Может ли работодатель отправить справки при увольнении на электронную почту

Как отправить заявление об увольнении по почте

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Разберемся, как правильно уволиться, отправив заявление по почте. 12 января 2020 Автор: Иванова Наталья Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора.

Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет.

В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо?

Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:

• Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
• Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно.

При этом его нельзя увольнять. Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве.

По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать. Конкретный день увольнения определяется индивидуально. Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад.

Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ.

Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

1. уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.
2. уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;

Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве.

Увольнение по электронной почте

1. Могу ли я отправить по электронной почте заявление на увольнение. Спасибо.
2. Могу ли я отправить заявление на увольнение по электронной почте?
3. Имею право на писать заявление на увольнение в электронном виде по почте.
4. Является ли документом заявление на увольнение отправленное по электронной почте.
5. Заявление об увольнении, поданное по электронной почте действительно ли?
6. Можно ли написать заявление на увольнение по электронной почте.
7. Написал заявление на увольнение, отправил по электронной. Почте, оно действительно.

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

Но необходимо вам знать когда оно было принято и когда зарегистрировано в канцелярии.

1.3. Работнику рекомндуется направить заявление об увольнении в письменном виде с собственноручной подписью.

В то же время судебная практика допускает направление заявления посредством электронной почты, но оно должно быть заверено электронной подписью.

2. Имею право на писать заявление на увольнение в электронном виде по почте. 2.1. В электронном виде нет, необходимо Ваша подпись.

Имеете право отправить почтой заказным с уведомлением. . Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Всего хорошего. 2.2. Что касается подачи заявления об увольнении по электронной почте, то такое заявление действительно, только если подписано электронной подписью работника.

Электронный документ, в том числе, заявление об увольнении, подписанное электронной подписью считается равнозначным документу на бумажном носителе и может применяться наравне с ним (ст. Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ). 3. Можно ли написать заявление на увольнение по электронной почте.

3.1. Здравствуйте! Можете написать и отправить по электронной почте, по согласованию с работодателем. Но в дальнейшем, Вам необходимо будет предоставить оригинал заявления.

Желаю Вам удачи и всего хорошего!

3.2. Здравствуйте. Нет, такое заявление не считается поданным.

Если не хотите подавать лично, то отправьте почтой России или курьерской службой.

Справки при увольнении

→ → Актуально на: 1 февраля 2020 г.

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (). Она составляется по утвержденной форме ().

Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации. Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это .

В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения. Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже ().

В связи с этим работнику выдается:

• раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам () с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
• форма СЗВ-М () за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
• форма .

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме . Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Какие документы выдавать работнику при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов.

Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование.

Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов.

Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки.

Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред.

от 31.10.2016). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков.

Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка. Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч.

1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс.

руб. Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.

Невыдача данной справки считается нарушением, ведь без нее новый работодатель не сможет правильно начислить пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Суды считают, что ответственность за невыдачу справки наступает в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред.

от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки.

Заявление на увольнение по электронной почте

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле.

О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы. Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте.

Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы. Действующее законодательство, в частности обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество.

Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения.

Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам. В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе.

Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Важно знать! Если работник первоначально составил заявление в письменной форме и заверил его своей подписью, а после этого отсканировал и отправил по электронной почте, то в такой ситуации увольнение будет неправомерным.

Для того, чтобы прекращение сотрудничества было полностью законно, работник должен предоставить в кратчайшие сроки руководителю оригинал заявления.

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация: точное наименование организации; должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ.

Обычно указывается директор организации; структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя; наименование документа – «Заявление»; просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения.

Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя.

Например,

«Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2018 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком»

.

Не в каменном веке же живем: можно ли отправить работодателю заявление на увольнение по электронной почте?

› › В последнее время сотрудники все чаще интересуются, можно ли отправить по электронной почте, так как отдел кадров находится в другом городе.

Например, когда у фирмы есть несколько филиалов в стране, а все вопросы решаются только через головной офис, документооборот происходит, в основном, электронно.

