Ндфл с минусом при увольнении

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1.

Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1.

«Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.

«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.

«Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6. «Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту http://online-sovetnik.ru, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации1.1.5. «Пользователь сайта http://online-sovetnik.ru » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту http://online-sovetnik.ru, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта http://online-sovetnik.ru.1.1.7.

«Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2.

Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.

Ндфл с минусом при увольнении

/ / Отпускные учитываются в составе расходов на оплату труда (п.

7 ст. 255 НК РФ, письмо Минфина России от 22.07.2020 № 03-03-06/1/43097). Поскольку они были начислены в соответствии с требованиями законодательства, вся их сумма (в том числе и выданная авансом за неотработанные дни отпуска) правомерно включена в расходы отчетного периода, в котором работник находился в отпуске. Значит, никаких ошибок и искажений налоговой базы этого периода компания не допустила.

Поэтому корректировок в связи с последующим удержанием излишне выплаченных отпускных проводить не нужно.Работник ушел в очередной отпуск.

Ему были начислены отпускные в размере 60 000 руб. Через некоторое время в этом же налоговом (расчетном) периоде он увольняется. Сумма начислений работнику при увольнении равна 70 000 руб.

Оплата за неотработанные дни отпуска — 10 000 руб. Для упрощения примера будем считать, что никаких других доходов работник не имел и никакие вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

1. Суммы, превышающие трёхкратный (шестикратный) размер среднемесячного заработка облагаются налогом в установленном порядке.
2. Компенсации, связанные с увольнением и предусмотренные трудовым или коллективным договором, не облагаются НДФЛ, если они не превышают трёхкратный размер среднемесячного заработка (для работников Крайнего Севера и приравненных к ним районов — шестикратный размер).
3. Этот порядок удержания НДФЛ общий для всех, не зависит от должности увольняющегося сотрудника.

После всех необходимых расчётов выдаётся справка НДФЛ при увольнении. В ней отражаются все начисления текущего календарного года по месяцам, облагаемые подоходным налогом.

В справке 2 НДФЛ при увольнении должны быть учтены начисления окончательного расчёта.

Они отражаются следующим образом:Савельева С.

А. в январе 2020 года устроилась в ООО «Столярные работы» на полставки дворником, получая ежемесячно 6 000 руб. за отработанные часы. Заявление на «детские» вычеты (на троих детей) она вовремя в бухгалтерию не принесла, поэтому за первый месяц работы НДФЛ был исчислен с полной суммы ее заработка:Долевые ячейки в отчете 6-НДФЛ отражают налоговые ставки и являются самыми короткими по количеству знаков — они показывают ту долю дохода физического лица в процентах, которую по закону требуется отдать в бюджет (13, 30% и др.).

Поскольку отрицательных налоговых ставок не существует, в данном случае эти ячейки рассмотрению не подлежат.Сотруднику в течении 3-х месяцев (май, июнь, июль) предоставлялся отпуск без сохранения з/п.

В августе (3-го) этот отпуск заканчивается и сотрудник пишет заявление на увольнение 4-го августа. Ему начисляется з/п за один день (день увольнения) и компенсация за неиспользованный отпуск, в сумме начисление составляет 971,63 руб. Теперь считаем НДФЛ. Согласно письма ФНС от 11 февраля 2005 г.

N 04-2-02/[email protected] стандартный вычет предоставлячется сотруднику за каждый месяц в котором был заключен трудовой договор, соответственно

Отпуск отгулян авансом: перерасчет в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при увольнении

→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 декабря 2017 г.

Е.А.

Шаронова,ведущий экспертЕсть работодатели, которые идут навстречу работникам и предоставляют им отпуск авансом. Однако если потом работник увольняется, не заработав отпуск, приходится делать перерасчет отпускных. И не всегда возможно всю сумму за неотработанные дни удержать из «увольнительных» доходов.

ФНС выпустила Письмо о том, как отразить перерасчет в справке 2-НДФЛ. Но в Письме не все однозначно.

Если работник увольняется до конца рабочего года, отпуск за который он уже отгулял авансом, то возможность удержать отпускные за неотработанные дни есть.

Внимание В некоторых случаях, прямо перечисленных в ТК РФ, удерживать отпускные за неотработанные дни отпуска нельзя.

Причем согласия работника на такое удержание не требуется.

Просто нужно ознакомить его под роспись с приказом об удержании.

Упомянутые в статье судебные решения можно найти: Однако Трудовым кодексом установлено ограничение: в общем случае удержать можно не более 20% от выплачиваемой работнику при окончательном расчете суммы на руки, то есть за вычетом НДФЛ; .

И если долг укладывается в это ограничение, никаких проблем нет. А вот если долг по отпускным превышает указанный предел, организация не имеет права удерживать сумму превышения. Тогда можно: •или попросить работника погасить долг добровольно.

Для этого он должен написать заявление о том, что согласен на удержание всего долга за неотработанные дни отпуска из суммы, выплачиваемой ему при окончательном расчете. Как указал Роструд, при наличии такого заявления речь идет уже не об удержании, а о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой; •или договориться с работником о добровольном возврате в кассу организации переплаченной суммы отпускных.

Предупреждаем руководителя Если работник отказывается вернуть долг добровольно, взыскать его через суд невозможно. Верховный суд РФ неоднократно указывал, что в законодательстве нет оснований для судебного взыскания с работника, использовавшего отпуск авансом, задолженности за неотработанные дни отпуска, если работодатель при расчете не смог произвести удержание из-за недостаточности причитающихся при увольнении сумм, , .

В указанном Письме ФНС рассматривается порядок заполнения

Ндфл с минусом при увольнении

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Забыли пароль? Войти через:. ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация отпуска при увольнении Вычет НДФЛ минус Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как в 1С:Предприятие 8.

Она уволилась, начислений ей больше не будет.

У нее есть ребенок, и соответственно, мне нужно применить вычет для расчета НДФЛ на одного ребенкар. Делаю начисление зарплаты. Программа считает и ставит НДФЛ с минусом. А надо, чтобы НДФЛ был равен нулю.

Как исправить? Цитата LVP : Добрый день! С начала года все рассчитано нормально.

Что в этом месяце сделать? Расчет зарплаты.

Добрый день. Будут суммы НДФЛ с минусом — программа делает вычет и она права. Вот у Вас в программе минус-то и закроется. Так что все правильно программа считает.

Цитата: Статья Порядок взыскания и возврата налога 1. Излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика.

Налоговый агент обязан сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта. Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему Российской Федерации в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика. Цитата LVP : С начала года все рассчитано нормально.

Сейчас смотрят. Нужно ли ООО пробивать чек при получении оплаты на расчетный счет от физлица через кассу банка?

От себя добавлю, что в силу специфики деятельности много раз начисляла и видела этот самый «неправильный» НДФЛ с минусом — и возвращала его потом из бюджета. Почему неправильно? Например, вы удержали с начала года р, а с учетом текущего месяца вы должны удержать всего р. По вашему вы не должны вернуть излишне удержанное?

Не понятно в какой программе Вы начисляете, в бухгалтерии или ЗУП?

Вы указали только платформу, укажите конфигурацию и релиз.

Как быть с отрицательными суммами в форме 6-НДФЛ?

> > > 25 марта 2017 Отрицательные суммы в 6-НДФЛ — почему они возникают и как их отражать в отчете?

Разобраться с «отрицательными» нюансами 6-НДФЛ поможет наш материал. Все строки 6-НДФЛ (первого и второго разделов) делятся на 4 группы:

1. количественные;
2. календарные;
3. долевые;
4. суммовые.

Ячейки, посвященные датам и срокам (календарные), можно сразу исключить из нашего анализа, поскольку даты получения дохода и удержания подоходного налога, а также срок перечисления его в бюджет не могут принимать отрицательные значения.

Поскольку отрицательных налоговых ставок не существует, в данном случае эти ячейки рассмотрению не подлежат.

