Какие документы необходимы для перевозки грузов автомобильным транспортом


Какие документы необходимы для перевозки грузов автомобильным транспортом

Документы для перевозки груза автомобильным транспортом – что нужно знать?


Если вы хоть раз сталкивались с процедурой транспортировки грузов, то вам должно быть известно, что она требует подготовки значительного пакет сопроводительных документов. Ниже мы рассмотрим, какие документы необходимы для того, чтобы прошла успешно. Итак, водитель должен иметь при себе следующие документы необходимые для перевозки грузов автомобильным транспортом:

    В первую очередь — это водительское удостоверение, соответствующее категории управляемого транспорта. ТТН (товарно-транспортная накладная). Этот документ является основным свидетельством, которое предъявляется при проверке компетентными органами. Его выписывает грузоотправитель, заверяя соответствующими печатями своей организации. Этот документ состоит из двух разделов. Первый из них, транспортный, включающий в себя информацию относительно маршрута следования, названия компании-перевозчика, данные о водителе и транспорте. Второй раздел — товарный, где отражаются такие данные, как вес груза, его наименование, стоимость и количество. Данный раздел содержит также и перечень дополнительной документации. Всего создается четыре экземпляра ТТН. Один остается у отправителя, другой отправляется получателю. Еще два транспортная компания использует для того, чтобы провести все расчеты с заказчиком. Если же транспортировку осуществляет покупатель, то в таком случае ТТН не выписывается, ее заменяет накладная купли-продажи. Договор на оказание транспортировочных услуг. Этот документ подписывает непосредственно экспедитор или же водитель (любой человек, сопровождающий груз), а также грузоотправитель/грузополучатель. Договор является подтверждением того, что провоз груза конкретным перевозчиком осуществляется на законных основаниях. Возможно предъявление копии данного документа вместо оригинала. Но она должна содержать оригинальные печати компании. Договор также может быть заменен доверенностью при наличии печатей организации. Путевой лист. Его оформлением занимается то предприятие, которое осуществляет грузоперевозку. Данный документ содержит показатели учета работы транспортного средства, расчет за перевозку груза и т. д. Путевой лист должен включать в себя специальный отрывной талон, в который заносит информацию сам заказчик, заверяя его печатями. Транспортная организация должна осуществить обработку талона, после чего отправить его заказчику, приложив счет.

Помимо вышеописанных бумаг, вам могут понадобиться также следующие документы для : Талон технического осмотра транспортного средства. Санитарный паспорт (в случае, если осуществляется транспортировка продуктов питания).

Ветеринарный паспорт (при транспортировке животных). Трудовой договор водителя (здесь можно предоставить копии). Если водитель является владельцем транспортного средства, то предоставлять трудовой договор не требуется.

При транспортировке алкогольных напитков необходима соответствующая справка на спиртосодержащую продукцию.

Сертификат качества перевозимого товара.

Документы на транспортные услуги

Содержание Александр Для перевозки грузов по всей России нужно подготовить пакет документов.

В этой статье мы подробно рассмотрим тему документального сопровождения грузоперевозок. Прежде всего, стоит отметить, что существует три типа документов, необходимых для оформления:

  1. документы на груз.
  2. документы на транспортное средство;
  3. документы водителя;

В Гражданском кодексе Российской Федерации прописаны общие правила поведения при осуществлении перевозки грузов. Вы можете найти их в главе 40 — “Перевозка”.

А обязанности экспедитора, который сопровождает грузоперевозку, находятся в главе 41, она называется “Транспортная экспедиция”.

Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной. Обязательно наличие путевого листа для грузоперевозки. Это документ, который заказчик — транспортная компания или частное лицо — выписывает водителю на срок не более одного месяца.

В путевом листе указывается точный срок действия. В него записывают следующие данные:

  1. расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ).
  2. пробег автомобиля;
  3. дата и время прохождения водителем медосмотра;

Если перевозимый груз не имеет особенностей, то водителю достаточно вышеперечисленных документов.

Если же грузоперевозка организована для перемещения опасного груза, водителю потребуется лицензия и свидетельство о допуске. При перевозке особо тяжелого или негабаритного груза, необходимо подготовить пропуск и специальное разрешение.

Также водителю рекомендуется иметь при себе копию трудового договора, который подтвердит, что он является наемным сотрудником логистической компании и выполняет поставленную работодателем задачу, а не ведет незаконную предпринимательскую деятельность по перевозке груза.

Если грузоперевозку сопровождает экспедитор, ему также следует возить с собой копию договора о найме. На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО.

Обязательный документ, необходимый для оформления всех грузоперевозок, — это товарно-транспортная накладная, иначе ТТН, которая выписывается на каждую поездку.

Она содержит два раздела — товарный и транспортный. В первом отображается факт совершения сделки между отправителем и получателем груза, что является основанием для списания груза со склада поставщика и принятия на склад заказчика. И это же основание для произведения расчетов за услуги по перевозке грузов.

В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть. Если в одной машине едет несколько партий груза для разных получателей, то ТТН выписывается отдельно на каждую партию. Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах.

На каждом стоит печать поставщика. Один экземпляр нужен для самого отправителя. На его основании и происходит списание товара со склада.

После этого начинается погрузка товара.

Какие документы нужны при грузоперевозках по РФ

Для осуществления грузоперевозок на территории РФ нужно иметь определенный перечень документов, которые касаются как водителя, так и груза.

Эта необходимость объясняется тем, что грузоперевозки представляют собой особый род взаимоотношений между получателем и отправителем, которые необходимо подтверждать документально.

Именно этому вопросу посвящена данная статья.

Сначала следует рассмотреть документы, которые должен иметь при себе водитель автотранспорта во время перевозки любого вида груза.

В перечень документации для водителя входят:

  1. доверенность (желательно несколько копий). Нужна, если водитель-дальнобойщик является наемным лицом.
  2. паспорт. Этот документ не входит в обязательный перечень, но специалисты рекомендуют все же иметь его при себе;
  3. паспорт транспортного средства. Его нужно иметь при себе в любом случае, особенно если водитель одновременно является владельцем автотранспорта;
  4. водительские права, которые служат подтверждением квалификации водителя. Это самый главный вид документа, который обязан иметь при себе любой водитель, не только при осуществлении автомобильных грузоперевозок;
  5. лицензия (разрешение на осуществление перевозки конкретного груза). Данный документ нужен в случае, если водитель управляет особым специализированным транспортом или перевозит негабаритный и тяжелый груз. Получить лицензию можно в Министерстве транспорта России. Копия разрешения обязательно заверяется нотариально или, на крайний случай – подписью и печатью работодателя;

Кроме этого, не лишним будет наличие у водителя при перевозке, особенно международного назначения, страхового полиса на транспортное средство.

На всякий случай также желательно возить копию трудового договора на экспедитора (если он предусмотрен) и водителя. Имеется еще и дополнительный пакет документации, который рекомендуется возить с собой, особенно, если маршрут перевозки груза идет через РФ. К нему относятся:

  • путевой лист. Его выдает бухгалтерия транспортной компании или отправитель груза в случае осуществления перевозки без привлечения независимой компании. В нем отмечается государственный номер и тип автотранспорта, километраж (для начала передвижения машины), дата прохождения водителем медосмотра, период действия (обычно составляет один месяц), а также наименование предприятия, которое выдало данный вид документации. Здесь также следует отметить время отправления по маршруту и время прибытия. По своей сути этот лист дублирует товарно-транспортную накладную;
  • товарно-транспортная накладная. Она подтверждает сделку между грузоперевозчиком, грузоотправителем и грузополучателем. Эта накладная имеет две части. Одна отражает информацию о товаре, который перевозится в конкретном случае. Вторая отражает информацию о транспортном средстве, которое задействовано в перевозке, времени прибытия-отбытия и маршруте;
  • талон, выданный в ходе технического осмотра транспортного средства;

Товарно-транспортная накладная и путевой лист являются основанием для расчета транспортных расходов перевозчика, а также для начисления водителю его заработной платы.

Образцы и бланки документов

Данная подборка образцов и бланков поможет осуществить любую перевозку груза по России автомобильным транспортом.

Нормативные документы регулируют транспортную логистику и позволяют наладить правовые отношения между грузовладельцем, грузоперевозчиком и экспедитором. Помимо документов, вам может быть интересен наш обзор . На странице представлены образцы и бланки документов для грузовладельцев и грузоперевозчиков.

Данные коммерческие документы позволяют регулировать обязанности и ответственность заказчика и исполнителя в области грузовых перевозок по России.

