Перечень документов в организации по охране труда


Перечень необходимых документов по охране труда на предприятии с образцами – скачать бесплатно комплект


» » 04.09.2019Охрана труда — важная тема, которой на каждом предприятии, независимо от специфики его деятельности, должно уделяться должное внимание.В процессе оформления различной сопутствующей документации работодатель и другие ответственные лица должны придерживаться установленных на законодательном уровне правил.Согласно нормам, всю документацию можно разделить на несколько классификаций.

Важно знать нюансы заполнения каждой бумаги.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Документы, которые должны быть на предприятии, в общих чертах можно разделить на 3 группы.Каждая из них отличается местом разработки и особенностями применения.

Документы могут быть:

  1. имеющими взаимосвязь с отдельным подразделением или процессом управления организацией;
  2. внешними;
  3. оформленными на рабочих местах сотрудников.

Действующим на данный момент времени Законодательством не установлено четкого списка бумаг, заполнение которых в обязательном порядке должно осуществляться на любом предприятии.Несмотря на это каждый грамотный специалист, ответственный за охрану труда в организации, знает, что необходимо включить в подобный список для снижения вероятности возникновения каких-либо проблем с документооборотом.Какие документы должны быть в организации:

  1. Бумаги по СОУТ.
  2. Приказы, изданием которых назначаются ответственные лица.

    К примеру, за пожарную безопасность, обучение и др.

  3. Журнал, в котором при возникновении регистрируются несчастные случаи и описываются их особенности.
  4. Основной документ, регламентирующий данную тему — Положение об охране труда.
  5. Программы обучения сотрудников ОТ.
  6. Журналы, в которых регистрируются факты проведения инструктажей различных видов — плановых, первичных и тд, а также протокол о проверке полученных в результате инструктирования знаний.
  7. Соответствующие инструкции, разработанные в зависимости от имеющихся в компании должностей и специфики профессиональной деятельности фирмы, а также распорядительные бумаги подобного характера.
  8. Личные карточки работников.

Немаловажное значение имеет отрасль, по направлению которой ведет свою деятельность предприятие.

Комплект необходимой документации по охране труда в организации напрямую зависит от этого фактора.К примеру, особое внимание данной теме должно уделяться в компаниях, деятельность которых связана со строительством.

Это обусловлено тем, что проведение работ такого характера — достаточно травмоопасный и сложный процесс.К указанному выше перечню бумаг в этом случае добавляется множество других.Дополнительный пакет документации, регламентирующий технику безопасности в организации:

  1. перечень
  2. утвержденный руководителем список лиц, которые вправе выдавать наряды-допуски;
  3. утвержденный руководителем список должностей, по отношению к которым применяются особые условия ОТ;

Документооборот по охране труда.

Обязательный минимум

31 Января 2017 в 16:10 Создание системы охраны труда в компании начинается с создания соответствующих документов – положений, приказов, инструкций, программ, журналов.

Наличие большинства таких документов – обязательно в силу закона. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Требования о наличии этих документов, их типовые формы предусмотрены , другими федеральными законами:

  1. Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О »
  2. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”.
  3. Федеральный закон от 21.06.1997 №116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»
  4. Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»
  5. Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №195-ФЗ «Об административных правонарушениях».
  6. Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

Другая часть документооборота создается юридическим лицом в процессе своей деятельности по реализации норм и правил по охране труда по собственной инициативе, с учетом специфики производственной деятельности, актуальных проблем безопасности на производстве. К таким документам предъявляется два основных требования – они должны соответствовать требованиям действующего законодательства и не должны ухудшать права работников, по сравнению с установленными законом.

Документационное обеспечение по охране труда среди прочего преследует несколько целей:

  1. упорядочивание системы охраны труда компании
  2. соответствие системы охраны труда компании действующему законодательству РФ
  3. контроль за выполнение мер по охране труда, планирование мероприятий по реализации процедур, установление лиц, ответственных за разработку и утверждение документов по охране труда.
  4. документальное подтверждение выполнения требований закона юридическим лицом
  5. преемственность процесса внедрения мероприятий по охране труда на всех этапах работы юридического лица

Наличие документов, их надлежащее оформление, актуальность – первое, что проверяется представителями государственных органов при проведении проверки юридического лица.

Итак, следующие документы необходимо оформить каждому юридическому лицу в целях соблюдения действующих нормативных требований охраны труда: В типовых закреплены основные права и обязанности работника и работодателя:

  1. обязанность работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя ().
  2. право работодателя требовать от работников соблюдения правил охраны труда и пожарной безопасности.
  3. право работника на обеспечение рабочим местом, соответствующим государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при его наличии);

Какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации?

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не устанавливает единый перечень по охране труда, обязательный для всех организаций. Особенность состава документов может быть обусловлена сферой деятельности организации.

Тем не менее, можно составить примерный список, который должен быть у большинства организаций. Читайте подробнее об по этой ссылке. В него входят следующие документы:

  1. приказ о создании службы охраны труда (для компаний с численностью более 50 человек), введении должности специалиста по охране труда или договор о передаче функций по охране труда на аутсорсинг;
  2. протоколы проверки знаний по охране труда;
  3. инструкции по охране труда;
  4. перечень инструкций по охране труда;
  5. инструкции и программы по проведению вводного и первичного инструктажа, инструктажа на рабочем месте;
  6. приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда;
  7. журналы регистрации инструктажей: вводного, на рабочем месте, целевого, регистрации несчастных случаев, учета выдачи инструкция по охране труда, противопожарного инструктажа, учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
  8. личные карточки учета выдачи СИЗ;
  9. приказ о назначении ответственного по охране труда из числа работников организации (если нет службы охраны труда и нет должности специалиста по охране труда);
  10. список контингента и поименный список работников, которым положен медосмотр;
  11. приказы о проведении обучения по охране труда сотрудников организации;
  12. перечень профессий и должностей, занимая которые работники имеют право на средства индивидуальной защиты;
  13. перечень должностей и профессий неэлектротехнического персонала, которому необходимо присвоить I группу электробезопаснсоти.
  14. карты рабочих мест, составленные по результатам специальной оценки условий труда;
  15. перечень рабочих мест, в отношении которых проводится спецоценка условий труда;

Формы и порядок заполнения документов по охране труда мы можете скачать здесь: Подробности в материалах Системы Кадры: Журнал: Аудит по охране труда: какие документы обязательно должны быть в организации Журнал «Справочник специалиста по охране труда (Охрана труда)» № 3, Март 2014 Олег КОНОВАЛОВ, руководитель юридического отдела ООО «Эйч-Эс-Эй Аттестация» (Москва) Правовая база Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете Что на самом деле проверяют инспекторы Ответ на этот вопрос кажется на первый взгляд простым.

Закон требует от трудовой инспекции проверять, как работодатели соблюдают требования трудового законодательства и охраны труда.

Но для начала нужно понять, с какой целью пришли инспекторы: будут ли они изучать только кадровую документацию или их интересуют вопросы охраны труда? Как правило, сотрудники инспекции имеют специализацию по тому или другому направлению. Поэтому, если появился один инспектор, скорее всего, он проверит что-то одно.

Выяснить цель прихода можно, изучив приказ или распоряжение руководителя проверяющих.

Документы по охране труда

Примерный перечень локальной документации в сфере охраны труда, наличие, хранение и ведение которой должно быть организовано в организации: № п/п Документ (локальный акт) Пояснения, основание 1. Положение о службе охраны труда.

Разрабатывается на основании

«Рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации»

(Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 14 от 08.02.2000г.) Утверждается руководителем организации. Основание — статья 217 ТК РФ.

2. Должностная инструкция инженера по охране труда Разрабатывается в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утверждается руководителем организации.

Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ № 10 от 22.01.2001 г.

«Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации»

.

3. Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда. Эти документы оформляются в том случае, когда в организации численность работников менее 100 человек и в штатное расписание должность инженера по охране труда не введена.

Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копия приказа хранится в службе охраны труда, в отделе кадров. Основание — статья 217 ТК РФ.

4. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. Разрабатывается на основании типовой программы (ГОСТ 12.0.004-90.

«ССБТ. Организация обучения безопасности труда»). Утверждается работодателем организации.Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г.

«Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». 5. Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда. Разрабатывается на основании утвержденной руководителем организации программы проведения вводного инструктажа. Утверждается работодателем организации.

Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г.

«Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

.

6. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан, лицом ответственным за его ведение и скреплен печатью организации.

Основание — ГОСТ 12.0.004-90.

«ССБТ. Организация обучения безопасности труда».

7. Личная карточка прохождения обучения. Заполняется отделом кадров, службой охраны труда, руководителями подразделений. Основание — ГОСТ 12.0.004-90.

«ССБТ. Организация обучения безопасности труда». 8. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте. Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного

Какие документы по охране труда нужно оформить

На портале «Онлайнинспекция.рф» Рострудом запущен новый сервис , который содержит более 1500 форм и примеров, как для работников, так и для работодателей.

В банке документов содержатся формы нормативно утвержденных документов и те, которые не имеют утвержденной формы. Ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений. В этом материале – документы, которые касаются охраны труда.

Бланк документа Основание применения (правовая норма) Абз.

23 ч. 2 ст. 212 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.

1 – 2 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», п. 2 — 5 Приложения №2 к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) П. 3 части «Разработка и утверждение инструкций по охране труда для работников» «Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда для работников, занятых в производстве цемента и утилизации отходов» (утв.
Минтрудом РФ 20.05.2004) (обязательная, но не утвержденная форма) П.

8.2

«Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации»

(утв.

Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 N 14) (обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч. 1 – 2 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.

5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) П.

4.6

«Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива»

(утв. Постановлением Минтруда РФ от 08.04.1994 N 30) (обязательная, но не утвержденная форма) П.

4.6

«Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива»

(утв. Постановлением Минтруда РФ от 08.04.1994 N 30) (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) П. 20 Приложения к Приказу Минтруда России от 05.12.2014 N 976н (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически

Какие документы по охране труда обязаны быть в бюджетной организации

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Разбираемся, какие документы по охране труда должны быть в каждой бюджетной организации, как правильно их хранить, что готовить к проверке.

18 декабря 2017 Автор: Вассина Александра Документация по охране труда разрабатывается с учетом деятельности бюджетной организации. Для каждой перечень будет индивидуальным. Но есть и общие требования, которые должны отражаться во всех организациях.

Документацию должно быть удобно читать, легко идентифицировать, необходимо указывать дату введения в действие и срок действия. Нормативные документы по охране труда, которые должен обязательно разработать работодатель:

  • на каждого работника.
  • и .
  • Положение о системе управления ОТ.
  • Должностная инструкция ответственного по охране.
  • Перечень рабочих мест с вредными или опасными условиями работы.
  • .
  • Материалы по (приказ о создании комиссии и утверждении графика; перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ; сведения об организации, проводящей СОУТ; карты СОУТ, сводная ведомость, перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ; заключение эксперта организации, которая проводит оценку).
  • Перечень выдаваемых бесплатно СИЗ.
  • Журналы инструктажей на рабочем месте.
  • Протоколы или удостоверения.
  • Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности.
  • Приказы о назначении ответственных лиц.
  • .
  • Инструкции по ОТ.

Обучение работников направлено на ознакомление их с нормативными требованиями, а также с безопасными методами и приемами выполнения работ и правилами оказания первой помощи пострадавшим. Локальные акты, необходимые специалисту по ОТ, чтобы организовать обучение должным образом по требованиям законодательства:

  • создании комиссии по проверке знаний.
  • освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
  • инструктажей;
  • Положения об обучении и проверке знаний по ОТ.
  • организации обучения и проверки знаний по ОТ;
  • Распоряжения по:
    • организации обучения и проверки знаний по ОТ;
    • освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
    • создании комиссии по проверке знаний.
  • Протоколы проверок знаний.
  • Программы обучения.
  • присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.
  • Журналы регистрации:
    • инструктажей;
    • присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.
  • Программы инструктажей.

Проверка подразделяется на плановую и внеплановую.

Плановая проводится по регламенту работ государственной инспекции труда.

В соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ, она проводится не чаще одного раза в 3 года. Внеплановая может проводиться чаще, так как ее проведение зависит от поступления письменных заявлений (жалоб) от сотрудников организации. Инспектор обязательно спросит такие документы:

  1. свидетельство

Список документов по охране труда в организации

Содержание Во исполнение норм закона работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда для каждого сотрудника, посредством применения норм по охране труда и создания локальных актов, регулирующих данные правоотношения.

В частности, на предприятии должен быть принят ряд организационно-методической документации, устанавливающей правила безопасности, нормативы, а также условия труда с учетом специфики компании. На основании ст.212 ТК РФ в компании должна быть создана служба по охране труда либо введена штатная единица специалиста, ответственного за создание безопасных условий труда, проведение инструктажей, обучение работников безопасным методам выполнения непосредственных обязанностей и контроля за соблюдением норм закона в сфере охраны труда.

Также в организации должен быть издан ряд локальных актов, регламентирующих вопросы охраны труда на основании норм закона.

В частности, оговоренные документы должны в себе содержать:

  1. порядок осуществления контроля за соблюдением норм охраны труда.
  2. аттестация мест труда на предмет выявления опасных или вредных факторов;
  3. порядок назначения ответственного лица за ведение охраны труда на предприятии;
  4. права сотрудников на безопасный труд, а именно выдача спецодежды, средств защиты и осмотр в медицинских учреждениях;
  5. порядок проведения всех видов инструктажей;
  6. график обучения, а также проверки полученных знаний по безопасности и охране труда;
  7. правила техники безопасности при выполнении некоторых видов работ в частности, с движущими механизмами;
  8. ответственность за нарушение правил безопасности;

Перечисленные мероприятия должны применяться во всех учреждениях независимо от формы собственности и в порядке, установленном законом, коим каждое из них и подтверждено, и регламентировано, причем как на федеральном, так и на региональном уровне. Учитывая, что охрана труда включается в себя множество мероприятий, норм, стандартов и правил, данные аспекты утверждаются различными нормативными актами от самой высокой подчиненности до отраслевой, которые должны неизменно соблюдаться. Так, на федеральном уровне в 2020 году сфера охраны труда регламентируется:

  1. подзаконными актами, а именно Постановлениями, Приказами, ГОСТами, СНИПами,
  2. Федеральными законами;
  3. а также иными нормативными актами, которыми установлены основные требования, стандарты, правила и нормы соблюдения техники безопасности, а также охраны труда в организациях и учреждениях, которые используются при разработке локальной документации.
  4. ТК РФ;

Одним из базовых документов, содержащим основное понятие охраны труда, условия его соблюдения, а также перечень мероприятий, направленных на обеспечение безопасных условий трудовой деятельности, содержатся в ФЗ №197, коим утвержден ТК РФ.

В частности, статьей 212 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по организации и выполнению следующих норм:

  1. создание службы охраны труда;

Примерный перечень документов по охране труда

Страницы:ВыбратьГлавная Лента Чат Автор Услуги Обучение СОУТ Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТРУДОВОЙ КОДЕКС ВИДЕОРУБРИКА СКАЧАТЬ ФАЙЛ НОВОСТИ НПА Чтобы у Вас было понимание о примерном содержании комплекта документов по охране труда, смотрите следующий перечень: 1. Приказ об утверждении и вводе положения о системе управления охраной труда.

2. Положение о системе управления охраной труда.

3. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работ по охране труда. 4. Приказ о назначении лица, ответственного за обеспечение безопасного производства работ и охраны труда. 5. Приказ об организации проведения инструктажей, стажировок, обучения и проверки знаний с приложениями: Перечень работников, освобождённых от инструктажа на рабочем месте; Перечень работников, подлежащих прохождению стажировки на рабочем месте; Состав аттестационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда и оказания первой помощи пострадавшим на производстве.
6. Порядок проведения стажировки и допуска к самостоятельной работе. 7. Программа вводного инструктажа.

8. Инструкция проведения вводного инструктажа. 9. Приказ об утверждении и введении в действие программ инструктажей.

10. Программы инструктажей на рабочем месте согласно штатному расписанию. 11. Приказ об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда.

12. Инструкции по охране труда согласно штатному расписанию и видам работ. 13. Приказ об утверждении и вводе программ обучения и экзаменационных билетов по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве. 14. Программы обучения по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим вместе с экзаменационными билетами по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.

15. Приказ о медицинских аптечках для оказания первой помощи пострадавшим на производстве. 16. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию погрузочно-разгрузочных работ и размещения грузов. 17. Приказ о назначении лица, ответственного за содержание в исправном состоянии инструментов и приспособлений.

18. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство. 19. Перечень работников, которым присваиваются группы по электробезопасности.

20. Приказ о назначении лица, ответственного за проверку знаний и присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. 21. Порядок проведения проверки знаний и присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.

22. Программа проведения проверки знаний и присвоения I группы по электробезопасности работникам неэлектротехнического персонала. 23. Инструкция на группу I по электробезопасности для неэлектротехнического персонала. 24. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).

25. Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования).

Документы по охране труда

Как организовать делопроизводство по охране труда?

Какие ЛНА должны быть в организации? Кто несет ответственность за наличие, хранение и актуализацию ЛНА по охране труда?

Как составить номенклатуру дел?

В соответствии со ст. 211 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, устанавливаются государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ и субъектов РФ.

Включенные в перечисленные документы требования должны соблюдаться юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда. На основе государственных нормативных требований охраны труда на предприятии должны быть разработаны и утверждены работодателем на уровне локальных нормативных актов (далее — ЛНА) все необходимые документы, определяющие порядок функционирования системы управления охраной труда (СУОТ), безопасного выполнения всех видов работ, эксплуатации и содержания производственного оборудования, содержащие детальное описание того, как какая-либо конкретная операция или деятельность должны выполняться. Цель руководства — проинформировать работников, а при необходимости — и подрядчиков, потребителей, заказчиков или других заинтересованных лиц о том, как организация обеспечивает организацию работ по охране труда и выполнение государственных нормативных требований.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

При организации документооборота следует выделять:

  1. документацию управления организацией;
  2. документацию подразделения;
  3. внешнюю документацию;
  4. документы на рабочих местах.

Разрабатываемая на предприятии документация по охране труда должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия; храниться в течение установленного срока. Также должны быть определены методы разработки и обновления документов, контроля содержащейся в них информации и обязанности должностных лиц, чтобы:

  1. документы периодически анализировались, при необходимости — корректировались и утверждались уполномоченными лицами;
  2. копии учтенных документов и принятых данных были доступными на всех местах, где их использование необходимо для эффективного функционирования СУОТ;
  3. архивированные
  4. отмененные документы и данные соответственно изымались из всех мест их хранения, рассылки и применения или защищались каким-либо другим способом, исключающим их непреднамеренное использование;

Перечень документов по охране труда в организации

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ Документация по охране труда, которая должна быть в организации (учреждении, на предприятии) и у предпринимателей (частично): 1.

Положение (стандарт) организации по управлению охраной труда (с распределением обязанностей и ответственности по охране труда); 2. Приказ о назначении ответственного лица по охране труда или договор о привлечении специалиста, оказывающего услуги в области охраны труда; 3. Должностные обязанности инженера по охране труда, обязанности лица, ответственного по охране труда; 4.

Программа вводного инструктажа; 5. Журнал регистрации вводного инструктажа; 6. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте; 7.

Программы первичных инструктажей на все рабочие места (по профессиям, должностям); 8. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте; 9. Приказ работодателя о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за разработку; 10.

Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям и видам работ); 11. Инструкции по охране труда; 12.

Журнал учета инструкций по охране труда; 13. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда; 14. Приказ руководителя об утверждении инструкций по охране труда; 15.

Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда; 16. Перечень рабочих мест в организации с вредными и (или) опасными условиями труда; 17.

Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру; 18. График проведения периодических медицинских осмотров; 19.

Заключительный акт по итогам медицинских осмотров; 20.Документация по аттестации рабочих мест по условиям труда; 21.

Программа улучшения условий и охраны труда (по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда); 22.

Перечень профессий и должностей работников организации, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки); 23. Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты; 24.

Перечень профессий и должностей работников организации, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств; 25.

Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств; 26. Копии протоколов и удостоверений об обучении по охране труда, пройденном руководителями и специалистами данной организации в аккредитованной обучающей организации; 27. Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда.

(Комиссии двух уровней — руководители (специалисты), работники); 28. Программы обучения по охране труда, проводимого в организации (для руководителей/специалистов и работников); 29. График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда в организации; 30.

Контрольные вопросы для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения в организации; 31. Протоколы заседания комиссий по проверке

Документы по охране труда организации

Рубрика: Какие документы нужно оформить в организации для подтверждения выполнения обязанностей работодателя по охране труда? В каждой организации должны быть разработаны локальные нормативные акты по охране труда, являющиеся непосредственной правовой базой системы управления охраной труда на уровне организации.

На основании требований законодательства РФ, межотраслевых и отраслевых правил, инструкций, рекомендаций, стандартов, приказов положение о системе управления охраной труда; правила внутреннего трудового распорядка; положение об охране труда; программа (план) мероприятий по охране труда; должностные инструкции ответственных лиц; коллективный договор, соглашение; – о назначении ответственных лиц по охране труда; – о создании службы охраны труда; – об утверждении списков сотрудников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам; – об аптечках первой медицинской помощи; – о доставке работников в медицинскую организацию; – об организации производственного контроля; – о назначении комиссий; – порядок (положение) разработки, утверждения инструкций; – перечень инструкций; – журнал учета инструкций; – журнал учета выдачи инструкций; – контрольные экземпляры всех инструкций по охране труда; – инструкция по пожарной безопасности; – планы эвакуации; – инструкция по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей;0:55:53 PM – журнал инструктажа; – графики инструктажа; – реестр производственных помещений классов по ПУЭ, НПБ; – журнал учета технического обслуживания и проверок работоспособности (АПС, водопровода, пожарной техники); – журнал технического обслуживания огнетушителей; – журнал учета огнетушителей; – программа производственного контроля; – протоколы аттестации специалистов; – протоколы аттестации персонала; – книга учета и освидетельствования сосуда; – журнал контрольных проверок манометров; – журнал учета проверки знаний лифтеров, операторов; – журнал проверки сосудов, работающих под давлением, в рабочем состоянии; – журнал проверки знаний правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок; – журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках; – журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу; – отчет по замерам сопротивления изоляции, заземляющих устройств; – перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения 1-й и 2-й группы по электробезопасности; – журнал учета электрооборудования; – журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему; документы по санитарно-бытовому обслуживанию работников – программа производственного контроля; – перечень работников, для которых обязательно оформление личной медицинской книжки; – договоры на утилизацию отходов; – договоры на дератизацию и дезинсекцию; – протоколы анализов воды, воздуха; – программа вводного инструктажа; – журнал учета;:55:53 PM – карточка; – перечень работников освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте; – программа первичного инструктажа на рабочем месте;

Пример Перечня Документов По Охране Труда, Которые Запрашивает ГИТ в 2017 Году!

Страницы:ВыбратьГлавная Лента Чат Автор Услуги Обучение СОУТ Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТРУДОВОЙ КОДЕКС ВИДЕОРУБРИКА СКАЧАТЬ ФАЙЛ НОВОСТИ НПА 05.03.2017 Приветствую, уважаемые друзья!

Здесь и сейчас вы можете посмотреть перечень документов по охране труда, которые запрашивал государственный инспектор труда у одной Санкт-Петербургской организации, которая по окончании проверки получила штраф в размере 300 000 руб.

Одно из выявленных нарушений касалось . Плановая проверка по охране труда проходила в январе 2017 года. Областью проверки являлась не только охрана труда, но и трудовое право.

Приведём полный перечень документов по охране труда и кадровому делу. Возможно текст уведомления о проверки был распознан с незначительными ошибками.

Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки: заверенные, в соответствии с требованиями законодательства, копии документов, а именно: 1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (физического лица в качестве индивидуального предпринимателя), свидетельство о постановке на налоговый учёт; 2.

Решения (протоколы собраний) о назначении действующего руководителя юридического лица (генерального директора, директора, председателя и т.д.); приказы о назначении руководителя и лица, ответственного за кадровую работу в организации (в случае отсутствия руководителя — приказы об исполнении обязанностей руководителя должностным лицом, исполняющим обязанности в его отсутствие, приказ о приёме этого должностного лица на работу; доверенность, оформленная в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации на предоставление интересов организации в Государственной инспекции труда в городе Санкт-Петербурге, в случае, если интересы организации представляет не руководитель (оригинал)); 3. Устав юридического лица; 4. Банковские реквизиты проверяемой организации с указанием номера телефона (факса), адреса электронной почты организации (при наличии), подписанные руководителем организации (должностным лицом, исполняющим обязанности в его отсутствие); 5. Правоустанавливающие документы на здания, сооружения, строения, территорию на которых осуществляют на момент проведения проверки деятельность работники организации (свидетельства о регистрации права собственности на недвижимое имущество (земельный участок), договоры аренды или иные документы, подтверждающие право пользования или распоряжения земельным участком, зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, оборудованием, подобными объектами, транспортными средствами, в том числе договоры лизинга, договоры подряда); 6.

Штатное расписание на 2015—2017 г.г. и сведения об общей численности работников, в т.ч.

женщин, лиц моложе 18 лет и иностранных работников, а также Ф.И.О.

Ликбез для секретаря: если документацию по охране труда поручили вести вам

Статья 212 Трудового кодекса РФ обязывает каждого работодателя организовать охрану труда независимо от сферы деятельности и численности работников организации. С чего начать, какие документы необходимо оформить в небольшой организации, разберем в статье.

Вводить должность специалиста по охране труда обязаны организации, численность которых превышает 50 человек. Если работников меньше, то обязанности по охране труда распределяются между работниками, а ответственным лицом за охрану труда, как правило, назначают секретаря или кадрового работника. Но дополнительные обязанности нельзя вменить просто так, в нагрузку.

Это можно сделать только с согласия работника и за дополнительную плату (часть первая ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому сначала нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, какие обязанности поручаются работнику, срок их выполнения и размер доплаты (Пример 1).

Если работник подписал соглашение, можно издавать приказ о назначении его ответственным за охрану труда (Пример 2).

Теперь работника, на которого возложены обязанности по охране труда, нужно отправить на обучение в образовательное учреждение (п.

2.3.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, далее – Порядок № 1/29). Обучение оплачивает работодатель. Документов, которые содержат требования по охране труда, очень много.

Но нет ни одного нормативного акта, который бы закрепил перечень необходимых документов по охране труда.

Именно поэтому очень сложно определить, какие документы обязательны в конкретной организации, а какие нет.

Роструд несколько облегчил задачу, составив проверочные листы для плановых проверок. В листах находятся практически все требования по охране труда со ссылками на нормативные акты, которые содержат данные требования.

Предлагаю удобную таблицу, в которой указаны обязательные документы по охране труда (см. Таблицу). Вторая графа подскажет, какие нормативные акты содержат требования к наличию данного документа, а также номер проверочного листа ГИТ, по которому трудовой инспектор проверит наличие документа. Необходимые документы по охране труда для небольшой организации №п/п Документ по охране труда Нормативный акт, установивший данное требование 1 Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда Статья 217 ТК РФ 2 Удостоверения об обучении в образовательном учреждении руководителя и лица, ответственного за охрану труда Пункт 2.3.2 Порядка № 1/29 3 Нормативная база в соответствии со спецификой деятельности организации: — перечень используемых нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда (утвердить приказом); — распечатки стандартов безопасности труда; — распечатки правил по охране труда Статья 212 ТК РФ.

Проверочные листы № 35, 100 4 Положение о системе управления охраной труда.

Приказ об утверждении положения о системе управления охраной труда Статья 212 ТК РФ, п.