О группе суммовых ячеек поговорим в следующем разделе.

Знакомьтесь с алгоритмами заполнения строк отчета 6-НДФЛ с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

1. ;
2. .

Рассмотрим обобщенную группу числовых ячеек отчета 6-НДФЛ, предназначенных для отражения суммовых значений:

1. исчисленного (стр.

   040) и удержанного (стр. 140) НДФЛ;

2. начисленных и полученных физическими лицами доходов (стр. 020, 130 и др.);
3. фиксированного авансового платежа (050);
4. налоговых вычетов (стр. 030);
5. НДФЛ, возвращенного налоговым агентом.
6. не удержанного налоговым агентом подоходного налога (080);

Часть указанных ячеек принимать отрицательные значения не могут (стр.

030, 050, 080 и др.) — минусовым не может быть фиксированный авансовый платеж или налоговый вычет.

Начисленный минусовой доход или отрицательный удержанный налог — таких понятий в бухгалтерском и налоговом учете не существует. В результате в разряде потенциально «отрицательных» остается строка отчета 6-НДФЛ, отражающая исчисленный НДФЛ.

В следующих разделах подробнее остановимся на потенциально «отрицательных» отчетных показателях 6-НДФЛ. Как отразить авансы по налогу на прибыль, если получилась отрицательной разность строк 180 текущей и прошлой декларации — см. в материале . Рассмотрим на примерах, как поступить с отрицательными суммами, возникающими при оформлении 6-НДФЛ.

Пример 1 Савельева С. А. в январе 2016 года устроилась в ООО «Столярные работы» на полставки дворником, получая ежемесячно 6 000 руб. за отработанные часы. Заявление

Можно ли отражать отрицательные суммы по налогу в 6 НДФЛ

Бухгалтера сталкиваются с отрицательными значениями НДФЛ, которые возникают при переплате налога.

Как отразить в форме 6 НФДЛ перерасчет НДФЛ с минусом и могут ли строки отчета принимать отрицательные значения. Расчет 6 НДФЛ отражает вознаграждения, полученные физическими лицами от юридического лица.

Поскольку налоговым агентом по этим выплатам значится организация или ИП, то только они удерживают и перечисляют НДФЛ в бюджет.

Чтобы отчитаться за эти манипуляции перед государством и сдается отчет. Бланк содержит два раздела: первый заполняется с начала года и показывает общие значения по доходам и налогам по физ.

лицам, второй делится по произведенным выплатам, отражает сумму, взимаемый налог и даты по удержанию и перечислению. Строки расчета делятся на четыре вида:

1. Долевые ставки (размер налоговой ставки);
2. Календарные (даты получения дохода, удержание и перечисление налога);
3. Количественные значения (число физических лиц, фигурирующее в отчете);
4. Суммарные значения.

Важно!

Значения по первым трем видам строк каждый раз положительные, и не отрицательные теоретически. Это распространенная группа строк в отчете. На практике некоторые показатели по ним принимают отрицательные суммы.

Разберем суммарные строки:

• Выплаты физическим лицам (ячейки 020 и 130). Бухгалтерский учет не предусматривает понятие, как “минусовый доход” и в отчетности отражаться отрицательный доход не может.
• Налоговые вычеты (ячейка 030) также без отрицательного значения.
• Фиксированный авансовый платеж (050). Платеж уже произведен, значит, он не минусовый.
• Не удержанный налог (080). Это либо нулевая, либо положительная ячейка.
• Возвращенный, исчисленный и удержанный НДФЛ (090, 040, 070, 140). Налоговый учет не предусматривает отрицательного значения по удержанному налогу, да и возвращенные суммы, при наличии таковых, положительные.

Получается, что отрицательные значения только в поле 040 – исчисленный налог. В каких ситуациях получается минус. Отрицательный налог возникает, если доходы работника меньше налоговых вычетов, которые полагаются, либо предоставлены с опозданием.

Есть группы налоговых льгот, но распространены стандартные вычеты на детей. За первого и второго ребенка родителю полагается вычет в сумме 1400 рублей, за третьего и последующих 3000 рублей. Если два, три ребенка, льготы суммируются.

Внимание! Вычеты предоставляются каждому родителю. Иногда дети воспитываются в одиночку, в этой ситуации налоговый вычет предоставляется в двойном размере.

Рассмотрим две ситуации, когда НДФЛ уходит в минус:

• Пример 1. Смирнова Н.Т. работает в ООО “Начало” в должности уборщицы, оплата труда в размере – 7 700 рублей в месяц. У работницы 3 детей, полагающаяся сумма вычетов составляет 5 800. Бухгалтер принимает вычеты к учету только по заявлению работника. К заявлению прикладываются копии свидетельств о рождении на детей. Сотрудница подала заявление в феврале, после того, как заработная плата за январь уже выплачена, и налог с этого дохода уплачен.

Если вычет по НДФЛ больше начисленной зарплаты

→ → Актуально на: 4 октября 2016 г. Доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13% (кроме дивидендов), могут быть уменьшены на сумму налоговых вычетов.

А если эти вычеты превысят величину начисленного дохода? О случаях, когда вычет превышает начисленную зарплату, расскажем в нашем материале. В соответствии с гл. 23 НК РФ, работодатель может предоставить работнику следующие налоговые вычеты:

• стандартные ();
• ();
• ();
• профессиональные ().

Соответственно, НДФЛ, который нужно удержать из доходов физического лица, облагаемых по ставке 13%, будет рассчитываться не из общей суммы дохода, а величины дохода, уменьшенной на предоставленные работнику налоговые вычеты.

Возможна ситуация, когда величина начисленной работнику зарплаты в конкретном месяце оказалась меньше причитающегося налогового вычета. Учитывая, что работодатель в качестве налогового агента исчисляет НДФЛ нарастающим итогом с начала года (), налоговые вычеты в течение календарного года также суммируются. Поэтому важным является превышение вычетов над суммой зарплаты не просто в одном конкретном месяце, а нарастающим итогом с начала года.

Поясним сказанное на примере. Работнику полагаются ежемесячные стандартные налоговые вычеты в размере 2 800 рублей.

Заработная плата за январь составила 26 000 руб.

НДФЛ, подлежащий удержанию за январь, составляет 3 016 руб. ((26 000 – 2 800) * 13%). В феврале в связи с уходом в административный отпуск заработная плата составила всего 2 400 руб., что меньше величины налоговых вычетов.

Однако с учетом того, что НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года, сумма НДФЛ с доходов работника за январь-февраль составит 2 964 руб. ((26 000 + 2 400 – 2 800*2) * 13%).

Возникает излишне удержанный НДФЛ, который работодатель может зачесть в счет подлежащего удержанию налога в следующих месяцах этого календарного года или вернуть работнику по его заявлению.

Если налог не будет зачтен (например, в связи с отсутствием в будущем дохода) или возвращен, по итогам года работник может обратиться в налоговую инспекцию за возвратом НДФЛ самостоятельно ().

Перенос налоговых вычетов по причине их превышения над суммой зарплаты возможен только в пределах календарного года. Если по итогам года суммарные доходы оказались меньше налоговых вычетов, налоговая база по НДФЛ признается нулевой, а сам налог – излишне удержанным.

Однако на следующий год излишек налоговых вычетов не переносится, кроме случая предоставления имущественного налогового вычета. Но и в этом случае работник должен предоставить работодателю новое Уведомление о праве на вычет ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

НДФЛ с минусом при увольнении

Содержание Если же сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, то все то время, в течение которого он числился в организации, включите в расчетный период. Каждый родитель имеет право на получение налогового вычета, однако и в этом вопросе немало нюансов. Возникают вопросы:

«Сколько и до какого возраста предоставляется налоговый вычет?»

Попробуем разобраться.

А точнее с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения. Сотруднику необходимо предоставить вычет на детей за месяц, в котором он был в отпуске без сохранения заработной платы при выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Во время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок (ст.

В​​​ январе 2015 года, по данным Росстата, реальные доходы россиян сократились в годовом исчислении на 0,7%, в феврале и марте — на 1,6%, в апреле — на 3,9%, а в мае — на 6,3%, в июне — на 3%, в июле — на 2%, а в августе — на 5,3%.

По итогам первых девяти месяцев 2015 года доходы населения России сократились на 3,3%, тогда как за весь 2014 год — на 0,7%.

По условиям соглашения о расторжении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация в размере 5 (пяти) среднемесячных заработных плат.

Так как Трудовым договором и Положением об оплате труда выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77) не предусмотрена, то вся ее сумма была включена в налоговую базу по НДФЛ. Налог удержан и перечислен в бюджет. Если сумма вычетов в календарном году окажется больше суммы доходов, облагаемых по ставке 13%, то налоговая база считается равной нулю.

Когда работник уходит с занимаемой должности в текущем году, после того, как отбыл в отпуске, компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск ему не насчитываются. Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу предоставления стандартных налоговых вычетов и в соответствии со ст. А в следующих месяцах нужно смотреть на общую налоговую базу и общие вычеты.

Если так и останется до конца года, что база меньше чем вычеты, то у сотрудника не будет удержанного налога. Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики по вопросу возврата излишне удержанных сумм налога на доходы физических лиц и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса РФ (далее — Кодекс) разъясняет следующее.

Пунктом 1 статьи 231 Кодекса предусмотрено, что излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика. По мнению Минфина в этом случае НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода.

Минфин обосновывает это следующим образом.

Пунктом. 2 статьи 223 Кодекса предусмотрено, что в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.

Ндфл с расчета при увольнении с минусом

НК, датой получения дохода будет последний день работы, за который работник получил оплату.

Работодатель в такой ситуации уплачивает НДФЛ до окончания следующего за получением оплаты дня. Да именно так. НДФЛ=(Доход-Стандартный налоговый вычет) х13% На себя вычет 400 рублей дается ежемесячно до месяца в котором доход превысил 40000 рублей. Вычет на каждого ребенка, который находится на вашем обеспечении 1000 рублей дается ежемесячно до месяца в котором доход превысил 280000 рублей.

Облагается с 1 рубля, но если например, положены вычеты, сумма вычетов превышает доход, то в этом месяце НДФЛ не удерживается.

Вычеты предоставляются ежемесячно нарастающим итогом с начала года.

Имущественный налоговый вычет предоставляется на основании уведомления, которое вы получите в налоговой. Уведомление будет «адресовано» конкретному работодателю.

Получается, что излишне уплаченный налог составил 260 рублей (1001 – 741). Организация извещает работницу об этом, в 10-тидневный срок (отсчет начинается после обнаружения ошибки), и по заявлению вернуть деньги в течение трех месяцев. После возврата задолженности сведения отразятся по строке 090.

Если у организации больше сотрудников, возместить излишне удержанную сумму можно за счет налогов других работников.

Другой вариант – не удерживать налог с будущего дохода, пока не компенсируется сумма переплаты.

Если вернуть излишне уплаченный НДФЛ до конца года не получилось, работник самостоятельно возвращает средства.

Для этого обращаются в налоговую инспекцию.

условие / Работник принят на работу с 1 сентября 2010 г.

С 3 по 31 мая 2011 г. ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы (28 календарных дней).

За время отпуска ему были начислены отпускные в размере 19 047,62 руб.

30 июня 2011 г. он уволился по собственному желанию. Зарплата за вторую половину июня 2011 г., начисленная работнику при окончательном расчете, составляет 10 476,19 руб.

Вычеты по НДФЛ работнику не предоставляются.

решение / Алгоритм действий такой. ШАГ 1. Определяем количество неотработанных календарных дней отпуска, с учетом того что на момент увольнения работник отработал в организации 10 месяцев: 28 дн.

– (28 дн. / 12 мес. х 10 мес.) = 28 дн.

– (2,33 дн. Строки расчета делятся на четыре вида:

1. Суммарные значения.
2. Долевые ставки (размер налоговой ставки);
3. Календарные (даты получения дохода, удержание и перечисление налога);
4. Количественные значения (число физических лиц, фигурирующее в отчете);

Важно!

Значения по первым трем видам строк каждый раз положительные, и не отрицательные теоретически. Это распространенная группа строк в отчете.

На практике некоторые показатели по ним принимают отрицательные суммы. Разберем суммарные строки:

• Выплаты физическим лицам (ячейки 020 и 130).

Сумма начислений работнику при увольнении равна 70 000 руб. Оплата за неотработанные дни отпуска — 10 000 руб.

Для упрощения примера будем считать, что никаких других доходов работник не имел и никакие вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

Компания Ребус

Содержание Могут ли строки отчета 6-НДФЛ принимать отрицательные значения? Приказ ФНС России от 14.10.2015 № MMB-7-11/450@, расшифровывающий строки 6-НДФЛ, об этом не говорит.

Воспользуемся приведенными в нем построчными расшифровками для поиска ответа на поставленный вопрос. Все строки 6-НДФЛ (первого и второго разделов) делятся на 4 группы:

1. количественные;
2. календарные;
3. суммовые.
4. долевые;

Ячейки, посвященные датам и срокам (календарные), можно сразу исключить из нашего анализа, поскольку даты получения дохода и удержания подоходного налога, а также срок перечисления его в бюджет не могут принимать отрицательные значения.

Количественная ячейка в 6-НДФЛ всего одна — стр. 060. Она отражает число получивших доход физических лиц — ее значение не может опускаться ниже 0 даже по законам математики. Долевые ячейки в отчете 6-НДФЛ отражают налоговые ставки и являются самыми короткими по количеству знаков — они показывают ту долю дохода физического лица в процентах, которую по закону требуется отдать в бюджет (13, 30% и др.).

Поскольку отрицательных налоговых ставок не существует, в данном случае эти ячейки рассмотрению не подлежат.

О группе суммовых ячеек поговорим в следующем разделе.

Знакомьтесь с алгоритмами заполнения строк отчета 6-НДФЛ с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

1. «Порядок заполнения строки 70 формы 6-НДФЛ»;
2. «Порядок заполнения строки 100 формы 6-НДФЛ».

Рассмотрим обобщенную группу числовых ячеек отчета 6-НДФЛ, предназначенных для отражения суммовых значений:

1. НДФЛ, возвращенного налоговым агентом.
2. исчисленного (стр. 040) и удержанного (стр. 140) НДФЛ;
3. не удержанного налоговым агентом подоходного налога (080);
4. налоговых вычетов (стр. 030);
5. начисленных и полученных физическими лицами доходов (стр.

   020, 130 и др.);

6. фиксированного авансового платежа (050);

Часть указанных ячеек принимать отрицательные значения не могут (стр.

030, 050, 080 и др.) — минусовым не может быть фиксированный авансовый платеж или налоговый вычет.

Начисленный минусовой доход или отрицательный удержанный налог — таких понятий в бухгалтерском и налоговом учете не существует. В результате в разряде потенциально «отрицательных» остается строка отчета 6-НДФЛ, отражающая исчисленный НДФЛ.

В следующих разделах подробнее остановимся на потенциально «отрицательных» отчетных показателях 6-НДФЛ. Как отразить авансы по налогу на прибыль, если получилась отрицательной разность строк 180 текущей и прошлой декларации — см. в материале

«Какой порядок заполнения декларации по налогу на прибыль (пример)?»

.

Рассмотрим на примерах, как поступить с отрицательными суммами, возникающими при оформлении 6-НДФЛ. Пример 1 Савельева С. А. в январе 2016 года устроилась в ООО «Столярные работы» на полставки дворником, получая ежемесячно 6 000 руб.