Тк рф когда отчитаться после командировки

Командировка по ТК РФ

/КомандировкаВыполнение трудовой деятельности может осуществляться и за пределами организации. Закон позволяет посылать сотрудников в командировку. Отправка гражданина в другую страну или город должна происходить строго с соблюдением положений Трудового кодекса РФ. Он фиксирует порядок оформления служебной поездки и ее максимальную продолжительность.ВниманиеНарушение положений действующего законодательства чревато негативными последствиями.

Потому стоит заранее разобраться во всех особенностях командировки по ТК РФ.Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности.

Такое определение закреплено в Трудовом кодексе РФ. Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя. Если гражданин занимает должность, предписывающую постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной командировкой.Если компания направляет работника для выполнения служебного задания в другой город или страну, действие должно осуществляться в строгом соответствии с порядком, определенным правительством РФ.

Особенности отправки в командировку и иные нюансы, касающиеся её, закреплены в от 13 октября 2008 года.К сведениюЕсли гражданин отправляется в структурное подразделение организации, которая находится за рубежом или в другом населенном пункте, это также будет считаться командировкой.В случае отправки сотрудника в другой город для выполнения служебного задания в обязательном порядке должны быть выполнены следующие действия:

• Руководство издает соответствующий приказ.
• Вернувшись из поездки, сотрудник заполняет отчетные документы.
• Гражданину предоставляется аванс.

Трудовой кодекс устанавливает широкий перечень гарантий и компенсаций. во время выполнения служебного задания вне основного места деятельности осуществляется на основании среднего объема дохода сотрудника.Трудовой кодекс разделяет командировки на два вида — на территории России и за пределами страны.

Однако на этом классификация служебных поездок не заканчивается. Бывают:

1. внеплановые;
2. плановые;
3. одиночные и групповые.
4. краткосрочные и длительные;

должна иметь строгую продолжительность.

В соответствии с закрепленным в нормативно-правовом акте определении, гражданин отправляется в служебную поездку для выполнения распоряжения руководства фирмы. По мере наступления определенного события, командировка должна заканчиваться.Разъяснения, касательно срока поездки, закреплены в пункте 4 . В нём говорится, что день отправки и возвращения включаются в общий срок путешествия.

Если выезд осуществляется до 23:59, этот день будет считаться моментом отъезда.

В случае обозначения в посадочных билетах времени отправления 00:00 и позднее, датой выезда будут считаться уже следующие сутки.Продолжительность поездки зависит от распоряжения руководства.

Оно обязано составить соответствующий приказ. Он оформляется в письменном виде.

Тк рф когда отчитаться после командировки

В частности, сегодня выездным специалистам уже не требуется обязательно оформлять такие бумаги, как:

1. Служебное задание.
2. Журнал учета;
3. Отчет об осуществленной поездке;
4. Удостоверение командированного сотрудника;

Отдельно скажем о том, что оформление Журнала учета – необязательная по закону мера. Но на деле вести его все-таки следует (при соответствующем указании руководителя компании). Оформлять командировку сегодня гораздо легче, чем многие годы назад.

С другой стороны, некоторые начальники «старой закалки», все еще придерживаются советской программы.

Работа в праздничные и выходные дни в служебной командировке оплачивается с учетом компенсации за работу в выходные и праздничные дни в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Направление работника в служебную командировку в выходной день дает ему возможность по прибытию взять один день для отдыха.

Должен ли работник в день отбытия или прибытия из командировки явиться на работу согласовывается с работодателем. Согласно ст. Инфо Руководителю настоятельно рекомендуется заниматься его ведением.

Также потребуется и служебная записка, но только в том случае, если цель командировки невозможно было выполнить без применения транспорта. Нет никакого значения в том, чья именно машина используется – личная, либо та, которая является собственностью компании.

Важно Ниже вы можете посмотреть на пример заполнения этого документа.

Использование личного транспорта. В служебной записке сообщается, что для выполнения поставленной задачи применялось личное транспортное средство.

В обязательном порядке указывается марка машины, ее тип, а также приводятся данные номерного знака. В самом конце подается перечень бумаг, посредством которых можно подтвердить расходы на питание, жилье и заправку автомобиля. Если ранее использовалась машина, оформленная по доверенности, эти сведения также надо указать.

Обычно командировочные сотруднику выплачиваются заранее во избежание материальных затруднений в поездке, при этом:

1. Оформляется аванс и выдается, к примеру, путем составления расходно-кассового ордера.
2. В приказе четко описывается служебное задание сотруднику, выезжающему в командировку, или указывается на наличие служебного задания как отдельного документа.

Сотрудник должен не выйти из полученного лимита денежных средств, иначе ему придётся доказать, что этот «выход» был обоснованным документально или же доплатить в кассу предприятия из собственных средств. Документально свои расходы придется доказывать для правильности ведения бухгалтерского учета командировочных расходов. И также в этом законе прописано, что такой

«документ, составленный в электронном виде, подписывается простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью»

.

Тк рф когда отчитаться после командировки

В случае увольнения сотрудника или несогласия с решением комиссии по возмещению ущерба, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. Представитель предприятия имеет право обратиться в суд о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба, а в случае наличия письменного соглашения сторон о сроках платежей, с момента обнаружения работодателем нарушения согласованных условий возмещения ущерба.

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи. Нарушение работником сроков предоставления авансового отчета, за командировочные расходы, влечет в обслуживании бухгалтерии работодателя дополнительные осложнения. Тк рф день после командировки Командировка в выходной день Человек может быть отправлен в другой город для выполнения задания на длительный промежуток времени.

Нередко период нахождения вне постоянного рабочего места выпадает на выходные дни. Закон не обязывает сотрудников осуществлять трудовую деятельность в момент положенного отдыха.

Гражданин имеет право использовать выходной в соответствии со стандартным графиком. Инфо Однако работа в выходные дни Трудовым кодексом также не возбраняется. В качестве компенсации произойдет предоставление отгула или изменение размера оплаты труда.

Выплата за отработанный выходной возрастает в 2 раза. Факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха должен быть зафиксирован документально.

Гражданину предстоит предоставить подтверждающие бумаги в бухгалтерию организации. Важно Стандартная схема процедуры имеет следующий вид:

• Человек осуществляет деятельность на новом месте. Когда работы завершены, происходит возвращение в компанию.
• Работодатель утверждает график.
• В указанный в приказе день работник покидает предприятие и отправляется в указанный пункт назначения. День выезда считается днем начала командировки. Предварительно гражданину выдается аванс для оплаты расходов. В табель учета рабочего времени проставляется отметка о том, что сотрудник отправлен для выполнения служебного задания.
• В соответствии с документом происходит издание приказа. В нем фиксируется срок отправки в поездку и цель осуществления действия. Дополнительно оформляется служебное задание. Итогом путешествия должно стать выполнение поставленной задачи.
• Сотрудник представляет отчет о проделанной работе.

Внимание Время должно соответствовать указанному в командировочном удостоверении;

1. организация и город отправки;
2. источник финансирования расходов – принимающая компания, либо организация, в которой числится специалист.
3. занимаемая должность;
4. отдел, в рамках которого специалист работает;
5. ФИО специалиста, который был направлен в командировочный отъезд;

Отчет о командировке заполняется очень просто.

Отчет о командировке

Если вы впервые готовитесь отправиться в командировку, узнать о том, как правильно написать Отчет по поездке вам следует заранее.

Специалист обязан выполнить рабочее поручение, находясь вне пределов основного места трудоустройства.

К командировкам не относятся разъезды и поездки по городам и странам, проходящие по условиям постоянной работы.О том, что работник действительно является «командированным», позволяет судить соответствующее удостоверение.

В документе должны быть указаны следующие данные:

1. Время прибытия в пункт назначения.
2. Время выезда из исходной точки поездки;

Однако существует ряд исключений. Для примера, если сотрудник должен выехать за рубеж, то оформлять такое удостоверение не нужно (если государство визита не входит в состав СНГ, имеющим соглашение об отсутствии необходимости ставить штампы по факту пересечения границ).Удостоверение всегда выдается в единственном экземпляре, и сохраняется работником в течение всего срока присутствия в командировке. Составлять Отчет следует по прибытию.Современные законы стали относиться к командированным сотрудникам более лояльно, и не предусматривают дополнительных бюрократических трудностей.

В частности, сегодня выездным специалистам уже не требуется обязательно оформлять такие бумаги, как:

1. Удостоверение командированного сотрудника;
2. Служебное задание.
3. Отчет об осуществленной поездке;
4. Журнал учета;

Отдельно скажем о том, что оформление Журнала учета – необязательная по закону мера. Заранее уточните список бумаг, требуемых именно вашим руководителем к подаче.В список документов, обязательных к оформлению в 2017-18 году, входят:

1. Если в командировке сотрудник будет пользоваться служебной машиной, оформляется служебная Записка;
2. Отчет об авансе, выданном сотруднику на служебные нужды;
3. Внутренний приказ с обозначением места и целей командировки. С этим документом специалиста необходимо ознакомить лично. После чего последний должен или принять приказ, или отказаться от него. И первое, и второе возможно исключительно в письменной форме.
4. Если сотрудник будет использовать личный или служебный автомобиль, оформляется путевой лист;

Перед командировкой составляют приказ с указанием графика поездки.

Отдых после командировки по Трудовому кодексу

Содержание

1. 1.4 Отгул за командировку в выходные дни положен ли?
2. 5.5 Отражение командировки и отгула за нее в табеле
3. 2 Норма отдыха после командировки
   • 2.1 Нюансы
   • 2.2 Полагается ли дополнительного отдыха после командировки
4. 3.4 Отгул за командировку в будний день
5. 6.5 При нахождении в командировке в свой выходной день перед выездом в командировку сотрудник пишет заявление — согласие на работу в выходной день и оплату в двойном размере
6. 2.2 Полагается ли дополнительного отдыха после командировки
7. 5.4 Есть ли отгул за командировку в рабочее время?
8. 6.3 Если командировка приходится на выходной день
9. 6 Должен ли быть выходной после командировки
   • 6.1 Вопрос: В чем главная разница между командировкой и вахтой?
     При желании, можно использовать стандартный бланк Т9 или оформить документ в свободной форме, утвержденной руководством организации.После того, как специалист подтверждает согласие отправиться в командировку, он может выезжать в путь.

     Сколько выходных дней должно быть после 45 дней командировки и после 45 дней вахты? Должны ли быть они оплачиваемыми (командировка, вахта)? Законно ли эти выходные дни (межвахтенные) оформлять как отпуск за свой счёт?

     В какое отделение инспекции по труду я могу обратиться, если моя организация юридический адрес — Московская область г

   • 6.2 Положены ли выходные после командировки
   • 6.3 Если командировка приходится на выходной день
   • 6.4 Командировка и работа в выходные: считаем выплаты правильно
   • 6.5 При нахождении в командировке в свой выходной день перед выездом в командировку сотрудник пишет заявление — согласие на работу в выходной день и оплату в двойном размере
   • 6.6 Оплата командировки в выходной день в 2020 году
   • 6.7 Оплата командировки в выходные дни: порядок
   • 6.8 Порядок оплаты командировки в выходные дни: основные случаи, частности, судебная практика
10. 1.1 Можно ли оформить отгул за командировку?
11. 3.7 Отгул за командировку военнослужащим
12. 4.2 Командировка во время отпуска
13. 5 Отгул за командировку по ТК РФ: что нужно знать
    • 5.1 Предоставляется ли отгул за командировку – что говорит закон?
    • 5.2 Порядок оформления
    • 5.3 Сроки обращения
    • 5.4 Есть ли отгул за командировку в рабочее время?
    • 5.5 Отражение командировки и отгула за нее в табеле
    • 5.6 Кому предоставляются отгулы?
    • 5.7 Получение отгула в командировке
14. 6.4 Командировка и работа в выходные: считаем выплаты правильно
15. 4 Отдых после командировки
    • 4.1 Нужно ли предоставлять сотруднику отдых после командировки?
    • 4.2 Командировка во время отпуска
    • 4.3 Отдых после командировки мвд
16. 2.1 Нюансы
17. 3.5 Отгул за командировку в выходные дни в табеле
18. 1.6 Возвращение из командировки — когда выходить?
19. 1 После приезда с командировки положен ли выходной.

    Нужно ли предоставлять сотруднику отдых после командировки? Тк рф отдых после командировки

    • 1.1 Можно ли оформить отгул за командировку?
    • 1.2 Отгул за командировку
    • 1.3 Menu
    • 1.4 Отгул за командировку в выходные дни положен ли?
    • 1.5 Положены ли мне после командировки выходные дни?
    • 1.6 Возвращение из командировки — когда выходить?
    • 1.7 Положены ли отгулы за командировку в выходные дни?
    • 1.8 Что говорит закон?
20. 5.2 Порядок оформления
21. 3 Можно ли оформить отгул за командировку?
    • 3.1 Положен ли отгул за командировку?
    • 3.2 Тк рф
    • 3.3 Отгул за командировку в выходные дни
    • 3.4 Отгул за командировку в будний день
    • 3.5 Отгул за командировку в выходные дни в табеле
    • 3.6 Отгул во время командировки
    • 3.7 Отгул за командировку военнослужащим
22. 6.2 Положены ли выходные после командировки
23. 6.7 Оплата командировки в выходные дни: порядок
24. 5.7 Получение отгула в командировке
25. 4.1 Нужно ли предоставлять сотруднику отдых после командировки?
26. 6.1 Вопрос: В чем главная разница между командировкой и вахтой? Сколько выходных дней должно быть после 45 дней командировки и после 45 дней вахты?

    Должны ли быть они оплачиваемыми (командировка, вахта)? Законно ли эти выходные дни (межвахтенные) оформлять как отпуск за свой счёт?

    В какое отделение инспекции по труду я могу обратиться, если моя организация юридический адрес — Московская область г

27. 5.3 Сроки обращения
28. 5.6 Кому предоставляются отгулы?
29. 5.1 Предоставляется ли отгул за командировку – что говорит закон?
30. 4.3 Отдых после командировки мвд
31. 3.1 Положен ли отгул за командировку?
32. 6.8 Порядок оплаты командировки в выходные дни: основные случаи, частности, судебная практика
33. 3.6 Отгул во время командировки
34. 1.3 Menu
35. 6.6 Оплата командировки в выходной день в 2020 году
36. 1.7 Положены ли отгулы за командировку в выходные дни?
37. 1.5 Положены ли мне после командировки выходные дни?
38. 1.2 Отгул за командировку
39. 1.8 Что говорит закон?
40. 3.3 Отгул за командировку в выходные дни
41. 3.2 Тк рф

После приезда с командировки положен ли выходной. Нужно ли предоставлять сотруднику отдых после командировки?

Тк рф отдых после командировки В ней можно найти разъяснение по большинству основополагающих вопросов относительно:

1. Порядка направления сотрудников в другие города по заданию начальства;

Сроки предоставления отчета о служебной командировке

Я в компании молодой сотрудник. Работаю меньше года. Сейчас меня компания отправляет в командировку в другую страну.

Денег на расходы не дают. Главный бухгалтер сказала, что внесет мои расходы в заработную плату в следующем месяце, после того как я ей представлю отчет по командировке. Уточнять ничего не стала, отправила с кабинета, ссылаясь на свою занятость.

Теперь обращаюсь к Вам. Объясните мне доходчиво, что имела в виду главный бухгалтер, говоря «авансовый отчет о командировке»?

В какие максимальные сроки я должен ей подать авансовый отчет на командировочные расходы, чтобы мне выплатили понесенные мною расходы на служебную командировку? Какие документы надо собирать, чтобы мои расходы заcчитали? 29 Июля 2012, 13:28, вопрос №13055 Пользователь, г.

Нижний Новгород Уточнение клиента авансом командировочные мне давать никто не намерен 29 Июля 2012, 14:05 150 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) получен гонорар 33% 610 ответов 184 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день! Оформление служебной командировки Для направления в служебную командировку работодатель должен оформить сотруднику следующие документы:

1. отчет о выполнении служебного задания (заполняется сотрудником после командировки)
2. служебное задание для направления в командировку;
3. командировочное удостоверение;
4. приказ о направлении в служебную командировку;

Командировочное удостоверение необходимо всегда держать при себе.

Во время командировки в каждом пункте назначения в нем делают пометки о приезде и отъезде с заверением и печатью должностного лица.

Получаем командировочные Согласно ст.

168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

1. расходы по найму жилого помещения;
2. расходы по проезду;
3. иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.v
4. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

Как правило, денежные средства на командировочные расходы выдаются работнику перед его отбытием в командировку авансом, под отчет. В соответствии с п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утверждено Банком России 12.10.2011 № 373-П) выдача работнику наличных денег на расходы, связанные с командировкой, под отчет производится по расходному кассовому ордеру на основании письменного заявления работника, составленного в произвольной форме и содержащего собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. (т.е Вам необходимо подать соответствующее заявление).

Командировочные выдаются авансом одним из способов:

1. наличными из

Что такое командировка, как она оплачивается и оформляется согласно ТК РФ

» ТК РФ при направлении сотрудников в командировки гарантирует льготы и компенсации. Законодательный акт регламентирует оформление, выплату суточных расходов и продолжительность.

Трудовой кодекс командировки описывает как выполнение рабочих функций за пределами предприятия. Статья 166 Трудового кодекса даёт определение командировки. Это поручение администрации предприятия сотруднику выполнить задачи, которые требуют персонального присутствия представителя.

Например, структурное подразделение находится в другом городе и необходимо срочно провести ревизию.

Статья 168 Трудового кодекса определяет затраты, которые администрация обязана возмещать. Это относится к государственным организации и частным предприятиям.

Регламентирует оформление поручений по работе Инструкция Минфина № 62.

Положение о командировках, утверждённое постановлением № 749 Правительства РФ, не отменило инструкцию, но внесло ряд изменений.

Пункт 11 документа, кроме проездных расходов, найму жилья и выплате суточных, разрешает компенсировать другие расходы по согласованию с руководителем предприятия.

Служебная командировка включает понятие поездки работника:

1. для приобретения производственных запасов;
2. по подготовке и повышению квалификационного уровня;
3. по проведению работ капремонта;
4. для участия в собраниях акционерных обществ.

Служебное задание осуществляется на основании приказа руководителя.

Если сотрудник выполняет работу, связанную с постоянными разъездами, это не относится к командировкам. Если предприятие отправляет трудящегося в загранкомандировку, оформление осуществляется в соответствии с законами Российской Федерации. Особенности изложены в вышеупомянутом постановлении № 749.

Если гражданина направляют в филиал предприятия за границей или в другом городе, это также выполнение служебного поручения. В командировку можно отправить человека, который трудится удалённо, главное, чтобы он числился в штате.

Только такие работники находятся в административном подчинении у руководителя.

Для оформления поездки администрация предприятия издаёт приказ, в котором отражается:

• Условия, которые касаются выполнения работы.
• Цель и длительность задания.

Работнику выплачиваются командировочные расходы, выдаётся удостоверение. Отказ сотрудника от служебного поручения приравнивается к нарушению трудовой дисциплины, кроме оснований, которые дают такое право.

По окончании поездки трудящийся отчитывается в письменной форме.

Командирование делится на два вида: в пределах России и зарубежное.

Помимо этих видов, принято делить рабочие поездки на следующие типы:

1. краткосрочные: на один день и продолжительные;
2. на плановые и не по плану;
3. для одного сотрудника и группы.

Законодательные положения на период командировки определяют льготы и компенсации. Зарплата начисляется согласно среднему доходу работника. Разъяснения по поводу

Срок сдачи командировки в бухгалтерию

Содержание Чтобы рассчитать командировочные расходы, требуется знать не только оплату стоимости арендуемого жилья, но компенсацию проезда и оплату бензина.

При этом бухгалтеру необходимо учитывать особенности законодательства при расчете этих «статей расходов», исходя из количества дней командировки.

Само по себе понятие командировка часто вызывает споры:

1. Во-вторых, если вас отправляют в командировку в пределах одного территориального округа, то компания может это не «засчитать» как командировку, а выполнение служебных обязанностей при сотрудничестве со сторонними организациями, что вполне приемлемо (к примеру, ваша поездка связана со сдачей корпоративной отчетности).
2. Во-первых, если служебная деятельность сотрудника имеет разъездной характер работы, то априори такие разъезды к командировкам не относятся.

В командировку нельзя отправить женщину на сроке беременности или женщину, имеющую несовершеннолетних детей, а также сотрудника, осуществляющего уход за больным членом семьи или имеющего ребенка-инвалида.

Срок командировки определяется, начиная со дня выезда работника из офиса в пункт направления, и до его приезда в офис.

При этом предусматривается оплата проживания работника не только в качестве оплаты арендуемого помещения, но и суточных (питание, дополнительные расходы), а также непосредственно проезд или расходы на бензин. Нюансы, которые коснулись бухгалтерского учета по ведению командировочных расходов:

1. Необходимо вести журнал убывших и прибывших из командировки работников.
2. Вследствие отмены командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о выполненной работе, в приказе о командировании сотрудника необходимо прописывать задание, которое ему нужно выполнить.
3. Если сотрудник выехал в командировку на личном транспорте, срок командирования он подтверждает в служебной записке и прилагает документы на потраченное за время поездки топливо.
4. Подтвердить срок пребывания в командировке можно не только проездным документом, но и документами, подтверждающими проживание на арендуемой территории, или же служебной запиской арендодателя.

Средний заработок рассчитывается аналогично отпускным сотрудника, за исключением того, что отпускные оплачиваются по календарным дням, а командировочные – по рабочим (см. также – как рассчитываются отпускные).

Для начала необходимо установить период, а это год (12 календарных месяцев), предшествующий дате отъезда, но и здесь есть свои аспекты:

1. Если произошла реорганизация предприятия, сотрудника уволили и снова приняли – его расчетный период считается с даты принятия в «обновленную организацию». Если же его перевели согласно приказу, то расчетный период берется с учетом помесячной оплаты труда до реорганизации структуры, то есть период не прерывается.
2. Если сотрудник принят и в этом же месяце спустя несколько дней его отправляют в командировку: к примеру, 2 марта 2016г. принят, а в командировку с 23 марта, то расчетным периодом является период со 2 по 22 марта 2016 года.

Итак, с расчетным периодом определились.

Тк рф день после командировки

> > Командировка в выходной день Человек может быть отправлен в другой город для выполнения задания на длительный промежуток времени. Нередко период нахождения вне постоянного рабочего места выпадает на выходные дни.

Закон не обязывает сотрудников осуществлять трудовую деятельность в момент положенного отдыха. Гражданин имеет право использовать выходной в соответствии со стандартным графиком.

Однако работа в выходные дни Трудовым кодексом также не возбраняется. В качестве компенсации произойдет предоставление отгула или изменение размера оплаты труда. Выплата за отработанный выходной возрастает в 2 раза.

Факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха должен быть зафиксирован документально. Гражданину предстоит предоставить подтверждающие бумаги в бухгалтерию организации.

Сведения о работе в выходные дни вносятся в табель учета рабочего дня.

Инфо В случае, когда по приказу сотрудник отбывает в поездку в выходной день, то после командировки полагается отдельный день отдыха. Пунктом 4 Положения правительства РФ №749 (от 13.10.2008) предусматривается, что день отъезда – дата отправления транспортного средства от пункта постоянной работы сотрудника, а день приезда – дата прибытия.

Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 В то же время в ТК РФ (ст.153) предусмотрена альтернативная возможность вознаграждения оплатой в двойном размере. Трудовой Кодекс Российской Федерации Решением Верховного суда РФ от 20.06.2002 (№663) указывается, что содержание Инструкции не запрещает получение сотрудником двойной оплаты.

ТК РФ служебная командировка – поездка для выполнения распоряжения руководства предприятия, следовательно, по мере наступления определенного в целях события, она должна закончиться.

В пункте 4 Положения № 749дается разъяснение по поводу того, что день выезда и возвращения из командировки к месту нахождения постоянной работы включается в срок служебной командировки.

При этом если транспортное средство, на котором командированный сотрудник добирается до места назначения, отправляется из пункта его местонахождения включительно до 24 часов, этот день считается днем отъезда. В том случае, когда время отправления транспорта, согласно посадочным билетам с 0.00 часов – днем выезда считается следующий день.

Внимание Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплатить работнику суточные за каждый день командировки, включая выходные, праздничные, дни, потраченные на дорогу, время вынужденных задержек в пути.

Если командировка заграничная, суточные выдаются:

• в иностранной валюте по курсу на день выдачи;
• за последний день зарубежной командировки — по внутрироссийскому тарифу — 700 руб.

Последнее правило не является обязательным, но рекомендованным ИФНС, ссылающейся на то, что в последний день командировки работник пересекает границу РФ.

Началом отчета продолжительности командировки считается день выезда. К примеру, самолет вылетает рано

Срок сдачи авансового отчета в бухгалтерию

» » » » » »

А знаете ли вы, сколько сроков предусмотрено для отчета перед предприятием по полученным подотчетным средствам? На самом деле их несколько. И каждый — установлен для своего этапа отчетности.

Единственный нормативный документ, который устанавливает сроки для отчета , — это Указание Банка России №3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций».

В п. 6.3 (абз.2) данного Указания установлено, что для сдачи авансового отчета установлен срок в три рабочих (!) дня. И многие начинающие бухгалтеры ошибочно начинают отсчет этого трехдневного срока с момента выдачи денежных средств под отчет. На самом деле течение трехдневного срока для отчета начинается:

1. со дня, следующего за днем окончания срока, на который выданы средства под отчет. Данный срок в каждом конкретном случае устанавливается в заявлении лица, которое просит выдать ему деньги под отчет. Причем, руководитель организации (или предприниматель) может, как подтвердить срок, на который просит сотрудник средства, так и изменить его, продлив или сократив. И именно этот срок, который утвердил руководитель в заявлении, будет считаться официальным. И именно по его окончании в течение 3-х рабочих дней сотрудник будет обязан отчитаться по расходу выданных ему средств;

1. со дня выхода сотрудника на работу.

   Как правило, этим сроком «пользуются», когда работник вернулся из командировки. Но не будет ошибкой применение указанного срока и к выходу сотрудника с больничного листа или из отпуска, например. Также очень часто этой формулировкой пользуются в том случае, когда трехдневный срок для отчета попадает на выходные дни и (или) не рабочие праздничные дни.

   Ведь отчитаться сотрудник должен в течение 3-х рабочих, а не календарных дней.

Стоит отметить, что Указание Банка России №3210-У содержит в абз.2 п.6.3 указание на 3 дня срока для отчета по подотчетным средствам, как на максимальный срок, в течение которого нужно отчитаться. Но при этом не будет ошибкой, если сотрудник предоставит авансовый отчет гораздо раньше.

Например, задолго до окончания срока, на который выданы ему средства под отчет. Кроме того, в Указании Банка РФ №3210-У не содержится ограничения и на длительность самого срока, на который могут быть выданы средства.

Иными словами, деньги можно выдать и на месяц, и на полгода, и даже на год. Причем, этот срок следует утвердить в приказе или в распоряжении руководителя предприятия (предпринимателем). Однако в п.7 Указания №3210-У предусмотрена обязанность по определению юридическим лицом и предпринимателем:

1. мероприятий для обеспечения сохранности наличных средств при ведении кассовых операций (а выдача денег под отчет и отчет по ним относится к кассовым операциям), при транспортировке и хранении денег;

1. порядка и сроков инвентаризации с целью установления фактического наличия в кассе наличных средств.

Командировочные расходы: об отмене командировки, опоздании с отчетом и других ситуациях

8 февраля 2011 8 февраля 2011 «Бухгалтерия Онлайн» завершает публикацию статей, посвященных учету командировочных расходов.

В первой статье Альбина Островская, ведущий консультант ООО «Консалтинговая группа «Таксоптима» рассказала о спорных ситуациях, связанных ;.

во второй — . В третьей рассмотрела вопросы, связанные с . Четвертая посвящена . Заключительная статья, которая сейчас предлагается вашему вниманию, объединяет несколько разрозненных, но крайне важных вопросов, связанных с командировками. На наш взгляд — да, можно. Хотя заметим, что существует и обратное мнение, приверженцы которого ссылаются на Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв.

Решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40). В пункте 10 данного документа говорится о том, что выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий.

На этом основании делается вывод о том, что выдача организациями наличных денег под отчет своим работникам для совершения указанных расходов может производиться только наличными деньгами. Такое же мнение высказывал и Центральный банк РФ в Письме от 18.12.06 № 36-3/2408.

В этом письме «банкиры» дополнительно отметили, что «нормативными актами Банка России не предусмотрена выдача денежных средств организацией под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организации».

Но дело в том, что указанным выше Порядком предусмотрены правила ведения кассовых операций. Поэтому содержащееся в нем положение о том, что наличные деньги должны выдаваться из кассы компании, в случае с командировками ни о чем еще не говорит. Ведь в законодательстве нет прямого запрета на выдачу денежных средств под отчет путем перечисления их на личную карточку работника.

И, кстати, тот же Центральный банк РФ в более позднем письме от 24.12.08 № 14-27/513 признал, что вопрос о допустимости возмещения расходов, связанных со служебными командировками, путем их перечисления на личные карточки работников, находится в плоскости применения трудового законодательства, и не относится к компетенции Центробанка. Однако необходимо отметить, что выдача средств под отчет путем перечисления на личную карточку работника может быть чревата налоговыми последствиями.

Бывали случаи, когда налоговики трактовали такое перечисление как получение сотрудником оплаты труда и на основании этого доначисляли «зарплатные» налоги.

Похожий спор рассматривался, например, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 11.0208 по делу № А52-174/2007.

Правда, в этом споре налоговая инспекция проиграла, так как не смогла предоставить суду достаточные доказательства того, что перечисленные на карточку суммы являются выплатой дохода, подлежащего обложению «зарплатными» налогами.