База нормативных актов (форм), будет полезна транспортно-логистическим компаниям, а так же частным лицам, работающим в сфере логистики и грузоперевозок. На основе представленных типовых документов, грузоотправители и перевозчики могут осуществлять внутрироссийские или международные грузоперевозки любых видов и назначений, таких как: автоперевозки, ж/д перевозки, авиа перевозки, морские, речные перевозки. При перевозке грузов по России грузоперевозчики и грузовладельцы обязаны соблюдать и положения РФ и оформлять следующие документы: 1.

ДОГОВОР НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

  1. Примечание: договор на перевозку груза заключается между юридическими лицами (компаниями), где одна сторона это заказчик, а другая исполнитель. Такой же договор заключается между компанией (юр.лицом) и физическими лицом (частником), где частное лицо может быть только заказчиком. Договора на перевозку грузов разделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные договора, как правило заключаются на единоразовую перевозку конкретного товара (груза), краткосрочным договором может выступать и договор заявка. Долгосрочные договора заключаются на один год или более и подразумевают под собой постоянные обязательства исполнителя (грузоперевозчика), принимать и доставлять грузы заказчика в течение всего срока действия договора, а заказчик (грузовладелец) обязан предоставлять на постоянной основе грузы для перевозки (объем) прописанный в договоре.
  1. Правила по заключению договоров на перевозку грузов: автотранспортом, ж/д транспортом, авиа транспортом, морским или речным транспортом, регламентирует .

Бланк договора на перевозку груза автомобильным транспортом

  1. Для вашего удобства договор уже заполнен. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению договора

  1. Шапка.

    В шапке договора вписывается название организации (полное наименование фирмы), Ф.И.О.

    директора и на основании каких документов он заключает договор, например устава, доверенности и т.д.

  2. Пункт 2. Обязанности исполнителя — указываем обязанности исполнителя.

  3. Пункт 1. Предмет договора — кратко указываем предмет договора между заказчиком и исполнителем.

Документы для перевозки опасных грузов автотранспортом

Организация самого популярного типа грузоперевозок автотранспортом требует внимательности со стороны участников процесса перемещения на всех этапах.

Осуществить куда сложнее, чем в случае с обычными объектами перемещения, поскольку важно принять все необходимые меры безопасности.

Независимо от классификации и уровня опасности груза (для каждого из них требуются особые условия содержания и перемещения), к процессу следует подготовиться основательно, поскольку в результате пренебрежительного отношения можно нанести непоправимый ущерб здоровью человека и природе.

Перемещение опасных грузов жёстко регламентировано российским законодательством и международными договорённостями (, подписанное множеством стран с целью повышения уровня безопасности в процессе трансфера), требования к таким транспортировкам более суровые и применимы к транспорту, водителю, упаковке, таре и т. д. При хранении и перемещении каждого из видов опасных веществ должны быть строго соблюдены нормы, предусмотренные законом. Кроме чёткого следования «Правилам перевозки ОГ» с целью обеспечения мер безопасности, для организации трансфера нужно собрать соответствующие документы для перевозки опасных грузов автомобильным транспортом, применяющиеся согласно действующему законодательству.

О них и пойдёт речь. Так, для исполнения законной доставки опасных веществ необходим комплект документации, включающий:

  1. в перечень документов включены и бумаги, подтверждающие компетентность водителя в вопросе перемещения опасных грузов;
  2. разрешительные ;
  3. дополнительная документация, которая может потребоваться в ходе трансфера, в случае непредвиденного происшествия, или необходимая для трансфера некоторых групп грузов и пр.
  4. сопровождающие перевозимый объект с момента отправки и до вручения грузополучателю;

Вполне логично, что для транспортировки ОГ требуется наличие специальных разрешений от уполномоченных государственных органов, иначе груз может быть не допущен к процессу перевозки. Разрешительными документами выступают:

  • , подтверждающая право на ведение деятельности с предоставлением таких услуг.

Получить лицензию транспортная организация может только по результатам выполненной полной проверки уполномоченными органами.

Для этого подаётся заявление в письменном виде, оплачивается госпошлина (предоставляется квитанция) и прилагаются следующие копии свидетельств:

  1. квалификации консультанта по безопасности перевозок ОГ.
  2. подтверждающего соответствующую профессиональную подготовку водителя;
  3. допуска ТС к трансферу опасных элементов;
  4. регистрации ТС для выполнения доставки ОГ или договор аренды;

Уполномочены выдавать лицензию государственные органы:

  1. управление Госавтонадзора.
  2. Ространснадзор;
  3. Росавтодор;

Отказать в выдаче лицензии могут, если:

  1. при проверке обнаружены несоответствия предоставленных сведений с действительным положением дел в компании;

Требуемые документы для грузоперевозки

10.03.2019/ Александр/ 1838 просмотров Для перевозки грузов по всей России нужно подготовить пакет документов.

В этой статье мы подробно рассмотрим тему документального сопровождения грузоперевозок.

Прежде всего, стоит отметить, что существует три типа документов, необходимых для оформления:

  1. документы водителя;
  2. документы на груз.
  3. документы на транспортное средство;

В Гражданском кодексе Российской Федерации прописаны общие правила поведения при осуществлении перевозки грузов.

Вы можете найти их в главе 40 — “Перевозка”.

А обязанности экспедитора, который сопровождает грузоперевозку, находятся в главе 41, она называется “Транспортная экспедиция”.

Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной.

Обязательно наличие путевого листа для грузоперевозки. Это документ, который заказчик — транспортная компания или частное лицо — выписывает водителю на срок не более одного месяца.

В путевом листе указывается точный срок действия. В него записывают следующие данные:

  1. расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ).
  2. дата и время прохождения водителем медосмотра;
  3. пробег автомобиля;

Если перевозимый груз не имеет особенностей, то водителю достаточно вышеперечисленных документов. Если же грузоперевозка организована для перемещения опасного груза, водителю потребуется лицензия и свидетельство о допуске.

При перевозке особо тяжелого или негабаритного груза, необходимо подготовить пропуск и специальное разрешение. Также водителю рекомендуется иметь при себе копию трудового договора, который подтвердит, что он является наемным сотрудником логистической компании и выполняет поставленную работодателем задачу, а не ведет незаконную предпринимательскую деятельность по перевозке груза. Если грузоперевозку сопровождает экспедитор, ему также следует возить с собой копию договора о найме.

На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО.

Обязательный документ, необходимый для оформления всех грузоперевозок, — это товарно-транспортная накладная, иначе ТТН, которая выписывается на каждую поездку.

Она содержит два раздела — товарный и транспортный.

В первом отображается факт совершения сделки между отправителем и получателем груза, что является основанием для списания груза со склада поставщика и принятия на склад заказчика. И это же основание для произведения расчетов за услуги по перевозке грузов.

В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть. Если в одной машине едет несколько партий груза для разных получателей, то ТТН выписывается отдельно на каждую партию.

Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах. На каждом стоит печать поставщика.

Документы, необходимые для грузоперевозок по России

Новички на рынке грузоперевозок очень часто задаются вопросом, какие с собой необходимо иметь документы, для перевозки груза по России.

Первое, что приходит на ум – права, паспорт транспортного средства и . Вроде все логично. Водитель с правами, машина с паспортом, товар с накладной. Однако это далеко не полный перечень документов требуемый при перевозке груза по России. Так как процесс грузоперевозки это всего лишь цепочка во взаимоотношениях грузополучателя и грузоотправителя, то для благополучной доставки груза необходим не только пакет документов на водителя и машину, но и на транспортируемый груз.
Наличие товарно-транспортной накладной (ТТН), конечно, плюс. Но, кроме этого документа есть еще ряд необходимых для доставки товара документов в виде, например, сертификатов на продукцию.

В первую очередь это, конечно права. Лучше всего возить с собой еще и паспорт. Если водитель управляет специализированным автотранспортным средством или везет тяжелый , при нем должна быть лицензия или разрешение на транспортировку подобного груза.

Эти документы выдаются Министерством транспорта РФ, а копия такого документа должна быть заверена нотариально, или, в крайнем случае, печатью и подписью работодателя. Если водитель сам является владельцем автотранспортного средства, тогда достаточно просто наличия ПТС. Если же водитель-дальнобойщик наемное лицо, ему необходима доверенность на право управления автотранспортным средством (лучше иметь под рукой несколько копий).

Не помешает наличие страхового полиса на автомобиль. Копия трудового договора на водителя и экспедитора (если таковой предусмотрен), также прилагается к пакету документов. Мало ли какие неожиданности ждут вас в пути.

Перечень документов на автомобиль требуемых при грузоперевозке по России, включает в себя в первую очередь ПТС. Обязательно нужно иметь в наличии талон прохождения техосмотра.

Кроме этого каждый водитель-дальнобойщик должен иметь на руках путевой лист. В нем указывается тип и государственный номер автотранспортного средства, наименование предприятия, выдавшего путевой лист, километраж на начало движения автотранспорта, срок выдачи листа. Как правило, все путевые листы выдаются на стандартный срок в 1 месяц.

По прибытии на погрузку водитель предъявляет путевой лист представителю грузоотправителя и в нем проставляется время начала погрузки. В листе отмечается время выезда на маршрут и время прибытия с маршрута. Путевой лист является своего рода документом, дублирующим товарно-транспортную накладную (ТТН).

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является подтверждающим сделку документом.

Сделка происходит между грузоотправителем, грузоперевозчиком и грузополучателем.

Непосредственно бланк ТТН состоит из двух частей: товарной – где отражаются все сведения о перевозимом грузе и транспортной – где содержатся сведения об автотранспортном средстве, маршруте и времени прибытия-отбытия. Товарная часть накладной содержит сведения о том, что грузоотправитель отправляет (продает) товар, а грузополучатель принимает (покупает) товар.

Документальное оформление грузоперевозки

Какие документы необходимо иметь водителю, при выполнении перевозки груза?

Давайте разберемся.Осуществление любой грузоперевозки предполагает наличие определенным набором оформленных документов. Основные среди них: водительское удостоверение человека, который будет находиться за рулем автомобиля, непосредственно документ на автомобиль, а именно – техпаспорт, документы на сам перевозимый груз.

Последние два – необходимы заказчику, для ведения отчетности, и по требованию предъявляются органам контроля.СодержаниеВодительское удостоверение, или права – основной документ, получение которого подтверждает приобретение человеком статуса водителя. Они всегда должны находиться при себе. Недопустима перевозка без наличия разнообразных лицензий, свидетельств, разрешающих пропусков.

Таких, например, как разрешительный документ на перевозку опасных грузов и товаров, пропуск для .В случае, если водитель, которому доверено управление транспортным средством, не его собственник, то у него на руках должно находиться нотариально заверенное разрешение владельца на право управления данным транспортным средством, иначе говоря – доверенность.Как свидетельство, подтверждающее, что управляющий транспортом человек, является сотрудником компании или временным сотрудником и работает на заказчика на законных основаниях, водитель должен иметь при себе соответствующим образом оформленный трудовой договор.ПТС (иначе – паспорт транспортного средства) является необходимым документом для совершения грузоперевозок.Наравне с ним обязательными являются полис, подтверждающий факт заключения со страховой компанией договора ОСАГО и талон о прохождении процедуры технического осмотра. Наличие данных документов повысит безопасность рейса.При осуществлении грузоперевозки у водителя при себе должен быть оформленный транспортной компанией или отправителем груза путевой лист. Как правило, предъявить путевой лист требуют различные органы контроля перевозок, а также он необходим для контроля работы водителя и автомобиля.

Выдается путевой лист на один автомобиль на срок не более одного месяца со дня выдачи, с указанием конкретного срока действия. Также в нем ставится отметка о времени подачи автомобиля под погрузку и выгрузку.Путевой лист – довольно информативный документ.

В нем отображается такая информация, как: пробег автомобиля до и после рейса; сведения о водителе; сведения о проведении медицинского осмотра водителя; маршрут следования; время выезда и возврата в гараж.К необходимым документам при осуществлении грузоперевозки можно причислить , наличие которой подтверждает факт свершения сделки.

Товарный раздел этого документа может являться основанием для оформления списания груза со склада или его принятие получателем.Выписка товарно-транспортной накладной (ТТН) производится перед отправлением груза. Если одному получателю груз идет в двух машинах, то выписывается две накладные, т.е.

– на каждую партию отправляемого в одной машине товара выписывается накладная. Если в одном автомобиле собраны

Своя ноша не тянет, собираем документы для перевозки грузов

Денис Фролов 3524 8 октября 2016 Транспортировка груза — процедура, требующая объемный пакет сопроводительных документов. Предлагаем вам ознакомиться со списками бумаг, необходимых для перевозки различных видов грузов.

Содержание При проверке компетентными органами законности процедуры транспортировки, водитель должен при себе иметь документы для перевозки грузов автомобильным транспортом:

  1. товарно-транспортная накладная (ТТН) — основное свидетельство, предъявляемое при проверке. Выписывается он грузоотправителем и заверяется оригинальными печатями его организации. Состоит из двух разделов. Транспортный раздел включает в себя информацию о маршруте транспортировки, наименование грузоотправителя, название транспортной компании, данные о водителе и технические характеристики транспорта. Товарный раздел отражает наименование груза, его вес, количество и стоимость. Список дополнительных документов на груз также указывается в этом разделе. Накладная выписывается в 4-х экземплярах. Один забирает грузоотправитель, второй — грузополучатель. Оставшиеся два экземпляра необходимы транспортной компании для проведения расчетов с заказчиком (один образец после обработки перевозчиком вместе со счетом передается заказчику). В случае, если провоз осуществляется непосредственно покупателем, ТТН не требуется, достаточно накладной товара.
  2. необходимой категории;
  1. путевой лист — оформляется предприятием, осуществляющим перевозку. Документ определяет показатели учета работы ТС, водителя и расчет за транспортировку.

    В бланке указывается:

  2. договор на оказание услуг транспортировки — подписывается водителем или экспедитором (человеком, сопровождающим товар) и грузоотправителем/грузополучателем. Данный договор подтверждает законность провоза именно этим перевозчиком. Законодательство допускает вариант замены договора доверенностью, также подтвержденной печатями организации
  • Номера ТТН, на основании которых осуществляется провоз.
  • Государственный номер и вид транспортного средства.
  • Дата выдачи бланка.
  • Километраж на начало пути транспорта, т.

    Вместо оригинала договора возможно предъявление копии, обязательно заверенной оригинальными печатями компании.

    е. информация о движении (расходе) горючего.

  • Наименование организации, выдавшей путевой лист.

Путевой лист имеет специальный отрывной талон, информация в который заносится заказчиком и заверяется его печатями.

Транспортная организация обрабатывает талон, после чего вместе со счетом отправляет заказчику. Заполнение бланка производится диспетчером, техником и медицинским работником транспортного предприятия. Обязательно подтверждается допуск водителя к управлению ТС.

Как стать инструктором по вождению, читайте . Помимо указанных документов могут понадобиться также:

  1. договор и счет-фактура покупателя и поставщика. Они могут пригодиться для избежания конфликтов с сотрудниками ГИБДД, хотя и не является обязательными документами;

Документы, необходимые для автомобильных грузоперевозок по территории России

Ни одна коммерческая грузоперевозка не может быть выполнена без документального сопровождения.

Документы на груз, во-первых, подтверждают сам факт осуществления перевозки и того, что водитель, везущий груз, не украл его и не вывез самовольно с какого-нибудь . Во-вторых, они определяют транспортировки (которая, кстати, входит в конечную стоимость товара!), регулируют отношения с перевозчиком и являются основанием для расчета с ним. Так как грузоперевозка подразумевает перемещение товара от одного владельца к другому, то, в-третьих, документы необходимы для бухгалтерского учета: списания и оприходования товара.

В-четвертых, они вообще могут служить свидетельством того, что транспортному средству разрешен выезд на автомобильные дороги, а перевозимый им груз удовлетворяет обязательным требованиям. И в-пятых, необходимая документация помогает вести статистический учет и пр.

виды контроля. В принципе, в разных случаях могут потребоваться разные документы: все зависит от того, какой именно груз везет автомобиль.

Однако вместе с тем существует стандартный набор документов , который должен сопровождать каждую коммерческую грузоперевозку . В него входят:

  1. договор между грузоотправителем (или грузополучателем) и перевозчиком.
  2. ;
  3. путевой лист;

Товарно-транспортная накладная (или накладная по форме 1-Т) — это основной документ, который выполняет двойную функцию: с одной стороны, содержит все необходимые сведения о грузе и служит основанием для списания и оприходования товара, а с другой — ведет учет проделанной транспортной работы, определяет взаимоотношения грузоотправителя (или грузополучателя) с перевозчиком и устанавливает порядок расчета за оказанные транспортные услуги.

Однако вместе с тем товарно-транспортная накладная не единственный документ, который может сопровождать и регулировать процесс грузоперевозки. С 25-го июля 2011-го года, после того, как Правительство РФ утвердило

«Правила перевозок грузов автомобильным транспортом»

, стала использоваться новая форма — транспортная накладная .

Как видно по названию, этот документ «отвечает» только за транспортные услуги, а потому для учета и списания товаров не применяется.

Для этих целей служит товарная накладная (форма ТОРГ-12). Она, кстати, не входит в число обязательных для сопровождения груза документов. Так как эта накладная предназначена именно для грузоотправителя и грузополучателя, то и выписывается она в двух экземплярах и может передаваться как через водителя, так и по другим каналам связи (почта, интернет).

Впрочем, из-за того, что действие товарно-транспортной накладной до сих пор не отменено, при коммерческих грузоперевозках в равной степени могут использоваться два варианта: или товарно-транспортная, или транспортная (дополняемая товарной — ТОРГ-12) накладная. Кстати, путаница в документации такова, что нередко на один рейс рекомендуют заполнять и одну, и другую формы.

Путевой лист предназначен для расчетов внутри компании-перевозчика:

Какими документами подтверждается оказание услуг по перевозке груза.

Организация оказывает транспортные услуги по грузоперевозкам собственным транспортом, но иногда привлекает для оказания услуг других грузоперевозчиков и в данной ситуации оказывается посредником.

В этой ситуации организация выставляет счета заказчикам на оплату за оказанные грузоперевозки, но к этим заявкам не прикладывает отрывной талон путевого листа и ТТН (т.к. не наш транспорт возил груз).

При этом заказчики транспорта все-таки требуют от нас данные документы.

Кто их должен выписывать? Если их выпишет третья сторона, то где будет указано, что перевозка была поручена именно нашей организации, и мы получили оплату за предоставленные услуги от заказчика? Отношения сторон, связанные с предоставлением услуг по перевозке грузов, регулируются Главой 40 Гражданского Кодекса РФ . Так, статьей 784 ГК РФ установлено, что перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки, которым определяются условия перевозки грузов.

При этом заключение договора перевозки груза подтверждается составлением транспортной накладной (п.2 ст.785 ГК РФ). Оказание посреднических услуг по перевозке грузов оформляется договором транспортной экспедиции (гл.

41 ГК РФ). По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой грузов (п.1 ст.801 ГК РФ). При этом условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются соглашением сторон, если иное не установлено Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ «Отранспортно-экспедиционной деятельности», другими законами или иными правовыми актами (п.3 ст.801 ГК РФ). По Правилам транспортно-экспедиционной деятельности (утв.

Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются следующие экспедиторские документы: — поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания услуг клиенту).

На практике такое поручение, как правило, называют заявкой; — экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором груза для перевозки от клиента).

Заполняется в том случае, если в перевозке принимает участие экспедитор; — складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение), п.5 Правил. При этом договором транспортной экспедиции может быть предусмотрено, что стороны договора могут использовать и другие экспедиторские документы, не указанные в п.5 Правил.

Обратите внимание! Правила транспортно-экспедиционной деятельности не предусматривают предоставления клиенту (заказчику) талона путевого листа и (или) ТТН. Поэтому предоставление этих документов по договору транспортной экспедиции не обязательно.

Правда, на практике большинство клиентов все-таки требует от экспедитора предоставить им копии указанных документов.

Как правило, связано это с тем, что при проверках большинство представителей налоговых органов требуют подтвердить факт оказания услуг по перевозке груза именно этими транспортными документами.

Перечень документов требуемых для перевозки грузов по России.

Часто задают вопросы, какие именно документы требуются для перевозки груза. В ответ получают: права, техпаспорт и товарно-транспортная накладная (ТТН).

Однако это не все.Процесс перевозки груза — это прежде всего сделка между грузоотправителем, грузополучателем и промежуточными звеньями в цепи грузоперевозок. Как любая сделка, грузоперевозка должна иметь под собой ряд документов: это документы на , транспортное средство перевозящее груз и конечно же документы на сам груз.

Данный перечень документов необходим каждому звену грузоперевозок, заказчик по ним производит бухгалтерский учет, водитель по ним отчитывается за доставленный груз, а гос. органы, например таможня, проводит по ним проверку.Правила проведения деятельности грузоперевозки указаны в Гражданском кодексе Российской Федерации, глава №40, под названием «Перевозка». Глава №41 повествует об обязанностях экспедитора груза — называется «Транспортная экспедиция».

Все необходимые для грузоперевозок документы определены законами РФ.СодержаниеДокументы на водителя транспортного средства перевозящего груз по России— это его водительское удостоверение, при требуется специальная лицензия, так же при требуется разрешение на перевозку. Кроме того требуется пропуск оформляемый в отделах ГИБДД.Бывают случаи когда водитель-дальнобойщик не является хозяином автомобиля, в таком случае ему необходимо получить доверенность от хозяина транспортного средства.

Так же желательно сделать для себя копию трудового договора и возить ее с собой, копия пригодится вам, если понадобиться доказать что вы действительно нанятый водитель, а не ведущий не зарегистрированную деятельность предприниматель. Кроме того копию договора должен иметь при себе экспедитор, если он едет вместе с грузом.Следующий перечень документов касается непосредственно транспортного средства перевозящего груз по России.

Обязательно должен быть ПТС и талон техосмотра. Так же у водителя должен быть путевой лист оформленный отправителем груза.

Путевой лист выдается каждому водителю-дальнобойщику на каждое транспортное средство, путевой лист оформляется с указанием сроков на перевозку, но не более чем на 1 месяц. Перед загрузкой груза в транспортное средство, водитель обязан предоставить путевой лист и свои документы на управление транспортным средством грузоотправителю, в свою очередь грузоотправитель делает отметку в путевом листе о времени начала погрузки.

Именно по путевому листу осуществляется контроль за работой водителя-дальнобойщика во время транспортировки груза. Так же, в нем указанны сведения об водителе и транспортном средстве, например километраж на начало пути и его конец, время выезда на загрузку, время прибытия на стоянку и т.д., неотъемлемый документ при любой грузоперевозке, именно по ТТН можно судить о успешности грузоперевозки, а значит груз был загружен у грузоотправителя и доставлен грузополучателю.Товарно-транспортная накладная (ТТН) делится на 2 раздела, это транспортный и товарный разделы.В товарный раздел ТТН заносится информация о продаже грузоотправителем и покупке грузополучателем перевозимого товара.

Какие документы необходимы для перевозки грузов автомобильным транспортом класса Газель

→ → Текущая статья Согласно действующему законодательству, в процессе каждой грузоперевозки водитель должен иметь при себе определенный пакет документов.

В этот пакет входят сопроводительные документы на перевозку груза, такие как:

  1. права на управление транспортным средством соответствующей категории (если срок правом управления закончился, нужно права заменить). На нашем сайте вы можете посмотреть какие нужны ;
  2. договор, заключенный между отправителем перевозки, ее получателем, а также всеми посредниками;
  3. путевой лист маршрута.
  4. товарно-транспортная накладная;

Отсутствие даже одного документа является нарушением и наказывается в соответствии с законом.

Стоит рассмотреть каждый документ в отдельности. Товарно-транспортная накладная – это главный документ грузоперевозок.

Он выдается лицом или компанией, являющимся заказчиком и отправителем. Существует в четырех копиях, которые в обязательно порядке должны быть заверены нотариально.

Документ состоит из двух частей:

  • Первая часть называется товарной. Она содержит в себе подробную информацию о перевозимом товаре (тип, количество, условия хранения и транспортировки и т.д.).
  • Вторая часть называется транспортной. В ней описан маршрут движения транспортного средства, информация о водителе и технические параметры автомобиля.

Важно отметить, что данный документ может отсутствовать в пакете. Это законно в тех случаях, когда транспортировка груза осуществляется самим покупателем.

В остальных ситуациях, отсутствие товарно-транспортной накладной является нарушением и делает грузоперевозку незаконной. Скачать бланк: Автомобильные перевозки самый удобный способ доставки грузов. Это, пожалуй, единственный способ получить товар прямо к двери.

Данный документ подтверждает законность транспортировки груза. Он должен быть заключен между отправителем и перевозчиком. Также он обязан быть подписан водителем транспортного средства или же экспедитором грузоперевозки.

Заменить данный документ можно доверенностью, при условии наличия всех необходимых печатей компании.

Скачать бланк: Путевой лист – это документ, содержащий в себе данные о маршруте перевозки.

Он оформляется компаний, совершающей транспортировку груза.

В бланке в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

  1. тип транспортного средства, его марка и модель и индивидуальный регистрационный номер автомобиля. Если ваш автотранспорт не зарегистрирован, смотрите документы для регистрации авто;
  2. сведения о количестве расхода топлива, необходимого для совершения перевозки;
  3. дату заключения договора с компаний и оформления путевого листа;
  4. полное наименование организации, занимающейся транспортировкой груза;
  5. порядковый номер накладной, на перевозимый товар.

Путевой лист должен содержать в себе отрывной талон. Он оформляется в процессе заключения договора грузоперевозок и содержит в себе его печати.