Расширение зоны ответственности работника служебная записка

Доплата за расширение зоны обслуживания

14 Июля 2017 в 11:11 Увеличение рабочей нагрузки, дополнительные обязанности — все это требует оплаты. Не является исключением и расширение зон обслуживания. Что это такое и как оформить доплату? Когда требуется оформлять соглашение с работником и как отменить оплату?

Рассмотрим вопрос подробно. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Когда на работника временно возлагается обязанность за отдельную плату взять на себя дополнительную нагрузку, связанную с территориальным увеличением участка его работы, это называют доплатой за . Это понятие упоминается в и наряду с увеличением объема работ и выполнением обязанностей отсутствующего работника. Таким образом, речь идет о доплате за увеличение объема работы, связанной с участками или зонами, на той же должности.

Расширение таких участков или увеличение их количества является увеличением общей рабочей нагрузки работника и требует дополнительной оплаты. Работник и работодатель путем заключения определяют размер доплаты и срок действия соглашения (). Доплата зависит от объемов дополнительной работы.

Никаких норм, процентов или минимального порога оплаты закон не предусматривает. Документ должен содержать следующие пункты:

1. размер оплаты;
2. срок действия;
3. предмет соглашения — расширение зон обслуживания;
4. реквизиты сторон;
5. порядок расторжения.

Одна из сторон соглашения — или работник, или работодатель — имеет право досрочно отменить его действие, предупредив другую сторону письменно за 3 дня.

Объяснять причины прекращения соглашения не требуется.

Кроме этого, следует издать приказ или распоряжение об увеличении объема работ и сроках его действия. В нем указываются причины (производственная необходимость, замещение временно отсутствующего работника и т.д.), дата начала работ.

Можно использовать образец приказа о доплате за расширение зон обслуживания. Если условие о дополнительной нагрузке было включено в трудовой договор при приеме на работу, отменить в одностороннем порядке его нельзя. В этом случае нужно заключать дополнительное соглашение с изменениями условий договора — трудовой функции и оплаты труда.

Как показывает судебная практика, отсутствие соглашения о доплате за расширенную зону обслуживания снимает с работодателя ответственность за невыплату надбавки.

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Невыплата заработной платы – это нарушение установленных законом сроков выдачи вознаграждения за труд и других платежей сотрудникам организации.

Служебные записки о дополнительной оплате работников

» Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников. Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

1. Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
2. Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.
3. Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
4. Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации.

Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь. Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании. Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей. В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

• Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
• Дата оформления.
• От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.
• Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
• Кто будет исполнять роль заместителя.
• Причина замещения сотрудника.

Совмещение должностей в одной организации — достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы. Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений Работа по совмещению должностей: оформление Приказ о внутреннем совмещении — образец Завершение совмещения должностей Внутреннее совместительство по ТК РФ Как оформить внутреннее совместительство Приказ и заявление на внутреннее совместительство Справка.

Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором. Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации.

Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение.

Пример служебной записки за расширение зон обслуживания увеличение объема работы

ФИО руководителя (например, «Генеральному директору ООО «Класс» Мартынову И.П.»);

1. подпись работника и ее расшифровка.
2. просьба возложить дополнительные обязанности с указанием основания («в связи с расширением зоны обслуживания», «в связи с уходом другого работника в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет» и т.д.);
3. указание на дату, с которой работник готов выполнять дополнительные обязанности, и срок их выполнения, если таковой можно определить;
4. дата составления заявления;
5. при желании — размер доплаты за расширение зоны обслуживания;
6. от кого заявление — должность и ФИО работника (например, «от уборщицы Федоровой Л.А.»);

Руководитель после ознакомления с заявлением проставляет на документе надпись со своим решением и в случае удовлетворения заявления поручает кадровому работнику подготовить соответствующие документы.

Она может быть такой: «Поручить в период с 02.06.2017 г по 30.06.2017 г. слесарю 3 р. (Ф.И.О.) исполнение дополнительных обязанностей по профессии слесаря во время установленной продолжительности рабочей смены наряду с обязанностями, определенными в трудовом договоре за счет расширения зоны обслуживания. Установить слесарю 3 р. (Ф.И.О.) доплату в размере 6000 руб.».

Подписывает приказ руководитель организации. Также в приказе должно быть письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы, возлагаемой в связи с расширением зоны обслуживания.

