Организация доставки товарно материальных ценностей в аптеку

Учет поступления товаров в аптечную организацию.

Стр 1 из 5 УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ «Учет товарно – материальных ценностей» Раздел 03.01.01. «Организация и экономика фармации» МДК 03.01. Организация деятельности аптеки и её структурных подразделений ПМ. 03

«Организация деятельности структурных подразделений аптеки и руководство аптечной организацией при отсутствии специалиста с высшим образованием»

для самостоятельной работы студентов очной и очно – заочной форм обучения по специальности 33.02.01 Фармация г.

Екатеринбург, 2014 г. __________________________________________________________________ Учебное пособие для самостоятельной работы студентов очной и очно – заочной форм обучения «Учет товарно – материальных ценностей» по разделу 03.01.01.

«Организация и экономика фармации» МДК 03.01. Организация деятельности аптеки и её структурных подразделений ПМ. 03

«Организация деятельности структурных подразделений аптеки и руководство аптечной организацией при отсутствии специалиста с высшим образованием»

составлена преподавателями кафедры фармация Т.

И. Строевойи Т.В. Синевой в соответствии с ФГОС СПО по специальности 33.02.01 Фармация.

Рецензент: зав. аптекой ЕМУП «Здоровье» Аптека № 449 Соколова Н.А. Ответственный за выпуск методист Т.Д. Рубцова Учебное пособие предназначено для самостоятельной работы студентов очной и очно – заочной форм обучения к практическим занятиям.

Издание первое. В учебное пособие включен теоретический материал по темам «Учет поступления товаров в аптеку», «Учет движения денежных средств», «Составления товарных отчетов», «Инвентаризация товарно – материальных ценностей» раздела 03.01.01. «Организация и экономика фармации» МДК 03.01. Организация деятельности аптеки и её структурных подразделений ПМ.

03

«Организация деятельности структурных подразделений аптеки и руководство аптечной организацией при отсутствии специалиста с высшим образованием»

. Для закрепления материала предложены задания для самостоятельной работы: тестовые задания и вопросы для самоконтроля.

Учебное пособие рассмотрено на заседании кафедры фармации (протокол № 4 от 06.11.2014г.) Рассмотрено и одобрено на заседании №___ Центрального методического совета колледжа от «____»___________20__г. Председатель ЦМС____________________________О.В.Ледянкина, к.фарм.н. СОДЕРЖАНИЕ 1. Введение 2. Тема 1.

Учет движения товаров в аптечных организациях 3. Вопросы для самоконтроля 4. Тестовые задания 5. Тема 2. Учет движения денежных средств 6.

Вопросы для самоконтроля 7. Тестовые задания 8. Тема 3. Составление товарных отчетов 9.

Вопросы для самоконтроля 10. Тестовые задания 11. Тема 4.Инвентаризация товарно – материальных ценностей 12.

Вопросы для самоконтроля 13. Тестовые задания 14. Список литературы Введение Одна из основных функций фармацевтической организации — торговая, т.

е. основная цель коммерческой организации – это получение прибыли при соблюдении правил торговли и прав потребителей.

Важное место в деятельности аптечных организаций занимает бухгалтерский учет.

Документальное оформление приемки материально-производственных запасов от поставщиков

1 Лекция 15. Продолжительность: 8 часов Тема 15. Учёт движения товарно-материальных ценностей.

Основные теоретические вопросы. 1. Учёт поступления товаров в аптеку. Оформление документов на поступивший товар.

Порядок оформления требований -накладных на товар. 2. Учёт реализации товаров. Оплата счетов на товар.

В отличие от внеоборотных активов оборотные сред­ства используются в процессе производства или продажи одно­кратно. Частью оборотных средств являются материально-произ­водственные запасы (МПЗ).

В аптеках к ним относятся товары, материалы, некоторые виды тары.

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о МПЗ, находящихся в организации, установлены ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» от 09.06.2001 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными прика­зом Минфина России от 28.12.01 № 119н (в ред. приказа Минфи­на России от 23.04.02 № 33н).

Согласно этим документам в каче­стве материально-производственных запасов организациями при­нимаются следующие активы: используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при изготов­лении продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг); предназначенные для продажи (товары); используемые для управленческих нужд организации.

С точки зрения учетных единиц материально-производствен­ные запасы включают группы: материалы; готовая продукция (у предприятий-производителей); товары (у торговых предприятий). Материалы — вид запасов, к которому относятся: сырье (на­пример, заготавливаемое аптекой лекарственное растительное сы­рье); вспомогательные материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, для придания про­дукции определенных потребительских свойств (например, исполь­зуемые при изготовлении экстемпоральных лекарственных форм укупорочные материалы, этикетки и т.п.); топливо (например, бензин, используемый при эксплуатации служебных авто­машин); запасные части; строительные и прочие материалы (канцтовары, хозтовары и т.п.) и другие анало­гичные ценности.

Готовая продукция — часть МПЗ, предназначенных для прода­жи (конечный результат производственного цикла, активы, за­конченные обработкой (комплектацией), технические и качествен­ные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законо­дательством).

Товары — часть МПЗ, приобретенных или полученных от дру­гих юридических или физических лиц и предназначенных для про­дажи. Необходимыми предпосылками должного учета и действен­ного контроля за сохранностью МПЗ являются: наличие

Организация поставок ЛП и товаров аптечного ассортимента.

Учет поступления товарно-материальных ценностей в аптечной организации.

Стр 5 из 5 Студент изучает хозяйственные связи с поставщиками ЛС, систему оп­латы, сроки поставок и способы урегулирования взаимоотношений с поставщиками.

Знакомится с видами и порядком составления заявок на аптечные товары, организацией поставок товарно-материальных ценностей в аптеку.

Изучает механизм ценообразования в аптечной организации. Факторы, влияющие на формирование цен на ЛП, ИМН.

Изучает порядок поступления товаров в аптеку и их документальное отражение в учетных документах и отчетности, виды приемочного контроля.

Студент предоставляет по данному разделу следующие документы: •штамп приемки; •доверенность на получение товара со склада; •сопроводительный лист; •протокол согласования цен на ЖНВЛП; •акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товара; •товарно-транспортную накладную; •акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика; •журнал регистрации поступления товаров по группам. Учет расхода (реализации и выбытия) товарно-материальных ценностей в аптечной организации Студент изучает порядок документального отражения реализации товаров аптечного ассортимента населению, медицинским и другим организациям.

Изучает документальное оформление расхода товарно-материальных ценностей на хозяйственные нужды, на оказание первой медицинской помощи, изъятых на анализ в КАЛ (для производственной аптеке). Изучает порядок списания в случае боя, брака, порчи товаров и др. Студент предоставляет по данному разделу следующие документы: •требование-накладную; • счет-фактуру; • журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями; • оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей; •акт о порче товарно-материальных ценностей; •акт о списании средств на хозяйственные нужды; •журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды; •журнал учета медицинских товаров, израсходованных на оказание первой медицинской помощи; •справку использования товаров на оказание первой медицинской помощи; •журнал учета лабораторных и фасовочных работ; •справку о дооценке, уценке лабораторно-фасовочных работ.

Товарный отчет аптечных организаций: порядок составления, сроки предоставления Студент составляет товарный отчет за отчетный период с приложением приходных и расходных документов.

Учет кассовых операций Изучает отражение приходных и расходных кассовых операций в учетных документах, знакомится с порядком выписки кассовых ордеров, с оформлением сдачи выручки на расчетный счет, периодичностью и результатами ревизии кассы. Студент предоставляет по данному разделу следующие документы: •журнал кассира-операциониста; •приходный кассовый ордер; •расходный кассовый ордер; •набор документов при сдаче выручки инкассатору; •отчет кассира.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей и денежных средств Студент знакомится с подготовкой к инвентаризации, порядком ее проведения и выведением результатов инвентаризации. Анализирует причины образования недостачи, излишек товарно-материальных ценностей, рассчитывает при необходимости естественную убыль.

Товар, основные принципы его учета.

затем — в самом предприятии ма­териально-ответственным лицом с полной проверкой их количества и ка­чества ( с учетом пакета документов).

Для получения товара от транспортной организации или поставщика выдаётся доверенность по ф. № М-2 и М-2а. (она оформляет права быть доверенным лицом организации при получении матери­альных ценностей), в одном экземпляре, ее оформляет бухгалте­рия и под роспись выдает получателю, подписывают руково­дитель и главный бухгалтер. Доверенность выдается с указанием срока действия.

Доверенность на получение товарно — материальных ценностей в порядке плановых поставок может быть выдана на I календарный месяц. Товар поступает с пакетом документов, которые поставщик при отгрузке товара выписывает аптечной организации: — расчетные документы- счета, платежные требования; — товарные документы — товарные накладные (ф.

№ Торг-12), товар­но-транспортные накладные; протокол согласования цены — налоговые документы — счета-фактуры; — сопроводительные документы — сертификаты соответствия и другие документы, подтверждающие качество, упаковочный вкладыш ( вкладывается в транспортную тару) Прием товара непосредственно в аптеке или на складе поставщика — товары проверяются на основании сопроводительных документов, по на­именованиям, количеству и качеству, в соот­ветствии с техническими условиями, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народно­го потребления по качеству и количеству (П-6, П-7), если этот порядок приемки предусмотрен договором. Проверяется маркировка, позволяющая установить завод изготовитель, номера серии, номер анализа, документы, подтверждающие качество товара, и другие сведения. Если товар пришел без сопроводительных документов, МОЛ составляет «АКТ приемки товара без счета поставщика».

Прием товара подтверждается материально-ответственным лицом, распиской в товарной накладной (типовая ф.

№ Торг-12) либо ставится «Штамп приемки» (ведомственная форма, утв. приказом МЗ СССР № 14 ф. № АЛ-1).

По результатам приемки составля­ется

«Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей»

(ф. № Торг-2). По местам нахождения и хранения, поступившие товары по каждому документу учитываются в хронологическом порядке: «Журнале учёта то­варов на складе» (ф.

Торг-18), либо ведётся «Журнал регистрации поступ­ления товаров», ведомственная (ф. № АП-5) В приходной части «Товар­ного отчета» (ф. Торг-29). Кроме того: ЛС, подлежащие Предметно-количественному учету в аптечных организациях согласно перечню, установленному приказом № 109 от 12.02.2007 «О внесении изменений в приказ МЗ с.р.№ 785 « Порядок отпуска лекарственных

Учет поступления товаров

Основная масса товаров поступает в аптеки из ап­течных складов.

Неко­торые товары могут закупаться аптеками у других по­ставщиков (на складах парфюмерных и галантерейных товаров и т.

д.). Для получе­ния товаров от поставщиков аптеки предварительно на­правляют требования или заявки.

В соответствии с этими требованиями склады подготавливают выполнен­ные заказы и оформляют их счетами-фактурами.

Прием товаров от поставщиков может иметь различные вари­анты.

Одним из вариантов является прием товаров не­посредственно на складе представителем аптеки или са­мим заведующим аптекой. Право на получение товаров оформляется разовыми или постоянными доверенно­стями.

На складе лицо, получающее товар, обязано прове­рить соответствие наименования, вида, цены и количе­ства товара тем данным, которые указаны в сопроводи­тельных документах. В случае, если нет возможности проверить при приеме на складе товар по количеству товарных единиц и массе нетто (когда товар уже упако­ван в ящики и другую тару), представитель аптеки при­нимает товар по количеству мест и массе брутто.

Об этом делается отметка на счете-фактуре. С момента по­лучения товара на складе до передачи его в аптеке материально ответственному лицу ответственность несет представитель аптеки, получивший и сопровождавший товар в пути. Широкое применение находит доставка товаров в ап­теки транспортом склада, когда за товары и сопроводи­тельные документы (счета-фактуры, накладные и т.

д.) в пути несет ответственность шофер автомашины. При прибытии в аптеку он передает материально ответствен­ному лицу товар по количеству мест и массе брутто.

При отгрузке товара со склада железнодорожным или водным транспортом за груз в пути ответственно транс­портное ведомство.

Аптека принимает товар на станции или пристани в соответствии с транспортными накладными по количе­ству мест и массе брутто. В случае сомнения в сохран­ности товара аптека обязана вскрыть и принимать то­вар непосредственно на станции в присутствии пред­ставителя транспортной организации.

При обнаружении недостачи (бой, порча товаров и т. д.) составляется коммерческий акт для предъявления иска транспортно­му ведомству.

Товар, пришедший в негодность по вине транспортного ведомства, аптекой не принимается. Каким бы способом ни был доставлен товар в апте­ку, он обязательно проверяется по количеству и каче­ству и оприходуется в соответствующую учетную доку­ментацию.

Принимая товар, материально ответственное лицо в аптеке по каждому наименованию тщательно проверяет количество, цену, общую стоимость данного товара и сверяет это с данными, указанными в сопрово­дительном документе.

В случае обнаружения недостачи, излишков, боя или порчи товара заведующий аптекой создает комиссию для составления акта, в котором отражаются обнару­женные расхождения с сопроводительными документа­ми, а также выявленная недостача или излишки.

Акт составляется в трех экземплярах, из которых один на­правляется поставщику для возмещения ущерба, вто­рой — в вышестоящую организацию и третий остается в аптеке.

Фармация для всех

Поставки товара в фармацевтические учреждения могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами. Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи).

Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса. Аптека сама устанавливает организацию приёмки, проверки (согласно приказа Минздрава РФ от 16.07.1997

«О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)»

, раздел 2 «Приемочный контроль»), регистрации, оплату поступающих товаров с учетом условий поставки и транспортировки.

Определяет ответственных за приёмку товара лиц. Порядок и место приемки товара зависит от способа их получения. Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в аптеке.

Если аптека сама приезжает за товаром к поставщику, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика.

Прием товаров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: вначале — экспедитором от транспортной организации, связи по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а затем — в самом предприятии материально-ответственным лицом с полной проверкой их количества и качества.

Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдаётся доверенность установленного образца. Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдает получателю.

Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер. Доверенность выдается с указанием срока действия.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых поставок может быть выдана на 1 календарный месяц. Поставщик при отгрузке товара выписывает аптечному учреждению: 1.

расчетные документы — счета, платежные требования; 2. товарные документы — товарные накладные (ф.

№ Торг-12), товар­но-транспортные накладные; 3.

налоговые документы — счета-фактуры; 4. сопроводительные документы — сертификаты соответствия и другие документы, подтверждающие качество.

Для предъявления претензий транспортной организации или организации связи, оформляется специальный коммерческий акт в соответствии с правилами, действующими в этих организациях.

Учет движения товаров в аптеке. Учет поступления товаров

расходы от порчи товара УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ В ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТАХ И БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТАХ Важнейшим обязательным документом для осуществления снабжения аптеки фармацевтическими товарами является договор (или контракт), представляющий собой соглашение между продавцом и покупателем.

Договор определяет права и обязанности сторон. Перечень медикаментов, которые поставляются, количество и цены, как правило, отмечаются в спецификации к договору.

Лекарственные средства поступают в аптеки от поставщиков (непосредственно заводов-производителей, фармацевтических оптовых фирм, аптечных складов и других), которые обязательно должны иметь лицензию на право оптовой реализации. Копии лицензий прилагаются к договорам и хранятся в аптеках.

В процессе поставки фармацевтических товаров поставщик выписывает сопроводительные документы: счет, товарно-транспортную накладную (ТТН) и налоговую накладную, а также предоставляет сертификаты качества на все ЛС.

На основании этих документов в аптеке материально ответственные работники принимают товар по количеству и качеству. В случае сомнений относительно качества товара (например, повреждение упаковки или др.) материально-ответственные лица осуществляют контрольные проверки, по результатам которых не позже 10 дней составляется акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара, и товар берут на ответственное хранение.

Далее согласно договору (контракта) приглашается представитель поставщика, при его участии создается комиссия для приема товара.

Если в результате приема выявлен сбой, недостача или повреждение, комиссия составляет акт а трех экземплярах. Первый экземпляр является основанием для предъявления претензии письмом, второй — посылается в вышестоящую организацию для получения разрешения на списание выявленных расхождений, третий — остается в аптеке. В случае если товар поступает в аптеку без сопроводительных документов, также составляется акт о приеме товара, товар берется на ответственное хранение, хранится этот товар отдельно.

Обязательным документом, подтверждающим получение товаров, является правильно оформленная покупателем доверенность. Доверенность на получение ТМЦ оформляется на бланках типовой формы, которые являются документом строгого учета.

Срок действия доверенности — 10 дней.

Для ведения учета доверенностей используется Журнал регистрации доверенностей.

При оформлении доверенности на лицевой стороне указываются реквизиты документа, согласно которому отпущен товар (договор, спецификация, счет и др.).

При этом доверенность остается на складе поставщика, а по окончании срока действия передается в бухгалтерию.

Учет движения товарно-материальных ценностей. Методики оценки товарных запасов.

Стр 46 из 46 Для аптечной организации товаром являются лекарственные средства, изделия медицинского назначения и другие товары аптечного ассортимента.

Учет движения лекарственных средств, изделий медицинского назначения и парафармацевтической продукции ведется суммарно на основе натуральных измерений (количественных) в денежном выражении в соответствии с действующими приказами и инструкциями, в валюте РФ, то есть в рублях. Поступление товара в фармацевтические учреждения, в том числе и в аптечную организацию, могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.

Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи).

Товар, доставленный транспортом аптечного склада в аптеку, принимают по количеству мест и массе брутто. При этом материально-ответственные лица на всех экземплярах товарно-транспортных накладных (или накладных-требований), возвращаемых шоферу или экспедитору (2 экз.), проставляют штамп аптеки или печать аптеки и свою подпись. Этим самым подтверждается факт приемки.

В процессе приемки товаров аптечного ассортимента, в том числе требующих специальных условий хранения и мер безопасности, осуществляется оценка соответствия принимаемых товаров товаросопроводительной документации по ассортименту, количеству и качеству, соблюдению специальных условий хранения (при наличии такого требования), а также проверка наличия повреждений транспортной тары.

Поступивший товар, после проверки, регистрируется в документах первичного учета: 1) Книге регистрации поступивших товаров; 2) Товарном отчете (приходная часть); 3) журнале учета нс и пв, лс подлежащих пку при необходимости Одним из принципов учета МПЗ является составление материально-ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров. К формам оперативной отчетности аптечной организации — Товарный отчет формы № ТОРГ-29 или ведомственная форма № А-2.28, унифицированная форма Товарный журнал работника мелкорозничной торговли № ТОРГ-23 или внутриведомственный Товарный отчет (мелкорозничной сети) формы № А-2.26. Отчетные формы состоят из двух частей: адресной и предметной.

В адресной части товарного отчета указываются: · наименование предприятия и структурной единицы (отдел); · фамилия и инициалы материально-ответственного лица; · номер отчета; · период, за который составляется товарный отчет.

Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру товарного баланса: Он + П = Р + Ок, где Он — остаток товаров на начало отчетного периода; П — по­ступление товаров за отчетный период; Р — расход товаров за от­четный период; Ок — остаток товаров на конец отчетного периода. Учет реализованного товара подразделяется на учет готовых лекарственных средств и учет лекарственных средств индивидуального изготовления.

Кроме того, выделяют учет этилового спирта и учет лекарств, отпущенных бесплатно или на льготных условиях.

А) Учет готовых лекарственных средств.

Доставка товарно материальных ценностей в аптеку

Поступление товара в фармацевтические учреждения, в том числе и в аптечную организацию, могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.

Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи). Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса РФ. Аптека сама устанавливает организацию приёмки, проверки (согласно приказа Минздрава РФ от 16.07.1997 №214

«О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)»

раздел 2 «Приемочный контроль»), регистрации, оплату поступающих товаров с учетом условий поставки и транспортировки.

Определяет ответственных за приёмку товара лиц.

Порядок и место приемки товара зависит от способа их получения. Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в аптеке. Если аптека сама приезжает за товаром к поставщику, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика.

Прием товаров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: вначале — экспедитором от транспортной организации, связи по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а затем — в самом предприятии материально-ответственным лицом с полной проверкой их количества и качества. Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдаётся доверенность установленного образца. Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдает получателю. Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер.

Доверенность выдается с указанием срока действия. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых поставок может быть выдана на 1 календарный месяц. Поставщик при отгрузке товара выписывает аптечному учреждению:

• товарные документы — товарные накладные (ф. № Торг-12), товар­но-транспортные накладные;
• налоговые документы — счета-фактуры;
• расчетные документы — счета, платежные требования;
• сопроводительные документы — сертификаты соответствия и другие документы, подтверждающие качество.

Приём товаров от организации транспорта производится с учетом правил действующих на транспорте и условий договора поставщика по перевозке груза.

Как правило, товар в этом случае принимается по количеству мест и массе брутто, сверка производится по сведениям, указанным в транспортных накладных.

По результатам сверки составляется «Акт приёмки товара», при обнаружении недостачи, боя, порчи, брака оформляется «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёме товарно-материальных ценностей» для предъявления претензии поставщику (отправителю).

Организация доставки товарно материальных ценностей в аптеку

Затем производится приемка по качеству и комплектности в соответствии с условиями договора с поставщиком в оговоренные договором сроки. Приемка МПЗ при поставке самовывозом.

При ранее согласованном условии договора осуществляется представителем покупателя на складе продавца на основании выписанной ему доверенности. При этом приемка обычно также осуществляется по количеству мест и массе брутто на основании товарной накладной, затем в аптеке — по качеству и комплектности.

В том числе: товар___руб. ____ коп; тара_____руб.

_____коп; вспомогательные материалы____руб. ____коп; товар по счету получен полностью, принял (должность, подпись). При поступлении товаров от поставщиков, если товары учитываются по цене приобретения, делаются следующие записи: а) оприходованы товары по цене приобретения: Д-т сч.

41 «Товары». К-т сч .60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками; б) отражен в учете налог на добавленную стоимость на поступившие товары: Д-т сч. В данной графе указывается уполномоченный по качеству и его подпись; Справа внизу указывается: Масса груза (нетто) ——-прописью; Масса груза (брутто) ——прописью; По доверенности № ————от «_____»_________20 г.

Выданной кем, _______кому, организация и должность; Груз принял – должность и подпись; Груз получил грузополучатель _____- подпись; М.П. «____» ____________

• Счет – фактура (Приложение №1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость в редакции Постановления Правительства РФ от 11.05. 2006 г.

Проведение экспертизы Госинспекцией по контролю качества ЛС предусматривает документальное оформление выбытия медикаментов: составляется акт в двух экземплярах. Этот акт подписан лицом, осуществившим отбор, и заведующим аптеки, является основанием для списания стоимости ЛС.

Все другие хозяйственные операции, уменьшающие товарный запас (остаток) оформляются на основании таких документов: расчет нормы естественной убыли за межинвентаризационный период, актов уценки или списания товара, накладных при возврате товара поставщику. Другие виды документальных расходов товара отражаются в расходной части товарного отчета (форма АП-25) и месячного отчета (как составной части формы АП-72).

Список литературы 1. Власова В.М.

Бухгалтерский учет в торговле.-М.: Финансы и статистика, 1997. 2. Кожарский В.В. Бухгалтерский учет в торговле: учебник.-Мн.: Экоперспектива. 3. Порядок и сроки составления актов рассматриваются в Инструкции о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов.

Товарно материальные ценности в аптеке это

Общеизвестная аббревиатура ТМЦ – это товарно-материальные ценности, целый блок средств, именуемых оборотными активами, без которых не обходится ни один процесс производства продукции.

Как правило, запасы являются основой переработки материалов в продукт, производимый в компании. Поговорим о ТМЦ: составе, учете, движении и месте в строгой иерархии бухгалтерского баланса.

Расшифровка этого понятия объединяет общую информацию о производственных запасах и включает несколько видов средств, классифицирующихся следующим образом: • сырье и материалы; • полуфабрикаты собственного производства на складах; • покупная и готовая продукция; • топливо и смазки; • возвратные отходы и полезные остатки; ТМЦ – это оборотные средства, предметы труда, используемые для хозяйственных нужд, потребляемые в процессе производства и увеличивающие стоимость выпускаемого продукта. Запасы являются наиболее ликвидными (после финансовых средств) активами компании. Срок эффективного использования материалов не превышает 1 года.

Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета. В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы».

В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода. Информация о наличии запасов в балансе – окончательный итог проведенной учетной работы, сведения о динамике движения материалов отражаются в первичных документах и обобщенных регистрах — журналах-ордерах и ведомостях учета материалов. Получение ТМЦ обычно осуществляется, как: • приобретение за плату от компаний-поставщиков; • взаимообразный обмен при бартерных операциях; • безвозмездная поставка от учредителей или вышестоящих организаций; • оприходование продукции, произведенной собственными силами; • поступление полезных остатков при демонтаже устаревшего оборудования, станков или другого имущества.

Любое поступление запасов оформляется документально. На ценности, приобретаемые у поставщиков по накладным и счетам-фактурам, в кладовой составляют приходный ордер ф.

№ М-4. Он становится основанием для занесения информации о количестве и стоимости запасов в карточку складского учета ф.

№ М-17. При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7. Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам. Суммарный излишек впоследствии отражают, как увеличение долга предприятию-поставщику, а выявленная недостача ТМЦ – это причина для составления ему претензии.

Получение материалов экспедитором или другим представителем компании-получателя на складе поставщика оформляется выдачей доверенности ф.

№ М-2 или М-2а – документа, разрешающего получить ТМЦ от имени предприятия. На приход в кладовую материалов собственного производства составляют требование-накладную ф.

Организация поставок.

учёта расхода товара. Основная масса товаров в аптеку поступает от различных оптовых фирм — поставщиков, которые работают на фармацевтическом рынке г.

Томска или других городов, с которыми аптека заключает договоры на разовые или многократные поставки. Определённый перечень ЛС поступает из областного аптечного склада (ЛС, стоящие на ПКУ, ЛС для льготного отпуска).

Товар закупается небольшими партиями и доставляется в аптеку транспортом поставщика. Представитель фирмы передаёт доставленные товары и сопроводительные документы в отдел запасов.

Основным сопроводительным документом в настоящее время является счёт-фактура, в которой перечислены наименование товаров, их количество, цена, общая сумма, ставка НДС, сумма НДС, общая стоимость с НДС (последние три показателя имеют отношение только к товарам, облагаемым НДС). Счёт-фактура является одновременно документом, регистрирующим поступивший товар, и играющим роль счёта, выписанного аптеке поставщиком для оплаты.

На ней ставятся подписи руководителя фирмы-поставщика, главного бухгалтера этой фирмы, представителя поставщика, выдавшего товар, представителя аптеки, получившего товар, а также отметка о факте приёмки товара.

Независимо от способа поставки товара в аптеку в отделе запасов проверяют его количество и качество, цену, общую стоимость и сверяют это с данными, указанными в счёт – фактуре. Приём товара в аптеке производится в соответствии с ГОСТами, ТУ, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству. После проверки и оприходования товара счёт-фактура передаётся в бухгалтерию и прилагается к месячному отчёту аптеки.

Второй экземпляр (копия) фактуры остаётся у представителя поставщика. Основным документом, удостоверяющим качество товара, является сертификат, который содержит сведения о нормативных показателях данного товара (внешний вид, подлинность, качественное содержание и др.) и результаты анализа. Сертификат (аналитический листок) заверяется печатью территориальной КАЛ.

Все поступившие и оприходованные товары отражаются в соответствующей учётной документации аптеки.

Основным документом, в котором регистрируется поступление товаров по каждой счёт – фактуре, является “Книга покупок” по МУ Аптеке №78. Эта книга пронумерована, прошнурована и скреплена печатью аптеки и подписью заведующей аптеки.

В данной книге отражаются покупки аптеки, сделанные за определённый период, в покупных ценах.

Поступившие в аптеку ЛС, стоящие на ПКУ, отражаются дополнительно в “журнале учёта ядовитых, наркотических ЛС, стоящих на ПКУ” по номенклатуре и количеству.

Этот журнал ведёт главный специалист, в нём он отмечает номер счёт – фактуры, дату поступления и количество поступившего ЛС.