Лицевой счет сотрудника по зп форма как заполнять

Лицевой счет работников по форме Т-54

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате.

Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати: Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании. Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне.

Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя. Пример заполнения формы Т-54 Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

1. рапорты о выработке и иная документация.
2. различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
3. табель учета отработанного времени;
4. подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
5. грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
6. больничные листы установленного образца;

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя.

Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию.

А окончанием будет являться увольнение.

Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.

Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации. Скачать для просмотра и печати: В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

1. стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
2. 54а для электронного документооборота.

Совет!

Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49. Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.

Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

1. бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.
2. какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
3. заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

В самом начале заполняется титульная страница.

Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а)

→→→→Лицевой счет работника Лицевой счет работника является внутренним документом работодателя, содержащим сведения обо всех видах выплат и удержаний из заработной платы сотрудника.

Лицевой счет открывается бухгалтером после и ведется им на протяжении всей трудовой деятельности работника. Данные вносятся на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. К таким документам, в частности, относятся:

1. табель учета использования рабочего времени (форма Т-13);
2. иные документы.
3. рапорты о выработке;
4. больничные листы;
5. маршрутные и путевые листы;
6. наряды на сдельную работу;
7. приказы;

На основании данных личного счета впоследствии заполняется платежно-расчетная ведомость по .

Лицевой счет ведется по двум формам:

1. – форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме.
2. – унифицированная форма карточки лицевого счета. Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т-49, являющуюся как расчетной так и платежной ведомостью.

Примечание: если работодатель для расчета заработной платы применяет ведомость по , то лицевой счет по форме Т-54 не составляется.

1. Не допускается внесение исправлений, использование корректирующих средств, в том числе замазок.
2. Данные в карточку вносятся синими либо черными чернилами.
3. Документ состоит из титульного листа и таблицы, содержащей 49 граф.

Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД.

Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике.

Примечание: Сведения о сотруднике (номер ИНН и СНИЛС, семейное положение, количество детей, дата приема на работу) вносятся на основании . Далее заполняются сведения о работнике: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, , номер СНИЛС, должность и др.

Графы 1-8. Содержат данные о приёме на работу, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда. В указанных графах отражаются сведения о (увольнении, переводе) и т.д., месте работы (структурное подразделение), должности (специальность, профессия), тарифной ставке, сумме надбавок и доплат. Графы 9-16. Содержат сведения об отпусках работника: период за который предоставлен отпуск, длительность, дата и номер приказа, утвердившего отпуск.

Графы 17-21. В указанных графах отражаются сведения об удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам, приказным документам и др.). Графа 22. В графе указывается сумма , предоставленного работнику.

Графа 23. Указывается месяц, за который составляется счет, в формате: 01, 02, 03 и т.д. Графы 24-27. В указанных графах отражаются отработанные сотрудником дни (часы) в отчетном месяце.

Ведение лицевых счетов сотрудников по заработной плате

Содержание Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии.

Все организации обязаны правильно и законно вести регистры бухгалтерского учета. Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда.

Лицевой счет — это документ или регистр, используемый в бухгалтерской и кадровой работе. В России утверждена форма бланка сотрудника Т-54.

Личной документацией принято считать бумажный и электронный носитель информации о сотруднике. Сотрудник, устроившись на рабочее место, обязательно в бухгалтерии открывает лицевой счет, основанием для этого является приказ или копия приказа о вступлении в должность. На каждого работника обязательно заполняется регистр, независимо от того, постоянная должность или временная.

Форма Т-54 является накопительной ведомостью и содержит в себе информацию о начислениях заработной платы с начала года и до окончания. Работу по внесению данных в лицевые счета выполняет бухгалтер по заработной плате. Лицевые счета работников отражают начисления и удержания заработной платы сотрудника.

Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг. К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или распоряжения, график отпусков, книгу учета отработанного времени, протоколы больничных листов, акты о выполненных работах или услугах, приказы о надбавках и премиях. Лицевые регистры отражают и удержания средств заработной платы с полной расшифровкой налогов и взносов.

Как и расчетная ведомость, срок хранения счетов в архиве бухгалтерии — 75 лет. Бланк регистра следует заполнять на каждого сотрудника отдельно и вести учет на протяжении календарного года.

Крупные производственные фирмы, имея большой штат сотрудников, в обязательном порядке ведут личные счета, и такой документ очень удобен для выборок заработной платы конкретно для отдельных сотрудников.

Ведь ежемесячно требуется выбирать и делать около 20 справок.

Как известно, бланк содержит выборку по оплате труда от 6 месяцев до целого года, и очень непросто приходится бухгалтеру выбирать ведомости и из каждой переписывать цифры в документ.

Предприятия маленьких масштабов, например индивидуальные фирмы, не ведут отдельной документации по лицевым счетам, а вставляют записи в расчетно-платежную ведомость. Формы расчетной ведомости Т-49 и Т-54 выполняются как одна.

В практике бухгалтерии ведется еще форма Т-54а, она используется для учета данных с помощью компьютера или другой вычислительной техники.

12 правил заполнения формы Т-54 лицевого счета работника

› › Трудовое и бухгалтерское законодательство уделяют основное внимание защите трудовых прав рабочих, и особенно вопросу оплаты за их работу. Чтобы на различных предприятиях, ИП все начислялось по закону, и не было путаницы, еще советское законодательство ввело учетную ведомость, которая получила кодированное название Форма Т-54.СодержаниеВсе лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.Для того, чтобы все начисления были сделаны вовремя, а также учтены все вычеты, на каждого служащего заводится лицевой счет.По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником.

В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.?

Подробную информацию и рекомендации смотрите по ссылке. Другими словами лицевой счет, можно назвать зарплатным табелем, на основании которого можно отследить все выплаты, начисления, и отчисления денежных средств из сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии или у ИП.Важно знать, что лицевые счета обязаны заводится на каждого работника и служащего, независимо от того сколько он проработал на предприятии или учреждении.Еще в советские времена, для качественного учета всех начисленных, полученных, и взысканных с работника средств, был придуман специальный табель. Он получил кодировку Т-54.Обязанность по его ведению и заполнению полностью лежит на бухгалтерии предприятия.Если штат последних состоит из нескольких человек, тогда приказом назначается ответственный бухгалтер, в обязанности которого и входит ведение формы Т-54.Очень важно организовать правильное хранение документов.

Как сшивать документы смотрите .Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.

• Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя, который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
• Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
• Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.

Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.Есть ситуации, при которых субъект предпринимательства не имеет у себя в штате бухгалтера, а может привлекать последнего

Зачем нужен и как заполнить лицевой счет сотрудника по заработной плате?

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Если имеются налоговые вычеты, фиксируется их полный размер.Следующий табличный блок включает в себя сведения о всевозможных начислениях и удержаниях:

1. Графа 48. Сведения о долге работника перед фирмой.
2. Графы 24-27. Фиксируются все отработанные в полном объёме дни и часы по каждому отдельному месяцу, при этом бухгалтер опирается на сведения из учётной ведомости рабочего времени.
3. Графы 38-46.

   Подробно описываются разнообразные удержания в отношении работника: НДФЛ, авансы, алименты и прочее.

4. Графа 49.
5. Графа 47.

   Указываются задолженности перед сотрудником у самой компании.

6. Графа 23. Указывается порядковый номер месяца в виде 01, 02, 03, 04 и т.

   п.

7. Графы 28-37. Вносятся все типы начислений по каждому месяцу, к примеру: заработная плата, вознаграждения, отпускные, больничные и т.

   д.

Сведения об иждивенцах исключены из формы в связи с тем, что такое понятие не содержится в главе 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ и вычеты на них не предоставляются. Раздел прежней карточки о перемещениях уточнен — в новой форме производятся отметки о приеме на работу и переводах работника внутри организации. Графы 1-9 заполняются на основании приказа о приеме и переводе работника.

В графе 5 Условия труда указывается характер условий труда (опасные, вредные с номером списка, тяжелые, нормальные). В графами 8 и 9 Сумма надбавок и доплат, которые обычно также устанавливаются приказом. Отметки об использовании отпуска, делается на основании приказов об отпуске работника.В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).

Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:

1. приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
2. суммы доходов, подлежащие льготированию.
3. приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
4. документы на условия производимых удержаний из зарплаты;

О доходах, освобождаемых от НДФЛ, читайте в материале «Ст.

217 НК РФ (2017): вопросы и ответы».В графах 39-46 указываются сумма выданного аванса работнику за первую половину месяца, сумма налога на доходы, удержания по заявлению работника, инициативе администрации и т.п.

В графе 47 указывается общая сумма удержаний за месяц. Из суммы, указанной в графе 38 Всего начислено вычитается сумма удержаний, указанная в графе 47. Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для

Лицевой счёт работника по форме Т-54.

Инструкция по заполнению

17879 Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки). Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.

ФАЙЛЫ Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально. Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации. Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, , код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч.

фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

1. С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), ( или ), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.

1. С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.

Лицевые счета работников т 54 образец заполнения

Содержание Деятельность любого предприятия не представляется возможной, если на нем не оформляются лицевые счета сотрудников, согласно форме Т-54.

Эти документы характеризуются тем, что он отражает в себе определенную информацию о самом рабочем, времени, которое он отработал, а также прочие задержки и перечисления за какой-либо отрезок времени. Лицевой счет должен вестись абсолютно для каждого лица, вне зависимости от его должности и зарплаты. Как же нужно вести данный документ, какие сведения в него вносятся и по каким правилам необходимо заполнять его?

Рассмотрим ниже. Рассматриваемый документ отражает в своем содержании конкретные и подробные данные о начислениях в пользу сотрудников от работодателя за исполняемую работу на протяжении отчетного периода – 1 года. В этой форме можно увидеть данные о премиях, соцвыплатах, подарках от работодателя.

Именно на основании этого документа и была создана ведомость по расчетам формы Т-49.

Помимо этого, сюда также включаются данные о времени работы гражданина. В данном типе документации должны быть отражены два параметра, которые влияют на размер дохода физического лица, а также особенности, которые его формируют – начисления и удержания. В качестве начислений могут быть отражены:

• Материальные подарки, которые были получены от руководителя компании.
• Пособия, соцвыплаты и пр.
• Оклад сотрудника.
• Периодические премии.

Удержания также могут представляться в четырех видах:

• Регламентируемые НК РФ – взносы во внебюджетные фонды, налоги согласно доходам.
• Удержания, которые были регламентированы руководителем предприятия – компенсация за невыработанный отпускной период, возврат авансов, поправки по неправильному расчету зарплаты и т.п.
• Выплаты, которые осуществляются согласно исполнительным листам.

  Сюда включаются судебные штрафы, алименты, взыскание ущерба по имуществу работодателя, удержания для граждан, которые находятся на исправительных работах и др.

• Удержания, которые производятся по желанию рабочего на основании его заявления – профсоюзные взносы, за проданную в кредит продукцию предприятия, погашение взятых займов и ссуд, платежи по типам добровольного страхования.

Такой тип документов используется преимущественно большими организациями с огромным штатом рабочих. У других типов предприятий имеются альтернативы в виде регистрационных журналов и ведомостей. Форма документа Т-54 составляется на каждый год для любого сотрудника за прошедший год.

Форма Т-54. Лицевой счет работника

Автор статьиОльга Лазарева 5 минут на чтение1 010 просмотровСодержание Данный вид документации является одним из необходимых в компании, он используется для предоставления данных о рабочем, его рабочем времени, о перечислениях и задержка ежемесячно.В каких случаях происходит открытие лицевого счета?(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгТакое происходит тогда, когда рабочий устраивается на работу.

Документация Т-54 используется на больших производствах. Маленькие организации чаще всего используют другой вид документации – расчетная ведомость Т51 или Т49.

Данный бланки Вы также можете скачать у нас на сайте.

1. Листы (больничные и путевые).
2. Наряды.
3. Приказы и другой вид документации.

Выделим следующие особенности при заполнении лицевого счета:

1. Табличная часть данного документа имеет в своем составе 49 граф. Они содержат данные о работе сотрудника, о ежемесячном времени, начислению зарплаты и задержках.
2. Документ состоит из следующих разделов – титульная страница и огромная таблица, которая имеет в составе 49 граф.
3. В графе расчетный период указывается время приема на работу.

   Если же данный документ создается на рабочего, который уже ведет свою деятельность, то первые месяц года.

4. С 1 по 8 графу указываются данные о приеме на рабочее место, различных переводах.
5. Любое из произошедших событий фиксируется датой и номерным знаком приказа, на основе коих исполняется событие. Также фиксируется название занимаемой должности рабочего, трудовые условия, ставка.
6. С 17-12 графы.

   листам, приказным документам и другой документации.

7. Учет за лицевыми счетами рабочих по зарплате исполняет бухгалтер.
8. Следующий этап – указание данных о рабочем на титульной странице на основе анкеты и карты Т-2.
9. Графа 22.
   Здесь фиксируется информация об удержаниях в отношении рабочего. Помимо этого здесь фиксируется данные об удержаниях по испол.

   (В случае начисления вычета).

10. С 9 по 16 графу указываются данные о том, сколько отпусков было начислено рабочего, его разновидность указывается в 9 графе.
    Указывается количество вычета.
    Следующий этап – указание номерного знака и даты документа, на основе коего рабочий «отдыхает», помимо этого необходимо указать длительность отпуска.

Другая табличная часть данного вида документации содержит в себе данные о начислениях и удержаниях:

1. С 47 по 48 графы.

2. С 38 по 46 графы. Здесь осуществляется фиксация удержаний по отношению к рабочему. Здесь указывается информация о полученных авансах, НДФЛ и другие начисления.
3. С 28 до 37 графы. Тут указывается количество начислений за месяц по отношению к рабочему: по разнообразным договорам, отпускным, больничным и другим.
4. С 24 по 27 графы.

   Здесь фиксируется информация о явках и неявках рабочего на протяжении рабочего срока длиной месяц.

5. Наблюдается следующее соответствие при заполнении – 1 месяц – отдельная строка. При этом фиксируется месяц числами 01 и т.д.

Лицевой счет сотрудника по заработной плате

Евдокимова Наталья Автор PPT.RU 7 мая 2020 Большинство унифицированных бланков первичной документации с 2013 года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета.

Однако некоторые формы по самостоятельному решению компаний применяются до сих пор.

В статье расскажем, какой бланк применяют для ведения лицевых счетов сотрудников по заработной плате.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В настоящее время в бухгалтерском учете применяются две унифицированные формы ЛС работников: форма № Т-54 и № Т-54а. Оба бланка утверждены . Напомним, что вступление в силу отменило обязательное применение унифицированных первичных бланков учета. Ищете, где взять старую форму лицевого счета сотрудника, унифицированные бланки доступны для скачивания ниже.

Специализированные документы, которые используются в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту. Применение унифицированных форм не обязательно. Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая будет полностью соответствовать особенностям и специфике деятельности организации, действующей системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений.

Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании.

При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 ). Это унифицированный бланк, который предусмотрен для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, а также обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также распоряжениях на разные виды оплаты.

Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года.

Данный документ заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании. Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета.

Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

1. выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).
2. удержаниях (налоги, сборы, алименты, исполнительные листы);
3. начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);

При заполнении документа с помощью автоматизированных программ общие сведения вносятся при регистрации работника либо в начале календарного года.

Информация о произведенных ежемесячных расчетах должна быть распечатана, заверена подписью ответственного лица и вклеена (вложена) в ЛС конкретного работника. В соответствии с действующим законодательством,

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

» Названная документация предназначается для фиксации всех видов начисленных и удержанных сумм на ежемесячной основе, а также выплат, производимых в течение года в отношении конкретного сотрудника.

Лицевой счет относится к первичной документации и заполняется бухгалтером в отношении каждого сотрудника отдельно. Основаниями для его заполнения являются первичные документы, в которых учтены выработка и исполненные работы, отработанное время и документация на конкретные виды работ.

ВАЖНО! В настоящей статье мы говорим о лицевом счете работника как о специальном бухгалтерском документе. Вместе с тем аналогичное понятие имеется и в банковской сфере.

Об этом подробно рассказано в нашей статьеЧто такое лицевой счет в банке — понятие и структура Существуют 2 типовые формы данного документа, утвержденные постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1:

1. Т-54 — для фиксации всех видов начислений, удержаний и выплат на бумажном носителе вручную.
2. Т-54а — для использования при автоматизированной обработке сведений с помощью специальных программ. В структуру формы включены т. н. условно-постоянные реквизиты (например, Ф. И. О. работника, табельный номер, наименование работодателя и т. д.), которые заполняются автоматически, а различные категории выплат и удержаний обозначены с помощью специальных кодов.

Поскольку с 01.01.2013 применение унифицированных форм для частных организаций не является обязательным (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» от 04.12.12 № ПЗ-10/2012), частные организации могут применять свои формы лицевого счета. Лицевой счет работника является внутренним документом работодателя, содержащим сведения обо всех видах выплат и удержаний из заработной платы сотрудника.

Лицевой счет открывается бухгалтером после приема сотрудника на работу и ведется им на протяжении всей трудовой деятельности работника.

Данные вносятся на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

К таким документам, в частности, относятся:

1. наряды на сдельную работу;
2. больничные листы;
3. маршрутные и путевые листы;
4. иные документы.
5. приказы;
6. табель учета использования рабочего времени (форма Т-13);
7. рапорты о выработке;

На основании данных личного счета впоследствии заполняется платежно-расчетная ведомость по форме Т-49.

Лицевой счет ведется по двум формам:

1. Т-54 – унифицированная форма карточки лицевого счета. Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т-49, являющейся как расчетной так и платежной ведомостью.
2. Т-54а – форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме.

Примечание: если работодатель для расчета заработной платы применяет ведомость по форме Т-51, то лицевой счет по форме Т-54 не составляется.

yurburo61.ru

По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате. Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Формы № Т-54 и Т-54а Форма № Т-54 «Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается форма № Т-54а Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О. работника, его табельный номер и другие), а различные виды выплат и удержаний обозначены в виде кодов.

В качестве таких документов могут выступать:

• Зарплатные ведомости.
• Путевые листы и прочие формы.
• Табели, учитывающие время работы сотрудника.
• Рапорты о выработке.

Все эти документы должны передаваться из различных департаментов в отделы бухгалтерии в те сроки, которые были ранее установлены соответствующими документами внутри предприятия. Использование специальных программ В нынешнее время мало кто из сотрудников бухгалтерии работает с расчетами вручную. Инфо В большинстве случаев, ими используются специализированные компьютерные программы для бухгалтеров, где уже имеются необходимые формы и скрипты для отражения нужной информации.

Соответственно, в таких ситуациях лицевые счета работников обязательно каждый месяц составляются, а также заверяются подписями руководителей компаний или ответственных лиц. К таковым относятся:

1. бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.
2. какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
3. заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету. Титульный лист В самом начале заполняется титульная страница.

Пример заполнения формы Т-54 Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

1. грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
2. подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
3. табель учета отработанного времени;
4. различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
5. рапорты о выработке и иная документация.
6. больничные листы установленного образца;

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется

Лицевой счёт работника (форма Т-54)

/ Документ: Скачать Смотреть Лицевой счет – документ объединяющий информацию о всех видах выплат и удержаний по конкретному работнику организации, занимаемых должностях, отработанном времени, видах и длительности предоставленных отпусков, реквизитах приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении. В связи с тем, что данные лицевых счетов могут понадобиться для будущего начисления пенсий, необходимо обеспечить сохранность документов на следующие 75 лет.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены 2 формы лицевого счета: 1) Унифицированная форма Т-54 – в основном пользуются ей. 2) А применяется при автоматизированной обработке учетных данных (на компьютере) и содержит только общие реквизиты по сотруднику (в нее не включены ежемесячные данные по отработанному времени и ежемесячные расчеты по выплатам и удержаниям).

Данные по месяцам распечатываются отдельно (как правило, в форме расчетного листка) и вкладываются в лицевой счет. Ввиду своей громоздкости лицевые счета, как правило, ведутся учетными службами крупных организаций. Малые компании и ИП в большинстве случаев для учета выплат и удержаний оформляют расчетные () и платежные () ведомости либо единую расчетно-платежную ведомость (), включающую в себя данные расчетной и платежной ведомостей.

В связи с внесением изменений в закон «О бухгалтерском учете», которые отменили обязательность использования большинства унифицированных форм первичных учетных документов с 1 января 2013 года, многие организации также разрабатывают собственные формы лицевых счетов, более простые по сравнению с унифицированной и не требующие заполнения столь большого количества реквизитов. Унифицированная форма лицевого счета № Т-54 включает общие сведения о работодателе и работнике, а также табличную часть.

Наименование организации Код ОКПО Структурное подразделение Для заполнения данных по сотруднику нам понадобится: 1) Информация из предоставленных сотрудником документов:

1. свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
2. свидетельство о присвоении ИНН;
3. паспорт;

2) Данные из :

1. оклад (тарифная ставка), установленные надбавки.
2. присвоенный сотруднику табельный номер (индивидуальный цифровой код, присваиваемый в отделе кадров каждому поступившему на работу в хронологическом порядке);
3. реквизиты приказа;
4. должность;

3) Сведения из работника (формы № Т-2 или разработанной самостоятельно). Графа «Код места жительства» Графа “Расчетный период” № столбцов Содержание с 1 по 8 Реквизиты приказов о приеме на работу, переводе, и данные, на основании которых будет ежемесячно начисляться заработная плата. В нашем примере сотрудник был принят на должность юрисконсульта (01.03.2017), а вскоре назначен руководителем юридического отдела (приказ о переводе от 01.04.2017).

с 9 по 16 Информация о всех использованных отпусках с указанием реквизитов приказов. с 17 по 21

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

→ → Актуально на: 20 сентября 2016 г. Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации.

О лицевом счете расскажем в нашей консультации. Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате.

Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. «Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О. работника, его табельный номер и другие), а различные виды выплат и удержаний обозначены в виде кодов. Ведение лицевых счетов по указанным формам не является обязательным ().

Работодатель может самостоятельно разработать форму первички для отражения сведений о выплаченной в течение календарного года заработной плате. Необходимо лишь, чтобы в самостоятельно разработанных формах присутствовали обязательные реквизиты первичного учетного документа ().

В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную.

Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников.

В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет.