Приказ о правильном оформлении путевых листов что написать

Приказ об утверждении путевого листа — образец 2017-2018

> > > 27 декабря 2017 Вам помогут документы и бланки: Приказ о путевых листах – образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт. Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа?

Когда она вступает в действие?

Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье. Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования. Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для обоснования признания расходов по ним в уменьшение налоговой базы организаций и ИП, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы».

Вот почему выбор правильной формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.

Организации и ИП, для которых автотранспортные перевозки не являются основным видом деятельности, могут выписывать путевые листы с произвольной периодичностью: на день, неделю, но не более чем на месяц. Для лиц, занимающихся регулярными автотранспортными перевозками, установлена обязанность выписывать путевые листы ежедневно, за исключением случаев, когда сотрудник направляется в командировку. Использовать транспортное средство без путевого листа категорически запрещается (п.

2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ). О том, какой срок хранения действует для путевого листа, читайте в статье .

Организации и ИП могут разрабатывать форму путевого листа самостоятельно. Для этого необходимо соблюсти требования ст.

9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также учесть обязательные требования к содержанию путевого листа, приведенные в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. О последних изменениях, внесенных в текст приказа № 152, читайте в материалах:

1. ;
2. .

Какие же реквизиты обязательно должны присутствовать в путевом листе? Давайте разбираться. В связи с тем, что путевой лист — это первичный документ, к нему предъявляются требования, установленные ст.

9 закона № 402-ФЗ. Так, он должен содержать:

1. дату составления;
2. содержание операции, на основании которой составляется документ;
3. указание лиц, ответственных за проведение операции;
4. отражение операции в денежном или натуральном выражении;
5. наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, составивших документ;
6. подписи ответственных лиц.
7. наименование документа;

Теперь посмотрим, какие требования устанавливает приказ № 152.

Согласно ему путевой лист должен содержать:

1. информацию о собственнике транспортного средства, включая ОГРН
2. срок действия;
3. наименование и номер;

Справочник Бухгалтера

20.09.2018 Содержание Подтверждением списания ГСМ на себестоимость в производственных целях является путевой лист. В путевом листе необходимо указывать показания спидометра и показатели расхода ГСМ, а также указывается маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

Путевые листы — это первичные документы, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. N 78. В зависимости от вида транспортных средств применяются различные виды путевых листов: для легковых автомобилей, для специальных автомобилей, для легкового такси, для грузовых авто, для автобусов, для автобусов необщего пользования. Для контроля за движением выданных водителям документов и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию применяется специализированный журнал учета по форме N 8.Порядок оформления путевых листов установлен Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденной Минфином и Минавтотрансом от 30 ноября 1983 г.

2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:— наименование документа;— дата составления документа;— наименование организации, от имени которой составлен документ;— содержание хозяйственной операции;— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;— наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;— личные подписи указанных лиц.Разработанную организацией форму путевого листа необходимо утвердить приказом об учетной политике организации и привести в приложении к этому приказу.Все путевые листы выписывают в одном экземпляре и хранят пять лет.Путевой лист выписывает водителю диспетчер или иной уполномоченный выпускать его в рейс работник.

В небольших организациях это может сделать сам водитель или другой работник, который назначается приказом руководителя организации.В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток.При этом нужно исходить из следующего: если задание водителю дается на неделю (месяц), то и путевой лист можно составлять раз в неделю (месяц). Если же задание дается каждый день, то и путевой лист необходимо оформлять каждый день.В этом случае организация могла бы обезопасить свою позицию перед налоговыми органами, отразив этот момент в учетной политике.

Необходимо указать, с какой

Приказ о путевых листах, образец

Содержание

Порядок формирования путевого листаЗаполнение путевого листаПодтверждение использования разработанного путевого листаОтветы на распространенные вопросы Общие сведения о путевых листах Форма путевого листа Образец приказа о путевых листахПриказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организацииЗачем нужен путевой листКак должен выглядеть путевой листОбразец приказа об утверждении формы путевого листа
Свежие материалы

Порядок формирования путевого листа Приказом Минтранса России №152 определяются обязательные реквизиты и их заполнение на путевых листах, отраженные в типовых путевых листах. Так, если коммерческие организации или ИП самостоятельно разрабатывают форму документа, то в нем должны быть указаны такие реквизиты: Реквизит Что отражает Наименование, номер и период действия Путевые листы регистрируется по мере выдачи в организации с указанием даты (дат) действия Сведения о собственнике (владельце) ТС Для юр.лиц: организационно-правовая форма, наименование, юридический адрес, телефон, ЕГРЮЛ Для ИП: ФИО, адрес, телефон, ЕГРИП Сведения о ТС тип ТС, модель ТС, использование с прицепом или полуприцепом (модель прицепа) государственный регистрационный знак ТС и прицепа показания одометра (пробег) при выезде и его въезде дату и время выезда и въезда ТС дату и время технического контроля ТС Сведения о водителе ФИО дата и время проведения медосмотра Дополнительные сведения С учетом особенностей и специфики перевозок Для водителей, использующих собственные ТС в своей трудовой деятельности, также необходимо иметь путевой лист, который важную роль играет в его начислениях заработной платы, а также для организации для учета списания ГСМ на затраты и возмещения этих затрат водителю.

Важно! Для ИП, использующих ТС в трудовой деятельности путевой лист будет служить подтверждением расходов по ГСМ. Заполнение путевого листа Так как путевой лист относится к первичным документам, обосновывающим затраты организаций и ИП, то они должны быть заполнены правильно. Приказом Минтранса России №152 определен правила заполнения этого документа: Оформление на каждое ТС, используемое в перевозках Оформление минимум на 1 день, но не более 1 месяца, причем, если за 1 день ТС используется несколькими водителями, то допускается предоставление каждому водителю отдельного путевого листа В наименовании обязательно указывает тип ТС (легковой, грузовой автомобиль, троллейбус и т.д.), номера – в хронологическом порядке, принятом в организации Дата, время и показания пробега ТС (и при выезде, и при въезде) осуществляется лицами, уполномоченными на это, указываются подпись и расшифровкой Дата и время медосмотров водителя осуществляется медработником, заверяются его личной печатью и подписью с расшифровкой

Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Сервисы:

Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ.

С 2020 года начали действовать новые правила.

В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец. 18 января 2020 Автор: Евдокимова Наталья Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили.

Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях.

Форма собственности транспортного средства роли не играет.

То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть. Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.

Изменения в путевых листах в 2020 году не предусмотрены.

Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2017 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред.

от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476).

Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования: Наименование документа, номер и дата его выдачи.

Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).

Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку. Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.

Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр. Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).

Подпись и Ф.И.О.

Приказ об утверждении путевого листа

3720 Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.

ФАЙЛЫ Под термином «путевой лист» понимается документ, который используется при различного рода перевозках.

Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях:

1. кому принадлежит автомобиль;
2. кто и на каком основании им управляет;
3. адрес места отправления и назначения (маршрут) и тому подобную информацию.

Если в организации имеются автомобили (неважно, легковые, грузовые или спецтехника) и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно.

Эти документы имеют самое широкое распространение. Они применяются как автотранспортными компаниями, специализирующимися на транспортировке грузов и перевозке пассажиров, так и предприятиями, осуществляющими деятельность в самых разных направлениях предпринимательства и бизнеса.

Путевой лист – очень нужный документ. Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе. В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях.

Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции. Он позволяет проконтролировать работу автотранспортного средства, произвести учет затраченного бензина, горюче-смазочных материалов, амортизационных расходов и т.д.

На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база.

Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа. Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию. Сегодня представители организаций имеют возможность проявить фантазию при формировании приказа об утверждении путевого листа – унифицированной его формы не существует.

Правда при разработке документа все же следует ориентироваться на структуру, состав и стиль, свойственные деловой документации. Однако, если внутри предприятия есть свой разработанный стандарт приказа, утвержденный руководством, пользоваться при создании всех последующих распорядительных актов нужно именно им.

В деле оформления документа никаких ограничений также нет: приказ можно делать печатным или рукописным, правда в первом случае его надо будет распечатать.

Новые путевые листы с 2020 года: последние изменения

Путевые листы очень часто становятся объектами проверки не только со стороны налоговых органов, но и внутренних аудиторов. Ведь на их основании бухгалтер производит списание затрат на поездки сотрудников компании, на топливо, ремонт и запасные части, а также начисляет заработную плату водителя и компенсационные выплаты, если сотрудник использует свой автомобиль в процессе работы.

Содержание статьи

При оформлении нужно помнить, что для легковых и грузовых автомобилей предусмотрены разные формы путевых листов. Они были утверждены Минтрансом России в Приказе №457. В 2020 году приказ претерпел очередные изменения.

Стоит отметить, что компании могут, но не обязаны использовать утвержденные формы документов. Об этом должно быть сказано в утвержденной организации.

Компаниям законодательство позволяет самостоятельно разрабатывать бланки. Единственным условием при этом является наличие обязательной информации, а именно:

1. отметка врача об осмотре водителя;
2. название документа;
3. информация о владельце автомобиля;
4. информация о периоде, на который выписан путевой лист;
5. личная подпись и ее расшифровка сотрудника, выпускающего автомобиль на выезд.
6. отметка о том, что автомобиль перед началом работы прошел технический контроль, с указанием даты и времени проведения такой проверки;
7. личная подпись и ее расшифровка сотрудника, контролирующего километраж автомобиля и время его работы;
8. порядковый номер;
9. информация о километраже на начало и конец рабочего дня;
10. данные автомобиля, т.е. его тип и модель, государственный номер;
11. сведения о водителе;
12. дата и время, в которое автомобиль покинул парковку и в которое вернулся;

О том, что механик должен контролировать техническое состояние автомобиля перед каждым рейсом, было указано Минтрансом России еще в 2014 году. Однако необходимого реквизита в путевом листе не было, что позволяло организациям безнаказанно игнорировать данное требование.

Теперь же данный реквизит стал одним из обязательных. Нужно указывать точную информацию о владельце ТС.

Юридические лица теперь указывают ОГРН, ИП — ОГРИП. Печать и штамп в заголовочной части — больше не обязательные реквизиты.

Унифицированные бланки уже разработаны и утверждены. Компании же, которые их не используют, должны доработать свои документы на предмет соответствия новым требованиям.

Документы для скачивания (бесплатно)

Постоянные споры ведутся по поводу того, какие же компании должны соблюдать требования Минтранса – транспортные или же все организации, у которых есть автомобили. Мнение министерства однозначно.

Его требования распространяются абсолютно на все юридические лица и индивидуальных предпринимателей, даже если автомобиль используется руководством только для управленческих нужд.

Если компания не соблюдает данное требование, то ей грозит административный штраф в сумме 30 000 руб., а также расходы на топливо могут быть исключены из налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль.

Приказ о назначение ответственных лиц на оформление путевого листа

Каждое предприятие вправе самостоятельно устанавливать порядок использования служебного автотранспорта. Чтобы избежать правовых проблем в обязательном порядке следует составлять приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта.

В документе указывается название предприятия, дата составления и номер приказа, населенный пункт. Также полное ФИО и должность лица, которому выдается автомобиль. Без оплаты Вы можете просматривать списки документов , открывать бесплатные и первые 1500 знаков платных документов В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая. «о предоставлении права подписи» 1.

Предоставить право подписи механика (инженера и т.д.) при оформлении путевого листа _______________________(должность, Ф.И.О) 2. На основании доверенности № ____ от __.__.20__13 г.

предоставить право подписи механика (инженера и т.д.)ООО «__________»путевых листов_____________(должность Ф.И.О) Образец подписи ФИО ___________________ удостоверяю.

Генеральный директор ФИО __________________________________ скажите а какие документы должны быть для права подписи пл и где пройти обучение Алексей,добрый день! Артем вам расписал все максимально подробно. Если остались еще вопросы, то пишите — ответим!

Диспетчер обязан проводить своевременно все необходимые инструктажи, прохождение медицинского контроля.

Такой выбор требует закрепления во внутреннем документе, принимаемом организацией или ИП.

Форму путевого листа можно прописать в учетной политике или закрепить приказом. Приказ об утверждении путевого листа издается в произвольной форме, однако, как и любой приказ, должен содержать необходимые для этого документа сведения.

Для чего нужен приказ об утверждении путевого листа Путевой лист – очень нужный документ. Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе. Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов 1.

Назначить ответственным за в ыдачу путевых листов , а также за учет выда нных путевых листов водителям ООО «Бета» диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е. с 17 октября 2011 г. 2. В случае временного отсутствия диспетчера транспортного отдела Ивановой М.Е.

ответственным за в ыдачу путевых листов , а также за учет выда нных путевых листов водителям ООО «Бета» является начальник транспортного отдела Уваров К.В. 3.

Правила оформления и ведения путевых листов

Дидух Юлия Автор PPT.RU 28 июня 2020 Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления.

Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты.

Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция.

Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

Ответы в материале PPT.ru. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

1. специального транспорта;
2. легковых автомобилей;
3. грузового такcи;
4. легкового такси;
5. грузовых автомобилей;
6. автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад .

Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 о бухгалтерском учете.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты. В 2020 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

в путевые листы с 01.03.2020 были внесены несколько важных поправок:

1. стало больше обязательных реквизитов. Теперь предприниматели должны вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки (места стоянки);

Приказ о своевременной сдаче путевых листов

Оглавление: Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях. Под термином «путевой лист» понимается документ, который используется при различного рода перевозках. Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях:

1. адрес места отправления и назначения (маршрут) и тому подобную информацию.
2. кому принадлежит автомобиль;
3. кто и на каком основании им управляет;

Если в организации имеются автомобили (неважно, легковые, грузовые или спецтехника) и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно.

Эти документы имеют самое широкое распространение.

Они применяются как автотранспортными компаниями, специализирующимися на транспортировке грузов и перевозке пассажиров, так и предприятиями, осуществляющими деятельность в самых разных направлениях предпринимательства и бизнеса. Путевой лист – очень нужный документ.

Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе. В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях. Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции.

Он позволяет проконтролировать работу автотранспортного средства, произвести учет затраченного бензина, горюче-смазочных материалов, амортизационных расходов и т.д. На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база. Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.

Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию.

Сегодня представители организаций имеют возможность проявить фантазию при формировании приказа об утверждении путевого листа – унифицированной его формы не существует.

Правда при разработке документа все же следует ориентироваться на структуру, состав и стиль, свойственные деловой документации. Однако, если внутри предприятия есть свой разработанный стандарт приказа, утвержденный руководством, пользоваться при создании всех последующих распорядительных актов нужно именно им.

В деле оформления документа никаких ограничений также нет: приказ можно делать печатным или рукописным, правда в первом случае его надо будет распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с оттиском логотипа и реквизитами. Приказ делается в одном оригинальном экземпляре.

Под приказом должно стоять несколько подписей. Первая и самая важная подпись – директора организации (или работника, временно исполняющего его обязанности), без этого автографа распоряжение не станет законным.

Приказ о назначение ответственных лиц на оформление путевого листа

Главная » Документы » Распоряжения » 2015 » О назначении ответственного за ведение журнала выдачи и учета путевых листов 36.5 Кбскачать АДМИНИСТРАЦИЯ ДУДАЧЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ФРОЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 26.08.2015г № 54-к О назначении ответственного за ведение журнала выдачи и учета путевых листов В целях своевременного оформления и учета путевых листов и списания ГСМ,.

вести журнал учета движения путевых листов на автомобили Дудаченского сельского поселения.

• Возложить обязанности по выполнению этой работы на экономиста администрации сельского поселения Д.С.Кириченко.

• Контроль за своевременным списанием ГСМ, согласно путевых листов, возложить

на главного бухгалтера Борисову О.П.

Глава Дудаченского Сельского поселения : С.Н.Кириченко С распоряжением ознакомлен(а) « » 2015 г.Содержание

• Нажмите кнопку «оплатить» через ROBOKASSA и выберите удобную платежную систему.
• Нажмите на кнопку «купить»
• Заполните данные заказчика и нажмите на кнопку «оформить заказ». (Внимательно указывайте e-mail, на него будет выслан документ!)

После оплаты на указанный E-mail поступит сообщение: «лицензионные ключи с ссылкой для скачивания» Мы гарантируем безопасность платежных систем! В случае, если Вы по каким-либо причинам не получите оплаченные документы, просим написать по адресу: [email protected] или позвонить по тел: +7(495)640-40-85.

Мы оперативно направим документы на Вашу эл. почту. Вы можете за 5 мин.Приказом о назначении ответственного по обеспечению безопасности дорожного движения.

Основными требованиями по выдаче и учету путевых листов, отражающихся в должностной инструкции, являются:

1. Ведение журнала учета движения путевых листов;
2. Контроль за показаниями спидометров и отражение таких показателей в путевых листах;
3. Получение и регистрация путевых листов;
4. Заполнение, выдача и прием путевых листов;
5. Ведение ведомости по учету ГСМ и пробегу автомобилей;
6. Ежедневное оформление путевых листов;
7. Контроль за остатками ГСМ;

В случае, если юридическое лицо или ИП осуществляет деятельность, связанную с перевозками пассажиров и грузов, назначение должностного лица, ответственного за выдачу и учет путевых листов — обязательно! Кроме того, такое лицо должно быть аттестовано, т.е.

иметь удостоверение, выданное террит.Кто должен завизировать приказ Под приказом должно стоять несколько подписей. Первая и самая важная подпись – директора организации (или работника, временно исполняющего его обязанности), без этого автографа распоряжение не станет законным.Предприятия ежедневно выпускают на линию автотранспортные средства. Этот этап должен отвечать ПДД, правилам технической эксплуатации и другим нормативно-правовым документам.Этими вопросами, как правило, занимается диспетчерская служба.

Компания своими внутренними положениями устанавливает данный порядок работы этого подразделения. Руководитель утверждает приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта.

Приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов

754 Путевые листы – это первичка, на основании которой осуществляется учет пробега, списание топлива, определяется маршрут транспорта.

Необходимость наличия этого документа оговорена п.59 Инструкции по БУ, п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года. В п.2.1.1. ПДД, установленных постановлением №1090, указано, что водитель должен предъявить лист по запросу.

Документ должен быть не только грамотно оформлен, но и правильно выдан.

Его выдачей занимается диспетчер. Для его назначения нужно издать приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов.

ФАЙЛЫ Документ обычно выписывается на один день.

Исключение составляют случаи, при которых продолжительность рейса превышает сутки. Выдачей путевого листа занимается диспетчер.

Работодатель имеет право уполномочить на выдачу документа другого сотрудника. Сведения о работе авто (к примеру, информация о продолжительности простоя) вносятся самим водителем.

Он должен заверить их своей подписью. Ответственность за заполнение первички несет руководитель компании, а также сотрудники, оформляющие документ. Диспетчер назначается на должность и увольняется приказом директора организации.

Распоряжение содержит только основную информацию:

• Положение о назначении сотрудника.
• Дата, с которой диспетчер может приступить к работе.
• Сослаться на нормативные акты, которыми должен руководствоваться специалист.

Полный перечень обязанностей сотрудника и размер его зарплаты указывать не требуется. Достаточно сослаться на внутренние нормативные акты: штатное расписание, должностную инструкцию. Выдачей путевых листов могут заниматься не только диспетчеры, но и уполномоченные сотрудники.

Последний вариант более актуален для маленьких фирм, которые не могут позволить себе нанять отдельного специалиста.

Для назначения уполномоченного сотрудника издается специальное распоряжение. Такое распоряжение не предполагает, что специалист принимается на отдельную должность. К примеру, в компании нет диспетчера.

Руководитель решил, что выдачей листов будет заниматься товаровед. В этом случае его нужно уполномочить на выдачу документов.

Составляется приказ о назначении ответственного. ООО «РемонтБыстро» Приказ №55-А г.

Новосибирск 29.03.2021 года О возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов Для обеспечения п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года, в связи с выходом диспетчера Ивановой А.А.

в декретный отпуск ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить обязанности по выдаче путевых листов на товароведа Громова О.А.

с 15 апреля 2021 года. 2. Инспектору по труду Зайцевой В.В. ознакомить с настоящим приказом Громова О.А.

3. Контроль над исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. Директор (подпись) Ильяхов О.Л. С приказом ознакомлены: Громов О.А.

(подпись) Зайцев В.В. (подпись)

Приказ о путевых листах

Автор статьиВиктория Ананьина 6 минут на чтение1 319 просмотровСодержание Путевой лист – документальное подтверждение права на управление служебным транспортом, факт проделанной работы водителя по определенному маршруту.

Путевой лист служит первичным документом, который подтверждает проделанную работу водителя (для расчета заработной платы), пробег автомобиля (для расчета амортизации) и т.д.

Такой документ имеет стандартную форму для разных видов автомобилей и работ, но для коммерческих организаций с 01.01.2013 г.

стандартные формы не является обязательным к применению, но самостоятельно разработанные формы должны быть обязательно закреплены на локальном уровне. Рассмотрим как утверждается разработанная форму путевого листа.Постановление Госкомстата РФ Определяет формы учетной документации в автотранспортеПостановление Правительства РФ О первичных учетных документахПриказ Минтранса России Определяет проведение предрейсового контроля ТСПриказ Минтранса России Утверждает необходимые показатели путевого листаГл.

12 Определяет правонарушения и ответственностьНезависимо от вида перевозок для водителя, управляющего автотранспортом в целях трудовой деятельности, необходимо иметь путевой лист для осуществления:

1. расчета заработной платы
2. контроля за расходом ГСМ
3. учета затрат в себестоимости
4. обоснованность перевозок именно этого водителя
5. начисления амортизации
6. контроля автотранспорта в организации и ИП

Читайте также статью ⇒ (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПриказом Минтранса России №152 определяются обязательные реквизиты и их заполнение на путевых листах, отраженные в типовых . Так, если коммерческие организации или ИП самостоятельно разрабатывают форму документа, то в нем должны быть указаны такие реквизиты:РеквизитЧто отражаетНаименование, номер и период действияПутевые листы регистрируется по мере выдачи в организации с указанием даты (дат) действияСведения о собственнике (владельце) ТСДля юр.лиц: организационно-правовая форма, наименование, юридический адрес, телефон, ЕГРЮЛДля ИП: ФИО, адрес, телефон, ЕГРИПСведения о ТСтип ТС, модель ТС, использование с прицепом или полуприцепом (модель прицепа)государственный регистрационный знак ТС и прицепапоказания одометра (пробег) при выезде и его въездедату и время выезда и въезда ТСдату и время технического контроля ТССведения о водителеФИОдата и время проведения медосмотраДополнительные сведенияС учетом особенностей и специфики перевозокДля водителей, использующих собственные ТС в своей трудовой деятельности, также необходимо иметь путевой лист, который важную роль играет в его начислениях заработной платы, а также для организации для учета списания ГСМ на затраты и возмещения этих затрат водителю.Важно!