Приказ об утверждении положения о командировках 2020 образец

Приказ об утверждении положения о командировках: образец, нужно ли составлять – правила оформления

Составлять положение о командировках необязательно, однако в большинстве случаев организации все же разрабатывают и утверждают этот документ. В нем прописывают порядок отправления в поездку, расчет суточных и других расходов, гарантии работника и другие важные разделы. Образец положения о командировках и правила его составления в 2020 году, определение основных понятий и перечень категорий сотрудников, которые могут отказаться от командировки – все это можно найти в статье.

Скачать образец положения о командировках (word)

Образец положения о командировках

Законодательство не предусматривает обязанности компании составления положения о командировке.

Каждая организация может воспользоваться одноименным документом, утвержденным федеральным Правительством от 13.10.2008 №749. Различные вопросы, связанные с командировками, можно указать в других документах. Например, размер выплат можно указать в коллективном трудовом договоре либо в одном из локальных актов компании.

Поэтому даже если положение отсутствует, компания в целом и отдельные сотрудники не несут никакой ответственности.

Обратите внимание Однако на практике положение о служебных командировках составляется довольно часто, поскольку документ позволяет прописать четкие правила начисления выплат, порядок направления в командировки, перечень отчетных документов и другую информацию.

Составлять документ может любое уполномоченное лицо.

Чаще всего его разработкой занимается небольшой коллектив сотрудников, среди которых есть:

1. юрист компании.
2. специалист отдела кадров;
3. бухгалтер;

Форма документа свободная; единственное условие – его содержание не должно противоречить действующему законодательству.

Структура положения о направлении в командировку обычно включает в себя несколько разделов. Это общее определение командировки; что относится и что не относится к служебным поездкам.

Важно указать порядок направления, сроки поездки, гарантии сотруднику, размер командировочных и порядок их определения.

Также в положении о командировках можно зафиксировать право отдельных сотрудников отказаться от командировки в соответствии с ТК. В первой (вводной) части указывают название компании, собственно наименование документа, приводят визу о его утверждении директором.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

13 сентября 2017 / / / Приказ об утверждении положения о командировках — образец названного документа можно скачать по размещенной в нашей статье ссылке.

Далее мы поговорим о том, каких правил нужно придерживаться при разработке формы такого приказа и какие сведения в нем надлежит отразить.

Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения. Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

1. издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т. д.);
2. разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16 ГОСТ 6.30-2003).

Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе (п. 19

«Перечня типовых управленческих архивных документов.»

, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Вместе с тем приказы о направлении в длительные командировки, в командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в течение 75 лет, приказы о направлении в краткосрочные командировки хранятся 5 лет. Дополнительно о такой категории документов, как приказы по основной деятельности, читайте в нашей статье по ссылке «».

Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации.

Как правило, структура такого приказа следующая:

1. Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
2. Дата издания приказа.
3. Место издания приказа — указывается населенный пункт.
4. Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица.
5. Наименование документа — «Приказ об утверждении положения о командировках (наименование организации)». Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.

Приказ на утверждение положения о командировках образец 2020

09.06.2018 Автор Содержание: Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках.

Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

Главный функционал Положения – документально оформить расходы, естественно возникающие при командировочных процессах, а также предупредить возможные спорные ситуации. Документ формируется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который уже заменил ГОСТ Р 6.30-2003).

В верхней части указываются:

1. Место, где был составлен приказ.
2. Номер документа.
3. Название организации, сотрудники которой составляют документ.
4. При наличии – товарный знак или эмблема организации. Обычно они имеются на фирменных бланках компании.
5. Наименование приказа полностью.
6. Дата.
7. Регистрационный номер бумаги.

После вводной части обычно следует основной текст приказа. Он начинается с констатирующих слов о цели издания. Сослаться можно на желание сформировать определенный порядок направления в командировки, оптимизировать (документально оформить) возникающие в поездках работников расходы и пр.

Во второй части основного текста распоряжения располагается список, который в большинстве случаев содержит указания относительно:

1. Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
2. Ссылки на Положение о командировках, обязательно прилагающееся к приказу. В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.
3. За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.
4. Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
5. Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.

Заканчивается приказ визой руководителя организации.

Если есть такая возможность, то ставится печать.

Приказ будет выглядеть более внушительно, если будет напечатан на фирменном бланке компании. Если такой возможности нет, то не стоит забывать об указании реквизитов организации составителя. Приказ об утверждении положений о командировках относится к документации по основной деятельности.

Приказ об утверждении положения о командировках

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы —  В настоящее время рабочие командировки являются частью трудовых будней для многих предприятий и организаций.

При этом сотрудник, который отбывает в другой регион, несет определенные расходы. Он не вправе составлять для себя график работы. Все функциональные обязанности выполняются им, согласно Положению о служебной командировке.

Оглавление: 1. Особенности Положения о служебной командировке 2. Можно ли обойтись без Положения о командировках? 3. Кто допускается к разработке Положения 4.

Образец Приказа об утверждении Положения о командировках 2020 5.

Дополнительные данные приказа Особенности Положения о служебной командировке Издание Приказа об утверждении Положения о командировках — обычная практика многих предприятий. Его основное назначение — регламентировать порядок финансирования сотрудника, временно выполняющего свои обязанности не по месту основного трудоустройства.

Это локальный документ, его исполнение обязательно. В Положении перечисляются:

1. размер и порядок выплат компенсаций за понесенные расходы;
2. сроки пребывания сотрудника на территории стороннего предприятия;
3. подробное описание режима труда сотрудника в командировке;
4. сроки поездки к месту временной работы.

Если во время командировки работник какое-то время был неработоспособным, то за это время ему также положены компенсационные выплаты. Положение регламентирует и этот момент.

Нормативной базой для составления Положения является Правительственное Постановление №749 от 2008 года. Оно предписывает работодателю озвучить в Положении все аспекты работы сотрудников в командировке, включая объем возмещения и точные сроки поездки.

Однако часто на предприятиях могут возникать обстоятельства, которые не рассматривает ПП №749. В этом случае работодатель должен дополнить Положение, внеся в него специфические нюансы или дополнительные условия, касающиеся его предприятия. Почему работодатель берет на себя обязательства по компенсации выплат?

Дело в том, что в каждый командировочный отправляется к месту назначения для выполнения того или иного круга обязанностей в интересах своей компании. Это дает основание работодателю квалифицировать командировку как служебную. Такая формулировка, в свою очередь, автоматически накладывает на работодателя определенные обязательства, связанные с материальным обеспечением работы сотрудников в командировке и с выплатой ущерба впоследствии.

Разработка Положения о командировках — это лучший способ не иметь проблем с контролирующими и надзорными органами.

Инспекторы налоговой службы весьма тщательно проверяют все расходы, которые несет работодатель. Локальное Положение может рассматриваться как убедительная аргументация дополнительных расходов. Например, Постановление Правительства (далее – ПП) №749 от 13.10.2008 не оговаривает тот факт, что бизнес-переговоры будут проходить в китайском ресторане.

Образец приказа на утверждение положения о командировках

Содержание По общему правилу, трудовое законодательство (ст.

166 ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую командировку (по России или за рубеж). При этом ТК РФ установлен ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников.

Нельзя отправлять в командировку:

1. трудящихся, с которыми заключен ученический договор;
2. зарегистрированного кандидата во время проведения выборов.
3. лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия;
4. сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение — творческая деятельность);
5. женщин в период беременности;

Также существует перечень граждан, командировка для которых допустима только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия.

Если сотрудник, которого можно направить в служебную поездку только с его письменного согласия, отказывается от поездки, то командировать его принудительно нельзя.

Кроме отчета командированный должен передать в бухгалтерию:

1. авансовый отчет (о расходах, произведенных в командировке);
2. командировочное удостоверение (если оно выдавалось).
3. квитанции, чеки, проездные билеты, и пр. подтверждающие платежные бумаги;

Наличие данного документа, несмотря на то, что он не обязательный, оправдано необходимостью регулировать в компании специфические для нее особенности служебных поездок.

В том числе, определять действия работника и руководства компании при возникновении спорных ситуаций.

Один из основных моментов – сроки поездки.

Ее длительность устанавливается в каждом случае приказом директора. Но бывают форс-мажорные обстоятельства.

Например, она может длится вместо 3 дней по приказу фактически 5 дней. Корректировка таких сроков может быть отражена в вышеуказанном документе. В частности по бумагам, подтверждающим обратный проезд работника.

В документе определяется порядок отчетности, размер конкретных затрат, выплаты за поездку в праздники или выходные, механизм компенсации сотрудникам, использующим личный транспорт. Уточняется порядок оплаты однодневных выездов на задания. С учетом нововведений о суточных расходах, утверждаются их новые или прежние размеры.

В приказе указывается время начала действия новых правил, в отдельных случаях предусматривается переходный период для адаптации к этим правилам.

Утверждение положения о командировках

Практически любая компания иногда направляет своих работников в служебные командировки.

При этом хозяйственная деятельность некоторых фирм невозможна без частых командировок сотрудников.

Из этой статьи вы узнаете:

1. порядок утверждения положения о командировках;
2. порядок внесения изменений в положение о командировках.
3. содержание приказа об утверждении положения о командировках;

Иногда сотрудники компаний по поручению работодателя направляются в служебные поездки в другой населенный пункт или даже за границу.

Однако предусмотренный законодательством перечень возмещаемых затрат невелик, в то время как в реальности затраты могут быть самыми разными, и порой непредвиденными.

Для урегулирования возникающих в ходе командировки ситуаций с учетом специфики служебных заданий на предприятии создается положение о командировках. Данный документ призван предусмотреть, обосновать и гарантировать компенсацию часто востребованных в командировке дополнительных услуг, а также регулировать прочие нюансы служебных поездок.

Положение о служебных командировках не является обязательным документом. Оно издается в случае, если порядок оформления командировок на предприятии имеет свои особенности, не упомянутые в законодательстве. Поскольку положение о командировках является , которому должны следовать обе стороны трудовых отношений, этот документ должен отвечать определенным требованиям.

В частности, он не должен противоречить ТК РФ, Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 №749 (регулирует порядок предоставления командировок), а также не может ущемлять права работников. Положение о служебных командировках должно определять:

1. перечень документов, оформляемых при направлении в командировку;
2. нормы возмещения командировочных расходов;
3. порядок направления работников в командировки;
4. размер суточных выплат командируемым работникам;
5. другие вопросы, связанные с командировками.

Таким образом, в положении о командировках можно определить следующие разделы (структура примерная):

1. порядок направления в командировки;
2. документальное оформление командировок;
3. общие положения;
4. сроки командировок и режим поездок;
5. заключительные положения.
6. оплата труда и гарантии работникам;
7. командировочные расходы;
8. права и обязанности командированного работника;
9. порядок предоставления отчетности;

Подготовкой положения о командировках занимается кадровая служба.

Приказ об утверждении положения о командировках

Практически любое предприятие, учреждение, фирма или компания имеет потребность иногда направлять своих работников в служебные командировки. Кроме того, хозяйственная деятельность некоторых фирм является невозможной без частых рабочих поездок сотрудников. Служебные поездки могут приводить к тому, что у работника возникают ситуации, связанные с финансовыми тратами.

Для того, чтобы урегулировать спорные ситуации, было разработано положение о командировках.

В сегодняшней статье мы расскажем, что включает в себя положение о командировках и как правильно оставить приказ о положении.

Из этой статьи вы узнаете:

1. как составить план командировок.
2. что такое «Положение о командировках»;
3. как оформить приказ об утверждении положения о командировках;

Разберемся, что же такое служебная командировка.

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации дает следующее определение этому понятию. Командировка – это такая поездка работника, которая осуществляется по распоряжению руководителя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне постоянного места работы.

К служебным командировкам относятся не все выезды работника с рабочего места. Например, к ним не относятся поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если они закреплены локальными или нормативно-правовыми актами. Также не говорят о командировках при поездках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству на общественном транспорте.

Естественно, в другую категорию попадают и выезды по личным вопросам или обучение на заочных отделениях образовательных учреждений.

Как и любая поездка,приводит к определенным расходам.

Именно поэтому законодательство гарантирует работнику, направленному в командировку, возмещение дорожных расходов, питания, проживания и других затрат, связанных со служебными обязанностями, за счет работодателя. Перечень возмещаемых затрат, который перечислен законодательством в федеральных документах, невелик, однако в реальности затраты со стороны командируемого работника могут быть не только разными, но и непредвиденными. Чтобы урегулировать этот вопрос, на предприятии создается положение о командировках.

При создании этого положения учитывается специфика служебных заданий на предприятии и другие важные моменты. В первую очередь этот документ гарантирует компенсацию оплаты дополнительных услуг, которые могли быть необходимы для выполнения задания руководства.

Кроме того, он регулирует и предусматривает прочие нюансы служебных поездок.

Направление служащих в командировку осуществляется в соответствии с планом командирования, который составляется на календарный год.

План командирования утверждается директором не позднее 25 декабря текущего года.

В этом документе содержится следующая информация:

1. цель рабочей поездки;
2. расчет расходов
3. обоснование необходимости командировки и ее цель;
4. место командировки (страна, населенный пункт, организация);
5. количество командируемых служащих;
6. срок командировки для каждого работника;

Положение о служебных командировках — образец 2020

> > 18 января 2020 Положение о командировках — важный документ для работодателей, работники которых выезжают в командировки. Правила, которыми следует руководствоваться при оформлении и учете служебных поездок, подвержены изменениям.

Отсюда вытекает необходимость включения актуальных положений в документ, регулирующий вопросы, связанные с командировками. Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами (положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др.). С внутрифирменными локальными актами ознакомьтесь на нашем сайте:

1. ;
2. .

Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано.

Каждый работодатель оформляет такое положение с учетом своих «командировочных» тонкостей и особенностей. Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок (по России или за ее пределы), характер и величину возмещаемых командировочных расходов (только на проезд и проживание или иной перечень), используемый для поездок транспорт и другие особенности. Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога.

Необходимости в составлении положения о командировках нет в том случае, если работодатель не направляет своих сотрудников в служебные поездки и не планирует это делать. Положение о служебных командировках образца 2020 года в основе своей исходит из привычного всем определения и основных условий признания поездки работника служебной командировкой.

ВАЖНО! Исходя из определения, данного в ст. 166 ТК РФ, служебной командировкой считается поездка сотрудника для выполнения служебного поручения вне своего рабочего места на установленный работодателем срок. Поскольку выезд человека из места его постоянной дислокации сопряжен с дополнительными расходами (на проезд, проживание и др.), требующими особого документального оформления и обоснования, а признание командировочных затрат при расчете налоговой базы по прибыли или УСН зависит от множества факторов (служебной направленности, длительности поездки и т.

д.), важность положения о командировках трудно переоценить.

Этим документом обосновываются размеры разнообразных расходов, связанных с поездкой (от суточных до аэродромных сборов и оплаты багажа), а также описывается порядок действий командированных сотрудников (схема получения денежных средств для поездки, состав обязательных документов, режим работы на выезде и др.). Использовать это положение можно не во всех случаях. Таким документом не регламентируются действия сотрудников фирмы, если их работа носит разъездной характер, а также при поездках сотрудников в их личных целях.

Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания

» » » 10.09.2020 Порядок ведения документооборота на предприятии должен быть отражен в специальной документации.Она, в свою очередь, должна быть утверждена приказом работодателя.К примеру, информация, касающаяся рабочих поездок, в большинстве случаев отражается в Положении о командировках.Для того чтобы данная бумага вступила в силу, руководителю компании необходимо издать специальное распоряжение.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Положение о командировках представляет собой документ, имеющий статус необязательного.

Из этого можно сделать вывод, что отсутствие на предприятии данного нормативного акта – вполне правомерное явление.В трудовой документации, действующей на территории РФ, не указано, что положение обязательно должно быть разработано в каждом учреждении.Решение по поводу разработки положения о командировках принимается работодателями самостоятельно.Ключевое значение при этом играет специфика направления деятельности предприятия. В частности, с какой периодичностью специалисты отправляются в командировки.В компаниях с небольшой численностью трудящихся локальный акт указанного характера бывают достаточно редко, потому как в таких ситуациях документ считается излишним.В случае с организациями, характеризующимися значительной численностью работников, все обстоит иначе.Если работодатель часто направляет специалистов в рабочие поездки, где они проводят достаточное количество времени, оформление данного акта о командировках – важная для деятельности компании процедура.Следует учесть, что положение о рабочих поездках может быть утверждено несколькими способами.Выбор наиболее подходящего варианта должен осуществляться с учетом требований, отраженных в нормативной документации предприятия.Информация об утверждении может быть размещена на первой странице этого же документа.Для этого руководитель или ответственный специалист должен наложить на нее гриф.Важно учесть, что такая технология утверждения подходит далеко не всем учреждениям.Все зависит от информации, указанной в учетной политике.Утвердить положение путем наложения грифа на его первую страницу можно только при условии, что такой способ допускается учетной политикой.Издание приказа – оптимальная методика утверждения положения о рабочих поездках.

Чтобы утвердить документ таким способом, руководитель должен оформить соответствующий приказ, внеся в него все необходимые данные.В распоряжении обязательно должна присутствовать дата его вступления в силу, а также ссылка на документ, который утверждается настоящим распоряжением.В документе важно отметить, что действующие ранее документы с момента введения нового утрачивают свою силу. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Положение о командировках не относится к обязательным документам.

Следовательно,

Положение о командировках

0 Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Распоряжение работодателя оформляется обычно в виде приказа, образец которого мы приводили .

А если запланированная командировка была отменена, то составляется новый . Напомним, что не являются командировками служебные поездки работников, чья постоянна работа ведется в пути или имеет разъездной характер, а также направление работников на вахту (, , утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).

Особенности направления работников в служебные командировки установлены (). В то же время, Положение, утвержденное указанным Постановлением Правительства, не регламентирует досконально все вопросы, связанные с командировками, и оставляет разрешение некоторых их них на усмотрение работодателя. К примеру, Положение об особенностях направления работников в служебные командировки () не определяет единый порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками.

Так, работодатель сам решает, в каком размере выплачивать работникам суточные при поездах по РФ и за границу. При этом он может предусматривать дифференцированный размер выплат для работников, занимающих различные должности (, ).

Или, скажем, работодатель может закрепить единый порядок разрешения вопроса о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее. Указанные и иные вопросы требуют уточнения со стороны работодателя и утверждения в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

В качестве локального нормативного акта обычно разрабатывается Положение о служебных командировках.

Учитывая, что не является обязательным документом, его структуру и содержание работодатель определяет самостоятельно. Примерную форму Положения о командировках (образец 2020) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Во многом такое Положение может дублировать аспекты, изложенные в Положении 749 о командировках, в 2020-ом году которое продолжает действовать (). Так, может включать в себя, в частности, следующие разделы:

1. размеры, порядок и срок возмещения работнику расходов, связанных со служебными командировками.
2. срок служебной командировки;
3. продление срока служебной командировки;
4. отзыв работника из служебной командировки;
5. гарантии работнику при направлении в служебную командировку;
6. порядок направления работников в служебные командировки;
7. общие положения;

К примеру, в разделе «Общие положения» могут даваться понятие служебной командировки, приводиться термины, используемые в Положении, а также ограничения относительно направления в командировки отдельных категорий работников. А, скажем, в разделе «Порядок направления работников в служебные командировки» могут раскрываться порядок документооборота при направлении работников в командировку,

Приказ об утверждении положения о командировках

3177 Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках.

Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения.

ФАЙЛЫ Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний. В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней. Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

Главный функционал Положения – документально оформить расходы, естественно возникающие при командировочных процессах, а также предупредить возможные спорные ситуации.

Документ формируется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который уже заменил ГОСТ Р 6.30-2003). В верхней части указываются:

1. Дата.
2. При наличии – товарный знак или эмблема организации. Обычно они имеются на фирменных бланках компании.
3. Место, где был составлен приказ.
4. Наименование приказа полностью.
5. Название организации, сотрудники которой составляют документ.
6. Номер документа.
7. Регистрационный номер бумаги.

После вводной части обычно следует основной текст приказа. Он начинается с констатирующих слов о цели издания.

Сослаться можно на желание сформировать определенный порядок направления в командировки, оптимизировать (документально оформить) возникающие в поездках работников расходы и пр. Во второй части основного текста распоряжения располагается список, который в большинстве случаев содержит указания относительно:

1. Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
2. Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
3. Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
4. Ссылки на Положение о командировках, обязательно прилагающееся к приказу. В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.
5. За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.

Заканчивается приказ визой руководителя организации. Если есть такая возможность, то ставится печать.

Приказ будет выглядеть более внушительно, если будет напечатан на фирменном бланке компании. Если такой возможности нет, то не стоит забывать об указании реквизитов организации составителя.

Приказ об утверждении положений о командировках относится к документации по основной деятельности.

Образец приказ об утверждении положения о командировках 2020

Оглавление: Если появились некоторые изменения на предприятии, чтобы их внести в локальный документ, необходимо издать приказ.

Специально для этого разрабатывается положение и создается документ в виде приказа. Чтобы было проще составить, понадобится образец и бланк. Текущее положение 2020 года определяет особенности направления сотрудников в служебные поездки как внутри страны, так и за рубежом.

По служебным заданиям направляются сотрудники, которые заключили трудовые договоры с работодателем.

В виде постоянного места работы согласно локальному документу считается то место, в организации которой работодатель заключил трудовой договор.

При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период. Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе. Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной.

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается. При этом промежуток времени, в течение которого должен находиться на задании работник, определяется самим работодателем.

Чтобы внести изменения в локальный документ о служебных поездках, издается повторный приказ. В нем отражается следующая информация:

1. Указания, которые предоставляются должностным лицам для последующего выполнения;
2. Причины, по которым вносятся изменения;
3. Данные о приказе по персоналу, которые подлежат изменению. Сюда относится номер, дата, наименование;
4. Меры, которые предпринимаются для обеспечения контроля за исполнением соответствующего приказа.

Чтобы сотрудники отправлялись в командировки согласно правилам, в каждой компании должен быть составлен локальный нормативный акт о служебных поездках.

Для его утверждения работодатель или доверенное лицо формирует приказ об утверждении текущих положений. Документ имеет несколько составных частей:

1. Цель;
2. Введение. В нем отмечается уполномоченное лицо, которое создало приказ;
3. Основная часть. В этом пункте отмечается, что нужно сделать. Используются формулировки в виде: как ознакомить, утвердить, возложить контроль. Здесь же отмечается, какого числа приказ вступает в силу. Если это не указано, юридическое действие приказа формируется с момента подписи руководителя.

Имея служебную необходимость, бюджетные организации часто направляют своих сотрудников в командировки.

Иногда требуется всего один день, и даже при этом перелет может быть осуществлен воздушным транспортном. Основное положение о служебных поездках в бюджетных учреждениях гласит о том, что аванс на расходы сотруднику в бюджетных организациях не предоставляется. Нормы законодательства подтверждают, что все расходы компенсируются по приезду.

Предоставьте в бухгалтерию отчет, а также приложите дополнительные документы по возвращению.

Приказ об утверждении положения о командировках

/ / / 360 Просмотров Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовых отношений между руководством и работающими на предприятии людьми при направлении их в служебные поездки. Для придания этому документу юридической силы издается , которым оно вводится в силу.

Содержание статьи

конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий. На малых предприятиях, где практически отсутствуют служебные поездки, разрабатывать данный документ не имеет смысла. Эти нормы можно включить в другие акты в качестве подразделов.

Внимание! Если работники компании периодически отправляются в , то данное Положение позволит предприятию не только доказать и экономически обосновать командировочные расходы, но и решить многое спорные вопросы с самими работниками.Какого-либо стандартного вида у документа не существует. Каждый субъект бизнеса самостоятельно определяет, что именно должно быть в данном документе.

Желательно в Положении рассмотреть не урегулированные законодательством ситуации. Здесь определяются категории и профессии работников, которые могут , какие при этом требуется заполнить документы, и т.

д. В Положении также можно рассматривать дополнительные вопросы по служебным поездкам, главное, чтобы они не противоречили законодательству и не ухудшали положение сотрудников компании. Проект данного нужно предварительно согласовывать с профсоюзом, а после приказом руководителя ввести в действие. Важно! Со вступившим в силу локальным нормативным документом нужно .

, Word. Для приказа, которым можно утвердить этого вида положение, не существует специальной установленной формы.

Компания может составить его текст в произвольном виде, и оформить на фирменном бланке. Составление приказа ответственное лицо начинает с записи в верхней части страницы полного названия компании.

На следующей строке надо также указать ее юридический адрес, а также присвоенные коды ИНН и ОГРН.

Далее посередине страницы проставляется название документа «Приказ» и его порядковый номер по предприятию. Под этим номер приказ нужно будет регистрировать в книге учета по предприятию.

На следующей строке с одной стороны страницы указывается дата оформления документа, а с другой — место. Дальше надо указать наименование документа.

Это может быть, к примеру,

«Об утверждении положения о служебных командировках»

.