Оплата проживания заграницей в командировке

Зарубежная командировка: особенности отражения расходов

Источник: Журнал «»Расходы, связанные с зарубежными командировками, имеют свои особенности по сравнению с командировками внутри страны. Эти особенности обусловлены прежде всего тем, что загранкомандировки требуют дополнительных затрат (оформление загранпаспорта, виз, обязательной медицинской страховки, консульские сборы). Кроме того, многие расходы осуществляются в валюте, а значит, в бухгалтерском и налоговом учете возникают курсовые разницы. В данной статье мы расскажем, как правильно рассчитать суточные при загранкомандировках, а также как учесть курсовые разницы, если аванс выдан работнику в иностранной валюте (в рублях).

Правила направления сотрудников компаний в служебные командировки на территорию как РФ, так и иностранных государств закреплены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки[1] (далее – Положение). Согласно этому документу работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (п.

3). При этом срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4). В силу п. 11 Положения командированным работникам возмещаются:

1. иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
2. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
3. расходы по проезду и найму жилого помещения;

При направлении сотрудника в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются (п.

23 Положения):

• обязательные консульские и аэродромные сборы;
• расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
• иные обязательные платежи и сборы.
• расходы на оформление обязательной медицинской стра­ховки;
• сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

Все перечисленные расходы учитываются при расчете облагаемой базы по налогу на прибыль на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, для коммерческих организаций определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (в соответствии с положениями ст.

168 ТК РФ).Обратите внимание Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым этим работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда сотрудника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется этим сотрудником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование данного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.) (п.

Командируем работника за границу: как учесть расходы

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1 июля 2016 г. При учете зарубежных командировок бухгалтеры сталкиваются с различными нестандартными ситуациями. И задают нам вопросы. А мы на них отвечаем, и с самыми интересными ответами знакомим вас, наши уважаемые читатели.

Но сначала напомним основные моменты:

1. работнику должен быть выдан аванс, за который он обязан отчитаться в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки (в первые 3 дня после выхода на работу, если сразу после командировки он был в отпуске или отсутствовал на работе по иным причинам), ; . Для этого работнику надо будет заполнить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы;
2. при командировке за границу надо учитывать особые нормы суточных, применяемых для целей НДФЛ. Так, не облагаются НДФЛ суммы суточных:
3. нет никаких законодательно установленных нормативов для признания суточных в расходах для целей налогообложения прибыли. Их размер определяется самой организацией — в коллективном договоре или в локальном нормативном акте, посвященном командировкам;
4. в заграничную командировку, как и в командировку по России, работник должен направляться приказом руководителя; (далее — Положение);
5. все валютные расходы необходимо пересчитать в рубли. Курс такого пересчета зависит от конкретной ситуации: есть ли справки банка об обмене валюты, как были оплачены расходы (наличными или по банковской карте), был ли выдан аванс;
6. расходы по заграничной командировке, которые организация должна возмещать работнику, признаются на дату утверждения авансового отчета как в бухгалтерском, так и в «прибыльном» налоговом учете, ; , ; ; ;

— не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России (за день нахождения в РФ принимается, в частности, и день пересечения границы при возвращении в Россию); — не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке (в том числе и за день выезда из РФ);

1. с 2016 г. для целей НДФЛ датой фактического получения дохода в виде суточных является последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет, составленный работником после возвращения из командировки, , . Следовательно, если суточные выданы в иностранной валюте, то для их пересчета в рубли в 2016 г. нужно брать официальный курс этой валюты на конец месяца, в котором такой авансовый отчет утвержден.

Юлия Работник организации направлен в командировку в Москву для оформления шенгенской визы, 20.05.2016 он получил из кассы аванс в размере 7000 руб.

23.05.2016 работник представил авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие проживание, а также документы, подтверждающие оплату визы (стоимость визы — 40 евро) и ее получение. Поездка в загранкомандировку планируется 01.06.2016. Когда организация может учесть в расходах затраты на оформление шенгенской визы?

: К авансовому

Оплата проживания в командировке — специфика расчета и выплаты в бюджетном и коммерческом учреждении

Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель должен не только сохранить на такой период его зарплату, компенсировать расходы на проезд, выплатить денежное содержание, но и произвести оплату проживания в командировке в 2020 году. Возмещение этих расходов является одной из обязанностей руководителя компании.

Законодательство устанавливает обязательство работодателя выплачивать убытки, понесенные в связи с оплатой гостиницы в командировке. Но, кроме такого положения, компания может самостоятельно разрабатывать и принимать внутренние правовые акты, регламентирующие порядок возмещения расходов.

Основными положениями, делающими возможным оплату проживания в командировке являются:

• Оплата затрат осуществляется на основании подтверждающей проживание документации. Это обязательное условие для компенсации таких расходов.
• Направление сотрудника по служебным делам должно сопровождаться изданием приказа о рабочей поездке. Такой документ удостоверяет осуществление действий работником в интересах организации.
• Юридические лица обладают правом устанавливать пределы сумм, возможных к возмещению. Такое правило наиболее характерно для государственных учреждений и направлено на сохранение бюджетных средств. Ими устанавливается минимальный лимит для своих сотрудников.

ВАЖНО! Бюджетные организации не вправе отказать работнику в возмещении понесенных расходов в командировке.

Существование приказа об отправлении в рабочую поездку и представлении подтверждения факта проживания, учреждения обязаны компенсировать затраты. Преследуя экономию материальных средств, государственные учреждения производят оплату проживания в командировке по наименьшим нормативам. Обычно, такая сумма не более двух тысяч рублей в сутки.

Для этого командировочному необходимо:

1. В недвижимости размещения нужно в обязательном порядке оформить документ, подтверждающий понесенные траты. Может быть представлена справка, подтверждаемая кассовым чеком по установленной форме. Его выдача удостоверяет факт передачи денежных средств. Документ должен быть составлен в соответствии с требованиями постановления Правительства №359 и содержать следующие реквизиты:

• Подпись и печать организации.
• Серию и номер.
• Наименование платежной бумаги.
• Название организации, предоставляющей услуги.

Квитанция должна быть распечатана при помощи автоматизированной системы и содержать соответствующие пометки.

1. Оплаченные расходы за проживание, удостоверенные соответствующими бумагами и заявлением о компенсации понесенных затрат, сдаются в бухгалтерию компании.

Читайте также Влияние стажа на оплату больничного листа в 2020 году Выплачиваются расходы по найму жилья в ближайшую зарплату либо выдаются сразу после приема командировочного отчета.

Турагентство для бизнеса и деловых людей

Ваши сотрудники отправляются в командировку, деловую поездку или на отдых Появились вопросы?Просто оставьтезаявку!

Конфиденциальность персональных данныхзащищена законом заявка на удобныйсервис здесь Конфиденциальность персональных данныхзащищена законом

ООО «ЮТИМ» сотрудничает с компанией «ФлайТуФлай» в области деловых поездок своего персонала с марта 2013 Наши сотрудники часто совершают командировки, как в различные регионы России, страны СНГ, так и по всему миру.

Поэтому потребность в приобретении авиабилетов на международные и внутренние рейсы разных авиакомпаний, железнодорожных билетов, бронировании гостиниц по России и за ее пределами очень велика. Хочу отметить исключительно качественное обслуживание компанией «ФлайТуФлай» наших сотрудников: профессионализм, вежливость, быстрота, внимательность и умелый подход к решению наших задач и порой нетривиальных проблем – и все это при постоянно возрастающем количестве поступающих заявок. Спасибо Вам большое! Сарымсакова Светлана,помощник руководителя, ООО «ЮТИМ»

ООО ТД «Винерон» пользуется услугами компании «ФлайТуФлай» для организации корпоративных поездок начинаю с декабря 2011 , что сделало организацию деловых поездок более простой и эффективной.

Поражает широкий спектр услуг как для деловых, так и индивидуальных поездок, начиная с продажи международных и внутренних авиа- и железнодорожных билетов, бронирования гостиниц, визовой поддержки, пользования ВИП-залами в московских аэропортах, до различных видов информационной поддержки. Услуги оказываются профессионально и своевременно, персонал компании «ФлайТуФлай» внимательно относится к нашим самым разным потребностям, связанным с деловыми поездками, всегда готов искать новые пути организации корпоративных поездок и предоставляет отчетные документы в соответствии с корпоративными требованиями.

Я полностью удовлетворен уровнем сотрудничества с компанией «ФлайТуФлай»! Глазков Михаил,Менеджер отдела продажООО ТД «Винерон»

Компания «ФлайТуФлай» уже долгое время является агентом Storm International B.V.

в вопросе организации корпоративных И выбор этот не случаен. Подготовленный, отлично знающий свое дело персонал, настоящие профессионалы, передовое техническое оснащение, постоянная готовность защищать интересы клиента, вежливость и предупредительность сотрудников, их готовность прийти на помощь, в казалось бы, в безвыходных ситуациях, отвечающая всем требованиям бухгалтерская отчетность позволяют говорить о компании как о компетентном и надежном партнере. Работая с «ФлайТуФлай», мы не утруждаем себя вопросами: как и на чем добраться в нужный нам пункт назначения, где и как разместить наших и иностранных гостей, все сделает наше агентство – быстро, пунктуально, экономично.

Так держать, молодцы! Anastasia Skugareva,Administrative Assistant StormInternational B.V. Стать нашимклиентом просто!Оставьте заявку.

Суточные за границей в 2020 году

Пребывание сотрудника в поездке по распоряжению руководителя организации и для осуществления служебных поручений оплачивается с учетом средней заработной платы и суточных за все проведенные в командировке календарные дни. В текущем 2020 году правительство не изменило порядок выплаты командировочных за границей государства.

Содержание статьи

Работодатель не имеет право отправлять в командировку за границу сотрудников, которые:

1. имеют оформленные ученические договорные соглашения;
2. являются несовершеннолетними, но выполняют определенные рабочие обязанности в компании.
3. находятся в декрете;
4. состоят на инвалидности с ограниченной разъездной деятельностью;

Но работникам, занимающимся творческой деятельностью, журналистам, певцам, актерам, включая спортсменов, которым еще нет 18 лет, разрешается выезжать по рабочим вопросам за пределы страны. В заграничную командировку можно отправить рабочих определенных категорий, по их согласию, составленному в письменной форме. Это относится к следующим сотрудникам:

1. женщинам, имеющих детей, не достигших трехлетнего возраста, или мужчинам, оставшихся с детьми того же возраста без матери, также женщины в роли матери-одиночки;
2. если они присматривают или ухаживают за больным близким членом семьи;
3. у которых есть ребенок-инвалид;
4. с установленной группой инвалидности, выполняющих программные процедуры по восстановлению организма.

Перечисленные категории служащих могут отказаться от поездки за границу по работе.

Это право должно быть прописано в письменном согласии на командировку, что подтверждает их осведомленность относительно этой возможности.

Зачастую специалисты задаются вопросом по оформлению рабочей поездки за пределы страны должностному лицу, если он занят по совместительству внутри организации. Такие сотрудники могут выезжать в рабочих целях, но это должно быть грамотно отражено в документах, касающихся второго места работы.

В соответствии с , установленные величины суточных за время командировки отличаются в зависимости от стран, где будет выполнять свои трудовые обязанности работник. Их можно представить таблицей.

Их можно представить таблицей. Размер командировочных выплат за пребывание на территории за пределами Российской Федерации составляет не больше 2500 рублей для одного работника.

Для рабочих поездок внутри российского государства их величина не превышает 700 рублей на сотрудника.

Оплата суточных, когда командировка за пределы России длилась только один день, производится в размере 50% от общей стоимости, назначенной внутренними правилами организации.

Командировка за границу: суточные, документы, расходы

Автор статьиОльга Лазарева 1 минуту на чтение725 просмотровСодержание Оформление командировки за границу и учет сопутствующих расходов процедура не такая простая, как кажется. На какие моменты нужно обратить внимания, отправляя своего работника в зарубежную командировку?Любая командировка, за границу или в пределах страны, сопровождается затратами на проезд, проживание и суточными.

О командировке в пределах РФ читайте здесь.Кроме того, при зарубежной командировки добавляются расходы на оформление визы, а при отсутствии загранпаспорта у командируемого работника также еще расходы на оформление загранпаспорт.Помимо указанных расходов, зарубежная командировка может сопровождаться и иными расходами, возмещаемыми работнику, перечень которых нужно закрепить в локальных актах организации. Это может быть, например, расходы на связь, медицинскую страховку, на провоз багажа и пр.Все эти расходы прописаны в пп.12 п.1 ст.264 НК РФ.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгСуточные при командировке за границу законодательством РФ не ограничены.

Организация самостоятельно определяет, какой размер суточных установить для работника.По своей сути, суточные – это денежная сумма, которая выдается работнику, находящемуся в командировке для произведения различных расходов, не связанные с проездом и проживанием.Устанавливается их размер внутренними локальными актами организации или коллективным договоров, однако, стоит помнить, что суточные не облагаются НДФЛ при командировке за границу в пределах 2500 руб.

Именно поэтому, как правило, применяется величина суточных, равная как раз 2500 руб.Если же организация решает, что ее работникам нужно платить больше, то с суммы сверх 2500 руб. необходимо удерживаться подоходный налог.Суточные выплачиваются по норме, установленной для зарубежных командировок, начиная с того дня, когда работник пересекает границу на выезде из РФ.При возвращении в РФ из зарубежной командировки суточные выплачиваются по норме, установленной для командировок по РФ, начиная с того дня, когда будет пересечена граница при въезде на территорию РФ.Устанавливая размер суточных для зарубежных командировок, нужно ориентироваться на уровень жизни в той стране, в которую направляется командируемый. Так как уровень жизни, уровень цен может значительно отличаться в зависимости от страны, в которую направляется работник, то и суточные могут различаться в зависимости от страны.Кроме того, работник может за одну командировку побывать в нескольких странах.

В этом случае со дня въезде в новую страну суточные выплачиваются в соответствии с величиной, установленной для этой страны.Дата въезда в страну определяется по отметке в загранпаспорте.Что касается расходов на транспорт, то организация может учесть в качестве командировочных расходов затраты на оплату транспорта до места отбытия к месту назначения (общественный транспорт, такси), на оплату проезда до места назначения и обратно (билет на поезд, самолет), на оплату проезда в месте назначения

Расчет суточных при загранкомандировках в 2020 гг.

→ → Актуально на: 18 марта 2020 г. Размеры суточных при загранкомандировках имеют значение для расчета налога на прибыль, а также для целей исчисления и уплаты НДФЛ.

Напомним, что размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, закрепив суммы в коллективном договоре или в локальном нормативном акте ().

Некоторые компании устанавливают различные размеры суточных при загранкомандировках в зависимости от того, в какую страну отправляется работник для выполнения служебного задания.

Кстати, бюджетным организациям размер суточных при загранкомандировках устанавливает Правительство РФ. И коммерческие организации, при желании, могут ориентироваться на эти размеры суточных.

Для понимания приведем некоторые размеры суточных при загранкомандировках, установленных Правительством РФ для бюджетников (): Страна, в которую работник направляется в командировку Размер суточных, долл.

США Белоруссия 57 Украина 53 США 72 Германия 65 Великобритания 69 Франция 65 Работодатель сам определяет, в какой валюте устанавливать и выплачивать суточные для загранкомандировок. По общему правилу суточные выплачиваются работнику следующим образом ():

1. при возвращении из зарубежной поездки за день пересечения границы суточные выплачиваются как за командировку внутри страны.
2. при отправлении в загранкомандировку за день пересечения границы суточные выплачиваются как за время нахождения за границей;

Правда, компания вправе установить свой порядок расчета выплачиваемых суточных.

При загранкомандировках НДФЛ не облагается сумма суточных, не превышающая 2500 руб.

в день (). Соответственно, с суммы сверх этого лимита необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Если суточные были выплачены в рублях, то облагаемая база по НДФЛ будет считаться по следующей формуле: Кстати, если суточные в организации устанавливаются в иностранной валюте, но выплачиваются работнику в рублях, то никаких перерасчетов делать не нужно ().

Если же суточные выплачены в инвалюте, то в целях уплаты НДФЛ нужно иметь в виду одну важную особенность: пересчитать данную сумму в рубли нужно по официальному курсу ЦБ, установленному на последний день месяца, в котором утвержден командировочный авансовый отчет ().

Правила оплаты проживания в командировке в 2020 году

Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель должен не только сохранить на такой период его зарплату, компенсировать расходы на проезд, выплатить денежное содержание, но и произвести оплату проживания в командировке в 2020 году. Возмещение этих расходов является одной из обязанностей руководителя компании.

Законодательство устанавливает обязательство работодателя выплачивать убытки, понесенные в связи с оплатой гостиницы в командировке.

Но, кроме такого положения, компания может самостоятельно разрабатывать и принимать внутренние правовые акты, регламентирующие порядок возмещения расходов.Основными положениями, делающими возможным оплату проживания в командировке являются:

• Направление сотрудника по служебным делам должно сопровождаться изданием приказа о рабочей поездке. Такой документ удостоверяет осуществление действий работником в интересах организации.
• Оплата затрат осуществляется на основании подтверждающей проживание документации. Это обязательное условие для компенсации таких расходов.
• Юридические лица обладают правом устанавливать пределы сумм, возможных к возмещению. Такое правило наиболее характерно для государственных учреждений и направлено на сохранение бюджетных средств. Ими устанавливается минимальный лимит для своих сотрудников.

ВАЖНО! Бюджетные организации не вправе отказать работнику в возмещении понесенных расходов в командировке.

Существование приказа об отправлении в рабочую поездку и представлении подтверждения факта проживания, учреждения обязаны компенсировать затраты.Преследуя экономию материальных средств, государственные учреждения производят оплату проживания в командировке по наименьшим нормативам. Обычно, такая сумма не более двух тысяч рублей в сутки.Для этого командировочному необходимо:

1. В недвижимости размещения нужно в обязательном порядке оформить документ, подтверждающий понесенные траты. Может быть представлена справка, подтверждаемая кассовым чеком по установленной форме. Его выдача удостоверяет факт передачи денежных средств. Документ должен быть составлен в соответствии с требованиями постановления Правительства №359 и содержать следующие реквизиты:

• Название организации, предоставляющей услуги.
• Наименование платежной бумаги.
• Серию и номер.
• Подпись и печать организации.

Квитанция должна быть распечатана при помощи автоматизированной системы и содержать соответствующие пометки.

1. Оплаченные расходы за проживание, удостоверенные соответствующими бумагами и заявлением о компенсации понесенных затрат, сдаются в бухгалтерию компании.

Выплачиваются расходы по найму жилья в ближайшую зарплату либо выдаются сразу после приема командировочного отчета. Оплата проживания может производиться до отъезда в командировку в 2020 году, в качестве авансового платежа.Для такой категории лиц сохраняются все гарантии возмещения затрат, связанных с оплатой проживания в гостинице в командировке.

Такие траты возмещаются им в полном размере Минобороны РФ.

Как учесть расходы, если гостиницу за границей работник оплачивает рублевой картой

Если за границей командированный работник расплачивается банковской картой (личной или корпоративной) и при этом его расходы осуществляются в иностранной валюте то как отразить оплату этих расходов в бухгалтерском и налоговом учете организации-работодателя, если она производится в рублях?

Об этом рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Елена Хмелькова и Ольга Монако.

После возврата из командировки сотрудник представляет авансовый отчет, чеки и слипы в иностранной валюте, также возможно представление выписки банка о списании средств.

Каков порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов в рассматриваемой ситуации?

Согласно ст. Обратите внимание 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

То есть работодатель должен компенсировать работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты. В соответствии с п. 4 ПБУ 10/99 “Расходы организации” (далее – ПБУ 10/99) расходы организации, в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации, подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. При этом в силу п. 5 ПБУ 10/99 расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров.

В ином случае указанные расходы на основании п. 12 ПБУ 10/99 признаются прочими расходами и учитываются на счете 91 “Прочие расходы”.

Так как организация фактически оплачивает в рублях расходы, выраженные в иностранной валюте, то эти операции следует отражать с учетом требований ПБУ 3/2006 “Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте” (далее – ПБУ 3/2006). В соответствии с п. 5 ПБУ 3/2006 пересчет стоимости актива или обязательства, выраженной в иностранной валюте, в рубли производится по официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, устанавливаемому ЦБ РФ. Согласно п.

Валютные расходы в заграничных командировках

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1 апреля 2016 г.Л.А.

Елина, экономист-бухгалтер Загранкомандировка начинается с письменного распоряжения работодателя; (далее — Положение). Как правило, руководитель подписывает приказ о направлении работника в командировку, к примеру составленный по унифицированной форме № Т-9. Чтобы не было проблем с подтверждением расходов, нужно сохранять не только все чеки, подтверждающие оплату, но и справки банка об обмене иностранной валюты.

Все эти документы по возвращении из командировки нужно будет приложить к авансовому отчету.

В приказе указываются место, срок командировки и ее цель, а также данные командируемого работника Также можно отразить вид транспорта, который будет использовать командированный работник в своих поездках. Перед отправлением работника в командировку ему, как правило, либо выдается аванс, либо передается корпоративная карта.

Аванс для командировки может быть не выдан наличными, а перечислен на зарплатную банковскую карту. Законодательство это не запрещает; ; ; ; . Сумма, которую необходимо выдать работнику, определяется исходя из продолжительности командировки, стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья и других расходов (если их должен оплатить сам работник), величины суточных, установленных в организации.

В то же время часть командировочных расходов организация может оплатить и сама заранее. К примеру, расходы на проживание в гостинице или билеты на самолет или поезд. Часто расчет суммы аванса оформляется бухгалтерией в виде сметы, составленной в произвольной форме.

После ее утверждения руководителем деньги выдаются командированному работнику или перечисляются ему безналично.

Когда работник приедет из загранкомандировки, ему придется отчитаться о своих расходах.

Проще всего составить отчет по форме № АО-1, дополнив его в случае необходимости графами и строками для отражения недостающих показателей. Но организация может использовать и самостоятельно разработанную форму авансового отчета.

Для этого руководитель должен утвердить такую форму.

Сделать это можно как в отдельном приказе, так и в приказе об утверждении учетной политики.

Формы унифицированных первичных документов в электронном виде можно найти: Составить авансовый отчет работник должен в течение 3 рабочих дней со дня возвращения; . Все расходы по заграничной командировке признаются на дату утверждения авансового отчета как в бухгалтерском, так и в «прибыльном» налоговом учете, ; , ; ; .

Если работник израсходовал больше, чем получил в качестве аванса, организация должна возместить ему недостающую часть. В обратной ситуации, если сумма полученного работником аванса превысит сумму подтвержденных командировочных расходов, работник должен вернуть неизрасходованную часть аванса.

Если работник получал аванс в иностранной валюте и часть этой суммы осталась неизрасходованной, он должен внести ее в кассу организации после утверждения авансового отчета.

Суточные при командировках в 2020 году. Сколько платить работникам?

Вебинары в Контур.Школе Разбор практических ситуаций.

Изменения законодательства. Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз.

3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

1. за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются.
2. за каждый день, пока он находится в командировке;

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

1. за 9 дней — 40 евро за каждый день;
2. за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб. Курс (условно) евро:

1. на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;
2. на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро.

Решение.

В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме: 40 евро х 70 руб.

х 9 дней = 25 200 руб. Суточные по России = 700 руб.

Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст.

168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках. Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб.

— если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ.

Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных.

Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше.

Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4 000 руб.

за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб.

придется удержать НДФЛ (4 000 руб.

– 700 руб. = 3 300 руб.). По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

1. 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
2. 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных?

Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке. Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно

За границу с банковской картой: оплачиваем расходы по командировке

Ольга Монако и Елена Хмелькова, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Если за границей командированный работник расплачивается банковской картой (личной или корпоративной) и при этом его расходы осуществляются в иностранной валюте, то как отразить оплату этих расходов в бухгалтерском и налоговом учете организации-работодателя, если она производится в рублях?

Об этом рассказывают эксперты службыПравового консалтинга ГАРАНТ Елена Хмелькова и Ольга Монако. Организация отправляет сотрудников в командировки за границу (не в страны СНГ). Аванс в рублях перечисляется на корпоративную карту или зарплатную карту сотрудника.

Сотрудник во время командировки расплачивается указанной картой. Банк списывает средства с карты в рублях в соответствии со своим внутренним курсом. После возврата из командировки сотрудник представляет авансовый отчет, чеки и слипы в иностранной валюте, также возможно представление выписки банка о списании средств.

Каков порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов в рассматриваемой ситуации? Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

То есть работодатель должен компенсировать работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты.

В соответствии с п. 4 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (далее — ПБУ 10/99) расходы организации, в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации, подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. При этом в силу п. 5 ПБУ 10/99 расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Таким образом, если расходы на командировку соответствуют критерию п. 5 ПБУ 10/99, то такие расходы признаются расходами по обычным видам деятельности и отражаются на счетах учета затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»).

В ином случае указанные расходы на основании п. 12 ПБУ 10/99 признаются прочими расходами и учитываются на счете 91 «Прочие расходы».