процедуры — установление лимита кассы. Это продиктовано положением Центробанка РФ №373-П от 12.11.2011 года. Из него следует, что все организации и индивидуальные предприниматели обязаны определять предел наличных денежных средств, хранимых в кассе предприятия.

Денежные средства, превышающие лимит в кассе на конец дня, организации и предприниматели должны хранить на банковских счетах.

Превышать установленный предел допустимо лишь в те дни, когда намечается выплата зарплаты или другие выплаты социальной направленности.

Работать с кассовыми документами разрешено только тем ответственным лицам организации, чье право на это закреплено соответствующими документами (приказ руководителя).

Данные об установленном лимите закрепляются в распорядительном документе. Например, в приказе, который должен быть подписан руководителем и заверен печатью. Однако, для того чтобы не попасть впросак, надо правильно рассчитать лимит.

Как рассчитать лимит по кассе К Положению №373-П дано приложение, в котором дается формула расчета лимита наличных денежных средств по кассе: Лимит кассы = V / P * N, V — объем всех поступлений за расчетный период, P — расчетный период, который должен составлять не более 92-х дней, N — количество дней, от одной сдачи наличных в банк до другой сдачи (не должен превышать 7 рабочих дней). При отсутствии поступлений в кассу расчет делается по следующей формуле: Лимит кассы = R / P * N, где L — это лимит кассы, R — объем всех выданных денежных средств за исключением зарплат и соц. выплат за расчетный период, P — расчетный период, который должен составлять не более 92-х дней, N — количество дней, от одного получения по чеку наличных в банке до другого получения, кроме денежных средств, предназначенных для выплаты зарплат и соц.

выплат (не должен превышать 7 рабочих дней). С 1 июня 2014 года, индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать. Пример расчета лимита по кассе Пример 1.

Выберем расчетный период за апрель 2020 года.

Его продолжительность 22 дня. Допустим, наличные сдаются в банк один раз в 4 дня. Поступление наличных денежных средств в кассу за этот период составило 560 000 рублей.

Подставляем данные в формулу: (560 000 /22) х 4 = 101 818 рублей Если в населенном пункте, где осуществляет свою деятельность организация или индивидуальный предприниматель нет банка, то расчетный период увеличивается до 14 дней.

Пример 2. Выберем расчетный период за февраль-апрель 2020 года.

Его продолжительность 62 дня. Наличные сдаются 1 раз в 10 дней. Поступление наличных денежных средств в кассу за этот период составило 750 000 рублей.

(750 000 / 62) х 10 = 120 967 рублей Пример 3. Выберем расчетный период за февраль-апрель 2020 года. Его продолжительность 62 дня.

Организация не получает наличные денежные средства за товары и услуги.