Сколько хранить журналы регистрации приказов на отпуск

Срок хранения приказов на отпуск

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558(ред. от 16.02.2016)

«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) Статья: Архив организации: храним документы по учету труда и заработной платы(Демидов Г.И.)(«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 11) Приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации, доклады) по личному составу, касающиеся: Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Статья: Экспертиза ценности документов в компании и в отделе кадров(Кожанова Е.)(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2016, N 12) Примечание. Подробнее о последних изменениях в продолжительности хранения документов по личному составу читайте в статье «Сроки хранения документов по личному составу» на с.

48 журнала N 5, 2016. Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию (отличную от приказов по основной деятельности).

Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания.

Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы.

Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований.

В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности .

Приказы по личному составу следует группировать в дела на основании сроков их хранения, при этом не допускается помещать вместе (в одно дело) документы долговременного хранения (т.е. > 10 лет) и временных сроков < 10 лет.

например, приказы о приеме, увольнении и др.

Срок хранения приказов на отпуск

Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивации Журнал регистрации приказов на отпуск — применяется для регистрации кадровых приказов о предоставлении отпуска. В журнале регистрации приказов на отпуск регистрируются приказы на отпуск со сроком хранения 5 лет, например:

1. О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
2. Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
3. О предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска
4. О предоставлении учебного отпуска
5. и т.д.

Приказы на отпуск, имеющие срок хранения 75 лет, регистрируются отдельно (например, в Журнале регистрации приказов по личному составу).

К таким приказам относятся:

1. О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
2. О предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы
3. О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
4. и т.д.

Оформление приказов на отпуск производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 закреплена форма приказа на отпуск (Форма Т-6, Т-6а). С 01.01.2013 организация может вносить изменения в формы первичной учетной документации, при этом образцы используемых форм (с изменениями или унифицированных) должны быть утверждены приказом руководителя.

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п.

4.1.3). Обратите внимание, что в соответствии с п. «д» ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000, для Журналов регистрации отпусков установлен срок хранения 3 года.

Срок хранения журнала исчисляется с даты регистрации последнего приказа.

1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от 25.08.2010 г. (выдержки)
2. Унифицированная форма № Т-6. «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»
3. Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 19 «Отпуска» (выдержки)
4. Таблица «Продолжительность ежегодных основных оплачиваемых отпусков»

Срок хранения приказов на отпуск

Приказы по личному составу хранят в особых условиях четко определенный срок.

Все особенности подготовки и архивирования рассмотрим в статье.

Скачайте документы по теме: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Используйте в работе регулируют два документа:

1. ст. 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».
2. ст. 19 и 665 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года №558;

Из этих нормативно-правовых актов можно узнать, сколько лет хранить приказы на отпуска.

С учетом того, что такие распоряжения относятся к документам по личному составу, установлены нормативные сроки их хранения. Необходимо учитывать, приказы, оформленные для разных типов отпусков, хранят различные промежутки времени.

Сроки хранения кадровых документов в организации Распоряжения о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков хранят 5 лет, если они не помещены в личные дела сотрудников. Такой вывод следует из пунктов 19, 665 перечня, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года №558. При помещении приказов в личные дела сотрудников хранить их нужно:

1. в течение 75 лет, если такие дела были закончены делопроизводством до 1 января 2003 года;
2. в течение 50 лет, если личные дела были закончены делопроизводством после 1 января 2003 года.

При этом личные дела руководителей, в которые помещены распоряжения о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, хранят постоянно.

Документы по личному составу, образовавшиеся в период государственной службы, которая не является государственной гражданской службой, хранят 75 лет, не учитывая дату их создания.

Порядок установлен статьей 22.1 Закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ. Приказ о ежегодном отпуске Распоряжения о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы хранят в течение такого же периода времени, как и приказы на ежегодные оплачиваемые отпуска.

Срок хранения установлен перечнем № 558 и составляет 5 лет, если они не помещены в личные дела сотрудников.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях Личные дела руководителей, в которые помещены приказы о неоплачиваемых отпусках, хранят постоянно.

Документы по личному составу, образовавшиеся в период государственной службы, которая не является государственной гражданской службой, хранят 75 лет, не учитывая дату их создания.

Порядок установлен статьей 22.1 Закона от 22 октября 2004 года под №125-ФЗ. Если распоряжения о предоставлении отпусков хранят отдельно от личных дел, период хранения краткосрочный, он ограничен до пяти лет.

Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

» » » » 23.08.2019Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов.Учет приказов на предоставлении штатным работникам организации производится в специальной сводной книге.Его примерный образец можно скачать ниже, порядок заполнения рассмотрен в статье.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается и присваивается порядковый номер в соответствии журналом. Основанием для распоряжения директора является график и подчиненного.Важно!

Журнал учет и регистрации приказов о предоставлении ежегодных отпусков формируется, если в организации числится большое количество сотрудников.Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа.Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро. При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны.В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту.Следует знать, что все приказы нельзя регистрировать в один журнал.

Распоряжения различаются по сроку их хранения в зависимости от типа предоставляемого отпуска и его длительности. Они подлежат регистрации в разных кадровых книгах и хранятся по отдельности.Журнал регистрации отпусков содержит информацию о приказах со сроком хранения меньше 5 лет.К такой категории относятся распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск, , и .Полный список распорядительных бланков содержится в .Когда срок хранения документа о предоставлении отдыха равен 75 годам, то регистрация осуществляется отдельно.Оформляется журнал, к примеру, по личному составу и записываются виды приказов:

1. ;
2. и 3 лет и досрочный выход из них.

Важно!

Приказы о предоставлении отпусков заполняются по унифицированным формам Т-6 или Т-6а (для группы сотрудников).При проверке контролирующими органами журнал о регистрации приказов не включается в перечень ревизионных документов.

Его заполнение и наличие необходимо самой компании для обобщения информации, ее систематизирования.Журнал регистрации позволит прослеживать хронологию изданных распоряжений, присвоение непрерывности номеров. К тому же, книга поможет решить вопросы дисциплинарных взысканий во внутренних конфликтах с сотрудниками организации.Для придания документу юридического статуса все его страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации.

В этом случае легко доказывается факт, что в журнал не были внесены изменения, корректировка дат не производилась, страницы не убирались, не добавлялись новые листы.Оформлять его можно также и в электронном

Cрок хранения журнала регистрации приказов

Любое распоряжение руководителя компании, издаваемое в виде специального приказа, должно проходить обязательную процедуру регистрации в особом бланке учета, называемым журналом регистрации приказов.

В данной статье будут рассмотрены все нюансы, касающиеся составления, хранения и учета подобного документа, дабы у кадровых специалистов более не возникало вопросов во время его ведения. Из представленной статьи вы узнаете:

1. журнал регистрации приказов: нюансы хранения;
2. журнал регистрации приказов: сроки хранения;
3. допускается ли отдельно хранить приказы.

Журнал регистрации приказов должен содержать любые распоряжения непосредственного директора предприятия, касающиеся обеспечения трудовой деятельности и каких-либо изменений в распорядке производства.

Ситуации, когда сотрудник отправляется в отпуск, кадровая служба принимает на работу нового работника или подразумевается изменение должности текущего подчиненного – все это должно отражаться в приказах и, соответственно, регистрироваться в журналах.

Так как журнал регистрации относится к обязательным государственным документам, ведущимся для учета внутренних бланков учреждения, порядки его хранения прописываются в государственных законах, а именно – в Перечне типовых управленческих архивных документов (ст.258). Согласно данному распоряжению, такой журнал должен храниться на предприятии 5 или 75 лет, в зависимости от того, для регистрации каких именно приказов он составлен. Особые распоряжение по личному составу, список которых будет представлен ниже, регламентируют срок хранения журнала более продолжительный период.

К таким приказам относятся следующие распоряжения:

1. о перемещении по должностям в рамках одного или нескольких структурных подразделений;
2. о длительных командировках.
3. о прохождении курсов повышения квалификации и присвоении каких-либо особых заслуг;
4. о предоставлении дополнительных отпусков в следствии наличия на производстве вредных для здоровья условий труда;
5. об отпусках по уходу за ребенком и ухода с рабочего места на определенный срок без сохранения заработной платы;
6. о приеме на работу и увольнении;
7. об оплате труда и премировании;
8. об изменении персональных данных (фамилии, имени, отчества, паспорта, семейного положения);

Журнал, касающийся других распоряжений, в себе содержит распоряжения:

1. о дисциплинарных взысканиях;
2. о краткосрочных командировках;
3. информацию о прочих приказах, не оказывающих серьезное воздействие или не влекущих изменения трудового распорядка работников предприятия.
4. о дежурствах и отпусках по учебе;

Соответственно, в зависимости от вышеперечисленных распоряжений, журналы регистрации должны храниться в различных временных рамках, о чем речь пойдет в нижестоящем пункте. Закончившийся журнал необходимо помещать в архив, а те документы, которые еще используются — хранятся в отделе кадров или у секретаря, если им является ответственное за ведение журнала лицо.

Сколько хранить журналы регистрации приказов на отпуск

Внутри папки организовать источники удобно по фамилиям сотрудников, году издания.

В крупных организациях приказы на ежегодный отпуск занимают большую долю документооборота кадровой службы, поэтому необходима система организации папок. При формировании дела на более чем 250 листов производится деление на тома, которые распределяют по алфавитному порядку. Раскладывается по нескольким папкам.

Папки с приказами на ежедневный отпуск обязательно маркируются на обложках. Указываются буквы, которыми обозначен каждый документ в деле, а также дата создания и регистрационный номер первого и последнего источника.

Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов.

Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье.

Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск.

Заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников 5 лет Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 5 лет Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания, дежурства, повышение квалификации и др.), приказы о командировании, приказы о премировании и поощрении работников ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г. 5 лет Книги, журналы, карточки учета отпусков, выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 3 года Журналы учета рабочего времени 1 год Графики предоставления отпусков ст.

Внимание Порядок нумерации приказов по личному составу нормативными правилами не регламентирован.

Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности и, как правило, в пределах каждого календарного года.

В приказах по личному составу для их дифференциации в системе делопроизводства рекомендуется использовать дополнительные буквенные обозначения «лс», «л/с», «N К», «N К», «N К/2», «N -П» или другие, в зависимости от установленного в организации порядка. Единые правила нумерации приказов должны применяться во всех структурных подразделениях организации в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя. Чаще такое явление распространено в государственных структурах.

Оформление отпуска заключается не только в создании приказа, кроме того, время отдыха может иметь различный характер. Поэтому стоит различать все источники, например: • отпуск без содержания; • на время учебы; • оплачиваемый и т. д. Если организация крупная, в штате состоит большое количество сотрудников, то ведение каждого вида отпусков сопровождается регистрация в журнале для соответствующего вида.

Каков срок хранения приказов?

Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что приказы бывают: – по личному составу; – по основной деятельности; – по административно-хозяйственной деятельности.

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках.

Вам будет полезно узнать о в материале по ссылке. Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие долговременный срок хранения (75 лет):

1. О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
2. О предоставлении отпуска по беременности и родам;
3. О переводе на другую работу;
4. О прекращении действия трудового договора;
5. Об изменении фамилии;
6. О назначении на должность;
7. О поощрении работника;
8. О приеме на работу;
9. О совмещении должностей / профессий;
10. Об установлении надбавки к должностному окладу.
11. Об исполнении обязанностей (на время отпуска);
12. О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком;
13. О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
14. О направлении в зарубежную командировку;

Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

1. О привлечении к работе в выходные и праздничные дни;
2. О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;
3. О снятии с работника дисциплинарной ответственности;
4. Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;
5. О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
6. О привлечении к сверхурочным работам;
7. О прекращении отстранения от работы и допуске к работе;
8. О привлечении работника к дисциплинарной ответственности;
9. Об объявлении выговора.
10. Об отстранении от работы;
11. О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;

Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558 . К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции: 1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; 2. Эксплуатация зданий, помещений; 3.

Транспортное обслуживание, внутренняя связь; 4.

Охрана. Папки с такими приказами должны храниться 5 лет.

Срок хранения приказов на отпуск

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Сведения о работе в данной организации нумеруются и датируются.

Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах (распоряжениях) по личному составу . Номера и даты приказов вносятся в 4-ую графу трудовой книжки. Порядок нумерации приказов по личному составу нормативными правилами не регламентирован.

Единые правила нумерации приказов должны применяться во всех структурных подразделениях организации в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя.

В организациях с большим числом приказов по личному составу по различным вопросам управления персоналом возможно применение дополнительных буквенных обозначений для приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, командировании работника, предоставлении отпуска и т.п.

Приказы по личному составу, отражаемые в трудовой книжке (прием, перевод, увольнение), имеют нормативный срок хранения 75 лет и должны быть разграничены с приказами об отпуске, командировке, дежурстве со сроком хранения 5 лет. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Отметим, что согласно результатам инспекционных проверок Минкультуры (именно этот орган проверяет соблюдение архивного законодательства) одной из самых распространенных ошибок является некорректная подшивка документов в дела. Так, ошибкой считается подшивка приказов по личному составу вместе с приказами по основной деятельности (например, приказы по отпуску по беременности и родам и приказы по отпуску по уходу за ребенком).

Или же общая подшивка приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет и сроком хранения 5 лет, например, приказов о предоставлении ежегодного отпуска и приказов о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Приказы по основной деятельности и кадровые приказы Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?

Кадровые документы и образцы Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 21 мая 2020 Срок хранения заявлений на отпуск и соответствующих им приказов строго регламентирован, а за его несоблюдение могут применяться санкции.

В статье мы расскажем, какими нормативно-правовыми актами (НПА) устанавливаются порядок и сроки хранения распорядительной и кадровой документации. Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности. Нормативно-правовая база регулирования сроков и правил хранения документации представлена:

1. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.
2. законом «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ;
3. приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526;

Помимо этих НПА есть еще отдельные требования к хранению документов для юрлиц:

1. для ООО ст.

   12 и п. 1 ст. 50 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ установлена обязанность хранить документацию по персоналу и распорядительные документы согласно правилам, зафиксированным в уставе ООО;

2. для АО регламентирующими НПА являются закон «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ст. 89) и постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс.

Вы также можете установить собственные правила хранения деловых бумаг, не противоречащие законодательству, зафиксировав их в положении о документообороте или положении об архиве.

Перечень, установленный приказом Минкультуры № 558, относит «отпускные» документы к документации по личному составу, хранящейся 5 лет (ст. 19). Однако есть ряд нюансов:

1. Исключение по срокам хранения приказов на отпуск составляют отпуска работников со специфичными условиями труда (вредными, опасными, тяжелыми), а также по уходу за детьми и отпуска без содержания — тогда приказы и заявления нужно держать в архиве 50 или 75 лет (также в зависимости от года издания).
2. «Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 656 приказа № 558).

Узнайте больше об организации архива в компании в статье.

Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет. Если же они составляют часть личного дела работника либо относятся к «детским» отпускам и отпускам тех, кто трудится на вредных или опасных производствах, то в зависимости от даты создания 50 или 75 лет. Как наладить документооборот в отделе кадров, вы узнаете из нашей .

Советуем прочитать Последнее с форума

Сколько хранятся приказы на отпуск?

Хранение кадровых документов

Важнейшее структурное подразделение предприятия — кадровая служба. Специалисты, которые в ней работают, часто составляют различные приказы, а также организуют их хранение и оборот. К самым востребованным в системе документооборота организации можно отнести приказы на отпуск.

Каковы нюансы их формирования? Какие сроки хранения соответствующих приказов определены регулирующим законодательством?Прежде чем рассматривать вопрос, сколько хранятся приказы на отпуск, изучим то, к каким документам с точки зрения классификации внутрикорпоративной документации предприятия они относятся.В соответствии с общепринятым подходом, их правомерно относить к приказам по личному составу.

Данные источники группируются исходя из общих признаков в отдельные дела.

Кадровые документы могут составляться как по унифицированным формам, так и по тем, что разработаны предприятием самостоятельно.Дела, объединяющие в себе однотипные приказы, не должны объединять в себе документы, значительно различающиеся по срокам хранения. Рассмотрим то, каким образом могут быть классифицированы соответствующие источники по данному критерию.Есть кадровые документы, которые необходимо хранить в течение долгого срока.

При этом не имеет значения то, в какой организационно-правовой форме функционирует предприятия.

Так, законодательством предусмотрено, что некоторые документы должны храниться 75 лет.

К таковым относятся, в частности:

1. распоряжения об увольнении работников.
2. приказы о приеме сотрудников на работу;

Есть источники, которые можно хранить в течение значительно меньшего срока — в течение 5 лет.

К таким кадровым документам относятся:

1. приказы об отпусках;
2. распоряжения о командировках.

Таким образом, срок хранения всех приказов на отпуск как разновидности распоряжений по личному составу составляет 5 лет.Таковы особенности регулирующего законодательства. Знать то, сколько хранятся приказы на отпуск, необходимо любому специалисту кадровой службы для корректного ведения документации по штатным сотрудникам предприятия. Соответственно, в компетенцию данных специалистов также может входить обеспечение сохранности соответствующих источников.Дела, включающие приказы на предоставление ежегодных отпусков, могут, в свою очередь, классифицироваться на отдельные категории исходя из наличия дополнительных оснований для этого.

Например, с учетом организационной структуры предприятия, распределения сотрудников по отделам и подразделениям фирмы.Итак, мы теперь знаем, сколько хранятся приказы на отпуск — пять лет. Но существует ряд особенностей, характеризующих порядок работы с документами, имеющими отношение к отпуску сотрудников.

Полезно будет изучить их.Прежде всего, стоит отметить, что законодательных регламентов, устанавливающих порядок организации оборота рассматриваемых документов, пока что не принято. Каждая организация самостоятельно или, возможно, с учетом рекомендаций вышестоящих ведомств определяет работу с соответствующими источниками.

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

Автор статьиНатали Феофанова 4 минуты на чтение3 970 просмотровСодержание Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов.

Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье.Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск.

Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях.Для оформления приказа может быть использована типовая форма– Т-6 или Т-6а.

Первая форма применяется в отношении одного работника, вторая – группы сотрудников.

Читайте также статью: → “». Право работодателя создать собственные формы для оформления предоставляемых отпусков, закрепив подготовленный бланк в своей внутренней документации и учетной политике.Каждый раз, направляя работника в отпуск, руководитель утверждает приказ, который подлежит обязательной регистрации в журнале. Основанием для создания приказа служит график отпусков, а также личное заявление будущего отпускника.

Читайте также статью: → “».Если отпуск предоставляется в период, отличный от закрепленного в графике, то достаточно только заявления работника.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгОформлением приказов о предоставлении отпускных периодов занимается сотрудник, у которого в обязанностях прописана данная функция.

Обычно это сотрудник кадровой или иной службы, отвечающей за взаимосвязь с персоналом.Ведением журнала учета также обычно занимается специалист по кадровым делам, в разных организациях должность такого работника может именоваться по-разному.

Главное, чтобы в обязанностях данного сотрудника была указана необходимость учета утверждаемых кадровых приказов о предоставлении отпусков и фиксации сведений о них в специальном журнале учета.Согласно законодательству, организация вправе использовать для учета рекомендуемую типовую форму регистрационных книг и журналов или разработанную самостоятельно. В отношении журнала для регистрации приказов об отпусках типовая форма не утверждена, поэтому состав данного документа остается на усмотрении организации.

Читайте также статью: → “».Форма журнала произвольная, может включать те графы, которые нужны конкретному работодателю для полного отражения необходимых сведений о предоставляемых отпусках сотрудникам. (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгКак правило, любой журнал или книга учета представляется в форме таблицы, в которую по порядку заносятся данные о создаваемых документах. Журнал для учета приказов на отпуск также может содержать табличную часть, в которой будут показываться сведения о приказе, виде предоставляемого отпуска,

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

30 Января 2020 в 17:40 Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения.

Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации. Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

• Трудовой кодекс РФ, статьи ,
• (далее — Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.
• «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (носят методический и информативный характер).
• , который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.

Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали.

В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет.

По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив. При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», т.к. он будет иметь большую юридическую силу.

Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции. Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной . Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел.

Ниже приведен порядок формирования дел 1. На обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:

1. наименование структурного подразделения (в полном виде)
2. номер дела (в соответствии с номенклатурой)
3. заголовок дела
4. наименование организации (в полном виде)
5. срок хранения документов по номенклатуре

2. В дело подшиваются:

1. только оформленные и исполненные документы

Какой срок хранения приказов на отпуск?

Для того чтобы сотрудник мог уйти в отпуск, необходимо подготовить соответствующий приказ.

При этом не нужно полагать, что после его подготовки и перечисления выплат сотруднику о приказе можно забыть: такая документация в обязательном порядке должна храниться не менее установленного срока. Если вам необходима консультация по вопросам подготовки и хранения приказов на отпуск, всегда можно обратиться за помощью к специалисту.

Своевременная правовая поддержка поможет избежать ошибок и претензий со стороны контролирующих структур. Право на отдых является одним из важнейших для каждого работника, поэтому в задачи руководителя входит не только обеспечение возможности предоставления своим сотрудникам очередных отпусков, но и правильное оформление всей документации.

Процесс отправки сотрудника в отпуск состоит из следующих этапов:

1. приказ передается в бухгалтерию;
2. заявление согласовывается руководителем;
3. работник получает все полагающиеся выплаты.
4. работник пишет заявление;
5. кадровая служба готовит соответствующий приказ;

Значительная часть вопросов у сотрудников кадровых служб возникает по поводу хранения «отпускной» документации (в частности, приказов).

Обязательной для любой компании является организация хранения кадровой документации в соответствии с действующими правилами (в личном деле сотрудника или в специальной папке) и в течение определенного срока.

Продолжительность хранения может составлять:

1. 75 лет.
2. 5 лет;

От чего это зависит?

Меньший срок хранения — 5 лет — устанавливается для документов о ежегодных оплачиваемых и учебных отпусках, а также о переносе отпусков.

Гораздо большая продолжительность — 75 лет — предусмотрена для документации об отдыхе сотрудников, работающих в опасных условиях. Также длительного хранения (срок — 75 лет) требуют приказы об отпусках по уходу за ребенком и предоставлении «отпускных» дней без сохранения заработной платы.

Необходимость в том, чтобы хранить некоторые виды отпускной документации в течение 75 лет, объясняется влиянием опасных условий труда и декретов на трудовой стаж. Поэтому при выходе на пенсию сотруднику могут потребоваться эти приказы. Для соблюдения правил делопроизводства значение имеет не только продолжительность периодов, в течение которых должна сохраняться документация.

Также необходимо правильно организовать хранение на протяжении всего срока. Строгих правил здесь нет, однако оптимальным считается выделение различных категорий документов в отдельные ячейки или папки. Важно! При издании каждый документ должен быть пронумерован в хронологическом порядке.

При этом каждая компания может разработать свою систему регистрации.