Объяснительная записка для чего нужна

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее). Самые распространенные виды:

1. Разъяснение обстоятельств.
2. Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт. Правила просты:

1. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
2. Всегда пишется от имени сотрудника;
3. Изложенная информация должна быть достоверна;
4. Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации. После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.

Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия. От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.

Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

1. Название компании;
2. Заголовок;
3. Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
4. Непосредственно объяснение;

Объяснительная записка как инструмент кадровика

» »

Объяснительная записка – это документ, который должен быть приложен к материалам о проступке.

Иногда объяснения могут сыграть важную роль в судьбе работника: он может остаться на работе, а не быть уволенным за нарушение дисциплины, если грамотно преподнесет директору свою точку зрения и обоснует поведение.В законодательстве нет требований об обязательном составлении записок, но письменные оправдания – это все же документ, который должен быть принят к сведению по требованиям Трудового кодекса. Кадровик, заинтересованный в работнике, должен уметь грамотно составлять объяснительные.Содержание статьи В Трудовом кодексе содержится правило: все материалы о нарушении дисциплины в компании разбираются только с учетом объяснений виновника. А это значит, что степень вины сотрудника и возможное привлечение его к ответственности определяется только после того, когда виновник объяснит обстоятельства и причины своего поведения.Распоряжением директор имеет право запросить объяснения, а изложить их виновник должен письменно, оформив по правилам.

От того, как оформлена объяснительная и как представлены объяснения, зависит судьба нарушителя: директор решит, наказать ли сотрудника или проявить снисхождение.По сути, объяснительная записка – это официальный документ, который по норме 193-й статьи Трудового кодекса должен быть приложен к распоряжению о даче объяснений.

Кадровик не должен забывать о необходимости напомнить руководителю о запросе объяснений, чтобы в случае наложения дисциплинарного взыскания действия носили законный характер.

Важно Обязанности у виновника писать объяснение нет, но распоряжение о даче объяснений должно быть вручено ему под роспись!Если виновник отказывается подписывать распоряжение, составляется акт об отказе от подписи в его присутствии.

Есть еще вариант: отправить распоряжение заказным письмом с уведомлением о вручении.

В этом случае у кадровика будет доказательство того, что требования ТК исполнены.Существует два вида записок, которые могут выступать в качестве:

1. оправданий собственного поведения.
2. объяснения поведения других лиц;

Первый вид применяется, если внештатная ситуация или нарушение дисциплины произошло по вине посторонних.

В такой записке описываются обстоятельства, которые произошли без участия адресанта.Для наглядности пример объяснительной записки кадровика, приложенной к графику отпусков: Второй вид объяснительных записок – это изложение сотрудником обстоятельств какого-либо нарушения дисциплины или внештатной ситуации, произошедших по собственной вине.

Как написать объяснительную записку: образец, виды и формы объяснительных

/ / / Обновлено 10.09.2020 Автор статьи: Рецензент: 2020-08-23T17:09:10+03:00 Зачем нужна объяснительная записка, образец которой представлен в статье?

Сегодня поговорим о том, как правильно написать объяснительную записку, приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и так далее.

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

1. нарушение производственной дисциплины;
2. различные нарушения трудовой дисциплины;
3. различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
4. проступки.
5. разнообразные дисциплинарные правонарушения;

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств.

Обязательного требования об этом нет, однако с практической точки зрения такой документ будет нелишним.

Во-первых, это отправная дата, а во-вторых, документальное подтверждение того, что права работника не были нарушены. Приводим ниже пример, чтобы было понятно, что должно быть в нем указано и как написать. Объяснительную записку запрашивают на бланке письма с подписью представителя от работодателя, в компетенции которого выносить дисциплинарные взыскания.

Как правило, это руководитель или лицо, которому делегированы эти полномочия. Статья №193 Трудового Кодекса (ТК) РФ обязывает руководителя перед принятием решения о степени виновности и мере наказания работника получить его письменные объяснения, которые непременно должны учитываться в процессе служебного расследования. Это тоже важно знать:Объяснительная записка наделена большим юридическим значением, ведь она позволяет:

1. исключить дальнейшие трудовые споры, основанные на искажении фактов;
2. справедливо наказать (или отменить наказание) виновного.
3. выявить виновных в происшествии;
4. объективно и всесторонне оценить ситуацию;
5. принять меры по предупреждению подобной ситуации в будущем;

Для предоставления руководителю юридически ценного документа необходимо соблюдать все правила и нормы при его оформлении.

Доказательной силы с юридической точки зрения записка не имеет и носит информационный характер.

Правила написания на работе объяснительной и образец её оформления

Работая на предприятии, сотрудники сталкиваются с необходимостью писать объяснительные. Если вас об этом попросили – не спешите паниковать.

Эта процедура необходима для того, чтобы выяснить обстоятельства в той или иной ситуации.

Поэтому важно знать, как правильно составить бумагу.

Рассмотрим основные правила написания объяснительной и образец её оформления. Написание объяснительной записки необходимо для того, чтобы работодатель оценил обстоятельства сложившейся ситуации и принял меры для её решения.

В большинстве случаев, это связано с нарушением трудовой дисциплины.

Прежде чем налагать взыскание на сотрудника, работодатель должен дать ему возможность объяснить все обстоятельства, после чего принимается окончательное решение. Пояснения даются по нескольким причинам:

• При поступлении на вас докладной записки.
• По факту нарушения трудовой дисциплины;
• По факту проведенной проверки;

По сути, объяснительная – это бумага, с помощью которой служащий излагает свою версию произошедших событий.

При этом для сотрудника написание данного документа не является обязательным. Однако стоит понимать, что лучше этой возможностью воспользоваться, так как это будет документальным подтверждением наличия уважительных причин для ваших действий. Руководство предприятия не имеет право применять к трудящемуся какие-либо взыскания за отказ от предоставления объяснительной.

В таком случае, оно составляет соответствующий акт.

Внимание! Следует понимать, что объяснительная записка является документом, используемым в трудовых отношениях. Поэтому у вас могут требовать его написать исключительно работодатель.

Если вы не написали объяснительную в течение двух дней, тогда работодатель имеет право расценивать ваши действия согласно своему усмотрению. И принимать соответствующие решения.

Объяснительная записка не имеет жестких ограничений в плане оформления или написания.

Однако, так как это официальный документ, следует придерживаться делового стиля и основных правил составления и оформления подобных бумаг. Ложь – ваш враг. При составлении официальных бумаг воздержитесь от использования недостоверных данных или откровенной лжи.

С большой долей вероятности истина всплывет наружу, что еще больше усугубит положение. Кроме того такие действия испортят вашу деловую репутацию.

Не перекладывайте вину. При попытке переложить ответственность на своих коллег, вы имеете все шансы испортить отношения в коллективе. При этом вину с вас не снимут без серьезных на то оснований.

Да и руководители это не любят. Помните, что в таком случае объяснительные затребуют и у тех лиц, на которых вы попытаетесь переложить вину. И каждый из них будет представлять свою версию событий.

И неизвестно какие подробности могут при этом всплыть.

Образец объяснительной записки

/ /

1. в налоговую
2. Объяснительная записка о невыполнении плана
3. в школу
4. Объяснительная записка об опоздании
5. Пример объяснительной записки
6. Как правильно написать объяснительную записку?
7. кассира
8. о прогуле

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации.

Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл.

В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка.

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

1. — составитель, его подпись.
2. — наименование документа – «Объяснительная записка»;
3. — дата составления и № регистрации записки;
4. — указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
5. — заголовок к тексту («Касательно…», «О…»);
6. — текст пояснения;
7. — наименование организации;

Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н.И. от студентки 218 группы Ивлевой Г.П.

Объяснительная записка Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года. Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с.

Александровка. У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. 22 октября 2011 года ей неожиданно стало плохо, она стала задыхаться, я вызвала для мамы «Скорую помощь».

Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день. Я решила не ходить на занятия, осталась наблюдать за состоянием мамы. Врач «Скорой помощи» Просянников А.В., по моей просьбе, написал записку о том, что мама нуждается в наблюдении.

Записку от врача прилага ю. Прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий.

Студентка 218 группы Ивлева Ивлева Г.П.

Как пишется объяснительная записка: нюансы оформления

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Содержание При наличии дисциплинарного или трудового правонарушения, работодатель имеет право наложить на сотрудника дисциплинарное наказание, но при этом, он обязан затребовать от нарушителя письменное объяснение возникшей ситуации.

На основе составленной работником объяснительной записки работодатель может не только вынести решение о наказании работника, но и оценить тяжесть его проступка. В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка.

Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

1. проступки.
2. различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
3. различные нарушения трудовой дисциплины;
4. разнообразные дисциплинарные правонарушения;
5. нарушение производственной дисциплины;

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте: Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований:

• В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы. То есть, не следует в конце документа писать: «Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу».
• При написании используется строго деловой стиль изложения информации. Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа.
• Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.
• Оформляется документ на листе бумаги A4 как в рукописном, так и печатном варианте.
• Документ всегда составляется от первого лица.
• Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики.
• В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология.

Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа. В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов.

К ним относится:

1. наименование организации, структурного подразделения;
2. адресант, то есть непосредственный нарушитель;
3. адресат, зачастую руководитель организации;
4. регистрационный номер.
5. наименование вида документа;

Как написать объяснительную записку на работу, в университет, школу, детский сад – образцы и примеры

Автор статьи: Василий Рублёв Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить. О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье.

Содержание

1. 2 Для чего пишут объяснительную записку
2. 7 Способ написания объяснительной записки
3. 11 Часто задаваемые вопросы
4. 5 Сроки написания объяснительных записок
5. 3 Виды объяснительных записок
6. 8.2 Содержание объяснительной записки
7. 6 Юридическое значение объяснительных
8. 9.1 Объяснительная по месту работы
9. 1 Объяснительная записка – что это
10. 12 Заключение
11. 4.1 По месту работы
12. 10 Сколько времени хранится объяснительная
13. 4.2 По месту учебы
14. 4 Куда пишут объяснительные записки
    • 4.1 По месту работы
    • 4.2 По месту учебы
    • 4.3 В детский сад
15. 8.3 Приложения к объяснительной записке
16. 9 Образцы объяснительных записок
    • 9.1 Объяснительная по месту работы
    • 9.2 Объяснительная по месту учебы
    • 9.3 Объяснительная в детский сад
17. 9.3 Объяснительная в детский сад
18. 4.3 В детский сад
19. 9.2 Объяснительная по месту учебы
20. 8.1 Адресат объяснительной
21. 8 Как составить объяснительную записку
    • 8.1 Адресат объяснительной
    • 8.2 Содержание объяснительной записки
    • 8.3 Приложения к объяснительной записке

Объяснительная записка – что это Объяснительная – письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает.

Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата (например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника).

Для чего пишут объяснительную записку Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.

В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, – объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.

Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.

Виды объяснительных записок По большому счету, существует всего два вида таких документов:

1. Разъяснение полученных данных – объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности.
2. Разъяснение обстоятельств и причин события или факта – в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, о которых пойдет речь ниже.

Куда пишут объяснительные

Объяснительная записка

16854 – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения.

Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.). Примеры объяснительных записок: — — — — — — — — — ФАЙЛЫ Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию. Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.).

Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента.

Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона. Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

1. информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
2. сведения о предприятии,
3. дата проступка,
4. пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед.

учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.).

Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок. В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия. Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере.

В каких случаях и как писать объяснительную записку?

В случае совершения служащим противоправных действий или любых нарушений трудового договора работодатель вправе затребовать письменное разъяснение ситуации.

В этом случае составляется объяснительная записка. Однако, не все знают, как именно ее грамотно составить, что следует указывать и в какие сроки она должна быть написана. Что из себя представляет объяснительная записка?

Объяснительная записка является внутренним документом компании. Она служит для изложения определенных событий, характер которых носит неопределенный характер.

Этот документ помогает осветить причинно-следственную связь в каком-либо деле, произошедшем на предприятии. Как правило, последствия случившегося носят негативный характер. Чтобы определить степень вины всех участников события, работодатель (или любой начальник в компании) может затребовать написание объяснительной записки.

Составитель данного документа просто излагает суть произошедшего, не делая никаких выводов. Задача автора объяснительной осветить ситуацию со своей точки зрения, донести до руководства возможные причины, приведшие к негативным последствиям. Не стоит путать объяснительную записку с пояснительной.

Последняя пишется в качестве приложения к какому-либо проекту, когда нужно дать более детальную характеристику одному из документов.

Объяснительная же записка часто носит форму оправдательного характера.

Ее написание руководство может затребовать в случае какой-либо провинности работника. к содержанию ↑ В каких случаях пишется? Согласно ст. 193 Трудового Кодекса РФ работодатель имеет право возложить на работника дисциплинарное взыскание за какой-либо проступок.

В качестве наказания сотрудник может получить замечание, выговор или же быть уволен.

Чтобы мера наказания носила справедливый характер, работодатель обязан разобраться в произошедшем и понять причины, приведшие к нежелательным последствиям.

Именно для этого и составляется письменное разъяснение работником, виновном в сложившихся обстоятельствах.

Зачем нужна объяснительная записка читайте у нас в статье.

Обстоятельствами, приведшими к нарушению трудовой дисциплины, могут являться следующие ситуации:

1. сокрытие какой-либо информации,
2. невыполнение плана продаж,
3. опоздание на работу,
4. невыполнение своих обязанностей, поручения руководителя, что повлекло за собой негативные последствия,
5. указание неверных данных в деловых документах,
6. нахождение на рабочем месте под влиянием алкоголя или наркотиков,
7. нарушение правил безопасности на рабочем месте,
8. халатное поведение на производстве, повлекшее за собой травмы других сотрудников или какие-либо нарушения в работе,
9. потеря или повреждение корпоративного имущества,
10. растрата вверенных средств предприятия.
11. прогул,

Причины, повлекшие за собой не желательные последствия, могут быть как уважительные, так и нет. Работодатель самостоятельно решает, насколько сильно виновен сотрудник в случившемся и какую меру наказания к нему применить.

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

Вы здесь Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев.

Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст.

193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение.

Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий» До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки).

Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ. Итак,

«до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение»

.

Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде.

В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1).

Правила написания объяснительной записки

03.12.2016 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /var/www/moyaidearu/data/www/moyaidea.ru/wp-content/plugins/realbigForWP/textEditing.php on line 572 При наличии дисциплинарного или трудового правонарушения, работодатель имеет право наложить на сотрудника дисциплинарное наказание, но при этом, он обязан затребовать от нарушителя письменное объяснение возникшей ситуации.

На основе составленной работником объяснительной записки работодатель может не только вынести решение о наказании работника, но и оценить тяжесть его проступка. В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов.

Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника.

И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

1. различные нарушения трудовой дисциплины;
2. проступки.
3. различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
4. нарушение производственной дисциплины;
5. разнообразные дисциплинарные правонарушения;

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств.

Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте: Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований:

• Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики.
• Документ всегда составляется от первого лица.
• В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология.
• В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы. То есть, не следует в конце документа писать: «Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу».
• Оформляется документ на листе бумаги A4 как в рукописном, так и печатном варианте.
• Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.
• При написании используется строго деловой стиль изложения информации. Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа.

Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов.

К ним относится:

1. адресат, зачастую руководитель организации;
2. наименование вида документа;
3. регистрационный номер.
4. адресант, то есть непосредственный нарушитель;
5. наименование организации, структурного подразделения;

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?

С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все. Некоторым довелось столкнуться с написанием записки объяснительного типа ещё в школьные годы, кому-то в студенческие времена, а кто-то узнал о ней только при выходе на работу.

Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок, сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все.

Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.

Что это за документ? Объяснительная записка — это один из видов документов письменной формы, который или разъясняет некоторые пункты главного документа (отчета, плана и т. д.), либо дает объяснение определенным действиям, происшествиям или же фактам. Докладная — это документ, предназначенный для рассмотрения руководством, который несет в себе четкую информацию, касательно каких-либо аспектов, а также содержит выводы, советы и предложения, способствующие к побуждению начальства принять необходимое решение.

к содержанию ↑ Виды записок данного типа

Существует несколько видов записок, поэтому давайте разберемся, в каких случаях применяется та или иная форма этого документа. Объяснительные записки можно условно классифицировать на следующие группы: Побудительные записки. Данный вид документа, как правило, используют физические лица, которые хотят добиться конкретно поставленной цели от вышестоящих лиц, уполномоченных на принятие, требуемого решения.

Уведомительные записки. Такие записки периодически работодатели требуют от подчиненных, с целью получения сведений о рабочем процессе, некоторых его деталях, а также итогах, поставленных руководством задач.

Отчетные записки. Отчетные объяснительные записки выступают в роли определенного сообщения или доклада о неких действиях, а также уведомлением о конечных результатах проделанной работы. В ряде случаев такие записки являются документом, который предоставляет отчет начальству об исполнении приказа, постановления, а также действий иного характера. Записки внешнего типа. Если физическое лицо составило записку, предназначенную не для рассмотрения со стороны его непосредственного начальства, а со стороны лиц, которые имеют руководство над начальством адресанта, то такой документ относят к категории внешних.

Чтобы правильно оформить документ, необходимо использовать общий бланк того предприятия, где работает сотрудник, и получить подпись от начальства. Не забудьте указать, точную информацию о названии предприятия, о том, что записка относится к докладному виду документов, личные данные адресата, индекс, а также место и день заключения внешней записки. Записки внутреннего типа. Если докладная записка составлена для начальника организации, в пределах которой работает адресант, то она называется внутренней.

Оформить внутренней документ можно без всяких бланков, просто используя бумажный лист формата А4.

Объяснительная записка — образец

/ / / Обновлено 03.07.2020 Автор статьи: Рецензент: 2017-02-26T17:57:54+03:00 Объяснительная записка (образец) представляет собой документ справочного либо информационного характера.

В соответствии с положениями ТК перед вынесением решения о привлечении сотрудника к работодателю надлежит взять с него объяснение в письменной форме.Условно документ может носить пояснительный и оправдательный характер, в каждом конкретном случае используется тот или иной его вид. Объяснительная оправдательного характера оформляется в случае, когда сотрудник безоговорочно согласен с совершением им негативного действия. Записка пояснительного характера составляется тогда, когда необходимо пояснение условий совершенного проступка.Объяснительная записка может потребоваться при различных обстоятельствах, возникающих на рабочем месте для дальнейшего представления ее вышестоящему должностному лицу.