Если все отправлять с курьером, то затраты фирмы окажутся достаточно большими. Стоит рассмотреть, допускается ли уведомление работодателя о намерении уволиться через электронную почту и как это правильно сделать.

Иногда возникает вопрос, можно ли отправить заявление об увольнении по электронной почте, а также примет ли работодатель его.

Сегодня многие организации переходят на документооборот в режиме онлайн, но это не значит, что можно полностью отказаться от бумажного. Некоторые документы обязаны быть в наличии, если на предприятие придут сотрудники контрольно-ревизионных служб. Заявление об увольнении всегда должно быть у сотрудника отдела кадров в наличии.

На его основании готовится приказ на увольнение. Но практика показывает, что многие фирмы открывают свои представительства в других городах.

Тогда не получается своевременно предоставить оригинал заявления из-за особенностей работы Почты России. К услугам курьерских компаний прибегают не все из-за возрастающих финансовых затрат.

Чтобы соблюсти требования ТК РФ, согласно которым сотрудник должен предупредить об увольнении за две недели до расторжения трудового договора, предусматривается отправление заявления по эл. почте. Но оригинал также нужно отправить по почте в головной офис компании. Таким образом, руководство будет знать о намерении работника уйти из фирмы.

Рекомендуется предоставить получателю номер письма для отслеживания.

Это позволит решить спор, если руководство так и не получит оригинал заявления в течение двух недель.

Скан, переданный по электронной почте, и трек будут доказательством, что работник составил заявление и отправил его в головной офис. Большинство компаний не составляют бланки заявлений для увольнения, так как их можно писать в свободной форме.

Но некоторые требования к этим документам есть.

Стоит рассмотреть, как подать заявление на увольнение по электронной почте, в виде пошаговой инструкции:

• отправка заявления сотруднику отдела кадров;
• сканирование документа. Необходимо предусмотреть, чтобы вся информация была читаема, поэтому стоит выбирать максимальное разрешение;
• написание заявления. В верхнем правом углу нужно указать полное наименование организации, ФИО и должность директора, свои ФИО и должность и адрес структурного подразделения (если у фирмы несколько филиалов). Писать можно от руки или с использованием машинописного текста;
• передача оригинала заявления через Почту России или с помощью курьерских компаний.

Стоит заранее уточнить, принимают ли сотрудники отдела кадров подобные документы электронно.

Правомерен ли отказ отправления справки по электронной почте?

Здравствуйте. Ситуация следующая Жена легла в больницу с ребенком, работает по трудовой, у нее запросили справку в больнице с места работы, что бы сделать больничный лист и дали номер Эл.почты. На работе не хотят отправлять справку по Эл.почте говорят ехать забирать справку лично, есть ли какая то управа на них ?

не может человек бросить ребенка и ехать за справкой в главный офис. 19 Декабря 2016, 20:39, вопрос №1479196 Кирилл, г. Москва Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) 126 ответов 32 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Луза Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый вечер Кирилл. В вашей ситуации, возможно получение справки по доверенности.

19 Декабря 2016, 20:41 0 0 20435 ответов 6793 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!Согласно ст.

62 ТК РФ:По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.Можно сделать доверенность на представителя — для получения справки.Удачи! 19 Декабря 2016, 20:43 0 0 9,9 Рейтинг Правовед.ru 4237 ответов 1859 отзывов Общаться в чате Адвокатский кабинет №708, г.

Москва

1. 9,9рейтинг

Здравствуйте.а к чему такие сложности?

всем же будет легче, если бухгалтер нажмет пару клавиш и отправит по электронке…Вот и суд про это говоритВыдержка из судебного решения ОПРЕДЕЛЕНИЕот 18 апреля 2011 г.

по делу N 33-1070/2011.Объяснения представителя работодателя о том, что выдача документов по просьбе работника может быть произведена исключительно лично в руки самому работнику, а Л.Ж. за получением этих документов к ним не приходила, правильно отвергнуты и ГТИ и судом,т.к. в трудовом законодательстве отсутствует норма, запрещавшая бы выдачу запрашиваемых документов работнику с помощью почтовой связи.и В Вашем случае через электронную почту отказ неправомерныйПокажите(Отправьте по почте) это правовой ответ работодателю.При отказе Напишите Жалобу в трудовую инспекцию С Уважением 19 Декабря 2016, 20:54 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Какие выдают документы и справки при увольнении

При увольнении сотруднику выдают соответствующие документы в обязательном порядке или по письменному требованию. Узнайте, какие документы и справки должны быть выданы и скачайте типовые бланки или готовые примеры таких выписок.

Скачайте один из обязательных документов при увольнении.

А остальные ищите в статье! Скачайте образец заполнения При увольнении работодатель обязан в последний рабочий день выдать сотруднику окончательный расчет и все документы, связанные с работой. Заработную плату выплачивают со всеми причитающими надбавками, компенсацией за неиспользованные дни отпуска, выдают выходное пособие, если его выплата предусмотрена отраслевыми соглашениями, коллективным договором, иными нормативно-правовыми актами. Точную дату расторжения трудового договора определяют приказом, с которым уходящего сотрудника знакомят под подпись.

Определить эту дату поможет онлайн-расчетчик от «Системы Кадры». Некоторые справки при увольнении выдают в обязательном порядке, другие — по письменному требованию сотрудника (ч.

5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Если работник отказывается получать документы и расчет, отсутствует на работе, необходимо составить специальное уведомление и направить его по почте. В нем указывают, что сотрудник должен явиться за трудовой книжкой, расчетом, получить другие документы при увольнении или дать свое согласие на то, чтобы документы отправили по почте.

С момента отправки такого уведомления организация не несет ответственности за несвоевременную выдачу трудовой (ч. 6, ст. 84.1 ТК РФ). Если заработную плату выплачивают на банковскую карточку работника, все причитающиеся суммы он должен получить в день увольнения.

Если сотрудник не получил документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель, в частности отказался получить трудовую книжку или отсутствовал на работе в день увольнения, это не освобождает работодателя от ответственности за выдачу указанных документов с задержкой.

Поэтому сразу следует уведомить уволенного о необходимости забрать все документы или выдать согласие выслать все почтой. Сделать это можно 3 способами:

• В акте об отказе забирать трудовую книжку, прописать, что следует явиться за документами или выдать согласие на пересылку их почтой.
• Направить уведомление сотруднику по почте.
• Составить отдельное уведомление и выдать работнику.

В зависимости от обстоятельств формируют точный список документов, которые будут выданы сотруднику при расторжении трудовых отношений. Некоторые виды справок выдают в обязательном порядке, другие — по письменному требованию сотрудника.

Какие справки выдают при увольнении работника:

• Трудовую.
• О сумме заработка и специальных периодах.
• Расчетный листок (оформляют в бухгалтерии).
• Выписки из форм СЗВ-М, а также СЗВ-СТАЖ, раздела 3 расчета по страховым взносам.

Трудовая книжка Основным документом, который подтверждает трудовой стаж, считается трудовая книжка. Ее выдают непосредственно в день расторжения трудовых отношений на руки уходящему работнику.

Как поступить, если сотрудник заказал справку с места работы но за а справкой не явился?

Ответ на вопрос: Вы можете направить уведомление о необходимости явиться за документами или дать разрешение на отправку их почтой, но не обязаны этого делать.

Прежде всего, порядок выдачи документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ можно прописать в Инструкции по кадровому делопроизводству. В инструкции можно конкретизировать, например, срок подготовки справок в пределах трех дней, а также место их выдачи.

А также указать сроки хранения невостребованных документов. Это избавит от необходимости направлять уведомления и разыскивать адресата справки, если он за документом не явится.

Кроме того, подготовленные документы можно зарегистрировать в специальном с указанием даты, когда документ был готов к выдаче. Чтобы узнать, как оформить Инструкцию по кадровому делопроизводству, перейдите по ссылке Уведомлять работников о необходимости явиться за подготовленными справками закон не обязывает.

Однако если порядок выдачи документов в Ваших локальных актах не отражен, можно направить работнику в произвольной форме, в котором осведомиться – не желает ли работник получить документ почтой. Без такого разрешения отправлять документы нельзя.

Уведомление целесообразно направлять, если работник отсутствует на работе по причине болезни или отпуска, когда срок выдачи документа совпал с такими датами. Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить справку с места работы по запросу сотрудника

Справку с места работы оформляют, когда нужно подтвердить факт работы сотрудника у работодателя, а также условия, на которых он трудится. Типовой формы справки законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может составить ее в .

Чтобы справки работодателя имели единый вид, разработайте бланк справки. Как правило, бланк содержит в себе следующие реквизиты:

сведения о работодателе (наименование, адрес, номер телефона, ИНН) (п. 3.8–3.9 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст); дату справки (п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст); регистрационный номер справки (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст); место представления справки или адресат (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст); должность, подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за подписание справки (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Справку может подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник. Если в справке отражены сведения о зарплате, то, как правило, дополнительную подпись на ней ставит главный бухгалтер организации или иной уполномоченный сотрудник бухгалтерии; печать организации (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст)

Как законно отправить по почте заявление на увольнение

» Сотрудник может использовать разные виды прекращения трудовых отношений с работодателем.

Так, находясь в отпуске или на больничном листе, работник имеет право отправить заявление на увольнение по почте.

При выборе этого способа важно понимать, какими нормативными актами регулируется процедура, какие существуют сроки увольнения и отработки, а также учитывать возможность отзыва уведомления для продолжения работы.В трудовом законодательстве Российской Федерации нет запрета на прекращение трудовых отношений по собственному желанию посредством отправки письма. Напротив, нормативные акты устанавливают порядок прекращения трудовых отношений подобным способом.Так, в ст. 80 ТК РФ говорится о том, что сотрудник обязан уведомить руководство о своём намерении уволиться в письменной форме за две недели.

Но нормы, указывающей на то, что это должно быть сделано лично, нет, то есть можно отправить заявление об увольнении по почте.В ст.

84.1 ТК РФ указано, что после того, как заявление от работника получено, а приказ об увольнении издан, необходимо в обязательном порядке ознакомить увольняющегося с этим документом. Но так как сотрудник, решивший уволиться дистанционно, может отсутствовать на работе в последний рабочий день, это следует отметить в приказе.После чего документ по почте отравляется сотруднику.Согласно нормам той же статьи, работнику во время увольнения должна быть вручена трудовая книжка. Если же нет возможности сделать это в сроки, определённые законодательством, сотруднику нужно отправить уведомление о том, что ему необходимо прийти за книжкой или о том, что он должен дать разрешение об отправке указанного документа по почте.На уровне законодательства нет установленного списка обстоятельств, при которых появляется право увольняться дистанционно.

Решение о таком способе окончания сотрудничества принимается в соответствии с договорённостью между работником и руководством.Производственная практика свидетельствует, что основания для подобного прекращения трудовых отношений могут быть следующие:

1. переезд в другой населённый пункт для осуществления ухода за больным членом семьи или из-за перевода мужа, который является кадровым военным, в другую часть;
2. конфликты на работе и неприязненные отношения с некоторыми коллегами;
3. личные причины.
4. удалённое местоположение главного офиса предприятия;
5. решение об окончании трудовых взаимоотношений принято в период декрета или в другом городе;
6. серьёзное ухудшение здоровья, препятствующее выполнению должностных функций и свободному передвижению;

Таким образом, если руководство организации дало согласие, то можно уволиться по почте, указав любую уважительную причину.Но всё же иногда могут возникнуть сложности, к примеру, лицам, имеющим материальную ответственность, придётся посетить рабочее место, чтобы передать материальные ценности.Какими должны быть структура и содержание документа в законодательстве не указывается. Но в правильно оформленном заявлении обязательно

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов.

Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование. Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов.

Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки.

Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред.

от 31.10.2016). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет. Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете.

Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс.

руб. Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника. Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред.

от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки.