При оформлении на не полную ставку что в приказе


При оформлении на не полную ставку что в приказе

Оглавление:

Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы


Главная — Организация бизнеса — Кадры —  – процесс, требующий дополнительных знаний от работодателя и кадровых специалистов. Работника, согласившегося работать на полставки, необходимо оформить без ошибок, иначе это может вылиться в серьезные последствия.

Прием на работу на 0,5 ставки требует отдельной подготовки и по-другому оформленных документов. Оглавление: 1. Прием на работу на полставки – что это такое 2. Трудовой договор при приеме на работу на неполную ставку 3.

Процесс приема на работу на неполную ставку 4.

Нюансы приёма на работу на 0,5 ставки Прием на работу на полставки – что это такое Если начальнику необходимо оформить прием на работу на полставки по основному месту работы, то ему необходимо ориентироваться на принципы трудового законодательства.

О подобном процессе содержатся сведения в статьях 93 и 256 ТК РФ. Там говорится о двух основных особенностях требований, если необходимо устроить прием на работу на полставки:

  1. Работу на половину ставки можно фиксировать разными способами. Можно отметить, что работник трудится на производстве неполный день или, если так удобнее, неполную неделю.
  2. Если между работодателем и сотрудником достигнуто полное согласие, то в таком случае можно установить ему неполный рабочий день не только на момент подписания трудового договора, но и если он уже некоторое время трудится на производстве.

Также у работника есть возможность написать заявление на перевод его на полставки.

И в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника, оформив его на неполный рабочий день:

  1. Если заявление написано сотрудницей, которая ждет ребенка;
  2. Если заявление написано работником, у которого есть дети, не достигшие возраста четырнадцати лет. Также подобное заявление может написать родитель или опекун ребенка с инвалидностью. Если он не достиг возраста восемнадцати лет, то тогда работодатель тоже должен перевести этого сотрудника на неполный рабочий день;
  3. Если работник, написавший заявление, на данный момент ухаживает за больным родственником. К такому заявлению необходимо приложить медицинскую справку, подтверждающую факт заболевания.

Все причины, указанные выше, делают обязательным для работодателя исполнение требования сотрудника переоформить трудовой договор на неполный рабочий день.

Если он отказывается это делать, то трудящийся имеет право обратиться сначала в специальную комиссию, а если по итогам трудового спора соглашение не будет достигнуто, то и в суд. Необходимо помнить, что на работника, который трудится по неполному дню, распространяются все законы, прописанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. И они распространяются на работника в полной мере.

Это касается как отпуска, так и других прав, и привилегий, которые гарантированы работнику законодательством.

Как прописать оклад за неполную ставку в документах

Штатное расписание Штатное расписание является плановым документом и может как предусматривать, так и не предусматривать размеры должностных окладов и прочих граф.

Это зависит от используемой формы — унифицированной Т-3 или утвержденной в организации.

Обычно в штатном расписании указывается сумма, которую работник получает за выполнение трудовых обязанностей по количеству штатных единиц и их занятости. Пример Если занятость полная — 40 часов, это 1 штатная единица.

Если не полная, это может быть 0,2 или 0,5 штатных единиц. И так далее. Трудовой договор В законе не сказано, как указывать оклад за неполную ставку в трудовом договоре.

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени. Пример. Если в трудовом договоре или приказе о приеме указано, что работник принимается на 0,5 ставки, то логично, что работник должен получать сумму меньшую, чем указано в штатном расписании для 1 целой ставки.

В трудовом договоре следует указывать размер должностного оклада с указанием занятости и указанием на то, что оплата осуществляется пропорционально отработанному времени. То есть в трудовом договоре следует указывать оклад в полном размере, который получает работник, занимая целую штатную единицу. Пример записи об установлении оклада в трудовом договоре при приеме работника на неполную занятость Работодатель устанавливает Работнику оклад в размере ______________ рублей за полностью отработанный календарный месяц.

Оплата труда работника осуществляется пропорционально отработанному времени из расчета 20-часовой продолжительности рабочего времени. Укажите должностной оклад, который получит работник за полностью отработанный календарный месяц из расчета 40-часовой рабочей недели.

Далее пропишите, что поскольку работнику установлено неполное рабочее время, то оплата производится пропорционально отработанному времени, исходя из 20 часовой продолжительности рабочей недели. Что нужно указать в приказе:

  1. Размер оклада, установленный для данной должности штатным расписанием.
  2. То, что работник принимается на неполную занятость.

Если в приказе указано все верно, работник будет получать меньший оклад за неполную занятость.

То есть по факту работник будет получать меньше установленного должностного оклада при полной занятости. Приказ о приеме на работу Приказ о приеме на работу должен соответствовать условиям заключенного трудового договора. Основание: статья 68 Трудового кодекса РФ.

Все условия должны соответствовать трудовому договору с работником. Личная карточка Т-2 Размер оклада, предусмотренный штатным расписанием, должен указываться и в личной карточке Т-2. Выписка из Трудового кодекса РФ Статья 68. Оформление приема на работу (извлечение) Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Составление и образец приказа о приеме на работу на неполный день

30.05.2018, 13:24.

В настоящее время уже никого не удивишь работой на полставки, такой график может быть удобен как работнику, так и работодателю. Некоторые подчинённые не могут сидеть весь день на рабочем месте в силу каких-либо обстоятельств, руководителю же иногда совершенно не целесообразно платить человеку заработную плату за весь день, когда он справляется со своими обязанностями за несколько часов.

Давайте разберемся, как правильно оформить приказ и другие документы о приеме на работу на неполный рабочий день, и кто может работать таким образом. Работа на полставки предполагает, что работник исполняет свои обязанности и занимается трудовой деятельностью половину времени от стандартного рабочего периода. Причём это может быть, как половина каждых суток, например, с утра до обеда или с обеда до конца рабочего дня, так и сменный график – день через день, два через два.

При работе на полставки оплата за неё составляет всего лишь половину от той суммы, которую получает работник за полноценный трудовой день (за 40 часов в неделю). Как правило, наем на полставки происходит тогда, когда организация не может обеспечить человеку полную нагрузку.

Например, нецелесообразно держать в штате курьера, если за день нужно отвезти всего 10 заказов. Он справится с ними всего за несколько часов, а остальное время будет бездействовать, фактически получая деньги ни за что. Законодательный акт Содержание «Неполное рабочее время» «Содержание трудового договора» Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Приказ о приеме на работу на неполный рабочий день может быть издан по инициативе работника, если тот проходит обучение в компании.
Кроме того, существуют категории граждан, чье письменное заявление считается официальной причиной для трудоустройства на полставки в обязательном порядке:

    женщины в положении; единственный родитель или опекун для ребёнка до 14 лет; гражданин, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет без матери; лица, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи; единственный опекун (родитель) несовершеннолетнего ребенка с ограниченными возможностями.

Также работники могут рассчитывать на временный сокращенный режим, пока не решается какие-то серьезные проблемы.

Переход на неполный рабочий день осуществляется через написание специального заявления, к которому также нужно приложить документы, подтверждающие право на данную просьбу, например, справку о беременности или инвалидности.

Важно! Вообще любой работник может самостоятельно решиться на переход на полставки, но если серьезных поводов для таких изменений нет, то работодатель имеет полное право отказать в просьбе.

Сотрудники отдела кадров и непосредственно работодатели должны понимать, что трудоустройство сотрудника на неполный рабочий день или неделю имеет свои особенности. Человек, работающий на полставки, имеет свою фиксированную норму рабочего времени, но, несмотря на то, что она меньше, чем у других коллег, часы, отработанные сверх установленных, считаются сверхурочными и оплачиваются отдельно.

Как составить приказ о приеме на 0.5 ставки — особенности и образец для скачивания

Если работник принимается в штат на неполную ставку, то этот момент должен быть указан в трудовом договоре.

Так как договор служит основанием для составления распорядительного документа, то информация о неполной ставке должны быть указана и в приказе.

Если работник переводится с полной ставки на половину, то составляется . Главные особенности оформления приказа при принятии работника на 0.5 ставки:

  1. Оклад (или ставка) указывается для полной ставки, как это отражено в штатном расписании, и делается пометка о том, что оплата труда данного работника проводится пропорционально отработанному времени.
  2. Указание о том, что сотрудник принят на условиях неполного рабочего времени (в бланке Т-1 это вносится в поле для отражения условий и характера работы). Указывается продолжительность рабочей недели, а также приводятся конкретные временные рамки рабочего дня, а также время для отдыха и питания;

Пример заполнения условий работы при принятии на 0.5 ставки: Заполненный образец приказа можно бесплатно скачать ниже.

Для оформления удобно применять именно типовой бланк Т-1, в котором имеется достаточный набор реквизитов для отражения нужных сведений. Законодательство при этом не запрещает подготовить собственный бланк приказа.

Пример распоряжения, составленного в свободной форме, можно скачать .

СОДЕРЖАНИЕ: Процесс заполнения рассмотрен на примере унифицированной формы Т-1: Поле приказа Информация для заполнения Наименование организации Традиционный реквизит – вносится полное и сокращение название фирмы (как это отражено в уставе). ОКПО Приводится соответствующий код по классификатору № Нумерация приказов устанавливается работодателем самостоятельно. Дата Момент формирования документа, дата может более ранней, чем фактическое начало работы.

Принять на работу с Дата начала работы на 0.5 ставки по трудовому соглашению Принять на работу по Поле заполняется, если договор срочный. ФИО Информация о работе из его паспорта Табельный номер Присваивает работодатель Подразделение Место, где будет работать сотрудник на полставки Должность Название должности, согласно договору Условия и характер Заполняется особым образом при приеме на работу на 0.5 ставки:

  1. Время для отдыха и питания;
  2. Конкретизируется количество рабочих дней в неделе и выходных;
  3. Информация о том, что труд оплачивается согласно отработанному времени, при приеме на 0.5 ставки берется половина указанного оклада.
  4. Ограничивается рабочий день – устанавливается время начала рабочего дня и его окончания;
  5. Обязательно следует указать, что рабочий день устанавливается неполный;

Оклад Полный, как в штатном расписании для данной должности Испытание Его продолжительность устанавливается по общим правилам, установленным для полной ставки – максимум три месяца Реквизиты документа-основания Номер и дата трудового договора

Можно ли в приказе не прописывать условия по режиму работы, а прописать это только в трудовом договоре?

Ответ на вопрос: В данном случае Вы принимаете работника на неполное рабочее время при приеме на работу.

Работа на 0,6 ставки фактически означает, что работник в неделю будет работать 24 часа (если полная рабочая неделя 40 часов), при равномерном распределении рабочего времени по дням недели работать в день он будет 4,8 часа или 4 часа 48 минут. В целом трудовой договор будет обычным за исключением 2-х пунктов.

1. Нужно описать режим работы работника, например: «Работнику устанавливается неполное рабочее время (24 часа в неделю) — неполный рабочий день. Работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями — суббота и воскресенье.

Время начала работы 9.00, время окончания — 14.18. В течение рабочего дня работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 12:30, который в рабочее время не включается.

2. Внести уточнение в пункт в части оплаты труда: «Работнику установлен месячный оклад 10 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени».

Можно уточнить и долю ставки: «Работнику установлен месячный оклад 10 000 руб.

Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени (0, 6 ставки)» Что касается приказа, то оформите его по унифицированной форме № Т-1, а в строке «Условия приема на работу, характер работы» укажите, что сотрудник принят на неполное рабочее время и в случае необходимости можно указать ставку (например, 0,6). При этом, в соответствии с Указаниями, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, при оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Прописывать в приказе подробно режим работы, как в трудовом договоре не требуется. Унифицированная форма № Т-1утверждена постановлением Госкомстата Россииот 5 января 2004 г.

№ 1 Коды Форма по ОКУД 0301001 «Альфа» по ОКПО 00000000 наименование организации Номердокумента Датасоставления 14-к 06.02.2015 ПРИКАЗ(распоряжение)о приеме работника на работу Дата Принять на работу с 06.02.2015 по – Табельный номер Иванову Елену Васильевну 18 фамилия, имя, отчество в административный отдел структурное подразделение Секретарь должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации основная работа, постоянно, на условиях неполного рабочего времени (на 0,6 ставки), с оплатой пропорционально отработанному времени условия приема на работу, характер работы с тарифной ставкой (окладом) 10 00 Оклад надо указать полный 0 руб.

00 коп. Цифрами надбавкой – руб. – коп. Цифрами с испытанием на срок 3 месяца Указываете, если это предусмотрено трудовым договором месяца (ев) Основание: Трудовой договор от « 6 » февраля 20 15 года № 35-ТД Руководитель организации директор А.В.

Оформление работника на полставки: образец приказа о приёме на работу

→ → Обновление: 16 марта 2017 г.

В трудовом законодательстве работа на полставки регулируется нормами приёма на неполный рабочий день. В Трудовом кодексе в прописано, что оформление работника на полставки производится при наличии согласия работодателя и работника.

Определение неполного рабочего дня допускается как на этапе приёма на работу, так и уже в процессе трудовых отношений. Сокращенный рабочий день возможно установить в виде:

  1. неполной рабочей недели;
  2. неполной рабочей смены или неполного рабочего дня (полставки).

Прием на работу на неполный рабочий день оформляется так же, как и на весь день — заключением трудового договора.

Установить работнику работу на полставки можно при необходимости такого режима у работодателя и обязательно при наличии согласия самого работника.

В договоре обязательно прописывается график сокращенного рабочего времени. Следующий этап после подписания сторонами договора заключается в издании работодателем приказа о приёме работника. В этом приказе указывается график рабочего времени в соответствии с условиями, прописанными в трудовом договоре.

Если работник уже трудится в компании и ему нужно сократить рабочее время и установить рабочий график на полставки, то необходимо:

  1. издать приказ об установлении работы на полставки.
  2. внести обговорённые изменения в трудовой договор, подписав дополнительное соглашение к нему;
  3. письменное согласие работника о сокращении рабочего времени до полставки;

Случаи, когда руководитель обязан установить неполный рабочий день, указаны в . Право на сокращение рабочего дня имеют:

  1. работник, являющийся родителем (попечителем или опекуном) ребёнка, не достигшего 14 лет (одному из родителей);
  2. беременная женщина.
  3. работник, являющийся родителем (попечителем или опекуном) ребёнка-инвалида, если он не достиг 18 лет (одному из родителей);
  4. работник, который ухаживает за больным членом семьи;

Приказ оформляется на бланке унифицированной .

В разделе «условия приёма» указываются особенности рабочего времени, например, на условиях совместительства на 0,5 ставки. Дополнительно в этом же поле прописывается рабочий график. Приказ о приеме на 0,5 ставки должен быть объявлен работнику в течение трёх дней со дня, как работник приступил к трудовой деятельности.

Оплата труда сотрудников, работающих на полставки, производится в зависимости от объёма работы, которую успел выполнить работник, или пропорционально отработанному работником времени.

Работодателю важно помнить, что работа на полставки не может быть поводом для каких-либо ограничений в трудовых правах.

Например, продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска таких сотрудников такая же, как у работников, работающих целый день. В обычном порядке исчисляется и трудовой стаж лиц, работающих на полставки.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Приказ о приеме на работу на полставки


6 апреля 2017 Бывают случаи, когда необходимо оформить человека на 0.5 ставки.

Осуществляется это по соглашению сторон, то есть обе стороны трудового договора должны быть согласны с данными условиями труда.

Для назначения нужно издать приказ о приеме на работу на 0.5 ставки, образец заполнения по форме Т-1 предлагаем скачать в данной статье ниже.

При приеме работника на полставки стоит учитывать, что в российском трудовом законодательстве не закреплено официально понятие 0.5 ставки, вместо этого фигурирует определение неполное рабочее время.

Заполнение приказа о приеме на работу на таких условиях предполагает некоторые особенности, которые будут рассмотрены ниже. В первую очередь, стоит помнить, что приказ о приеме на работу оформляется в строгом соответствии с подписанным трудовым договором.

Поэтому в трудовом договоре обязательно должно быть прописано, что сотрудник оформляется на неполный день работы (на 0.5 ставки) — образец . Работник может быть принят на работу на ограниченный срок, этот момент нужно отразить в приказе — образец.

До 2013 года все приказы о приеме заполнялись исключительно по .

С 2013 года законодательство предусмотрело возможность организаций и предприятий разрабатывать собственные формы подобных документов по личному составу. Главной особенностью при оформлении приказа на полставки является заполнение раздела, в котором прописываются условия приема (ставка) и конкретный режим работы (характер).

Здесь нужно прописать, что сотрудник оформляется на неполный день (не на 0.5 ставки или 0.25 ставки, а именно неполный рабочий день). А затем прописать режим работы.

Режим работы на 0.5 ставки может быть разным, подбирается индивидуально, в зависимости от вида работы и возможностей сотрудника. Но главное условие — при неделе, равной 40 рабочим часам, сотрудник, принимаемый на неполную ставку, должен отрабатывать 20 часов за рабочую неделю. Поэтому ему может быть установлен 4-х часовой день рабочего времени с двумя выходными либо 2 полных рабочих дня и один 4-хчасовой рабочий день в неделю.

При этом в графе характер работы бланка приказа о приеме Т-1 прописывается часы и минуты начала и окончания работы либо конкретные рабочие дни, в которые работник присутствует все 8 часов на своем рабочем месте. После определения характера работы и условий приема в бланке Т-1 или собственном бланке приказа о приеме, в этой же графе прописывается, что оплата осуществляется в пропорциях фактически времени, затраченного на работу. Поэтому в приказе указывается полная тарифная ставка, предусмотренная штатным расписанием, а не его половина.

С заполненным образом приказа о приеме на 0.5 ставки сотрудник доложен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись в период первых трех дней с момента начала работы.

По просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме.

Как правило, на 0.5 ставки принимается сотрудник по совместительству (внешнему или внутреннему) — образец . Образец заполнения приказа о приеме

Как указать в приказе при приёме на неполный рабочий день?

Если неполное рабочее время устанавливается сотруднику при приеме на работу, то это условие необходимо отразить в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу. В трудовом договоре, в разделе «Режим работы» укажите на неполное рабочее время, а также пропишите условия работы (например, «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с неполным рабочим днем и двумя выходными днями: суббота, воскресенье.

Рабочий день – 3 часа; начало работы в 13.00, окончание работы в 16.00»).

Читайте статьи по теме: Заработную плату сотруднику в трудовом договоре укажите в полном размере (за полную ставку), при этом необходимо указать, что заработная плата начисляется за фактически отработанное время (например, «Работнику установлен месячный оклад 20 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества фактически отработанного времени»).

Что касается оформления приказа, то на основании ст. 68 ТК РФ содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Следовательно, приказ оформите по унифицированной форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной и в строке «Условия приема на работу, характер работы» укажите, что сотрудник принят на неполное рабочее время.

Что касается указания режима работы, то в соответствии со ст.

57 ТК РФ режим работы является обязательным условием трудового договора. При этом, отражение режима работы в приказе будет зависеть от того какую форму приказа Вы используете. Таким образом, можно сказать, что режим работы обязательно должен быть указан в трудовом договоре.

При этом, если Вы используете унифицированную форму приказа, то она не содержит условий отражения режима работы. Если же Вы используете самостоятельно разработанную форму приказа, то нужно смотреть есть ли в данной форме графа с условием режима работы. Можно издать отдельный приказ об установлении работнику неполного рабочего времени : #/document/118/7350/bssphr4/?step=68 Или #/document/118/19611/bssphr13/?step=68 Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени

Режимы рабочего времени Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов ().

В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные – суббота, воскресенье). Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в и () договорах ().

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим . Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Режим неполного рабочего времени следует отличать от . Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда ().

Как оформляется работа на полставки: образец заполнения приказа формы Т-1 + бланк

В статье будет рассказано о работе в неполный рабочий день, приказе о приеме на работу на 0,5 ставки формата Т-1, дан образец заполнения документа. Эта информация потребуется лицам, желающим устроиться на дополнительную работу или менее затратную по времени, а также фирмам, желающим нанять сотрудника в помощь уже работающим.

Большинство людей работают на полную ставку или полный рабочий день – 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Однако существует и работа на 0,5 ставки (полставки) – по 4-5 часов в день.

Это может быть как основная работа, так и подработка – условия в обоих случаях будут одинаковыми. При этом работодатель не может заставить сотрудника на 0,5 ставки работать больше установленного времени (более 4 часов в день или 20 часов в неделю), но может скорректировать время.

Например, сегодня сотрудника работает 8 часов, но завтра не выходит на работу. Работа на полставки может быть:

  • внешнюю: в другом месте.
  • Дополнительной (по совместительству). Она также делится на:
    • внутреннюю: на уже работающего сотрудника составляется дополнительный приказ о приеме на полставки в той же организации;
    • внешнюю: в другом месте.
  • внутреннюю: на уже работающего сотрудника составляется дополнительный приказ о приеме на полставки в той же организации;
  • Основной (единственной): обычно ее выбирают студенты, родители с маленькими детьми и пенсионеры.

В некоторых случаях работа по совместительству может стать основной. Это происходит, если сотрудник уволился с первой работы или был отстранен от нее по медицинским показателям.

Важно знать: оформление 2 на полную ставку (и даже работы по совместительству на полную ставку) незаконно, фирму-нарушителя ждет штраф.

Приказ о приеме на работу на полставки имеет свои особенности оформления:

  • При работе по совместительству запись в трудовую книжку не вносится.
  • Необходимо указать, что работник принят на 0,5 ставки (неполное рабочее время), а также точное время работы (например, с 10:00 до 14:00), отдыха и питания, если они предусмотрены. Если точно указать время невозможно (например, сотрудник приходит в разное время), то указывают общее количество отработанных часов: например, 20 часов в неделю.
  • В остальном приказ составляется в общем порядке.
  • Оклад указывается как за полный день, но ставится отметка о том, что итоговая сумма является прямо пропорциональной отработанным часам. То есть указанная сумма будет умножена на 0,5 ставки.

    При этом выплачена она будет только, если сотрудник полностью отработал указанную норму времени или объем работы (например, выточит какой-то количество деталей). Однако работник может рассчитывать на получение премий, надбавок или учет коэффициентов.

Как оформить работника на неполный рабочий день в 2020 году

Зачастую не только работникам, но и работодателям выгоднее, если сотрудник трудится не полный рабочий день, а только полдня.

Некоторые подчиненные физически не могут проводить весь день на рабочем месте, и нанимателям приходится идти на уступки. И руководителям предприятий, и работникам полезно будет знать, как происходит прием на неполную ставку. Работодатели должны знать о следующих особенностях оформления на работу сотрудников, готовых трудиться неполный рабочий день или неделю:

  • О работе на условиях неполного рабочего дня можно договориться с сотрудником или работодателем не только в начале трудовых отношений (при заключении трудового договора/контракта), но и позднее.
  • Работу на условиях неполной ставки можно оформить двумя способами – как неполную трудовую смену (неполный рабочий день), или как неполную неделю.

Работодатель обязан предоставить возможность осуществления трудовых обязанностей на условиях неполной ставки в следующих случаях:

  1. по заявлению беременной женщины на любом сроке беременности;
  2. по заявлению матери, отца, законного представителя ребенка младше 14 лет или несовершеннолетних детей с ограниченными возможностями.
  3. по заявлению сотрудника, который вынужден осуществлять уход за больным членом семьи (в качестве доказательства предоставляются медицинские документы);

Читайте также статью ⇒ .

Сотрудникам отдела кадров предприятия и руководству необходимо также принимать во внимание следующие моменты, касающиеся трудоустройства сотрудника на неполный рабочий день (неделю):

  1. сотрудник, принятый на таких условиях, не должен быть ограничен в правах как работник предприятия (к примеру, стаж работы начисляется наравне со всеми сотрудниками);
  2. для работника, трудящегося на неполную ставку, утверждается норма трудового времени, так что, несмотря на то, что сотрудник работает меньше остальных служащих компании, все часы, которые были отработаны им сверх установленного графика, учитываются как сверхурочные;
  3. основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется аналогичной продолжительности, что и другим подчиненным (обязательные 28 календарных дней + дополнительные дни по законодательству или по решению руководства).
  4. если сотрудник работает на неполную ставку, он не утрачивает право на сокращенный день, предоставляемый в согласии с производственным календарем;

Читайте также статью ⇒ .

Сотрудник, трудящийся на условиях неполной ставки, будет получать зарплату, равную половине должностной заработной платы в штатном расписании.

С сотрудником, который будет трудиться не на полную ставку, также, как и с остальными подчиненными, заключается трудовой договор, в котором оговариваются права и обязанности работодателя и служащего.

Обязательными пунктами соглашения являются положения о:

  1. описании должностных функций;
  2. правах и обязанностях сторон;
  3. предмете соглашения (указать, что трудовая деятельность по этому договору является для сотрудника основной);

Какой оклад указывать в трудовом договоре и приказе о приеме, если сотрудника приняли на неполную ставку?

Ответ на вопрос: Оклад во всех документах надо указать полный, как он указан в графе 5 штатного расписания. Но условие оплаты надо уточнить:

«С оплатой труда пропорционально фактически отработанному времени»

. Обязательно нужно отразить в документах тот режим работы, который вы согласовали работнику.

Трудовой договор и приказ: Стороны при приеме на работу вправе договориться об установлении работнику неполного рабочего времени.

Рассмотрим на примере, когда вы готовы принят работника на 0, 5 ставки: В данном случае вы устанавливаете работнику неполное рабочее время при приеме на работу. Работа на 0,5 ставки фактически означает, что работник в неделю будет работать 20 часов 00 минут в неделю (если полная рабочая неделя 40 часов).

При равномерном распределении рабочего времени по дням получаем: при работе по пятидневке – 4 часа. Режим работы работника надо отразить в трудовом договоре обязательно (ст. 57, 100 ТК РФ). В табеле вы отражаете фактически отработанное работником время дробным числом: 4ч.

Но у работника может быть и индивидуальный график, при котором в отдельные дни он работает больше, а в другие дни не работает. В целом трудовой договор будет таким же, за исключением 2-х пунктов.

Работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями — суббота и воскресенье.

Время начала работы 9.00, время окончания – 13ч.00 минут. В соответствии с Федеральным законом от 18.06.2017 № 125-ФЗ О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (вступает в силу завтра- 29.06.2017) перерыв для отдыха и питания при столь непродолжительном рабочем дне (4 часа и менее) устанавливать не нужно.

  • Нужно описать режим работы работника, например,: «Работнику устанавливается неполное рабочее время (20 часов в неделю) — неполный рабочий день (4 часа)
  • Внести уточнение в пункт в части оплаты труда: «Работнику установлен месячный оклад 20 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени». Можно уточнить и долю ставки: «Работнику установлен месячный оклад 10 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени (0,5 ставки)»

Так будет выглядеть приказ о приёме на работу: Унифицированная форма № Т-1утверждена постановлением Госкомстата Россииот 5 января 2004 г.

№ 1 Коды Форма по ОКУД 0301001 «Альфа» по ОКПО 00000000 наименование организации Номердокумента Датасоставления 14-к 06.02.2015 ПРИКАЗ(распоряжение)о приеме работника на работу Дата Принять на работу с 06.02.2015 по _ Табельный номер Иванову Елену Васильевну 18 фамилия, имя, отчество в Административно-хозяйственный отдел структурное подразделение Уборщик служебных помещений должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Постоянно, неполное рабочее время (20 часов в неделю) — неполный рабочий день (4 часа), Работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями — суббота и воскресенье. Время начала работы 9ч.00м., время окончания – 13ч.00м.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

6179 (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации. ФАЙЛЫ Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена.

Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  1. Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  2. Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).
  3. Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период. устроен достаточно просто.

Последовательно сверху вниз расположена информация:

  1. Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  2. ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  3. Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.
  4. Число, с которого вводится этот режим.
  5. Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  6. За кем остается выполнение приказа.
  7. Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  8. Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше. Алгоритм следующий:

  1. Работодатель его рассматривает.
  2. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  3. Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.

Образцы оформления приказа о приеме на работу на неполный день (0,5, 0,25 ставки)

05.09.2020 Оформление сотрудника на неполную ставку требует внимательности при занесении в приказ условий приема.Форма Т-1 является унифицированной и установлена постановлением Госкомстата.

Однако в настоящее время законодатель разрешил использование в организациях собственные формы в случае, если они утверждены локальным нормативным актом.В статье предлагаем скачать образец заполнения распоряжения на примере типового бланка Т-1.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно:

— Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Выполнение обязанностей на 0.5 или 0.25 ставки является работой в условиях неполного рабочего времени.

Это может быть сокращенная смена или неделя, когда уменьшается количество рабочих дней, или смешанный вариант.Для приема отдельных категорий работников сокращенное время труда является обязательным условием. Например, несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 16 лет работают не более 24 часов в неделю, инвалиды – не более 35 часов в неделю.Часто на полставки принимается работник по совместительству, при этом от него может потребоваться .Скачать образец приказа о приеме на работу на неполный день на 0.5, 0.25 ставки, по совместительству можно внизу статьи.СОДЕРЖАНИЕ:Требования к оформлению приказа:

  1. Регистрационный номер и дата. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
  2. Указывается должность, на которую производится трудоустройство, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.
  3. В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
  4. Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
  5. Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода сотрудника на рабочее место. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
  6. Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
  7. В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
  8. Вносится наименование структурного подразделения.

Пример: «газоэлектросварщик 5 разряда, на 0.5 ставки»

  1. Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором.