Путевой лист с 1 марта 2020 бланк скачать

Путевые листы 2020: шаблоны, примеры и пояснения

В конце 2020 года Минтранс РФ опубликовал «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые ».В соответствии с этим документом, с 1 марта 2020 года вступают в силу следующие поправки: ◼ Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, не превышающий один месяц», то теперь действуют такие правила:- до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня); — до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов. Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно.

Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку (стоянку) своего работодателя. При этом в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца.

◼ Штамп теперь не требуется проставлять:- при внесении сведений о предрейсовом и послерейсовом медосмотре;- при внесении показаний одометра.В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО.◼ При заполнении сведений о техническом состоянии транспорта можно указывать данные как о предрейсовом, так и о предсменном техническом контроле.◼ При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:- дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки;- дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку – в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка». Данные изменения внесены под влиянием поправок в N196 ФЗ «О безопасности дорожного движения». В соответствии со этого закона, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать по возвращении из рейса и окончании смены водителя стоянку ТС на парковках (в границах городов).Оригинал Приказа от 21.12.2018 № 467:

Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения 2020 года

/ / , 4,916 Просмотров Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств.

Законодательством устанавливается, что использование автотранспорта, независимо будь то собственного или привлеченного по договорам аренды, требует специального документального оформления.

Рассмотрим каким образом составляется путевой лист грузового автомобиля в 2020 году. Оглавление

Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы.

Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц. Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д.

Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида — 4-С и 4-П. В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе.

В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход. Внимание! В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов.

Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену. При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов.

В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов – 4-С и 4-П. Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Используется для оформления работы транспортных средств чаще всего именно данная форма 4-С. Она позволяет учесть сдельные показатели применения автомобиля.

Такой путевой лист применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Скачать в формате Excel. Скачать в формате Excel.

Путевые листы правила заполнения и новые бланки 2020 – 2020 года

Сегодня рассмотрим тему: «путевые листы правила заполнения и новые бланки 2020 — 2020 года» и разберем основываясь на примерах.

Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.Содержание

Путевой лист (п/л, путевка) относится к первичной учетной документации, которую ведут все компании и частные предприниматели, связанные с эксплуатацией автотранспортных средств. Если собственник ТС – предприятие, данный документ служит подтверждением права управления. Если машина частная и применяется для рабочих поездок, п/л помогает просчитать затраты.

Проверкой путевок занимается трудовая инспекция, ГИБДД, ФНС. Знание новых правил заполнения путевых листов в 2020 году позволит избежать ошибок и возможных штрафов за несоблюдение стандартов. В данной статье содержится максимально полная и достоверная информация о корректном заполнении п/л, сроках его действия, а также приведен заполненный новый образец.

Видео (кликните для воспроизведения).

Организация вправе сама разрабатывать и утверждать форму или использовать единые бланки (Постановление Госкомстата №78 от 28.11.1997).

Однако если предприятие занимается перевозкой людей/грузов, учет движения автомобилей должен вестись в утвержденной форме.

Использование нового бланка отражается в учетной политике компании.

Также, согласно Приказу Минтранса №476 от 07.11.2017, в путевке необходимо прописывать дополнительные данные о владельце автомобиля: для предприятий – ОГРН, для ИП – ОГИП. ВНИМАНИЕ! Требования приказа Минтранса РФ №152 от 18.09.2008 к оформлению путевок пересекаются с Уставом Автотранспорта. Соблюдать его обязаны перевозчики, которые ввозят что-то и имеют отдельное соглашение о поставках за оплату.

Действие закона прекращается, когда речь идет о некоммерческой транспортировке пассажиров/ товаров либо единовременной поездке в собственных целях. Автомобилисту не нужна путевка.

Если сотрудник ГИБДД потребует ее, подобные действия рассматриваются как нарушение прав. Постановление о денежном наказании легко отменить в судебном порядке.

Во всех остальных ситуациях предусмотрен штраф за езду без п/л в размере 500-3000 рублей (ст.12.13 КоАП РФ). Путевой лист требуется организациям и индивидуальным предпринимателям в следующих случаях:

Расчет амортизации.

Контроль передвижения ТС.

Учет общих расходов на автотранспорт.

Учет затрат на ГСМ и топливо (бензин).

Начисление заработной платы водителям.

Данный документ является подтверждением обоснованности поездки, законной транспортировки пассажиров/груза, исправного состояния ТС и права его управления. Выписывание путевки ведется всегда при эксплуатации машины для рабочих целей.

При этом форма собственности значения не имеет. Транспортное средство может числиться на балансе предприятия, быть арендованной у сторонней компании либо быть личной машиной работника и использоваться для потребностей организации.

Путевые листы с 1 марта 2020 года

С 1 марта 2020 года действуют новые путевые листы, в которых отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля должны стоять перед каждым рейсом или сменой.

Компания вправе разработать и применять свой бланк путевого листа либо дополнить его унифицированную форму.

Главное, чтобы в документе были все обязательные реквизиты: наименование и номер, сведения о владельце, водителе, данные об автомобиле и другие (полный список — в пункте 3 приказа Минтранса от 18.09.08 № 152). Скачать бесплатно Скачать бесплатно Отметку о техконтроле автомобиля надо проставлять с учетом нового порядка проверки автомобиля на исправность (приказ от 08.08.18 № 296). А отметку о медосмотре врач теперь не обязан заверять своим штампом, достаточно оттиска с формулировкой:

«Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»

.

Порядок начали применять два месяца назад.

К тому времени ведомство не успело скорректировать реквизиты путевого листа. Изменения в бланке действуют только с 1 марта.

Но эти поправки технические — ставить новые отметки необходимо было уже с 21 декабря 2020 года.

12 Порядка, утв. приказом Минтранса № 296).

Скачать бесплатно с подсказками Отметку о контроле машины в путевом листе проставляет контролер, аттестованный в транспортной инспекции (п. 14.3 приложения к приказу Минтранса от 28.09.15 № 287). К примеру, водитель или мастер.

Если в штате нет аттестованного сотрудника, надо поставить отметку за плату в сервисном центре. Новый порядок технического контроля должны применять не все. Он обязателен для компаний и предпринимателей, которые перевозят:

1. пассажиров по договорам перевозки и фрахтования;
2. грузы по договорам перевозки;
3. любое имущество или людей, помимо водителя, для собственных нужд и без договора перевозки.

Если водитель просто перегоняет пустую машину, не надо проводить ее технический контроль и ставить отметку в путевом листе.

Но сам документ составляйте, он подтверждает расходы на ГСМ.

Как проставить отметки в путевых листах. Пример Дата и время Данные о медицинском осмотре (дата, время, подпись медработника) Сведения о техническом осмотре автомобиля (дата, время, подпись контролера технического состояния)

Новые путевые листы с 2020 года: последние изменения

Путевые листы очень часто становятся объектами проверки не только со стороны налоговых органов, но и внутренних аудиторов.

Ведь на их основании бухгалтер производит списание затрат на поездки сотрудников компании, на топливо, ремонт и запасные части, а также начисляет заработную плату водителя и компенсационные выплаты, если сотрудник использует свой автомобиль в процессе работы.

Содержание статьи

При оформлении нужно помнить, что для легковых и грузовых автомобилей предусмотрены разные формы путевых листов. Они были утверждены Минтрансом России в Приказе №457.

В 2020 году приказ претерпел очередные изменения. Стоит отметить, что компании могут, но не обязаны использовать утвержденные формы документов.

Об этом должно быть сказано в утвержденной организации. Компаниям законодательство позволяет самостоятельно разрабатывать бланки. Единственным условием при этом является наличие обязательной информации, а именно:

1. отметка о том, что автомобиль перед началом работы прошел технический контроль, с указанием даты и времени проведения такой проверки;
2. отметка врача об осмотре водителя;
3. данные автомобиля, т.е. его тип и модель, государственный номер;
4. информация о километраже на начало и конец рабочего дня;
5. информация о периоде, на который выписан путевой лист;
6. личная подпись и ее расшифровка сотрудника, контролирующего километраж автомобиля и время его работы;
7. личная подпись и ее расшифровка сотрудника, выпускающего автомобиль на выезд.
8. порядковый номер;
9. дата и время, в которое автомобиль покинул парковку и в которое вернулся;
10. название документа;
11. информация о владельце автомобиля;
12. сведения о водителе;

О том, что механик должен контролировать техническое состояние автомобиля перед каждым рейсом, было указано Минтрансом России еще в 2014 году.

Однако необходимого реквизита в путевом листе не было, что позволяло организациям безнаказанно игнорировать данное требование. Теперь же данный реквизит стал одним из обязательных. Нужно указывать точную информацию о владельце ТС.

Юридические лица теперь указывают ОГРН, ИП — ОГРИП.

Печать и штамп в заголовочной части — больше не обязательные реквизиты. Унифицированные бланки уже разработаны и утверждены. Компании же, которые их не используют, должны доработать свои документы на предмет соответствия новым требованиям.

Документы для скачивания (бесплатно)

Постоянные споры ведутся по поводу того, какие же компании должны соблюдать требования Минтранса – транспортные или же все организации, у которых есть автомобили. Мнение министерства однозначно. Его требования распространяются абсолютно на все юридические лица и индивидуальных предпринимателей, даже если автомобиль используется руководством только для управленческих нужд.

Если компания не соблюдает данное требование, то ей грозит административный штраф в сумме 30 000 руб., а также расходы на топливо могут быть исключены из налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2020

Путевой листок является бланком первичного учета эксплуатации транспортного средства (ТС) и становится основой для начисления зарплаты шоферу. Без оформления такого бланка невозможно будет списать топливо.С 1.03.2020 года Минтранс своим распоряжением № 467 от 21.12.2018 года изменил требования к оформлению путевок.Файлы для скачивания:Содержание: Шаблон, по которому все учреждения оформляют путевку ТС (форма 3), принят решением Госкомстата № 78 от 28.11.1997 года еще 20 лет назад. С тех пор было принято немало исправлений.

Последние исправления были приняты 21.12.2018 года распоряжением Минтранса № 467, которые начали действовать с 1.03.2020 года.Данным Постановлением приняты различные бланки путевок, для каждого вида ТС.

При этом, предприятие вправе разработать собственный бланк путевки, однако в нем необходимо отобразить обязательные требования, такие как:

• Сведения о техосмотре, с отображением даты и времени.
• Номер и дата его выписки.
• Реквизиты ТС (государственный номер, модель).
• Дата и время медосмотра шофера до и после поездки.
• Реквизиты владельца ТС. Сейчас требуется отображать ОГРН.
• Подпись и Ф.И.О. автомеханика, осмотревшего ТС.
• При наличии в учреждении печати, выписанный бланк заверяется нею.
• Данные спидометра накануне выезда по маршруту и при возврате в гараж.
• Продолжительность действия бланка. Наибольшее время — один месяц.
• Дата и время отправки по маршруту и возврата в гараж.
• Оформленную путевку подписывает диспетчер и начальник предприятия, либо назначенные начальником лица.
• Штамп, подпись и Ф.И.О. доктора, выполнившего мед. освидетельствование.
• Подпись и Ф.И.О. лица, зафиксировавшего показания спидометра, с отображением даты и времени.
• Реквизиты водителя ТС (Ф.И.О., номер водительских прав (ВУ)).
• Название формы «Путевой лист легкового автомобиля»

Путевка выписывается в одном экземпляре и вручается шоферу на руки. По завершению задания шофер обязан вернуть заполненную путевку ответственному работнику под роспись.Путевки выписываются для отчета о передвижении ТС, списания израсходованного топлива, начисления шоферу зарплаты, а также начислению бухгалтерией фирмы амортизации и прочих издержек. Кроме этого, если шофера служебного ТС задержит работник ГИБДД, путевка является основанием законности выезда и подтверждением права управления ТС.При отсутствии путевки, шоферу накладывается штраф согласно ст.

12.13 КоАП РФ.Для отчета по израсходованному топливу требуются материалы, удостоверяющие заправку, характер маршрута.

Если заправка горючего осуществляется по топливным картам, то это отображается в документах поставщика.Если расчет по топливу осуществляется наличностью, то учет выполняется по чекам АЗС и отчетам шофера.

При подключении ТС к электронному контролю, который обеспечивает наблюдение за маршрутом и расходованием ГСМ, то для его списания используются отчеты данной системы (Письмо Минфина № 03-30-06/1/354 от 16.06.2011)

Путевые листы с 1 марта 2020 бланк

> > Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты (п. 10 Порядка заполнения путевого листа). 1) наименование и номер путевого листа; 2) сведения о сроке действия путевого листа; 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве; 5) сведения о водителе.

Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2020 года для легковых автомобилей по унифицированной и собственной форме:

1. бланк путевого листа легкового автомобиля на основании формы № 3
2. бланк путевого листа легкового автомобиля по собственной форме

Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2020 года и посмотреть на образцы заполнения.

Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. Оформляют лист до начала длительного рейса или первого рейса за день, если в течение дня водитель совершает несколько поездок.

Один документ на месяц составлять нельзя, поскольку в нем необходимо ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля (п. 4 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.14 № 835н, п.

12 Порядка, утв. приказом Минтранса № 296).

Отметку о контроле машины в путевом листе проставляет контролер, аттестованный в транспортной инспекции (п. 14.3 приложения к приказу Минтранса от 28.09.15 № 287). К примеру, водитель или мастер.

Если в штате нет аттестованного сотрудника, надо поставить отметку за плату в сервисном центре.

Новый порядок технического контроля должны применять не все. Норма касается не только легковых, но и грузовых автомобилей. В путевом листе должна стоять пометка механика или мастера о проверке автомобиля.

Осмотр транспортного средства перед рейсом должен осуществляться специалистом, имеющим аттестацию в транспортной инспекции. Отметка механика может быть следующего содержания:

• «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен».
• Или «Прошел предрейсовый контроль технического состояния».

Какой вид будет иметь отметка в путевом листе – компания должна решить самостоятельно.

Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа.

Товарно-транспортные накладные (по форме Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).

3. Журнал учета движения путевых листов (по форме 8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78). Руководитель организации должен издать приказ о назначении ответственного за оформление путевых листов и ведение Журнала регистрации путевых листов. Журнал заполняется в хронологическом порядке.

Отметим, что организация или ИП имеют право применять собственно разработанные формы документа, но при этом важно, чтобы в нем присутствовали все обязательные реквизиты, установленные российским законодательством.

Как оформить и как выглядит образец путевого листа для легкового автомобиля

/ / Поделиться «» Приказом Минтранса были внесены изменения в процесс оформления путевого листа.

Они не большие, никаких сверхъестественных нововведений нет.

Но, если вы часто с ними сталкиваетесь, то знать разницу нужно. Путевые листы с 1 марта 2020 – какие изменения произошли. Содержание страницы Всего изменения три, они не значительны, но влияют на процесс оформления.

Прежде всего, теперь есть одно понятие для всех видов мест содержания авто – парковка. Теперь гараж, депо или место постоянной парковки объединены в одно понятие в нормативном документе. Срок действия ПЛ тоже поменялся.

Теперь его придется составлять чаще, что отзовется дополнительной головной болью. И последнее изменение – это отмена штампов. О каждом из них поговорим подробнее ниже.

Ранее было возможно оформить путевой лист на несколько рейсов.

Теперь же оформление путевых листов должно происходит перед каждой сменой. Если будет совершенно несколько рейсов, то можно составить сразу на них лист.

Дополнительно появились обязательные реквизиты путевого листа 2020.

К дате и времени техконтроля ТС перед рейсом теперь нужно добавлять дату осмотра перед сменой. За несоблюдение правил и не проведение осмотра могут выписать штраф.

Появились и некоторые послабления.

Для заверения медосмотра достаточно только подписи и инициалов проверяющего, штамп проставлять нет необходимости. Также вносить показания одометра нужно при выезде с парковки. При наличии двух водителей показания вносятся первым при выезде и вторым при въезде на парковку.

ПЛ необходим для тех, кто занимается перевозками. Его могут потребовать сотрудники ГАИ при перевозке пассажиров, грузов.

Для разного вида транспорта составляется отдельный ПЛ. По факту этот документ позволяет учитывать расходы юридических лиц и тогда можно снизить сумму налога.

В нем нет необходимости, если вы используете авто в собственных целях, а не коммерческих. Для юрлиц этот лист не нужен, если он не ведет расхода на топливо. Нельзя заниматься перевозками пассажиров или грузов на любом виде транспорта в коммерческих целях без оформления путевого листа.

Какие сведения необходимо вносить?

• Полные данные организации.
• Данные о топливе.
• Информация о ТС.
• Время и дата заполнения.
• Номер документа.
• Время прибытия и отбытие водителя и место назначения.
• Данные планового техосмотра.
• Данные водителя.

Таки образом понятно зачем он нужен. В нем прописываются данные о состоянии авто, расход топлива и другая информация.

Ведением документа занимается бухгалтерия или диспетчер. Водитель его не заполняет, он всего лишь ставит свою подпись о взятии и сдаче ТС и совершенном маршруте.

Т.е. перед тем как машина отправляется на задание ответственное лицо должно заполнить бланк.

Всего необходимо 4 подписи: того, кто составлял, водителя, механика и медицинского работника. Если рассматривать более детально процесс заполнения, то можно разделить его на две части.

Путевой лист легкового автомобиля: бланки и образцы с 1 марта 2020 года

Путевой лист легкового автомобиля с 1 марта 2020 года изменился.

В него Минтранс добавил новые реквизиты. Редакция журнала «Упрощенка» подготовила бланки с учетом всех изменений.

Скачайте прямо сейчас. По ссылкам ниже вы можете скачать бланк, утвержденный Госкомстата, а также унифицированный. Оба можно использовать с 1 марта.

Официальный бланк в настоящее время не предусмотрен законодательством.

Главное, чтобы все реквизиты были в документе. Бланк с учетом изменений с 1 марта Бланк с учетом изменений с 1 марта Официальный образец Или заполните путевой лист онлайн с учетом новых требований в программе «Бухсофт».

Программа заполнит путевой лист под любой автомобиль: легковой, грузовой, автобус и так далее.

1. наименование, номер, срок действия листа;
2. тип транспорта (легковой, грузовой, автобус), модель, государственный регистрационный знак,
3. Ф. И. О. водителя;
4. дата и время предрейсового контроля;
5. показания одометра при выезде и заезде на стоянку, дата и время выезда и возвращения,
6. дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра.
7. сведения о собственнике: наименование, организационно-правовая форма, адрес, номер телефона, ОГРН;

Путевой лист компании должны оформлять до начала длительного рейса или до начала первого рейса за день, если в день водитель совершает несколько поездок.

Перед началом каждого рабочего дня (смены, рейса) работодатель должен провести обязательные медосмотры водителей. Аналогичные требования установлены и для предрейсового контроля.

Проводить его нужно перед выездом автомобиля со стоянки). Дату и время предрейсового и послерейсового медосмотров, а также технического контроля медицинский работник и контролер ставят в документах.

Новый порядок устанавливает перечень лиц, которые обязательно должны проводить контроль. Это организации и предприниматели, которые:

1. перевозят пассажиров по договорам перевозки и фрахтования;
2. используют машины для личных нужд, а именно перевозят любое имущество или людей, помимо водителя.
3. перевозят грузы по договорам перевозки;

В новой редакции Закона о безопасности дорожного движения такая обязанность предусмотрена только для перевозки «своих» пассажиров и имущества автобусами или грузовым транспортом.

Выходит, новый порядок вступает в противоречие с указанным законом. Так как более высокий приоритет имеет закон, руководствуйтесь им.

Таким образом, если водитель просто перегоняет пустую машину либо перевозит «своих» сотрудников или имущество на легковом автомобиле, проводить контроль и ставить соответствующую отметку в форме необязательно.

Заполняем путевые листы с 1 марта 2020 года по-новому

Путевые листы с 1 марта 2020 года должны заполняться по обновленной форме. Ознакомимся с ее новыми реквизитами и образцом.

Законодатель предписывает всем ИП и организациям, перевозящим пассажиров или грузы, применять путевые листы (п.

2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта) и устанавливает перечень обязательных реквизитов, которые должны в таких листах отражаться. Этот перечень содержится в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

Данный норматив распространяется на все типы ТС: по нему, к примеру, составляется документация на общественный транспорт, формируется применяемый в 2020 году путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя и юрлиц.

Специальной формы для составления листа не утверждено: хозяйствующий субъект разрабатывает ее самостоятельно, но так, чтобы она соответствовала приказу № 152. Есть форма № 3, давно введенная Госкомстатом, но в ней нет ряда реквизитов, которые требуются по данному приказу.

Однако ее можно использовать как основу для составления правильной формы. Путевые листы с 1 марта 2020 года должны составляться в соответствии с новой редакцией приказа № 152.

Она отличается от предыдущей тем, что:

предусматривает использование понятия «парковка» (вместо таких понятий, как «гараж», «стояночное место» и др., употреблявшихся в предшествующей версии приказа для обозначения места стационарного расположения ТС); предусматривает указание в листе не только сведений о предрейсовом контроле ТС (как в предыдущей редакции), но и о предсменном; предписывает оформлять лист до выхода ТС в первый рейс, если его длительность больше продолжительности рабочего дня, либо до начала первого рейса из тех нескольких, что осуществляются в течение рабочего дня (раньше лист выписывался либо на один день, либо на срок в пределах месяца вне зависимости от длительности и количества рейсов).

В остальном изменений нет.

Основные правила заполнения путевых листов в 2020 году не поменялись. В форме листа, используемой предприятием, должны присутствовать графы, в которых есть возможность отразить сведения в соответствии с новой редакцией приказа № 152.

Образец нового путевого листа — 2020 рассмотрим дальше.

С учетом новых требований в листе должны показываться (п.

3 Обязательных реквизитов, утвержденных приказом № 152): Название и номер документа.

Срок действия, определяемый исходя из: даты начала рейса (если он совершается в течение суток); даты начала и окончания рейса (если он совершается более суток).

Сведения о собственнике ТС, на которое составляется лист: название юрлица (Ф.И.О. ИП); адрес, телефон; номер ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Сведения о самом ТС: тип; модель (и модель прицепа, если он используется); номер; данные по одометру — на момент выезда с парковки и к моменту возвращения на стоянку; дата и время выезда с парковки и возвращения на парковочное место; дата

Форма №3 спец. Путевой лист специального автомобиля

258 К специальным автомобилям относятся автовышки, пожарные машины, автокраны, автобетоносмесители и другие машины для выполнения определенных действий. Для такого транспорта разработан путевой лист по форме №3 спец.

Его заполняют организации и предприниматели, деятельность которых связана с эксплуатацией специального автотранспорта.

Как правильно оформить путевой лист для спецмашины, разберемся в статье. ФАЙЛЫ Функции путевого листа следующие:

1. на основании документа начисляют заработную плату водителю;
2. подтверждает исправность транспортного средства;
3. используется для списания затрат на ГСМ;
4. лист подтверждает факт выполнения работ для заказчика, который на основании представленных данных оплачивает работу спецмашины.
5. подтверждает право водителя работать на автомобиле;

Таким образом, это многофункциональный документ, наличие которого могут проверить при выездной проверке ФНС или другие ведомства. За отсутствие путевых листов может быть наложена административная ответственность.

Заполнение путевых листов должно удовлетворять следующим нормативным актам:

• Приказу Минтранса от 18 сентября 2008 года №152 и приказу Минтранса от 21 декабря 2020 года №467, вносящему изменения в документ от 2008 года.
• ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года, поскольку путевой лист — это документ первичного бухгалтерского учета.

Приказ от 2020 года содержит несколько важных поправок, которые вступили в силу с 1 марта 2020 года.

Например, увеличилось количество обязательных реквизитов, печать медработника стала необязательной — достаточно только подписи, изменился срок, на который выписывают путевой лист: сейчас можно делать это только на 1 рабочую смену или день и т.д.

Бланк путевого листа №3 спец. разработан Госкомстатом, а утвержден его Постановлением №78 от 28 ноября 1997 года. Использование формы было обязательным до конца 2012 года.

С начала 2013 года предприниматели получили право использовать свои бланки. Главное, чтобы было соблюдено необходимое количество реквизитов и применение формы было зафиксировано в учетной политике компании. Несмотря на такое право, часть компаний по-прежнему верны унифицированным формам, особенно те, кому такие бланки подходят.

Они удобны и привычны в использовании, знакомы проверяющим органам. Какие бланки выбрать, решает руководство компании исходя из собственного удобства.

Путевой лист оформляют перед выездом на задание. Составляют бумагу в одном экземпляре.

Форма №3 спец. используется только для одного или двух заказчиков. Если их в течение рабочего дня или смены больше, то оформляют новый лист.

Заполнение путевого листа ложится на плечи диспетчера или другого назначенного сотрудника. Можно составлять путевой лист на бумаге, а можно на компьютере в специальной программе. Свою часть бланка водитель заполняет, как правило, от руки.

Он вносит информацию о совершенной поездке и работе, а также ставит подписи о приеме и сдаче машины.

Итак, диспетчер начинает вносить информацию с шапки документа.

Путевой лист грузового автомобиля: бланки и образцы с 1 марта 2020 года

Путевой лист грузового автомобиля с 1 марта 2020 года изменился. В него Минтранс добавил новые реквизиты. Редакция журнала «Упрощенка» подготовила бланки с учетом всех изменений.

Скачайте прямо сейчас. Типовые формы для грузового транспорта (формы 4-с, 4-п) утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 №78.

Выбор бланк зависит от формы оплаты труда водителя. При сдельной оплате выписывается бланк № 4-с, а при повременной — № 4-п.

Однако на практике бухгалтеры используют унифицированную форму путевого листа по форме № 4-М.

Его можно использовать и при повременной и при сдельной оплате. С 1 марта во все три формы внесены изменения.

Скачайте их по ссылкам ниже, мы учли изменения. Скачать Скачать Скачать Или заполните путевой лист онлайн с учетом новых требований в программе «Бухсофт».

Программа заполнит путевой лист под любой автомобиль: легковой, грузовой, автобус и так далее. Документ компании должны оформлять до начала длительного рейса или до начала первого рейса за день, если в день водитель совершает несколько поездок. Перед началом каждого рабочего дня (смены, рейса) работодатель должен провести обязательные медосмотры водителей.

Аналогичные требования установлены и для предрейсового контроля.

Проводить его нужно перед выездом автомобиля со стоянки). Дату и время предрейсового и послерейсового медосмотров, а также технического контроля медицинский работник и контролер ставят в листах.

Так как отметки врача и контролера ежедневные, значит, и документ нужно оформлять каждый раз до выезда автомобиля со стоянки компании — перед каждой сменой водителя или перед каждым рейсом, если поездка длительная. Также компании обязаны ставить в документе отметку о предрейсовом техническом контроле, а также о предсменном контроле, если за смену водитель совершает несколько рейсов.

Новый порядок устанавливает перечень лиц, которые обязательно должны проводить контроль. Это организации и предприниматели, которые:

1. перевозят грузы по договорам перевозки;
2. используют машины для личных нужд, а именно перевозят любое имущество или людей, помимо водителя.
3. перевозят пассажиров по договорам перевозки и фрахтования;

В новой редакции Закона о безопасности дорожного движения такая обязанность предусмотрена только для перевозки «своих» пассажиров и имущества автобусами или грузовым транспортом. Выходит, новый порядок вступает в противоречие с указанным законом.

Так как более высокий приоритет имеет закон, руководствуйтесь им.

Таким образом, если водитель просто перегоняет пустую машину либо перевозит «своих» сотрудников или имущество на легковом автомобиле, проводить контроль и ставить соответствующую отметку необязательно. Но сам лист оформить все равно придется — этот документ составляют на каждую поездку без исключений.

В правилах появился пример формулировки для отметки о техническом контроле. Если автомобиль в порядке, специалист запишет на бланке:

«контроль технического состояния транспортного средства пройден»

.

Результаты осмотра автомобиля запишите в журнал регистрации контроля.

Путевой лист 2020

→ → Актуально на: 11 марта 2020 г. Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей. Также путевой лист необходим для подтверждения расходов организации на приобретение горюче-смазочных материалов (, , ).

Путевой лист (бланк) утвержден .

Однако, начиная с 1 января 2013 года, организации могут самостоятельно разработать форму путевого листа с указанием в нем всех обязательных реквизитов, закрепив форму путевого листа в своей учетной политике (). Если же организация решит использовать унифицированные формы путевых листов, то их придется доработать с учетом требований к обязательным реквизитам путевого листа, утвержденных .

В частности, путевой лист легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма № 3) вообще не содержит графы о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах водителя.

Доработанную форму путевого листа также необходимо будет закрепить в учетной политике компании. Оформлять путевые листы нужно с учетом последний изменений, внесенных в порядок заполнения путевых листов , .

Подробнее о бланках путевых листов читайте в консультации . Журнал учета путевых листов (2018-2019), а также унифицированные путевые листы (бланки) скачать можно . В этой консультации остановимся на заполнении путевых листов, выданных на месяц, путевых листов для ИП, а также приведем образец заполнения путевого листа, который не вызовет нареканий со стороны проверяющих.

Путевой лист может быть оформлен на срок более одного дня, но не превышающий одного месяца (). Но нужно помнить, что в путевом листе обязательны отметки о предрейсовых техническом контроле автомобиля и медосмотре водителя (п.

16 Порядка, утв. ; п. 8 Порядка, утв.

). Предрейсовый контроль делается до выезда машины с места постоянной стоянки, а предсменный (предрейсовый) медосмотр – перед началом рабочего дня (смены, рейса). То есть бланк путевого листа на месяц компании разрабатывают самостоятельно с указанием в нем всех обязательных реквизитов согласно изменений, внесенных , : – наименование и номер документа (например: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист грузового автомобиля» и т.п.) – срок действия документа (период на который выдан путевой лист); – данные о собственнике (владельце) транспортного средства (наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, адрес, телефон); – данные о транспортном средстве (тип, модель, государственный регистрационный знак, показания одометра (километраж) при выезде с объекта и при возвращении обратно, дата и время выезда и возвращения); – данные о водителе (ФИО, дата и время проведения медицинского осмотра перед рейсом и после рейса).

Путевой лист на месяц (образец 2020) – скачать можно . Для индивидуальных предпринимателей были утверждены отдельные формы путевых листов.

Однако, начиная с 21 октября 2008 года, данный Приказ утратил силу, в связи с изданием Минтрансом РФ .