На практике все три вида дополнительной работы для простоты называют одним общим термином «совмещение». Между тем при оформлении поручения дополнительной работы следует использовать ту формулировку из ст.

60.2 ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы. Если должность является вакантной, то вид дополнительной работы выбирается в зависимости от того, совпадает она по характеру с основной работой или нет. Выполнение закрепленного за другим сотрудником объема работы в любом случае является исполнением обязанностей временно отсутствующего работника.

Трудовой кодекс РФ не содержит положений, устанавливающих максимальный (допустимый) объем дополнительной работы, выполняемой в течение рабочего дня. Доплата зависит от объемов дополнительной работы.

Никаких норм, процентов или минимального порога оплаты закон не предусматривает. Документ должен содержать следующие пункты:

1. размер оплаты;
2. порядок расторжения.
3. реквизиты сторон;
4. срок действия;
5. предмет соглашения — расширение зон обслуживания;

Одна из сторон соглашения — или работник, или работодатель — имеет право досрочно отменить его действие, предупредив другую сторону письменно за 3 дня.

Служебная записка об оплате за дополнительной работы

Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

1. Отсутствие отрыва от основной деятельности.
2. Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).

В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

1. Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
2. Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.
3. Получение письменного согласия от сотрудника.

Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.

ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ.

В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного.

1. Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ
2. Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы
3. Доплата за расширение зоны обслуживания
4. Возложение обязанностей
5. Доплата за увеличение объема работы(2018г)
6. Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)
7. Расширение зоны обслуживания. образец приказа о расширении зоны обслуживания

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

Внимание К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня.

21 июня выплаты прекращаются.

Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно.

Важно Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения.

Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Как эффективно можно использовать расширение зон в организации В некоторых ситуациях при выполнении работником больших объемов работ, чем предусмотрено по норме за определенную плату может принести хорошую экономию организации.

Выгоднее доплатить уже работающему в штате сотруднику, чем нанимать дополнительного работника и платить ему полную заработную плату. На этой странице:

1. Правила оформления дополнительной работы
2. Увеличение объема работ согласно ТК РФ
3. Как снять доплату за увеличение объема работ?
4. Как определить размер доплаты?
5. Дополнительные вопросы
6. Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Образец служебной записки расширение зоны обслуживания

/ / 02.04.2018 288 Views 03.04.2018 03.04.2018 03.04.2018 Можно привести следующие примеры профессий, для которых может предусматриваться расширение зон – врач, медсестра, уборщик, соцработник, электрик.

То есть это конкретная территория работы. Для врача — это перечень определенных улиц или район, жителей которых он должен принимать. Для электрика – это может быть конкретный объект, цех или территория, за которой он закреплен.

Понятие увеличения объемов работ подходит для тех работников, которые имеют нормы выработки. К примеру, токарь, упаковщик, оператор ЭВМ и т.д.

Ответственность нанимателя за оплату дополнительной работы В случае, когда за расширение зоны обслуживания работа не оплачивается, тогда работодателя можно привлечь к административной ответственности в соответствии с частью первой статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

Важно Совмещение должностей (или специальностей) допустимо в пределах одной группы сотрудников: рабочих, административного персонала, специалистов и т.

д. Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий.

Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

1. новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.
2. квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;

Внимание Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта. Такое заявление будет означать, что работник дал письменное согласие на расширение зоны обслуживания. Образец заявления приведен ниже по ссылке.

Однако для того, чтобы совмещение было законным, с работником заключается доп. соглашение к трудовому договору, в котором помимо дополнительных обязанностей указывается и размер доплаты.

Подписывая данное допсоглашение, работник должен быть согласен со всеми его условиями. ТК РФ); он может быть установлен как в виде фиксированной суммы, так и в виде процента от оклада по той должности, по которой поручается дополнительная работа.

Инфо Минимальные и максимальные размеры доплаты трудовым законодательством не установлены.

Обращаем Ваше внимание на то, что такое соглашение не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в сам трудовой договор.

В отличие от трудового договора (и дополнительных соглашений к нему), это соглашение может быть в любой момент досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон (работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении).

Образец служебной записки за расширение зоны обслуживания

10 Мар by Вячеслав Гринёв in Статьи ТК РФ); он может быть установлен как в виде фиксированной суммы, так и в виде процента от оклада по той должности, по которой поручается дополнительная работа.

Содержание: Заявление на расширение зоны обслуживания (образец) Внимание Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.

Содержание Документ содержит следующие сведения:

1. должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
2. подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).
3. указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
4. ата составления заявления;
5. суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
6. ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;

При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

Доплата за расширение зоны обслуживания Инфо Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей». Совмещение должностей (или специальностей) допустимо в пределах одной группы сотрудников: рабочих, административного персонала, специалистов и т.

д. Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий. Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

1. квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
2. новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.

Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы

1. Главная
2. Зарплата

Для этого существует ряд методов вычисления суммы и документального оформления.

Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

→ → Обновление: 27 июня 2017 г.

Возложение на работника дополнительных обязанностей возможно только с его письменного согласия.

Расширение зоны обслуживания является формой совмещения. Примерами расширения зоны обслуживания, предусмотренной трудовым договором работника, могут служить:

1. включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;
2. обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;
3. вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.д.

Как правило, при наличии в организации нескольких работников одной профессии (должности), особенности которой предполагают выполнение работы на определенной территории, за каждым работником закрепляется находящаяся в его ведении территория. В случае, если один из работников по какой-либо причине временно отсутствует (по болезни, декретный отпуск и т.д.) или если организация включила в зону собственного обслуживания новую территорию, «бесхозная» территория должна быть за кем-то закреплена.

В связи с этим руководитель производит распределение дополнительных обязанностей между имеющимися работниками. Таким образом, расширенная зона обслуживания – это дополнительная территория, на которой работником выполняются обязанности по своей профессии, помимо закрепленной за ним территории, предусмотренной трудовым договором. Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату.

Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп.

соглашением о возложении дополнительных обязанностей. Составление данного заявления не является обязательным этапом оформления совмещения.

В случае возложения на работника доп. обязанностей по инициативе работодателя может быть составлена докладная записка на имя руководителя организации от начальника отдела, в котором появилась вакансия или дополнительный объем работ, с просьбой возложить на конкретного работника доп.

обязанности, которая должна быть подкреплена письменным согласием работника на увеличение трудовой нагрузки. Однако в случае образования вакансии или дополнительной работы работник может сам изъявить желание принять на себя дополнительные обязанности. В таком случае им составляется заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой.

В заявлении должно содержаться следующее:

1. просьба возложить дополнительные
2. от кого заявление — должность и ФИО работника (например, «от уборщицы Федоровой Л.А.»);
3. кому адресовано заявление – должность и ФИО руководителя (например, «Генеральному директору ООО «Класс» Мартынову И.П.»);

Образец служебной записки на увеличение объема работы

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись. Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:

«При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.»

.

В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана).

Еще один вариант:

«Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы»

.

В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке. Ответственность работодателя за отсутствие выплат Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности.

По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением.

Внимание Второй вариант более предпочтителен.

При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца.

За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

1. Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
2. Должность отправителя записки и его подпись.
3. Должность сотрудника и его ФИО.
4. Название документа.
5. Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
6. Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

В документе указываются следующие сведения:

1. Период ее введения.
2. работы.
3. Размер доплаты.

На основании этого соглашения составляется приказ.

1. Как написать служебную записку на повышение зарплаты?
2. Доплата за увеличение объема работ
3. Как правильно написать служебную записку на доплату работнику
4. Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы
5. Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Как написать правильно служебную записку — образец Важно Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

1. Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
2. ФИО руководителя.
3. Должность руководителя и наименование места работы.
4. Должность сотрудника и его ФИО.
5. Просьба об увеличении объема обязанностей.

Образец служебной записки на расширение зон обслуживания

/ / 13.04.2018 266 Views 16.04.2018 16.04.2018 16.04.2018 ФИО руководителя (например, «Генеральному директору ООО «Класс» Мартынову И.П.»);

1. при желании — размер доплаты за расширение зоны обслуживания;
2. от кого заявление — должность и ФИО работника (например, «от уборщицы Федоровой Л.А.»);
3. подпись работника и ее расшифровка.
4. дата составления заявления;
5. просьба возложить дополнительные обязанности с указанием основания («в связи с расширением зоны обслуживания», «в связи с уходом другого работника в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет» и т.д.);
6. указание на дату, с которой работник готов выполнять дополнительные обязанности, и срок их выполнения, если таковой можно определить;

Руководитель после ознакомления с заявлением проставляет на документе надпись со своим решением и в случае удовлетворения заявления поручает кадровому работнику подготовить соответствующие документы. Содержание Общие требования к содержанию записки:

1. От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
2. Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
3. Предложения по размеру доплаты.
4. Полные сведения о работниках, связанных с замещением.
5. Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.

Внутренний регламент предприятия вносит дополнительные требования при решении вопроса по доплатам.

Например, это могут быть нормативные расчеты, справки по фонду оплаты труда и т.д. Как правильно написать? Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям.

Инфо Поэтому непосредственному начальнику отправляющегося отдыхать сотрудника нужно заранее написать служебную записку на имя руководства с просьбой о замене. Внимание Приведем пример текста служебной записки (картинка кликабельна): На что следует обратить внимание:

1. служебка написана за неделю до того, как человек уйдет в отпуск, чтобы он мог спокойно передать дела преемнику, а отдел кадров — оформить замещение;
2. точно указаны даты возложения обязанностей и размер вознаграждения;
3. здесь же получено письменное согласие преемника, которое может быть оформлено и на отдельном листе бумаги, но можно и прямо на записке: никаких специальных требований на этот счет закон не предъявляет.

Согласования эта служебная записка требует только в том случае, если замещающего работника «берут» на время из соседнего отдела: тогда нужно получить визу его руководителя (см.

пример далее). Если работодатель считает, что сотрудник успевает в течение рабочего дня качественно выполнять дополнительную работу по нескольким профессиям (должностям), то он вправе предложить работнику эту дополнительную работу. Одновременное поручение сотруднику с его согласия дополнительной работы по нескольким должностям (профессий) не нарушает требований трудового законодательства.

Служебка на доплату за увеличение объема работ

Содержание

1. Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).
2. В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.
3. Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

1. содержание и (или) объем допработы (ст.

Доплата за увеличение объема работ Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации. Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.Например, она может выглядеть так: Директору ООО «Верхний этаж» Розанову Р. А. от начальника технической службы Полякова К.

Н. Служебная записка Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А. А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе. Подпись: (подпись) Поляков К.

Н. Дата: 28.02. 2016 Главное условие составления служебной записки на надбавку — ее мотивированность.

Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы. Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме.

С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:

«При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.»

.

Важно В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана).

Еще один вариант:

«Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы»

.

В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

Внимание Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ.

Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом. Такой труд должен соответственно оплачиваться.

Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.

Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

Copyright: фотобанк Лори Расширение зоны обслуживания – это увеличение «рабочей» территории работника.

Например, системный администратор следил за работой компьютерной техники в офисах компании, которые находятся в одном районе города, но ему была поручена также работа и в соседнем районе (была расширена зона обслуживания).

Таким образом, объем выполняемой им работы вырос. Часто расширение зон обслуживания путают с – и то и другое ведет к увеличению объема работ.

Должен быть соблюден определенный порядок оформления. Изначально работодатель должен выступить с предложением расширения зон обслуживания, отправив работнику письменное предложение в свободной форме.

Если работник согласен, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение о расширении зон обслуживания.

Работник должен поставить подтверждение на согласие на расширение зоны обслуживания «Экземпляр соглашения на руки получил. Подпись, дата подписания». Этот экземпляр с подписью сотрудника будет храниться у работодателя. Данный документ подписывается в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя.

Инициатива в увеличении объема работы может исходить не только от работодателя, но и от самого работника. В таком случае работнику необходимо заполнить на имя руководителя заявление на расширение зоны обслуживания Директору ООО «Людмила» Назарову Д.В.

От уборщицы Сизовой М.А. Заявление В связи с наличием в организации свободных вакансий уборщиц прошу с 01.06.2018 прошу возложить на меня в порядке расширения зоны обслуживания дополнительные обязанности за дополнительную плату.

Сизова М.А., 22.05.2018 В заявлении целесообразно отразить следующую информацию:

1. Кому адресовано заявление – ФИО и должность руководителя;
2. Дата, когда заявление на расширение зоны обслуживания (образец) было составлено.
3. Информацию о составителе заявления – ФИО и должность работника;
4. Информацию о готовности выполнять дополнительную работу с указанием причины (например, в связи с переводом другого работника в другой город);
5. Возможно указать желаемый за увеличение работы;
6. Срок выполнения дополнительной работы (если возможно определить), дату, с которой работник готов приступить к работе;

Заявление должно быть подписано работником.

Если работодатель согласен с заявлением, он ставит положительную резолюцию на документе. После этого заключается дополнительное соглашение.

На основании работодателем издается приказ о расширении зоны обслуживания. Документ не имеет унифицированной формы и заполняется работодателем самостоятельно.

Приказ о расширении зоны обслуживания

3581 – это официальное распоряжение начальника, которое обязательно составляется в письменной форме в произвольном виде. В нем сказано, что сотруднику полагается выполнять, помимо своей рабочей деятельности, еще и дополнительный объем обязанностей. ФАЙЛЫ Приказ нужен только тогда, когда увеличение объема должностных обязанностей возлагается на работника, если:

Он самостоятельно принял решение. Сотрудник, желая получить дополнительный заработок, может написать заявление начальнику о возложении на него исполнение должностных обязанностей работника, который отсутствует на рабочем месте по каким-либо причинам. Если начальник не против, то он дает поручение специалисту отдела кадров, чтобы тот подготовил соответствующий пакет документов. Инициатива исходит от работодателя. Если в организации появляется вакансия или начальник планирует расширить зону обслуживания, то перед ним обязательно возникнет дилемма, принять на работу нового человека или разделить обязанности между своими работниками в штате. Если он принял решение о расширении, то здесь начальник обязан издать соответствующий документ.

Если начальник решил расширить зону, то он:

Может сэкономить денежные средства, ведь лучше немного доплатить уже работающему сотруднику, чем нанять нового человека и выделять денежные средства на полную зарплату.

Может не создавать новые рабочие места для новых сотрудников. Например, если человек, отсутствующий по каким-либо причинам, работает в офисе, то начальник может перестать обременять себя мыслями о покупке очередного письменного стола или компьютера, чтобы за него могли работать другие.

Ведь его вполне может заменить штатный сотрудник, у которого просто увеличится объем служебных обязанностей. Он будет выполнять задачи, поставленные руководством, на своем рабочем месте и будет получать за это дополнительную оплату.

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем обязательно должно содержаться следующее:

полное название организации; заголовок; город, где был составлен документ; регистрационный №; дата, когда составлен приказ; фраза: «В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ»; текст; подпись директора и ее расшифровка; подпись того, кому назначен дополнительный объем работы, и ее расшифровка в графе ознакомления.

В самом тексте должны быть указаны следующие формулировки: Поручить в период с … по … … (должность и ФИО сотрудника) выполнение дополнительного объема работы по … (название должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой путем расширения зон обслуживания. Установить … (должность и ФИО сотрудника) доплату за расширение зон обслуживания в размере … руб.

… коп. … (сумма прописью) в месяц.

Основание «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в служебной командировке, в … с … по … год … руб.

Образец служебной записки на увеличение объема работы

» Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации?

Об этом статья. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Внимание Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-45-38.

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

1. Оформление документа на совмещение должностей
2. Кто составляет?
3. Заключение
4. Основания для доплаты работнику
5. Цель служебки
6. Содержание
7. Как правильно написать?
8. Ответ и реакция руководства

Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Правила составления Никаких особых требований в отношении написания такого документа законодательством не предусмотрено. Поэтому он составляется по общим правилам, предъявляемым к внутренним бумагам.

Во многих организациях есть типовые бланки. При необходимости, можно воспользоваться ими.

В целом, структура следующая:

• После этого можно переходить к изложению просьбы о повышении заработной платы работнику. В формулировке необходимо указать обоснование необходимости этой меры — как пример, увеличение объема выполняемых работ и обязанностей;
• В конце документа ставится фамилия и подпись заявителя.
• В правом верхнем углу обязательно указывается ФИО работодателя и наименование организации, а также должность и ФИО автора обращения.
• В центре указывается название документа: «Служебная записка», ниже — дата составления и номер обращения;

Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

1. Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
2. Должность сотрудника и его ФИО.
3. Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
4. Должность отправителя записки и его подпись.
5. Название документа.
6. Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.

Форма служебной записки также не установлена законодательно. Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме.

В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана).