Как выглядит электронная трудовая книжка

Минтруд решил ускорить введение электронных трудовых книжек

14 декабря 2020 г. 11:15 Российский Минтруд предложил внести изменения в Трудовой кодекс, которые направлены на улучшение защиты трудовых прав работников, а также сократят финансовые траты на ведение документации.

Также немаловажным аспектом является то, что работодателей избавят от обязанности дублировать информацию о трудовой деятельности работников на бумагу после повсеместного перехода на электронные трудовые книжки с 2020 года. Законопроект Министерства труда и социальной защиты в своей новой версии отменяет положение о переходном периоде, который должен был длиться до 2027 года. Данный документ также подразумевает то, что с 2020 года работодатели будут хранить и передавать информацию о трудовой деятельности своих подчинённых в Пенсионный Фонд в электронном виде.

В электронном виде будут передаваться данные о приёме на работу, о должности и о профессии работника. Пакет поправок в Трудовой Кодекс РФ был предложен и внесён в правительство в понедельник, 10 декабря, министром труда Максимом Топилиным.

Начиная с 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности будут передаваться на электронную информационную систему Пенсионного Фонда, однако, в то же время работодатели будут вести и бумажную трудовую книжку по требованию сотрудников посредством письменного заявления, записи в бумажном виде будут вестись до 2021 года. Начиная с 1 января 2021 года, у граждан РФ, которые впервые в жизни устроились на работу, будет исключительно электронная трудовая книжка, однако, при увольнении, работодатель будет обязан выдать работнику данные о его трудовой деятельности в бумажном виде, которые будут заверенные должным образом. Кроме всего прочего в новой редакции законопроекта речь идёт о том, что у работодателя можно будет получить с 2021 года лишь справочные данные о последнем месте работы сотрудника, а в случае, если работник желает получить информацию обо всей своей трудовой деятельности, то ему необходимо обратиться в многофункциональные центры или непосредственно в Пенсионный Фонд РФ.

Как будет вводиться электронная трудовая книжка С 1 января 2020 года сведения будут передаваться в информационную систему ПФР. Работодатели будут обязаны продолжать вести бумажную трудовую книжку для сотрудников, которые изъявили такое желание (через письменное заявление) до 2021 года. После 2021 года только электронная трудовая книжка будет у тех, кто впервые в жизни устроился на работу.

При увольнении работодатель будет обязан выдать сотруднику сведения о трудовой деятельности в бумажном виде, заверенные надлежащим образом.

С 2021 года у работодателя можно будет получить информацию только о последнем месте работы. За справкой обо всей трудовой деятельности нужно будет обращаться в многофункциональные центры (МФЦ) или ПФР.

Российский союз промышленников и предпринимателей, а также представители АНО «Цифровая экономика», которые занимаются развитием перехода на цифровую экономику, предлагают ускорить процесс перехода на электронный документооборот.

Такую

Электронные трудовые книжки

Прогресс не стоит на месте: скоро бумажные книжки отменят и введут новые — электронные. Эксперты расскажут, как подготовиться работодателям и перейти на цифровой документооборот.

Скачайте документы по теме: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Электронные начнут вводить с 1 января 2020 года.

Такое нововведение предложил Минтруд (Проект Федерального закона от 29.10.2018 № б/н). Совсем отказываться от бумажных трудовых пока не придется — работодатели будут вести их наравне с электронными.

При этом, с 1 января 2021 года сотрудники смогут сами решить, хотят они продолжать пользоваться бумажными трудовыми книжками или нет.

Если сотрудник хочет сохранить бумажную книжку, то он должен написать соответствующее заявление. В таком случае работодателю всегда придется вести бумажную книжку одновременно с электронной. Если сотрудник заявление не напишет, с 2021 года работодатель должен отдать ему бумажную книжку на руки и продолжать вести только электронные сведения.

Заявление работника с просьбой продолжить вести бумажную трудовую книжку начнут вводить постепенно: с 2020 года.

Крупные компании уже тестируют новый формат хранения документа. Законопроекты обязывают их проводить разъяснительные беседы с работниками и организовывать ряд мероприятий по внедрению новых книжек. Шаг 1. Утвердите изменения в локальные акты Пропишите в ПВТР новое условие о документах, которые сотрудник предоставляет при приеме на работу.

Теперь при трудоустройстве работник может предоставить не только трудовую книжку, но и сведения о трудовой деятельности, которые он получил в ПФР или у предыдущего работодателя. Шаг 2. Завести корпоративный адрес электронной почты отдела кадров Сведения о трудовой деятельности работников по их заявлениям вы должны будете выдавать не только в бумажном, но и электронном виде. При этом у сотрудника должна быть возможность направить работодателю подобное заявление на электронную почту.

Чтобы выполнить эту обязанность, установите адрес корпоративной электронной почты, на который работники смогут присылать заявления. Шаг 3. Письменно уведомите сотрудников о предстоящих изменениях Уже сейчас разработайте образец уведомления, которым разъясните работникам новые правила по передаче государству сведений об их работе.

В ПФР необходимо передавать сведения о трудовой деятельности всех работников, которые работают по трудовому договору в компании. Новый отчет СЗВ-ТД работодатели должны представлять с 1 января 2020 года ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным.

Электронная трудовая книжка

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  Сейчас все больше сфер деятельности, где имеет место работа с документами, предусматривают возможность ведения электронного документооборота и законопроект о введении электронной трудовой книжки сможет еще сильнее упростить ведение кадровой документации и связанные с ней аспекты рабочей деятельности. Ранее было запланировано введение электронной трудовой книжки в 2020 году, однако на текущий момент это решение было отложено и к практической его реализации пока еще правительство не приступило. Оглавление: 1. в 2020 году – последние новости 2.

Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна 3. Возможные минусы электронной трудовой книжки в 2020 году – последние новости Введение электронных трудовых книжек широко обсуждается на высочайшем уровне руководства Российской Федерации уже на протяжении нескольких лет.

Однако прямых шагов к внедрению данной системы длительное время не производилось – она рассматривалась лишь в отдельных перспективных документах и планах развития без выделения средств и ресурсов на практическую реализацию данного вопроса. Однако 28 июня 2020 года на заседании Правительства РФ, Дмитрий Медведев дал окончательное распоряжение подготовить законопроект об электронных трудовых книжках и внедрить эту систему в России с 1 января 2020 года. Помимо электронной трудовой книжки, Медведев Д.А.

Скорее всего, к 2020 году будут запущены пилотные проекты в отдельных регионах, позволяющие перевести трудовые книжки работников в электронный формат в добровольном порядке. Подобным образом тестировались многие нововведения, связанные с электронным документооборотом.

Ведение электронных трудовых книжек в качестве дополнительной внутренней документации может практиковаться на отдельных предприятиях, так как значительно упрощает работу с документами и позволяет избежать ошибок. Однако регламентация такового процесса целиком и полностью зависит от локальных нормативных актов самого субъекта хозяйствования, а подобные электронные трудовые книжки не имеют юридической силы за пределами организации, поэтому параллельно им всегда ведется требуемая законодательно физическая документация. Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна Сейчас основным документом российских трудящихся является трудовая книжка.

Именно она подтверждает факт работы человека на определенного работодателя в течение определенного времени, его увольнения и трудовой стаж.

При этом данный документ имеет единый формат и изготавливается государственным предприятием Гознак в централизованном виде, что упрощает контроль за оборотом документации и ее защиту.

Информация из трудовой книжки в первую очередь принимается во внимание при выходе на пенсию.

Электронная трудовая книжка — что это, образец заполнения, за и против

Бумажная трудовая книжка – это основной документ трудящегося, доказывающий наличие у него трудового стажа.

Бланки и формы трудовой книжки типовые, установленные на законодательном уровне.

На протяжении последних лет бумажные документы стали переводить в электронный формат. Министерство труда и социальной защиты в настоящее время работает над проектом учета занятости россиян в электронном виде – предполагается, что сведения из трудовых книжек будут перенесены в базы данных.

Из данной статьи вы узнаете, что такое электронная трудовая книжка, какие существуют сходства и отличия между бумажной и электронной книжкой, для чего власти хотят оцифровать данные, какие плюсы и минусы перевода книжки в электронную форму, с какими проблемами столкнулся Минтруд. Работодатели, согласно действующему трудовому законодательству, обязаны заполнять личные трудовые книжки сотрудников, руководствуясь утвержденным порядком их оформления, и хранить их в отделе кадров в течение всего периода работы подчиненного в данной компании.

В документе в обязательном порядке указывается информация о:

зачислении сотрудника в штат предприятия; основаниях для увольнения работника с фирмы; переводе подчиненного на иную должность; полученных сотрудником вознаграждениях.

Записи вносятся в трудовую книжку от руки чернилами.

Дополнительные вкладыши подшиваются иглой с нитью в строго регламентируемых законом случаях. Каждый раз, как сотрудник отдела кадров по поручению начальства вносит записи в трудовую книжку, работник расписывается в личной карточке в знак осведомленности. Если допущена ошибка при заполнении документа, перечеркивать запись запрещено – необходимо написать верные сведения и сделать надпись о недостоверности предшествующей записи.

Все перечисленные выше требования говорят о том, что применить правила ведения и хранения документа в отношении электронных трудовых книжек невозможно. Однако, бумажный документ изнашивается, утрачивается, намеренно портится сотрудниками – проделать это с электронным документом не представляется возможным. В то же время, электронная книжка имеет следующие преимущества:

сведения будут автоматически доступны Министерству социального развития, Пенсионному фонду, ФСС, Центру занятости и т.д.; сведения о работе сотрудника будут защищены, книжку невозможно будет потерять, посторонний человек не сможет получить к ней доступ; осуществлять поиск по базам данных будет удобно; вся кадровая информация будет храниться в единой базе данных.

Читайте также статью ⇒ “Исправление в трудовой книжке в 2020 году”.

Вопрос о полной отмене трудовых книжек даже не рассматривался властями – ни работодатели, ни подчиненные не готовы к таким резким переменам. Но электронная трудовая книжка стала бы достойным вариантом, поскольку: Заполнение бумажных трудовых книжек от руки, заверение ксерокопий и их подготовка приносят компании дополнительные затраты на кадровое делопроизводство.

Электронные трудовые книжки – в чем плюсы?

Опубликовано 25.09.2020 14:02 Автор: Administrator Просмотров: 461 Кабинет Министров РФ внес в Думу законопроект No 748684-7 «О внесении изменений в ТК Российской Федерации». Этот проект предполагает отменить печатные трудовые книжки и, соответственно, перевести данные, содержащиеся в них, в электронный формат.

Выглядеть трудовая будет как условный объект — виртуальный документ.

Процесс перехода по плану начнется уже с января 2020 года, но будет происходить постепенно и поэтапно. Работодателей обязуют вносить записи в бумажные трудовые книжки, только если сотрудник напишет и предоставит до конца 2020 года соответствующее заявление с такой просьбой. Но не стоит забывать про дубликат электронных записей.

Бумажные трудовые ведут работодатели, а электронные будут вести сотрудники ПФР. Соответственно, все индивидуальные сведения о трудовой деятельности физических лиц станет возможным получать из Пенсионного фонда, многофункционального центра, через портал государственных услуг либо у последнего работодателя.

В разы уменьшатся затраты времени на подготовку, заполнение и заверение документов. Интересующиеся структуры даже без участия сотрудника смогут просмотреть информацию о нем.

Соискателю при поиске новой работы не нужно носить с собой большое количество документов для того, чтобы подтвердить свой стаж. 2. Легкое восстановление от потери Потерять трудовую — это огромное несчастье. В такой ситуации спасает только копия, заверенная нотариусом.

Если такая отсутствует, то долгосрочный процесс восстановления начинается. Хождение по организациям, в которых трудился на протяжении всей жизни.

При этом часто бывает, что организации уже закрыты, и архивов не найти. Подтвердить свой стаж становится почти не реально.

А при выходе на пенсию размер выплаты может неприятно удивить. С электронной версией сложностей с восстановлением не возникнет.

Специальная надежная база ПФР — это хороший способ хранения сведений о стаже работника. И в отличие от бумажной версии, электронная не износится, не размажутся и не выцветут записи. 3. Обмен данными между государственными органами Сведения по персоналу будут открыты для ПФР и службы социальной защиты населения, следовательно, упростится передача данных между ведомствами.

4. Защита персональных данных Сведения, поданные работодателем, будут попадать в электронные трудовые автоматически. Сам сотрудник в любой момент сможет запросить все необходимые для него данные в Пенсионном фонде и проверить их корректность. 5. Удобный поиск сведений по сотрудникам, как для работодателей, так и для государственных органов, в том числе, судов.

Когда все организации окончательно перейдут на электронно-цифровой формат трудовых книжек, точно не известно.

Россиянам выдадут электронные трудовые книжки и бесплатные электронные подписи

8816 19.07.2018, Чт, 13:13, Мск , Текст: Валерия Шмырова Утвержден законопроект, по которому трудовые книжки в России станут электронными, и вести их будет Пенсионный фонд. Также будут введены электронные трудовые договора, для удостоверения которых работодатель должен будет бесплатно предоставить работнику цифровую подпись. В России готовится законопроект об учете трудовой деятельности граждан в электронном виде.

На данном этапе он уже одобрен группой по нормативному регулированию при АНО «Цифровая экономика». Авторство документа принадлежит тематической группе «Трудовое законодательство» центра компетенций программы «Цифровая экономика».

17 июля 2020 г. законопроект был рассмотрен в Минэкономразвития представителями Минюста, Минкомсвязи, Сбербанка, Газпромбанка, фонда «Сколково», компаний «Яндекс», «1С», МТС, «Пепеляев групп», Ассоциации Финтех и МГУ. Эксперты предложили внести в документ исправления, которые позволят гражданам по желанию продолжать пользоваться бумажными трудовыми книжками, чтобы избежать возможного нарушения прав работников. Эти изменения будут внесены перед тем, как законопроект будет направлен в правительство.

Законопроект не только вводит электронные книжки, но и предусматривает заключение с согласия работника в электронной форме трудовых договоров.

Договора будут верифицироваться усиленной цифровой подписью. Подпись должен будет бесплатно предоставить работодатель, как и личный онлайн-кабинет, где сотрудник сможет просмотреть все трудовые документы. Согласно законопроекту, бумажные трудовые книжки будут заменены на электронные версии.

При формировании цифровых книжек будут использованы данные системы учета Пенсионного фонда. Авторы документа поясняют, что в этой системе присутствуют все необходимые сведения о трудовой деятельности граждан, кроме данных о награждениях и дисциплинарных взысканиях, которыми нужно будет дополнить электронные книжки. Использование системы Пенсионного фонда представляется самым простым и малозатратным способом учета трудовой деятельности граждан.

Власти решили отказаться от бумажных трудовых книжек Экспертный центр электронного государства сообщает со ссылкой на имеющуюся у него пояснительную записку к законопроекту, что данные для ведения электронных книжек будут передаваться в Пенсионный фонд работодателями, включает тех, у которых сотрудники работают по совместительству.

Передача данных начнется с 1 января 2020 г., о чем ранее сообщал премьер-министр Дмитрий Медведев.

Передача данных не касается только работодателей-физлиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями. Для ведения электронной книжки потребуются те же данные, что и для бумажной, включая информацию о наградах за достижения в работе. От самостоятельного заполнения трудовых книжек после вступления закона в силу работодатели будут освобождены.

Бумажные книжки, заведенные до 1 января 2020 г., они должны будут передать на хранение самим работникам.

Электронные трудовые книжки сменят бумажные

В 2020 году на смену традиционным бумажным трудовым книжкам должны прийти электронные. Соответствующий законопроект разработан Минтрудом РФ в рамках федеральной программы «Цифровая экономика РФ». Планируется, что он вступит в силу с 1 января 2020 года и затронет интересы всех работающих граждан.

Информацию о приеме или увольнении с 2021 года нужно будет сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. С 2020 года планируется ввести административную ответственность для должностных лиц, которые неоднократно в календарном году нарушали сроки подачи сведений либо направляли неполную или искаженную информацию. Как будет выглядеть электронная трудовая книжка Трудовой книжки в физическом смысле не будет, она будет виртуальной.

Можно оставить бумажную книжку? Да, те, кто не доверяет виртуальной реальности, могут оставить бумажный вариант. Если работник захочет, то новые сведения о трудовой деятельности кадровики должны будут вписывать и в его бумажную трудовую книжку.

Будет дублировать электронные записи. Плюсы электронных трудовых книжек Легко восстановить Потеря бумажной трудовой книжки — реальная трагедия.

Особенно если речь идет о стаже до 2003 года, до создания в ПФР системы персонифицированного учета, который предоставляет наиболее точную информацию о периодах трудовой деятельности человека. Единственное спасение — нотариально заверенная копия. Если ее нет, придется ходить по организациям, где работал, восстанавливать по крупицам трудовую биографию.

И часто бывает так, что нет уже тех организаций, где человек трудился 20-15 лет назад. И чтобы подтвердить свой стаж, не потерять годы трудовой деятельности, нужно обращаться в архивы. И здесь дорог каждый год, каждый день вашего стажа.

Ведь стаж напрямую влияет на размер пенсии и на дату вашего выхода на пенсию. С электронной трудовой книжкой – намного проще. Все сведения сохраняются в специальной базе ПФР.

Электронный вариант — более надежный способ хранения данных. Как минимум исключается возможность утери бумажной книжки, плюс, как правило, для хранения электронного документооборота создаются резервные копии.

Страницы в электронной трудовой не истреплются, чернила не размоются и не выцветут.

Как перейти на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года

> > 05 сентября 2020 Электронные трудовые книжки с 2020 года — это почти реальность.

Соответствующие нормативно-правовые акты уже подготовлены и ждут трансформации из проектов в законы и приказы, а ПФР уже вовсю ведет информационно-разъяснительную работу. Все последние новости про переход на электронные трудовые книжки — в нашей статье. Электронные трудовые книжки начнут вводить с 2020 года.

Прежде всего, нормативным основанием для этого станут три федеральных закона, вносящих поправки:

1. В Трудовой кодекс РФ. Он пополнится новой ст. 66.1, которая, собственно, и введет электронные трудовые книжки в оборот: установит саму возможность ведения информации о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде.
2. В закон «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В нем появится обязанность работодателей сдавать в ПФР новый отчет, который, по сути, и станет воплощением электронной трудовой книжки.

Об этом отчете мы .

1. В КоАП РФ. Здесь будет закреплена ответственность работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности и стаже сотрудников.

Все три законопроекта об электронных трудовых книжках уже находятся в Госдуме.

В осеннюю сессию их должны принять. Помимо федеральных НПА будут и ведомственные — приказы ПФР, которые утвердят все необходимые формы и форматы, порядки заполнения и представления новой отчетности. Трудовая книжка в электронном виде — хорошо это или нет?

Безусловно, их цифровизация добавит хлопот работодателям. Ведь периодичность сдачи отчетности будет уж очень жесткая. Так, работодателям:

1. не нужно будет приобретать и хранить бланки;
2. сойдет к минимуму вероятность ошибок при внесении сведений, исчезнет ;
3. отпадет обязанность и обеспечивать сохранность заполненных книжек (за некоторым исключением);

Узнайте, как сейчас .

1. не придется тратить силы на для работников, их заменят распечатки.

Работники смогут:

1. дистанционно и без дополнительного подтверждения оформлять пенсии.
2. избежать ситуаций с несвоевременной работодателем при увольнении и соответствующих им сложностей с новым трудоустройством;
3. использовать электронные трудовые для получения госуслуг;
4. получать быстрый доступ к информации из своей трудовой в личном кабинете ПФР или через «госуслуги»;

Итак, как перейти на электронные трудовые книжки работодателю. Во-первых, надо подготовиться сдавать в ПФР .

В 2020 году это нужно будет делать ежемесячно, а с 2021 года — не позднее следующего рабочего дня после приема нового сотрудника на работу или увольнения. Запасаться бланками не обязательно.

За вас все сделают разработчики ПО.

Законопроект о введении электронных трудовых книжек внесли в Госдуму

01 Августа 2020 в 14:51 Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам.

Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются.

Пусть остаются. На всякий случай… Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В октябре 2020 года Министерство труда и социальной защиты совместно с 11 крупными компаниями завершило эксперимент по внедрению электронного кадрового документооборота (ЭКД). Пилотный проект показал, какие плюсы и минусы имеет такая система ведения бумаг, насколько она удобна и выгодна.

Одновременно чиновники готовятся к переводу в электронный формат трудовых книжек. Отметим, что впервые такой документ появился во Франции в XVIII веке, а в XX веке был обязательным в странах СССР, Германии, Италии, Словении. Но в связи с активным развитием и широким распространением информационных систем сейчас традиционную бумажную трудовую книжку хотят отменить.

Чтобы государство знало, сколько отработал человек, такой документ больше не понадобится, говорят в правительстве. Вся информация будет передаваться по интернету, как это делается в других сферах. В правительстве планируют, что новые правила заработают, начиная с 2020 года.

Такие сроки предусмотрены , который внесен в Государственную думу. Документ предусматривает ряд крупных поправок в Трудовой кодекс РФ.

В частности, в нем может появиться новая статья «Сведения о трудовой деятельности работника». Под ними предложено понимать: информацию о периодах его работы, которая предоставляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации (информационная система) в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования. Таким образом, работодателям придется постоянно отчитываться о периодах работы каждого сотрудника в электронном виде.

Форму такого отчета и порядок его сдачи позже утвердит ПФР.

Как уточняется в другом «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»», к сведениям о трудовой деятельности застрахованного лица относится следующая информация: Место работы:

наименование страхователя; сведения о его переименовании; основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании; регистрационный номер страхователя.

Выполняемая работа и периоды работы:

сведения о приеме на работу или назначении в структурное подразделение страхователя (при наличии); наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации)

Как перейти на электронные трудовые книжки

Добрый день, уважаемые коллеги.Наверняка, вы уже слышали новость о переходе на электронные трудовые книжки. В этой статье я опишу последовательность действий, как переходить.

Сейчас законопроекты ( и ) находятся в Госдуме, и я уверен, что его примут.В Трудовом кодексе появится СТД – статус сведений о трудовой деятельности. Вместо трудовой книжки будет электронная запись под названием СТД – альтернатива трудовой книжки.

Соответственно, работодатель будет представлять все данные в ПФР из трудовых книжек с помощью СТД.Как получить СТД физическим лицам? Физические лица могут получить СТД через работодателя, пока они работают у этого работодателя.

Это первый вариант. Второй вариант – через МФЦ. Третий вариант – в ПФР. Четвертый вариант – через сайт госуслуг.

Это четыре варианта того, что должны сделать физические лица.Что должен сделать работодатель?Шаг №1. После того, как этот законопроект станет законом, работодатели должны будут утвердить перечень мероприятий по обеспечению перехода сотрудников на СТД на 2020 год.В том числе, вы должны будете письменно уведомить всех ваших сотрудников, что вы собираетесь перевести их на СТД.Шаг №2.

Вы должны провести разъяснительную работу среди своих сотрудников и рассказать им права на ведение бумажных трудовых книжек при передаче соответствующего заявления до конца 2020 года. Сотрудник может подать заявление, в котором будет настаивать на том, чтобы работодатель вел трудовую книжку в бумажном варианте. Наверняка разработают форму такого заявления, но пока этой формы нет.Шаг №3.

Работодатель должен письменно предупредить своих сотрудников, что если таких заявлений об оставлении бумажной трудовой книжки не последует, то с 1 января 2021 года работодатель сам, в принудительном порядке, вернет всем сотрудникам их бумажные трудовые книжки и заведет на них СТД. Если сотрудник письменно не потребовал от работодателя вести его бумажную трудовую книжку, работодатель с 1 января 2020 года в принудительном порядке переведет его на СТД, отдав ему его трудовую книжку.Шаг №4. Работодатель должен внести изменения в нормативно-правовую базу своей компании, во все внутренние документы, включая соглашения, договоры с сотрудниками, коллективные договоры и т.д.

И везде вместо трудовой книжки будет фигурировать СТД. Шаг №5. Работодатель должен организовать техническое обеспечение взаимодействия с ПФР, чтобы передавать все сведения в фонд.

Наверное, Пенсионный фонд выпустит документ, программу, с помощью которой у ПФР будет доступ в кадровую службу…Поэтому, если ваш сотрудник не захочет иметь СТД и напишет заявление, то вы продолжите вести его трудовую книжку в обычном порядке.Надеюсь, эта статья пошла вам на пользу.

Спасибо, удачи в делах. Владимир Туров — владелец и генеральный директор юридической компании «Туров и партнёры». Практикующий и ведущий специалист по планированию налогов, построению холдингов и индивидуальных налоговых схем

Трудовая книжка в электронном виде в 2020 году

Бумажная трудовая книжка – это основной документ трудящегося, доказывающий наличие у него трудового стажа.

Бланки и формы трудовой книжки типовые, установленные на законодательном уровне. На протяжении последних лет бумажные документы стали переводить в электронный формат.

Министерство труда и социальной защиты в настоящее время работает над проектом учета занятости россиян в электронном виде – предполагается, что сведения из трудовых книжек будут перенесены в базы данных.

Из данной статьи вы узнаете, что такое электронная трудовая книжка, какие существуют сходства и отличия между бумажной и электронной книжкой, для чего власти хотят оцифровать данные, какие плюсы и минусы перевода книжки в электронную форму, с какими проблемами столкнулся Минтруд. Работодатели, согласно действующему трудовому законодательству, обязаны заполнять личные трудовые книжки сотрудников, руководствуясь утвержденным порядком их оформления, и хранить их в отделе кадров в течение всего периода работы подчиненного в данной компании.

В документе в обязательном порядке указывается информация о:

1. полученных сотрудником вознаграждениях.
2. зачислении сотрудника в штат предприятия;
3. переводе подчиненного на иную должность;
4. основаниях для увольнения работника с фирмы;

Записи вносятся в трудовую книжку от руки чернилами.

Дополнительные вкладыши подшиваются иглой с нитью в строго регламентируемых законом случаях. Каждый раз, как сотрудник отдела кадров по поручению начальства вносит записи в трудовую книжку, работник расписывается в личной карточке в знак осведомленности. Если допущена ошибка при заполнении документа, перечеркивать запись запрещено – необходимо написать верные сведения и сделать надпись о недостоверности предшествующей записи.

Все перечисленные выше требования говорят о том, что применить правила ведения и хранения документа в отношении электронных трудовых книжек невозможно. Однако, бумажный документ изнашивается, утрачивается, намеренно портится сотрудниками – проделать это с электронным документом не представляется возможным.

В то же время, электронная книжка имеет следующие преимущества:

1. сведения о работе сотрудника будут защищены, книжку невозможно будет потерять, посторонний человек не сможет получить к ней доступ;
2. сведения будут автоматически доступны Министерству социального развития, Пенсионному фонду, ФСС, Центру занятости и т.д.;
3. осуществлять поиск по базам данных будет удобно;
4. вся кадровая информация будет храниться в единой базе данных.

Читайте также статью ⇒ . Российские власти посчитали, что в плане ведения трудовых книжек Россия отстает от передовых стран – за рубежом подобный документ отменили, сохранились лишь БД Пенсионных Фондов и рекомендательные письма от работодателей. Вопрос о полной отмене трудовых книжек даже не рассматривался властями – ни работодатели, ни подчиненные не готовы к таким резким переменам.

Но электронная трудовая книжка стала бы достойным вариантом, поскольку:

Электронная трудовая книжка

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г. Трудовая книжка на бумажном носителе является основным документом, служащим для подтверждения стажа физического лица.

Формы и бланки такого формуляра разработаны и утверждены на законодательном уровне. По общему правилу трудовая книжка ведется в бумажном виде и в нее при необходимости также вшиваются вкладыши на тех же носителях. Однако в последнее время все больше привычных документов переводятся в компьютерные форматы.

Не стала исключением и трудовая книжка, электронная форма которой все чаще обсуждается на территории России.

особое внимание уделяет трудовой книжке, ее значению и порядку ведения.

Указанная норма права устанавливает обязанность предприятий и предпринимателей вести трудовые книжки в строгом соответствии с предписаниями законодательства. Нарушение данного правила недопустимо.

Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права вносить записи в трудовые книжки своих работников.

Форма бланка трудовой книжки разработана и введена в действие Этим же нормативным документом утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

вышеназванных Правил определено, что в описываемом документе отражаются сведения:

1. о переводах по должности;
2. о приеме работника;
3. о его увольнении и основании увольнения;
4. о награждениях.

Сами формуляры хранятся у предприятия в течение всего периода исполнения гражданином должностных обязанностей.

Именно работодатель отвечает за сохранность документов, их правильное и безошибочное ведение и оформление.

Правил, введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, предусматривается обязательное подтверждение факта внесения и содержания записи в трудовой книжке подписью работника в его личной карточке.

Существенное значение для определения допустимой формы трудовой книжки имеет порядок внесения исправлений в записи, содержащиеся в формуляре.

В нем не допускается зачеркивание ошибочных сведений. Их корректировка производится путем признания соответствующей информации недействительной и указания правильных данных. Все отметки в трудовой книжке совершаются от руки с использованием чернил.

Названное предписание закреплено в , утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 N 69.

Указанные выше нормативные акты не предусматривают возможность ведения электронных трудовых книжек.

Все описанные действия совершаются только с документами на бумажных носителях. В пользу данного вывода говорит также способ вшивания вкладыша в трудовую книжку. Указанное действие должно производиться иглой с ниткой.

Другие способы не допускаются.

установлено, что изготовление бланков формуляров осуществляется в порядке, разработанном Минфином России. Возможность ведения электронной трудовой книжки ни Правила, ни само Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 не предусматривают.

Электронные трудовые книжки: как их будут вводить и что это даст работникам

Слухи о переводе всех работников на электронные трудовые книжки ходят уже давно, и они вовсе не беспочвенны.

Подтверждением тому стал официальный комментарий Министерства труда и социальной защиты РФ, опубликованный 19 октября. В нем подробно разъясняются ближайшие планы Правительства по переводу кадрового документооборота в электронный формат.

Уже в 2020 году предполагается принять законопроект о введении электронных трудовых книжек: текст на следующей неделе будет опубликован для общественного обсуждения. Основные его идеи Минтруд предварительно раскрыл в своем комментарии. Итак, как планируется организовать электронный учет трудового стажа:1) Все сведения о трудовой деятельности своих работников работодатели будут представлять в электронном виде в органы Пенсионного фонда РФ: о приеме на работу, переводе на другую должность или увольнении (дата, номер приказа и его содержание).

Иными словами, учет трудового стажа предполагается включить в текущую функцию Пенсионного фонда – ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц.

Выглядит вполне логично, т.к.

сейчас ведется двойной учет трудового стажа работников: органами ПФР – на лицевых счетах работников и работодателями – в трудовых книжках.

Причем стаж по трудовой книжке не учитывается при назначении пенсии с того момента, как работнику выдан полис пенсионного страхования (со СНИЛС). Все сведения о стаже ПФР берет исключительно по данным индивидуального лицевого счета работника. Поэтому электронные трудовые книжки устранят ненужную двойственность в учете стажа.2) Сведения о трудовом стаже будут аккумулироваться в единую информационную систему.

Получив к ней доступ, работники смогут контролировать все сведения, которые вносятся в их трудовую книжку в режиме он-лайн.

Это огромный плюс: сейчас у работников возникает масса проблем при выходе на пенсию из-за того, что в свое время работодатель внес в трудовую книжку некорректную запись.

Разумеется, когда это выясняется, все сроки для обжалования уже истекли, да и самого работодателя может давно не быть. В лучшем случае удается подтвердить свой трудовой стаж в судебном порядке, а в худшем – вовсе вычеркивается часть стажа, а соответственно, и часть пенсии.Переход на электронный формат позволит работникам оперативно реагировать на действия работодателя по заполнению их трудовых книжек.

Кроме того, работник освобождается от необходимости каждый раз обращаться к работодателю за получением копии трудовой книжки, когда ему это необходимо. Достаточно будет лишь переслать свои данные из информационной системы по месту требования.3) Планируется перевести весь кадровый документооборот в цифровой формат.

Работодателям предоставят право оформлять и хранить в электронном виде трудовые договора с работниками, приказы по кадровому составу и прочую обязательную документацию.